辦公用品及設(shè)備管理制度

西安公誠(chéng)二手車交易市場(chǎng)西安公誠(chéng)二手車交易市場(chǎng)辦公用品及設(shè)備治理制度第一章總則際狀況，特制定本制度。其次條、本制度適用于對(duì)辦公用品、設(shè)備、耗材、特別用品等的治理。其次章治理職責(zé)的治理部門,擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)。申領(lǐng)和使用部門行使提出需求申請(qǐng)和領(lǐng)用后使用、保管,并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)。其次章類別劃分和選購(gòu)第四條、辦公用品、設(shè)備的劃分〔一〕辦公用品是指一般日常辦公所需要的而價(jià)值在50、圓珠筆〔芯〕、鉛筆、裁紙刀、剪刀、回形針、便簽、燕尾夾、打印紙、訂書(shū)機(jī)、記錄本、文件夾、文件袋等。保險(xiǎn)柜、辦公沙發(fā)、碎紙機(jī)等.第五條、辦公用品、設(shè)備的選購(gòu)〔一〕辦公用品的選購(gòu)確定申購(gòu)數(shù)量、詢價(jià)、報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后選購(gòu)，3-5批采辦。任務(wù)〔詢價(jià)、報(bào)價(jià)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字、購(gòu)置單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)置的不予報(bào)銷.〔三)急需選購(gòu)辦公用品辦公設(shè)備,填寫(xiě)《選購(gòu)申請(qǐng)單》時(shí),注明急需選購(gòu)緣由。〔四〕必需品、選購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。特別使用類物品申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)推舉供給單位和參考價(jià)格.為保證物品質(zhì)量，獲準(zhǔn)采辦后可授權(quán)專業(yè)人員選購(gòu)。第三章治理和領(lǐng)用第六條、治理(一)辦公用品、設(shè)備及特別用品由行政辦統(tǒng)一保管，并指定保管人.選購(gòu)人員應(yīng)將所選購(gòu)的物品交保管人辦理入庫(kù)登記手續(xù)，領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并在每月終填報(bào)《辦公用品匯總表》?！踩?選購(gòu)的辦公設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時(shí)編號(hào),登錄資產(chǎn)臺(tái)賬。合同、使用說(shuō)明書(shū)、保修單納入檔案治理。第七條：領(lǐng)用超過(guò)兩次，特別狀況除外。全部用品備齊，通知各部門領(lǐng)用。審核批準(zhǔn)后，治理人員每月按固定種類、固定數(shù)量進(jìn)展分發(fā)。四〕辦公設(shè)備領(lǐng)用由具體使用人來(lái)領(lǐng)取，部門共用的,注明“部門共用”字樣。(五〕個(gè)人使用的辦公用品、辦公設(shè)備計(jì)入個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。第四章辦公設(shè)備調(diào)撥第八條各部門需要調(diào)撥固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備〕須按規(guī)定進(jìn)展，不得私自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。調(diào)撥手續(xù)?！厕k公設(shè)備〕內(nèi)部調(diào)撥單》綜合部負(fù)責(zé)審核調(diào)撥理由，并協(xié)調(diào)辦理調(diào)撥轉(zhuǎn)移.〔三)本部門辦公室、辦公區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)位置移動(dòng)由部門內(nèi)部調(diào)整，不需要在綜合部備案?！菜摹厕k公設(shè)備第四章其他規(guī)定第九條、其它規(guī)定：(一)各部門要掌握和合理使用辦公用品,杜絕鋪張現(xiàn)象.(二〕(三〕辦公設(shè)備報(bào)修填寫(xiě)《報(bào)修單》。報(bào)修單報(bào)修事項(xiàng)車輛報(bào)修事項(xiàng)車輛設(shè)備其他報(bào)修內(nèi)容報(bào)修人部門主管修理人簽字修理日期：年 月 日修理結(jié)果選購(gòu)申請(qǐng)單序物品名稱序物品名稱品牌/規(guī)格單價(jià)數(shù)量總價(jià)〔元)備注合計(jì):大寫(xiě):〔￥元〕詢價(jià)人:審核人：領(lǐng)導(dǎo)批示：領(lǐng)用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期： 年 月 日序序物品名稱規(guī)格數(shù)量申領(lǐng)緣由申請(qǐng)人： 部門審批:序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)〔規(guī)格〕單位數(shù)量調(diào)出部門/位置調(diào)入緣由調(diào)入部調(diào)入緣由調(diào)入部門/位置使用人：負(fù)責(zé)人：年月日綜合部經(jīng)辦人：年月日公司辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用、發(fā)放、治理根本原則一、分工與要求綜合治理部行政辦(辦公區(qū)域內(nèi)物品和辦公消耗品，及本項(xiàng)工作的總負(fù)責(zé)單位、物業(yè)辦〔負(fù)責(zé)保潔、水電工種的臺(tái)賬建立及治理；路面使用的廣告行架、旗桿架,用于車輛治理的尖錐、執(zhí)行。置；物業(yè)辦監(jiān)管和協(xié)作。招商部負(fù)責(zé)廣告類設(shè)施的日常使用和治理，物業(yè)辦監(jiān)管和協(xié)作。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、攝像頭、LED屏、監(jiān)控器等設(shè)備，網(wǎng)管員建檔，物業(yè)備案監(jiān)管.5的領(lǐng)用，加強(qiáng)治理。6.遵循誰(shuí)使用，誰(shuí)治理的原則。二、耐用品的根本定義公桌、辦公椅、文件柜、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、起釘器、剪刀、裁紙刀、資料架、文件夾、硬板夾、筆筒、夾子、卷尺、煙灰缸、服裝等； 〔特別、多連椅、臥具、空調(diào)〔及配置、飲水機(jī)、簡(jiǎn)易飲水器、西安公誠(chéng)二手車交易市場(chǎng)西安公誠(chéng)二手車交易市場(chǎng)(掃帚、簸箕、垃圾筒一套〕等；8:燃?xì)庠睢蔡住矀€(gè)、加熱桶〔個(gè))、水桶、圓桌、椅子、凳子、空調(diào)〔及配置)、消毒柜、加熱器、碗具、盤(pán)子、垃圾筒、電視、衛(wèi)星接收器、臥具等；9。宿舍耐用品包括：?jiǎn)稳舜?、雙人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、衛(wèi)生用具、簡(jiǎn)易飲水器〔僅限保安公司宿舍〕,飲用熱水器(僅限保安公司宿舍)、空調(diào)及配置、飲用、洗浴熱水器〔按需配置〕等10.保潔用耐用品包括：灑水壺、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、簡(jiǎn)易飲水器、加熱壺等；11:各種必要設(shè)備、工具等；2.保安使用耐用品包括：服裝(含腰帶、頭盔、雨具、對(duì)講機(jī)〔含配置、手電筒及保安用具；三、消耗用品的根本定義口罩等四、耐用品發(fā)放原則個(gè)人耐用品根本配置：電腦、辦公桌、辦公椅一套，資料架1個(gè)、文件夾2-3個(gè),計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、起釘器、裁紙刀按需〔原則按一個(gè)辦公室一個(gè)，財(cái)務(wù)可按人配置，筆記本一個(gè)，簽字筆一支，經(jīng)理以上人員配文件柜一個(gè)，其他按需，領(lǐng)用時(shí)需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字.〕:1-2個(gè)，飲水機(jī)一套,加熱壺一套，垃圾筒一個(gè)，衛(wèi)生用具一套，沙發(fā)等用品本部門按需配置。廣告用品、車輛治理用品,按專項(xiàng)申請(qǐng)和治理進(jìn)展。保潔、水電、食堂按需合理配置。五、消耗品發(fā)放原則不超過(guò)兩包;,間或需要,監(jiān)以上辦公室，每次一包。5包/每次;1包/每次,1