辦公用品及設備管理制度

西安公誠二手車交易市場西安公誠二手車交易市場辦公用品及設備治理制度第一章總則際狀況，特制定本制度。其次條、本制度適用于對辦公用品、設備、耗材、特別用品等的治理。其次章治理職責的治理部門,擔當相應職責。申領和使用部門行使提出需求申請和領用后使用、保管,并擔當相應職責。其次章類別劃分和選購第四條、辦公用品、設備的劃分〔一〕辦公用品是指一般日常辦公所需要的而價值在50、圓珠筆〔芯〕、鉛筆、裁紙刀、剪刀、回形針、便簽、燕尾夾、打印紙、訂書機、記錄本、文件夾、文件袋等。保險柜、辦公沙發(fā)、碎紙機等.第五條、辦公用品、設備的選購〔一〕辦公用品的選購確定申購數量、詢價、報價，財務總監(jiān)簽字后選購，3-5批采辦。任務〔詢價、報價、財務部經理簽字、購置單》及未經領導批準擅自購置的不予報銷.〔三)急需選購辦公用品辦公設備,填寫《選購申請單》時,注明急需選購緣由。〔四〕必需品、選購不易或耗用量大者應酌量庫存。特別使用類物品申請時，應填寫推舉供給單位和參考價格.為保證物品質量，獲準采辦后可授權專業(yè)人員選購。第三章治理和領用第六條、治理(一)辦公用品、設備及特別用品由行政辦統(tǒng)一保管，并指定保管人.選購人員應將所選購的物品交保管人辦理入庫登記手續(xù)，領用時辦理領用登記手續(xù)，并在每月終填報《辦公用品匯總表》。〔三)選購的辦公設備應準時編號,登錄資產臺賬。合同、使用說明書、保修單納入檔案治理。第七條：領用超過兩次，特別狀況除外。全部用品備齊，通知各部門領用。審核批準后，治理人員每月按固定種類、固定數量進展分發(fā)。四〕辦公設備領用由具體使用人來領取，部門共用的,注明“部門共用”字樣。(五〕個人使用的辦公用品、辦公設備計入個人領用臺賬。第四章辦公設備調撥第八條各部門需要調撥固定資產(辦公設備〕須按規(guī)定進展，不得私自調撥、轉移資產。調撥手續(xù)?！厕k公設備〕內部調撥單》綜合部負責審核調撥理由，并協(xié)調辦理調撥轉移.〔三)本部門辦公室、辦公區(qū)域內固定資產位置移動由部門內部調整，不需要在綜合部備案。〔四〔辦公設備第四章其他規(guī)定第九條、其它規(guī)定：(一)各部門要掌握和合理使用辦公用品,杜絕鋪張現象.(二〕(三〕辦公設備報修填寫《報修單》。報修單報修事項車輛報修事項車輛設備其他報修內容報修人部門主管修理人簽字修理日期：年 月 日修理結果選購申請單序物品名稱序物品名稱品牌/規(guī)格單價數量總價〔元)備注合計:大寫:〔￥元〕詢價人:審核人：領導批示：領用申請單申請部門：申請日期： 年 月 日序序物品名稱規(guī)格數量申領緣由申請人： 部門審批:序號資產編號序號資產編號資產名稱型號〔規(guī)格〕單位數量調出部門/位置調入緣由調入部調入緣由調入部門/位置使用人：負責人：年月日綜合部經辦人：年月日公司辦公用品及設備領用、發(fā)放、治理根本原則一、分工與要求綜合治理部行政辦(辦公區(qū)域內物品和辦公消耗品，及本項工作的總負責單位、物業(yè)辦〔負責保潔、水電工種的臺賬建立及治理；路面使用的廣告行架、旗桿架,用于車輛治理的尖錐、執(zhí)行。置；物業(yè)辦監(jiān)管和協(xié)作。招商部負責廣告類設施的日常使用和治理，物業(yè)辦監(jiān)管和協(xié)作。網絡設備、攝像頭、LED屏、監(jiān)控器等設備，網管員建檔，物業(yè)備案監(jiān)管.5的領用，加強治理。6.遵循誰使用，誰治理的原則。二、耐用品的根本定義公桌、辦公椅、文件柜、計算器、訂書機、起釘器、剪刀、裁紙刀、資料架、文件夾、硬板夾、筆筒、夾子、卷尺、煙灰缸、服裝等； 〔特別、多連椅、臥具、空調〔及配置、飲水機、簡易飲水器、西安公誠二手車交易市場西安公誠二手車交易市場(掃帚、簸箕、垃圾筒一套〕等；8:燃氣灶〔套〔個、加熱桶〔個)、水桶、圓桌、椅子、凳子、空調〔及配置)、消毒柜、加熱器、碗具、盤子、垃圾筒、電視、衛(wèi)星接收器、臥具等；9。宿舍耐用品包括：單人床、雙人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、衛(wèi)生用具、簡易飲水器〔僅限保安公司宿舍〕,飲用熱水器(僅限保安公司宿舍)、空調及配置、飲用、洗浴熱水器〔按需配置〕等10.保潔用耐用品包括：灑水壺、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、簡易飲水器、加熱壺等；11:各種必要設備、工具等；2.保安使用耐用品包括：服裝(含腰帶、頭盔、雨具、對講機〔含配置、手電筒及保安用具；三、消耗用品的根本定義口罩等四、耐用品發(fā)放原則個人耐用品根本配置：電腦、辦公桌、辦公椅一套，資料架1個、文件夾2-3個,計算器、訂書機、起釘器、裁紙刀按需〔原則按一個辦公室一個，財務可按人配置，筆記本一個，簽字筆一支，經理以上人員配文件柜一個，其他按需，領用時需部門領導簽字和本部門領導簽字.〕:1-2個，飲水機一套,加熱壺一套，垃圾筒一個，衛(wèi)生用具一套，沙發(fā)等用品本部門按需配置。廣告用品、車輛治理用品,按專項申請和治理進展。保潔、水電、食堂按需合理配置。五、消耗品發(fā)放原則不超過兩包;,間或需要,監(jiān)以上辦公室，每次一包。5包/每次;1包/每次,1