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文檔簡介
第18頁共18頁公司物品?管理制度?為保證?本公司辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管,特制?定本制度?。辦公用?品包括:?公司辦?公桌椅、?文件柜、?電腦、可?移動磁盤?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、多媒體?器材、攝?影攝像器?材、車輛?、部門專?用器材和?員工日常?工作所需?的辦公文?具、耗材?及公司為?部門購置?的書籍、?雜志和報?刊等。辦?公用品的?管理:?公司公共?辦公用品?由綜合管?理部統(tǒng)一?管理和維?護(hù)(辦公?室協(xié)管辦?公耗材)?。一、?辦公用品?的領(lǐng)用:?1、部?門指定專?人負(fù)責(zé)辦?公用品領(lǐng)?用,須至?綜合管理?部填寫“?辦公用品?領(lǐng)用登記?”。2?、公司員?工應(yīng)當(dāng)自?覺愛護(hù)公?司財產(chǎn),?節(jié)約使用?辦公用品?。二、?申請購買?辦公用品?的程序:?1、各?部門指定?專人負(fù)責(zé)?辦公用品?及耗材管?理,根據(jù)?本部門需?要填寫《?辦公用品?(耗材)?--月領(lǐng)?用申請單?》,經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)同?意后報人?力資源部?;2、?人力資源?部填寫《?辦公用品?采購申請?單單》,?報總經(jīng)理?;3、?人力資源?部將申請?結(jié)果及購?買方式或?地點(diǎn)反饋?給各部門?負(fù)責(zé)人。?4、部?門辦公用?品領(lǐng)用之?后,由部?門經(jīng)理分?發(fā)辦公用?品給指定?使用人。?三、辦?公用品借?用:1?、凡借用?公司辦公?用品,需?填寫借用?登記。?2、借用?物資超時?未還的,?管理單位?有責(zé)任督?促歸還。?3、借?用物資發(fā)?生損壞或?遺失的,?視具體情?況照價或?折價賠償?。4、?損壞遺失?公司物品?根據(jù)所屬?物品原價?金額給予?賠償:a?.價值_?___元?人民幣全?額賠償b?.價值_?___元?人民幣_?___%?比例賠償?c.價值?____?元人民幣?____?%比例賠?償d.?價值__?__元人?民幣以上?根據(jù)情況?及情節(jié)給?予相應(yīng)賠?償,具體?由管理層?商討決定?四、辦?公用品更?換:1?、器材配?件如鍵盤?、鼠標(biāo)、?可移動磁?盤等出現(xiàn)?故障需要?更換的,?確認(rèn)不能?維修的,?可到人力?資源部辦?理領(lǐng)用手?續(xù),并將?已壞物件?歸還人力?資源部。?2、各?部門應(yīng)節(jié)?約使用耗?材,人力?資源部會?在每年底?對各部門?每月使用?情況進(jìn)行?統(tǒng)計,并?將部門節(jié)?約資金的?____?%獎勵該?部門。?五、其他?:1、?所有員工?應(yīng)當(dāng)愛護(hù)?公共辦公?用品,打?復(fù)印避免?浪費(fèi)。對?于公司內(nèi)?部文件資?料,提倡?使用二手?紙。非重?要資料或?外發(fā)資料?和公司內(nèi)?部流程簽?核資料可?全部使用?二手紙打?印。作廢?資料及圖?紙等需要?加蓋作廢?章或再利?用章。?2、員工?在使用公?共辦公用?品時,如?發(fā)現(xiàn)機(jī)器?故障應(yīng)及?時向人力?資源部報?修。3?、公司根?據(jù)辦公用?品使用人?追究損壞?賠償責(zé)任?。備注?。辦公用?品一旦遺?失,由相?關(guān)保管人?全權(quán)負(fù)責(zé)?賠償;下?班前所屬?區(qū)域使用?人必須關(guān)?閉電器設(shè)?備電源及?門窗等避?免損壞丟?失。4?、公司車?輛在外出?時,駕駛?人必須按?照相關(guān)交?通法規(guī)安?全行駛,?出現(xiàn)交通?違法行為?時有駕駛?人自行承?擔(dān)相關(guān)責(zé)?任。如出?現(xiàn)交通事?故根據(jù)情?節(jié)及最終?第三方執(zhí)?法機(jī)構(gòu)判?定承擔(dān)相?關(guān)責(zé)任。?公司物?品管理制?度(二)?為保證?本公司辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管,特制?定本制度?。辦公用?品包括:?公司辦?公桌椅、?文件柜、?電腦、可?移動磁盤?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?、多媒體?器材、攝?影攝像器?材、部門?專用器材?和員工日?常工作所?需的辦公?文具、耗?材及公司?為部門購?置的書籍?、雜志和?報刊等。?辦公用?品的管理?:公司?公共辦公?用品由綜?合管理部?統(tǒng)一管理?和維護(hù)(?辦公室協(xié)?管辦公耗?材)。?一、辦公?用品的領(lǐng)?用:1?、部門指?定專人負(fù)?責(zé)辦公用?品領(lǐng)用,?須至綜合?管理部填?寫“辦公?用品領(lǐng)用?登記”。?2、公?司員工應(yīng)?當(dāng)自覺愛?護(hù)公司財?產(chǎn),節(jié)約?使用辦公?用品。?二、申請?購買辦公?用品的程?序:1?、各部門?指定專人?負(fù)責(zé)辦公?用品及耗?材管理,?根據(jù)本部?門需要填?寫《辦公?用品(耗?材)--?月領(lǐng)用申?請單》,?經(jīng)部門領(lǐng)?導(dǎo)同意后?報綜合管?理部;?2、綜合?管理部填?寫《辦公?用品(耗?材)需求?匯總單》?,報總經(jīng)?理室;?3、綜合?管理部查?對庫存或?根據(jù)業(yè)務(wù)?發(fā)展需要?統(tǒng)一核準(zhǔn)?,上報總?經(jīng)理室;?4、綜?合管理部?將申請結(jié)?果及購買?方式或地?點(diǎn)反饋給?各部門負(fù)?責(zé)人。?5、部門?辦公用品?領(lǐng)用之后?,由部門?經(jīng)理分發(fā)?辦公用品?給指定使?用人。?三、辦公?用品借用?:1、?凡借用公?司辦公用?品,需填?寫借用單?,并由部?門經(jīng)理簽?字認(rèn)可。?2、借?用物資超?時未還的?,辦公室?有責(zé)任督?促歸還。?3、借?用物資發(fā)?生損壞或?遺失的,?視具體情?況照價或?折價賠償?。四、?辦公用品?更換:?1、器材?配件如鍵?盤、鼠標(biāo)?、可移動?磁盤等出?現(xiàn)故障需?要更換的?,確認(rèn)不?能維修的?,可到綜?合管理部?辦理領(lǐng)用?手續(xù),并?將已壞物?件歸還綜?合管理部?。2、?各部門應(yīng)?節(jié)約使用?耗材,辦?公室會在?每年年底?對各部門?每月使用?情況進(jìn)行?統(tǒng)計,并?將部門節(jié)?約資金的?____?%獎勵該?部門。?五、其他?:1、?所有員工?應(yīng)當(dāng)愛護(hù)?公共辦公?用品,打?復(fù)印避免?浪費(fèi)。對?于公司內(nèi)?____?文件資料?,提倡使?用二手紙?。辦公室?只對各部?門成品稿?件復(fù)印,?并作使用?量記錄;?如非機(jī)械?故障導(dǎo)致?重復(fù)復(fù)印?,本室有?權(quán)處以每?次___?_元罰款?。2、?員工在使?用公共辦?公用品時?,如發(fā)現(xiàn)?機(jī)器故障?應(yīng)及時向?綜合管理?部報修。?3、公?司根據(jù)辦?公用品使?用人追究?損壞賠償?責(zé)任。?4、嚴(yán)禁?把辦公用?品帶回家?私用。?備注。辦?公用品一?旦遺失,?由相關(guān)保?管人全權(quán)?負(fù)責(zé)賠償?;若公司?門、窗或?保險箱(?抽屜)有?被撬現(xiàn)象?,則追究?其保安人?員相關(guān)責(zé)?任。公?司物品管?理制度(?三)為?保證本公?司辦公用?品的有效?使用和妥?善保管,?特制定本?制度。辦?公用品包?括:公?司辦公桌?椅、文件?柜、電腦?、可移動?磁盤、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、多?媒體器材?、攝影攝?像器材、?部門專用?器材和員?工日常工?作所需的?辦公文具?、耗材及?公司為部?門購置的?書籍、雜?志和報刊?等。辦?公用品的?管理:?公司公共?辦公用品?由綜合管?理部統(tǒng)一?管理和維?護(hù)(辦公?室協(xié)管辦?公耗材)?。一、?辦公用品?的領(lǐng)用:?1、部?門指定專?人負(fù)責(zé)辦?公用品領(lǐng)?用,須至?綜合管理?部填寫“?辦公用品?領(lǐng)用登記?”。2?、公司員?工應(yīng)當(dāng)自?覺愛護(hù)公?司財產(chǎn),?節(jié)約使用?辦公用品?。二、?申請購買?辦公用品?的程序:?1、各?部門指定?專人負(fù)責(zé)?辦公用品?及耗材管?理,根據(jù)?本部門需?要填寫《?辦公用品?(耗材)?--月領(lǐng)?用申請單?》,經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)同?意后報綜?合管理部?;2、?綜合管理?部填寫《?辦公用品?(耗材)?需求匯總?單》,報?總經(jīng)理室?;3、?綜合管理?部查對庫?存或根據(jù)?業(yè)務(wù)發(fā)展?需要統(tǒng)一?核準(zhǔn),上?報總經(jīng)理?室;4?、綜合管?理部將申?請結(jié)果及?購買方式?或地點(diǎn)反?饋給各部?門負(fù)責(zé)人?。5、?部門辦公?用品領(lǐng)用?之后,由?部門經(jīng)理?分發(fā)辦公?用品給指?定使用人?。三、?辦公用品?借用:?1、凡借?用公司辦?公用品,?需填寫借?用單,并?由部門經(jīng)?理簽字認(rèn)?可。2?、借用物?資超時未?還的,辦?公室有責(zé)?任督促歸?還。3?、借用物?資發(fā)生損?壞或遺失?的,視具?體情況照?價或折價?賠償。?四、辦公?用品更換?:1、?器材配件?如鍵盤、?鼠標(biāo)、可?移動磁盤?等出現(xiàn)故?障需要更?換的,確?認(rèn)不能維?修的,可?到綜合管?理部辦理?領(lǐng)用手續(xù)?,并將已?壞物件歸?還綜合管?理部。?2、各部?門應(yīng)節(jié)約?使用耗材?,辦公室?會在每年?底對各部?門每月使?用情況進(jìn)?行統(tǒng)計,?并將部門?節(jié)約資金?的___?_%獎勵?該部門。?五、其?他:1?、所有員?工應(yīng)當(dāng)愛?護(hù)公共辦?公用品,?打復(fù)印避?免浪費(fèi)。?對于公司?內(nèi)部文件?資料,提?倡使用二?手紙。辦?公室只對?各部門成?品稿件復(fù)?印,并作?使用量記?錄;如非?機(jī)械故障?導(dǎo)致重復(fù)?復(fù)印,本?室有權(quán)處?以每次_?___元?罰款。?2、員工?在使用公?共辦公用?品時,如?發(fā)現(xiàn)機(jī)器?故障應(yīng)及?時向綜合?管理部報?修。3?、公司根?據(jù)辦公用?品使用人?追究損壞?賠償責(zé)任?。4、?嚴(yán)禁把辦?公用品帶?回家私用?。備注?。辦公用?品一旦遺?失,由相?關(guān)保管人?全權(quán)負(fù)責(zé)?賠償;若?公司門、?窗或保險?箱(抽屜?)有被撬?現(xiàn)象,則?追究其保?安人員相?關(guān)責(zé)任。?公司物?品管理制?度(四)?第一條?目的為?了提高公?司員工素?質(zhì)、合理?使用公司?物品、維?護(hù)公司財?產(chǎn),便于?公司對人?和物品的?管理,制?定本辦法?。第二?條公司物?品的定義?公司物?品是指公?司辦公用?品和機(jī)械?設(shè)備,分?為固定資?產(chǎn)和低值?易耗品?兩種形式?,固定資?產(chǎn)指:無?論價值多?少,使用?或保修期?年限在一?年以上的?(含一年?),或數(shù)?量較多,?總值較大?,而又集?中管理者?亦應(yīng)列為?固定資產(chǎn)?,如打印?機(jī)、電腦?、照相、?攝像等設(shè)?備。低值?易耗品(?辦公文具?)指:筆?、紙、筆?記本、文?件袋、打?印機(jī)耗材?等固定消?耗品。?第三條公?司物品使?用規(guī)則?____?公司物品?領(lǐng)用流程?(1)?凡領(lǐng)用辦?公物品,?各人須先?至本部門?負(fù)責(zé)人處?申請報備?,由部門?責(zé)任人統(tǒng)?計本部門?申請物品?的數(shù)量和?種類后,?于每月_?___日?上報至行?政部,下?月初__?__號前?由部門責(zé)?任人至行?政部一次?性領(lǐng)取。?原則上,?行政部每?月只發(fā)放?一次辦公?物品,各?部門不再?額外多領(lǐng)?計劃外和?辦公文具?配置標(biāo)準(zhǔn)?外的辦公?物品。?(2)大?件物品如?文件柜、?電腦等由?行政部采?購后直接?安置到申?購部門。?(3)?領(lǐng)取辦公?物品時須?做好領(lǐng)用?登記手續(xù)?,物品領(lǐng)?用后將責(zé)?任到人。?___?_公司物?品使用規(guī)?則(1?)固定資?產(chǎn)保修?期內(nèi),因?個人原因?損壞公司?固定資產(chǎn)?的,按照?《公司經(jīng)?濟(jì)損失管?理規(guī)定》?進(jìn)行處罰?。(2?)低值易?耗品(辦?公文具)?:辦公?文具正常?使用期限?為___?_個月內(nèi)?的,使用?中因保管?不善遺?失的,個?人照價賠?償或自己?添置,公?司不再額?外發(fā)放。?使用中非?人為損壞?、由質(zhì)量?問題引起?故障的辦?公文具可?將故障的?物品退還?到行政部?,以舊換?新。辦?公文具在?正常使用?期限內(nèi),?使用中因?保管不善?遺失的,?由當(dāng)事?人自行添?置,公司?不再額外?發(fā)放。?使用過程?中如發(fā)現(xiàn)?有浪費(fèi)行?為的,行?政部下月?將不予審?批新用?品,并對?其責(zé)任人?按照《公?司經(jīng)濟(jì)損?失管理規(guī)?定》進(jìn)行?處罰。?個人辭職?時須歸還?所有領(lǐng)用?的可重復(fù)?使用的辦?公物品,?方可辦?理辭職手?續(xù)。(?3)行政?部和財務(wù)?部每年底?對公司固?定資產(chǎn)進(jìn)?行盤點(diǎn),?清點(diǎn)公?司物品,?對固定資?產(chǎn)按部門?進(jìn)行編號?,編制《?固定資產(chǎn)?盤點(diǎn)表》?。__?__公用?物品的使?用、借用?和責(zé)任規(guī)?定(1?)物品使?用辦公?室、會議?室、客休?區(qū)等地方?的公用固?定資產(chǎn)及?低值易耗?品,由各?部門當(dāng)天?值班人員?輪流監(jiān)管?。公用固?定資產(chǎn)因?質(zhì)量問題?物品出現(xiàn)?故障的,?由行政部?負(fù)責(zé)維修?,公用固?定資產(chǎn)因?人為損壞?并產(chǎn)生維?修費(fèi)用的?、因保管?不善丟失?的,參照?辦公物品?使用規(guī)則?進(jìn)行賠償?。找不到?責(zé)任人的?,由部門?人員承擔(dān)?。并對其?部門負(fù)責(zé)?人按照《?公司經(jīng)濟(jì)?損失管理?規(guī)定》進(jìn)?行處罰。?(2)?物品借用?借用公?司相機(jī)、?車輛或其?他物品時?須做好借?用登記手?續(xù),注?明歸還時?間。逾期?未歸還又?未通知行?政部者,?將給予相?關(guān)處罰;?無論是否?逾期,歸?還物品時?未按要求?做好歸還?登記手續(xù)?,將給予?相關(guān)處罰?;若逾期?未歸還且?丟失所借?物品者,?除照價賠?償借用物?品(按物?品購買時?的價格根?據(jù)使用年?限折舊賠?付)外,?還將給予?相關(guān)處罰?,所有借?用的可重?復(fù)使用的?辦公物品?及證照,?個人辭職?時須歸還?。方可辦?理辭職手?續(xù)。4?采購管理?(1)?行政部每?個月__?__號根?據(jù)各部門?的采購請?求制定采?購計劃,?報總經(jīng)理?審批后方?可進(jìn)行采?購。(?2)物品?采購無論?數(shù)量多少?,發(fā)票至?少有采購?本人和本?部門其他?人簽字,?報總經(jīng)理?審核方可?到財務(wù)部?報銷。?(3)行?政部采購?經(jīng)辦人應(yīng)?堅(jiān)持“秉?公辦事,?維護(hù)公司?利益”的?原則,本?著質(zhì)優(yōu)價?廉的原則?,經(jīng)過多?方詢價議?價比價后?形成《公?司物品采?購價格表?》。(?4)行政?部采購經(jīng)?辦人應(yīng)盡?職盡責(zé),?不能接受?供應(yīng)商任?何形式的?饋贈、回?扣或賄賂?,若因嚴(yán)?重失職或?違反原則?造成不當(dāng)?行為者,?作辭退處?理,情節(jié)?特別嚴(yán)重?者,公司?通過司法?程序追究?其責(zé)任。?4附則?本辦法?由行政部?制訂并負(fù)?責(zé)解釋,?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)簽字同?意,自?頒發(fā)日起?開始執(zhí)行?。公司?物品管理?制度(五?)第一?條目的?為了提高?公司員工?素質(zhì)、合?理使用公?司物品、?維護(hù)公司?財產(chǎn),便?于公司對?人和物品?的管理,?制定本辦?法。第?二條公司?物品的定?義公司?物品是指?公司辦公?用品和機(jī)?械設(shè)備,?分為固定?資產(chǎn)和低?值易耗?品兩種形?式,固定?資產(chǎn)指:?無論價值?多少,使?用或保修?期年限在?一年以上?的(含一?年),或?數(shù)量較多?,總值較?大,而又?集中管理?者亦應(yīng)列?為固定資?產(chǎn),如打?印機(jī)、電?腦、照相?、攝像等?設(shè)備。低?值易耗品?(辦公文?具)指:?筆、紙、?筆記本、?文件袋、?打印機(jī)耗?材等固定?消耗品。?第三條?公司物品?使用規(guī)則?___?_公司物?品領(lǐng)用流?程(1?)凡領(lǐng)用?辦公物品?,各人須?先至本部?門負(fù)責(zé)人?處申請報?備,由部?門責(zé)任人?統(tǒng)計本部?門申請物?品的數(shù)量?和種類后?,于每月?____?日上報至?行政部,?下月初_?___號?前由部門?責(zé)任人至?行政部一?次性領(lǐng)取?。原則上?,行政部?每月只發(fā)?放一次辦?公物品,?各部門不?再額外多?領(lǐng)計劃外?和辦公文?具配置標(biāo)?準(zhǔn)外的辦?公物品。?(2)?大件物品?如文件柜?、電腦等?由行政部?采購后直?接安置到?申購部門?。(3?)領(lǐng)取辦?公物品時?須做好領(lǐng)?用登記手?續(xù),物品?領(lǐng)用后將?責(zé)任到人?。__?__公司?物品使用?規(guī)則(?1)固定?資產(chǎn)保?修期內(nèi),?因個人原?因損壞公?司固定資?產(chǎn)的,按?照《公司?經(jīng)濟(jì)損失?管理規(guī)定?》進(jìn)行處?罰。(?2)低值?易耗品(?辦公文具?):辦?公文具正?常使用期?限為__?__個月?內(nèi)的,使?用中因保?管不善?遺失的,?個人照價?賠償或自?己添置,?公司不再?額外發(fā)放?。使用中?非人為損?壞、由質(zhì)?量問題引?起故障的?辦公文具?可將故障?的物品退?還到行政?部,以舊?換新。?辦公文具?在正常使?用期限內(nèi)?,使用中?因保管不?善遺失的?,由當(dāng)?事人自行?添置,公?司不再額?外發(fā)放。?使用過?程中如發(fā)?現(xiàn)有浪費(fèi)?行為的,?行政部下?月將不予?審批新?用品,并?對其責(zé)任?人按照《?公司經(jīng)濟(jì)?損失管理?規(guī)定》進(jìn)?行處罰。?個人辭?職時須歸?還所有領(lǐng)?用的可重?復(fù)使用的?辦公物品?,方可?辦理辭職?手續(xù)。?(3)行?政部和財?務(wù)部每年?年底對公?司固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤?點(diǎn),清?點(diǎn)公司物?品,對固?定資產(chǎn)按?部門進(jìn)行?編號,編?制《固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)?表》。?____?公用物品?的使用、?借用和責(zé)?任規(guī)定?(1)物?品使用?辦公室、?會議室、?客休區(qū)等?地方的公?用固定資?產(chǎn)及低值?易耗品,?由各部門?當(dāng)天值班?人員輪流?監(jiān)管。公?用固定資?產(chǎn)因質(zhì)量?問題物品?出現(xiàn)故障?的,由行?政部負(fù)責(zé)?維修,公?用固定資?產(chǎn)因人為?損壞并產(chǎn)?生維修費(fèi)?用的、因?保管不善?丟失的,?參照辦公?物品使用?規(guī)則進(jìn)行?賠償。找?不到責(zé)任?人的,由?部門人員?承擔(dān)。并?對其部門?負(fù)責(zé)人按?照《公司?經(jīng)濟(jì)損失?管理規(guī)定?》進(jìn)行處?罰。(?2)物品?借用借?用公司相?機(jī)、車輛?或其他物?品時須做?好借用登?記手續(xù),?注明歸?還時間。?逾期未歸?還又未通?知行政部?者,將給?予相關(guān)處?罰;無論?是否逾期?,歸還物?品時未按?要求做好?歸還登記?手續(xù),將?給予相關(guān)?處罰;若?逾期未歸?還且丟失?所借物品?者,除照?價賠償借?用物品(?按物品購?買時的價?格根據(jù)使?用年限折?舊賠付)?外,還將?給予相關(guān)?處罰,所?有借用的?可重復(fù)使?用的辦公?物品及證?照,個人?辭職時須?歸還。方?可辦理辭?職手續(xù)。?4采購?管理(?1)行政?部每個月?____?號根據(jù)各?部門的采?購請求制?定采購計?劃,報總?經(jīng)理審批?后方可進(jìn)?行采購。?(2)?物品采購?無論數(shù)量?多少,_?___至?少有采購?本人和本?部門其他?人簽字,?報總經(jīng)理?審核方可?到財務(wù)部?報銷。?(3)行?政部采購?經(jīng)辦人應(yīng)?堅(jiān)持“秉?公辦事,?維護(hù)公司?利益”的?原則,本?著質(zhì)優(yōu)價?廉的原則?,經(jīng)過多?方詢價議?價比價后?形成《公?司物品采?購價格表?》。(?4)行政?部采購經(jīng)?辦人應(yīng)盡?職盡責(zé),?不能接受?供應(yīng)商任?何形式的?饋贈、回?扣或__?__,若?因嚴(yán)重失?職或違反?原則造成?不當(dāng)行為?者,作辭?退處理,?情節(jié)特別?嚴(yán)重者,?公司通過?司法程序?追究其責(zé)?任。4?附則本?辦法由行?政部制訂?并負(fù)責(zé)解?釋,經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?字同意,?自頒發(fā)?日起開始?執(zhí)行。?公司物品?管理制度?(六)?為了加強(qiáng)?公司物品?采購管理?,降低采?購成本,?規(guī)范物資?采購,特?制訂本制?度。1?、公司明?確專人采?購。對日?常使用量?少的零散?材料物品?實(shí)行定?點(diǎn)采購,?用量較大?的材料、?物品進(jìn)行?批量采購?。2、?物品采購?流程(?1)、每?月由使用?部門按使?用量制訂?物資采購?計劃,填?寫物品?采購計劃?申購單,?經(jīng)部門經(jīng)?理審核后?報公司分?管副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理審批通?過后實(shí)施?采購,不?得因采購?延誤而影?響工作,?同時避免?超計劃采?購占壓資?金;批量?采購__?__元以?下的材料?、物品由?部門經(jīng)理?審批;?批量采購?____?元以上_?___元?以下的由?公司分管?副總經(jīng)理?審批;?批量采購?____?元以上,?由公司總?經(jīng)理審批?;單件?商品在_?___元?以上的,?應(yīng)根據(jù)市?場調(diào)研選?擇供應(yīng)商?簽定采購?合同,經(jīng)?公司合同?評審委員?會評審?fù)?意后采購?。(2?)、采購?人員應(yīng)根?據(jù)申購單?的名稱、?規(guī)格、數(shù)?量、質(zhì)?量、用途?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可采購?。固定資?產(chǎn)、儀器?設(shè)備、工?具、辦公?用品等成?套或單件?____?元以上?的商品需?簽訂購銷?合同的,?經(jīng)公司合?同評審?委員會評?審?fù)夂?方可采購?。3、?采購人員?和公司有?關(guān)人員及?合同評審?委員會成?員須認(rèn)真?學(xué)習(xí)《?合同法》?及有關(guān)法?律和公司?規(guī)定,不?得因合同?條款不當(dāng)?給公司帶?來經(jīng)濟(jì)損?失。4?、物品采?購后應(yīng)及?時辦理相?應(yīng)的驗(yàn)貨?手續(xù),建?立相應(yīng)的?物品采?購管理臺?賬。5?、物品應(yīng)?妥善保管?,避免存?儲不當(dāng)造?成物資損?失。公?司物品管?理制度(?七)為?保證本公?司辦公用?品的有效?使用和妥?善保管,?特制定本?制度。辦?公用品包?括:公?司辦公桌?椅、文件?柜、電腦?、可移動?磁盤、電?話機(jī)、傳?真機(jī)、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、多?媒體器材?、攝影攝?像器材、?車輛、部?門專用器?材和員工?日常工作?所需的辦?公文具、?耗材及公?司為部門?購置的書?籍、雜志?和報刊等?。辦公用?品的管理?:公司?公共辦公?用品由綜?合管理部?統(tǒng)一管理?和維護(hù)(?辦公室協(xié)?管辦公耗?材)。?一、辦公?用品的領(lǐng)?用:1?、部門指?定專人負(fù)?責(zé)辦公用?品領(lǐng)用,?須至綜合?管理部填?寫“辦公?用品領(lǐng)用?登記”。?2、公?司員工應(yīng)?當(dāng)自覺愛?護(hù)公司財?產(chǎn),節(jié)約?使用辦公?用品。?二、申請?購買辦公?用品的程?序:1?、各部門?指定專人?負(fù)責(zé)辦公?用品及耗?材管理,?根據(jù)本部?門需要填?寫《辦公?用品(耗?材)--?月領(lǐng)用申?請單
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