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大會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與對(duì)策獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘
要:近年來,伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,使企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營模式得到進(jìn)一步創(chuàng)新,為了提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競爭力與綜合實(shí)力水平,企業(yè)逐漸將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作朝著信息化方向轉(zhuǎn)變。大會(huì)計(jì)信息促進(jìn)了企業(yè)管理工作朝著自動(dòng)化、現(xiàn)代化及便捷化的方向發(fā)展,在一定程度上提升了財(cái)務(wù)工作的效率。另一方面,在大會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)在新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理方式重新調(diào)整財(cái)務(wù)管理崗位組織結(jié)構(gòu)。隨著財(cái)務(wù)職能范圍的不斷擴(kuò)張,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合管理能力的要求越來越高,信息化技術(shù)形勢(shì)下,企業(yè)中潛藏著很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全隱患。怎樣更好的處理企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,清除大會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不良影響是目前亟待解決的問題。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;大會(huì)計(jì)信息化;信息技術(shù)
一、大會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響
在大會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式發(fā)生翻天覆地的變化,有原來的手工操作逐步改變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)化操作,財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理制度體系都要跟隨大會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變進(jìn)行適當(dāng)整改。這就需要企業(yè)根據(jù)大會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理具有的特征重新構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,完善財(cái)務(wù)管理流程,然而因?yàn)楫?dāng)前企業(yè)管理人員缺少對(duì)大會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知,致使會(huì)計(jì)信息化新舊財(cái)務(wù)流程非常雜亂,內(nèi)部控制制度體系需要完善,存在很多管理漏洞,在一定程度上對(duì)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生直接影響。
(二)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念產(chǎn)生影響
大會(huì)計(jì)信息化主要將網(wǎng)絡(luò)作為基本條件,這就需要將大會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行體系全面貫徹到財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中,憑借網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)與溝通,從而提升財(cái)務(wù)管理的工作效率,快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)。這就要求企業(yè)逐步創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念,把信息系統(tǒng)融入財(cái)務(wù)管理觀念中,使用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,全面落實(shí)大會(huì)計(jì)信息化。但是,目前很多企業(yè)缺少會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理觀念,覺得之前將人力作為核心的會(huì)計(jì)工作方法能夠使財(cái)務(wù)管理工作的要求得到滿足,再加上有關(guān)信息系統(tǒng)的設(shè)置和軟硬件設(shè)施的投入不能實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)利益,因此不能得到企業(yè)的重視,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念處于落后階段,使大會(huì)計(jì)信息對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來不良影響。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的影響
大會(huì)計(jì)信息背景下,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)潛藏著丟失與上報(bào)兩方面的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。一是數(shù)據(jù)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上是指數(shù)據(jù)在輸入環(huán)節(jié)因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員工作不規(guī)范致,致使錄入系統(tǒng)的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在漏洞。然而在大會(huì)計(jì)信息背景下,后期的數(shù)據(jù)流通往往是在原始數(shù)據(jù)的前提下逐層遞進(jìn),實(shí)際上是企業(yè)的總賬、明細(xì)賬和各種表格數(shù)據(jù)均是系統(tǒng)在統(tǒng)一輸入數(shù)據(jù)的前提下自動(dòng)形成。在這種狀況下很容易出現(xiàn)連鎖反應(yīng),隨著系統(tǒng)信息化自動(dòng)化程度的不斷提高,數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶哟尉蜁?huì)越多,數(shù)據(jù)錯(cuò)誤所造成的影響就會(huì)更加嚴(yán)重,在一定程度上為企業(yè)帶來更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是在大會(huì)計(jì)信息化背景下,數(shù)據(jù)通常都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中,若計(jì)算機(jī)或者是財(cái)務(wù)使用軟件存在問題,就會(huì)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遇到病毒或者是黑客的攻擊,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露,甚至?xí)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理造成重大損失。
二、大會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的對(duì)策
(一)逐步創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程與結(jié)果取決于企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,在落后的財(cái)務(wù)管理觀念下,領(lǐng)導(dǎo)人員需要結(jié)合社會(huì)的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,隨時(shí)創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念,唯有這樣才可以逐步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念,首先需要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的管理觀念,依據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理過程與企業(yè)財(cái)務(wù)具體狀況進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)。其次,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的水平,這就需要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過程和其他經(jīng)營過程展開系統(tǒng)整合,如此一來才可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員透徹了解企業(yè),熟練掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,從而將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用進(jìn)行全面發(fā)揮。
(二)加快財(cái)務(wù)人員人才隊(duì)伍建設(shè)
大會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到相應(yīng)創(chuàng)新與變革,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步改變?yōu)楣芾硇蜁?huì)計(jì),同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)總體經(jīng)營管理中發(fā)揮的決策支撐作用更加明顯。然而為了將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能作用進(jìn)行全面發(fā)揮,企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的組建。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)工作的認(rèn)知,主動(dòng)舉辦技能學(xué)習(xí)活動(dòng)。其次,企業(yè)需要構(gòu)建完善的責(zé)任考核制度,高度重視業(yè)財(cái)整合的全面考核,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性與主動(dòng)性,同時(shí)讓企業(yè)提取部門人員主動(dòng)參與財(cái)務(wù)管理工作中,通過信息化技術(shù)手段為財(cái)務(wù)人員傳輸各個(gè)部分財(cái)務(wù)經(jīng)營情況,協(xié)助財(cái)務(wù)人員充分了解企業(yè)經(jīng)營實(shí)際情況,結(jié)合財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支撐。
(三)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部制度建設(shè)
從企業(yè)方面來看,要想進(jìn)一步提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平,需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系。首先,需要在優(yōu)化企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前提下,構(gòu)建財(cái)務(wù)制度,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程。其次,加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的力度,企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過程中,完善的財(cái)務(wù)制度能夠生成財(cái)務(wù)管理規(guī)范,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)制度在企業(yè)中全面落實(shí)。在這個(gè)流程中還需要確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的崗位職責(zé),詳細(xì)劃分有關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的工作職責(zé),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性與有序性得到有效保障。
結(jié)論
總而言之,伴隨著信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中大量應(yīng)用,大會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中起到的作用越來越明顯,企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展期間需要逐步優(yōu)化與創(chuàng)新管理模式,唯有對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行相應(yīng)轉(zhuǎn)型與升級(jí),才可以在新環(huán)境中得到健康穩(wěn)定的長足發(fā)展,進(jìn)而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競爭力,增強(qiáng)綜合管理能力。與此同時(shí),企業(yè)在不斷轉(zhuǎn)型與升級(jí)
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