公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定新版

-可編輯修改--可編輯修改-公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司內(nèi)控管理，控制成本支出，提高辦事效率，規(guī)范公司機(jī)票訂購流程，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：1、公司高管（總經(jīng)理級(jí)及以上）可直接安排行政部訂購機(jī)票。2、員工、部門經(jīng)理非緊急情況出差，火車能夠在15小時(shí)內(nèi)到達(dá)的，原則上乘坐火車。如情況緊急，部門經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可訂購。員工出差須經(jīng)本部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可訂購機(jī)票。3、飛機(jī)票訂購說明：飛機(jī)票越早訂購，折扣機(jī)票的選擇機(jī)會(huì)越多，但折扣越大的機(jī)票（便宜的機(jī)票）如退改簽，則退改簽的費(fèi)用也越高；特價(jià)機(jī)票不能退/改簽，并且有出票時(shí)間限制。4、申請(qǐng)人盡量把行程定下來后再通知訂票，免得中途退票或改簽，產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。5、中途退票或改簽的，需填寫《退/改簽申請(qǐng)單》說明原因，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)。如因出差人員工作計(jì)劃性不強(qiáng)等個(gè)人原因?qū)е峦?改簽而產(chǎn)生額外費(fèi)用的，費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)并計(jì)入績效考核。6、機(jī)票申請(qǐng)人在確定出差時(shí)間后，原則上須提前一周填寫《機(jī)票訂購申請(qǐng)單》，經(jīng)相應(yīng)主管審批后，由行政部根據(jù)申請(qǐng)單訂購機(jī)票。如因時(shí)間緊急，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可先訂票，但一天內(nèi)需補(bǔ)上申請(qǐng)單。7、公司與票務(wù)公司簽訂機(jī)票訂購協(xié)議，公司員工出差機(jī)票統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)訂購機(jī)票，并對(duì)票務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)記載，以方便統(tǒng)計(jì)費(fèi)用并做費(fèi)用分?jǐn)?、行政部根據(jù)當(dāng)日的機(jī)票折扣，購買相近時(shí)間低折扣的機(jī)票，如乘機(jī)人指定的航班與相近時(shí)間航班的折扣相同，可購買乘機(jī)人指定的航班。9、行政部負(fù)責(zé)每月機(jī)票費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)匯總，并做部門費(fèi)用分?jǐn)偅回?cái)務(wù)結(jié)賬。附件：《機(jī)票訂購申請(qǐng)單》《機(jī)票退/改簽申請(qǐng)單》飛機(jī)票訂購申請(qǐng)單旅客姓名身粉證號(hào)出發(fā)目的地手機(jī)號(hào)備注地點(diǎn)日期/時(shí)間備注:請(qǐng)認(rèn)真填寫以上信息，注意姓名、身份證號(hào)碼不要寫器.出荒的地點(diǎn)、時(shí)間確定后填寫，避免退改篷!申錯(cuò)人：申請(qǐng)日期：吏槪批準(zhǔn):機(jī)票退/改簽申請(qǐng)單旅容姓名身份證號(hào)原計(jì)劃計(jì)劃變更為手機(jī)號(hào)備注出發(fā)地宜出發(fā)日期，時(shí)間目的地出發(fā)地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間目的地費(fèi)用說明：產(chǎn)生退票費(fèi)元：改簽費(fèi)元.訂票負(fù)責(zé)人簽字;機(jī)累退?改簽原因說明：備注：如退訂機(jī)杲?請(qǐng)?zhí)钤僭搫潈?nèi)容?井在計(jì)劃變更項(xiàng)內(nèi)填罵逞票;如St簽機(jī)票?請(qǐng)?zhí)钇嫜ㄓ?jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃變更的內(nèi)容匚申請(qǐng)人；申請(qǐng)日期：審