中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度

XXXX中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國(guó)家的財(cái)產(chǎn)，是保證教育教學(xué)、工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件，必須高度重視我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長(zhǎng)親自主管這項(xiàng)工作，總務(wù)處具體負(fù)責(zé)落實(shí)，各處、室、辦、年級(jí)組、教研組都應(yīng)由主任、組長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育，規(guī)范管理，千方百計(jì)降低財(cái)產(chǎn)損耗，壓縮辦學(xué)成本。第二條學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用的原則，做到：機(jī)構(gòu)健全、人員精干，購(gòu)置要有計(jì)劃，驗(yàn)收要嚴(yán)肅認(rèn)真，采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)損手續(xù)要完備清楚，保證帳冊(cè)記錄健全，帳物相符。同時(shí)要加強(qiáng)、健全維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度，使學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。第三條學(xué)校配備思想過(guò)硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的管理工作，要加強(qiáng)對(duì)他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法，對(duì)管理和使用好的部門和個(gè)人，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理人員，應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù)，如崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)事先辦清交接手續(xù)，并由總務(wù)處專人督辦。第二章學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍、分類與作價(jià)第四條學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。1、固定資產(chǎn)是指：a、一般設(shè)備單價(jià)500元以上、專用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。b、單價(jià)雖不滿500元，但耐用期在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)。c、有的財(cái)產(chǎn)比較稀缺，有的財(cái)產(chǎn)實(shí)用性較強(qiáng)，雖不滿足上述兩項(xiàng)條件，但學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價(jià)不足500元、專用設(shè)備單價(jià)不足800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具，勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿，辦公用品。第五條應(yīng)用學(xué)校任何類別資金（不含個(gè)人資金或由個(gè)人集資所籌集的資金）購(gòu)置的物資，都要到總務(wù)處保管室登記入帳；按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)進(jìn)行管理。第六條凡是外單位贈(zèng)送、獲獎(jiǎng)、上級(jí)無(wú)償調(diào)撥、自制、購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備，都要到總務(wù)處保管室入帳，核實(shí)價(jià)格后，按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)進(jìn)行管理。圖書、雜志報(bào)刊合訂本、資料不受單價(jià)限制均列固定資產(chǎn)。第七條我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴(yán)格按國(guó)家教育部省教教育廳市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條固定資產(chǎn)按造價(jià)或購(gòu)置價(jià)格入帳，但原有的固定資產(chǎn)，有下列之一者得增減其原值。1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費(fèi)增加其原值。2.成套設(shè)備，因毀損或拆除其原有一部分，應(yīng)減少其原值。3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價(jià)值，分別處理有關(guān)帳務(wù)。4.大修理、大修繕和維修開支的費(fèi)用，均不增加固定資產(chǎn)的原值，固定資產(chǎn)原值增減，由學(xué)?？倓?wù)處負(fù)責(zé)處理，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)室保證帳帳相符。第三章學(xué)校財(cái)產(chǎn)建帳建制1、學(xué)校設(shè)置財(cái)產(chǎn)保管員，參照相關(guān)財(cái)產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。2、保管室按照固定資產(chǎn)分類編碼表的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳，做到帳物相符、帳帳相符，3、會(huì)計(jì)部門對(duì)隨購(gòu)隨用的低值易耗品和消耗品可以于購(gòu)入時(shí)直接列支，但應(yīng)定期檢查實(shí)物管理，一般每學(xué)期清理一次，清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。4、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、借用單、報(bào)損單、盤盈盤虧報(bào)告單等單據(jù)，各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。第四章學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的增添和驗(yàn)收第九條增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備，必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財(cái)力、發(fā)展方向進(jìn)行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細(xì)算，合理布局，分輕重、緩急，逐步解決。第十條增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備，凡屬于基本建設(shè)范圍的應(yīng)按基本建設(shè)計(jì)劃的審批程序辦理。不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)的增添計(jì)劃，每學(xué)期開學(xué)初應(yīng)由各處、室、辦、年級(jí)組、教研組提出學(xué)期申請(qǐng)計(jì)劃。由總務(wù)處匯審平衡，提請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，列入學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃，由總務(wù)處執(zhí)行。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃為學(xué)期計(jì)劃之補(bǔ)充，因教學(xué)、辦公、生活過(guò)程中臨時(shí)出現(xiàn)的采購(gòu)要求及各種物資的損耗補(bǔ)充。執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后采購(gòu)、先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則。第十一條對(duì)于大的項(xiàng)目、貴重儀器設(shè)備或購(gòu)置批量大的常規(guī)設(shè)備，必須調(diào)查研究，進(jìn)行可行性論證。第十二條學(xué)校各部門或個(gè)人無(wú)論資金來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)都必須按照以上各項(xiàng)規(guī)定辦理。不辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，擅自購(gòu)置設(shè)備、物資者，學(xué)校財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷，有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評(píng)教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十三條物資購(gòu)回后（不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)或外單位或個(gè)人捐贈(zèng)的物資，或無(wú)償調(diào)入本校任一部門的物資），一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗(yàn)及入庫(kù)手續(xù)，到保管室辦理登記入冊(cè)，方能按我校規(guī)定的各行政級(jí)別的權(quán)限，簽批報(bào)銷，投入使用。第十四條加強(qiáng)驗(yàn)收與索賠管理工作。購(gòu)入的物資，必須由負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門或人員會(huì)同使用部門指定專人及時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1.外觀檢查，應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好，然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異?，F(xiàn)象。重點(diǎn)是主機(jī)，主要工作面，主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定，必須有廠家技術(shù)人員在場(chǎng)才能開箱的貴重設(shè)備，切匆事先開箱，以免造成被動(dòng)。2.數(shù)量檢查，以合同及訂貨清單為依據(jù)，核對(duì)裝箱單，逐一清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí)，仔細(xì)查對(duì)主機(jī)和附件型號(hào)，編號(hào)是否與訂貨清單、裝箱單一致，對(duì)缺少或錯(cuò)發(fā)部分，應(yīng)記明編號(hào)、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。3.質(zhì)量檢查，質(zhì)量驗(yàn)收，也是物資設(shè)備功能、指標(biāo)等的全面檢查質(zhì)量驗(yàn)收，應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報(bào)單位組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行。應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收過(guò)程中，若出現(xiàn)故障，應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除，無(wú)法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗(yàn)報(bào)告。4.驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，內(nèi)容應(yīng)包括：驗(yàn)收時(shí)間、條件、情況和結(jié)果，參加人員等。驗(yàn)收結(jié)束時(shí)，由使用接收單位寫出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，附原始記錄及有關(guān)資料一并報(bào)物資設(shè)備科進(jìn)一步處理并入檔。5.驗(yàn)收結(jié)束后，若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問(wèn)題，負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門或人員應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補(bǔ)等工作，一定要在索賠時(shí)效內(nèi)完成該項(xiàng)工作。第五章固定資產(chǎn)的保管、使用與維修第十五條保管室、實(shí)驗(yàn)室及專用教室的管理人員對(duì)所保管的學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任，對(duì)所管理的物資要做到分類清楚，排列有序，帳物對(duì)號(hào)，環(huán)境整潔，要經(jīng)常檢查、維護(hù)，做好防潮、防爆、防火、防盜工作，以保證學(xué)校各方面工作的需要。第十六條：一、各實(shí)驗(yàn)室及保管室學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳面管理規(guī)定如下：1.單價(jià)500元以下的固定資產(chǎn)用文字帳進(jìn)行管理。2.單價(jià)500元以上的固定資產(chǎn)實(shí)行卡片管理。3.管理卡片及文字帳本應(yīng)與實(shí)物相一致，并與保管帳做到帳帳相符。二、財(cái)務(wù)室應(yīng)設(shè)立與保管室對(duì)口的固定資產(chǎn)分類總帳，保管室的分類明細(xì)帳的各類總金額應(yīng)與校財(cái)務(wù)室的總帳相符。第十七條固定資產(chǎn)的增減（包括贈(zèng)送和無(wú)償調(diào)進(jìn)、調(diào)出的物資）保管室應(yīng)如實(shí)填寫固定資產(chǎn)增加（減少表），財(cái)務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄，各種帳、單、表應(yīng)繕寫清楚，記錄準(zhǔn)確。帳卡、物要定期核對(duì)檢查，做到帳、卡相符，帳帳相符、帳物相符。總務(wù)處應(yīng)每年寒假或者暑假組織相關(guān)人員進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。第十八條各類學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)的辦理，應(yīng)嚴(yán)格按照《學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報(bào)損制度》執(zhí)行。第十九條各級(jí)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理人員（包括兼職人員）在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)，他們對(duì)所管理的財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán)，任何人未經(jīng)管理人員同意，不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換任何物資設(shè)備，未經(jīng)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)的財(cái)產(chǎn)設(shè)備不得使用，否則，由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。第二十條要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍、后勤隊(duì)伍建設(shè)，經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負(fù)責(zé)。第二十一條對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修，應(yīng)事先提出可行性報(bào)告，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行，嚴(yán)禁無(wú)準(zhǔn)備的隨意拆裝。第二十二條各級(jí)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時(shí)，應(yīng)迅速向總務(wù)處報(bào)告，并及時(shí)追查原因，做出記錄與處理。第二十三條總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作，以提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備的利用率。第六章財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督第二十四條學(xué)校會(huì)計(jì)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整、會(huì)計(jì)資產(chǎn)帳與財(cái)產(chǎn)實(shí)物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實(shí)不相符，財(cái)產(chǎn)管理工作違反程序，人員任用不合規(guī)的情況，按照有關(guān)