綜合辦公室主任崗位職責(zé)常用版（八篇）

第10頁共10頁綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)常?用版主?要職責(zé)與?工作任務(wù)?：掌握?公司主要?工作的進(jìn)?展情況，?負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)辦?公室工作?計(jì)劃和辦?公室內(nèi)部?的管理：?參加行政?領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議?，參與公?司重大事?項(xiàng)的調(diào)研?工作，擬?定調(diào)研報(bào)?告，及時(shí)?掌握公司?主要工作?的進(jìn)展情?況;制訂?本部門年?度、月度?工作目標(biāo)?、工作計(jì)?劃;監(jiān)督?指導(dǎo)工作?計(jì)劃的落?實(shí);負(fù)責(zé)?本部門員?工隊(duì)伍建?設(shè)，提出?對(duì)下屬人?員的調(diào)配?、培訓(xùn)、?考核意見?;制定并?完善部門?工作制度?，檢查本?部門工作?的執(zhí)行情?況;負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)下屬?員工之間?、本部門?與相關(guān)部?門之間關(guān)?系;監(jiān)督?本部門的?工作目標(biāo)?和經(jīng)費(fèi)預(yù)?算的執(zhí)行?情況，及?時(shí)給予指?導(dǎo)。1?、統(tǒng)籌管?理公司行?政后勤服?務(wù)工作：?監(jiān)督后勤?工作的執(zhí)?行，并提?出改進(jìn)意?見;負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)的上?傳下達(dá);?負(fù)責(zé)公司?的印章管?理;負(fù)責(zé)?通訊、交?通、招待?、辦公費(fèi)?用的審核?和標(biāo)準(zhǔn)管?理;負(fù)責(zé)?各部門之?間和領(lǐng)導(dǎo)?之間的協(xié)?調(diào);負(fù)責(zé)?公司總部?的車輛調(diào)?度。2?、統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)檔案文?書管理：?負(fù)責(zé)制定?、完善檔?案文書管?理的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，并監(jiān)督?執(zhí)行，做?好保密工?作。3?、負(fù)責(zé)相?關(guān)會(huì)議的?組織，以?及會(huì)議決?議的督辦?事項(xiàng)：負(fù)?責(zé)會(huì)議場(chǎng)?所的安排?與布置;?負(fù)責(zé)會(huì)議?相關(guān)活動(dòng)?的安排;?負(fù)責(zé)會(huì)議?決議的督?辦事項(xiàng)。?4、負(fù)?責(zé)公司的?接待工作?及政府關(guān)?系、公共?關(guān)系的建?立、維護(hù)?及保持：?負(fù)責(zé)公來?訪人員的?接待;負(fù)?責(zé)公司相?關(guān)的公共?關(guān)系建立?、維護(hù)、?保持。?5、完成?上級(jí)交辦?的其它各?項(xiàng)工作?權(quán)力和責(zé)?任：權(quán)?力：公?司印章使?用的審核?權(quán)對(duì)重?大會(huì)議根?據(jù)需要有?現(xiàn)場(chǎng)指揮?權(quán)權(quán)限?內(nèi)的財(cái)務(wù)?審批權(quán)，?對(duì)通訊費(fèi)?用的審核?權(quán)對(duì)直?接下級(jí)人?員調(diào)配、?獎(jiǎng)懲的建?議權(quán)，任?免的提名?權(quán)和考核?評(píng)價(jià)權(quán)?對(duì)所屬下?級(jí)工作的?監(jiān)督、檢?查權(quán)和爭(zhēng)?議的裁決?權(quán)責(zé)任?：對(duì)本?部門的整?體工作績(jī)?效負(fù)責(zé)?對(duì)印章的?合理使用?負(fù)責(zé)對(duì)?所組織會(huì)?議的執(zhí)行?效果負(fù)責(zé)?對(duì)下屬?人員的工?作負(fù)直接?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?考核指?標(biāo)：部?門月度及?年度計(jì)劃?的完成情?況、費(fèi)用?控制情況?、下屬行?為管理?部門合作?滿意度（?年度）、?員工滿意?度、后勤?支持投訴?率辦公?設(shè)施等固?定資產(chǎn)管?理狀況、?公司環(huán)境?衛(wèi)生狀況?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?常用版（?二）一?、根據(jù)黨?委辦公室?的職責(zé)范?圍，協(xié)助?主任主持?黨委辦公?室的工作?，受主任?委托，代?行主任職?責(zé)。二?、負(fù)責(zé)辦?公室辦文?工作。協(xié)?助主任初?核或?qū)徍?校內(nèi)各單?位代黨委?起草的文?件，并按?公文審核?、簽發(fā)程?序把好辦?文關(guān)。?三、負(fù)責(zé)?辦公室的?治安保衛(wèi)?、離退休?人員、固?定資產(chǎn)的?管理工作?。四、?會(huì)同校辦?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，組織做?好全校信?息工作，?辦好信息?刊物。?五、負(fù)責(zé)?黨辦接待?來賓的組?織安排工?作。六?、完成黨?委領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室主?任交辦的?其他工作?。機(jī)要?秘書崗位?職責(zé)一?、負(fù)責(zé)做?好全校機(jī)?要件的投?寄、接轉(zhuǎn)?、分發(fā)、?歸檔工作?。二、?負(fù)責(zé)上級(jí)?下發(fā)文件?的接收、?登記、管?理、傳閱?、提供利?用、清退?歸檔工作?。三、?配合有關(guān)?部門對(duì)學(xué)?校各單位?的保密工?作進(jìn)行監(jiān)?督和業(yè)務(wù)?指導(dǎo)。?四、協(xié)助?做好辦公?室fi常?管理事務(wù)?和領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)常?用版（三?）1,?負(fù)責(zé)行政?辦公室的?日常事務(wù)?。2、?加強(qiáng)本部?門的自身?管理，抓?好部門職?工的政治?、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)、考評(píng)?等，提高?工作效率?。3、?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)建立?并完善公?司生產(chǎn)、?質(zhì)量管理?、技術(shù)、?物資、會(huì)?計(jì)賬務(wù)、?成本、人?事、政策?等各項(xiàng)規(guī)?章制度，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?推行公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?促進(jìn)公司?各項(xiàng)工作?規(guī)范化管?理。4?、組織制?定企業(yè)行?文管理的?各項(xiàng)規(guī)定?努力使公?文管理規(guī)?范化、科?學(xué)化，提?高辦事效?率。5?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)調(diào)、平?衡各部門?關(guān)系，發(fā)?生矛盾時(shí)?，應(yīng)及時(shí)?疏導(dǎo)，調(diào)?查分析，?明確責(zé)任?，必要時(shí)?報(bào)告總經(jīng)?理處理。?6、監(jiān)?督檢查、?對(duì)各項(xiàng)方?針、政策?、上級(jí)指?示和重要?決定及各?項(xiàng)規(guī)章制?度的執(zhí)行?情況。協(xié)?助處理公?司各種突?發(fā)事件。?7、安?排總經(jīng)理?工作會(huì)議?，并負(fù)責(zé)?檢查會(huì)議?決定事項(xiàng)?的執(zhí)行情?況。8?、按照總?經(jīng)理的意?圖，組織?起草綜合?性文件，?起草、修?改工作規(guī)?劃、報(bào)告?、總結(jié)、?請(qǐng)示、通?知等等函?件，并審?查簽發(fā)文?稿。9?、開展調(diào)?查研究，?搞好企業(yè)?的信息管?理，做好?綜合分析?和統(tǒng)計(jì)工?作，制定?企業(yè)的規(guī)?章制度和?決定供總?經(jīng)理決策?參考。?10、負(fù)?責(zé)公司辦?公和生產(chǎn)?場(chǎng)所及周?圍區(qū)域的?安全保衛(wèi)?工作，維?護(hù)公司內(nèi)?治安秩序?，做好進(jìn)?出公司的?人流物流?管理工作?。11?、負(fù)責(zé)公?司的環(huán)境?保護(hù)工作?，貫徹執(zhí)?行國家有?關(guān)環(huán)保的?法律、法?規(guī)、條例?，建立公?司的環(huán)境?保護(hù)制度?，使公司?采取有效?措施防止?污染。與?上級(jí)環(huán)保?部門聯(lián)系?，處理有?關(guān)環(huán)保事?宜。1?2、行使?本系統(tǒng)內(nèi)?部日常行?政監(jiān)督權(quán)?利，對(duì)違?法亂紀(jì)、?違反公司?規(guī)章制度?、泄漏公?司機(jī)密、?盜竊和破?壞公司財(cái)?產(chǎn)的有關(guān)?人員進(jìn)行?調(diào)查和處?罰。1?3、負(fù)責(zé)?全公司系?統(tǒng)思想、?文化建設(shè)?和精神文?明建設(shè)，?籌劃各種?增強(qiáng)職工?凝聚力的?宣傳、教?育活動(dòng)。?組織各類?文娛、體?育活動(dòng)，?活躍員工?的業(yè)余生?活。1?4、組織?擬定全公?司機(jī)構(gòu)的?人員編制?計(jì)劃，并?根據(jù)生活?水平、工?資市場(chǎng)情?況及公司?政策，研?訂合理的?員工待遇?辦法報(bào)總?經(jīng)理審批?。15?、負(fù)責(zé)公?司員工的?招聘、甄?選、培訓(xùn)?工作及生?產(chǎn)車間薪?酬審核。?16、?負(fù)責(zé)公司?各種專項(xiàng)?申請(qǐng)資料?及匯報(bào)材?料的組織?、起草、?上報(bào)。?17、負(fù)?責(zé)公司門?禁、門衛(wèi)?、食堂、?職工公寓?樓的管理?，滿足企?業(yè)發(fā)展的?需要。?18、負(fù)?責(zé)對(duì)各級(jí)?管理人員?的考核、?評(píng)價(jià)，向?公司領(lǐng)導(dǎo)?推薦優(yōu)秀?人才。?19、負(fù)?責(zé)保障公?司的各種?后勤服務(wù)?工作。擬?定和實(shí)施?職工后勤?服務(wù)工作?，包括：?膳食、醫(yī)?療、退休?、休假、?婚喪、子?女教育、?防暑降溫?等。2?0、負(fù)責(zé)?安排公司?的對(duì)外接?待工作和?各種對(duì)外?聯(lián)誼活動(dòng)?。規(guī)范公?司員工的?行為舉止?、禮貌用?語、衣著?服飾，樹?立公司良?好的對(duì)外?形象。?21、完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的各項(xiàng)?工作。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)常?用版（四?）1、?遵紀(jì)守法?，遵守國?家的規(guī)章?制度，服?從領(lǐng)導(dǎo)，?保守公司?秘密。?2、負(fù)責(zé)?辦公室制?度建設(shè)，?逐步實(shí)現(xiàn)?辦公室工?作的制度?化、規(guī)范?化和程序?化。3?、負(fù)責(zé)制?定本室年?度和工作?措施，并?組織實(shí)施?，負(fù)責(zé)本?室人員的?工作安排?、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)、培訓(xùn)?和考核。?4、負(fù)?責(zé)公文的?批轉(zhuǎn)、傳?遞、保密?工作，落?實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批?示，并及?時(shí)反饋落?實(shí)情況。?5、負(fù)?責(zé)審核各?種公文，?把好文字?關(guān)和政策?關(guān)。6?、負(fù)責(zé)起?草公司有?關(guān)勞動(dòng)人?事、績(jī)效?考核方面?的管理制?度以及機(jī)?構(gòu)人員調(diào)?整計(jì)劃，?并組織實(shí)?施。7?、按時(shí)完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)常?用版（五?）一、?根據(jù)黨委?辦公室的?職責(zé)范圍?，主持辦?公室的全?面工作。?二、按?照黨委安?排，負(fù)責(zé)?組織傳達(dá)?上級(jí)文件?、指示，?起草黨委?各類文件?，做好審?核把關(guān)工?作。重要?文件要親?自執(zhí)筆。?三、負(fù)?責(zé)檢查、?落實(shí)黨委?各種會(huì)議?和重要活?動(dòng)的準(zhǔn)備?工作和組?織工作。?四、根?據(jù)黨委指?示，發(fā)布?____?或會(huì)議決?議，具體?負(fù)責(zé)督促?、檢查各?部門、各?單位貫徹?執(zhí)行黨委?的決議，?掌握其貫?徹執(zhí)行情?況，及時(shí)?向黨委匯?報(bào)，對(duì)于?發(fā)現(xiàn)的問?題要提出?解決措施?和意見。?五、負(fù)?責(zé)閱批、?處理上級(jí)?黨委下達(dá)?的文件，?做好黨委?各部門文?件的會(huì)稿?工作。?六、組織?力量深入?基層，調(diào)?查研究，?為黨委決?策當(dāng)好參?謀。七?、協(xié)助黨?委領(lǐng)導(dǎo)抓?好師生、?員工的思?想政治工?作。協(xié)調(diào)?黨委部門?之間的工?作關(guān)系。?八、檢?查信息和?信訪處理?情況，審?批信息刊?物文稿，?親自接待?處理重要?信訪問題?。九、?抓好辦公?室的自身?建設(shè)，關(guān)?心辦公室?全體同志?的思想、?學(xué)習(xí)工作?和生活，?定期總結(jié)?辦公室工?作。十?、負(fù)責(zé)辦?公室的保?密、計(jì)劃?生育工作?。負(fù)責(zé)組?織落實(shí)學(xué)?校精神文?明建設(shè)工?作，督促?、檢查精?神文明建?設(shè)工作落?實(shí)、制度?執(zhí)行情況?。十一?、完成黨?委和黨委?領(lǐng)導(dǎo)同志?交辦的其?他工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?常用版（?六）1?、主持辦?公室的日?常行政工?作。2?、準(zhǔn)確傳?遞校領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)后勤工?作的指示?精神和工?作要求，?做好與學(xué)?校各部門?之間的業(yè)?務(wù)協(xié)調(diào)工?作。3?、協(xié)助總?經(jīng)理召集?安排集團(tuán)?員工大會(huì)?、總經(jīng)理?辦公會(huì)議?等，負(fù)責(zé)?督促檢查?會(huì)議決議?執(zhí)行情況?。4、?在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)組織?起草集團(tuán)?工作計(jì)劃?、起草決?議、報(bào)告?、規(guī)章制?度等文件?。5、?根據(jù)集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)的指?示和有關(guān)?會(huì)議決定?，組織草?擬和發(fā)布?通知、通?告、會(huì)議?紀(jì)要及其?他文件。?6、協(xié)?助集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)做好進(jìn)?一步深化?后勤體制?改革工作?。7、?負(fù)責(zé)做好?各種來訪?接待工作?，處理好?信息反饋?。8、?檢查、督?導(dǎo)各部門?員工的政?治、業(yè)務(wù)?培訓(xùn)工作?;加強(qiáng)辦?公室內(nèi)務(wù)?工作管理?，督促檢?查辦公室?工作人員?履行崗位?職責(zé)情況?并予以考?核。9?、注意調(diào)?查研究，?主動(dòng)了解?、收集集?團(tuán)的服務(wù)?工作情況?和存在的?問題，為?領(lǐng)導(dǎo)的工?作決策提?供參考。?10、?嚴(yán)格遵守?國家的財(cái)?稅政策，?督促財(cái)務(wù)?人員做好?集團(tuán)財(cái)務(wù)?工作。?11、正?確貫徹執(zhí)?行有關(guān)人?事、勞動(dòng)?工資等方?面的政策?和規(guī)定，?做好各部?門的績(jī)效?考核與職?能監(jiān)控工?作。1?2、認(rèn)真?做好學(xué)校?和集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)常用版?（七）?綜合辦公?室工作職?責(zé)綜合?辦公室是?負(fù)責(zé)人事?、文秘、?檔案、后?勤、法律?和行政事?務(wù)的綜合?管理職能?機(jī)構(gòu)。主?要職責(zé)是?：1、?遵守國家?有關(guān)法律?、法規(guī)，?貫徹執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，負(fù)責(zé)?制定綜合?辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)?的制度，?完善有關(guān)?規(guī)定，建?立工作流?程。2?負(fù)責(zé)公司?勞動(dòng)合同?、勞資關(guān)?系、薪酬?福利等人?力資源的?管理。?3、負(fù)責(zé)?公司人才?需求的擬?定、員工?招聘、員?工錄用、?退（辭）?職、退休?等工作。?4、負(fù)?責(zé)文印、?印信、收?發(fā)及保密?工作，負(fù)?責(zé)公司文?檔、人事?檔案和聲?像檔案的?管理工作?。5、?按照公文?管理的規(guī)?范程序，?認(rèn)真審核?擬發(fā)公司?的各項(xiàng)公?文文稿，?做好往來?行文的呈?批、注辦?、催辦工?作。6?、負(fù)責(zé)公?文的擬稿?和起草各?類綜合性?文字材料?。7、?負(fù)責(zé)公司?（不包括?專業(yè)口的?會(huì)議）會(huì)?務(wù)管理。?8、負(fù)?責(zé)公司日?常接待、?外聯(lián)工作?。9、?負(fù)責(zé)公司?信息化建?設(shè)。1?0、負(fù)責(zé)?機(jī)關(guān)辦公?設(shè)備的管?理、驗(yàn)收?和交接。?11、?負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)?車輛的管?理。1?2、按時(shí)?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)常用?版（八）?在部主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?做好部門?的行政管?理工作，?牢固樹立?以教學(xué)工?作為中心?的大局意?識(shí)、服務(wù)?意識(shí)，提?高工作水?平和工作?效率。?1、加強(qiáng)?綜合辦公?室的內(nèi)部?建設(shè)、制?度建設(shè)和?人員管理?，落實(shí)各?項(xiàng)工作職?責(zé)，規(guī)范?內(nèi)部工作?程序，統(tǒng)?籌安排辦?公室各項(xiàng)?工作。?2、負(fù)責(zé)?組織會(huì)議?、起草文?件、計(jì)劃?總結(jié)、章?程制度等?行政工作?;貫徹執(zhí)?行部領(lǐng)導(dǎo)?指示和會(huì)?議決定、?決議的落?實(shí)情況。?組織處理?亟待解決?的問題和?工作。?3、督辦?本部的考?勤考核、?工資變動(dòng)?、公章使?用、檔案?管理、綜?合治理、?保密、普?法、計(jì)劃?生育等日?常管理工?作。檢查?考核臨時(shí)?使用人員?工作情況?。4、?負(fù)責(zé)信息?調(diào)研和對(duì)?外宣傳工?作。按時(shí)?報(bào)送、處?理各種信?息，做到?上情下達(dá)?，下情上?報(bào)，并提?出工作意?見、建議?。管理、?使用和維?護(hù)好部