醫(yī)院辦公室工作職責(zé)范本（7篇）

第11頁共11頁醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)范本?院長辦公?室是醫(yī)院?行政的綜?合辦事機?構(gòu)。其主?要職能是?圍繞醫(yī)院?中心工作?，積極發(fā)?揮醫(yī)院領(lǐng)?導(dǎo)班子的?參謀助手?、信息樞?紐、部門?的綜合協(xié)?調(diào)、工作?的督促落?實等作用?。服務(wù)領(lǐng)?導(dǎo)，服務(wù)?部門，服?務(wù)基層，?認(rèn)真做好?文秘調(diào)研?、組織協(xié)?調(diào)、督查?督辦、公?文處理、?信息溝通?、機要保?密、對外?聯(lián)絡(luò)、重?要活動組?織、綜合?管理服務(wù)?和領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?主要為：?1、負(fù)?責(zé)醫(yī)院黨?政聯(lián)席會?、院長辦?公會、全?院例會、?專題辦公?會及其它?全院性會?議的組織?工作，做?好會議記?錄、會議?紀(jì)要，督?促、協(xié)調(diào)?落實會議?決定事項?;2、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?行政各部?門、各科?室的工作?關(guān)系及有?關(guān)事宜，?督促落實?上級和醫(yī)?院的重要?決策、通?知精神，?做好督查?督辦工作?;3、?負(fù)責(zé)組織?、協(xié)調(diào)醫(yī)?院重大事?項和大型?活動;?4、負(fù)責(zé)?安排院領(lǐng)?導(dǎo)會議、?出行、接?待等日常?事務(wù);?5、負(fù)責(zé)?院領(lǐng)導(dǎo)的?秘書工作?，做好醫(yī)?院行政公?文的處理?工作，起?草醫(yī)院的?重要文件?和院領(lǐng)導(dǎo)?的重要講?話,指導(dǎo)?醫(yī)院內(nèi)各?科室、各?部門的公?文處理;?6、負(fù)?責(zé)做好院?內(nèi)外、上?下級的聯(lián)?系、溝通?與協(xié)調(diào)，?開展對外?聯(lián)絡(luò)，接?待重要來?賓;7?、負(fù)責(zé)開?展調(diào)查研?究工作，?及時向醫(yī)?院領(lǐng)導(dǎo)反?映和提出?建議，做?好信息反?饋工作;?8、負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政印章和?介紹信的?管理、使?用、登記?工作;?9、負(fù)責(zé)?醫(yī)院上下?級來文的?收文、批?辦、傳閱?、管理、?歸檔及醫(yī)?院的保密?工作;?10、負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?的用車及?各單位、?各部門的?用車指標(biāo)?分配工作?;負(fù)責(zé)節(jié)?、假日的?放假時間?和總值班?安排;?11、負(fù)?責(zé)院長辦?公室自身?建設(shè)，做?好院領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦?和突發(fā)的?各項工作?。醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)范?本（二）?醫(yī)院辦?公室主任?工作職責(zé)?一、在院?長、副院?長的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政工作。?二、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)做?好對各類?人員的考?核、制定?校內(nèi)工資?分配方案?三、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)做?好院級財?務(wù)管理、?編制財務(wù)?預(yù)算，定?期向院領(lǐng)?導(dǎo)通報預(yù)?算執(zhí)行情?況，并控?制行政辦?公費用在?預(yù)算內(nèi)執(zhí)?行。四?、協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)制定?各類規(guī)章?制度，起?草年度工?作計劃、?工作以及?各類公文?。五、負(fù)?責(zé)公布院?行政會議?通過的決?定、決議?和規(guī)章制?度，傳達(dá)?上級指示?或院長批?示，并負(fù)?責(zé)督辦落?實。六、?認(rèn)真、準(zhǔn)?確、及時?的做好衛(wèi)?生統(tǒng)計工?作，真實?反映客觀?實際情況?，防止差?錯。七、?認(rèn)真做好?住院病歷?的回收、?登記，保?管、借閱?工作，為?醫(yī)療、教?學(xué)、科研?提供資料?。八、認(rèn)?真做好考?勤匯總及?各類報表?，并及時?上報。九?、領(lǐng)導(dǎo)全?院的物資?供應(yīng)，、?基本建設(shè)?、機動安?全、院容?院貌、勞?動服務(wù)方?面的工作?。十、經(jīng)?常了解醫(yī)?療工作情?況，協(xié)調(diào)?各科室間?的關(guān)系，?檢查分析?各科室的?醫(yī)療質(zhì)量?，通過各?種信息反?饋，保證?醫(yī)療工作?的順利進(jìn)?行。十一?、經(jīng)常了?解和掌握?職工生活?中的實際?情況，對?老、病、?婚、喪、?家庭生活?有困難的?職工，及?時向院長?或董事會?反映，積?極的予以?幫助。十?二、完整?醫(yī)院的網(wǎng)?絡(luò)建設(shè)，?加強信息?化管理。?完成我院?和國內(nèi)外?醫(yī)院的網(wǎng)?絡(luò)遠(yuǎn)程化?會診及院?內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)?內(nèi)部管理?工作。十?三、負(fù)責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?及正、副?院長的名?章。十四?、及時處?理上級來?文及各?科室請示?匯報的事?項，必要?時上報院?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。十五、?負(fù)責(zé)院長?、副院長?臨時交辦?的其它工?作。醫(yī)?院辦公室?工作職責(zé)?范本（三?）醫(yī)院?辦公室是?在醫(yī)院院?長和黨總?支書記領(lǐng)?導(dǎo)下,負(fù)?責(zé)處理醫(yī)?院行政和?黨務(wù)等日?常工作，?行使黨政?管理等綜?合管理的?職能部門?。其工作?職責(zé)是：?一、貫?徹落實_?_路線、?方針和政?策，執(zhí)行?上級有關(guān)?文件、指?示、規(guī)定?和醫(yī)院的?決定、決?議等，負(fù)?責(zé)布置、?督促、檢?查執(zhí)行落?實情況;?二、負(fù)?責(zé)在院領(lǐng)?導(dǎo)的直接?指導(dǎo)下組?織起草醫(yī)?院綜合性?工作計劃?、報告，?制發(fā)醫(yī)院?各類文件?，同時做?好調(diào)研工?作，收集?反饋信息?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?參考;?三、負(fù)責(zé)?醫(yī)院日常?行政事項?____?安排，組?織安排院?辦公會議?、全院性?行政會議?及院長召?開的其它?專門會議?，作好記?錄，整理?紀(jì)要，并?檢查貫徹?落實情況?;四、?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?全院各部?門、各科?室工作，?及時上傳?下達(dá)，受?理各部門?和科室的?請示報告?，并呈交?院領(lǐng)導(dǎo)批?示;五?、負(fù)責(zé)全?院行政公?文、上級?機關(guān)及學(xué)?校來文、?來函登記?、資料整?理和歸檔?，負(fù)責(zé)醫(yī)?院行政和?黨總支印?章的管理?和使用，?負(fù)責(zé)出具?對外介紹?信、公函?等，隨時?做好登記?及保密工?作;六?、負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)活動?的相關(guān)安?排和接待?上級機關(guān)?和兄弟院?校的領(lǐng)導(dǎo)?來院檢查?指導(dǎo)工作?的活動安?排;七?、負(fù)責(zé)按?國家和學(xué)?校政策執(zhí)?行人事管?理制度規(guī)?定，在上?級人事部?門及院領(lǐng)?導(dǎo)指導(dǎo)下?做好全院?人事管理?方面的各?項具體工?作;八?、負(fù)責(zé)全?院的財務(wù)?報銷、職?工崗位津?貼、績效?考核獎等?的發(fā)放工?作;九?、負(fù)責(zé)院?工會、統(tǒng)?戰(zhàn)和離退?休的日常?管理工作?（計劃生?育、職工?生活、醫(yī)?療等福利?及喪葬等?）;十?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院辦公自?動化和醫(yī)?院、社區(qū)?衛(wèi)生服務(wù)?中心（含?中心站）?網(wǎng)絡(luò)信息?化建設(shè)和?維護(hù)工作?;十一?、負(fù)責(zé)全?院保密、?安全保衛(wèi)?和來信來?訪等工作?;十二?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院考勤管?理工作和?掛號室的?日常管理?工作;?十三、負(fù)?責(zé)醫(yī)院車?輛管理工?作及辦公?室職責(zé)范?圍內(nèi)的全?院職工的?各項服務(wù)?工作;?十四、完?成上級部?門和院領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。醫(yī)院?辦公室工?作職責(zé)范?本（四）?一、在?院長、副?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的?文秘、檔?案、印鑒?、收發(fā)等?行政工作?。二、?具體執(zhí)行?院領(lǐng)導(dǎo)的?工作意圖?，制定實?施計劃。?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項?規(guī)章制度?，參與醫(yī)?院的改革?工作。隨?時督促檢?查各項規(guī)?章制度及?院辦公會?決議的具?體執(zhí)行落?實情況，?向院領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行匯報?，提出建?議。三?、組織調(diào)?查研究，?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總?起草全院?的工作計?劃、總結(jié)?及各種文?件等；負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全?院往來行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱,立卷?歸檔、保?管利用、?印鑒打字?及行政、?救護(hù)車輛?的管理等?。四、?安排各種?院級行政?會議，做?好會議記?錄。五?、及時處?理上級來?文及各科?室請示匯?報的事項?，必要時?上報院領(lǐng)?導(dǎo)批閱。?六、領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?人員做好?后勤公關(guān)?、通訊聯(lián)?絡(luò)、人員?接待及群?眾來信來?訪等工作?。七、?有權(quán)組織?協(xié)調(diào)院內(nèi)?各科室共?同完成全?院性工作?。八、?負(fù)責(zé)院長?、副院長?臨時交辦?的其它工?作。院?辦秘書職?責(zé)一、?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，草擬?醫(yī)院綜合?性工作計?劃、總結(jié)?報告、通?知、請示?、申請、?通告等行?政文件；?負(fù)責(zé)行政?會議記錄?，起草會?議紀(jì)要等?；負(fù)責(zé)初?審以醫(yī)院?名義發(fā)出?的文稿，?把好文字?關(guān)。二?、協(xié)助辦?公室主任?主持院辦?日常行政?工作；負(fù)?責(zé)印鑒工?作，開具?介紹信和?有關(guān)證明?；處理信?訪工作。?三、負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政文件的?收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞傳?閱、立卷?歸檔工作?；詳細(xì)登?記、及時?處理上報?的文件；?負(fù)責(zé)院內(nèi)?文件的?發(fā)送和有?關(guān)聯(lián)絡(luò)通?知事宜；?負(fù)責(zé)行政?科的考勤?登記和各?種津貼的?領(lǐng)發(fā)。?四、安排?使用會議?室，負(fù)責(zé)?行政科辦?公用品的?補充購臵?、保管、?請領(lǐng)；接?待參觀來?訪人員。?負(fù)責(zé)院長?的院內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)工作?，為院長?的各項活?動做好準(zhǔn)?備。五?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。檔案?員工作職?責(zé)一、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行國家?有關(guān)檔案?管理工作?制度，管?理醫(yī)院檔?案室，做?好檔案的?收集、整?理、保管?、登記、?借閱和轉(zhuǎn)?遞工作；?熟悉檔案?存放位臵?，及時準(zhǔn)?確提供所?需檔案材?料。二?、做好平?時的立卷?、歸檔工?作，使文?件完整、?批復(fù)齊全?；負(fù)責(zé)對?每年上級?發(fā)送的各?類文件和?醫(yī)院工作?中形成的?全部文書?以及科技?、人事、?財會、基?建、藥械?檔案等進(jìn)?行立卷。?按期對立?卷檔案歸?檔，歸檔?的案卷要?符合立卷?檔案規(guī)范?。三、?負(fù)責(zé)檔案?的提供利?用，編制?案卷目錄?、文件目?錄、索引?工具，辦?理查閱事?宜。定期?進(jìn)行檔案?的鑒定和?銷毀工作?。四、?負(fù)責(zé)編寫?醫(yī)院大事?記、組織?機構(gòu)沿革?、發(fā)文匯?集以及檔?案的統(tǒng)計?報表等工?作。五?、負(fù)責(zé)對?各科室檔?案工作的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?和監(jiān)督。?督促有關(guān)?文件按期?歸檔。?六、認(rèn)真?執(zhí)行《查?閱檔案保?密規(guī)定》?，嚴(yán)格遵?守保密工?作制度，?正確處理?利用與保?密的關(guān)系?。借閱做?好登記，?手續(xù)完備?，用畢及?時歸檔，?保證檔案?的完好和?安全。?打字員工?作職責(zé)?一、嚴(yán)格?遵守保密?紀(jì)律，按?照要求負(fù)?責(zé)打印和?復(fù)印全院?上達(dá)下發(fā)?的各類文?件、材料?、表格等?。工作認(rèn)?真細(xì)致，?保證工作?質(zhì)量，按?時完成打?印任務(wù)，?不拖拉、?積壓，隨?叫隨到。?二、凡?需打印的?正式文件?須經(jīng)院長?簽發(fā)；一?般性__?__、表?格、材料?由院辦主?任簽批；?醫(yī)教科研?方面的材?料、學(xué)術(shù)?，先經(jīng)醫(yī)?務(wù)科主任?簽批，后?經(jīng)院辦主?任簽批方?可打印。?凡需復(fù)印?的文件、?材料等均?須院辦主?任簽批后?才可復(fù)印?。拒絕接?受不符合?手續(xù)的任?務(wù)，不得?私自接受?任務(wù)。?三、愛護(hù)?和保養(yǎng)設(shè)?備、器材?，節(jié)約紙?張、材料?，嚴(yán)防事?故，確保?安全。?四、經(jīng)批?準(zhǔn)可接受?個人印件?，按規(guī)定?收費。?計算機加?密通信網(wǎng)?管理制度?1、嚴(yán)?格執(zhí)行《?樂平市黨?政機關(guān)計?算機加密?通信網(wǎng)管?理規(guī)定》?。2、?明確一名?分管領(lǐng)導(dǎo)?為第一責(zé)?任人，全?面負(fù)責(zé)本?單位計算?機通信網(wǎng)?工作。?3、安全?模塊要專?人專柜保?管，使用?管理按《?SSR0?1-B安?全模塊使?用管理規(guī)?定》執(zhí)行?。4、?禁止非計?算機操作?人員使用?計算機上?網(wǎng)，計算?機必須安?裝正版殺?毒軟件，?防止病毒?破壞加密?通信系統(tǒng)?。5、?操作員每?天要保證?上午上班?及午休前?、下午上?班及下班?前至少四?次上網(wǎng)檢?查是否有?未收的公?文，保證?網(wǎng)上公文?的及時收?發(fā)。緊急?重要的公?文，確保?隨到隨收?。6、?操作員必?須做好收?發(fā)的登記?、辦理、?歸檔。對?不能正確?接收的文?電，如缺?頁、附件?打不開等?，要及時?主動與發(fā)?電單位聯(lián)?系解決。?未能及時?聯(lián)系產(chǎn)生?的后果由?收文方負(fù)?責(zé)。醫(yī)?院辦公室?工作職責(zé)?范本（五?）1.?負(fù)責(zé)協(xié)會?文秘、文?書檔案管?理和行政?事務(wù)工作?。2.?負(fù)責(zé)協(xié)會?財務(wù)工作?和分支機?構(gòu)的財務(wù)?監(jiān)督管理?工作。?3.作好?各辦事機?構(gòu)和各分?支機構(gòu)之?間的協(xié)調(diào)?、溝通工?作;密切?同社會各?界及有關(guān)?社會團(tuán)體?組織間的?聯(lián)系，增?強團(tuán)結(jié)，?多方合作?。4.?負(fù)責(zé)協(xié)會?來信來訪?接待、會?議安排、?用品購置?等日常工?作。5?.協(xié)會辦?公地點衛(wèi)?生保潔、?保安、消?防等總務(wù)?工作。?6.完成?協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)?交辦的工?作。醫(yī)?院辦公室?工作職責(zé)?范本（六?）1.?擬定醫(yī)院?的工作計?劃，總結(jié)?各種文件?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督執(zhí)行;?收發(fā)醫(yī)院?來往文件?并登記。?轉(zhuǎn)載傳閱?，催辦督?辦。立卷?歸檔。?2.對來?自各方面?的信息進(jìn)?行收集，?加工、分?析。及時?反潰提供?信息依據(jù)?和咨詢。?通過調(diào)查?研究，向?領(lǐng)導(dǎo)提供?可行性方?案和建議?。3.?安排各種?行政、黨?政會議。?記好會議?記錄。?4.負(fù)責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院公章。?5.負(fù)?責(zé)公布醫(yī)?院行政會?議通過的?決定、決?議和規(guī)章?制度。傳?達(dá)上級領(lǐng)?導(dǎo)批示。?并督促?檢查。?6.做好?外勤公關(guān)?，通訊聯(lián)?絡(luò)。人員?接待以及?群眾來信?上訪工作?。7.?負(fù)責(zé)醫(yī)院?通訊工作?，包括信?件、文件?和傳真等?的轉(zhuǎn)送。?郵遞等。?8.根?據(jù)院長的?批示，對?各科室的?某項工作?進(jìn)行協(xié)調(diào)?。9.?負(fù)責(zé)處理?黨支部部?署的各項?黨務(wù)工作?。10?.負(fù)責(zé)醫(yī)?院的檔案?管理工作?。11?.負(fù)責(zé)行?政、救護(hù)?車輛的調(diào)?度。檢修?、保養(yǎng)并?保證使用?12.?負(fù)責(zé)處理?醫(yī)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交給的各?項工作。?一、認(rèn)?真貫徹_?_路線方?針政策、?執(zhí)行上級?有關(guān)文件?、指示、?規(guī)定和醫(yī)?院的決定?、決議等?，負(fù)責(zé)布?置、督促?、檢查執(zhí)?行落實情?況。醫(yī)?院辦公室?工作職責(zé)?范本（七?）院辦?公室是醫(yī)?院黨政直?接領(lǐng)導(dǎo)下?的綜合性?管理與協(xié)?調(diào)的行政?機構(gòu)，其?主要職能?是參與政?務(wù)、管理?事務(wù)和搞?好服務(wù)。?職責(zé)范圍?是：1?、貫徹執(zhí)?行上級的?指示和決?定，負(fù)責(zé)?布置、督?促、檢查?執(zhí)行情況?并催辦落?實。2?、做好“?三服務(wù)”?（院領(lǐng)導(dǎo)?、科室、?全院職工?）；根據(jù)?院領(lǐng)導(dǎo)指?示，代表?醫(yī)院協(xié)調(diào)?對外各種?關(guān)系，協(xié)?調(diào)醫(yī)院各?部門之間?的工作關(guān)?系。3?、根據(jù)醫(yī)?院領(lǐng)導(dǎo)的?指示，做?好醫(yī)院黨?政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)?席會議和?行政辦公?會議、全?院性各行?政會議的?組織安排?工作；會?同有關(guān)部?門組織全?院性會議?，為會議?準(zhǔn)備文件?、資料，?做好會議?記錄或錄?音等會務(wù)?工作，并?起草有關(guān)?會議紀(jì)要?和決議。?負(fù)責(zé)全院?重大活動?的組織協(xié)?調(diào)工作。?4、負(fù)?責(zé)安排院?領(lǐng)導(dǎo)重要?活動，辦?理院領(lǐng)導(dǎo)?日常辦公?事務(wù)，做?好各項服?務(wù)工作，?負(fù)責(zé)全程?督促、