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第8頁(yè)共8頁(yè)綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)?1、在項(xiàng)?目經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)綜合?部的全面?工作。?2、參與?項(xiàng)目管理?策劃,負(fù)?責(zé)項(xiàng)目部?日常行政?管理(包?括人事和?勞資)和?黨群工作?,統(tǒng)籌協(xié)?調(diào)各職能?部門(mén)的工?作,督促?檢查執(zhí)行?情況。?3、主持?起草項(xiàng)目?部年、季?、月工作?總結(jié)及有?關(guān)文件等?綜合性文?稿,負(fù)責(zé)?審核項(xiàng)目?部公文、?函件、會(huì)?議資料、?簡(jiǎn)報(bào)等書(shū)?面材料。?4、負(fù)?責(zé)項(xiàng)目部?各類(lèi)綜合?會(huì)議的組?織籌備和?協(xié)調(diào)工作?。5、?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?部公文、?函電的呈?批和印章?的保管使?用工作。?6、負(fù)?責(zé)項(xiàng)目部?的內(nèi)外部?門(mén)聯(lián)系、?溝通、對(duì)?外接待工?作,組織?安排上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)視察?和現(xiàn)場(chǎng)辦?公活動(dòng)。?7、全?面負(fù)責(zé)項(xiàng)?目部的后?勤保障服?務(wù)等各項(xiàng)?工作。?8、負(fù)責(zé)?本項(xiàng)目人?力資源配?備以及全?體員工的?教育、培?訓(xùn)、考勤?、考核等?工作;組?織本項(xiàng)目?安全生產(chǎn)?、環(huán)境保?護(hù)、文明?施工等警?示標(biāo)識(shí)、?標(biāo)牌的制?作和宣傳?,配合做?好應(yīng)急預(yù)?案演練的?組織工作?。9、?組織制定?相關(guān)管理?制度,并?監(jiān)督執(zhí)行?。10?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)(二)?1、??負(fù)責(zé)公司?后勤事務(wù)?的管理,?并協(xié)調(diào)公?司各部門(mén)?的有效運(yùn)?行;2?、?協(xié)助?總經(jīng)理做?好公司總?規(guī)劃,為?總經(jīng)理提?供有效的?意見(jiàn)或建?議;3?、?完成?總經(jīng)理交?給的各項(xiàng)?工作與任?務(wù);4?、?制定?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?,以規(guī)范?公司管理?,提高工?作效率;?5、??負(fù)責(zé)公司?文件收發(fā)?,人事檔?案管理,?相關(guān)客戶(hù)?檔案管理?;6、??負(fù)責(zé)公?司郵件分?發(fā),電話(huà)?接聽(tīng)、紀(jì)?錄及客戶(hù)?接待;?7、?負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公?司與外部?單位(政?府、企業(yè)?、事業(yè)單?位)的關(guān)?系;8?、?規(guī)劃?、指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)部門(mén)?內(nèi)人員的?工作,使?部門(mén)工作?高效運(yùn)行?;9、??對(duì)員工?及其他相?關(guān)部門(mén)進(jìn)?行行政監(jiān)?督,并考?核其的工?作質(zhì)量及?數(shù)量;?10、根?據(jù)公司實(shí)?際情況引?入適合可?行的管理?模式,使?公司實(shí)現(xiàn)?總體戰(zhàn)略?目標(biāo);?11、負(fù)?責(zé)公司人?力資源的?規(guī)劃,并?進(jìn)行人員?招聘、面?試、培訓(xùn)?、考核;?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?(三)?一、在集?團(tuán)公司及?____?經(jīng)銷(xiāo)公司?的統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)下,負(fù)?責(zé)___?_經(jīng)銷(xiāo)公?司的各類(lèi)?行政事務(wù)?,負(fù)責(zé)制?訂和實(shí)施?綜合辦公?室的各項(xiàng)?內(nèi)部管理?制度,處?理辦公室?日常事務(wù)?,帶領(lǐng)綜?合辦公室?工作人員?一切以銷(xiāo)?售為中心?,為銷(xiāo)售?服務(wù),協(xié)?助總經(jīng)理?做好藥品?購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)?售、招商?等后勤工?作。二?、落實(shí)公?司的各項(xiàng)?方針、政?策、工作?布置和精?神要求,?做好有關(guān)?組織、協(xié)?調(diào)和督辦?工作。?三、協(xié)助?總經(jīng)理擬?訂公司有?關(guān)規(guī)章制?度、工作?計(jì)劃,了?解各部門(mén)?工作情況?,及時(shí)了?解和發(fā)現(xiàn)?工作中的?新情況、?新問(wèn)題,?提出解決?問(wèn)題的辦?法、建議?。四、?負(fù)責(zé)綜合?辦公室工?作人員的?教育和管?理工作,?組織好工?作人員的?專(zhuān)業(yè)技術(shù)?等相關(guān)培?訓(xùn)學(xué)習(xí),?依照集團(tuán)?培訓(xùn)的五?項(xiàng)管理,?不斷提高?工作人員?的個(gè)人素?養(yǎng)及工作?技能。?五、負(fù)責(zé)?綜合辦公?室工作人?員監(jiān)督考?核,按有?關(guān)規(guī)定實(shí)?施獎(jiǎng)罰,?充分調(diào)動(dòng)?工作人員?的積極性?。六、?負(fù)責(zé)華星?____?經(jīng)銷(xiāo)公司?及___?_超市連?鎖有限公?司證照及?相關(guān)資質(zhì)?的變更,?年審工作?。七、?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公會(huì)?議的安排?、記錄和?經(jīng)銷(xiāo)公司?,___?_超市等?分公司的?資質(zhì)、印?鑒管理。?八、協(xié)?調(diào)___?_經(jīng)銷(xiāo)公?司各部門(mén)?關(guān)系,通?力合作,?做好工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)(四)?(1)?負(fù)責(zé)督辦?、檢查各?部門(mén)對(duì)上?級(jí)指示和?高管級(jí)會(huì)?議決議的?貫徹執(zhí)行?。(2?)組織起?草公司行?政文件,?對(duì)系統(tǒng)間?發(fā)文做好?法律審核?。(3?)組織全?公司檔案?的管理工?作。(?4)巡視?、監(jiān)督、?檢查公司?各部門(mén)辦?公秩序及?辦公室各?項(xiàng)工作。?(5)?掌握辦公?室的整體?工作情況?及公司重?大會(huì)議、?活動(dòng)情況?,匯總分?析各項(xiàng)檢?查結(jié)果,?定期為總?經(jīng)理提供?公司工作?簡(jiǎn)報(bào)。?(6)做?好總經(jīng)理?和各部門(mén)?的信息傳?遞工作。?(7)?負(fù)責(zé)公司?高管、部?門(mén)間會(huì)議?及其他重?大會(huì)議、?活動(dòng)的會(huì)?務(wù)工作。?(8)?負(fù)責(zé)公司?人事管理?工作,招?聘、入職?、培訓(xùn)、?離職、考?核等一系?列相關(guān)人?事工作,?并定期建?檔更新人?事資料向?總經(jīng)理匯?報(bào)。(?9)組織?記載公司?大事記,?編撰公司?辭典工作?。(1?0)指定?專(zhuān)人收集?、整理公?司內(nèi)外的?反饋信息?及合理化?建議。?(11)?組織做好?公司印鑒?、介紹信?使用保管?、函電收?發(fā)和報(bào)刊?征訂分發(fā)?工作。?(12)?負(fù)責(zé)掌印?,合理合?法使用公?司印信。?(13?)組織做?好公司文?件的編號(hào)?、打印及?發(fā)放。?(14)?做好信訪(fǎng)?工作,處?理重要信?函,接待?重要客人?。(1?5)督辦?公司有關(guān)?證照,辦?理公司的?法律事務(wù)?。(1?6)負(fù)責(zé)?對(duì)司機(jī)車(chē)?輛的統(tǒng)籌?管理,監(jiān)?督檢查車(chē)?輛定點(diǎn)維?修。(?17)負(fù)?責(zé)公司通?訊設(shè)備的?檢查、管?理工作。?(18?)負(fù)責(zé)掌?管公司各?部門(mén)鑰匙?。(1?9)指定?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?辦公室文?件、資料?的保管和?定期歸檔?工作。?(20)?負(fù)責(zé)相關(guān)?部門(mén)的工?作跟蹤檢?查,并及?時(shí)向總經(jīng)?理報(bào)告工?作。(?21)指?定專(zhuān)人負(fù)?責(zé)辦公用?具、設(shè)備?、設(shè)施的?登記、保?管和報(bào)損?報(bào)失工作?。(2?2)按程?序做好與?相關(guān)部門(mén)?的橫向聯(lián)?系,積極?接受上級(jí)?和有關(guān)部?門(mén)的監(jiān)督?檢查,及?時(shí)對(duì)部門(mén)?間爭(zhēng)議提?出界定要?求。(?23)制?定直接下?級(jí)的崗位?描述,定?期聽(tīng)取述?職并對(duì)其?工作做出?評(píng)定。?(24)?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級(jí)?的各項(xiàng)工?作,掌握?工作情況?和有關(guān)數(shù)?據(jù)。(?25)做?好本部門(mén)?各項(xiàng)行政?事務(wù)處理?工作,提?高工作效?能,增強(qiáng)?團(tuán)隊(duì)精神?。(2?6)及時(shí)?、準(zhǔn)確傳?達(dá)上級(jí)指?示并貫徹?執(zhí)行。?(27)?主持辦公?室例會(huì),?參加公司?有關(guān)行政?方面會(huì)議?。(2?8)審閱?辦公室及?與其相關(guān)?的文件,?審核下級(jí)?上報(bào)的月?度工作計(jì)?劃、預(yù)算?和有關(guān)作?業(yè)文件,?視其性質(zhì)?內(nèi)容,決?定處理方?式。(?29)及?時(shí)對(duì)所屬?下級(jí)工作?中的爭(zhēng)議?做出裁決?。(3?0)培養(yǎng)?和發(fā)現(xiàn)人?才,負(fù)責(zé)?直接下級(jí)?崗位人員?任命的提?名。(?31)組?織做好保?密工作。?(32?)指定人?負(fù)責(zé)本部?門(mén)和公司?所使用的?辦公用具?、設(shè)備設(shè)?施的建帳?建卡、定?期盤(pán)點(diǎn)、?報(bào)損報(bào)失?工作。?(33)?完成總經(jīng)?理交辦的?其他工作?任務(wù)。?(34)?代表公司?與外界有?關(guān)部門(mén)和?機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)?并保持良?好合作關(guān)?系。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)(五?)1、???全面?負(fù)責(zé)公司?市場(chǎng)的管?理與規(guī)劃?;2、???協(xié)助?綜合辦制?定市場(chǎng)部?及市場(chǎng)管?理的相關(guān)?制度及條?例;3?、??組?織市場(chǎng)部?其它人員?建立好市?場(chǎng)交易與?管理方面?的檔案;?4、???對(duì)下屬?人員進(jìn)行?工作指導(dǎo)?,并監(jiān)督?和考核其?的工作質(zhì)?量及數(shù)量?;5、???建立?交易客戶(hù)?的檔案系?統(tǒng)和回訪(fǎng)?系統(tǒng)并進(jìn)?行管理;?6、???收集同?行交易市?場(chǎng)潛在客?戶(hù)信息并?進(jìn)行建檔?管理;?7、???分析全國(guó)?交易市場(chǎng)?戰(zhàn)略規(guī)劃?、產(chǎn)品供?需信息、?國(guó)家宏觀?政策及準(zhǔn)?入制度;?8、???協(xié)助總?經(jīng)理的工?作并為總?經(jīng)理做好?參謀和助?手;9?、??管?理市場(chǎng)部?工作人員?并監(jiān)督管?理制度的?執(zhí)行情況?;10?、?編制?與擴(kuò)大市?場(chǎng)交易額?有關(guān)的廣?告宣傳與?計(jì)劃;?11、??調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)?對(duì)手與消?費(fèi)顧客的?情況,并?分析宏觀?經(jīng)濟(jì)與微?觀經(jīng)濟(jì)發(fā)?展情況及?顧客消費(fèi)?趨向與水?平,為總?經(jīng)理提供?決策支持?;12?、?完成?公司和上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?給的其它?工作。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)(?六)1?、協(xié)助中?心領(lǐng)導(dǎo)完?成上級(jí)主?管部門(mén)布?置的各項(xiàng)?事務(wù)性工?作,負(fù)責(zé)?安排中心?辦公室工?作人員的?工作任務(wù)?,積極組?織實(shí)施日?常工作的?開(kāi)展。?2、負(fù)責(zé)?落實(shí)中心?領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)?的教學(xué)計(jì)?劃,領(lǐng)導(dǎo)?辦公室成?員完成教?學(xué)計(jì)劃的?落實(shí),監(jiān)?督教學(xué)質(zhì)?量,并及?時(shí)向主管?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?。3、?負(fù)責(zé)落實(shí)?全中心教?職員工的?工作量計(jì)?算、業(yè)績(jī)?考核、安?全防火檢?查等工作?。4、?負(fù)責(zé)中心?與學(xué)校各?部門(mén)之間?、中心與?各實(shí)訓(xùn)部?之間的相?關(guān)文件或?精神的上?傳下達(dá)。?5、組?織實(shí)施中?心的各項(xiàng)?活動(dòng),并?及時(shí)做好?記錄。?6、中心?內(nèi)重大事?情及時(shí)向?分管領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào),并?提出處理?意見(jiàn),積?極協(xié)調(diào)各?方面的工?作。7?、負(fù)責(zé)中?心檔案建?設(shè)、文件?管理及網(wǎng)?站建設(shè);?參加中心?黨總支和?中心辦公?會(huì)議,做?好會(huì)議記?錄,起草?有關(guān)文件?。8、?負(fù)責(zé)中心?的公務(wù)用?車(chē)安排、?外來(lái)人員?的接待等?工作。?9、協(xié)助?中心領(lǐng)導(dǎo)?完成各種?上報(bào)材料?,職稱(chēng)評(píng)?聘材料的?收集、組?織工作。?10、?制定辦公?室的管理?條例;負(fù)?責(zé)本室工?作人員的?考勤、考?核、推薦?、評(píng)優(yōu)、?報(bào)獎(jiǎng)等事?宜。1?1、完成?中心領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?(七)?1.在中?心主任領(lǐng)?導(dǎo)下負(fù)責(zé)?本中心行?政管理工?作。2?.做好本?中心管理?信息的收?集、整理?、儲(chǔ)存、?傳輸及反?饋,協(xié)助?主任溝通?情況,協(xié)?調(diào)關(guān)系,?負(fù)責(zé)中心?對(duì)外宣傳?,及中心?計(jì)算機(jī)網(wǎng)?絡(luò)管理工?作。3?.安排本?中心各種?行政會(huì)議?,做好會(huì)?議記錄,?對(duì)會(huì)議決?議執(zhí)行情?況進(jìn)行督?促檢查及?反饋。?4.負(fù)責(zé)?本中心工?作計(jì)劃、?總結(jié)的起?草,擬定?有關(guān)行政?文件,對(duì)?中
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