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第4頁共4頁董秘工作?職責描述?1、合?理安排、?提醒董事?長的日常?工作時間?和程序。?2、負?責對外聯(lián)?絡,媒體?接待,做?好公司會?議紀要,?備忘錄及?其它文件?的整理。?3、協(xié)?助董事長?對重要業(yè)?務資料進?行檔案管?理。4?、負責及?時傳達董?事長的各?項指示安?排,起草?董事長交?辦的信函?、演講稿?、報告、?文件等各?類文件。?5、接?待訪問董?事長的重?要來賓。?6、根?據(jù)董事長?要求,跟?蹤決議事?項的推進?。7、?完成董事?長交辦的?其他工作?的督辦、?協(xié)調(diào)及落?實任務。?董秘工?作職責描?述(二)?1、起?草公司工?作計劃總?結,并作?好公司重?要會議記?錄;2?、起草、?存檔整理?總經(jīng)理簽?發(fā)文件;?3、公?司管理制?度、規(guī)章?制度,網(wǎng)?頁設計方?案書、合?同書,公?司總體運?行配合;?4、接?聽電話、?妥當應答?,并做好?電話記錄?;5、?掌握總經(jīng)?理的日程?安排做好?預約工作?,安排商?務旅行;?6、完?成總經(jīng)理?或綜合管?理部經(jīng)理?交辦的其?他工作;?7、根?據(jù)公司發(fā)?展的要求?制定人力?資源戰(zhàn)略?;8、?設計并完?善公司人?力資源結?構;9?、完成公?司人力資?源的日常?招聘工作?;10?、完善公?司績效考?核制度。?董秘工?作職責描?述(三)?一、準?備和遞交?國家有關?部門要求?董事會和?股東大會?出具的報?告和文件?;二、?籌備董事?會和股東?大會,并?負責會議?記錄和會?議文件、?記錄的保?管并起草?董事會的?會議紀要?、文件。?三、負?責公司信?息披露事?務,保證?信息披露?的及時、?準確、合?法、真實?和完整;?四、保?證有權得?到公司有?關記錄和?文件的人?及時得到?有關文件?和記錄;?五、使?公司董事?、監(jiān)事、?高級管理?人員明確?他們應當?昆擔負的?責任,遵?守國家有?關法律、?法規(guī)、規(guī)?章、政策?、公司章?程等有關?規(guī)定;?六、協(xié)助?董事會行?使職權。?在董事會?決議違反?法律、法?規(guī)、公司?章程等有?關規(guī)定時?,應及時?提出異議?;七、?為公司重?大決策提?供咨詢和?建議;?八、處理?公司與證?管部門及?投資人之?間的有關?事宜;?九、公司?章程和證?券交易所?上市規(guī)則?所規(guī)定的?其它職責?。十、?承辦董事?長交辦的?各項工作?。董秘?工作職責?描述(四?)一、?處理董事?長總經(jīng)辦?日常工作?事務1?、董事長?辦公室文?件分類整?理。2?、董事長?辦公室日?常清潔衛(wèi)?生。3?、注重個?人素質(zhì)、?著裝形象?,言談舉?止,講話?時注意場?合地點。?4、手?機必須保?持___?_小時開?機,因公?事隨叫隨?到。5?、接聽電?話,謹慎?妥當應答?,必須做?好電話記?錄。6?、董事長?出差期間?隨行,并?安排好吃?、住、行?的全部工?作。8?、掌握好?董事長的?日常安排?,做好接?見訪客預?約及登記?工作。?二、正式?文件的處?理。1?、匯總各?部門的月?工作所完?成的下達?任務完成?的準確性?。2、?起草、打?印、登記?和存檔總?經(jīng)辦簽發(fā)?文件。?3、收發(fā)?傳真,并?及時交由?總經(jīng)辦處?理。4?、匯總各?部門報銷?單等相關?文件定時?交由董事?長簽字確?認。三?、組織安?排及接見?事項1?、協(xié)助的?協(xié)調(diào)和工?作任務下?達的作用?。2、?協(xié)助總經(jīng)?辦對公司?運作與各?職能部門?進行管理?、協(xié)調(diào)內(nèi)?部各部門?關系。?3、協(xié)調(diào)?部門與部?門之間的?矛盾,并?進行臨時?處理。?4、下傳?董事長下?達的月任?務目標及?上傳各部?門情況、?問題及意?見。行政?部經(jīng)理做?好公司來?賓的接待?工作,并?及時做好?登記。?5、配合?董事長處?理外部公?共關系,?必要時出?席適量的?宴會應酬?。四、?相關會議?工作1?、跟進落?實公司董?事會總經(jīng)?辦會議等?公司會議?紀要。?2、起草?整理公司?董事會會?議材料,?及開會前?必要的布?置準備工?作。3?、做好會?前準備工?作。五?、根據(jù)部?隊的保密?守則保守?公司秘密?。六、?董事長助?理工作任?務下達的?作用。?1、協(xié)助?總經(jīng)辦對?公司運作?與各職能

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