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文檔簡介

1/1元旦活動方案幼兒園10篇為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?以下是我為大家編寫的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇一吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新一年的晨曦我們歡快地來了,本著傳承精神和創(chuàng)新精神,展示我社區(qū)全體人民群眾的的精神面貌。

站在新年的源頭,為了迎接20xx年的到來,為了進(jìn)一步推進(jìn)我社區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化的蓬勃發(fā)展,豐富我社區(qū)人民群眾的精神文化生活,給大家一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。在這個美好的節(jié)日里,我們將舉行辭舊迎新元旦文藝晚會,用我們的熱情,迎接新年的到來。

娛樂大眾,豐富生活

全社區(qū)人民群眾

20xx年01月01日社區(qū)廣場(露天)

(一)準(zhǔn)備階段

1、設(shè)置分工:總指導(dǎo),總策劃,節(jié)目導(dǎo)演,后勤保障。

工作協(xié)調(diào)人員,禮儀人員及現(xiàn)場維護(hù)人員。

2、準(zhǔn)備:

(1)確定晚會主題、受眾及規(guī)模。

(2)到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的邀請與確定。

(3)組織節(jié)目的編排、選撥。

(4)主持人的選拔。

(5)場地的申請,道具的租借,購置。

(6)舞臺、燈光的布置、設(shè)備的調(diào)試。

(7)預(yù)算、及賬目管理。

3、晚會階段:

(1)工作人員簽到到場。

(2)演職人員簽到到場。

(3)迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場。

(4)組織觀眾到場。

(5)晚會開始階段。

4、晚會結(jié)束:

(1)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的退場。

(2)組織引導(dǎo)觀眾退場,防止秩序混亂。

(3)清理場地。

(4)歸還租借物品。

(5)搜集民意,總結(jié)這次活動。

(6)結(jié)算開支。

1、遇到下雨情況,視雨情而定,如遇大雨,由宣傳組提前告知節(jié)目順延及時間。

2、遇到停電時:如果在開場10分鐘以內(nèi),由主持人宣布當(dāng)天節(jié)目取消,并告知節(jié)目舉辦時間;如果停電發(fā)生在最后時間,則由主持人宣布晚會閉幕。

3、如遇節(jié)目問題,前一個節(jié)目無法進(jìn)行,后一節(jié)目立即上演。

4、道具燈光突發(fā)故障。是故障而定。如果大部分無法使用,則由主持人宣布當(dāng)天節(jié)目取消并告知節(jié)目舉辦時間。

社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇二與業(yè)主交朋友,加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系,增進(jìn)與業(yè)主間的感情。

1、時間:20xx年12月25日下午2:30―4:00

2、地點(diǎn):物業(yè)二樓會議室

3、主持人:(待定)

4、參加人員:物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理

小區(qū)業(yè)主:每區(qū)2-3人左右

(盡量選擇有影響、有地位、素質(zhì)較高的業(yè)主)

1、由各區(qū)區(qū)長推薦參加業(yè)主人員名單,并附業(yè)主基本資料;(12月12日)

2、將推薦的業(yè)主名單篩選后,報至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(12月13日)

3、由各區(qū)區(qū)長親自將邀請函送至業(yè)主手中;(12月14日、15日、16日)

4、會場布置;(12月17日)

5、迎接來賓,并引導(dǎo)至?xí)?;(安?名客服人員全程接待)(12月18日)

6、茶話會開始:

(1)由主持人宣布茶話會開始,并介紹茶話會與會人員;

(2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

(3)業(yè)主代表致辭;

(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),做結(jié)束語;

(6)發(fā)放贈品

(7)茶話會結(jié)束;

7、由客服人員收拾會場

1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);

2、邀請函15張、桌牌20個、參加業(yè)主名單一份;

3、食品準(zhǔn)備:

(1)茶壺一個,紙杯一袋,杯托20個,茶水五壺,茶葉1盒;

(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋果、香蕉各10斤,糖2斤;

(3)會場布置:拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);

4、贈品準(zhǔn)備:25個保溫杯,并印公司名稱和標(biāo)志

共計約需800元左右。

以上方案是否可行,請領(lǐng)導(dǎo)批示。

xx花園項目部

20xx年12月10日

社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇三放棄

-->為慶祝20__年元旦,加強(qiáng)師生之間的溝通,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,活躍校園氣氛。我校確定于20__年元旦舉辦一臺以舞動的青春、騰飛的x為主題的跨年晚會,通過晚會體現(xiàn)師生熱愛x,努力向上,奮力拼搏、追求發(fā)展的精神。為我校師生施展才華提供一個廣闊的舞臺,也為慶祝剛剛成立的淮陽中學(xué)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子獻(xiàn)上一份厚禮!

2、活動主旨:放松心情、全員參與,過一個祥和、快樂的元旦

3、晚會形式:以新穎的題材,經(jīng)典的節(jié)目,集歌舞、戲曲、魔術(shù)、相聲、三句半、小品、器樂、朗誦、武術(shù)等多種舞臺表演形式,融同學(xué)情、師生情、愛校情于一體展示校園師生的靚麗風(fēng)采!

4、總體安排:以高一、高二年級師生為主,全員參與,各班同學(xué)以多種體裁、多種文藝形式的表演體現(xiàn)師生熱情活潑、開拓創(chuàng)新、昂揚(yáng)向上、奮發(fā)有為的新面貌。歌唱新學(xué)校,寄語美好的未來,憧憬燦爛的明天。

5、具體要求:高一、高二每個班級必須準(zhǔn)備一個節(jié)目,節(jié)目形式不限。每個班本對晚會負(fù)責(zé)對學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度,本著創(chuàng)新、多變、精美的原則,在題材內(nèi)容質(zhì)量上下功夫,確保節(jié)目內(nèi)容多樣化,編排形式匠心獨(dú)運(yùn),銜接流暢,節(jié)目報送校團(tuán)委、或藝術(shù)組,學(xué)校組織觀看評比,經(jīng)審查后選上的節(jié)目經(jīng)過藝術(shù)組老師的加工排練后參加學(xué)校的元旦晚會匯演,選上的班級學(xué)校以海報的形式公布。

6、晚會流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒-19:00開場-主持人宣布晚會開幕-正式進(jìn)入節(jié)目演出-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場(工作人員留下)

7、組織機(jī)構(gòu):

組長:

副組長:

成員:

領(lǐng)隊:各班班主任

8、參加辦法:

(1)原則上各班選派一個節(jié)目;

(2)選手自備磁帶或碟片,并于x年x月x日前將節(jié)目交給組委會;

(3)演出時間:x年x月x日x:x整。

(4)演出地點(diǎn):

9、籌委會:

在組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,成立籌委會,下設(shè)4個工作機(jī)構(gòu):

(1)、節(jié)目選調(diào)彩排組;

組長:

副組長:

成員:

選調(diào)標(biāo)準(zhǔn):

1)、內(nèi)容健康、積極向上,能反映當(dāng)代中學(xué)生的精神面貌;

2)、是有較好的演出技巧、良好的臺風(fēng);

3)、節(jié)奏把握較好,并能夠正確表達(dá)出節(jié)日意境。

選調(diào)時間:x月x日地點(diǎn):x

排時間:x月x日地點(diǎn):x

2)、演出場地組;

組長:

副組長:

成員:

工作職責(zé):

1)、舞臺布置:x月x日

3)、催臺、演出時道具的管理:

4)、根據(jù)節(jié)目單,組織人員按時參演:

5)、演出完畢場地清理:學(xué)生會全體工作人員。

(3)、宣傳資料組;

組長:

副組長:

成員:

工作職責(zé):

1)、節(jié)目單的設(shè)計、打印分發(fā):

2)、拍照、攝影的布置安排:

3)、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)的講話稿:

(4)、安全保衛(wèi)組:

組長:

副組長:

成員:

工作職責(zé):安全保衛(wèi)組所有成員負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。

10、演出時間、地點(diǎn):

x年x月x日x:x整x

11、紀(jì)律要求:

1、各班組必須聽從組委會的統(tǒng)一安排,按時保質(zhì)完成工作職責(zé);

2、演出期間,保持場內(nèi)安靜;

3、愛護(hù)公共財產(chǎn)及設(shè)施,損壞東西照價賠償。

12、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:約需x元左右。

社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇四“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系―”暨――老少活動家園揭牌儀式

20xx年xx月xx日

小區(qū)東門廣場

物業(yè)人員、—社居委工作人員,活動表演人員、小區(qū)業(yè)主

“書香歷社,情傳―”圖書捐贈倡議活動:

在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信,并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷,以此調(diào)動業(yè)主積極性。

“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系―”文藝表演活動:

組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶?;顒蛹覉@開放為主線,通過文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。

xx老少活動家園揭牌儀式:

待文藝演出活動結(jié)束后,主持人有請—主任現(xiàn)場介紹—物業(yè)服務(wù)情況及活動室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè)),主持人有請社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。最后,主持人宣布—老少活動家園正式成立,由—與社居委領(lǐng)導(dǎo)為―老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最后共同參觀活動家園。

1、辦公室:

聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系―一暨,—老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“—老少活動中心”牌匾一塊,準(zhǔn)備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。

2、客服部:

做好活動家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當(dāng)天活動家園的整潔、干凈;

xx負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場拍照。

3、工程部:

將桁架拉至東門廣場并與_日中午下班前安裝擺設(shè)到位,幕布懸掛整齊。

檢修小區(qū)單元門,確?!隆涨靶^(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;

待活動結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場地相關(guān)物品的收回工作。

4、安全部:

xx月xx日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺

放整齊,鋪設(shè)紅地毯,并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;

負(fù)責(zé)活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。

5、環(huán)境部:

在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。

社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇五--xx庭元旦節(jié)狂歡夜

二、活動時間:20xx年12月30日(星期五)晚7:00至9:30

三、活動地點(diǎn):xx

四、活動對象:xx庭所有業(yè)主

1、化妝舞會:參與比賽的選手事先到管理處報名,不參與比賽的業(yè)主在當(dāng)晚由公司提供面具入會場。

評選方式選擇現(xiàn)場投票制,每位入場觀眾在進(jìn)場時填寫選票,現(xiàn)場設(shè)五個獎項的投票箱,觀眾可以按自己心水投票到相應(yīng)的投票箱,以票數(shù)多少定評選結(jié)果。

2、穿插其他節(jié)目,如魔術(shù)表演、學(xué)生節(jié)目(待定)、band隊表演等。

3、在每個節(jié)目的空隔由dj放碟,由領(lǐng)舞的人(三人在臺下,兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'帶頭跳舞,集體舞或disco都可以。

4、最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結(jié)束。

六、游戲規(guī)則:

蜈蚣步:可多人參玩,分兩組,參加者用一條長繩扎住同一只腳,連成一串齊步走,以最快到達(dá)目的地的組別勝出。

超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴(kuò)音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。

社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇六童話再現(xiàn)夢幻之旅——xx庭元旦節(jié)狂歡夜

20xx年12月30日(星期五)晚7:00至9:30

xx

:xx庭所有業(yè)主

1、化妝舞會:參與比賽的選手事先到管理處報名,不參與比賽的業(yè)主在當(dāng)晚由公司提供面具入會場。

評選方式選擇現(xiàn)場投票制,每位入場觀眾在進(jìn)場時填寫選票,現(xiàn)場設(shè)五個獎項的投票箱,觀眾可以按自己心水投票到相應(yīng)的投票箱,以票數(shù)多少定評選結(jié)果。

2、穿插其他節(jié)目,如魔術(shù)表演、學(xué)生節(jié)目(待定)、band隊表演等。

3、在每個節(jié)目的空隔由dj放碟,由領(lǐng)舞的人(三人在臺下,兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基奇奇帶頭跳舞,集體舞或disco都可以。

4、最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結(jié)束。

蜈蚣步:可多人參玩,分兩組,參加者用一條長繩扎住同一只腳,連成一串齊步走,以最快到達(dá)目的地的組別勝出。

超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴(kuò)音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。

社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇七20xx年元旦期間志愿服務(wù)活動

低保戶及低保邊緣困難群眾、百歲老人、五保對象、優(yōu)撫對象、空巢老人、“三無”對象以及孤兒。

組織本社區(qū)志愿者廣泛開展愛心走訪慰問活動以及精神慰籍活動。主要以慰問活動為主體,對轄區(qū)低保戶及低保邊緣困難群眾、無保對象、優(yōu)撫對象、空巢老人、“三無”對象以及孤兒進(jìn)行走訪慰問,并開展“六個一”活動,即,一次慰問、一次團(tuán)拜會、一次拉家常、一次清潔衛(wèi)生掃除、一次扶貧幫困、一次文娛互動節(jié)目演出。

一是高度重視,精心組織。社區(qū)以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,組織好志愿服務(wù)活動,為維護(hù)社會穩(wěn)定做出應(yīng)有的努力。

二是加強(qiáng)宣傳,營造聲勢。組織開展社區(qū)元旦、春節(jié)志愿服務(wù)活動,要充分利用宣傳導(dǎo)向作用,引起社會各界對弱勢群體的關(guān)心關(guān)愛。

:慶祝元旦,迎接20xx年的到來,豐富全校師生的校園文化生活,加強(qiáng)班集體的凝聚力建設(shè),師生同樂、共享,創(chuàng)建和諧、融洽的師生關(guān)系,形成健康和諧的校園氛圍,營造歡樂祥和的節(jié)日氣氛,為同學(xué)們充分展示自己的才藝提供舞臺,享受美、體會美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美,激發(fā)廣大學(xué)生愛黨、愛國、愛校、愛班、勤奮學(xué)習(xí)、努力成才的熱情與動力,全面提高自身素質(zhì),推動校園精神文明建設(shè)。

各班級教室

(1)午講時間各班級進(jìn)行班級布置,營造濃厚的節(jié)日氛圍,在黑板書寫活動主題,布置好桌椅及音響設(shè)備。

(2)第一節(jié)課后班干部和課代表邀請所有任課老師到班級就坐。

(3)班主任進(jìn)行20xx年工作總結(jié)及20xx年工作展望,班級學(xué)生代表發(fā)言。

(5)師生聯(lián)歡,校領(lǐng)導(dǎo)走進(jìn)班級慰問師生,與大家同賀新年.

(6)聯(lián)歡活動結(jié)束后,各班組織學(xué)生打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生。

(1)師生聯(lián)歡節(jié)目豐富多樣,節(jié)目可以是器樂、舞蹈、合唱、獨(dú)唱、詩歌朗誦、相聲、小品等,節(jié)目要求適合小學(xué)生,內(nèi)容健康,請各班級提前準(zhǔn)備,精心排練,營造歡樂祥和的氣氛。

(2)建議多開展一些師生互動節(jié)目,如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球、等。

(3)迎新活動后,各班級務(wù)必組織班干部、值日生將教室衛(wèi)生、環(huán)境區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,以整潔的校園環(huán)境迎接新年的到來。

社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇八與業(yè)主交朋友,加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系,增進(jìn)與業(yè)主間的感情。

1、時間:20xx年12月25日下午2:30—4:00

2、地點(diǎn):物業(yè)二樓會議室

3、主持人:(待定)

4、參加人員:物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理

小區(qū)業(yè)主:每區(qū)2-3人左右

(盡量選擇有影響、有地位、素質(zhì)較高的業(yè)主)

1、由各區(qū)區(qū)長推薦參加業(yè)主人員名單,并附業(yè)主基本資料;(12月12日)

2、將推薦的業(yè)主名單篩選后,報至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(12月13日)

3、由各區(qū)區(qū)長親自將邀請函送至業(yè)主手中;(12月14日、15日、16日)

4、會場布置;(12月17日)

5、迎接來賓,并引導(dǎo)至?xí)?(安排2名客服人員全程接待)(12月18日)

6、茶話會開始:

(1)由主持人宣布茶話會開始,并介紹茶話會與會人員;

(2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

(3)業(yè)主代表致辭;

(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),做結(jié)束語;

(6)發(fā)放贈品

(7)茶話會結(jié)束;

7、由客服人員收拾會場

1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);

2、邀請函15張、桌牌20個、參加業(yè)主名單一份;

3、食品準(zhǔn)備:

(1)茶壺一個,紙杯一袋,杯托20個,茶水五壺,茶葉1盒;

(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋果、香蕉各10斤,糖2斤;

(3)會場布置:拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);

4、贈品準(zhǔn)備:25個保溫杯,并印公司名稱和標(biāo)志

五、費(fèi)用預(yù)算:共計約需800元左右。

社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇九二、活動時間:20xx年12月30日(星期五)晚7:00至9:30

三、活動地點(diǎn):

四、活動對象:庭所有業(yè)主

1、化妝舞會:參與比賽的選手事先到管理處報名,不參與比賽的業(yè)主在當(dāng)晚由公司提供面具入會場。

評選方式選擇現(xiàn)場投票制,每位入場觀眾在進(jìn)場時填寫選票,現(xiàn)場設(shè)五個獎項的投票箱,觀眾可以按自己心水投票到相應(yīng)的投票箱,以票數(shù)多少定評選結(jié)果。

2、穿插其他節(jié)目,如魔術(shù)表演、學(xué)生節(jié)目(待定)、band隊表演等。

3、在每個節(jié)目的空隔由dj放碟,由領(lǐng)舞的人(三人在臺下,兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'帶頭跳舞,集體舞或disco都可以。

4、最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結(jié)束。

六、游戲規(guī)則:

蜈蚣步:可多人參玩,分兩組,參加者用一條長繩扎住同一只腳,連成一串齊步走,以最快到達(dá)目的地的組別勝出。超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴(kuò)音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。

社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇十一、活動前期(籌備階段)

活動前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期?;顒忧捌诘幕I備工作十分重要,充分的籌備工作能促進(jìn)活動的順利開展?;I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團(tuán)隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預(yù)留半個月時間,活動籌備中期預(yù)留1個月,活動籌備后期預(yù)留半個月時間。

(一)活動籌備初期(半個月時間)

籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機(jī)構(gòu)程序申請經(jīng)費(fèi),與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、編寫各方意見等,需求調(diào)查是活動的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。

多方意見編寫完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點(diǎn)、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。

在活動時間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。

(二)工作活動籌備中期(一個月時間)

籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒?,提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。

活動宣傳與推廣?;顒忧耙粋€月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺kt板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳,宣傳工作由專人負(fù)責(zé)?;顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務(wù)對象的特征,如活動的服務(wù)對象是長者,他們較少使用手機(jī),對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。

鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂編寫等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì),分配給負(fù)責(zé)社工,讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務(wù)的時間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當(dāng)天的參與。

召開工作進(jìn)展會議。每周相關(guān)活動負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報,了解籌備工作的進(jìn)展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

(三)活動籌備后期(半個月時間)

籌備后期重點(diǎn)是每一項細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參

演團(tuán)隊的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。

細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度,檢查細(xì)節(jié)工作,負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

物資的清點(diǎn)?;顒由婕暗降囊磺形锲?,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標(biāo)明場地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意:合理預(yù)計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機(jī)會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實。其次,安排表演團(tuán)隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。

名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊和服務(wù)對象。活動中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。

工作進(jìn)展會議。一周安排2個會議,會議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負(fù)責(zé)社工針對個人負(fù)責(zé)的工作,預(yù)計一個困難,并提出解決方法。

二、活動當(dāng)天

1.場地清理/場地安全檢查。

2.場地布置。

場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團(tuán)隊等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(x點(diǎn)左右天黑,x點(diǎn)前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。

3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。

活動中安排便民服務(wù)點(diǎn),準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物

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