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水利部關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知水辦部直屬各單位,各省、自治區(qū)、直轄市水利(水務(wù))廳(局),各計(jì)劃單列市水利(水務(wù))局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)水利局:《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》已經(jīng)水利部部務(wù)會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真抓好貫徹執(zhí)行。水利部水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目檔案)規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《政府投資條例》《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,結(jié)合項(xiàng)等各階段過(guò)程中形成的,具有保存價(jià)值并經(jīng)過(guò)整理歸檔的文字、圖表、音像、實(shí)物等形式的水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)第三條項(xiàng)目檔案工作是水利工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理工作的重要組成部分,應(yīng)融入建設(shè)管理全過(guò)程,納入建設(shè)計(jì)劃、質(zhì)量保證體系、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制,與建設(shè)管理同步實(shí)施,所需費(fèi)用應(yīng)列入工程投資。和信息等方面的需要。水利工作中有關(guān)保密法律法規(guī)和規(guī)定。第六條各級(jí)水行政主管部門(mén)、流域管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照管理權(quán)限和職責(zé)范圍,會(huì)同檔案主管部門(mén)做好項(xiàng)目檔案監(jiān)督檢查和指導(dǎo)工作。防工程,包括新建、擴(kuò)建、改建、除險(xiǎn)加固等項(xiàng)目)的檔案管理活動(dòng)。其他水利工程建設(shè)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)任務(wù)度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);業(yè)務(wù)上接受檔案主管部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。主要履行以下職責(zé)任務(wù):(一)明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立或明確與工程建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu);建立檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,工程建設(shè)管理相關(guān)部門(mén)和參建單位參與、權(quán)責(zé)清晰的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。(二)制定項(xiàng)目文件管理和檔案管理相關(guān)制度,包括檔案管理辦檔案整編細(xì)則等。(三)在招標(biāo)文件中明確項(xiàng)目文件管理要求。與參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)章節(jié)或條款,明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任,包括文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。(四)建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目文件的形成與收集、整理與歸檔等情況進(jìn)行考核。對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履約情況做出評(píng)價(jià);在合同款完工結(jié)算、支付審批時(shí),應(yīng)審查項(xiàng)目文件歸檔情況,并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付前提條件。應(yīng)將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃、同步實(shí)施。(五)對(duì)檔案主管部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)在項(xiàng)目檔案監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí),對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的檔案安全隱患應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施予以消除。第九條項(xiàng)目法人與參建單位應(yīng)配備滿(mǎn)足工作需要的檔案管理人員,在工程建設(shè)期間不得隨意更換,確需變動(dòng)的,必須的項(xiàng)目文件辦理交接手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,掌握一定的工程管理和水利工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),經(jīng)過(guò)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。收集整理歸檔、檔案庫(kù)房管理、檔案信息化建設(shè)、檔案數(shù)字化及服務(wù)外包等工作需要。第十一條項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)主要履行以下職責(zé)任務(wù):(一)組織協(xié)調(diào)工程建設(shè)管理相關(guān)部門(mén)和參建單位實(shí)施項(xiàng)目檔案(二)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目檔案工作方案,對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管(三)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)工程建設(shè)管理相關(guān)部門(mén)及參建單位項(xiàng)目文件的形成、收集、整理和歸檔工作。(四)組織工程建設(shè)管理相關(guān)人員和檔案管理人員開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)(五)參加工程建設(shè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、專(zhuān)項(xiàng)及階段性檢查和驗(yàn)收。第十二條項(xiàng)目法人工程建設(shè)管理相關(guān)部門(mén)主要履行以下職責(zé)任(一)負(fù)責(zé)對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)文件的規(guī)范性提出要求。(二)負(fù)責(zé)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、總承包、檢測(cè)、供貨等單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查。(三)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行收發(fā)、登記、積累和收第十三條參建單位主要履行以下職責(zé)任務(wù):(一)建立符合項(xiàng)目法人要求且規(guī)范的項(xiàng)目文件管理和檔案管理制度,報(bào)項(xiàng)目法人確認(rèn)后實(shí)施。(二)負(fù)責(zé)本單位所承擔(dān)項(xiàng)目文件收集、整理和歸檔工作,接受項(xiàng)目法人的監(jiān)督和指導(dǎo)。系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查,形成監(jiān)理審核報(bào)告??偝邪秶鷥?nèi)項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作,履行項(xiàng)目檔案提交總承包單位審核,總承包單位應(yīng)簽署審查意見(jiàn)。第三章項(xiàng)目文件管理第十五條項(xiàng)目文件內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符;應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字清晰、頁(yè)面整潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章完備,滿(mǎn)足耐久性要求。程形象進(jìn)度,隱蔽工程,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工序,重要部位,地質(zhì)、施工必須形成照片和音視頻文件。第十八條項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)組織或委托有資質(zhì)的單位編制工程總平面圖和綜合管線(xiàn)竣工圖。載體的項(xiàng)目文件均應(yīng)收集齊全,并依據(jù)歸檔范圍確定其是否歸檔。第二十條項(xiàng)目文件整理應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),按照形成階段、專(zhuān)業(yè)、內(nèi)容等特征進(jìn)行分類(lèi)。案卷編目、案卷裝訂、卷盒、表格規(guī)格及制成材料應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822);數(shù)碼照片文件文件整理可參照《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T78)。第四章項(xiàng)目文件歸檔第二十一條項(xiàng)目法人應(yīng)按照《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和制定本項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表。第二十二條歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。因故使用復(fù)制件歸檔時(shí),應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位公章或檔案證明章,確保與原件一致,并在備考表中備注原件缺失原因。文件進(jìn)行質(zhì)量審查。對(duì)審查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各單位應(yīng)及時(shí)整改,合(一)施工文件、設(shè)備采購(gòu)制造文件組卷、整理完畢并自查后,依次由監(jiān)理單位、項(xiàng)目法人工程建設(shè)管理部門(mén)、項(xiàng)目法人檔案管項(xiàng)目法人信息化管理部門(mén)、項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。(三)監(jiān)理文件、總承包文件(實(shí)行總承包建設(shè)模式的項(xiàng)目)、科研項(xiàng)目文件和第三方檢測(cè)文件組卷、整理完畢并自查后,依次(四)項(xiàng)目法人各部門(mén)文件依次由部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目法人檔案管第二十四條項(xiàng)目文件經(jīng)規(guī)范整理及審查后應(yīng)及時(shí)歸檔。(一)前期文件在相關(guān)工作結(jié)束時(shí)歸檔;(二)管理性文件宜按年度歸檔,同一事由產(chǎn)生的跨年度文件在(三)施工文件(含竣工圖)在項(xiàng)目合同驗(yàn)收后歸檔,建設(shè)周期長(zhǎng)的項(xiàng)目可分階段或按單位工程、分部工程歸檔;(四)設(shè)備制造采購(gòu)文件在相關(guān)工作完成后歸檔;(五)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文件在系統(tǒng)驗(yàn)收后歸檔;(六)監(jiān)理文件在監(jiān)理的項(xiàng)目合同驗(yàn)收后歸檔;(七)第三方檢測(cè)文件在檢測(cè)工作完成后集中歸檔;(八)科研項(xiàng)目文件在結(jié)題驗(yàn)收后歸檔;(九)生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件在試運(yùn)行結(jié)束時(shí)歸檔;(十)實(shí)行總承包的項(xiàng)目文件在項(xiàng)目合同驗(yàn)收后歸檔;(十一)各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收文件在驗(yàn)收通過(guò)后歸檔。(一)項(xiàng)目法人應(yīng)保存1套完整的項(xiàng)目檔案,并根據(jù)運(yùn)行管理單(二)工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí),各運(yùn)行管理單位只保存與(三)有關(guān)項(xiàng)目文件需由若干單位保存時(shí),原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單(四)國(guó)家確定的重要江河、湖泊建設(shè)的流域控制性工程,跨流域的大型水利工程,流域內(nèi)跨省級(jí)行政區(qū)域、涉及省際邊界的大型水利工程,項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程前期文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收等相關(guān)檔案。第五章項(xiàng)目檔案管理第二十六條項(xiàng)目法人與參建單位應(yīng)建設(shè)與檔案工作任務(wù)相適應(yīng)防潮、防有害生物等防護(hù)工作,確保檔案實(shí)體安全和信息安全。目建設(shè)過(guò)程中形成的能夠說(shuō)明檔案管理情況的有關(guān)材料組成專(zhuān)門(mén)圍和保管期限表、標(biāo)段劃分、參建單位歸檔情況、檔案收集整理情況、交接清冊(cè)等。第二十八條項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,確定其保管期限,同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí),該卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。項(xiàng)目檔案保管期限分為永久、30年和10年。象、審批程序等作出規(guī)定,涉密檔案的借閱利用應(yīng)嚴(yán)格按照保密第三十條項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案接收、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并建立臺(tái)賬。按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況表》(附件3)。第六章項(xiàng)目電子文件和電子檔案管理際情況,確定項(xiàng)目電子文件歸檔范圍。項(xiàng)目電子文件形成部門(mén)負(fù)責(zé)電子文件的歸檔工作,項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項(xiàng)目電子文件歸檔的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和電子檔案接收、保管、利用等工作。集完整;項(xiàng)目電子文件整理應(yīng)按照檔案分類(lèi)方案分別組成多層級(jí)文件信息包,文件信息包應(yīng)包含項(xiàng)目電子文件及過(guò)程信息、版本息包進(jìn)行鑒定和檢測(cè),包括內(nèi)容是否齊全完整、格式是否符合要求、與紙質(zhì)或其他載體文件內(nèi)容的一致性等;項(xiàng)目法人檔案管理機(jī)構(gòu)在接收電子文件歸檔時(shí),應(yīng)進(jìn)行真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,辦理交接手續(xù)。第三十四條項(xiàng)目法人應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,完善管理制度,配備軟硬件設(shè)施,建立電子檔案管理系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善、適度前瞻,滿(mǎn)足電子檔案管理要求。圖像處理和存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接等工作應(yīng)符合《紙質(zhì)檔案定確定。委托第三方進(jìn)行數(shù)字化加工時(shí),委托單位應(yīng)與數(shù)字化加工單位簽訂保密協(xié)議,確保檔案信息安全。第七章檔案驗(yàn)收與移交第三十六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是水利工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,大中型水利工程建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)檔案主管部門(mén)開(kāi)展驗(yàn)收。地方對(duì)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收有相關(guān)規(guī)定的檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收前,驗(yàn)收主持單位或其委托的單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展驗(yàn)收前檢查評(píng)估工作,落實(shí)驗(yàn)收條件是否具備,針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改要求,問(wèn)題整改完成后方可組織驗(yàn)收。項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔與檔案保管、利用等進(jìn)行自檢,并形成檔案自檢報(bào)告。自檢達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,向驗(yàn)收主持單位提出自檢報(bào)告應(yīng)包括:工程概況,檔案管理情況,項(xiàng)目文件的收集、檔案自檢工作的組織情況,對(duì)自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況,檔案完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性和安全性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。目檔案整理情況進(jìn)行審核,并形成專(zhuān)項(xiàng)審核報(bào)告。情況,審核所監(jiān)理項(xiàng)目檔案(含監(jiān)理和施工)的范圍、數(shù)量及竣工圖編制質(zhì)量情況,審核中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及整改情況,對(duì)檔案整理質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià),以及審核結(jié)果等內(nèi)容。第四十條項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收按照水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》執(zhí)行。凡是檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程建設(shè)項(xiàng)目,不得通過(guò)檔案驗(yàn)收;未通過(guò)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行或通過(guò)竣工驗(yàn)收。第四十一條參建單位應(yīng)在所承擔(dān)項(xiàng)目合同驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向項(xiàng)目法人辦理檔案移交,并配合項(xiàng)目法人完成項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收相關(guān)工作;項(xiàng)目法人應(yīng)在水利工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后半年內(nèi)向運(yùn)行管理單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。項(xiàng)目檔案移交時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案交接單》(附件4),編制檔案交接清冊(cè),包括檔案移交的內(nèi)容、數(shù)量、圖紙張數(shù)等,經(jīng)雙方清點(diǎn)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。負(fù)責(zé)保存。項(xiàng)目法人撤銷(xiāo)的,應(yīng)向項(xiàng)目主管部門(mén)或有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)第四十三條水利工程建設(shè)項(xiàng)目涉及征地補(bǔ)償和移民安置工作形第四十四條本規(guī)定由水利部辦公廳負(fù)責(zé)解釋。案管理規(guī)定》(水辦〔2005〕480號(hào))同時(shí)廢止。附件1:水利工程建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制要求.docx附件2:水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表.docx附件3:水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表.docx附件4:水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案交接單.docx水利工程建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制要求1.1施工單位應(yīng)將設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、施工及質(zhì)檢記錄等涉及變更的全部文件進(jìn)行1.2竣工圖編制應(yīng)依據(jù)工程技術(shù)規(guī)范,按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)編制,并配有竣工圖編制說(shuō)明和圖紙目錄??⒐D編制說(shuō)明包括竣工圖涉2.竣工圖編制基本要求2.3竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、修改到位,真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的3.使用施工圖編制竣工圖3.1用施工圖編制竣工圖的,應(yīng)使用新圖紙,白圖或藍(lán)圖均可,但不3.2按施工圖施工沒(méi)有變更的,由竣工圖編制單位在施工圖上逐張加修改,并加蓋竣工圖章。修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱(chēng)、編號(hào)和條款號(hào),無(wú)法用圖形、數(shù)據(jù)表達(dá)或標(biāo)注清楚的,應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字4.重新繪制竣工圖4.2重新繪制竣工圖按原圖編號(hào),圖號(hào)末尾加注“竣”字,或在新圖標(biāo)題欄內(nèi)注明“竣工階段”。重新繪制竣工圖圖幅、比例和文字字號(hào)及字4.3施工單位重新繪制的竣工圖,標(biāo)題欄應(yīng)包含施工單位名稱(chēng)、圖紙監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核章,竣工圖審核章式樣見(jiàn)下圖5.竣工圖的審核與簽署5.1竣工圖編制完成后,監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)竣工圖編制的完整、準(zhǔn)確、系5.2竣工圖章、竣工圖審核章中的內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、清楚,由相關(guān)責(zé)的規(guī)格,折疊后圖紙的標(biāo)題欄均應(yīng)露在外面。應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折6.3竣工圖套數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足項(xiàng)目法人、運(yùn)行管理單位、有關(guān)部門(mén)或主管單水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和一、前期工作1項(xiàng)目策劃、籌備文件項(xiàng)目法人2項(xiàng)目建議書(shū)及審批相關(guān)文件項(xiàng)目法人3項(xiàng)目評(píng)估、論證、咨詢(xún)文件項(xiàng)目法人4項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)及補(bǔ)充文件項(xiàng)目法人5各階段環(huán)境影響、水土保持、水資源、地震安全、文物保護(hù)、地質(zhì)災(zāi)害、林地、消防等專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估報(bào)告及批復(fù)文件項(xiàng)目法人6壓覆礦產(chǎn)資源、勞動(dòng)安全與工業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)健康、防洪等專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià)文件項(xiàng)目法人7停建令、社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及批復(fù)文件項(xiàng)目法人8取水(砂)、林木采伐及電網(wǎng)接入許可文件項(xiàng)目法人9可行性研究報(bào)告及設(shè)計(jì)圖紙、可研階段審批所需各類(lèi)專(zhuān)題報(bào)告及圖件、各類(lèi)報(bào)批文件、技術(shù)審查意見(jiàn)項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位規(guī)劃報(bào)告書(shū)、補(bǔ)充報(bào)告及審批文件項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位方案論證、設(shè)計(jì)及審批文件項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位招標(biāo)文件及主管部門(mén)審核意見(jiàn)項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位初步設(shè)計(jì)報(bào)告及設(shè)計(jì)圖紙、初設(shè)階段審批所需各類(lèi)專(zhuān)題報(bào)及審批文件項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位件項(xiàng)目法人設(shè)計(jì)單位二、征地補(bǔ)償與移民安置1建設(shè)用地預(yù)審材料及審查意見(jiàn)項(xiàng)目法人2建設(shè)用地組卷報(bào)批材料及審批文件項(xiàng)目法人3征遷協(xié)議、土地移交、臨時(shí)用地復(fù)墾及返還等資料項(xiàng)目法人4建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國(guó)有土地使用證、林權(quán)證、不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目法人5實(shí)物調(diào)查成果、勘測(cè)定界成果圖項(xiàng)目法人6建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置的音像資料項(xiàng)目法人7企事業(yè)單位資產(chǎn)評(píng)估資料項(xiàng)目法人8移民安置規(guī)劃及審批文件項(xiàng)目法人9移民安置協(xié)議、移民安置年度計(jì)劃項(xiàng)目法人移民安置監(jiān)督評(píng)估合同、報(bào)告項(xiàng)目法人移民村、城(集)鎮(zhèn)拆遷實(shí)施相關(guān)資料項(xiàng)目法人驗(yàn)收等文件項(xiàng)目法人征地補(bǔ)償與移民安置資金合同、決算、審計(jì)、稽查等管理項(xiàng)目法人征地補(bǔ)償與移民安置各階段驗(yàn)收文件項(xiàng)目法人三、建設(shè)實(shí)施(一)工程建設(shè)管理文件1項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件項(xiàng)目法人2項(xiàng)目管理人員任免文件項(xiàng)目法人3項(xiàng)目管理的各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序,質(zhì)保體項(xiàng)目法人4項(xiàng)目施工前涉及水通、電通、道路通和場(chǎng)地平整的文件項(xiàng)目法人5開(kāi)工報(bào)告文件項(xiàng)目法人6有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃項(xiàng)目法人7工程建設(shè)年度工作總結(jié)項(xiàng)目法人8工程管理相關(guān)會(huì)議文件項(xiàng)目法人9工程建設(shè)管理大事記項(xiàng)目法人重大設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、審核及批復(fù)文件項(xiàng)目法人關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)文件工程預(yù)算、差價(jià)管理、合同價(jià)結(jié)算等文件索賠與反索賠文件投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等計(jì)劃、實(shí)施和調(diào)整、總結(jié)質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專(zhuān)項(xiàng)檢查考核、監(jiān)督、履約評(píng)價(jià)文件第三方檢測(cè)文件(資質(zhì)及檢測(cè)報(bào)告等)有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動(dòng)及宣傳報(bào)道文件組織法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度程序宣貫培訓(xùn)文件,信息化工作文件出國(guó)考察報(bào)告及外國(guó)技術(shù)人員提供的有關(guān)文件工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件(二)招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議文件12中標(biāo)的投標(biāo)書(shū)、澄清、修正補(bǔ)充文件3未中標(biāo)的投標(biāo)文件(或作資料保存)4開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則、打分表、匯總表、評(píng)審意見(jiàn)6通知書(shū)、響應(yīng)文件7單一來(lái)源采購(gòu)協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù)文件項(xiàng)目審計(jì)項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人項(xiàng)目法人8合同變更、合同索賠、合同了結(jié)文件、合同臺(tái)賬文件1施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件永久施工單位2進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件永久施工單位3施工設(shè)備、儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審及設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件永久施工單位4工程技術(shù)要求、技術(shù)(安全)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要永久施工單位5施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件永久施工單位6施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件永久施工單位8進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬等)原材料、半成品、終產(chǎn)品與構(gòu)配件的見(jiàn)證取樣記錄及各種9試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬等文件工程項(xiàng)目劃分報(bào)審文件施工單位合同標(biāo)段開(kāi)工報(bào)審文件施工單位設(shè)計(jì)技術(shù)(安全)交底、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、圖紙會(huì)審及回復(fù)文施工單位交樁記錄及復(fù)測(cè)記錄文件施工單位施工單位配合比設(shè)計(jì)(含砂石骨料實(shí)驗(yàn)室)及商混質(zhì)量保證文件施工單位混凝土澆筑(開(kāi)倉(cāng))報(bào)審文件施工單位車(chē)方案、記錄、報(bào)告、安裝記錄20分部工程驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表、工作報(bào)永久施工單位告、驗(yàn)收鑒定書(shū)單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)、外觀及單位工程質(zhì)量評(píng)定表、各方工作報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)工程或設(shè)備變化狀態(tài)(測(cè)試、沉降、位移、變形等)的各種監(jiān)測(cè)記錄及分析文件缺陷處理方案、記錄及驗(yàn)收、備案文件設(shè)計(jì)(變更)通知、設(shè)代函,有關(guān)工程變更的洽商單、聯(lián)系單、報(bào)告單、申請(qǐng)、指示及批復(fù)文件施工單位施工單位原材料、零部件、設(shè)備、代用變材變價(jià)的審批、技術(shù)核定單及工程變更臺(tái)賬文件施工單位合同變更索賠文件施工單位水土保持、環(huán)境保護(hù)實(shí)施與監(jiān)測(cè)文件施工期間的有關(guān)投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、相關(guān)事件的各類(lèi)報(bào)告單、請(qǐng)示等文件施工單位施工單位施工日志、月報(bào)、年報(bào)、大事記施工單位30竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明永久施工單位31合同項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)、各方工作報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書(shū)永久施工單位施工音像文件(進(jìn)場(chǎng)時(shí)的初始地形、地貌、各階段節(jié)點(diǎn)、隱蔽、重要部位、缺陷處理、會(huì)議及完工新貌等)(四)設(shè)備制造、采購(gòu)文件45設(shè)備防腐、保護(hù)措施等文件材料設(shè)備制造單位設(shè)備采購(gòu)單位6設(shè)備采購(gòu)單位7設(shè)備采購(gòu)單位8設(shè)備制造探傷、檢測(cè)、測(cè)試、鑒定的記錄、報(bào)告設(shè)備采購(gòu)單位9設(shè)備變更、索賠文件設(shè)備采購(gòu)單位設(shè)備采購(gòu)單位設(shè)備采購(gòu)單位進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)(商檢、海關(guān)等)文件設(shè)備采購(gòu)單位設(shè)備制造單位14設(shè)備設(shè)計(jì)圖、竣工圖(五)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文件123456789需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、需求評(píng)審設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案、概要設(shè)計(jì)及評(píng)審、詳細(xì)設(shè)計(jì)及評(píng)審文件數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、編碼計(jì)劃、代碼編寫(xiě)規(guī)范、模塊開(kāi)發(fā)文件信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、應(yīng)用支撐平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)、終端、備份、運(yùn)維系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件源代碼及說(shuō)明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、二次開(kāi)發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)程序員開(kāi)發(fā)手冊(cè)、用戶(hù)使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)安裝文件、系統(tǒng)上線(xiàn)保障方案,測(cè)試方案及評(píng)審意見(jiàn)、測(cè)試記錄、報(bào)告,試運(yùn)行方案、報(bào)告(六)監(jiān)理(監(jiān)造)文件12345678監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件開(kāi)工通知、暫停施工指示、復(fù)工通知等文件,圖紙會(huì)審、監(jiān)理檢查、復(fù)檢、旁站記錄、見(jiàn)證取樣質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告設(shè)備制造單位設(shè)備制造單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位監(jiān)理(監(jiān)造)單位監(jiān)理(監(jiān)造)單位監(jiān)理(監(jiān)造)單位監(jiān)理(監(jiān)造)單位監(jiān)理(監(jiān)造)單位監(jiān)理(監(jiān)造)單位監(jiān)理(監(jiān)造)單位監(jiān)理(監(jiān)造)單位9監(jiān)理(監(jiān)造)日志、月報(bào)、年報(bào)30年監(jiān)理(監(jiān)造)單位10監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告永久監(jiān)理(監(jiān)造)單位11工程計(jì)量支付文件永久監(jiān)理(監(jiān)造)單位12聯(lián)合測(cè)量或復(fù)測(cè)文件永久監(jiān)理(監(jiān)造)單位13監(jiān)理組織的重要會(huì)議、培訓(xùn)文件永久監(jiān)理(監(jiān)造)單位14監(jiān)理音像文件永久監(jiān)理(監(jiān)造)單位(七)科研項(xiàng)目文件科研項(xiàng)目(技術(shù)咨詢(xún)服務(wù))立項(xiàng)文件,科研項(xiàng)目計(jì)劃、批2科研項(xiàng)目(技術(shù)咨詢(xún)服務(wù))合同、協(xié)議、任務(wù)書(shū)永久項(xiàng)目法人3研究大綱、方案、計(jì)劃、調(diào)查研究、開(kāi)題報(bào)告永久項(xiàng)目承擔(dān)單位4試驗(yàn)方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像永久項(xiàng)目承擔(dān)單位5實(shí)驗(yàn)計(jì)算、分析報(bào)告、階段報(bào)告項(xiàng)目承擔(dān)單位6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目承擔(dān)單位7實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、事故分析報(bào)告項(xiàng)目承擔(dān)單位8技術(shù)評(píng)審、考察報(bào)告、研

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