柳州市本級政采云平臺零星工程定點

-1-柳州市本級“政采云”平臺零星工程定點采購項目二次競價模式采購流程一、采購人流程（一）關聯(lián)崗位權限采購人關聯(lián)網上服務市場-二次競價交易相關的崗位權限后，才能進行二次競價交易。菜單路徑：用戶中心-系統(tǒng)管理-員工管理1.找到員工列表，點擊【更多】-【崗位】。2.在詳情頁點擊【編輯】按鈕。3.關聯(lián)崗位：選擇網上服務市場二次競價相關的崗位權限，或點擊【全部關聯(lián)】一鍵關聯(lián)所有崗位權限，點擊【保存修改】。（二）發(fā)起聯(lián)系單在政采云平臺發(fā)起聯(lián)系單有兩種方式，一種是直接新建聯(lián)系單再關聯(lián)采購計劃，另一種是依據(jù)采購計劃新建聯(lián)系單。菜單路徑：用戶中心-定點服務-通用定點-聯(lián)系單（或采購計劃）1.經辦人在“聯(lián)系單”頁面，點擊【新建聯(lián)系單】按鈕，在彈框里輸入內容。【填寫注意事項】業(yè)務類型：選擇零星工程。交易方式：選擇二次競價。2.在聯(lián)系單創(chuàng)建頁面，填寫聯(lián)系單信息，帶“*”的為必填項，完成后點擊【提交】?！咎顚懽⒁馐马棥刻砑硬少徲媱潱宏P聯(lián)已經編報好的采購計劃。備注：填寫需要補充的內容（如采購需求或對供應商的要求等）。附件：可上傳項目概要、聯(lián)系人、工期、材料清單、報價要求等信息。需求行：點擊“添加”，選擇需求類型、填寫數(shù)量和單位。3.提交后，如配置了聯(lián)系單審批流程，單據(jù)狀態(tài)顯示為“審批中”。（三）聯(lián)系單審批（可配置）單位內部審核人員審核可在“系統(tǒng)管權限管理-流程模板”中配置。菜單路徑：用戶中心-定點服務-通用定點-聯(lián)系單審批1.審核人在“聯(lián)系單審批”頁面，點擊【審批】進入聯(lián)系單審批詳情頁面。2.審核聯(lián)系單信息，審核信息無誤選擇“同意”，審核通過后聯(lián)系單顯示狀態(tài)為“待發(fā)布”；審核不通過選擇“不同意”，該聯(lián)系單顯示狀態(tài)為“審批退回”。（四）補充競價信息聯(lián)系單審核通過后，需補充競價信息，供應商根據(jù)競價信息進行報價（供應商報價為折扣后價格，必須低于市財政投資評審中心審核通過的預算控制價，且滿足供應商入圍時承諾的折扣率。）。菜單路徑：用戶中心-定點服務-通用定點-聯(lián)系單1.在“二次競價”標簽下，聯(lián)系單狀態(tài)為“待發(fā)布”，點擊【補充競價信息】。【填寫注意事項】競價時間：選擇競價開始時間和結束時間，競價時長不能少于上面文字提示的時長。添加供應商：供應商選擇方式，手動選擇+隨機抽取供應商數(shù)量不少于3家，按報價最低自動成交。發(fā)布：競價信息補充完成后，“發(fā)布”競價單。2.競價開始時間到了之后，在聯(lián)系單-二次競價標簽下的全部里面顯示“競價中”。（五）確認成交結果競價截至時間到了之后，采購人可以確認結果。菜單路徑：用戶中心-定點服務-通用定點-聯(lián)系單1.在二次競價-我的待辦下，選擇狀態(tài)為“待成交”聯(lián)系單【確認結果】按鈕。2.查看供應商報價和方案后，如同意競價結果，點擊右上角【確認成交】按鈕；如放棄結果，可點擊右上角【取消結果】按鈕，進入特殊事項環(huán)節(jié)（特殊事項詳見本流程中（九）特殊事項管理）?！咎崾尽咳绻麍髢r供應商數(shù)量少于3家供應商，采購人無需確認系統(tǒng)將自動流標，聯(lián)系單狀態(tài)為“未成交”，流程關閉。（六）確認合同供應商起草合同后，由采購人審核合同。菜單路徑：用戶中心-定點服務-通用定點-合同1.在“我的待辦”標簽下，點擊操作欄【辦理】按鈕，進入合同詳情頁面。2.在合同詳情頁面，核對金額和合同內容，審核無異議選擇【提交】。【填寫注意事項】本次使用金額/合同金額：本次使用金額=合同金額，否則合同無法提交。合同預覽：查看供應商填寫的合同內容。（如果對合同內容有異議，可選擇“退回供應商”選項，讓供應商進行修改。）提交合同：審核信息無誤后，提交合同。3.合同提交后，如配置了單位內部審核，由單位內部進行審核。（七）審核合同（可配置）經辦人合同確認后，需要進行內部審核。單位內部審核人員審核可在“系統(tǒng)管權限管理-流程模板”中配置。合同審核完成后，采購人須在合同簽訂完成2個工作日內在政采云上傳線下蓋章版合同，并將合同公示在柳州政府采購網及廣西政府采購網。菜單路徑：用戶中心-定點服務-通用定點-合同審批1.在“合同審批”欄頁面，選擇狀態(tài)為“審批中”的合同【審批】。2.查看合同內容，審批通過選擇“同意”，該合同在合同審批-全部標簽頁下顯示狀態(tài)為“簽訂完成（備案中）”；如選擇“不同意”，該合同在合同審批-全部標簽頁下顯示狀態(tài)為“退回供應商”，由供應商修改合同內容。（八）驗收合同簽訂審批完成后，供應商按合同約定要求完成履約，采購人對工程進行驗收。菜單路徑：用戶中心-定點服務-通用定點-合同1.點擊【驗收】，在驗收頁面，可以選擇全部驗收，或者部分驗收。如需部分驗收，則取消【選擇全部驗收】的勾選，再在驗收金額處填寫本次驗收部分的金額，并上傳驗收單。2.如選擇全部驗收，上傳好驗收單后，則直接點擊右上角【驗收】。在合同列表中，可查看狀態(tài)為“簽訂完成（備案中）已驗收”。3.政采云平臺申請的采購計劃，系統(tǒng)自動備案，狀態(tài)為“備案中”，備案成功流程結束。（九）特殊事項管理采購人取消競價結果需要走特殊事項審批流程。如果供應商同意取消競價結果，則交易可直接取消；如果供應商拒絕取消競價結果，則須由市財政局審核通過后，交易才能取消。菜單路徑：用戶中心-定點服務-通用定點-特殊事項備案1.采購人取消競價結果后，在特殊事項備案點擊【審核】?！咎崾尽渴欠裥枰獑挝粌炔繉徍巳藛T審核可在“系統(tǒng)管權限管理-流程模板”中配置。2.經辦人在特殊事項備案頁面可查看申請流程節(jié)點，可進行撤銷。3.審核通過后表示采購結果成功取消，采購計劃釋放可以重復發(fā)起交易。【提示】供應商超過3個工作日未回復，自動備案同意。二、供應商流程（一）關聯(lián)崗位權限在操作網上服務市場業(yè)務前，供應商需要關聯(lián)網上服務市場相應的操作權限。菜單路徑：用戶中心-系統(tǒng)管理-員工管理1.系統(tǒng)管理員在員工管理頁面找到經辦人員的信息，點擊【更多】-【崗位】；2.在頁面詳情頁點擊【編輯】按鈕；3.篩選并關聯(lián)網上服務市場相應的功能，點擊【保存修改】?！咎崾尽奎c擊【全部關聯(lián)】-【保存修改】可關聯(lián)所有崗位權限。（二）報價采購人發(fā)布聯(lián)系單后，在報價截止時間前選中的定點供應商可進行報價，可多次報價。菜單路徑：用戶中心-電子賣場-通用定點-聯(lián)系單1.在“二次競價”標簽下，找到“待報價”狀態(tài)的聯(lián)系單點擊【報價】。2.報價：查看采購人需求信息后，填寫總價，點擊【提交】按鈕?！咎顚懽⒁馐马棥刻顚懣們r：供應商報價的總價不能超過基本信息中的預算金額。（供應商報價為折扣后價格，必須低于市財政投資評審中心審核通過的預算控制價，且滿足供應商入圍時承諾的折扣率。）。上傳相關附件：如供應商有相關的圖片、圖紙、服務方案等，可上傳附件。不參與報價：如供應商不參與此次報價，可點擊【不參與報價】按鈕，采購人可查看不參與報價信息。重新報價：在報價截止時間內，供應商可多次報價。完成狀態(tài)：聯(lián)系單在二次競價-已報價標簽頁下顯示狀態(tài)為“已報價”。（三）合同維護由中標供應商起草合同，提交由采購單位確認合同?！咎崾尽恐挥兄袠斯滩拍馨l(fā)起合同，是否中標請查看競價單的報價狀態(tài)是否為“已中標”。菜單路徑：用戶中心-電子賣場-通用定點-聯(lián)系單1.在二次競價標簽“我的代辦”，選擇狀態(tài)為“已中標”的聯(lián)系單【生成合同】。2.核對合同信息：核對供應商收款賬號、合同簽訂日期和付款信息，點擊【生成合同】?！咎顚懽⒁馐马棥扛郊嚎梢陨蟼骶€下紙質合同或其他相關文件。付款信息：建議供應商與采購人溝通確認后再進行填寫。3.生成合同：在在線編輯頁面可補充合同相關信息，注意一定要填寫好相關的服務條款，填寫好合同信息后點擊【保存】后再點擊【返回】按鈕。4.點擊【提交】按鈕，提交給采購單位進行審核?！咎崾尽奎c擊【更新合同】可繼續(xù)對合同進行修改。完成狀態(tài)：合同在全部標簽頁下，顯示狀態(tài)為“待采購人確認”。（四）特殊事項管理采購人提交的特殊事項需要供應商處理，供應商申請拒簽合同或者取消合同需要走特殊事項審批。菜