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文檔簡介

SWI百世雙流倉-萃趣項目收貨篇WorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因1(a)確認到貨預(yù)約(b)工具準備(c)場地準備光點項目對接人會提前一天QQ或者電話預(yù)約到貨,包括到貨數(shù)量、方數(shù)、到貨時間以便做好收貨準備與安排。托盤、液壓車、簽字筆(圖1b)1.卸貨區(qū),安排空曠月臺2.到貨暫存區(qū),能夠容納當天到貨量。(圖1c)預(yù)約確認可確保第二天的收貨工作有計劃性的開展。空曠場可用于分貨及貨物入倉前的庫位暫存入庫準備Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:1c1bWorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因2(a)確認實物與單據(jù)核對發(fā)貨方名稱、客戶名稱、到貨地址、收貨人、到貨商品(圖a)避免貨物錯送錯收實物與單據(jù)確認Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目aWorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

步驟KeyPoint(How)

要點Reason(Why)

原因3(a)開門卸貨1.收貨人員將收貨門打開并將托盤、液壓車等卸貨工作移至卸貨處準備(圖a1)2.卸貨人員根據(jù)卸貨要求將商品碼放在托盤上(圖a2)3.貨物按照不同的PO單號分別碼放在托盤上(圖a2)4.按要求進行碼放,不超高,不超板,每層碼放的數(shù)量要一致(圖a3)系統(tǒng)入庫以PO單號為單位貨物過高或超板碼放會有安全隱患,每層碼放數(shù)量一致以便清點貨物交接Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:a1a2a3WorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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要點Reason(Why)

原因3(b)貨物檢查(c)貨物入倉檢查貨物外箱是否有開箱、破損、變形、漏液、污染、水淋、二次封箱等不良情況,若存在,整箱銷售的直接拒收,拆零銷售的拒收有問題是商品(圖b)1.將按要求碼放完成的貨品移入至倉內(nèi)指定到貨暫存區(qū)。(圖c)2.相同PO單號貨品放置在一起。(圖c)對因供應(yīng)商或承運商原因造成的不足以達到銷售標準的貨品予以拒收庫內(nèi)有特定的場地規(guī)劃系統(tǒng)入庫以PO單號為單位貨物檢查與入倉Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:bcWorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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要點Reason(Why)

原因3(d)數(shù)量清點(e)單據(jù)簽收收貨交接人員與送貨人員同時以PO號為單位清點實物箱數(shù),核對實物數(shù)量是否與交接單數(shù)量一致(圖d)1.實物清點完成,在雙方共同認可的情況下在送貨交接單上的特定區(qū)域?qū)懴拢簩嵤罩?shù),簽收人,簽收時間,蓋收貨章(圖e)2.如有異常,詳細寫明異常情況(如箱數(shù)短少、破損拒收等)共同確認,差異當場處理。規(guī)范性異常情況備注明確以便后續(xù)核查。貨物交接與單據(jù)簽收Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:deWorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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要點Reason(Why)

原因1(a)系統(tǒng)登錄1.找到桌面WMS系統(tǒng)圖標,鼠標左鍵雙擊(圖1aⅠ)2.在登錄框中輸入使用人的用戶代碼(工號)及用戶口令(密碼)(圖1aⅡ)3.打開后界面右下角“組織”與“倉庫”應(yīng)分別為“成都電子商務(wù)OFC”與“成都-雙流倉”(圖1aⅢ)系統(tǒng)入庫-訂單查詢Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:1aⅠ1aⅡ1aⅢWorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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原因2(a)選中訂單1.左鍵雙擊打開菜單欄中的“LPN驗貨收貨2.0”(圖a1)2.選中”四川萃趣在線國際貿(mào)易股份有限公司”(圖a2)3.根據(jù)到貨單上的商品明細找到對應(yīng)的入庫單號(圖a3)訂單創(chuàng)建可能早于實物到貨時間注意準確性若查詢不到PO號告知管理人員及時處理系統(tǒng)入庫-訂單查詢Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:a1a2a3WorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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原因1(a)工具準備收貨工具包括:電腦(正常運作&網(wǎng)絡(luò)連接正常)、掃描槍、LPN標簽、筆、本子、小紙片、卷尺、電子秤(圖a)系統(tǒng)入庫-掃描準備Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:aWorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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原因2(a)基礎(chǔ)信息維護1.某些訂單會自動彈出“信息不全貨物列表”提示框。逐件對左邊待維護貨品進行裝箱量、長、寬、高(單位:cm)四項內(nèi)容的實際數(shù)據(jù)輸入,一個貨品輸入完成后直接點擊下一個貨品行,全部輸入完成后點擊保存。(圖a1)2.根據(jù)商品外箱上的信息進行維護(圖a2)信息不全貨品無法入庫商品基礎(chǔ)信息維護以整箱為單位系統(tǒng)入庫-掃描準備Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:a1a2WorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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原因3(a)掃描設(shè)置1.收貨模式選擇混箱(圖a1)2.點擊“LPN驗貨收貨2.0”界面中的“設(shè)置”功能“SKU掃描頻率”選擇為“掃描后輸入數(shù)量”保存。(圖a2)萃趣到貨是整箱到貨,入庫時不需要逐件掃描,在確保數(shù)量準確后手動輸入,快捷高效。系統(tǒng)入庫-掃描準備Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:a1a2WorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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原因1(a)商品統(tǒng)計1.以托盤為單位,在本子上統(tǒng)計商品的種類、數(shù)量、效期并用數(shù)字編號以便區(qū)分(圖a)注意準確性,包括種類、數(shù)量、效期及對應(yīng)的PO系統(tǒng)入庫-實物統(tǒng)計Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:WorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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原因2(a)系統(tǒng)入庫1.在外部單號列輸入PO號查找系統(tǒng)入庫單,選中訂單,掃描LPN號(LPN號分項目進行命名和商品屬性命名的,在使用時找到對應(yīng)項目和屬性的LPN碼)根據(jù)統(tǒng)計單,選中待驗貨SKU行,輸入效期,數(shù)量后封箱(圖a1)2.以托盤為單位,1托盤錄入完成后掃描LPN碼,封箱,按單收貨,將LPN碼張貼到對應(yīng)的托盤上(圖a2)3.逐個托盤錄入直至收貨完成注意準確以便上架人員區(qū)分上架系統(tǒng)入庫-實物入庫Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:a1a2WorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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原因3(a)部分收貨關(guān)單處理實際到貨少于系統(tǒng)入庫數(shù)量時系統(tǒng)訂單狀態(tài)承部分收貨狀態(tài)。檢查系統(tǒng)收貨數(shù)量與到貨數(shù)量是否一致,一致后在上架完成后需及時關(guān)閉訂單以便收貨信息回傳給客戶。選中需要關(guān)閉的訂單,點擊“按ASN關(guān)閉”,原因選擇“客戶原因,部分到貨,不再到貨”,確定即可。(圖a)部分收貨必須要在上架完成關(guān)閉訂單后收貨信息方可回傳給客戶。系統(tǒng)入庫-部分收貨關(guān)單Title標題:Process適用于:Doc#文件號:Date日期:成都雙流倉-萃趣項目STANDARDWORKINSTRUCTION標準作業(yè)指導(dǎo)書客戶為尊誠信不渝樂為人先百世一家堅守責任Preparedby:Reviewedby審核:Approvedby批準:Date日期:aWorkInstructionSteps工作指導(dǎo)步驟SEQMajorStep(What)

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原因3(a)完全收貨實際到貨數(shù)量與系統(tǒng)入庫數(shù)量一致時,收貨完成后入庫

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