醫(yī)藥財務(wù)培訓(xùn)課件

1財務(wù)類網(wǎng)簽培訓(xùn)2011年10月2培訓(xùn)目的1.掌握財務(wù)類網(wǎng)簽的基本要求2.順暢的辦理財務(wù)業(yè)務(wù)3.提高基礎(chǔ)工作的管理3財務(wù)類網(wǎng)簽流程1、費用報銷單：用于報銷日常費用，如交通費、餐費、水電費、廣告費、美陳費等；2、借款單：在未取得發(fā)票前，但需要事先支付款項而提的借款；3、差旅費借款單：用于出差費用而提的借款；4、員工差旅費報銷單：用于差旅費的報銷；5、其他類付款會簽單：用于支付已掛帳往來款項、預(yù)付款項、安家費、撫恤金等；6、工程類付款會簽單（質(zhì)保金、5萬以內(nèi)自建項目）：用于報銷和支付5萬以內(nèi)的工程款項及質(zhì)保金。4網(wǎng)簽操作要求3、合計金額（大寫）：直接填寫小寫56費用報銷單注意事項1、標(biāo)題：提報網(wǎng)簽的標(biāo)題是由部門或門店名稱與報銷用途組成的，要求簡單明了。例如：“XX店報銷電費”。2、費用項目用途要求與發(fā)票內(nèi)容一致。3、系統(tǒng)自動生成大寫金額。4、付款方式有現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬兩種，付款時別忘記勾選此項，還款、報銷減帳不需要勾選此項。5、臨時額度：總經(jīng)理每月有一萬元的臨時額度，如果各部門、各門店當(dāng)月沒有資金計劃，又急需付款，可以提請“請示報告”，總經(jīng)理批準(zhǔn)后再提報報銷流程，臨時額度選擇“是”，否則選擇“否”。6、特殊說明：報銷過程中有些特殊事項需要告知審核人及上級領(lǐng)導(dǎo)的，請在此處填列，不要在“備注”欄填寫，因為會計在打印報銷單時，備注欄中的內(nèi)容是可以打印出來的，而特殊說明中的內(nèi)容是打印不出來的。7費用報銷單注意事項7、附件：水費、電費、交通費報銷需要上傳明細(xì)，明細(xì)格式按財務(wù)下發(fā)的統(tǒng)一模板填寫。8、相關(guān)流程：報銷沖減個人借款的，請將借款流程掛在本流程中；使用臨時額度的，請將請示報告掛在本流程中。9、網(wǎng)簽流程中的經(jīng)營單位請?zhí)釄笕斯催x。89借款單注意事項1、標(biāo)題：“XXX店借電費”。2、借款用途只需要填寫“借款”，具體借款用途在特殊說明中進(jìn)行填寫。3、借款單的還款日期必須明確，借款人要在還款期間內(nèi)還款，未在規(guī)定期間內(nèi)還款的，財務(wù)管理部發(fā)起“未還款通知單”，要求借款人說明未還款原因，此項流程簽批至首席經(jīng)營者。1011差旅費借款單注意事項1、標(biāo)題：“XX店借差旅費”。2、其他與借款單要求一致。1213員工差旅費報銷單注意事項1、標(biāo)題：“XX店報差旅費”。2、必須注明往返行程，即注明出發(fā)時的時間及行程路線及返程時的時間及行程路線。3、出差補助按集團(tuán)制度執(zhí)行，出差發(fā)生的招待費要填寫紙質(zhì)招待饋贈單，交通費要有交通路線。4、超過公司出差住宿標(biāo)準(zhǔn)的，報銷人需提請請示報告，首席經(jīng)營者同意后方可進(jìn)行報銷，報銷人將請示報告掛在相關(guān)流程中。5、報銷人出差前借的差旅費，請在原借款中填寫借款金額，并將原借款流程掛在相關(guān)流程中。6、出差員工出差回來后，應(yīng)在3日內(nèi)到財務(wù)部門進(jìn)行報銷，交回余款。1415其他類付款會簽單的注意事項1、標(biāo)題：“付XX店房屋租金”。2、收款單位要填寫單位全稱，開戶行及賬號要求是合同簽訂時指定的銀行信息，以上信息要求準(zhǔn)確無誤，沒有錯別字。3、合同名稱及編號按照合同簽訂的編號填寫，如果沒有填寫“無”。4、付款說明填寫此次付款的用途，例如：付門店房屋租金，要填寫付XX店房屋租金，租金期間為2011.1.1-2011.12.31日。5、員工報安家費等福利費時，請先提請福利申請單，福利申請單審批完畢后再提請其他類付款會簽單進(jìn)行付款。1617工程類付款會簽單（5萬以下）注意事項1、工程合同決算后，第一次付款需要有全額發(fā)票、工程驗收單方可付款。2、質(zhì)保金付款時還需有工程驗收單驗收合格后才可付款。18費用報銷其他要求1.嚴(yán)格按門店提報的資金計劃執(zhí)。2.報銷時需要票據(jù)齊全，交通費需要有交通路線圖，水電費需要有相關(guān)的發(fā)票及水電費使用情況表。3.對于無法出具正規(guī)發(fā)票的費用，需要用交通費或辦公用品發(fā)票代替，到財務(wù)報銷時需要由經(jīng)辦人手寫情況說明，由部門或門店負(fù)責(zé)人簽字（機打無效，請門店負(fù)責(zé)人注意）。19費用報銷其他要求4.當(dāng)月審