庫存管理系統(tǒng)

Candy糖果廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)

分析與設(shè)計(jì)開發(fā)背景在糖果生產(chǎn)企業(yè)中，產(chǎn)品的出入庫管理是一件日常性的工作，企業(yè)的各級(jí)管理人員需要及時(shí)了解掌握各種產(chǎn)品的入庫量、出庫量和庫存量，以便合理安排生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的工作。在Candy糖果廠中，由于產(chǎn)品的品種多樣，各品種的糖果每日出入庫量也很大，依靠手工處理來記錄或統(tǒng)計(jì)出入庫數(shù)據(jù)，很難做到及時(shí)性和準(zhǔn)確性，各級(jí)管理人員和具體業(yè)務(wù)人員一致認(rèn)為有必要建立一個(gè)計(jì)算機(jī)產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)。由于該企業(yè)有良好的管理基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)效益良好，有能力支出新系統(tǒng)所需費(fèi)用，因而建立新系統(tǒng)在管理上、技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上都是可行的。1系統(tǒng)分析1.1系統(tǒng)調(diào)查1.2業(yè)務(wù)流程分析1.2.1主要業(yè)務(wù)描述1.2.2業(yè)務(wù)流程圖1.2.3業(yè)務(wù)流程分析車間銷售科糖果審核員記賬員統(tǒng)計(jì)員糖果糖果倉庫單據(jù)審核審核員負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品入庫單、出庫單進(jìn)行審核，檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產(chǎn)品實(shí)際入庫數(shù)量和金額與入庫單上的數(shù)據(jù)是否一致，出庫單上填寫的出庫數(shù)量是否大于產(chǎn)品實(shí)際庫存量等。不合格的單據(jù)分別返回車間和銷售科，合格的單據(jù)轉(zhuǎn)給記賬員登記庫存臺(tái)帳。登錄庫存臺(tái)帳記賬員依據(jù)合格的入庫單和出庫單登記產(chǎn)品出入庫臺(tái)帳，記錄每一筆出入庫業(yè)務(wù)。統(tǒng)計(jì)員根據(jù)庫存臺(tái)帳定期統(tǒng)計(jì)分析各種產(chǎn)品每日、每月出入庫數(shù)量等綜合數(shù)據(jù)，也可進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢。庫存統(tǒng)計(jì)1.2.2業(yè)務(wù)流程圖車間銷售科入庫單出庫單審核員合格入庫單合格出庫單記賬員庫存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)員生產(chǎn)銷售月報(bào)庫存日常查詢進(jìn)出存月報(bào)1.2.3業(yè)務(wù)流程分析1.你認(rèn)為新系統(tǒng)實(shí)施后，崗位設(shè)置及相應(yīng)的職能應(yīng)作出怎樣的改變？2.請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)新系統(tǒng)實(shí)施后的業(yè)務(wù)流程。1.3數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析1.3.1調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析

與庫存管理業(yè)務(wù)有關(guān)的證、帳、表

1.3.2數(shù)據(jù)流程圖1.3.3數(shù)據(jù)字典1.3.4數(shù)據(jù)流程分析1.3.2數(shù)據(jù)流程圖外部實(shí)體

車間、銷售科處理

審核（入庫審核、出庫審核）、記賬、統(tǒng)計(jì)存儲(chǔ)

庫存臺(tái)帳、庫存日常查詢、生產(chǎn)銷售月報(bào)、進(jìn)出存月報(bào)車間入庫單審核庫存統(tǒng)計(jì)庫存臺(tái)帳入庫單不合格入庫單合格入庫單入庫數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)銷售出庫單審核出庫單不合格出庫單合格出庫單出庫數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫存綜合數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)出存月報(bào)日庫存數(shù)據(jù)庫存日常查詢?cè)聨齑鏀?shù)據(jù)庫存月報(bào)表產(chǎn)品庫存管理數(shù)據(jù)流程圖入庫處理出庫處理產(chǎn)品庫存管理數(shù)據(jù)流程圖車間入庫單審核庫存統(tǒng)計(jì)庫存臺(tái)帳入庫單不合格入庫單合格入庫單入庫數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)銷售出庫單審核出庫單不合格出庫單合格出庫單出庫數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫存綜合數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)出存月報(bào)日庫存數(shù)據(jù)庫存日常查詢?cè)聨齑鏀?shù)據(jù)庫存月報(bào)表入庫處理出庫處理P-01P-02P-03P-04P-05F-01F-02F-03F-04S-01S-02D-01D-11D-12D-13D-08D-09D-10D-02D-03D-04D-05D-07D-06外部實(shí)體編號(hào)：S-01外部實(shí)體名稱：車間簡述：生產(chǎn)產(chǎn)品入庫輸入的數(shù)據(jù)流：D-03輸出的數(shù)據(jù)流：D-01數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-01數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：車間開出的產(chǎn)品入庫單數(shù)據(jù)流來源：車間數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫單編號(hào)+日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫數(shù)量+單價(jià)+入庫金額+單位+入庫車間+經(jīng)手人數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)字典處理邏輯編號(hào)：P-02處理邏輯名稱：入庫處理簡述：根據(jù)合格入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入庫存臺(tái)帳輸入的數(shù)據(jù)流：合格入庫單處理描述：根據(jù)合格入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入庫存臺(tái)帳，并更新相應(yīng)的庫存數(shù)量和金額輸出的數(shù)據(jù)流：入庫數(shù)據(jù)處理頻率：30次/日數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫存臺(tái)帳簡述：記錄產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的明細(xì)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫數(shù)量+零售數(shù)量+批發(fā)數(shù)量+庫存數(shù)