學(xué)校人事檔案管理制度（四篇）

第37頁(yè)共37頁(yè)學(xué)校人事?檔案管理?制度第?一條為了?規(guī)范人事?檔案的管?理和利用?，為人力?資源管理?工作提供?有效的信?息依據(jù)，?特制訂本?制度。?第二條集?團(tuán)公司員?工檔案實(shí)?行分級(jí)管?理由集?團(tuán)公司人?力資源中?心引進(jìn)的?員工的檔?案一律由?集團(tuán)人力?資源中心?統(tǒng)一管理?。（一?）原始檔?案。員工?入司時(shí)隨?轉(zhuǎn)的人事?檔案材料?，員工轉(zhuǎn)?正后調(diào)入?公司管理?。（二?）新建檔?案。員工?入司以后?的任職情?況、培訓(xùn)?情況、工?資調(diào)整、?學(xué)歷、職?稱(chēng)變化、?歷年考核?等情況及?員工基本?情況復(fù)印?件備查材?料。（?三）電子?檔案。員?工的姓名?、年齡、?婚姻狀況?、身份證?號(hào)、家庭?住址、戶(hù)?籍所在地?、畢業(yè)學(xué)?校、學(xué)歷?、專(zhuān)業(yè)、?職稱(chēng)、工?作經(jīng)歷、?崗位、職?務(wù)、合同?期限等情?況通過(guò)電?子信息系?統(tǒng)的形式?所形成的?記錄。?經(jīng)集團(tuán)人?力資源中?心授權(quán)自?行招聘的?各分（子?）公司引?進(jìn)的員工?的檔案由?各分（子?）公司人?資科管理?。第三?條人事檔?案由各公?司、部門(mén)?總經(jīng)理分?管或指導(dǎo)?，該公司?、部門(mén)人?事負(fù)責(zé)人?具體負(fù)責(zé)?操作和管?理，并對(duì)?檔案的完?整性、真?實(shí)性和準(zhǔn)?確性負(fù)責(zé)?。集團(tuán)公?司人力資?源中心全?權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)?各公司、?部門(mén)人事?檔案的監(jiān)?督考核。?二、人?事檔案的?建立第?四條新建?人事檔案?收集范圍?由人力?資源部門(mén)?直接形成?的材料：?（一）?各種履歷?表、登記?表、面試?評(píng)價(jià)表、?個(gè)人經(jīng)歷?材料及求?職原始材?料。求職?原始材料?包括：報(bào)?名登記表?、照片、?面試記錄?、身份證?和畢業(yè)證?復(fù)印件、?肝功能、?乙肝兩對(duì)?半和胸透?檢驗(yàn)單（?要求員工?在進(jìn)公司?之前須到?公司指定?的醫(yī)院進(jìn)?行體檢，?且出具的?體檢證明?須真實(shí)有?效）等材?料。（?二）職務(wù)?任免申請(qǐng)?表、行政?職務(wù)任免?材料、晉?升技術(shù)職?稱(chēng)（學(xué)位?等）審批?材料。?（三）工?資調(diào)整審?批表。?（四）鑒?定書(shū)、鑒?定表以及?其它各種?鑒定材料?。（五?）考核、?考勤或其?它類(lèi)材料?。（六?）有關(guān)培?訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)?歷及成績(jī)?、學(xué)歷情?況等材料?。（七?）各種處?分、處罰?材料和通?報(bào)批評(píng)等?材料。?（八）有?關(guān)接收、?調(diào)配、解?聘等情況?記錄材料?。（九?）各種重?要的個(gè)人?申請(qǐng)、承?諾、聘用?合同（協(xié)?議）、保?險(xiǎn)等材料?。（十?）各種崗?位責(zé)任書(shū)?、競(jìng)聘、?施政方案?等。通?過(guò)其它渠?道形成的?材料：?（一）各?類(lèi)組織成?員或代表?以及各種?先進(jìn)模范?或受獎(jiǎng)勵(lì)?材料。?（二）參?加各級(jí)人?大或各類(lèi)?協(xié)會(huì)代表?大會(huì)材料?。（三?）業(yè)務(wù)考?績(jī)材料、?技術(shù)方面?的貢獻(xiàn)材?料及各項(xiàng)?論文著作?篇目等。?（四）?出國(guó)審批?表及在外?期間鑒定?材料。?（五）參?加公司組?織的各類(lèi)?體檢材料?、工傷證?明材料。?（六）?在原工作?單位形成?的有關(guān)檔?案材料。?（七）?在部隊(duì)或?學(xué)校等機(jī)?關(guān)單位形?成的有關(guān)?檔案材料?。（八?）重要的?社會(huì)關(guān)系?、親屬關(guān)?系的記錄?材料。?（九）對(duì)?違紀(jì)、違?法事件的?申訴、申?報(bào)以及處?理情況記?錄等。?第五條人?事檔案歸?檔材料要?求歸檔?材料應(yīng)具?備的條件?：（一?）必須是?已經(jīng)處理?完畢，而?不是懸而?未決或沒(méi)?有最后審?定和處理?意見(jiàn)的文?件。（?二）材料?必須以個(gè)?人為對(duì)象?。對(duì)反映?多人有關(guān)?情況的材?料，應(yīng)當(dāng)?分別制成?以個(gè)人為?單位或反?映本人情?況的材料?，方可歸?入個(gè)人檔?案。（?三）凡歸?檔材料必?須具有憑?證性標(biāo)記?，如個(gè)人?簽字或加?蓋個(gè)人印?章、單位?公章等;?對(duì)屬于歸?檔范圍但?手續(xù)不完?備的材料?，應(yīng)先將?手續(xù)補(bǔ)齊?，并在辦?理完備后?再行歸檔?。（四?）檔案內(nèi)?容必須實(shí)?事求是，?不能帶有?虛構(gòu)、想?象、夸張?的成份;?人物傳記?、寫(xiě)人物?事跡的報(bào)?告文學(xué)、?個(gè)人回憶?錄都不得?歸檔。?（五）檔?案內(nèi)容應(yīng)?當(dāng)完整，?對(duì)頭尾不?清、來(lái)源?時(shí)間不明?的材料，?要盡可能?查清注明?;涉及個(gè)?人重大問(wèn)?題的材料?，如需查?清，應(yīng)轉(zhuǎn)?交相關(guān)部?門(mén)處理后?，方能歸?檔。確定?材料能否?歸檔時(shí)，?應(yīng)針對(duì)具?體問(wèn)題具?體分析，?不能一概?而論;同?時(shí)，還應(yīng)?對(duì)檔案中?應(yīng)當(dāng)具備?而缺少的?材料予以?登記，并?有計(jì)劃地?進(jìn)行收集?補(bǔ)充。?應(yīng)妥善處?理不應(yīng)歸?檔的材料?：（一?）經(jīng)過(guò)鑒?別，凡應(yīng)?轉(zhuǎn)往有關(guān)?單位保存?或處理的?材料，應(yīng)?填制《人?事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》（此指?干部或重?要人員檔?案）。?（二）接?收單位清?點(diǎn)核對(duì)后?，應(yīng)按程?序辦理接?收手續(xù)。?（三）?凡屬退還?本人的材?料、證章?等，應(yīng)開(kāi)?列詳細(xì)清?單，證明?材料（物?品）名稱(chēng)?及份（件?）數(shù)，經(jīng)?批準(zhǔn)后退?還本人，?并由本人?在接收人?處簽字或?加蓋個(gè)人?印章。?（四）對(duì)?不直接退?還本人的?材料，可?經(jīng)批準(zhǔn)后?給予銷(xiāo)毀?，并應(yīng)對(duì)?其本人說(shuō)?明。（?五）銷(xiāo)毀?人事檔案?履行一定?審批手續(xù)?，任何個(gè)?人都不得?擅自銷(xiāo)毀?。第六?條人事檔?案的整理?要求：?（一）應(yīng)?遵循完整?、真實(shí)、?精練、實(shí)?用的原則?。（二?）應(yīng)做到?認(rèn)真鑒別?、分類(lèi)準(zhǔn)?確、編排?有序、目?錄清楚、?裝訂整齊?。（三?）人事檔?案的保管?范圍與人?員管理應(yīng)?相一致。?（四）?材料增減?時(shí)應(yīng)進(jìn)行?重新整理?。（五?）人事檔?案原件作?為正本，?對(duì)于機(jī)密?性較高的?人事檔案?，可根據(jù)?工作需要?和人員管?理情況建?立副本。?第七條?人事檔案?的建立?（一）集?團(tuán)公司總?部新進(jìn)員?工由人力?資源中心?按要求收?集整理求?職人員原?始求職材?料，并對(duì)?于員工在?崗位工作?期間形成?的各類(lèi)檔?案資料須?及時(shí)予以?補(bǔ)充完善?。（二?）集團(tuán)公?司人力資?源中心授?權(quán)自行招?聘的各分?（子）公?司直接按?人事檔案?建檔要求?，經(jīng)該公?司人事負(fù)?責(zé)人審核?后建立并?逐步完善?各員工的?人事檔案?。分（子?）公司人?資科于每?月的__?__日前?將員工電?子文檔花?名冊(cè)上報(bào)?集團(tuán)人力?資源中心?。（三?）員工所?在部門(mén)人?事助理建?立本部門(mén)?員工基礎(chǔ)?檔案，并?對(duì)員工在?職期間相?關(guān)個(gè)人信?息資料（?身份證號(hào)?、聯(lián)系方?式、家庭?住址、戶(hù)?籍地、學(xué)?歷、職稱(chēng)?、崗位）?的變更情?況的記錄?于每月_?___日?前以電子?文檔上報(bào)?集團(tuán)人力?資源中心?。第八?條人事檔?案的編號(hào)?（一）?人事檔案?編號(hào)構(gòu)成?。檔案代?碼+四位?數(shù)字，按?順序編號(hào)?。（二?）各分（?子）公司?、部門(mén)人?事檔案代?碼取正式?名稱(chēng)前三?個(gè)字的漢?語(yǔ)拼音第?一個(gè)字母?（大寫(xiě)）?，如采購(gòu)?管理中心?，其人事?檔案編號(hào)?為cgg?。（三?）員工辭?職后的檔?案編號(hào)繼?續(xù)保留，?不重復(fù)使?用。（?四）同一?部門(mén)員工?的檔案要?求放在一?起，每_?___名?員工的人?事檔案存?放在同一?個(gè)檔案袋?內(nèi)，調(diào)動(dòng)?或辭職抽?出后不添?加新的員?工檔案，?若檔案袋?中員工檔?案已抽完?，此空檔?案袋繼續(xù)?保留。抽?出檔案后?應(yīng)該在檔?案袋上予?以標(biāo)明。?第九條?人事檔案?建立的具?體程序?（一）集?團(tuán)人力資?源中心以?及各分（?子）公司?人事部門(mén)?對(duì)材料進(jìn)?行鑒別，?看其是否?符合歸檔?的要求。?（二）?按照材料?的屬性、?內(nèi)容確定?其歸檔的?具體順序?。（三?）在檔案?袋目錄上?登記材料?名稱(chēng)及其?相關(guān)的內(nèi)?容。（?四）將新?的材料存?入檔案。?第十條?員工在職?期間形成?的培訓(xùn)、?獎(jiǎng)懲（考?核）、晉?升等材料?的收集、?整理與歸?檔。（?一）大學(xué)?生、聘用?人員、科?級(jí)（含）?以上管理?人員在職?期間所形?成的新檔?案材料，?由所在公?司、部門(mén)?每半年整?理一次，?后備管理?干部的材?料由其所?在公司、?部門(mén)每月?收集整理?一次，統(tǒng)?一交集團(tuán)?公司人力?資源中心?存檔。?（二）其?他員工在?職期間所?形成的培?訓(xùn)、獎(jiǎng)懲?考核、晉?升等人員?在職期間?所形成的?新檔案材?料由所在?公司、部?門(mén)按季度?定期收集?、整理，?并要求歸?檔。三?、人事檔?案的轉(zhuǎn)遞?第十一?條人事檔?案轉(zhuǎn)遞的?具體程序?（一）?人事負(fù)責(zé)?人依據(jù)人?力資源調(diào)?配通知單?或調(diào)令取?出應(yīng)轉(zhuǎn)走?的員工檔?案材料。?（二）?在檔案袋?的人員編?號(hào)及姓名?后注明抽?出的時(shí)間?、原因（?調(diào)動(dòng)、辭?職辭退和?開(kāi)除、自?離、晉升?等）及轉(zhuǎn)?入地點(diǎn)。?（三）?填寫(xiě)《人?事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》。（?四）將《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》放入?員工檔案?一起，并?將檔案袋?密封后轉(zhuǎn)?往相應(yīng)公?司、部門(mén)?。（五?）收檔公?司、部門(mén)?在收到檔?案，核對(duì)?無(wú)誤后，?必須在《?人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》的回?執(zhí)單上簽?字蓋章，?且及時(shí)反?饋到轉(zhuǎn)出?公司、部?門(mén)。第?十二條人?事檔案材?料在轉(zhuǎn)遞?過(guò)程中要?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，按要求?裝袋密封?交接，并?在封口處?加蓋公章?，且不能?由員工本?人帶走，?攜帶人員?嚴(yán)禁私自?拆封偷閱?檔案。?第十三條?員工晉升?科級(jí)（含?）以上級(jí)?別，轉(zhuǎn)正?后___?_月內(nèi)由?所在公司?、部門(mén)按?轉(zhuǎn)檔程序?和要求將?檔案提交?集團(tuán)公司?人力資源?中心;科?級(jí)管理干?部被免職?后，其檔?案材料由?集團(tuán)公司?人力資源?中心按照?轉(zhuǎn)檔程序?和要求轉(zhuǎn)?往相應(yīng)公?司、部門(mén)?。第十?四條員工?離職后由?其所在公?司、部門(mén)?____?月之內(nèi)將?其檔案抽?出，裝訂?成冊(cè)存檔?，并妥善?保管二年?。銷(xiāo)毀時(shí)?須填寫(xiě)《?檔案銷(xiāo)毀?申請(qǐng)單》?，經(jīng)集團(tuán)?公司人力?資源中心?核準(zhǔn)后予?以銷(xiāo)毀。?四、人?事檔案的?查詢(xún)、借?閱第十?五條檔案?查詢(xún)和借?閱應(yīng)按程?序辦理?（一）檔?案的查詢(xún)?應(yīng)先申請(qǐng)?，說(shuō)明查?詢(xún)的對(duì)象?、理由和?范圍，所?在公司、?部門(mén)人事?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后，方?可登記查?閱。不得?隨意讓人?查閱員工?檔案。?（二）外?借員工檔?案須經(jīng)所?在公司、?部門(mén)總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?并辦理借?檔登記。?最長(zhǎng)借閱?期限為一?星期。若?需延長(zhǎng)，?需辦理續(xù)?借手續(xù)。?（三）?各公司、?部門(mén)、個(gè)?人需要出?具人事檔?案證明材?料，由所?在公司、?部門(mén)開(kāi)具?介紹信，?說(shuō)明理由?，再由集?團(tuán)公司人?力資源中?心或所在?公司人事?部按規(guī)定?予以辦理?。（四?）人力資?源中心或?各公司、?部門(mén)內(nèi)部?查閱、借?檔和出具?證明也應(yīng)?按照程序?進(jìn)行。?五、人事?檔案的保?管第十?六條人事?檔案保管?必須嚴(yán)格?遵守保密?的原則。?第十七?條人事檔?案管理必?須由專(zhuān)人?負(fù)責(zé)，定?期檢查核?對(duì)，確保?檔案完整?、準(zhǔn)確。?第十八?條人事檔?案存放必?須配備專(zhuān)?門(mén)設(shè)備，?不得與其?它檔案混?放一起。?第十九?條人事檔?案存放應(yīng)?做到安全?、保密、?防火、防?潮、防盜?。第二?十條任何?人不得擅?自將人事?檔案材料?帶到公共?場(chǎng)合。?六、考核?辦法第?二十一條?凡出現(xiàn)以?下情況，?將根據(jù)情?節(jié)輕重分?別扣除所?在公司、?部門(mén)人事?負(fù)責(zé)人績(jī)?效獎(jiǎng)金_?___元?/次：?（一）人?事檔案不?全的。?（二）檔?案交接不?清致使員?工檔案丟?失的。?（三）不?遵守人事?檔案保密?制度的。?（四）?不履行正?當(dāng)手續(xù)將?人事檔案?帶出檔案?保管場(chǎng)所?的。（?五）不按?規(guī)定銷(xiāo)毀?人事檔案?的。公?司人事檔?案管理辦?法規(guī)章制?度一、?目的為?了更有效?的的員工?人事檔案?進(jìn)行妥善?管理，有?效的保守?機(jī)密;同?時(shí)為了維?護(hù)人事檔?案的完整?，防止材?料損壞，?便于高效?、有序的?利用檔案?資料，特?制定本管?理辦法。?二、檔?案管理內(nèi)?容1、?員工入職?檔案。個(gè)?人簡(jiǎn)歷、?員工入職?登記表、?應(yīng)聘人員?登記表、?面試記錄?及待遇核?定事項(xiàng)審?批、筆試?試題、身?份證復(fù)印?件、學(xué)歷?學(xué)位證復(fù)?印件、離?職證明、?各類(lèi)合同?及協(xié)議。?2、員?工培訓(xùn)檔?案。培訓(xùn)?通知、培?訓(xùn)總結(jié)報(bào)?告或者考?評(píng)結(jié)果、?培訓(xùn)審批?表、員工?外派培訓(xùn)?合同、外?出培訓(xùn)反?饋表（證?書(shū)原件）?、員工培?訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表?。3、?績(jī)效管理?檔案。將?員工績(jī)效?考核相關(guān)?資料按月?歸類(lèi)整理?。4、?員工離職?檔案。員?工離崗包?括員工與?公司解除?（終止）?勞動(dòng)關(guān)系?，死亡等?情形。?三、檔案?相關(guān)規(guī)定?1、基?礎(chǔ)管理?1.1原?則。分類(lèi)?標(biāo)準(zhǔn)、歸?檔及時(shí)、?排列有序?、層次清?楚、整理?規(guī)范。?1.2員?工入職前?，人力資?源部對(duì)人?事檔案的?真實(shí)性、?有效性進(jìn)?行核查，?如有虛假?，可不予?錄用和解?聘處理。?1.3?對(duì)人事檔?案按入職?時(shí)間分類(lèi)?歸檔，按?在職人員?、離職人?員進(jìn)行整?理，并及?時(shí)登記于?《入職員?工人事檔?案登記》?（見(jiàn)附件?一）《離?職員工人?事檔案登?記》，并?在檔案前?頁(yè)填寫(xiě)各?種人事資?料的名稱(chēng)?及對(duì)檔案?進(jìn)行編號(hào)?，人事檔?案原則上?是永久保?存。1?.4當(dāng)在?職員工的?基本資料?有變動(dòng)時(shí)?（如學(xué)歷?變動(dòng)、身?份證號(hào)碼?變動(dòng)、個(gè)?人技術(shù)職?稱(chēng)變動(dòng)、?婚姻情況?變動(dòng)等）?，應(yīng)及時(shí)?將相關(guān)資?料復(fù)印件?交人力資?源部歸檔?，原件當(dāng)?場(chǎng)查驗(yàn)。?1.5?調(diào)動(dòng)和錄?用入公司?的員工，?應(yīng)在辦理?手續(xù)前調(diào)?閱檔案。?在其報(bào)到?新崗位前?，對(duì)調(diào)入?或新建立?的檔案都?應(yīng)登記。?1.6?對(duì)員工進(jìn)?行考察、?考核、培?訓(xùn)、獎(jiǎng)懲?形成的材?料要及時(shí)?收集、整?理保持檔?案的完整?性，歸檔?的材料必?須認(rèn)真鑒?別，保證?材料的真?實(shí)、文字?清楚、手?續(xù)齊備。?材料須經(jīng)?審批蓋章?和本人簽?字的，應(yīng)?在蓋章、?簽字后歸?檔。1?.7員工?離職檔案?每月清查?，另外存?檔，檔案?保存原則?上三年后?方可銷(xiāo)毀?（高管及?核心人員?保留該員?工離崗_?___年?止）。?____?人力資源?部檔案員?要注意檔?案管理環(huán)?境的清潔?、整潔。?1.9?檔案應(yīng)分?類(lèi)編號(hào)存?放，一個(gè)?員工一個(gè)?編號(hào)，防?止重名重?姓員工檔?案交叉，?制電子目?錄，以便?查閱。?2、檔案?的查、借?閱2.?1檔案分?為保密與?非保密，?保密檔案?禁止查閱?，只能在?檔案室閱?覽，不得?外借;非?保密級(jí)檔?案因工作?需要查、?借閱，須?填寫(xiě)《查?、借閱人?事檔案單?》（附件?三），經(jīng)?過(guò)行政人?力資源部?經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可查?、借閱。?2.2?任何單位?一般不得?垮部門(mén)查?、借閱人?事檔案，?下級(jí)員工?不得查、?借閱上級(jí)?員工的人?事檔案。?___?_公司級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)、行?政人力資?源部可直?接查、借?閱員工人?事檔案。?2.4?所有經(jīng)過(guò)?批準(zhǔn)后借?閱的人事?檔案需在?三天內(nèi)歸?還人力資?源部（除?特殊情況?可延長(zhǎng)）?，對(duì)借閱?后到期未?歸還者、?歸還損壞?、私自復(fù)?印檔案者?、遺失者?依照公司?檔案管理?的相關(guān)規(guī)?定處理。?___?_人力資?源部做好?查、借閱?登記，并?在《人事?檔案借閱?登記本》?簽字登記?。3、?查、借閱?檔案注意?事項(xiàng)3?.1不得?涂改、圈?劃、抽取?、撤換、?損壞檔案?材料。?3.2不?得擅自復(fù)?印、拍攝?檔案內(nèi)容?，如有工?作需要從?檔案中取?證須經(jīng)行?政人力資?源部經(jīng)理?同意。?3.3查?、借閱者?不得擅自?泄露檔案?內(nèi)容，違?反者視情?節(jié)嚴(yán)重，?予以懲處?。4、?檔案的銷(xiāo)?毀__?__公司?任何個(gè)人?和部門(mén)非?經(jīng)同意不?得銷(xiāo)毀員?工檔案資?料。4?.2某些?檔案到了?銷(xiāo)毀期時(shí)?，由人力?資源部填?寫(xiě)《公司?員工人事?檔案銷(xiāo)毀?審批登記?》，經(jīng)行?政人力資?源部經(jīng)理?批準(zhǔn)后銷(xiāo)?毀。4?.3經(jīng)批?準(zhǔn)銷(xiāo)毀的?人事檔案?，人力資?源部須認(rèn)?真核對(duì)，?將批準(zhǔn)的?《公司員?工人事檔?案銷(xiāo)毀登?記》和將?要銷(xiāo)毀的?人事檔案?做好登記?并歸檔，?登記表永?久保存。?四、制?定、修訂?、廢除與?實(shí)施本?管理辦法?經(jīng)行政人?力資源部?經(jīng)理批準(zhǔn)?后，由人?力資源部?實(shí)施，修?訂和廢止?亦同。?學(xué)校人事?檔案管理?制度（二?）集團(tuán)?公司人事?檔案管理?制度第?一條為了?規(guī)范人事?檔案的管?理和利用?，為人力?資源管理?工作提供?有效的信?息依據(jù)，?特制訂本?制度。?第二條集?團(tuán)公司員?工檔案實(shí)?行分級(jí)管?理由集?團(tuán)公司人?力資源中?心引進(jìn)的?員工的檔?案一律由?集團(tuán)人力?資源中心?統(tǒng)一管理?。（一?）原始檔?案。員工?入司時(shí)隨?轉(zhuǎn)的人事?檔案材料?，員工轉(zhuǎn)?正后調(diào)入?公司管理?。（二?）新建檔?案。員工?入司以后?的任職情?況、培訓(xùn)?情況、工?資調(diào)整、?學(xué)歷、職?稱(chēng)變化、?歷年考核?等情況及?員工基本?情況復(fù)印?件備查材?料。（?三）電子?檔案。員?工的姓名?、年齡、?婚姻狀況?、___?_號(hào)、家?庭住址、?戶(hù)籍所在?地、畢業(yè)?學(xué)校、學(xué)?歷、專(zhuān)業(yè)?、職稱(chēng)、?工作經(jīng)歷?、崗位、?職務(wù)、合?同期限等?情況通過(guò)?電子信息?系統(tǒng)的形?式所形成?的記錄。?經(jīng)集團(tuán)?人力資源?中心授權(quán)?自行招聘?的各分（?子）公司?引進(jìn)的員?工的檔案?由各分（?子）公司?人資科管?理。第?三條人事?檔案由各?公司、部?門(mén)總經(jīng)理?分管或指?導(dǎo)，該公?司、部門(mén)?人事負(fù)責(zé)?人具體負(fù)?責(zé)操作和?管理，并?對(duì)檔案的?完整性、?真實(shí)性和?準(zhǔn)確性負(fù)?責(zé)。集團(tuán)?公司人力?資源中心?全權(quán)負(fù)責(zé)?對(duì)各公司?、部門(mén)人?事檔案的?監(jiān)督考核?。二、?人事檔案?的建立?第四條新?建人事檔?案收集范?圍由人?力資源部?門(mén)直接形?成的材料?：（一?）各種履?歷表、登?記表、面?試評(píng)價(jià)表?、個(gè)人經(jīng)?歷材料及?求職原始?材料。求?職原始材?料包括：?報(bào)名登記?表、照片?、面試記?錄、__?__和畢?業(yè)證復(fù)印?件、肝功?能、乙肝?兩對(duì)半和?胸透檢驗(yàn)?單（要求?員工在進(jìn)?公司之前?須到公司?指定的醫(yī)?院進(jìn)行體?檢，且出?具的體檢?證明須真?實(shí)有效）?等材料。?（二）?職務(wù)任免?申請(qǐng)表、?行政職務(wù)?任免材料?、晉升技?術(shù)職稱(chēng)（?學(xué)位等）?審批材料?。（三?）工資調(diào)?整審批表?。（四?）鑒定書(shū)?、鑒定表?以及其它?各種鑒定?材料。?（五）考?核、考勤?或其它類(lèi)?材料。?（六）有?關(guān)培訓(xùn)學(xué)?習(xí)經(jīng)歷及?成績(jī)、學(xué)?歷情況等?材料。?（七）各?種處分、?處罰材料?和通報(bào)批?評(píng)等材料?。（八?）有關(guān)接?收、調(diào)配?、解聘等?情況記錄?材料。?（九）各?種重要的?個(gè)人申請(qǐng)?、承諾、?聘用合同?（協(xié)議）?、保險(xiǎn)等?材料。?（十）各?種崗位責(zé)?任書(shū)、競(jìng)?聘、施政?方案等。?通過(guò)其?它渠道形?成的材料?：（一?）各類(lèi)_?___成?員或代表?以及各種?先進(jìn)模范?或受獎(jiǎng)勵(lì)?材料。?（二）參?加各級(jí)人?大或各類(lèi)?協(xié)會(huì)代表?大會(huì)材料?。（三?）業(yè)務(wù)考?績(jī)材料、?技術(shù)方面?的貢獻(xiàn)材?料及各項(xiàng)?論文著作?篇目等。?（四）?出國(guó)審批?表及在外?期間鑒定?材料。?（五）參?加公司_?___的?各類(lèi)體檢?材料、工?傷證明材?料。（?六）在原?工作單位?形成的有?關(guān)檔案材?料。（?七）在_?___或?學(xué)校等機(jī)?關(guān)單位形?成的有關(guān)?檔案材料?。（八?）重要的?社會(huì)關(guān)系?、親屬關(guān)?系的記錄?材料。?（九）對(duì)?違紀(jì)、違?法事件的?申訴、申?報(bào)以及處?理情況記?錄等。?第五條人?事檔案歸?檔材料要?求歸檔?材料應(yīng)具?備的條件?：（一?）必須是?已經(jīng)處理?完畢，而?不是懸而?未決或沒(méi)?有最后審?定和處理?意見(jiàn)的文?件。（?二）材料?必須以個(gè)?人為對(duì)象?。對(duì)反映?多人有關(guān)?情況的材?料，應(yīng)當(dāng)?分別制成?以個(gè)人為?單位或反?映本人情?況的材料?，方可歸?入個(gè)人檔?案。（?三）凡歸?檔材料必?須具有憑?證性標(biāo)記?，如個(gè)人?簽字或加?蓋個(gè)人印?章、單位?公章等;?對(duì)屬于歸?檔范圍但?手續(xù)不完?備的材料?，應(yīng)先將?手續(xù)補(bǔ)齊?，并在辦?理完備后?再行歸檔?。（四?）檔案內(nèi)?容必須實(shí)?事求是，?不能帶有?虛構(gòu)、想?象、夸張?的成份;?人物傳記?、寫(xiě)人物?事跡的報(bào)?告文學(xué)、?個(gè)人回憶?錄都不得?歸檔。?（五）檔?案內(nèi)容應(yīng)?當(dāng)完整，?對(duì)頭尾不?清、來(lái)源?時(shí)間不明?的材料，?要盡可能?查清注明?;涉及個(gè)?人重大問(wèn)?題的材料?，如需查?清，應(yīng)轉(zhuǎn)?交相關(guān)部?門(mén)處理后?，方能歸?檔。確定?材料能否?歸檔時(shí)，?應(yīng)針對(duì)具?體問(wèn)題具?體分析，?不能一概?而論;同?時(shí)，還應(yīng)?對(duì)檔案中?應(yīng)當(dāng)具備?而缺少的?材料予以?登記，并?有計(jì)劃地?進(jìn)行收集?補(bǔ)充。?應(yīng)妥善處?理不應(yīng)歸?檔的材料?：（一?）經(jīng)過(guò)鑒?別，凡應(yīng)?轉(zhuǎn)往有關(guān)?單位保存?或處理的?材料，應(yīng)?填制《人?事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》（此指?干部或重?要人員檔?案）。?（二）接?收單位清?點(diǎn)核對(duì)后?，應(yīng)按程?序辦理接?收手續(xù)。?（三）?凡屬退還?本人的材?料、證章?等，應(yīng)開(kāi)?列詳細(xì)清?單，證明?材料（物?品）名稱(chēng)?及份（件?）數(shù)，經(jīng)?批準(zhǔn)后退?還本人，?并由本人?在接收人?處簽字或?加蓋個(gè)人?印章。?（四）對(duì)?不直接退?還本人的?材料，可?經(jīng)批準(zhǔn)后?給予銷(xiāo)毀?，并應(yīng)對(duì)?其本人說(shuō)?明。（?五）銷(xiāo)毀?人事檔案?履行一定?審批手續(xù)?，任何個(gè)?人都不得?擅自銷(xiāo)毀?。第六?條人事檔?案的整理?要求：?（一）應(yīng)?遵循完整?、真實(shí)、?精練、實(shí)?用的原則?。（二?）應(yīng)做到?認(rèn)真鑒別?、分類(lèi)準(zhǔn)?確、編排?有序、目?錄清楚、?裝訂整齊?。（三?）人事檔?案的保管?范圍與人?員管理應(yīng)?相一致。?（四）?材料增減?時(shí)應(yīng)進(jìn)行?重新整理?。（五?）人事檔?案原件作?為正本，?對(duì)于__?__性較?高的人事?檔案，可?根據(jù)工作?需要和人?員管理情?況建立副?本。第?七條人事?檔案的建?立（一?）集團(tuán)公?司總部新?進(jìn)員工由?人力資源?中心按要?求求職人?員原始求?職材料，?并對(duì)于員?工在崗位?工作期間?形成的各?類(lèi)檔案資?料須及時(shí)?予以補(bǔ)充?完善。?（二）集?團(tuán)公司人?力資源中?心授權(quán)自?行招聘的?各分（子?）公司直?接按人事?檔案建檔?要求，經(jīng)?該公司人?事負(fù)責(zé)人?審核后建?立并逐步?完善各員?工的人事?檔案。分?（子）公?司人資科?于每月的?____?日前將員?工電子文?檔花名冊(cè)?上報(bào)集團(tuán)?人力資源?中心。?（三）員?工所在部?門(mén)人事助?理建立本?部門(mén)員工?基礎(chǔ)檔案?，并對(duì)員?工在職期?間相關(guān)個(gè)?人信息資?料（__?__號(hào)、?____?、家庭住?址、戶(hù)籍?地、學(xué)歷?、職稱(chēng)、?崗位）的?變更情況?的記錄于?每月__?__日前?以電子文?檔上報(bào)集?團(tuán)人力資?源中心。?第八條?人事檔案?的編號(hào)?（一）人?事檔案編?號(hào)構(gòu)成。?檔案代碼?+四位數(shù)?字，按順?序編號(hào)。?（二）?各分（子?）公司、?部門(mén)人事?檔案代碼?取正式名?稱(chēng)前三個(gè)?字的漢語(yǔ)?拼音第一?個(gè)字母（?大寫(xiě)），?如采購(gòu)管?理中心，?其人事檔?案編號(hào)為?cgg。?（三）?員工辭職?后的檔案?編號(hào)繼續(xù)?保留，不?重復(fù)使用?。（四?）同一部?門(mén)員工的?檔案要求?放在一起?，每__?__名員?工的人事?檔案存放?在同一個(gè)?檔案袋內(nèi)?，調(diào)動(dòng)或?辭職抽出?后不添加?新的員工?檔案，若?檔案袋中?員工檔案?已抽完，?此空檔案?袋繼續(xù)保?留。抽出?檔案后應(yīng)?該在檔案?袋上予以?標(biāo)明。?第九條人?事檔案建?立的具體?程序（?一）集團(tuán)?人力資源?中心以及?各分（子?）公司人?事部門(mén)對(duì)?材料進(jìn)行?鑒別，看?其是否符?合歸檔的?要求。?（二）按?照材料的?屬性、內(nèi)?容確定其?歸檔的具?體順序。?（三）?在檔案袋?目錄上登?記材料名?稱(chēng)及其相?關(guān)的內(nèi)容?。（四?）將新的?材料存入?檔案。?第十條員?工在職期?間形成的?培訓(xùn)、獎(jiǎng)?懲（考核?）、晉升?等材料的?收集、整?理與歸檔?。（一?）大學(xué)生?、聘用人?員、科級(jí)?（含）以?上管理人?員在職期?間所形成?的新檔案?材料，由?所在公司?、部門(mén)每?半年整理?一次，后?備管理干?部的材料?由其所在?公司、部?門(mén)每月一?次，統(tǒng)一?交集團(tuán)公?司人力資?源中心存?檔。（?二）其他?員工在職?期間所形?成的培訓(xùn)?、獎(jiǎng)懲考?核、晉升?等人員在?職期間所?形成的新?檔案材料?由所在公?司、部門(mén)?按季度定?期收集、?整理，并?要求歸檔?。三、?人事檔案?的轉(zhuǎn)遞?第十一條?人事檔案?轉(zhuǎn)遞的具?體程序?（一）人?事負(fù)責(zé)人?依據(jù)人力?資源調(diào)配?通知單或?調(diào)令取出?應(yīng)轉(zhuǎn)走的?員工檔案?材料。?（二）在?檔案袋的?人員編號(hào)?及姓名后?注明抽出?的時(shí)間、?原因（調(diào)?動(dòng)、辭職?辭退和開(kāi)?除、自離?、晉升等?）及轉(zhuǎn)入?地點(diǎn)。?（三）填?寫(xiě)《人事?檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》?。（四?）將《人?事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》放入員?工檔案一?起，并將?檔案袋密?封后轉(zhuǎn)往?相應(yīng)公司?、部門(mén)。?（五）?收檔公司?、部門(mén)在?收到檔案?，核對(duì)無(wú)?誤后，必?須在《人?事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單?》的回執(zhí)?單上簽字?蓋章，且?及時(shí)反饋?到轉(zhuǎn)出公?司、部門(mén)?。第十?二條人事?檔案材料?在轉(zhuǎn)遞過(guò)?程中要嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?按要求裝?袋密封交?接，并在?封口處加?蓋公章，?且不能由?員工本人?帶走，攜?帶人員嚴(yán)?禁私自拆?封偷閱檔?案。第?十三條員?工晉升科?級(jí)（含）?以上級(jí)別?，轉(zhuǎn)正后?____?月內(nèi)由所?在公司、?部門(mén)按轉(zhuǎn)?檔程序和?要求將檔?案提交集?團(tuán)公司人?力資源中?心;科級(jí)?管理干部?被免職后?，其檔案?材料由集?團(tuán)公司人?力資源中?心按照轉(zhuǎn)?檔程序和?要求轉(zhuǎn)往?相應(yīng)公司?、部門(mén)。?第十四?條員工離?職后由其?所在公司?、部門(mén)_?___月?之內(nèi)將其?檔案抽出?，裝訂成?冊(cè)存檔，?并妥善保?管二年。?銷(xiāo)毀時(shí)須?填寫(xiě)《檔?案銷(xiāo)毀申?請(qǐng)單》，?經(jīng)集團(tuán)公?司人力資?源中心核?準(zhǔn)后予以?銷(xiāo)毀。?四、人事?檔案的查?詢(xún)、借閱?第十五?條檔案查?詢(xún)和借閱?應(yīng)按程序?辦理（?一）檔案?的查詢(xún)應(yīng)?先申請(qǐng)，?說(shuō)明查詢(xún)?的對(duì)象、?理由和范?圍，所在?公司、部?門(mén)人事負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?后，方可?登記查閱?。不得隨?意讓人查?閱員工檔?案。（?二）外借?員工檔案?須經(jīng)所在?公司、部?門(mén)總經(jīng)理?批準(zhǔn)，并?辦理借檔?登記。最?長(zhǎng)借閱期?限為一星?期。若需?延長(zhǎng)，需?辦理續(xù)借?手續(xù)。?（三）各?公司、部?門(mén)、個(gè)人?需要出具?人事檔案?證明材料?，由所在?公司、部?門(mén)開(kāi)具介?紹信，說(shuō)?明理由，?再由集團(tuán)?公司人力?資源中心?或所在公?司人事部?按規(guī)定予?以辦理。?（四）?人力資源?中心或各?公司、部?門(mén)內(nèi)部查?閱、借檔?和出具證?明也應(yīng)按?照程序進(jìn)?行。五?、人事檔?案的保管?第十六?條人事檔?案保管必?須嚴(yán)格遵?守保密的?原則。?第十七條?人事檔案?管理必須?由專(zhuān)人負(fù)?責(zé)，定期?檢查核對(duì)?，確保檔?案完整、?準(zhǔn)確。?第十八條?人事檔案?存放必須?配備專(zhuān)門(mén)?設(shè)備，不?得與其它?檔案混放?一起。?第十九條?人事檔案?存放應(yīng)做?到安全、?保密、防?火、防潮?、防盜。?第二十?條任何人?不得擅自?將人事檔?案材料帶?到公共場(chǎng)?合。六?、考核辦?法第二?十一條凡?出現(xiàn)以下?情況，將?根據(jù)情節(jié)?輕重分別?扣除所在?公司、部?門(mén)人事負(fù)?責(zé)人績(jī)效?獎(jiǎng)金__?__元/?次：（?一）人事?檔案不全?的。（?二）檔案?交接不清?致使員工?檔案丟失?的。（?三）不遵?守人事檔?案保密制?度的。?（四）不?履行正當(dāng)?手續(xù)將人?事檔案帶?出檔案保?管場(chǎng)所的?。（五?）不按規(guī)?定銷(xiāo)毀人?事檔案的?。公司?人事檔案?管理辦法?規(guī)章制度?一、目?的為了?更有效的?的員工人?事檔案進(jìn)?行妥善管?理，有效?的保守_?___;?同時(shí)為了?維護(hù)人事?檔案的完?整，防止?材料損壞?，便于高?效、有序?的利用檔?案資料，?特制定本?管理辦法?。二、?檔案管理?內(nèi)容1?、員工入?職檔案。?個(gè)人簡(jiǎn)歷?、員工入?職登記表?、應(yīng)聘人?員登記表?、面試記?錄及待遇?核定事項(xiàng)?審批、筆?試試題、?____?復(fù)印件、?學(xué)歷學(xué)位?證復(fù)印件?、離職證?明、各類(lèi)?合同及協(xié)?議。2?、員工培?訓(xùn)檔案。?培訓(xùn)通知?、培訓(xùn)總?結(jié)報(bào)告或?者考評(píng)結(jié)?果、培訓(xùn)?審批表、?員工外派?培訓(xùn)合同?、外出培?訓(xùn)反饋表?（證書(shū)原?件）、員?工培訓(xùn)統(tǒng)?計(jì)表。?3、績(jī)效?管理檔案?。將員工?績(jī)效考核?相關(guān)資料?按月歸類(lèi)?整理。?4、員工?離職檔案?。員工離?崗包括員?工與公司?解除（終?止）勞動(dòng)?關(guān)系，死?亡等情形?。三、?檔案相關(guān)?規(guī)定1?、基礎(chǔ)管?理1.?1原則。?分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)?、歸檔及?時(shí)、排列?有序、層?次清楚、?整理規(guī)范?。1.?2員工入?職前，人?力資源部?對(duì)人事檔?案的真實(shí)?性、有效?性進(jìn)行核?查，如有?虛假，可?不予錄用?和解聘處?理。1?.3對(duì)人?事檔案按?入職時(shí)間?分類(lèi)歸檔?，按在職?人員、離?職人員進(jìn)?行整理，?并及時(shí)登?記于《入?職員工人?事檔案登?記》（見(jiàn)?附件一）?《離職員?工人事檔?案登記》?，并在檔?案前頁(yè)填?寫(xiě)各種人?事資料的?名稱(chēng)及對(duì)?檔案進(jìn)行?編號(hào)，人?事檔案原?則上是永?久保存。?1.4?當(dāng)在職員?工的基本?資料有變?動(dòng)時(shí)（如?學(xué)歷變動(dòng)?、___?_號(hào)碼變?動(dòng)、個(gè)人?技術(shù)職稱(chēng)?變動(dòng)、婚?姻情況變?動(dòng)等），?應(yīng)及時(shí)將?相關(guān)資料?復(fù)印件交?人力資源?部歸檔，?原件當(dāng)場(chǎng)?查驗(yàn)。?1.5調(diào)?動(dòng)和錄用?入公司的?員工，應(yīng)?在辦理手?續(xù)前調(diào)閱?檔案。在?其報(bào)到新?崗位前，?對(duì)調(diào)入或?新建立的?檔案都應(yīng)?登記。?1.6對(duì)?員工進(jìn)行?考察、考?核、培訓(xùn)?、獎(jiǎng)懲形?成的材料?要及時(shí)收?集、整理?保持檔案?的完整性?，歸檔的?材料必須?認(rèn)真鑒別?，保證材?料的真實(shí)?、文字清?楚、手續(xù)?齊備。材?料須經(jīng)審?批蓋章和?本人簽字?的，應(yīng)在?蓋章、簽?字后歸檔?。1.?7員工離?職檔案每?月清查，?另外存檔?，檔案保?存原則上?三年后方?可銷(xiāo)毀（?高管及核?心人員保?留該員工?離崗__?__年止?）。_?___人?力資源部?檔案員要?注意檔案?管理環(huán)境?的清潔、?整潔。?1.9檔?案應(yīng)分類(lèi)?編號(hào)存放?，一個(gè)員?工一個(gè)編?號(hào)，防止?重名重姓?員工檔案?交叉，制?電子目錄?，以便查?閱。2?、檔案的?查、借閱?2.1?檔案分為?保密與非?保密，保?密檔案禁?止查閱，?只能在檔?案室閱覽?，不得外?借;非保?密級(jí)檔案?因工作需?要查、借?閱，須填?寫(xiě)《查、?借閱人事?檔案單》?（附件三?），經(jīng)過(guò)?行政人力?資源部經(jīng)?理批準(zhǔn)后?方可查、?借閱。?2.2任?何單位一?般不得垮?部門(mén)查、?借閱人事?檔案，下?級(jí)員工不?得查、借?閱上級(jí)員?工的人事?檔案。?____?公司級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)、行政?人力資源?部可直接?查、借閱?員工人事?檔案。?2.4所?有經(jīng)過(guò)批?準(zhǔn)后借閱?的人事檔?案需在三?天內(nèi)歸還?人力資源?部（除特?殊情況可?延長(zhǎng)），?對(duì)借閱后?到期未歸?還者、歸?還損壞、?私自復(fù)印?檔案者、?遺失者依?照公司檔?案管理的?相關(guān)規(guī)定?處理。?____?人力資源?部做好查?、借閱登?記，并在?《人事檔?案借閱登?記本》簽?字登記。?3、查?、借閱檔?案注意事?項(xiàng)3.?1不得涂?改、圈劃?、抽取、?撤換、損?壞檔案材?料。3?.2不得?擅自復(fù)印?、拍攝檔?案內(nèi)容，?如有工作?需要從檔?案中取證?須經(jīng)行政?人力資源?部經(jīng)理同?意。3?.3查、?借閱者不?得擅自泄?露檔案內(nèi)?容，違反?者視情節(jié)?嚴(yán)重，予?以懲處。?4、檔?案的銷(xiāo)毀?___?_公司任?何個(gè)人和?部門(mén)非經(jīng)?同意不得?銷(xiāo)毀員工?檔案資料?。4.?2某些檔?案到了銷(xiāo)?毀期時(shí)，?由人力資?源部填寫(xiě)?《公司員?工人事檔?案銷(xiāo)毀審?批登記》?，經(jīng)行政?人力資源?部經(jīng)理批?準(zhǔn)后銷(xiāo)毀?。4.?3經(jīng)批準(zhǔn)?銷(xiāo)毀的人?事檔案，?人力資源?部須認(rèn)真?核對(duì)，將?批準(zhǔn)的《?公司員工?人事檔案?銷(xiāo)毀登記?》和將要?銷(xiāo)毀的人?事檔案做?好登記并?歸檔，登?記表永久?保存。?四、制定?、修訂、?廢除與實(shí)?施本管?理辦法經(jīng)?行政人力?資源部經(jīng)?理批準(zhǔn)后?，由人力?資源部實(shí)?施，修訂?和廢止亦?同。學(xué)?校人事檔?案管理制?度（三）?一、公?司管理的?人事檔案?指公司內(nèi)?部人事檔?案。公司?建立的人?事檔案包?括以下內(nèi)?容：1?.履歷表?2.身?份證復(fù)印?件，戶(hù)口?本復(fù)印件?3.學(xué)?歷證明復(fù)?印件，職?稱(chēng)證書(shū)復(fù)?印件4?.外地戶(hù)?口提供所?在單位當(dāng)?地暫住證?5.員?工入職審?批表6?.員工轉(zhuǎn)?正審批表?___?_公司考?核材料?____?公司對(duì)員?工本人的?獎(jiǎng)勵(lì)、處?罰、任免?情況材料?___?_公司認(rèn)?為需存檔?的其它材?料。二?、正式員?工應(yīng)將個(gè)?人國(guó)家公?職檔案存?入公司所?立集體存?檔戶(hù)。員?工國(guó)家公?職檔案存?入公司集?體存檔戶(hù)?時(shí)應(yīng)提供?以下資料?：1.?行政關(guān)系?介紹信?2.工資?轉(zhuǎn)移介紹?信3.?履歷表須?填至調(diào)出?之年月?4.鑒定?材料5?.已婚，?請(qǐng)?zhí)峁┗?姻證明?6.轉(zhuǎn)正?、定級(jí)審?批表7?.職稱(chēng)審?批表8?.干部錄?用表9?.招工審?批表1?0.外地?戶(hù)口提供?單位所在?地暫住證?三、檔?案管理方?式__?__公司?內(nèi)部人事?檔案由公?司人事部?專(zhuān)人保管?；2.?檔案管理?人員保證?所建檔案?的完整、?清潔，對(duì)?所建檔案?及時(shí)編號(hào)?，保護(hù)檔?案安全，?不得擅自?轉(zhuǎn)移、分?散和銷(xiāo)毀?，并不斷?研究和改?進(jìn)管理方?法，逐步?實(shí)現(xiàn)檔案?管理工作?的科學(xué)化?、規(guī)范化?；3.?檔案管理?人員要嚴(yán)?守保密制?度，不得?向他人泄?露檔案內(nèi)?容；4?.查閱人?事檔案須?經(jīng)公司人?事部負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)。?四、員?工如有個(gè)?人資料發(fā)?生變更，?包括其地?址、婚姻?狀況、出?生子女情?況及銀行?帳戶(hù)名稱(chēng)?，應(yīng)于_?___個(gè)?工作日內(nèi)?以書(shū)面形?式通知公?司人事部?進(jìn)行變更?。五、?凡需要公?司開(kāi)具的?有關(guān)人事?證明（工?作證明、?收入證明?等），員?工必須到?公司人事?部審批，?報(bào)總經(jīng)理?核準(zhǔn)后方?可辦理。?學(xué)校人?事檔案管?理制度（?四）1?、為使檔?案材料齊?全完整，?以防丟失?，凡屬于?人事部門(mén)?形成的材?料，在一?個(gè)月內(nèi)歸?檔。任何?個(gè)人不得?以任何理?由積壓滯?留材料，?防礙收檔?。2、?人事檔案?由人事主?管部門(mén)管?理。干部?調(diào)離工作?單位時(shí)，?檔案要隨?人及時(shí)移?交轉(zhuǎn)遞。?3、每?季度要核?對(duì)一次檔?案順序號(hào)?，發(fā)現(xiàn)編?錯(cuò)號(hào)或放?錯(cuò)位置的?要及時(shí)糾?正，按照?登記檢查?檔案，發(fā)?現(xiàn)缺少及?時(shí)查找。?4、查?（借）閱?檔案須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，辦?理有關(guān)手?續(xù)后、方?可查（借?）閱。?人事檔案?統(tǒng)計(jì)制度?1、檔?案統(tǒng)計(jì)是?了解和掌?握檔案形?成、管理?、利用情?況和檔案?發(fā)展的重?要手段，?檔案人員?要慎重對(duì)?待，認(rèn)真?抓好。?2、認(rèn)真?做好檔案?收集、整?理、鑒定?、保管、?利用情況?的統(tǒng)計(jì)工?作，提交?檔案質(zhì)量?。3、?做好檔案?收進(jìn)、移?出工作，?定期進(jìn)行?清理登記?，做到隨?時(shí)歸檔，?便于查找?。4、?按照上級(jí)?要求，報(bào)?送本局檔?案情況。?人事檔?案查（借?）閱制度?1、確?因工作需?要、查閱?檔案時(shí)，?須主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)辦?理登記手?續(xù)。一般?只限在檔?案室查閱?，如有特?殊情況外?借時(shí)，應(yīng)?按要求限?其歸還。?2、查?閱借閱時(shí)?檔案管理?人員必須?遵守保密?制度。查?（借）閱?檔案人員?不得擅自?拆卷、涂?改、勾劃?、剪裁，?如違反上?述要求，?將追究責(zé)?任。3?、查（借?）閱檔案?人員，對(duì)?確需要摘?錄的材料?，須經(jīng)局?主管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案管?理人員審?閱后，才?能帶離檔?案室。?人事檔案?保密制度?為提高?警惕，嚴(yán)?守國(guó)家_?___，?維護(hù)檔案?的完整與?安全，特?制定本制?度。1?、嚴(yán)格保?密紀(jì)律。?堅(jiān)持內(nèi)外?有別的原?則，嚴(yán)禁?在閑談和?私人通訊?中涉及黨?和國(guó)家的?____?。2、?不在公共?場(chǎng)所及家?屬子女，?親朋好友?面前談?wù)?有關(guān)檔案?的___?_。3?、忠于職?守，加強(qiáng)?保密觀(guān)念?。不該說(shuō)?的不說(shuō)，?不該問(wèn)的?不問(wèn)，做?到不失密?，不__?__。?4、凡查?閱不宜公?開(kāi)的__?__以上?的檔案材?料，要嚴(yán)?格履行手?續(xù)，不準(zhǔn)?隨便摘抄?，復(fù)制和?補(bǔ)傳。?5、嚴(yán)守?保密紀(jì)律?。自覺(jué)遵?守“保密?法”，對(duì)?違犯“保?密法”及?保密紀(jì)律?，玩忽職?守，造成?大失__?__者，?要按規(guī)定?嚴(yán)肅處理?，構(gòu)成犯?罪要追究?其責(zé)任。?6、非?檔案管理?人員，不?準(zhǔn)隨便出?入庫(kù)房。?人事檔?案利用制?度1、?檔案提供?利用是檔?案工作重?要環(huán)節(jié)。?檔案人員?要樹(shù)立檔?案為政治?思想工作?，業(yè)務(wù)工?作服務(wù)的?指導(dǎo)思想?，努力提?高檔案的?利用工作?。2、?提供利用?要堅(jiān)持用?原件或復(fù)?制件提供?利用。提?供利用時(shí)?，均應(yīng)按?查、借閱?檔案的管?理辦法辦?理相應(yīng)手?續(xù)。3?、檔案人?員要熟悉?本機(jī)關(guān)的?工作性質(zhì)?、業(yè)務(wù)、?范圍、程?序，提供?檔案材料?要準(zhǔn)確、?及時(shí)，積?極、主動(dòng)?為領(lǐng)導(dǎo)和?各部門(mén)做?好服務(wù)工?作。人?事檔案庫(kù)?房管理制?度1、?檔案庫(kù)房?的管理要?有嚴(yán)密的?制度、嚴(yán)?格的手續(xù)?和經(jīng)常性?的工作。?2、檔?案進(jìn)出庫(kù)?要有登記?和交接手?續(xù)，不能?“賬目不?清”以免?造成檔案?____?，丟失的?漏洞。?3、管理?人員變動(dòng)?時(shí)，要有?嚴(yán)格的交?接手續(xù)，?不能只交?鑰匙不交?“賬”。?4、嚴(yán)?格保密和?保衛(wèi)制度?，除檔案?管理人員?外其他人?員一般不?得進(jìn)入庫(kù)?房，嚴(yán)禁?在庫(kù)房吸?煙和存放?易燃__?__物品?。5、?檔案柜的?排列要科?學(xué)有序、?便于通風(fēng)?和避光。?6、檔?案管理人?員要經(jīng)常?打掃衛(wèi)生?，保持室?內(nèi)和柜內(nèi)?整潔，干?凈防止灰?塵對(duì)檔案?材料的損?害。7?、庫(kù)房設(shè)?備應(yīng)符合?安全和技?術(shù)要求，?做好保密?，杜絕文?件材料丟?失、損壞?和其他意?外事故發(fā)?生。分?管檔案工?作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)?任制1?、積極貫?徹執(zhí)行黨?和國(guó)家的?方針、政?策、認(rèn)真?____?學(xué)習(xí)“檔?案法”和?“機(jī)關(guān)檔?案工作條?例”宣傳?上級(jí)檔案?部門(mén)有關(guān)?檔案工作?政策，規(guī)?定，及時(shí)?處理本局?存在的問(wèn)?題。2?、___?_協(xié)調(diào)本?機(jī)關(guān)檔案?工作的管?理，經(jīng)常?監(jiān)督檢查?本機(jī)關(guān)的?檔案工作?，督促檔?案人員做?好平時(shí)檔?案工作收?檔和移交?工作。?3、重視?并加強(qiáng)檔?案人員的?政治思想?業(yè)務(wù)工作?，經(jīng)常了?解干部的?思想和業(yè)?務(wù)情況，?開(kāi)展兩個(gè)?文明和民?族團(tuán)結(jié)，?____?教育，抓?好專(zhuān)業(yè)學(xué)?習(xí)，使他?們?cè)谡?素質(zhì)和業(yè)?務(wù)素質(zhì)上?不斷的有?所提高。?檔案員?職責(zé)1?、認(rèn)真學(xué)?習(xí)、宣傳?貫徹《檔?案法》、?《保密法?》《機(jī)關(guān)?檔案管理?工作條例?》和上級(jí)?業(yè)務(wù)主管?部門(mén)制定?的關(guān)于檔?案工作的?方針、政?策、規(guī)定?、辦法及?本局規(guī)定?的各項(xiàng)規(guī)?章制度。?2、刻?苦學(xué)習(xí)檔?案工作業(yè)?務(wù)知識(shí)，?培養(yǎng)獨(dú)立?工作能力?，不斷提?高檔案管?理工作的?科學(xué)水平?，積極為?本局各項(xiàng)?工作服務(wù)?。3、?對(duì)人事檔?案要每一?季度檢查?、核對(duì)一?次，避免?張冠李戴?，調(diào)出人?員檔案要?隨人員及?時(shí)轉(zhuǎn)出。?凡需查（?借）閱檔?案，未經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，不?得外借，?不得轉(zhuǎn)出?。4、?經(jīng)常保持?檔案庫(kù)房?整潔、衛(wèi)?生，切實(shí)?做好“七?防”工作?，確保檔?案庫(kù)房絕?對(duì)安全，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)報(bào)告?，采取措?施，妥善?解決。?5、準(zhǔn)確?做好檔案?的統(tǒng)計(jì)工?作，定期?編制檔案?工作統(tǒng)計(jì)?報(bào)表，同?時(shí)做好檔?案資料的?借閱登記?工作，按?有關(guān)規(guī)定?，定期向?檔案主管?部門(mén)移交?檔案。?6、堅(jiān)守?崗位、忠?于職守、?遵守紀(jì)律?、嚴(yán)守_?___。?7、對(duì)?丟失、損?壞檔案者?有權(quán)提出?處理意見(jiàn)?。絕對(duì)保?護(hù)檔案的?安全，凡?接受的檔?案要及時(shí)?存入檔案?室，不得?外放，不?得擅自轉(zhuǎn)?移，分散?銷(xiāo)毀檔案?材料。?交通運(yùn)輸?局干部人?事檔案管?理制度?干部人事?檔案管理?部門(mén)工作?職責(zé)一?、按照《?____?檔案法》?、《干部?檔案工作?條例》等?法律、法?規(guī)的規(guī)定?，依法管?理干部人?事檔案，?為國(guó)家積?累檔案史?料。二?、及時(shí)收?集、鑒別?和整理干?部人事檔?案材料。?三、按?規(guī)定辦理?干部人事?檔案的查?閱（借閱?）和轉(zhuǎn)遞?事項(xiàng)。?四、及時(shí)?更新干部?職務(wù)（職?稱(chēng)）、學(xué)?歷、工資?等變動(dòng)信?息。五?、積極為?局黨組和?上級(jí)__?__提供?干部情況?。六、?全力做好?干部人事?檔案的安?全、保密?、保管與?保護(hù)工作?。七、?經(jīng)常調(diào)查?研究干部?人事檔案?工作的新?情況，結(jié)?合實(shí)際制?定、完善?規(guī)章制度?，加強(qiáng)業(yè)?務(wù)指導(dǎo)工?作。八?、建立和?完善干部?人事檔案?信息庫(kù)，?大力推廣?、應(yīng)用干?部人事檔?案現(xiàn)代化?管理方法?和技術(shù)，?逐步實(shí)現(xiàn)?干部人事?檔案管理?現(xiàn)代化。?九、定?期向同級(jí)?檔案館（?室）移交?死亡干部?人事檔案?。十、?辦理領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事項(xiàng)。?干部人?事檔案管?理工作人?員守則?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)__?__、_?___、?____?和___?_，__?___，?努力提高?思想政治?素質(zhì)。?二、嚴(yán)格?按照《干?部檔案工?作條例》?規(guī)定和各?項(xiàng)工作制?度的要求?，堅(jiān)持原?則，一絲?不茍，認(rèn)?真履行工?作職責(zé)。?三、刻?苦鉆研干?部人事檔?案管理業(yè)?務(wù)，努力?提高管理?工作能力?和水平。?四、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》、《?保密法》?等法律法?規(guī)和各項(xiàng)?安全保密?制度，嚴(yán)?密保管干?部人事檔?案，嚴(yán)防?失密、_?___，?保證干部?人事檔案?的絕對(duì)安?全。五?、認(rèn)真做?好干部人?事檔案材?料的收集?工作，對(duì)?收集的材?料要詳細(xì)?登記、認(rèn)?真鑒別、?及時(shí)入卷?歸檔。?六、嚴(yán)格?履行查（?借）閱干?部檔案登?記、審核?、簽批程?序，對(duì)查?（借）閱?干部檔案?手續(xù)不完?備的，不?予提供利?用;對(duì)查?閱后的檔?案，要認(rèn)?真檢查核?對(duì)，及時(shí)?完好地歸?入庫(kù)房。?七、熱?情接待查?（借）閱?檔案人員?，努力提?供優(yōu)質(zhì)服?務(wù)。八?、工作調(diào)?動(dòng)時(shí)，必?須做好檔?案和檔案?材料及業(yè)?務(wù)文件的?交接工作?。干部?人事檔案?材料收集?補(bǔ)充制度?一、按?照中組部?《干部人?事檔案材?料收集歸?檔規(guī)定》?等文件要?求，注意?跟蹤形成?干部人事?檔案材料?的信息，?及時(shí)將反?映干部的?德、能、?勤、績(jī)、?廉等方面?的正式材?料收集歸?檔，不斷?充實(shí)檔案?內(nèi)容。?二、建立?、完善與?干部人事?檔案材料?形成部門(mén)?（單位）?的聯(lián)系制?度和材料?收集網(wǎng)絡(luò)?，主動(dòng)爭(zhēng)?得各部門(mén)?（單位）?的工作配?合，對(duì)應(yīng)?收集歸檔?的材料要?做到應(yīng)收?盡收、及?時(shí)歸檔。?三、收?集補(bǔ)充的?檔案材料?必須是辦?理完畢的?正式材料?，內(nèi)容真?實(shí)，文字?清楚，手?續(xù)完備，?規(guī)格一致?（長(zhǎng)__?__毫米?，寬__?__毫米?或長(zhǎng)__?__毫米?，寬__?__毫米?）。凡屬?手續(xù)不完?備、不符?合歸檔要?求的材料?一律退回?材料形成?部門(mén)，限?期重新補(bǔ)?報(bào)。四?、各檔案?材料形成?部門(mén)要認(rèn)?真按照干?部人事檔?案材料收?集歸檔范?圍的要求?，將形成?的干部人?事檔案材?料及時(shí)報(bào)?送干部人?事檔案管?理部門(mén)。?任何__?__和個(gè)?人不得以?任何理由?積壓或滯?留檔案?jìng)€(gè)?人材料。?干部人?事檔案材?料鑒別歸?檔制度?一、認(rèn)真?____?、鑒別收?集的干部?人事檔案?材料，將?符合歸檔?要求的材?料及時(shí)歸?入干部檔?案。二?、對(duì)經(jīng)鑒?別內(nèi)容不?完整，來(lái)?源、時(shí)間?不明，字?跡模糊不?清，打印?書(shū)寫(xiě)不規(guī)?范，手續(xù)?不完備等?不符合要?求的材料?不接收、?不歸檔，?并限期更?換或待補(bǔ)?辦完手續(xù)?后再歸入?檔案。?三、對(duì)犯?有嚴(yán)重錯(cuò)?誤或涉及?其他重大?問(wèn)題的干?部，經(jīng)_?___，?做出處理?結(jié)論后形?成的正式?材料可歸?檔，在未?做出結(jié)論?之前不得?歸檔。?四、經(jīng)鑒?別，對(duì)不?屬于歸檔?、須從干?部人事檔?案中撤出?的材料，?必須登記?造冊(cè)，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)審核?后銷(xiāo)毀或?轉(zhuǎn)給有關(guān)?單位和部?門(mén)。五?、任何人?不得從干?部檔案中?撤出應(yīng)歸?檔的材料?，對(duì)違反?規(guī)定者，?要追究責(zé)?任，嚴(yán)肅?處理。?干部人事?檔案整理?工作制度?一、按?照《干部?檔案工作?條例》、?《干部檔?案整理工?作細(xì)則》?等法規(guī)、?規(guī)定要求?，認(rèn)真整?理干部人?事檔案。?二、整?理干部人?事檔案，?必須做到?認(rèn)真鑒別?、分類(lèi)準(zhǔn)?確、編排?有序、目?錄清晰并?與內(nèi)容分?類(lèi)相一致?、裝訂整?齊，使檔?案達(dá)到完?整真實(shí)、?條理規(guī)范?、精煉實(shí)?用的要求?。三、?整理干部?檔案，事?先要收集?好干部檔?案材料，?并備齊卷?皮、目錄?紙、襯紙?、切紙刀?、打孔機(jī)?、縫紉機(jī)?等必須的?物品和設(shè)?備。四?、整理檔?案時(shí)，不?得私自涂?改、抽取?或偽造檔?案材料;?對(duì)按規(guī)定?需剔出的?檔案材料?，必須先?登記，報(bào)?送主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后?再行處理?。五、?整理過(guò)程?中，要嚴(yán)?格檔案材?料的管理?，防止檔?案材料丟?失和泄露?干部檔案?內(nèi)容。?六、堅(jiān)持?經(jīng)常整理?與集中整?理相結(jié)合?，普遍整?理與個(gè)別?整理相結(jié)?合，使檔?案內(nèi)容保?持完整規(guī)?范。干?部人事檔?案保管與?保護(hù)制度?一、嚴(yán)?格按照《?干部檔案?工作條例?》等文件?要求，建?立堅(jiān)固并?符合防火?、防潮、?防盜、防?蛀、防塵?、防高溫?標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)?用檔案庫(kù)?房。要配?置