采購需求與規(guī)劃課件

采購計劃管理第一節(jié)采購申請第二節(jié)企業(yè)物資采購計劃第三節(jié)采購需求分析第四節(jié)ABC分析法采購計劃管理第一節(jié)采購申請供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系采購部門需求部門供應(yīng)商采購請購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系采購需求部門供應(yīng)商采購請購(p經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系戰(zhàn)略計劃與目標(biāo)經(jīng)營計劃產(chǎn)品與銷售計劃生產(chǎn)計劃資源需求計劃戰(zhàn)略計劃與目標(biāo)經(jīng)銷需求計劃生產(chǎn)安排表物料需求計劃生產(chǎn)活動控制采購計劃與控制資源產(chǎn)能計劃產(chǎn)能需求計劃產(chǎn)能控制需求管理經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系戰(zhàn)略計劃與目標(biāo)經(jīng)營計劃產(chǎn)品第一節(jié)采購申請（請購）一、采購申請的提出請購（Requisition）是采購流程的起點。通過請購，采購部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。請購方必須提供的信息包括是哪些？第一節(jié)采購申請（請購）一、采購申請的提出

請購的必需信息包括：產(chǎn)品的規(guī)格（具體的品質(zhì)說明，材質(zhì)要求，規(guī)格圖等詳細(xì)信息）可指定品牌及具體型號產(chǎn)品數(shù)量（服務(wù)的量化指標(biāo)）需求的時間、地點---------

請購的必需信息包括：二、請購的類型請購有幾種不同的方式，包括：標(biāo)準(zhǔn)型的請購電子型的請購物料清單（BOM）系統(tǒng)驅(qū)動型二、請購的類型請購有幾種不同的方式，包括：標(biāo)準(zhǔn)型和電子型請購

請購的基本形式是標(biāo)準(zhǔn)請購，企業(yè)的這種文件（紙介的或者電子的）是使用部門用來傳遞采購什么、何時采購、需要采購的產(chǎn)品或者服務(wù)的數(shù)量的。

標(biāo)準(zhǔn)型和電子型請購請購的基本形式是標(biāo)準(zhǔn)請購，企業(yè)采購需求與規(guī)劃課件物料清單（BOM）請購過程中，物料清單BOM具有非常重要的作用。物料清單是生產(chǎn)產(chǎn)品或者服務(wù)所需要的全部原材料和組分的清單。它描述了每一個原材料和組件的具體要求。物料清單（BOM）請購過程中，物料清單BOM具有系統(tǒng)驅(qū)動型的請購

當(dāng)一個MRP系統(tǒng)顯示應(yīng)該訂貨時，該系統(tǒng)就會自動生成一個訂購單。如果訂單滿足具體要求，它將自動獲得批準(zhǔn)并通過電子數(shù)據(jù)交換傳送給供應(yīng)商。只有在訂單不在標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)的范圍內(nèi)時，才需要采購部門的介入。

系統(tǒng)驅(qū)動型的請購當(dāng)一個MRP系統(tǒng)顯示應(yīng)該訂貨時三、請購的處理原則

先到先服務(wù)原則

這種方法是不考慮請求的重要程度和緊急程度的，對所有的請購方來說符合公平的原則。三、請購的處理原則先到先服務(wù)原則請購的處理原則根據(jù)需求日期安排

這種方式一般不考慮供應(yīng)商的提前期問題。比如，物資A有2周的提前期（leadtime），物資B有1周的提前期。物資A的需求日是未來2周，物資B的需求日是未來3天。如果對兩種物資的請購?fù)瑫r到達(dá)，物資B應(yīng)該首先被訂購。而物資A雖然在正常的提前期內(nèi)，卻按需求日期被安排在后面進(jìn)行訂購。請購的處理原則根據(jù)需求日期安排請購的處理原則緊急訂單緊急的請購在任何采購企業(yè)中都具有最高的優(yōu)先權(quán)。它們的出現(xiàn)可能有許多原因，每一個緊急請購都應(yīng)該引起采購方的密切關(guān)注。另外，選擇供應(yīng)商進(jìn)行時，也只能選擇具有近似最低總成本的供應(yīng)商，而不一定是最低總成本的供應(yīng)商。請購的處理原則緊急訂單請購的處理原則重要訂單按訂單的重要程度進(jìn)行訂購時，往往需要用多個標(biāo)準(zhǔn)確定請購的優(yōu)先級。與此相關(guān)的一些措施有需求日和估計的提前期之間的差異、金額和數(shù)量、產(chǎn)品和服務(wù)的主要性能以及采購的復(fù)雜性。季節(jié)性用這種方法確定采購需求的優(yōu)先級時，應(yīng)該首先考慮季節(jié)性物資的采購活動，因為如果不及時進(jìn)貨，就采購不到這些物資了。請購的處理原則重要訂單按訂單的重要程度進(jìn)行訂購時，往往需要請購中必須提供的信息——規(guī)格規(guī)格（Specification）是用戶將需求信息傳遞給采購方和可能的供應(yīng)商的主要方式。規(guī)格是描述產(chǎn)品品牌、物理和化學(xué)特性、原材料、性能、制造方法、工程圖樣、市場等級的技術(shù)資料。請購中必須提供的信息——規(guī)格規(guī)格的形式（1）設(shè)計圖和樣圖規(guī)格的一般形式是工程圖樣或者工程設(shè)計圖。這種形式的規(guī)格對機械加工品、鑄件、鍛件、或壓模部件、建筑、電子線路和組件的采購非常有用。規(guī)格的形式（1）設(shè)計圖和樣圖規(guī)格的一般形式是規(guī)格的形式（2）品牌和商品名當(dāng)需求部門明確說明對某個品牌的偏好時，就需要使用品牌和商品名。與品牌和商品名相關(guān)的問題可能有產(chǎn)品或服務(wù)的價格難以確定、資源有限。

規(guī)格的形式（2）品牌和商品名規(guī)格的形式（3）化學(xué)和物理規(guī)格

化學(xué)和物理特性決定的規(guī)格定義了采購方所想采購的原材料的特性。規(guī)格表為供應(yīng)商提供了制造方法。

規(guī)格的形式（3）化學(xué)和物理規(guī)格規(guī)格的形式（4）商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)描述的是原材料和組件的質(zhì)量、尺寸、化學(xué)成份、檢驗方法等等。設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)通常定義了通過何種流程可以制造出該產(chǎn)品，以及將要使用什么原材料標(biāo)準(zhǔn)等。規(guī)格的形式（4）商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的形式（5）產(chǎn)品目錄部分企業(yè)可以給出一些經(jīng)過企業(yè)的使用或認(rèn)可的合格產(chǎn)品的目錄。樣品

樣品可以用作規(guī)格。當(dāng)樣品滿足采購方的需求時，規(guī)格將引用樣品的規(guī)格，并且聲明其他的產(chǎn)品應(yīng)該以樣品為標(biāo)準(zhǔn)。多種方法的綜合運用有時候沒有某一種方法能適用于所有情況，因此采購方可以綜合運用上面幾種方法。規(guī)格的形式（5）產(chǎn)品目錄部分企業(yè)可以給出一些經(jīng)過企業(yè)的使規(guī)格描述中的問題

標(biāo)準(zhǔn)化的缺乏為了把庫存降到最低，制訂的產(chǎn)品規(guī)格應(yīng)該盡可能滿足更大范圍內(nèi)的需求。如果為每次需求都生成唯一的規(guī)格，將導(dǎo)致零件數(shù)量和庫存的增加。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的差異

供應(yīng)商和采購方使用同樣的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格是非常重要的。規(guī)格描述中的問題標(biāo)準(zhǔn)化的缺乏規(guī)格描述中的問題苛刻的規(guī)格

是指規(guī)格的制訂者對物資供應(yīng)的要求比它實際所需要的條件更嚴(yán)格。這樣會造成采購成本過高，或者原本可用的供應(yīng)商由于達(dá)不到嚴(yán)格的規(guī)格要求而被排除。松散的規(guī)格

是指規(guī)格的制定者省略了關(guān)鍵的細(xì)節(jié)或者對關(guān)鍵的參數(shù)加以限制而產(chǎn)生的問題。供應(yīng)商交付來的商品雖然滿足了規(guī)格的要求，但是卻不能滿足實際的應(yīng)用要求。

規(guī)格描述中的問題苛刻的規(guī)格是指規(guī)格的制訂者對物資供應(yīng)的要求四、采購申請的審核對所申請的每一種物品，提出以下問題進(jìn)行審核分析:是不是非要采購這個品種；是不是非要采購這么多的數(shù)量；這個品種的需求時間是不是可靠；這個品種采購有沒有什么特別要求；四、采購申請的審核對所申請的每一種物品，提出以下五、采購任務(wù)清單的形成按品種匯總；按品種類別匯總；按供應(yīng)商匯總；按采購地區(qū)匯總采購要了解清楚規(guī)格要求是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)，及時相互溝通。五、采購任務(wù)清單的形成按品種匯總；第二節(jié)企業(yè)物資采購計劃一、企業(yè)物資采購計劃的概念企業(yè)物資采購計劃是指企業(yè)根據(jù)市場變化的需要，通過各種渠道和方式，向工業(yè)生產(chǎn)部門及其他物資企業(yè)購進(jìn)生產(chǎn)資料以保證計劃期內(nèi)生產(chǎn)正常進(jìn)行的一種經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃。第二節(jié)企業(yè)物資采購計劃一、企業(yè)物資采購計劃的概念二、編制采購計劃的目的

（1）預(yù)計材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷；

（2）避免材料儲存過多，影響資金周轉(zhuǎn)；

（3）配合企業(yè)的生產(chǎn)計劃及資金統(tǒng)籌安排；

（4）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機購入材料；

（5）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成本。二、編制采購計劃的目的

（1）預(yù)計材料需用數(shù)量與時間，防止三、企業(yè)物資采購計劃應(yīng)遵守的原則市場導(dǎo)向原則系統(tǒng)性原則質(zhì)量適宜性原則價格適宜性原則嚴(yán)格經(jīng)濟核算、實行擇優(yōu)選購原則三、企業(yè)物資采購計劃應(yīng)遵守的原則市場導(dǎo)向原則采購計劃舉例采購計劃舉例第三節(jié)采購需求分析一、采購需求分析概述需求分析是制定采購計劃的基礎(chǔ)和前提，需求分析的途徑有物料需求計劃；物資消耗定額和需求預(yù)測等。二、物料需求計劃制造企業(yè)最關(guān)心的問題：

如何嚴(yán)格按照生產(chǎn)進(jìn)度的需要進(jìn)行采購，在恰當(dāng)?shù)臅r間得到規(guī)定數(shù)量的材料。將儲存時間降到最小，將庫存材料數(shù)量降到最低。第三節(jié)采購需求分析一、采購需求分析概述（一）物料需求計劃的概念

什么是MRP？ 物料需求計劃（MaterialRequirementPlanning，簡稱為MRP）是對主生產(chǎn)計劃的各個項目所需的全部制造件和全部采購件的網(wǎng)絡(luò)支持計劃和時間進(jìn)度計劃。（一）物料需求計劃的概念 什么是MRP？（二）MRP的作用物料需求計劃主要解決以下五個問題：要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？（來源于MPS）要用到什么？（根據(jù)BOM展開）已經(jīng)有了什么？（根據(jù)物品庫存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息）還缺什么？(計算出結(jié)果)何時安排采購？(計算出結(jié)果)（二）MRP的作用基本MRP系統(tǒng)訂單預(yù)測綜合計劃Aggregateplan主生產(chǎn)計劃(MPS)MRP程序工程設(shè)計變更物料清單Billofmaterialfile庫存事務(wù)Inventorytransactions庫存記錄InventoryRecordfile報告Reports基本MRP系統(tǒng)訂單預(yù)測綜合計劃主生產(chǎn)計劃MRP程序工程設(shè)計1、物料清單物料清單（BillofMaterials，BOM）是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。它表明了產(chǎn)品→部件→組件→零件→原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個組裝件所包含的下屬部件（或零件）的數(shù)量和提前期（LT）。1、物料清單物料清單（BillofMateri2、主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃MasterProductionSchedule：對每一個最終物料項，必須準(zhǔn)備一個主生產(chǎn)計劃。通常是滾動的生產(chǎn)計劃最終物料項通常是完成品，具有獨立需求的物料。最終物料項也可能是主要的部件或模塊。（如：當(dāng)最終物料項非常龐大或昂貴時；面向訂單裝配系列產(chǎn)品時）2、主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃MasterProduMRP的優(yōu)點：

（1）

可以準(zhǔn)確、迅速、及時地計算出各種物資的需求量、需求時間、合理訂貨量、訂貨時間

（2）

可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相互關(guān)系，調(diào)節(jié)它們的行后順序，以密切配合生產(chǎn)進(jìn)度，保證供應(yīng)。

（3）

能根據(jù)供應(yīng)過程中的動態(tài)變化和臨時發(fā)生的意外情況，及時修訂計劃

（4）

及時預(yù)測出各種物資的余缺，順利盡快地采取措施予以解決

（５）能在保證供應(yīng)的前提下，嚴(yán)格控制庫存，減少儲備，加速周轉(zhuǎn)，最大限度節(jié)約資金。

MRP的優(yōu)點：

（1）

可以準(zhǔn)確、迅速、及時地計算出各種四、需求預(yù)測（一）需求預(yù)測原理1、慣性原理（連續(xù)性原理）慣性:指事物發(fā)展變化主要受內(nèi)因的作用，事物的過去，現(xiàn)在的狀態(tài)會持續(xù)到將來。事物的發(fā)展變化具有某種程度的持續(xù)性、連貫性。利用這一原則掌握事物變化的內(nèi)在原因，就能根據(jù)已知推測未知，根據(jù)過去、現(xiàn)在推測未來。四、需求預(yù)測（一）需求預(yù)測原理2、類推原理（因果關(guān)系原則）根據(jù)事物發(fā)展變化的因果關(guān)系，推測事物未來的發(fā)展變化規(guī)律。事物的存在、發(fā)展和變化都受有關(guān)因素的影響和制約，事物的存在和變化都有—定的模式。特性相近的事物，在其變化發(fā)展過程中，常常有相似之處。于是可以假設(shè)在有些情況下、事物之間的發(fā)展變化具有類似的地方，依此進(jìn)行類比，可以由先發(fā)事物的變化進(jìn)程與狀況，推測后發(fā)類似事物的發(fā)展變化。2、類推原理（因果關(guān)系原則）根據(jù)事物發(fā)展變化的因第四節(jié)ABC分析法一、ABC分析法概述ABC分類法又稱帕雷托分析法，也叫主次因素分