匯文圖書管理系統(tǒng)借閱課件

匯文圖書管理系統(tǒng)借閱指南圖書館技術(shù)保障部匯文圖書管理系統(tǒng)借閱指南圖書館技術(shù)保障部目錄2023/10/22

二、匯文系統(tǒng)的組成模塊

四、讀者借閱指南

五、讀者問(wèn)答

一、匯文系統(tǒng)簡(jiǎn)介

三、我館圖書管理業(yè)務(wù)流程目錄2023/7/302四、讀者一、匯文系統(tǒng)簡(jiǎn)介

匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)是江蘇匯文軟件有限公司研發(fā)的新一代圖書館管理系統(tǒng)，于1997年5月起開始研制，1998年6月進(jìn)入測(cè)試階段，1999年開始在南京大學(xué)等高校推廣使用。目前，全國(guó)已有730多所學(xué)校在使用匯文系統(tǒng)。我館是從2004年開始使用匯文系統(tǒng)的。2023/10/23一、匯文系統(tǒng)簡(jiǎn)介匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)是江蘇匯文軟件二、匯文系統(tǒng)的組成模塊匯文系統(tǒng)是以書目數(shù)據(jù)庫(kù)為中心,將文獻(xiàn)采集、加工、整理、流通、檢索與咨詢、讀者信息等融為一體的集成管理系統(tǒng)。它主要由圖書采訪、編目、典藏、流通、期刊、系統(tǒng)管理等模塊組成。各模塊既相互聯(lián)系又相獨(dú)立,并通過(guò)書目數(shù)據(jù)庫(kù)連成了一個(gè)有機(jī)整體。2023/10/24二、匯文系統(tǒng)的組成模塊匯文系統(tǒng)是以書目數(shù)據(jù)庫(kù)為中心二、匯文系統(tǒng)的組成模塊

系統(tǒng)管理編目典藏期刊流通采訪2023/10/25二、匯文系統(tǒng)的組成模塊編目典藏期刊流通采訪2023/7/30三、我館圖書管理業(yè)務(wù)流程2023/10/26圖書采訪圖書初加工驗(yàn)收編目典藏二次典藏上架查詢流通組織訂單、提交訂購(gòu)數(shù)據(jù)蓋館藏章、貼條碼、貼電子標(biāo)簽根據(jù)訂購(gòu)數(shù)據(jù)加財(cái)產(chǎn)號(hào)分類、貼書標(biāo)（索書號(hào)）對(duì)書進(jìn)行分配，將書分到新書閱覽室或者南北書庫(kù)再次對(duì)圖書進(jìn)行分配三、我館圖書管理業(yè)務(wù)流程2023/7/306圖書采訪圖書初加四、讀者借閱指南1.借書規(guī)則2.還書、續(xù)借規(guī)則及網(wǎng)上續(xù)借的步驟3.預(yù)約借書規(guī)則及步驟4.強(qiáng)制借閱5.讀者薦購(gòu)6.讀者借閱回顧7.畢業(yè)生辦理圖書館離校手續(xù)注意事項(xiàng)2023/10/27四、讀者借閱指南1.借書規(guī)則2023/7/307

四、讀者借閱指南1.借書規(guī)則（1）特藏文獻(xiàn)、檢索工具書刊、期刊資料、輿圖以及新書閱覽區(qū)的圖書等不外借，僅限在館內(nèi)查閱或復(fù)印;（2）在職教工、研究生、留學(xué)生每證限借圖書共30冊(cè)，借

期60天（文學(xué)類除外）；（3）本科生每證限借圖書共20冊(cè)，借期30天；（4）文學(xué)類圖書每證均限借5冊(cè)，借期30天；（5）退休職工原則上不允許借閱圖書。

如果讀者尚有逾期未還借書、欠款或停借期未滿，則不能繼續(xù)借書。2023/10/28四、讀者借閱指南1.借書規(guī)則2023/7/30

2.還書、續(xù)借規(guī)則

（1）讀者所借圖書，到期應(yīng)主動(dòng)歸還（還書日期逢寒暑假向后順

延）；

（2）圖書還書日到期前5日可以續(xù)借一次，續(xù)借期10天（小說(shuō)為10天），續(xù)借時(shí)間從借閱圖書的期滿日開始算起；

（3）如果所借圖書有其他讀者預(yù)約，或者讀者尚有逾期未還借書

、欠款，或者該書已經(jīng)續(xù)借一次，則不能續(xù)借；

（4）借出圖書雖未到期，本館如有特殊需要，則發(fā)出催還通知，

被催還的圖書須盡快歸還，不能續(xù)借；

（5）讀者借閱圖書超期三天之內(nèi)，不予罰款，超過(guò)三天之后，罰款標(biāo)準(zhǔn)為每天1角錢;

（6）如果讀者的還書日期落在寒暑假之內(nèi)的，那么開學(xué)后一個(gè)星期內(nèi)歸還，均不算超期。2023/10/29四、讀者借閱指南2.還書、續(xù)借規(guī)則2023/7/309四、讀者讀者網(wǎng)上續(xù)借步驟如下：（1）打開圖書館主頁(yè)；（2）登陸“我的圖書館”；（3）在打開的界面左側(cè)尋找“當(dāng)前借閱”單擊；（4）在所要續(xù)借的書刊后邊單擊“續(xù)借”按鈕,完成續(xù)借操作。(詳細(xì)見(jiàn)下頁(yè)圖示)2023/10/210四、讀者借閱指南讀者網(wǎng)上續(xù)借步驟如下：2023/7/3010四、讀者借閱指南四、讀者借閱指南第一步：打開圖書館主頁(yè)()2023/10/211四、讀者借閱指南第一步：打開圖書館主頁(yè)(lib.nwsuaf四、讀者借閱指南第二步：登陸“我的圖書館”2023/10/212四、讀者借閱指南第二步：登陸“我的圖書館”2023/7/30四、讀者借閱指南第三步：選擇“當(dāng)前借閱”2023/10/213四、讀者借閱指南第三步：選擇“當(dāng)前借閱”2023/7/301四、讀者借閱指南第四步：?jiǎn)螕簟袄m(xù)借”按鈕,完成續(xù)借操作。2023/10/214四、讀者借閱指南第四步：?jiǎn)螕簟袄m(xù)借”按鈕,完成續(xù)借操作。20

四、讀者借閱指南3.預(yù)約借書規(guī)則及方法

（1）凡讀者急需而館藏已借完時(shí)，讀者可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或直接到出納臺(tái)申請(qǐng)預(yù)約（文學(xué)書不預(yù)約），圖書館負(fù)責(zé)通知預(yù)約讀者。讀者須在通知發(fā)出7日內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)，過(guò)期不予保留。

（2）讀者提交的預(yù)約記錄只保存7天，超期失效，所以讀者在預(yù)約時(shí)應(yīng)注意該圖書的歸還日期。

（3）多個(gè)讀者同時(shí)預(yù)約某種書，書到館后，按預(yù)約先后順序，先預(yù)約者先獲得。

（4）一本書最多同時(shí)有3位讀者預(yù)約。

（5）一位讀者只能預(yù)約一本書。。2023/10/215四、讀者借閱指南3.預(yù)約借書規(guī)則及方法2023四、讀者借閱指南讀者網(wǎng)上預(yù)約借書的步驟如下：（1）打開圖書館主頁(yè)；（2）登陸“我的圖書館”；（3）在打開的界面上邊選擇“書目檢索”；（4）找到所要預(yù)約的書刊后，選擇“執(zhí)行預(yù)約”按鈕；（5）預(yù)約成功。（詳細(xì)見(jiàn)以下圖示）四、讀者借閱指南讀者網(wǎng)上預(yù)約借書的步驟如下：四、讀者借閱指南第一步：打開圖書館主頁(yè)（略）第二步：登陸“我的圖書館”（略）第三步：選擇“書目檢索”2023/10/217四、讀者借閱指南第一步：打開圖書館主頁(yè)（略）2023/7/3四、讀者借閱指南第四步：輸入書目相關(guān)信息2023/10/218四、讀者借閱指南第四步：輸入書目相關(guān)信息2023/7/301四、讀者借閱指南第五步：找到需要的圖書，且可借復(fù)本為0的記錄，進(jìn)行單擊2023/10/219四、讀者借閱指南第五步：找到需要的圖書，且可借復(fù)本為0的記錄四、讀者借閱指南第六步：選擇“預(yù)約申請(qǐng)”選項(xiàng)2023/10/220四、讀者借閱指南第六步：選擇“預(yù)約申請(qǐng)”選項(xiàng)2023/7/3四、讀者借閱指南第七步：選擇圖書所在書庫(kù)，并單擊“執(zhí)行預(yù)約”按鈕2023/10/221四、讀者借閱指南第七步：選擇圖書所在書庫(kù)，并單擊“執(zhí)行預(yù)約”四、讀者借閱指南第八步：提示預(yù)約成功2023/10/222四、讀者借閱指南第八步：提示預(yù)約成功2023/7/3022四、讀者借閱指南讀者網(wǎng)上取消預(yù)約步驟如下：（1）打開圖書館主頁(yè)；（2）登陸“我的圖書館”；（3）在打開的界面左側(cè)單擊“預(yù)約信息”選項(xiàng)；（4）選中我們要取消預(yù)約的書刊，單擊“取消”按鈕；（5）預(yù)約取消操作成功。（詳細(xì)見(jiàn)下頁(yè)圖示）2023/10/223四、讀者借閱指南讀者網(wǎng)上取消預(yù)約步驟如下：2023/7/30四、讀者借閱指南第一步：打開圖書館主頁(yè)（略）第二步：登陸“我的圖書館”（略）第三步：選擇“預(yù)約信息”選項(xiàng)2023/10/224四、讀者借閱指南第一步：打開圖書館主頁(yè)（略）2023/7/3四、讀者借閱指南2023/10/225第四步：?jiǎn)螕簟叭∠卑粹o四、讀者借閱指南2023/7/3025第四步：?jiǎn)螕簟叭∠卑此?、讀者借閱指南4、強(qiáng)制借閱

這是借書過(guò)程中的一種特殊情況。如，讀者有超期圖書、有超期欠款、有違章記錄、允許借書冊(cè)數(shù)已達(dá)到最大值等情況，系統(tǒng)已不允許繼續(xù)借出。但又因某些原因，又須將書借給這位讀者，這時(shí)，管理員就必須通過(guò)強(qiáng)制借閱操作來(lái)完成借閱手續(xù)。但在借書證已失效、掛失、注銷情況下，強(qiáng)制借閱無(wú)效。

26四、讀者借閱指南4、強(qiáng)制借閱26四、讀者借閱指南5.讀者薦購(gòu)

讀者薦購(gòu)的處理流程如下：2023/10/227四、讀者借閱指南5.讀者薦購(gòu)2023/7/3027

讀者薦購(gòu)的操作步驟如下：（1）打開圖書館主頁(yè)；（2）登陸“我的圖書館”；（3）選擇“讀者薦購(gòu)”選項(xiàng)；（4）填寫薦購(gòu)書目相關(guān)信息；（5）單擊“薦購(gòu)”按鈕。（詳細(xì)見(jiàn)下頁(yè)圖示）四、讀者借閱指南讀者薦購(gòu)的操作步驟如下：四、讀者借閱指南四、讀者借閱指南第一步：打開圖書館主頁(yè)（略）第二部：登陸“我的圖書館”（略）第三步：選擇“讀者薦購(gòu)”選項(xiàng)2023/10/229四、讀者借閱指南第一步：打開圖書館主頁(yè)（略）2023/7/3四、讀者借閱指南第四步：填寫薦購(gòu)書目相關(guān)信息，完了之后點(diǎn)擊“薦購(gòu)”按鈕，就薦購(gòu)成功了2023/10/230四、讀者借閱指南第四步：填寫薦購(gòu)書目相關(guān)信息，完了之后點(diǎn)擊“四、讀者借閱指南6.讀者借閱回顧

通過(guò)一系列數(shù)據(jù)展示，比如：借閱歷史和累計(jì)冊(cè)數(shù)等數(shù)據(jù)，帶領(lǐng)讀者回顧在校期間圖書館的經(jīng)歷。該數(shù)據(jù)可以分享到QQ空間、新浪微博、微信等。讀者的借閱歷史也可以進(jìn)行下載。

具體操作方法是：登陸“我的圖書館”，點(diǎn)擊“畢業(yè)回顧”即可。如圖所示：2023/10/231四、讀者借閱指南2023/7/3031四、讀者借閱指南

7.畢業(yè)生辦理圖書館離校手續(xù)注意事項(xiàng)（1）歸還所借的各類書刊，交清各類欠款；（2）取消所有預(yù)約圖書的申請(qǐng)；（3）辦理遺失圖書的賠償手續(xù)；（4）確認(rèn)在圖書館無(wú)違章記錄。

凡結(jié)清上述手續(xù)，圖書館自動(dòng)為其辦理離校手續(xù)。2023/10/232四、讀者借閱指南7.畢業(yè)生辦理圖書館離校手續(xù)注意事項(xiàng)202五、讀者問(wèn)答

2023/10/2331.問(wèn)：初始的“登陸我的圖書館”賬號(hào)和密碼是什么？答：一般情況下，登陸“我的圖書館”的賬號(hào)是學(xué)號(hào)，密碼是銳捷客戶端登錄密碼。五、讀者問(wèn)答2023/7/30331.問(wèn)：初始的“登陸我的圖五、讀者問(wèn)答2023/10/2342.問(wèn)：圖書網(wǎng)上續(xù)借的網(wǎng)址在哪里？答：續(xù)借圖書需要訪問(wèn)圖書館主頁(yè)，然后登陸“我的圖書館”，進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊左邊“當(dāng)前借閱”，在所要續(xù)借的圖書之后點(diǎn)擊“續(xù)借”就可以了。五、讀者問(wèn)答2023/7/30342.問(wèn)：圖書網(wǎng)上續(xù)借的網(wǎng)址五、讀者問(wèn)答

2023/10/2353.問(wèn)：怎么使用索書號(hào)找到圖書的具體位置？答：索書號(hào)又稱為排架號(hào)，是表明館藏中的某一文獻(xiàn)的排架位置，以便提取和歸架的一套編號(hào)。我館圖書的索書號(hào)由分類號(hào)和著者號(hào)組成，如《計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)》的索書號(hào)為TP393/S646。書架上的架標(biāo)指明該書架上圖書的分類號(hào)及對(duì)應(yīng)類目名稱，找書時(shí)首先找到對(duì)應(yīng)字母的架標(biāo)，然后在該書架上按索書號(hào)找某本圖書。五、讀者問(wèn)答2023/7/30353.問(wèn)：怎么使用索五、讀者問(wèn)答2023/10/2364.問(wèn)：前幾天借了一本書，昨天晚上看完了以后順手就放在圖書館的還書欄忘記還了，遇到這樣的問(wèn)題應(yīng)該怎么辦？答：圖書一經(jīng)借出，就生成了該讀者的借閱信息，無(wú)法更改。所以得盡快去還書欄或書架尋找該書并重新歸還。五、讀者問(wèn)答2023/7/30364.問(wèn)：前幾天借了一本書，五、讀者問(wèn)答2023/10/2375.我在圖書查借閱系統(tǒng)里發(fā)現(xiàn)要借的書本該在2014年9月9日歸還，但是，截止目前，該書還沒(méi)有歸還，如果要借閱這本書該怎么辦？答：這種情況是由于借閱該書的讀者逾期未歸還圖書，建議借閱該書可使用