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第8頁共8頁辦公室人?員職能職?責(zé)模板?職能:?在總經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè)、?行政事務(wù)?管理工作?,為企業(yè)?創(chuàng)造良好?的經(jīng)營環(huán)?境,保證?企業(yè)正常?經(jīng)營秩序?。職責(zé)?一、企?業(yè)文化建?設(shè)1、?負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)年?度企業(yè)文?化活動(dòng)方?案;2?、負(fù)責(zé)企?業(yè)文化的?宣貫及培?訓(xùn);3?、負(fù)責(zé)策?劃、組織?公司文化?宣傳及相?關(guān)活動(dòng);?4、負(fù)?責(zé)企業(yè)內(nèi)?刊的征稿?、編輯、?發(fā)放、存?檔及對(duì)員?工學(xué)習(xí)效?果的跟進(jìn)?;5、?負(fù)責(zé)通訊?員隊(duì)伍的?建設(shè);?6、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?案例庫的?建立。?二、行政?管理1?、會(huì)議管?理⑴負(fù)?責(zé)制定公?司會(huì)議流?程及標(biāo)準(zhǔn)?;⑵負(fù)?責(zé)組織公?司相關(guān)會(huì)?議,傳達(dá)?、貫徹、?落實(shí)、督?辦會(huì)議精?神及決議?;⑶負(fù)責(zé)?公司大型?集會(huì)的組?織、協(xié)調(diào)?;2、?文印管理?⑴負(fù)責(zé)?各類文件?的傳達(dá)、?貫徹、落?實(shí);⑵?負(fù)責(zé)分公?司文件、?檔案、印?章管理;?⑶負(fù)責(zé)?各種書報(bào)?、學(xué)習(xí)資?料的管理?;3、?外事外聯(lián)?管理:?⑴負(fù)責(zé)公?司證照、?保險(xiǎn)、合?同的管理?工作;?⑵負(fù)責(zé)政?府部門會(huì)?議內(nèi)容的?傳達(dá)、落?實(shí)和反饋?;⑷負(fù)?責(zé)相關(guān)單?位的關(guān)系?維護(hù)。?⑸協(xié)助各?科室、各?門店做好?外事外聯(lián)?工作。?⑹負(fù)責(zé)公?司相關(guān)招?待工作?4、車輛?管理⑴?負(fù)責(zé)車輛?購置及相?關(guān)手續(xù)的?辦理;?⑵負(fù)責(zé)駕?駛員隊(duì)伍?的管理;?⑶負(fù)責(zé)?車輛的日?常使用、?維修保養(yǎng)?及費(fèi)用管?理;⑷?負(fù)責(zé)外租?車輛的管?理;(安?全、合同?、人員、?車況、手?續(xù)等)?5、后勤?管理⑴?負(fù)責(zé)公司?電話、傳?真、郵件?、網(wǎng)絡(luò)平?臺(tái)的管理?;⑵負(fù)?責(zé)食堂的?管理;?⑶負(fù)責(zé)對(duì)?廣告內(nèi)容?及整體外?部形象把?關(guān)。三?、科室建?設(shè):1?、辦公室?管理制度?的制定、?落實(shí)、監(jiān)?督與完善?;2、?宣貫、踐?行企業(yè)文?化;3?、建立、?完善科室?制度及工?作程序;?4、明?確各崗位?職能職責(zé)?,做好人?員分工;?5、負(fù)?責(zé)科室人?員能力提?升和后備?人員培養(yǎng)?;6、?負(fù)責(zé)本部?門人員的?廉潔管理?。辦公?室人員職?能職責(zé)模?板(二)?1、掌?握公司主?要工作的?進(jìn)展情況?,負(fù)責(zé)制?定、落實(shí)?辦公室工?作2、?負(fù)責(zé)公司?行政綜合?事務(wù)管理?,撰寫綜?合性、規(guī)?范性行政?報(bào)告計(jì)劃?和辦公室?內(nèi)部的管?理;材料?;3、?統(tǒng)籌管理?公司行政?后勤服務(wù)?工作,監(jiān)?督后勤工?作的執(zhí)行?,并提出?改進(jìn)意見?;4、?負(fù)責(zé)各部?門之間和?領(lǐng)導(dǎo)之間?的協(xié)調(diào),?負(fù)責(zé)公司?車輛的調(diào)?度。5?、負(fù)責(zé)對(duì)?外聯(lián)系、?協(xié)調(diào)、接?待、考察?管理工作?,負(fù)責(zé)公?司重要會(huì)?議會(huì)務(wù)組?織工作;?6、制?定并完善?部門工作?制度、工?作流程,?檢查本部?門工作的?執(zhí)行情況?;7、?配合做好?建設(shè)項(xiàng)目?報(bào)建核準(zhǔn)?、備案及?工程竣工?驗(yàn)收所需?文檔資料?的統(tǒng)一管?理;8?、統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)公司的?檔案文書?管理、公?司印章管?理、辦公?用品采購?管理;?9、全面?管理辦公?室其他各?項(xiàng)事務(wù);?10、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)工?作。辦?公室主任?助理職能?職責(zé)1?、協(xié)助辦?公室主任?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)管?理;2?、負(fù)責(zé)員?工招聘、?培訓(xùn)、勞?動(dòng)工資、?人事、保?險(xiǎn)管理;?3、協(xié)?助辦公室?主任對(duì)行?政工作執(zhí)?行情況的?監(jiān)督、檢?查、反饋?;4、?協(xié)助辦公?室主任完?善公司相?關(guān)規(guī)章制?度,并監(jiān)?督執(zhí)行的?情況;?5、配合?辦公室主?任辦理項(xiàng)?目對(duì)外報(bào)?建核準(zhǔn)手?續(xù),加強(qiáng)?對(duì)外協(xié)調(diào)?工作;?6、負(fù)責(zé)?項(xiàng)目監(jiān)督?、督辦和?績效考評(píng)?考核;?7、做好?材料收集?、檔案管?理、文書?起草、公?文制定、?文書收發(fā)?等工作。?8、協(xié)?助辦公室?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?公司各種?證照的年?檢、變更?事宜。?9、主任?不在崗時(shí)?,履行主?任職責(zé),?負(fù)責(zé)處理?日常事務(wù)?工作。?10、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?給的其他?各項(xiàng)工作?。辦公?室人員職?能職責(zé)模?板(三)?1、嚴(yán)?格遵守《?食品衛(wèi)生?法》和《?食品衛(wèi)生?管理?xiàng)l例?》,徹底?杜絕一切?不衛(wèi)生食?品或變質(zhì)?食品進(jìn)入?食堂。?2、隨時(shí)?保持廚房?、儲(chǔ)藏室?和飯廳的?清潔衛(wèi)生?,定期更?換食堂水?池的存水?。3、?做好防火?防盜,防?食物中毒?,發(fā)現(xiàn)異?常及時(shí)報(bào)?告,切實(shí)?清除隱患?。4、?不斷提高?自身廚藝?,盡量做?到色、香?、味俱全?,適合大?多數(shù)員工?口味。?5、負(fù)責(zé)?采購每天?的主副食?品,同時(shí)?整理賬目?及填寫《?食品采購?清單》并?簽字。?6、負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室清潔衛(wèi)?生。7?、做好領(lǐng)?導(dǎo)交給的?其他工作?任務(wù)。?辦公室人?員職能職?責(zé)模板(?四)一?、負(fù)責(zé)全?局行政管?理和日常?事務(wù),協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)搞?好各部門?之間的綜?合協(xié)調(diào),?加強(qiáng)對(duì)各?項(xiàng)工作的?督促和檢?查,建立?并完善各?項(xiàng)規(guī)章制?度,促進(jìn)?局各項(xiàng)工?作的規(guī)范?化管理。?二、負(fù)?責(zé)全局性?公文的擬?稿、打印?、發(fā)放、?呈報(bào)及信?息收集和?宣傳報(bào)道?工作,溝?通內(nèi)外聯(lián)?系,保證?上情下達(dá)?和下情上?報(bào)。三?、負(fù)責(zé)局?來往文電?的處理、?報(bào)刊雜志?的收發(fā)和?文書檔案?的管理與?印章管理?工作,負(fù)?責(zé)對(duì)會(huì)議?、文件決?定的事項(xiàng)?進(jìn)行催辦?、查辦和?落實(shí)。?四、負(fù)責(zé)?車輛調(diào)配?、維修、?保養(yǎng),購?置、管理?辦公用品?等公物,?做好后勤?保障服務(wù)?、相關(guān)會(huì)?議的綜合?協(xié)調(diào)和服?務(wù)接待工?作。五?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。辦公?室主任崗?位職責(zé)?一、主持?辦公室全?面工作,?擬定辦公?室工作計(jì)?劃,統(tǒng)籌?安排辦公?室各項(xiàng)工?作。二?、主持草?擬全局性?工作計(jì)劃?、工作總?結(jié)等公文?。三、?協(xié)助局級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)做好?行政工作?安排、各?種會(huì)議安?排、檢查?局級(jí)會(huì)議?決議辦理?情況。?四、負(fù)責(zé)?局級(jí)會(huì)議?記錄和會(huì)?議紀(jì)要的?整理及審?核局重要?文件。?五、協(xié)助?局長了解?有關(guān)全局?性的情況?和問題,?組織處理?亟待解決?的重大問?題和工作?。六、?根據(jù)局長?指示,協(xié)?助局領(lǐng)導(dǎo)?檢查和協(xié)?調(diào)行政各?股室工作?。七、?了解外單?位管理經(jīng)?驗(yàn),做好?情況通報(bào)?和信息交?流工作。?八、對(duì)?上級(jí)單位?和外單位?重要函件?,提出處?理意見。?九、負(fù)?責(zé)審批辦?公室經(jīng)費(fèi)?預(yù)算,經(jīng)?費(fèi)支出,?經(jīng)費(fèi)報(bào)銷?。十、?組織處理?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。辦?公室副主?任崗位職?責(zé)一、?全面協(xié)助?主任工作?,參加起?草局行政?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?通知及其?它公文。?二、分?管相關(guān)辦?公室工作?。三、?協(xié)助主任?做好上報(bào)?公文文稿?的審核工?作,負(fù)責(zé)?局內(nèi)公文?文稿的審?批和打印?工作。?四、負(fù)責(zé)?有關(guān)會(huì)議?決議的政?務(wù)事項(xiàng)的?督查、督?辦工作。?五、負(fù)?責(zé)會(huì)同有?關(guān)部門組?織安排全?局性大會(huì)?和大型活?動(dòng)。六?、協(xié)助主?任做好辦?公室人員?思想政治?工作,加?強(qiáng)作風(fēng)建?設(shè),增強(qiáng)?服務(wù)意識(shí)?,提高工?作質(zhì)量。?七、負(fù)?責(zé)辦公室?人員考核?工作。?八、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。辦?公室一般?人員工作?職責(zé)一?、接聽、?轉(zhuǎn)接電話?;來訪客?人通報(bào)及?接待。?二、負(fù)責(zé)?公文、信?件、郵件?、傳真、?報(bào)刊雜志?的收發(fā)、?打印、分?送。三?、做好辦?公室檔案?收集、歸?檔、保管?、整理工?作。四?、負(fù)責(zé)辦?公室倉庫?的保管、?清點(diǎn)工作?,做好物?品出入庫?的登記。?五、按?照印鑒管?理規(guī)定,?保管使用?公章,并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。六、?做好辦公?室費(fèi)用支?出、流水?帳登記,?并做統(tǒng)計(jì)?及賬目的?收納、保?管。七?、管理辦?公各種財(cái)?產(chǎn),合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?,提倡節(jié)?儉。八?、接受其?他臨時(shí)工?作。辦?公室人員?職能職責(zé)?模板(五?)校園?安全辦公?室職能職?責(zé)學(xué)校?安全辦公?室是負(fù)責(zé)?學(xué)校日常?行政的職?能部門,?其具體職?責(zé)是:?1、在校?長領(lǐng)導(dǎo)下?,貫徹執(zhí)?行__路?線、方針?政策和上?級(jí)部門的?指示決定?。2、?負(fù)責(zé)組織?起草學(xué)校?安全工作?規(guī)劃、計(jì)?劃、報(bào)告?、總結(jié)、?決定等文?件,全面?協(xié)調(diào)學(xué)校?安全穩(wěn)定?工作。?3、負(fù)責(zé)?組織安排?校級(jí)安全?工作行政?會(huì)議和重?要活動(dòng),?做好會(huì)議?記錄,整?理會(huì)議紀(jì)?要,并檢?查會(huì)議決?定的貫徹?執(zhí)行情況?。4、?負(fù)責(zé)校級(jí)?安全工作?公文收發(fā)?、傳閱、?批辦、繕?印,認(rèn)真?做好上級(jí)?機(jī)關(guān)及校?領(lǐng)導(dǎo)批示?的查辦工?作。5?、做好調(diào)?查研究,?及時(shí)了解?、匯集涉?及安全工?作各方面?的情況,?為校領(lǐng)導(dǎo)?的各項(xiàng)決?策提供參?考意見和?材料。?6、負(fù)責(zé)?安排
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