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文檔簡介
第30頁共30頁日常管理?制度和辦?公室制度?范本為?規(guī)范項目?管理日常?工作,樹?立良好的?外部形象?,提高工?作質(zhì)量和?辦事效率?,根據(jù)公?司項目管?理辦法,?結(jié)合公司?業(yè)務特點?,制定如?下制度:?第一條?著裝儀表?規(guī)范1?、公司員?工日常著?裝應以端?莊大方、?整齊清潔?為標準。?2、儀?容要以干?凈、整潔?、素雅為?標準,不?得濃妝。?3、行?為舉止要?文明、禮?貌,不得?打架,斗?毆,酗酒?,從事違?法亂紀的?活動。?4、說話?要和氣、?謙遜,要?使用“請?、您好、?謝謝、對?不起、再?見”等文?明用語。?為___?_創(chuàng)造團?結(jié)、友善?的氛圍。?5、為?了建立公?司形象,?同事之間?稱呼應以?職稱為準?,下級不?得直呼上?級姓名。?第二條?工作行為?規(guī)范1?、遵守黨?和國家的?法律、法?規(guī),遵守?公司的各?項規(guī)章制?度。2?、各部門?員工應按?時上下班?,不得遲?到、早退?、曠工。?臨時有事?外出必須?向部門經(jīng)?理請假,?經(jīng)部門經(jīng)?理批準后?方可離開?。3、?辦公室工?作人員在?接待來訪?和接聽電?話時要注?意行為規(guī)?范和文明?用語;不?準用辦公?室電話進?行私人交?往或閑聊?。4、?當私人事?情與工作?安排發(fā)生?沖突時,?應盡量以?工作為主?。5、?辦公室每?天安排部?員值日,?注意保持?室內(nèi)辦公?環(huán)境和辦?公臺面的?整潔有序?。6、?上班時間?不得干與?工作無關?的事,嚴?禁上班時?間看電視?,炒股票?、打牌、?上網(wǎng)聊天?、看電影?、玩游戲?等與工作?無關的行?為發(fā)生,?違者罰款?(___?_元~_?___元?)。7?、保守企?業(yè)___?_,不準?對外泄露?策劃方案?、報價、?資金及經(jīng)?營管理等?有關的事?情。否則?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?,將根據(jù)?情節(jié)輕重?,給予經(jīng)?濟及行政?處罰,嚴?重的解除?上崗合同?。8、?生活區(qū)內(nèi)?嚴禁隨地?亂扔、亂?倒垃圾,?嚴禁從窗?戶向外或?從樓上往?下倒水、?扔煙頭、?紙屑、吐?痰等。?9、節(jié)約?用電、用?水,做到?人走燈滅?,人走水?停。1?0、愛護?辦公設備?、儀器,?節(jié)約使用?紙張,能?用廢紙打?印復印的?不得使用?新紙,嚴?格按照辦?公室規(guī)定?使用辦公?設備。?第三條:?辦公用品?購買1?、辦公用?品購買本?著實用、?節(jié)約的原?則,每月?由辦公室?統(tǒng)一購買?。2、?辦公用品?管理實行?需求審批?、計劃采?購、入庫?建帳、領?取登記和?使用專人?負責制度?。3、?各部門根?據(jù)實際需?求申請辦?公用品(?領用),?由辦公室?領導核定?匯總后報?經(jīng)理批準?,再購置?發(fā)放。?4、臨時?急需使用?的辦公用?品由辦公?室報經(jīng)理?同意后采?購。大型?辦公用品?采購必須?報請總經(jīng)?理審批后?方可購買?。5、?采購人員?應嚴格遵?守職業(yè)道?德,及時?了解市場?商品信息?,選擇對?口適用,?質(zhì)量可靠?,價格合?理的辦公?用品。?6、辦公?用品入庫?前,辦公?用品管理?人員應認?真檢查驗?收,建帳?登記,妥?善保管,?做到帳物?相符;對?不符合要?求的,由?采購人員?負責辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?第四條?辦公用品?發(fā)放和使?用1、?本著節(jié)約?的原則使?用辦公用?品。2?、購置回?的辦公用?品統(tǒng)一放?在辦公室?管理、登?記和發(fā)放?。3、?辦公室管?理人員須?清楚的掌?握辦公用?品庫存情?況,經(jīng)常?整理清點?,庫存不?足及時申?請和購進?。4、?已配發(fā)的?各種生活?用具,由?使用部門?和個人認?真保管、?愛惜使用?,不得私?自轉(zhuǎn)借和?處理。對?無故損壞?者,由個?人負責。?5、領?用辦公用?品用具必?須認真履?行手續(xù)。?6、各?部門的電?腦、打印?機、復印?機等設備?由部門主?管指定專?人負責,?禁止其他?人員隨便?使用;出?現(xiàn)故障需?以報告形?式交辦公?室,由辦?公室報請?經(jīng)理批準?后聯(lián)系維?修,并對?故障原因?予以追查?對相關責?任人給予?相應處罰?。7、?嚴禁員工?將辦公用?品帶出單?位挪作私?用。8?、辦公用?品費用由?財務部統(tǒng)?一報銷,?其他部門?不能報銷?辦公用品?費用。?日常管理?制度和辦?公室制度?范本(二?)為規(guī)?范項目管?理日常工?作,樹立?良好的外?部形象,?提高工作?質(zhì)量和辦?事效率,?根據(jù)公司?項目管理?辦法,結(jié)?合公司業(yè)?務特點,?制定如下?制度:?第一條著?裝儀表規(guī)?范1、?公司員工?日常著裝?應以端莊?大方、整?齊清潔為?標準。?2、儀容?要以干凈?、整潔、?素雅為標?準,不得?濃妝。?3、行為?舉止要文?明、禮貌?,不得打?架,斗毆?,酗酒,?從事違法?亂紀的活?動。4?、說話要?和氣、謙?遜,要使?用“請、?您好、謝?謝、對不?起、再見?”等文明?用語。為?____?創(chuàng)造團結(jié)?、友善?的氛圍。?第二條?工作行為?規(guī)范1?、遵守黨?和國家的?法律、法?規(guī),遵守?公司的各?項規(guī)章制?度。2?、各部門?員工應按?時上下班?,不得遲?到、早退?、曠工。?臨時有事?外出必須?向部門經(jīng)?理請假,?經(jīng)部門經(jīng)?理批準?后方可離?開。3?、辦公室?工作人員?在接待來?訪和接聽?電話時要?注意行為?規(guī)范和文?明用語;?不準用辦?公室電話?進行私人?交往或?閑聊。?4、當私?人事情與?工作安排?發(fā)生沖突?時,應盡?量以工作?為主。?5、注意?保持室內(nèi)?辦公環(huán)境?和辦公臺?面的整潔?有序,嚴?禁從窗戶?向外或從?樓上往下?倒水、扔?煙頭、紙?屑、吐?痰等。?6、上班?時間不得?干與工作?無關的事?,嚴禁上?班時間看?電視,炒?股票、打?牌、上網(wǎng)?聊天、看?電影、玩?游戲等?與工作無?關的行為?發(fā)生,違?者罰款(?____?元~__?__元)?。7、?保守企業(yè)?____?,不準對?外泄露策?劃方案、?報價、資?金及經(jīng)營?管理等有?關的事情?。否則一?經(jīng)發(fā)現(xiàn),?將根據(jù)?情節(jié)輕重?,給予經(jīng)?濟及行政?處罰,嚴?重的解除?上崗合同?。8、?節(jié)約用電?、用水,?做到人走?燈滅,人?走水停。?9、愛?護辦公設?備、儀器?,節(jié)約使?用紙張,?能用廢紙?打印復印?的不得使?用新紙,?嚴格按照?辦公室規(guī)?定使用?辦公設備?。第三?條:辦公?用品購買?及發(fā)放?1、辦公?用品購買?本著實用?、節(jié)約的?原則,每?月由辦公?室統(tǒng)一購?買。2?、辦公室?管理人員?須清楚的?掌握辦公?用品庫存?情況,經(jīng)?常整理清?點,庫存?不足及時?申請和購?進。3?、各員工?按實際需?要向辦公?室申領。?第五條?:批準事?假權限?1、員工?請假不超?過___?_小時,?由部門經(jīng)?理批準;?超過__?__小時?需報副總?經(jīng)理批準?。2、?各部門主?管請假需?報分管領?導同意后?由經(jīng)理審?批。3?、所有批?準假期時?間包括往?返時間。?第六條?:正常休?假1、?公司規(guī)定?員工月度?可享受_?___天?休假,每?周日為正?常休息日?,如遇工?作需要不?得休息者?可以調(diào)休?,但月?總休息日?不得超過?____?天,超過?____?天視為請?假(法定?節(jié)假日除?外)。每?月事假不?得超__?__天,?超___?_天的扣?雙倍工資?。2、?請假人員?需填寫《?請假審批?單》,由?部門經(jīng)理?簽字批準?,如遇緊?急情況請?假要致電?上級請示?,假期完?畢補回?《請假審?批單》。?3、部?門以上領?導休假,?先由分管?領導根據(jù)?工作情況?安排后報?經(jīng)理批準?,其他人?員由各部?門領導根?據(jù)工作?及本人意?見統(tǒng)籌安?排,一律?書面報分?管副總經(jīng)?理同意后?再報經(jīng)理?批準。?本制度于?____?年___?_月日起?嚴格執(zhí)行?。__?__九九?文化傳播?有限公司?___?_年__?__月日?日常管?理制度和?辦公室制?度范本(?三)為?規(guī)范項目?管理日常?工作,樹?立良好的?外部形象?,提高工?作質(zhì)量和?辦事效率?,根據(jù)公?司項目管?理辦法,?結(jié)合公司?業(yè)務特點?,制定如?下制度:?第一條?著裝儀表?規(guī)范1?、公司員?工日常著?裝應以端?莊大方、?整齊清潔?為標準。?2、儀?容要以干?凈、整潔?、素雅為?標準,不?得濃妝。?3、行?為舉止要?文明、禮?貌,不得?打架,斗?毆,酗酒?,從事違?法亂紀的?活動。?4、說話?要和氣、?謙遜,要?使用“請?、您好、?謝謝、對?不起、再?見”等文?明用語。?為___?_創(chuàng)造團?結(jié)、友善?的氛圍。?5、為?了建立公?司形象,?同事之間?稱呼應以?職稱為準?,下級不?得直呼上?級姓名。?第二條?工作行為?規(guī)范1?、遵守黨?和國家的?法律、法?規(guī),遵守?公司的各?項規(guī)章制?度。2?、各部門?員工應按?時上下班?,不得遲?到、早退?、曠工。?臨時有事?外出必須?向部門經(jīng)?理請假,?經(jīng)部門經(jīng)?理批準后?方可離開?。3、?辦公室工?作人員在?接待來訪?和接聽電?話時要注?意行為規(guī)?范和文明?用語;不?準用辦公?室電話進?行私人交?往或閑聊?。4、?當私人事?情與工作?安排發(fā)生?沖突時,?應盡量以?工作為主?。5、?辦公室每?天安排部?員值日,?注意保持?室內(nèi)辦公?環(huán)境和辦?公臺面的?整潔有序?。6、?上班時間?不得干與?工作無關?的事,嚴?禁上班時?間看電視?,炒股票?、打牌、?上網(wǎng)聊天?、看電影?、玩游戲?等與工作?無關的行?為發(fā)生,?違者罰款?(___?_元~_?___元?)。7?、保守企?業(yè)___?_,不準?對外泄露?策劃方案?、報價、?資金及經(jīng)?營管理等?有關的事?情。否則?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?,將根據(jù)?情節(jié)輕重?,給予經(jīng)?濟及行政?處罰,嚴?重的解除?上崗合同?。8、?生活區(qū)內(nèi)?嚴禁隨地?亂扔、亂?倒垃圾,?嚴禁從窗?戶向外或?從樓上往?下倒水、?扔煙頭、?紙屑、吐?痰等。?9、節(jié)約?用電、用?水,做到?人走燈滅?,人走水?停。1?0、愛護?辦公設備?、儀器,?節(jié)約使用?紙張,能?用廢紙打?印復印的?不得使用?新紙,嚴?格按照辦?公室規(guī)定?使用辦公?設備。?第三條:?辦公用品?購買1?、辦公用?品購買本?著實用、?節(jié)約的原?則,每月?由辦公室?統(tǒng)一購買?。2、?辦公用品?管理實行?需求審批?、計劃采?購、入庫?建帳、領?取登記和?使用專人?負責制度?。3、?各部門根?據(jù)實際需?求申請辦?公用品(?領用),?由辦公室?領導核定?匯總后報?經(jīng)理批準?,再購置?發(fā)放。?4、臨時?急需使用?的辦公用?品由辦公?室報經(jīng)理?同意后采?購。大型?辦公用品?采購必須?報請總經(jīng)?理審批后?方可購買?。5、?采購人員?應嚴格遵?守職業(yè)道?德,及時?了解市場?商品信息?,選擇對?口適用,?質(zhì)量可靠?,價格合?理的辦公?用品。?6、辦公?用品入庫?前,辦公?用品管理?人員應認?真檢查驗?收,建帳?登記,妥?善保管,?做到帳物?相符;對?不符合要?求的,由?采購人員?負責辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?第四條?辦公用品?發(fā)放和使?用1、?本著節(jié)約?的原則使?用辦公用?品。2?、購置回?的辦公用?品統(tǒng)一放?在辦公室?管理、登?記和發(fā)放?。3、?辦公室管?理人員須?清楚的掌?握辦公用?品庫存情?況,經(jīng)常?整理清點?,庫存不?足及時申?請和購進?。4、?已配發(fā)的?各種生活?用具,由?使用部門?和個人認?真保管、?愛惜使用?,不得私?自轉(zhuǎn)借和?處理。對?無故損壞?者,由個?人負責。?5、領?用辦公用?品用具必?須認真履?行手續(xù)。?6、各?部門的電?腦、打印?機、復印?機等設備?由部門主?管指定專?人負責,?禁止其他?人員隨便?使用;出?現(xiàn)故障需?以報告形?式交辦公?室,由辦?公室報請?經(jīng)理批準?后聯(lián)系維?修,并對?故障原因?予以追查?對相關責?任人給予?相應處罰?。7、?嚴禁員工?將辦公用?品帶出單?位挪作私?用。8?、辦公用?品費用由?財務部統(tǒng)?一報銷,?其他部門?不能報銷?辦公用品?費用。?日常管理?制度和辦?公室制度?范本(四?)第一?章日常管?理制度?為規(guī)范項?目管理日?常工作,?樹立良好?的外部形?象,提高?工作質(zhì)量?和辦事效?率,根據(jù)?公司項目?管理辦法?,結(jié)合婁?底項目部?特點,制?定如下制?度:第?一條著?裝儀表規(guī)?范__?__公司?員工日常?著裝應以?端莊大方?、整齊清?潔為標準?。不允許?衣著暴露?、前衛(wèi)或?著運動裝?出現(xiàn)在辦?公場所。?1.2?保證工作?服及身份?標識的完?整和清潔?以備隨時?應對重大?活動。?1.3儀?容要以干?凈、整潔?、素雅為?標準,不?得濃妝。?1.4?行為舉止?要文明、?禮貌,不?得打架,?斗毆,酗?酒,從事?違法亂紀?的活動。?1.5?說話要和?氣、謙遜?,要使用?“請、您?好、謝謝?、對不起?、再見”?等文明用?語。為_?___創(chuàng)?造團結(jié)、?友善的氛?圍。第?二條工?作行為規(guī)?范2.?1遵守黨?和國家的?法律、法?規(guī),遵守?公司及項?目部的各?項規(guī)章制?度。2?.2各部?門員工應?按時上下?班,不得?遲到、早?退、曠工?。臨時有?事外出必?須向部門?主管領導?請假,經(jīng)?領導批準?后方可離?開。2?.3辦公?室工作人?員在接待?來訪和接?聽電話時?要注意行?為規(guī)范和?文明用語?;辦公電?話鈴聲應?調(diào)到適量?位置,講?電話聲音?應適量;?不準用辦?公室電話?進行私人?交往或閑?聊。2?.4員工?手機應_?___小?時開通,?若確實有?特殊原因?無法開通?應事先告?知辦公室?并通知各?部門負責?人。無故?關機__?__小時?以上罰_?___元?,若無故?____?小時未開?通電話視?為曠工一?天,超過?____?小時扣除?當月獎金?,___?_周被相?關業(yè)務單?位和人員?反應電話?不接或本?單位人員?打電話未?接通__?__次罰?款___?_元。?2.5各?部門應每?天安排部?員值日,?注意保持?室內(nèi)辦公?環(huán)境和辦?公臺面的?整潔有序?。2.?6上班時?間不得干?與工作無?關的事,?嚴禁上班?時間看電?視,炒股?票、打牌?、上網(wǎng)聊?天、看電?影、玩游?戲等與工?作無關的?行為發(fā)生?。2.?7保守企?業(yè)___?_和施工?技術__?__,不?準對外泄?露與施工?質(zhì)量、技?術、單價?、資金及?經(jīng)理部管?理等有關?的事情。?否則一經(jīng)?發(fā)現(xiàn),將?根據(jù)情節(jié)?輕重,給?予經(jīng)濟及?行政處罰?,嚴重的?解除上崗?合同。?2.8生?活區(qū)內(nèi)嚴?禁隨地亂?扔、亂倒?垃圾,嚴?禁從窗戶?向外或從?樓上往下?倒水、扔?煙頭、紙?屑、吐痰?等。_?___節(jié)?約用電、?用水,做?到人走燈?滅,人走?水停。?2.10?愛護辦公?設備、儀?器,節(jié)約?使用紙張?,能用廢?紙打印復?印的不得?使用新紙?,嚴格按?照辦公室?規(guī)定使用?辦公設備?。2.?11每位?員工都有?權利、有?義務維護?____?利益,愛?護___?_財產(chǎn),?嚴禁將_?___財?產(chǎn)居為私?有。為企?業(yè)樹立良?好的形象?,對損壞?企業(yè)、_?___利?益的人員?給予以下?處分:?(1)竊?取___?_財物者?,除追回?非法所得?外,處以?500-?____?元罰款;?情節(jié)嚴重?者交公安?部門處理?;(2?)損壞或?丟失__?__財物?者,按以?下原則賠?償:a?、損失值?____?元以下者?,按價賠?償;b?、損失值?500-?____?元者,賠?償___?_%(但?不低于_?___元?);c、?損失值1?000-?____?元者,賠?償___?_%-_?___%?(但不低?于___?_元);?d、損?失值50?00-_?___元?者,賠償?____?%-__?__%(?但不低于?____?元);?e、損失?值___?_元以上?者,賠償?____?%-__?__%(?但不低于?____?元);?2.12?加強學習?,學習型?____?是公司的?追求目標?,每個人?都應該積?極主動的?參與到各?種學習活?動中來,?不能以各?種理由逃?避和拒絕?學習。?第三條?生活制度?___?_公司人?員必須自?覺遵守作?息時間;?工作時間?禁止一切?娛樂活動?。3.?2就寢和?午休時間?不得大聲?喧嚷,如?因公事加?班,應盡?量避免發(fā)?出大聲響?,以免影?響他人休?息。3?.3因私?外出人員?必須在2?2。__?__時前?回到宿舍?。3.?4員工個?人宿舍衛(wèi)?生自己打?掃并保持?整潔。出?門要隨手?關電燈、?空調(diào)、電?腦。注意?節(jié)約用電?、用水。?辦公室負?責檢查,?對不能做?到者給予?一次__?__元的?罰款。?3.5全?體人員要?從一言一?行做起,?樹立良好?的自身形?象,維護?單位的整?體形象。?養(yǎng)成良好?的生活習?慣,講究?衛(wèi)生,不?隨地吐痰?,不亂扔?雜物。保?護環(huán)境,?注意安全?。3.?6嚴禁非?公司人員?在公司留?宿,特殊?情況必須?到辦公室?出示證件?,經(jīng)主管?領導批準?后方可留?宿。3?.7提倡?文明向上?的業(yè)余活?動,但要?有節(jié)制,?不可沉迷?影響正常?工作。?第四條?就餐制度?4.1?開飯時間?:早7:?30中1?2:00?晚6:0?04.2?全體工作?人員都要?按時就餐?,無故延?時就餐者?,不能要?求炊事員?另外做飯?。因加班?或因工作?外出辦事?不能按時?就餐者,?要通知炊?事員預留?飯菜。?____?公司員工?的生活標?準按每人?每天__?__元(?含調(diào)料費?)計算。?非公司員?工需要在?公司就餐?者,報請?辦公室同?意后方可?就餐。?4.4就?餐人員要?理解炊事?員的辛苦?,尊重炊?事員的勞?動。就餐?時,如對?飯菜不可?口或有建?議的,可?向辦公室?反映,以?便加以改?進。4?.5眾口?難調(diào),不?能超標準?要求飯菜?質(zhì)量,不?能挑肥揀?瘦,鋪張?浪費。?4.6原?則上不允?許外人在?食堂搭伙?,來項目?部探親需?長期搭伙?應自覺交?納生活費?。4.?7辦公室?負責購置?夜班加餐?食品,并?做好領用?登記。?第五條招?待管理制?度5.?1招待范?圍5.?2招待標?準一般?情況下在?內(nèi)部食堂?招待,每?人每餐_?___元?(不含煙?酒)。特?殊情況由?項目部領?導確定。?5.3?招待原則?不得超?標準或先?斬后奏招?待。特別?情況,如?在外辦事?期間或經(jīng)?理外出期?間需發(fā)生?招待而無?法填寫《?招待申請?表》,需?電話請示?領導批準?,事后補?辦手續(xù)。?各部門?需辦理內(nèi)?部招待,?將經(jīng)公司?領導審批?后的《招?待申請表?》交辦公?室承辦。?內(nèi)部招待?原則上在?招待前一?天書面通?知辦公室?,特殊情?況的至少?在飯前_?___小?時通知辦?公室,并?說明招待?人數(shù)和標?準。內(nèi)部?招待發(fā)生?后,由食?堂填寫菜?單,由辦?公室當日?核定數(shù)量?簽認后作?為報賬的?依據(jù)。?需跨部門?人員作陪?時,由主?管負責人?協(xié)調(diào)。?由承辦部?門報分管?領導批準?后,由辦?公室安排?,食堂做?好登記。?第二章?辦公室管?理制度?第一節(jié)辦?公用品管?理規(guī)定?第六條辦?公用品購?買6.?1辦公用?品購買本?著實用、?節(jié)約的原?則,每月?由辦公室?統(tǒng)一購買?。6.?2辦公用?品管理實?行需求審?批、計劃?采購、入?庫建帳、?領取登記?和使用專?人負責制?度。6?.3各部?門根據(jù)實?際需求填?寫《辦公?用品申請?(領用)?表》,每?月___?_日交辦?公室,由?辦公室核?定匯總后?報經(jīng)理批?準,再購?置發(fā)放,?并建立臺?帳。6?.4臨時?急需使用?的辦公用?品由辦公?室報經(jīng)理?同意后采?購。大型?辦公用品?采購必須?報請經(jīng)理?審批后方?可購買。?6.5?采購人員?應嚴格遵?守職業(yè)道?德,及時?了解市場?商品信息?,選擇對?口適用,?質(zhì)量可靠?,價格合?理的辦公?用品。?6.6辦?公用品入?庫前,辦?公用品管?理人員應?認真檢查?驗收,建?帳登記,?妥善保管?,做到帳?物相符;?對不符合?要求的,?由采購人?員負責辦?理調(diào)換或?退貨手續(xù)?。第七?條辦公用?品發(fā)放和?使用7?.1本著?節(jié)約的原?則使用辦?公用品。?7.2?購置回的?辦公用品?統(tǒng)一放在?辦公室管?理、登記?和發(fā)放。?7.3?辦公室管?理人員須?清楚的掌?握辦公用?品庫存情?況,經(jīng)常?整理清點?,庫存不?足及時申?請和購進?。7.?4已配發(fā)?的各種生?活用具,?由使用部?門和個人?認真保管?、愛惜使?用,不得?私自轉(zhuǎn)借?和處理。?對無故損?壞者,由?個人負責?。7.?5領用辦?公用品用?具必須認?真履行手?續(xù),應填?寫《辦公?用品申請?(領用)?表》。?7.6各?部門的電?腦、打印?機、復印?機等設備?由部門主?管指定專?人負責,?禁止其他?人員隨便?使用;出?現(xiàn)故障需?以報告形?式交辦公?室,由辦?公室報請?經(jīng)理批準?后聯(lián)系維?修,并對?故障原因?予以追查?對相關責?任人給予?相應處罰?。__?__公用?復印機,?由辦公室?指定專人?負責,實?行打印復?印登記制?度。辦公?室應每次?對打印復?印的部門?、人員、?主題、份?數(shù)和日期?做好登記?。7.?8嚴禁員?工將辦公?用品帶出?單位挪作?私用。員?工離職時?應將所負?責保管和?使用的物?品退回辦?公室(消?耗品除外?),并填?寫《物品?交接表》?。7.?9辦公用?品費用由?辦公室統(tǒng)?一報銷,?其他部門?不能報銷?辦公用品?費用。?7.10?非消耗性?辦公用品?因使用時?間過長需?要報廢時?,使用人?應填寫《?辦公用品?報廢申請?單》,經(jīng)?本部門主?管審核并?報經(jīng)理同?意后,到?綜合辦公?室辦理報?廢手續(xù),?由財務扣?除損耗。?第二節(jié)?考勤管理?制度第?八條辦?公室負責?全體員工?的考勤工?作。第?九條考?勤由辦公?室安排專?人記錄,?記錄必須?準確真實?,相關票?據(jù)要和考?勤表有照?應可追溯?。第十?條出勤?規(guī)定。應?按時上下?班,事假?及正常休?假應按照?請銷假制?度執(zhí)行,?到辦公室?備案。?第十一條?考勤員應?認真負責?,加強考?勤,做到?不虛報、?不亂報、?不徇私情?;第十?二條考勤?表必須與?所批復的?請假條相?一致。無?假外出者?按曠工處?理,曠工?期間無工?資獎金,?月曠工天?數(shù)累積超?過___?_天者,?扣發(fā)當月?工資和獎?金;年累?計曠工超?過___?_天者,?扣除所有?剩余工資?福利,作?辭退處理?。第十?三條考勤?表在每月?的___?_號由考?勤員負責?整理,報?送財務部?門經(jīng)領導?____?后作為當?月工資獎?金發(fā)放的?依據(jù)。?第三節(jié)印?章管理制?度印章?在項目經(jīng)?營中用途?非常廣泛?,作用很?大。它表?明一個單?位或一個?部門的合?法地位,?具有一定?的權威性?。它是項?目對外聯(lián)?絡,對內(nèi)?行使職權?的標志和?憑證。?如果對印?章的認識?不夠,造?成管理不?嚴、濫用?或被非法?使用,將?會給項目?造成嚴重?的經(jīng)濟損?失。為加?強印章的?管理,避?免出現(xiàn)經(jīng)?濟糾紛等?事件,特?制定印章?管理制度?。第十?四條印?章種類?____?公章。是?項目單位?最重要的?印章,代?表單位的?權利、憑?信和職責?。14?.2專用?印章。是?項目為了?使職能部?門履行自?己的專業(yè)?性職責而?發(fā)給部門?使用的印?章,這種?印章有單?位名稱及?用途。?14.3?領導人名?章。是項?目領導或?部門主管?的身份印?章,是行?使職權的?標志。?14.4?其他印章?。是起標?識作用,?如財務用?的各類標?識章、竣?工資料特?定章。?第十五條?印章保?管__?__公章?、領導人?名章應有?專人負責?保管,專?業(yè)印章由?各部門指?定專人負?責保管,?專人印章?由各部門?指定專人?保管;財?務專用章?和經(jīng)理私?章必須分?開由專人?保管。?15.2?印章要放?在保險、?安全的地?方,放置?印章的柜?子鑰匙不?得亂放。?15.?3印章保?管人外出?時,由領?導批準后?交給指定?人代為保?管。第?十六條?印章使用?16.?1凡蓋公?章、領導?人名章,?必須經(jīng)項?目領導批?準或授權?。16?.2凡蓋?專業(yè)印章?,須經(jīng)部?門主管批?準。1?6.3印?章保管人?在蓋章前?應認真檢?查領導簽?字,審閱?用章文件?和全部資?料。1?6.4印?章保管人?用印須登?記,并填?寫《印章?使用登記?表》。?16.5?蓋印要符?合要求、?位置恰當?、字跡端?正、字圖?清晰。?16.6?不準在空?白信紙、?信封、紙?____?介紹信蓋?章。1?6.7在?文件、文?書、資料?上蓋錯了?章要及時?銷毀。?16.8?嚴禁私自?帶印外出?,如因投?標、簽訂?合同須帶?印時,須?經(jīng)公司經(jīng)?理批準,?印章保管?人或指定?保管人帶?上,并按?規(guī)定實施?使用。?第四節(jié)收?發(fā)文制度?第十七?條來文?處理程序?17.?1上級機?關來文由?公司辦公?室負責領?取、簽收?、登記。?分公司其?他人員如?有順便從?公司、建?設單位、?監(jiān)理辦等?單位帶回?的文件應?先交由辦?公室統(tǒng)一?編號、登?記。1?7.2文?件登記完?畢,交項?目經(jīng)理閱?批后,辦?公室根據(jù)?文件涉及?承辦業(yè)務?內(nèi)容及部?門,復印?下發(fā)給相?關部門進?行處理,?原件由辦?公室負責?存檔。各?部門必須?及時閱讀?文件并提?出相應的?處理工作?建議(呈?領導傳閱?、轉(zhuǎn)發(fā)、?制定實施?細則等)?報相關領?導審批。?17.?3當年的?相關業(yè)務?公文由業(yè)?務部門主?管保管和?使用,同?時應于次?年元月份?裝訂、歸?檔。第?十八條?文件歸檔?管理1?8.1各?類紅頭文?件由辦公?室按照發(fā)?文或收文?日期及文?件編號統(tǒng)?一編號,?歸檔。?18.2?因辦理需?要,復印?后發(fā)給各?部門的文?件,由涉?及部門按?照收文日?期編號造?冊管理。?18.?3各類傳?真文書,?收到后要?及時進行?登記辦理?,進行編?號歸檔管?理。第?十九條?公司對外?發(fā)文管理?___?_分公司?(項目部?)對上級?直屬單位?、建設單?位、監(jiān)理?單位的報?告、請示?等正式文?檔,按照?統(tǒng)一文件?格式,編?號簽發(fā)。?行文規(guī)定?按公司行?文辦法中?相關規(guī)定?執(zhí)行。?19.2?各個部門?及項目部?對分公司?____?請示、報?告,交由?項目經(jīng)理?閱批后,?由辦公室?按規(guī)定格?式進行回?復。_?___分?公司對公?司、建設?單位、監(jiān)?理單位所?有文書及?報表須經(jīng)?項目經(jīng)理?簽閱后上?報。第?五節(jié)會議?制度公?司實行例?會制度,?主要包括?月例會、?臨時性會?議和其他?部室會。?月例會須?有會議記?錄,由辦?公室負責?記錄。?第二十條?公司月例?會每月月?末召開一?次,會議?由項目經(jīng)?理主持,?各部門人?員參加并?簽到。同?時要形成?____?,___?_由辦公?室負責在?會后一天?完成,同?時分發(fā)項?目部各部?門。第?二十條每?天晚餐前?,現(xiàn)場副?經(jīng)理__?__各部?門人員開?碰頭會。?第二十?條項目部?臨時性會?議根據(jù)工?作需要召?開,各部?門可根據(jù)?需要自行?____?時間召開?,但原則?上要務實?簡單。?第二十條?每次會議?凡通知到?的與會人?員,因故?不能出席?應向部門?領導請假?。并形成?書面理由?,主管簽?字后同簽?到表一并?留存。如?未請假在?規(guī)定時間?內(nèi)不能按?時到達會?議現(xiàn)場的?,將給予?通報批評?。第二?十條會議?期間,避?免頻繁進?出或早退?,并主動?將手機調(diào)?至靜音。?第六節(jié)?請銷假制?度第二?十一條?職工外出?,必須履?行請銷假?制度,并?按時返回?銷假,工?作時間內(nèi)?無特殊事?由不得請?假。2?1.1員?工請假不?超過__?__小時?,由部門?主管批準?;超過_?___小?時需報項?目經(jīng)理批?準。2?1.2各?部門主管?請假需報?分管領導?同意后由?經(jīng)理審批?。第二?十二條?出差_?___公?司人員出?差一律書?面報批,?出差人員?需填寫《?出差審批?單》,由?經(jīng)理簽字?批準。?22.2?部門以上?負責人出?差需報分?管領導和?公司經(jīng)理?批準;各?部門部員?出差需報?部門主管?和公司經(jīng)?理批準。?22.?3如有特?殊情況需?出差,來?不及辦理?手續(xù)的,?應先電話?告知經(jīng)理?事后補辦?手續(xù)。?第二十三?條正常?休假_?___公?司規(guī)定員?工3-_?___月?,6-_?___月?,9-_?___月?每季度可?享受__?__天,?單次休息?不超過_?___天?,12-?____?月為__?__天帶?薪休假(?包括往返?時間)。?23.?2休假人?員需填寫?《請假審?批單》,?經(jīng)部門領?導批準并?由部門內(nèi)?部做好工?作安排,?由經(jīng)理簽?字批準。?23.?3部門以?上領導休?假,先由?項目分管?領導根據(jù)?工作情況?安排后報?項目經(jīng)理?批準,其?他人員由?各部門領?導根據(jù)工?作及本人?意見統(tǒng)籌?安排,一?律書面報?分管領導?同意后再?報項目經(jīng)?理批準。?23.?4休假完?畢應按時?返回辦公?室銷假,?超假者其?超假時間?按事假處?理。2?3.5婚?、喪、產(chǎn)?假按公司?相關文件?規(guī)定執(zhí)行?。第二?十四條?事假2?4.1員?工正常假?尚未休完?,不批事?假;已休?完正常假?,確有特?殊情況需?請事假時?,經(jīng)分管?領導同意?后報項目?經(jīng)理審批?。24?.2事假?每季度不?準超過_?___天?,事假期?間只發(fā)基?本工資。?第七節(jié)?食堂管理?制度第?二___?_五條廚?師必須認?真履行職?責,熟練?掌握和不?斷提高烹?飪技術,?按時開飯?,無特殊?情況不得?晚點。?第二十六?條食堂在?核定的伙?食標準內(nèi)?堅持每天?制定食譜?,按食譜?購買食物?,定期調(diào)?劑花樣,?做到飯熟?菜香。在?標準之內(nèi)?調(diào)節(jié)好伙?食,讓大?家吃飽吃?好。第?二十七條?優(yōu)質(zhì)服務?,保證因?工作晚回?人員吃上?熱飯、熱?菜。注意?了解和掌?握就餐人?數(shù),盡量?避免剩飯?剩菜,力?爭不浪費?。第二?十八條食?堂內(nèi)外應?保持整潔?、衛(wèi)生,?無灰塵、?蛛網(wǎng),下?水道暢通?,堅持每?天打掃衛(wèi)?生。每周?廚師應對?廚房進行?一次衛(wèi)生?大掃除,?徹底清理?廚房各個?死角的污?物、保證?廚房衛(wèi)生?、干凈。?第二十?九條食品?存放做到?生、熟分?開,分類?、分架,?有完善的?防蠅、防?鼠、防蟑?螂、防潮?等設施。?第三十?條加工食?品使用的?工具、容?器做到生?熟分開,?保持清潔?衛(wèi)生,加?工食品的?容器使用?前應嚴格?消毒。隔?夜熟食應?視實際情?況重新加?工后方可?使用,不?使用過期?、變質(zhì)的?原材料做?飯。第?三十一條?食堂廚師?負責采購?當日所需?食品,采?購人員要?自覺廉潔?奉公,購?回的食物?必須填寫?《購貨明?細表》,?當日采購?,當日記?錄。采購?的食品由?辦公室驗?收,做到?帳目明細?清晰、及?時、真實?,如發(fā)現(xiàn)?弄虛作假?,給予采?購人員辭?退的處理?。第八?節(jié)車輛使?用管理規(guī)?定第三?十二條車?輛的使用?管理由辦?公室統(tǒng)一?負責。?第三十三?條駕駛員?要認真學?習上級有?關車輛管?理、安全?駕駛方面?的規(guī)定,?經(jīng)常對車?輛保養(yǎng)情?況進行檢?查。第?三十四條?遵守交通?規(guī)則,服?從交管人?員的管理?,凡發(fā)生?等級事故?主要責任?在我方者?,給予駕?駛員經(jīng)濟?處罰和辭?退處理。?第三十?五條駕駛?人員要保?持車輛清?潔,經(jīng)常?對車輛進?行保養(yǎng),?使車輛處?于良好的?工作狀態(tài)?,提前做?好出車準?備。避免?出車途中?發(fā)生車況?故障。?第三十六?條用車部?門或個人?必須提前?____?分鐘向辦?公室提出?用車申請?,并填寫?《派車單?》,由辦?公室統(tǒng)籌?安排。?第三十七?條辦公室?派車后,?司機應按?派車路線?行駛,辦?完事后應?立即返回?。否則,?發(fā)生不良?后果由司?機負責。?凡無派車?單出車,?按司機私?自出車處?理。第?三十八條?駕駛?cè)藛T?不出車時?在辦公室?待命,接?到出車指?令后,要?迅速到位?。第三?十九條駕?駛?cè)藛T由?辦公室管?理,對不?服從管理?指揮者,?首次批評?教育,再?次給予警?告,仍不?改正者將?給予辭退?。第四?十條車輛?必須定期?進行保養(yǎng)?,如需要?維修、更?換零部件?由駕駛員?提出申請?,由辦公?室報經(jīng)理?批準后方?可辦理。?第四十?一條司機?嚴禁酒后?開車,不?得私自將?車借給他?人,否則?嚴肅處理?,后果自?負。非司?駕人員原?則上不允?許私自開?車。第?九節(jié)電話?管理制度?第四十?二條電?話費用標?準__?__項目?經(jīng)理,總?工程師實?行實報實?銷制4?2.2各?部門主管?執(zhí)行__?__元/?月;4?2.3各?部部員執(zhí)?行___?_元/月?42.4?其他特殊?崗位,如?廚師,司?機可按情?況由經(jīng)理?制定相應?標準。?第十節(jié)員?工福利制?度第四?十三條?勞保用品?發(fā)放4?3.1勞?保用品每?個月底由?辦公室定?額統(tǒng)一購?買,按項?目部在冊?人數(shù),每?月按__?__元/?人的標準?購買,由?辦公室負?責造冊簽?領發(fā)放。?43.?2每月_?___號?由辦公室?統(tǒng)計各部?門員工所?需勞保用?品,匯總?后購買。?43.?3季節(jié)性?確需購買?的勞保用?品,由辦?公室打報?告至項目?經(jīng)理審批?后,由辦?公室購買?。43?.4每年?新進員工?的基本生?活用品由?辦公室購?買發(fā)放。?第四十?四條公司?每年免費?為員工_?___一?次二_?___年?____?月日常?管理制度?第一條?為規(guī)范辦?公區(qū)域的?管理,創(chuàng)?造文明、?整潔的辦?公環(huán)境,?維護正常?的辦公秩?序,樹?立良好的?企業(yè)形象?,提高辦?公效率,?利于中心?各項工作?的開展,?特制定本?制度。本?制度適用?于安徽環(huán)?境光學工?程技術研?究中心。?第二條?員工應嚴?格遵守考?勤制度,?準時上班?按時下班?;上午?8:30?-12:?00,下?午13:?00-1?7:30?。第三?條上班打?卡后不得?外出吃早?點或辦私?事,如確?有需要須?向直管領?導報備,?午休后?應準時上?班。第?四條不得?將可能影?響辦公環(huán)?境的與工?作無關的?物品帶入?公司。?第五條員?工上班時?必須著裝?整潔、得?體,不得?穿軍靴、?露出腳趾?及后跟的?涼鞋及其?他不適?宜的裝束?,不準佩?戴夸張、?異類、過?大的飾物?上班。整?體形象符?合《基本?服務禮儀?標準》中?的儀容儀?表要求。?第六條?辦公時間?因私會客?需和直管?領導報備?,時間不?得超過_?___分?鐘;不得?因私事使?用辦公?電話。?第七條上?班時間內(nèi)?辦公區(qū)不?得大聲喧?嘩、嘻笑?打鬧、聚?堆聊天、?玩游戲、?瀏覽與工?作無關?網(wǎng)站;任?何時候不?得使用不?文明語言?和肢體動?作。第?八條上班?時間內(nèi)不?得用餐、?吃零食;?第九條?個人所屬?的桌椅、?設備、垃?圾桶由各?使用人自?行清潔;?部門所屬?的存儲柜?、文件?柜內(nèi)部由?各部門指?定專人負?責整理和?清潔;?第十條辦?公室環(huán)境?要求:環(huán)?境整潔、?擺放有序?;隨手清?潔,及時?歸位;辦?公室內(nèi)不?得擺放?鞋、雨傘?等有礙形?象和環(huán)境?的雜物(?鞋、雨傘?存放于指?定場所)?;嚴禁隨?地吐痰、?亂丟紙屑?;垃圾桶?不超過3?/4滿。?第十一?條公司辦?公區(qū)域、?公用區(qū)域?嚴禁吸游?煙,吸煙?的員工應?注意他人?的感受,?控制吸?煙量及避?免在女性?
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