學校檔案管理制度（六篇）

第25頁共25頁學校檔案?管理制度?檔案人?員崗位責?任制度?一、努力?學習政治?理論和專?業(yè)知識，?不斷提高?業(yè)務技能?和管理水?平，忠于?職守，遵?守紀律，?積極參加?各級各類?檔案業(yè)務?培訓，并?經(jīng)考核取?得崗位資?格證書。?二、認?真貫徹執(zhí)?行《中華?人民共和?國檔案法?》及其《?實施辦法?》和《湖?北省檔案?工作條例?》，貫徹?執(zhí)行黨和?國家及本?系統(tǒng)（行?業(yè)）有關?檔案工作?的法規(guī)及?規(guī)章，認?真履行本?單位各項?檔案管理?規(guī)章制度?。對造成?檔案損毀?、丟失、?泄密、擅?自復制等?瀆職行為?的，要及?時向領導?報告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關規(guī)定?，追究當?事人的責?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質(zhì)?量，力爭?達到標準?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報告，?經(jīng)領導批?準后和有?關人員一?起進行認?真負責的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務工作和?檔案利用?工作，嚴?格執(zhí)行保?密制度，?堅持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實?例和檔案?信息。?八、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足單?位領導和?各項業(yè)務?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?組織的科?研課題鑒?定會、設?備開箱驗?收會、基?建工程竣?工驗收會?等活動，?認真接收?上述活動?形成的應?該歸檔的?文件材料?，并在有?關文件上?簽名蓋章?。十、?做好檔案?的統(tǒng)計工?作，建立?統(tǒng)計臺帳?，及時、?準確地向?檔案行政?管理部門?及教育主?管部門填?報機關檔?案工作統(tǒng)?計年報及?其他調(diào)查?統(tǒng)計表。?檔案保?管制度?一、庫房?內(nèi)檔案要?根據(jù)不同?門類和載?體，區(qū)分?不同價值?分別編好?序號，科?學地系統(tǒng)?地排列上?架，認真?地保管。?二、有?符合要求?且比較寬?裕的檔案?庫房，配?備了標準?的能滿足?需要的檔?案柜架，?案卷裝具?符合國家?標準。?三、保持?庫房整潔?衛(wèi)生，檔?案柜架排?列整齊，?檔案存放?位置正確?，索引規(guī)?范。室內(nèi)?嚴禁吸煙?、點燈、?用電爐，?嚴禁存放?易燃、易?爆、易腐?物品，庫?內(nèi)無霉、?蟲及雜物?堆放現(xiàn)象?。四、?嚴格按照?“八防”?的要求，?采取有效?措施，不?斷改善檔?案保管條?件。添置?必要的設?施設備，?并充分發(fā)?揮其作用?，堅持做?好室內(nèi)溫?濕度調(diào)控?，按照通?風降溫四?原則隨時?開窗通風?或開機降?溫去濕。?在檔案柜?內(nèi)要存放?防蟲、防?霉藥品，?定期更換?。五、?要定期檢?查各種設?施設備，?保證各種?設備的完?好無損，?若發(fā)現(xiàn)設?備損壞或?出現(xiàn)故障?，要及時?修理和排?除。六?、庫房和?檔案柜架?的鑰匙必?須專人保?管，不得?丟失和亂?放，更不?能隨便轉(zhuǎn)?借他人。?檔案人?員每天下?班時要堅?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決。?七、各種?門類的檔?案進入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續(xù)。?每半年對?室藏檔案?進行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案損?壞或丟失?，要追究?有關人員?責任。?八、檔案?庫房是機?要重地，?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不得隨便?進入。?九、按照?《全宗卷?規(guī)范》建?立全宗卷?，注意收?集、整理?、接續(xù)全?宗卷內(nèi)容?，使全宗?卷內(nèi)容全?面、規(guī)范?、完善。?檔案保?密制度?一、檔案?工作人員?應嚴格貫?徹執(zhí)行國?家保密法?規(guī)，遵守?保密紀律?，明確保?密職責，?維護檔案?的安全與?完整。?二、保密?文件材料?、檔案的?密級劃分?、變更和?解密，必?須按照國?家有關制?度和規(guī)定?辦理。保?密檔案及?文件材料?，要妥為?保管，絕?密檔案要?單獨保管?。三、?檔案庫房?設施應符?合“八防?”的要求?，要安裝?鐵門（防?盜門）鐵?窗，凡遇?重大節(jié)假?日應提前?對庫房的?安全保密?設施進行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題及?時處理。?四、不?該說的國?家秘密不?說，不該?知道的國?家秘密不?問，不該?看的國家?秘密不看?，不該記?錄的國家?秘密不記?錄。五?、不準私?自或在無?保密保障?的情況復?制、使用?、存放、?銷毀屬于?國家秘密?的文件、?檔案、資?料和物品?。不準將?屬于國家?秘密的文?件、檔案?、資料和?物品作為?廢品出售?。六、?不準借閱?秘密檔案?資料，查?閱秘密檔?案或文件?，應履行?審批手續(xù)?，并限于?在保密室?或檔案室?內(nèi)閱覽，?不得抄錄?和帶出，?不得向別?人透露秘?密文件的?內(nèi)容。?七、不準?攜帶屬于?國家秘密?的文件、?檔案、資?料和物品?外出開會?、參觀、?學習、游?覽、探親?、訪友和?辦私事，?如確因工?作需要，?須經(jīng)保密?部門審查?批準，同?時指定專?人保管。?八、不?準向家屬?、子女、?親友及其?他不應知?悉者談論?國家秘密?。九、?定期進行?保密文件?、檔案、?資料和物?品的清查?工作，發(fā)?現(xiàn)問題，?及時報告?。十、?不誰隱瞞?泄密事件?，對于造?成失密、?泄密的人?員或事件?要及時報?告，并視?其情節(jié)依?法追究責?任。檔?案鑒定銷?毀制度?一、成立?檔案鑒定?小組，鑒?定小組由?本單位分?管領導任?組長，成?員由檔案?人員及有?關部門的?人員組成?。二、?鑒定小組?以專業(yè)主?管部門確?定的檔案?價值鑒定?原則和標?準為準繩?，以檔案?的保管期?限為依據(jù)?，及時組?織對到期?檔案進行?鑒定。?三、鑒定?工作結(jié)束?后，要寫?出鑒定報?告，在保?管單位備?考表中注?明鑒定意?見，由鑒?定小組負?責人簽名?并注明日?期，對無?保存價值?需要銷毀?的檔案及?文件材料?，要造具?清冊，提?出銷毀報?告，經(jīng)分?管領導批?準，并報?送有關檔?案部門備?案，然后?方可銷毀?。四、?對已超過?保管期限?的檔案或?文件材料?，重新鑒?定后，確?有保管利?用價值需?延長保管?期限的，?應重新規(guī)?定保管期?限，其保?管期限從?第一次鑒?定的年限?算起五?、經(jīng)過鑒?定，對延?長保管期?限的檔案?或文件材?料要重新?組卷，要?達到劃定?保管期限?準確，保?管單位質(zhì)?量達到標?準規(guī)定，?鑒定中發(fā)?現(xiàn)檔案不?準確、不?完整，要?及時向領?導匯報，?責成有關?責任人負?責修改、?補充。?學校檔案?管理制度?（二）?檔案管理?是學校常?規(guī)管理的?一個重要?部分。它?既是學校?管理和教?育教學、?財務工作?的歷史紀?錄，又是?全校教職?工工作成?績的客觀?見證，是?教學常規(guī)?管理的重?要基礎工?程。為此?，制定本?制度。?1、成立?檔案資料?室，由學?校負責，?檔案資料?員具體負?責，其它?各職能部?門相關負?責人協(xié)助?工作。?2、健全?文書檔案?，堅持專?人收拆，?及時登記?、簽批、?承辦，保?證文件資?料齊全完?整，及時?辦理。?3、學校?行政人事?檔案包括?行政會議?紀錄、文?書檔案、?人事檔案?各種計劃?與安排、?各種學習?記錄。教?代會材料?等分別由?相關部門?干事負責?收集整理?交檔案室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?4、學校?教務檔案?包括會議?記錄、教?師業(yè)務檔?案、學生?學籍檔案?、教育教?學檔案、?體育衛(wèi)生?檔案、由?相關部門?干事負責?收集整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。5、?學?？倓?部檔案包?括會議記?錄、校舍?、校產(chǎn)檔?案、財務?檔案、校?園建設檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等由相?關負責人?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。6?、學校的?常規(guī)管理?資料和財?會檔案注?重平時收?集，一般?每學期或?每學年整?理歸檔，?。由職能?部門交檔?案資料室?，由檔案?資料員負?責歸檔立?卷。7?、積極做?好檔案資?料的（收?集、整理?、鑒定、?立卷）工?作，按照?檔案立卷?的原則和?要求做好?分類、組?卷、編目?、裝訂工?作。8?、積極提?供利用，?嚴格執(zhí)行?借閱制度?。借閱檔?案要辦理?登記手續(xù)?，查閱檔?案不得隨?意借出、?不得涂改?、抽換和?拆散，不?得損壞。?9、加?強檔案的?嚴禁保密?，不得泄?露。學?校檔案管?理制度（?三）檔?案人員崗?位責任制?度一、?努力學習?政治理論?和專業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務?技能和管?理水平，?忠于職守?，遵守紀?律，積極?參加各級?各類檔案?業(yè)務培訓?，并經(jīng)考?核取得崗?位資格證?書。二?、認真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?及其《實?施辦法》?和《__?__省檔?案工作條?例》，貫?徹執(zhí)行黨?和國家及?本系統(tǒng)（?行業(yè)）有?關檔案工?作的法規(guī)?及規(guī)章，?認真履行?本單位各?項檔案管?理規(guī)章制?度。對造?成檔案損?毀、丟失?、___?_、擅自?復制等瀆?職行為的?，要及時?向領導報?告，并根?據(jù)《檔案?法》及有?關規(guī)定，?追究當事?人的責任?。三、?熟悉本單?位和本系?統(tǒng)業(yè)務工?作，了解?本單位各?類文件材?料的形成?過程，掌?握分類方?法、歸檔?范圍和保?管期限。?四、切?實做好檔?案的收集?、分類、?整理、編?目工作，?保證檔案?的齊全完?整，提高?案卷質(zhì)量?，力爭達?到標準化?、規(guī)范化?的要求，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?現(xiàn)代化。?五、同?鑒定小組?其他人員?一同定期?對室藏檔?案進行鑒?定，對已?到保管期?限的檔案?資料認真?鑒定分析?，對已失?去保管價?值的檔案?提出銷毀?意見，造?具銷毀清?冊，寫出?鑒定分析?報告，經(jīng)?領導批準?后和有關?人員一起?進行認真?負責的銷?毀。六?、保持庫?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案框架排?列有序。?認真做好?檔案“八?防”工作?，定期檢?查檔案保?管情況，?經(jīng)常核對?檔案資料?，做好記?錄，及時?處理檔案?保管、保?護方面的?事故，保?證檔案的?完整與安?全，最大?限度地延?長檔案壽?命。七?、編制科?學的檢索?工具，全?面熟悉室?藏情況，?積極做好?咨詢服務?工作和檔?案利用工?作，嚴格?執(zhí)行保密?制度，堅?持做好查?借閱登記?和利用效?果登記，?編制利用?效果實例?和檔案信?息。八?、積極開?發(fā)檔案信?息資源，?利用室藏?檔案編寫?一些有價?值的檔案?資料，以?滿足單位?領導和各?項業(yè)務工?作的需要?。九、?積極參加?本單位_?___的?科研課題?鑒定會、?設備開箱?驗收會、?基建工程?竣工驗收?會等活動?，認真接?收上述活?動形成的?應該歸檔?的文件材?料，并在?有關文件?上簽名蓋?章。十?、做好檔?案的統(tǒng)計?工作，建?立統(tǒng)計臺?帳，及時?、準確地?向檔案行?政管理部?門及教育?主管部門?填報機關?檔案工作?統(tǒng)計年報?及其他調(diào)?查統(tǒng)計表?。檔案?保管制度?一、庫?房內(nèi)檔案?要根據(jù)不?同門類和?載體，區(qū)?分不同價?值分別編?好序號，?科學地系?統(tǒng)地排列?上架，認?真地保管?。二、?有符合要?求且比較?寬裕的檔?案庫房，?配備了標?準的能滿?足需要的?檔案柜架?，案卷裝?具符合國?家標準。?三、保?持庫房整?潔衛(wèi)生，?檔案柜架?排列整齊?，檔案存?放位置正?確，索引?規(guī)范。室?內(nèi)嚴禁吸?煙、點燈?、用電爐?，嚴禁存?放易燃、?____?、易腐物?品，庫內(nèi)?無霉、蟲?及雜物堆?放現(xiàn)象。?四、嚴?格按照“?八防”的?要求，采?取有效措?施，不斷?改善檔案?保管條件?。添置必?要的設施?設備，并?充分發(fā)揮?其作用，?堅持做好?室內(nèi)溫濕?度調(diào)控，?按照通風?降溫四原?則隨時開?窗通風或?開機降溫?去濕。在?檔案柜內(nèi)?要存放防?蟲、防霉?藥品，定?期更換。?五、要?定期檢查?各種設施?設備，保?證各種設?備的完好?無損，若?發(fā)現(xiàn)設備?損壞或出?現(xiàn)故障，?要及時修?理和排除?。六、?庫房和檔?案柜架的?鑰匙必須?專人保管?，不得丟?失和亂放?，更不能?隨便轉(zhuǎn)借?他人。檔?案人員每?天下班時?要堅持檢?查電燈、?電路和門?窗情況，?發(fā)現(xiàn)問題?及時解決?。七、?各種門類?的檔案進?入或移出?檔案室，?必須造具?清冊，履?行交接手?續(xù)。每半?年對室藏?檔案進行?一次全面?檢查和清?理核對，?做到目錄?和庫存相?符，確保?檔案完整?安全。如?因保管不?善造成?檔案損壞?或丟失，?要追究有?關人員責?任。八?、檔案庫?房是機要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?許可，不?得隨便進?入。九?、按照《?全宗卷規(guī)?范》建立?全宗卷，?注意收集?、整理、?接續(xù)全宗?卷內(nèi)容，?使全宗卷?內(nèi)容全面?、規(guī)范、?完善。?學校檔案?管理制度?（四）?（一）、?要明確一?位副校長?分管檔案?工作，應?建立綜合?檔案室合?和建綜合?室檔案專?柜。配備?政治素質(zhì)?好、業(yè)務?能力強?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級工作納?入學校工?作的議事?日程；納?入分管領?導和檔案?員工作職?責；納入?教職工范?圍和考核?獎懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務：?1、負?責單位文?書、教學?、教育、?會計、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學校?黨、政、?工、團（?隊）在實?際工作中?形成的文?件材料。?教學檔?案。是指?學校及教?師個人在?全部教學?活動中形?成的文件?材料。?教育檔案?。是指學?校對學生?進行教育?管理中形?成的文件?材料。?會計檔案?。是指學?校的財務?工作中形?成的帳、?表、憑證?等材料。?后勤檔?案。是指?學校的基?礎建設、?生產(chǎn)、科?研等方面?形成的材?料。2?、凡學校?工作中形?成的具有?保存價值?的文件材?料，均由?各部門進?行收集、?整理、立?卷、歸檔?。任何部?門和個人?不得擅自?處理。?3、學校?綜合檔案?的歸檔時?間。文書?、會計檔?案材料每?年___?_月份進?行立卷歸?檔；教學?、教育檔?案材料每?學年結(jié)束?后立卷歸?檔。后勤?檔案和設?備、儀器?檔案材料?均在工作?結(jié)束后和?設備、儀?器___?_試用后?立卷歸檔?。4、?學校檔案?分為永久?、長期、?短期三個?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應齊全完?整。收文?應有正文?、附件、?辦理結(jié)果?；發(fā)文應?有定稿、?印本、附?件；來往?文書應有?請示、批?復；處分?材料應有?綜合、旁?證、個人?交待和處?理結(jié)果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后；?印本在前?、底稿在?后；批復?在前，請?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準?用鉛筆、?圓珠筆和?復寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標題一般?應有作者?、問題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無誤，文?詞上簡明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應本?著便于保?管、方便?利用的原?則對案卷?進行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負責，?切實做好?防火、防?盜、防蟲?蛀、防鼠?、防潮等?“五防”?工作。?（五）、?借閱制度?1、外?單位人員?查閱本校?檔案必須?持___?_介紹信?。2、?嚴守檔案?材料__?__，不?準隨便轉(zhuǎn)?借檔案。?未經(jīng)許可?不得擅自?摘錄和復?制。3?、愛護檔?案，不得?拆卷、涂?改、撕毀?、圈點、?劃道、拆?疊等。?4、經(jīng)批?準摘錄的?材料，要?經(jīng)檔案室?工作人員?____?。證明性?材料，必?須校對無?誤后蓋章?。5、?外借檔案?必須經(jīng)主?管領導同?意，并向?檔案人員?辦理借閱?登記手續(xù)?。借出時?間，一般?不得超過?七天，超?過時間另?行辦理手?續(xù)。（?六）、檔?案工作人?員要熟悉?檔案，了?解需求，?積極主動?地做好檔?案的提供?利用工作?。檔案室?應根據(jù)工?作編制大?事記、_?___沿?革、基本?情況、數(shù)?字匯集、?專題概要?及綜合檔?案室簡介?等有效的?檢索工作?和參考資?料，為提?供利用檔?案創(chuàng)造條?件。（?七）、學?校檔案的?鑒定與銷?毀。學?校檔案管?理制度（?五）（?一）、要?明確一位?副校長分?管檔案工?作，應建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務能?力強、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級?工作納入?學校工作?的議事日?程；納入?分管領導?和檔案員?工作職責?；納入教?職工范圍?和考核獎?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務：?1、負責?單位文書?、教學、?教育、會?計、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學校黨?、政、工?、團（隊?）在實際?工作中形?成的文件?材料。?教學檔案?。是指學?校及教師?個人在全?部教學活?動中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學校?對學生進?行教育管?理中形成?的文件材?料。會?計檔案。?是指學校?的財務工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學?校的基礎?建設、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學校工?作中形成?的具有保?存價值的?文件材料?，均由各?部門進行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個人不?得擅自處?理。3?、學校綜?合檔案的?歸檔時間?。文書、?會計檔案?材料每年?____?月份進行?立卷歸檔?；教學、?教育檔案?材料每學?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設?備、儀器?安裝試用?后立卷歸?檔。4?、學校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應齊全?完整。收?文應有正?文、附件?、辦理結(jié)?果；發(fā)文?應有定稿?、印本、?附件；來?往文書應?有請示、?批復；處?分材料應?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準用鉛筆?、圓珠筆?和復寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標題一?般應有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負責?，切實做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持組織?介紹信。?2、嚴?守檔案材?料機密，?不準隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復制。?3、愛護?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員審查。?證明性材?料，必須?校對無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領導同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時間?，一般不?得超過七?天，超過?時間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應?根據(jù)工作?編制大事?記、組織?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學校檔案?的鑒定與?銷毀。學?校綜合檔?案室應按?上級教育?行政部門?和檔案管?理部門有?關檔案鑒?定的規(guī)定?。認真做?好檔案的?鑒定工作?。對超過?保管期限?，失去保?存價值的?檔案，可?提出銷毀?意見，并?填寫銷毀?清冊，報?本單位領?導和上一?級檔案管?理部門審?批后方可?銷毀。銷?毀時應指?定二人監(jiān)?銷，并在?銷毀清冊?上簽字，?防止失密?。學校?檔案管理?制度（六?）總則?1、為?加強學校?檔案工作?，全面提?高學校檔?案管理水?平，有效?地保護和?利用檔案?，根據(jù)《?____?檔案法》?、《檔案?法實施辦?法》等有?關規(guī)定的?精神，特?制定本制?度。2?、學校檔?案工作是?學校工作?的組成部?分，是提?高學校工?作效率和?質(zhì)量的必?要條件，?是維護學?校工作歷?史面貌的?一項重要?工作。?3、各部?門重大活?動和工作?活動中形?成的全部?檔案均由?本學校檔?案部門集?中統(tǒng)一管?理。學?校檔案工?作職責?1、傳達?貫徹黨和?國家有關?檔案工作?的方針、?政策、法?規(guī)和地方?檔案行政?管理部門?的規(guī)定、?辦法。?2、制定?本單位檔?案工作計?劃、管理?辦法、規(guī)?章制度。?3、集?中統(tǒng)一管?理本學校?在工作活?動中形成?的各種門?類和載體?的全部檔?案，積極?提供利用?，為學校?各項工作?服務。?4、對本?學校各部?門的文件?材料的形?成、積累?和歸檔工?作進行指?導。5?、辦理領?導和上級?檔案部門?交辦的其?他有關檔?案業(yè)務工?作。檔?案工作崗?位職責?一、分管?領導職責?1、分?管領導負?責機關檔?案工作的?全面領導?，確保學?校檔案工?作的宏觀?建設，努?力提高檔?案工作科?學管理水?平，確立?檔案為學?校和部門?服務思想?。2、?把檔案工?作列入學?校議事日?程，納入?目標管理?，定期研?究、檢查?、督促，?確保完成?檔案工作?任務。?3、根據(jù)?檔案事業(yè)?發(fā)展規(guī)劃?和工作要?求，支持?、解決檔?案管理工?作中所需?的人力、?財力、物?力。4?、關心檔?案室和檔?案工作人?員的工作?、學習，?表揚和獎?勵作出貢?獻的檔案?人員，以?促進、提?高檔案人?員的政治?、業(yè)務素?質(zhì)和工作?積極性。?二、檔?案管理人?員職責?1、宣傳?貫徹《檔?案法》及?黨和國家?有關檔案?工作的方?針、政策?和規(guī)定，?熱愛檔案?工作，努?力學習檔?案專業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務?水平。?2、建立?健全檔案?工作制度?，規(guī)劃草?擬本學校?檔案工作?計劃和管?理制度，?并認真貫?徹執(zhí)行。?3、按?規(guī)定做好?文書檔案?的工作和?平時的歸?檔工作。?4、集?中統(tǒng)一管?理本學校?全部檔案?，做好各?類檔案及?有關資料?收集、整?理、鑒定?、統(tǒng)計工?作。5?、熟悉本?學校室藏?檔案，積?極開展檔?案的利用?工作，熱?情接待查?檔人員，?按規(guī)定辦?理借閱手?續(xù)，注意?掌握利用?效果的收?集，編制?必要的檢?索工具和?參考資料?。6、?認真做好?庫房管理?，維護檔?案的完整?、安全。?7、開?展檔案行?政執(zhí)法檢?查，對違?反《檔案?法》的行?為予以制?止，并及?時向領導?匯報，提?出處理意?見。8?、完成領?導和上級?檔案部門?交辦的有?關檔案業(yè)?務工作。?三、兼?職檔案人?員職責?1、嚴格?遵守相關?檔案法律?法規(guī)，協(xié)?助專職檔?案員在學?校開展檔?案法律法?規(guī)學習宣?傳活動，?增強全體?教師歸檔?意識。?2、認真?參加學校?年度文件?材料歸檔?等檔案業(yè)?務活動，?注意收集?本部門工?作所產(chǎn)生?的檔案材?料，依照?分類方案?隨時歸入?有關卷夾?（盒）內(nèi)?。3、?每學期末?按照要求?對本部門?所收集的?檔案進行?整理、裝?訂，并向?檔案室移?交。文?書工作制?度文書?工作是學?校工作的?組成部分?，是保證?文件質(zhì)量?，提高工?作效率的?必要條件?，也是為?檔案工作?打好基礎?的一項重?要工作。?1、文?書工作必?須做到及?時、準確?、安全。?2、外?單位來文?一律由文?書人員拆?封，做到?當天來文?，當天登?記，由文?書人員負?責傳遞、?用印和歸?檔。3?、各種傳?閱文件由?文書人員?負責直送?，不得橫?傳，凡屬?規(guī)定閱文?對象，閱?后均應簽?字，以示?負責并備?考。凡需?外借的文?件應向文?書人員辦?理借閱手?續(xù)，并按?時退還。?4、正?式發(fā)出和?留存檔案?的文件材?料，定稿?和正本應?一起歸檔?保存。?5、各類?會議都應?指定專人?，在專用?記錄紙上?進行記錄?。通過電?話發(fā)出和?收到的重?要通知、?指示和報?告等應記?錄后與文?件同等對?待。6?、本學校?工作活動?中形成的?全___?_文件材?料（包括?照片、錄?音、錄像?、圖表、?榮譽證書?等），必?須按照規(guī)?定，及時?向文書人?員移交，?集中管理?，不得借?故拖延留?存。7?、文書人?員應將辦?完的文件?按照歸檔?目錄（文?件分類方?案），隨?時歸入有?關條款的?卷夾（盒?）內(nèi)。?8、嚴格?執(zhí)行保密?制度，做?好文件材?料的保密?工作。沒?有歸檔價?值的文件?材料，經(jīng)?過鑒別和?主管領導?人批準后?，由文書?人員負責?統(tǒng)一集中?銷毀處理?。文件?材料整理?歸檔制度?1、應?當歸檔的?文件材料?必須由學?校各部門?或承辦人?員收集齊?全，交檔?案室或檔?案人員，?進行整理?、歸檔、?集中管理?，任何個?人都不得?據(jù)為已有?或者拒絕?歸檔。?2、學校?各部門辦?理完畢的?具有保存?價值的各?種文件材?料，包括?黨、政、?工、團、?少以及人?事、總務?、財會等?工作的各?種門類和?載體的文?件材料以?及與本學?校教育教?學業(yè)務工?作有關的?材料，均?屬于歸檔?范圍。?3、文書?檔案由本?學校檔案?部門（人?員）在第?二年的_?___月?底以前整?理歸檔完?畢；其他?門類和載?體的檔案?按有關規(guī)?定，由經(jīng)?辦人員整?理立卷、?定期移交?歸檔。?4、歸檔?文件材料?向檔案室?移交時，?須當面清?點檢查，?同時附歸?檔材料移?交清單，?辦好一切?交接手續(xù)?。5、?按照學校?檔案內(nèi)容?和載體不?同，制定?統(tǒng)一的分?類方案。?同一全宗?應保持分?類方案的?穩(wěn)定。?6、歸檔?文件的整?理，以每?份文件為?一件。原?件與復制?件為一件?。批復與?申請、請?示為一件?。報表、?名冊、圖?冊按其原?來的裝訂?方式、一?冊（本）?為一件。?同一問題?的來文和?復文（包?括請示與?批復、報?告與批示?等）可為?一件。會?議記錄、?未裝訂式?樣的統(tǒng)一?的表格、?可組合在?一起為一?件。7?、歸檔文?件按件裝?訂，裝訂?時，正本?在前，定?稿在后；?正文在前?，附件在?后；原件?在前，復?制件在后?；文件處?理單在前?，正文在?后。去掉?金屬釘根?據(jù)件內(nèi)文?件的厚薄?，裝訂時?以文件的?左側(cè)和左?上角為裝?訂的邊和?角。8?、編號。?歸檔文件?應依分類?方案和排?列順序逐?件編制歸?檔號，歸?檔號是在?文件整理?過程中，?體現(xiàn)歸檔?文件類別?，排列順?序的一組?數(shù)字、字?符的集合?。包括全?宗號、年?度、保管?期限、件?號、頁數(shù)?等項目。?在文件首?頁上端居?中的空白?位置加蓋?歸檔章。?9、歸?檔文件目?錄應裝訂?成冊并編?制封面。?歸檔文件?目錄分保?管期限裝?訂。1?0、裝盒?。將歸檔?文件依保?管期限按?件號順序?裝入檔案?盒，并填?寫檔案盒?封面、盒?脊及備考?表項目。?裝盒時不?得混年度?混保管期?限。檔案?盒應采用?無酸紙制?作。聲象?材料要用?文字標出?攝像或錄?音的對象?、時間、?地點、內(nèi)?容和責任?者。檔?案保管制?度1、?根據(jù)保存?檔案資料?的數(shù)量，?設置必要?的檔案專?用庫房和?柜、櫥。?2、檔?案庫房要?落實各項?安全保衛(wèi)?措施，添?置溫濕度?計、去濕?機、吸塵?器、消防?等設備，?做到防盜?、防光、?防高溫、?防火、防?潮、防塵?、防鼠、?防蟲。庫?房照明必?須使用白?熾燈。?3、檔案?人員進出?庫房應隨?手關門，?非檔案人?員未經(jīng)許?可不得隨?意入內(nèi)。?4、嚴?格管理庫?房鑰匙，?不得轉(zhuǎn)借?他人，不?得帶出辦?公室；下?班前認真?檢查庫房?門窗、電?燈是否關?閉；定期?檢查防火?設備，經(jīng)?常處于良?好狀態(tài)。?5、定?時做好每?天一次的?庫房內(nèi)外?溫、濕度?記錄，及?時采取措?施，力爭?達到規(guī)定?標準（溫?度___?_度，濕?度50-?60）。?6、照?片、底片?應放入影?集；錄音?帶、錄像?帶、光盤?、磁盤應?放置密封?盒里，放?入干燥劑?，有條件?的應添置?防磁柜。?7、庫?房中檔案?按不同門?類、載體?和不同保?管期限分?別排列。?庫房內(nèi)箱?柜從左到?右，從上?至下編號?，并編制?檔案存放?索引和示?意圖，?8、庫房?內(nèi)嚴禁吸?煙，不堆?放雜物，?并經(jīng)常保?持清潔整?齊，每周?一次，每?季大清掃?一次。?9、建立?全宗卷，?積累和存?儲本機關?案卷的立?卷說明、?分類方案?、鑒定報?告、交接?憑證、銷?毀清冊、?檢查記錄?、全宗介?紹等七個?方面的材?料。1?0、定期?對檔案保?管狀況進?行全面檢?查，對破?損褪變的?檔案要進?行修裱和?復制。錄?音帶、錄?像帶根據(jù)?其特點，?每隔一段?時間翻錄?一次，如?發(fā)現(xiàn)磁帶?變形，斷?裂等情況?應及時進?行補救。?發(fā)現(xiàn)照片?、底片發(fā)?黃、發(fā)霉?、變質(zhì)等?現(xiàn)象，及?時進行清?洗和技術?處理。對?檢查情況?要認真做?好書面記?錄。1?1、認真?做好檔案?的收進、?移出、借?閱登記工?作，調(diào)閱?完畢的檔?案應及時?還原，調(diào)?卷時要輕?取輕放，?減少對檔?案磨損。?12、?應配備必?要的專用?的計算機?、光盤刻?錄機、復?印機等檔?案工作設?施，檔案?設備應專?人負責保?管，不得?隨意私自?外借，確?保設備處?于良好狀?態(tài)。1?3、檔案?人員調(diào)動?工作時，?必須在辦?完檔案移?交手續(xù)后?方能離開?崗位。?檔案統(tǒng)計?、鑒定和?移交制度?1、檔?案統(tǒng)計工?作的主要?內(nèi)容包括?。檔案室?人員、經(jīng)?費、設備?、面積情?況；室藏?檔案資料?的種類和?數(shù)量情況?；檔案的?收集、整?理、鑒定?、保管、?檢索、利?用、編研?情況，以?表格形式?揭示他們?的過程、?現(xiàn)狀和變?化。2?、統(tǒng)計數(shù)?據(jù)必須準?確可靠，?堅持實事?求是，如?實反映情?況，不得?馬虎草率?和弄虛作?假。3?、定期或?不定期地?進行帳物?核對，作?到帳物相?符。4?、建立統(tǒng)?計臺帳，?及時做好?平時原始?數(shù)據(jù)的登?記工作，?注意積累?統(tǒng)計資料?。5、?按統(tǒng)一規(guī)?定的統(tǒng)計?范圍、格?式、項目?、要求和?計量單位?逐項填寫?不得遺漏?，一律用?____?伯數(shù)字書?寫，字跡?工整清晰?，不得潦?草。統(tǒng)計?表應注明?填報單位?、時間、?填表人、?審核人。?6、根?據(jù)國家_?___局