關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公章使用管理制度3篇

第關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公章使用管理制度3篇

【篇1】關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公章使用管理制度一、公章范圍

本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。

3、單位更名、撤銷(xiāo)，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。

對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。

嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、合理使用印章，做到齊年蓋月(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。

2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。

防止他人隨意蓋章。

3、對(duì)保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。

【篇2】關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公章使用管理制度一、印章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章。等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由局長(zhǎng)簽批

3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章啟用登記表，經(jīng)辦人在公章啟用登記表上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照

管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。

12、規(guī)范使用印章，做到齊年蓋月(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本局所有公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立公章啟用登記表，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

四、本制度自公布之日起實(shí)施。

【篇3】關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公章使用管理制度為進(jìn)一步規(guī)范我社印章的管理和使用，現(xiàn)根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件精神，并結(jié)合我社實(shí)際制定如下規(guī)定：

1、印章由統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，印章保管人員外出時(shí)，由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、印章保管印章者要堅(jiān)持原則，對(duì)上不唯命是從，亦不能濫用權(quán)力，謀取私利，違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度，隨用隨鎖。

3、凡機(jī)構(gòu)成立，從批準(zhǔn)之日起，由上級(jí)主管出具證明到指定的.刻印社刻制單位全稱公章，并印發(fā)啟用通知，如系機(jī)構(gòu)改稱，在啟用使用新印章的同時(shí)，應(yīng)將舊印章截角作廢。

4、凡單位撤銷(xiāo)，其印章應(yīng)由被撤銷(xiāo)單位填寫(xiě)舊印章卡片邊同印章上交主管機(jī)關(guān)辦公室立卷備查或封存；若無(wú)保存必要，可由主管機(jī)關(guān)自行截角作廢。

5、加蓋下行公文的印章，部門(mén)一般文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批；部門(mén)比較重要的文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批；全局性重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后蓋章。

6、呈送市委、市政府等上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)等公文，須經(jīng)社主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章；

7、報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)、同級(jí)有關(guān)部門(mén)的公文、信函、報(bào)表蓋章及基層單位上送、出具的文函、證件、合同、協(xié)議等，需加蓋本社公章的，由處室分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

8、為本社干部出具的一般證明，如戶口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購(gòu)買(mǎi)車(chē)票等可由印章掌管者給予蓋章。

9、凡出差需開(kāi)具介紹信的，省內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，省外由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。不得在空白介紹信上蓋章使用，以防紕漏。

10、凡基層要求主管機(jī)關(guān)出具證明的，重要的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，一般的可由部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽批。但不得交來(lái)人直接到辦公室蓋章，以防途中作bi。

11、除上述明確規(guī)定用印外，凡未列入需用印的，屬于掌管者職權(quán)范圍內(nèi)的小事可自行酌情處理，對(duì)超出職權(quán)范圍的不得輕率輸，