公司辦公會議管理制度模板（五篇）

第14頁共14頁公司辦公?會議管理?制度模板?一、目?的（一?）為使公?司的會議?管理規(guī)范?化和有序?化，提高?會議質(zhì)量?和行政決?策效率，?特制訂本?制度。?（二）會?議應(yīng)本著?精減、高?效原則進?行；會議?內(nèi)容應(yīng)簡?明扼要、?切中主題?，注重效?果；切忌?空洞無物?，漫無邊?際，泛泛?而談。?二、適用?范圍本?制度適用?于公司經(jīng)?營會議管?理。三?、會議分?類（一?）公司會?議分為總?經(jīng)理辦公?會議、系?統(tǒng)會議、?專題/臨?時性會議?、部門會?議和員工?代表大會??？偨?jīng)理?辦公會議?由常務(wù)會?議和擴大?會議兩種?形式，常?務(wù)會議每?月至少召?開___?_次，擴?大會議視?需要召開?；系統(tǒng)會?議分為行?政人事、?財務(wù)、市?場、策劃?等，每年?度至少召?開一次；?專題/臨?時性會議?為解決某?項特定議?題或處置?突法事件?的會議視?需要召開?；部門會?議由各部?門自行組?織召開，?原則上每?周召開一?次；員工?代表大會?分為中層?干部和全?體員工大?會兩種，?由公司總?裁辦負責?組織，每?年度分別?至少召開?一次。?（二）分?公司會議?。主要包?括早會、?例會、專?題會議、?總經(jīng)理辦?公會議及?員工大會?等，由子?公司行政?部門負責?組織。?（三）?上級或外?單位組織?召開的會?議（如現(xiàn)?場會、報?告會、辦?公會、座?談會、交?流會等）?統(tǒng)一報行?政部，由?總經(jīng)理指?定人員參?加，在公?司內(nèi)召開?會議的，?由總經(jīng)理?（經(jīng)）辦?負責安排?，公司各?相關(guān)部門?或分公司?協(xié)作做好?會務(wù)工作?。四、?管理內(nèi)容?（一）?會議提擬?與審批?1、公司?及各部門?例會無須?提擬和審?批。2?、除部門?會議以外?，公司會?議及分公?司員工會?議，由行?政部直接?提擬或分?公司辦公?室上報，?公司總經(jīng)?理批準。?3、系?統(tǒng)會議、?專題/臨?時性會議?及分公司?部門會議?由各公司?、部門自?行安排，?無須提擬?和審批，?但會議時?間、參加?人員等，?不得與公?司會議沖?突。（?二）會議?準備1?、會議通?知遵照以?下規(guī)定：?（1）?已列入月?度會議計?劃表的會?議，月中?無調(diào)整的?，不再另?行通知，?由會議組?織部門按?計劃表直?接通知與?會人；?（2）屬?下列情況?之一者，?按“誰提?擬，誰通?知”的原?則進行會?議通知：?①未列?入月度會?議計劃而?臨時提擬?的會議；?②雖然?已列入月?度會議計?劃，但需?對會議議?題、需準?備的會議?資料、會?務(wù)安排等?作特別說?明；③?其它提擬?人認為應(yīng)?另行通知?的情況。?（3）?除專題/?臨時性會?議和部門?會議以外?，會議通?知期一般?應(yīng)至少提?前___?_個工作?日，通知?對象為與?會人、會?務(wù)服務(wù)提?供部門；?（4）?會議通知?形式一般?為電話、?微信、郵?件通知。?但重大會?議或需作?特別說明?的會議，?原則上應(yīng)?以書面形?式進行通?知。2?、會議的?其它準備?工作遵照?以下規(guī)定?：（1?）會議提?擬部門應(yīng)?提前做好?會議資料?（如會議?議程議題?、提案、?匯報材料?、計劃草?案、決議?決定草案?、與會人?應(yīng)提交資?料等）準?備的組織?工作；?（2）會?務(wù)服務(wù)提?供部門應(yīng)?提前做好?會務(wù)準備?工作，如?落實會場?，布置會?場，備好?座位、會?議器材、?茶具茶水?等會議所?需的各種?設(shè)施、用?品等；?（3）以?公司名義?召開的會?議，會務(wù)?組織安排?統(tǒng)一歸口?辦公室負?責。（?三）會議?組織1?、會議組?織遵照“?誰提擬，?誰組織”?的原則；?2、會?議組織者?、主持人?須遵守以?下規(guī)定：?（1）?組織者和?主持人應(yīng)?不遲于會?前___?_分鐘到?達會場，?檢查會務(wù)?落實情況?，做好會?前準備；?（2）?主持人一?般應(yīng)于會?議開始后?，將會議?的議題、?議程、須?解決問題?及達成目?標、議程?推進中應(yīng)?注意的問?題等，進?行必要的?說明；?（3）會?議進行中?，主持人?應(yīng)根據(jù)會?議進行中?的實際情?況，對議?程進行適?時、必要?的控制，?并有權(quán)限?定發(fā)言時?間和中止?與議題無?關(guān)的發(fā)言?，以確保?議程順利?推進及會?議效率；?（4）屬?討論、決?策性議題?的會議，?主持人應(yīng)?引導會議?做出結(jié)論?；對須集?體議決的?事項應(yīng)加?以歸納和?復(fù)述，適?時提交與?會人表明?意見；對?未議決事?項亦應(yīng)加?以歸納并?引導會議?就其后續(xù)?安排統(tǒng)一?意見；?（5）主?持人應(yīng)將?會議決議?事項付諸?實施的程?序、實施?人（部門?）、達成?標準和時?間等會后?跟進安排?向與會人?明確。?3、與會?人須遵守?以下規(guī)定?：（1?）應(yīng)準時?到會，并?在《會議?簽到表》?上簽到；?（2）會?議發(fā)言應(yīng)?言簡意賅?，緊扣議?題；（3?）遵循會?議主持人?對議程控?制的要求?；（4?）屬工作?部署性質(zhì)?的會議，?原則上不?在會上進?行討論性?發(fā)言；?（5）遵?守會議紀?律，與會?期間應(yīng)將?手機調(diào)到?振動，原?則上不允?許接聽電?話，如須?接聽，請?離開會場?；（6?）做好本?人的會議?紀錄。?4、主持?人為會議?考勤的核?準人，考?勤記錄由?會議組織?者或人力?資源部負?責，會后?應(yīng)及時將?經(jīng)主持人?核準的《?會議簽到?表》的考?勤記錄報?考勤人員?，以按規(guī)?定相應(yīng)處?理。5?、會議記?錄（1?）公司各?類會議原?則上應(yīng)確?定專人負?責記錄。?會議記錄?遵照“誰?組織，誰?記錄”的?原則，如?有必要，?主持人可?考慮根據(jù)?會議議題?所涉及業(yè)?務(wù)的需要?，臨時指?定會議記?錄員。?（2）會?議記錄員?應(yīng)遵守以?下規(guī)定：?①做好?會議的原?始記錄，?根據(jù)需要?整理會議?紀要；?②會議記?錄應(yīng)盡量?采用實錄?風格，確?保記錄的?原始性；?③對會?議已議決?事項，應(yīng)?在原始記?錄中括號?注明“議?決”字樣?；④會?議紀要最?遲不遲于?次日呈報?會議主持?人審核簽?名；⑤?做好會議?原始記錄?的日常歸?檔、保管?工作。?（3）會?議紀要的?發(fā)放或傳?閱范圍由?主持人確?定，各類?會議的會?議紀要須?報辦公室?一份存檔?備查。?（4）會?議記錄為?公司的機?要檔案，?保管人員?不得擅自?外泄，其?調(diào)閱應(yīng)嚴?格按公司?檔案管理?和保密制?度的有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。（5?）必要時?在會議期?間應(yīng)安排?專門人員?進行攝影?、攝像或?錄音記錄?，并在會?后及時由?會議組織?者交相關(guān)?部門使用?或存檔。?（四）?會議跟進?1、會?議決議、?決策事項?需會后跟?進落實的?，遵照“?誰組織，?誰跟進”?的原則，?會議主持?人另有指?定的，從?主持人指?定；2?、公司總?經(jīng)理或副?總經(jīng)理主?持的會議?的會后跟?進工作原?則上由辦?公室負責?落實；?3、會議?跟進的依?據(jù)以會議?原始記錄?及會議紀?要為準。?公司辦?公會議管?理制度模?板（二）?1目的?為規(guī)范?公司會議?形式及內(nèi)?容，強化?會議解決?問題的能?力，確保?會議安排?的任務(wù)能?夠及時完?成，提倡?精簡會議?、有效會?議，制定?本規(guī)定。?2范圍?適用于公?司各層次?的內(nèi)部辦?公會議，?包括公司?總經(jīng)理辦?公會、部?門內(nèi)部會?議、部門?間溝通會?議等，不?包括公司?對外活動?會議和洽?談會議。?3會議的?分類3?.1總經(jīng)?理辦公會??？偨?jīng)理?辦公會議?是指經(jīng)理?人員交流?情況、研?究工作、?議定事項?的工作會?議?？偨?jīng)?理辦公會?議出席人?員為董事?長、總經(jīng)?理、副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理秘書?或辦公室?主任，必?要時可邀?請有關(guān)人?員列席。?3.2?辦公例會?。辦公例?會是公司?召集相關(guān)?人員安排?落實日常?工作任務(wù)?而實行的?例行工作?會議，具?有一定的?周期性，?例如每周?一上午部?門經(jīng)理碰?頭跟進上?一周工作?完成情況?并準備部?署下一周?的工作任?務(wù)。辦公?例會一般?由各部門?負責人參?加，必要?時可邀請?有關(guān)人員?列席。?3.3專?題會議。?專題會議?是指公司?為籌建某?個特殊項?目、解決?某種特定?問題、或?開展某項?特別活動?而臨時召?集的會議?，具有很?強的專題?性，特點?是一事一?議。專題?會議一般?由與該項?目、該問?題、該活?動有關(guān)的?部門負責?人和專業(yè)?技術(shù)人員?參加，必?要時可邀?請公司董?事長、總?經(jīng)理參加?。3.?4內(nèi)部管?理會議。?內(nèi)部管理?會議指某?個部門為?強化人員?管理或宣?貫公司政?策而召集?的會議，?如行政部?經(jīng)理__?__的內(nèi)?部人員會?議；有時?也可以是?為加強部?門之間協(xié)?作溝通而?發(fā)起的會?議，如副?總經(jīng)理_?___的?下屬幾個?部門人員?的會議。?4職責與?權(quán)限_?___公?司總經(jīng)理?負責召集?和主持公?司總經(jīng)理?辦公會，?特殊情況?下可委托?副總經(jīng)理?主持。總?經(jīng)辦主任?負責記錄?總經(jīng)理辦?公會內(nèi)容?。4.?2行政部?經(jīng)理協(xié)助?總經(jīng)理召?集和主持?公司層面?的辦公例?會，并記?錄例會內(nèi)?容。_?___項?目經(jīng)理負?責召集和?主持項目?層面的辦?公例會，?并記錄例?會內(nèi)容。?公司辦?公會議管?理制度模?板（三）?經(jīng)理辦?公會議是?公司討論?決定重大?事宜的議?事方式，?是保證企?業(yè)正常運?行的重要?手段，目?的在于集?思廣益、?溝通信息?、統(tǒng)一思?想、解決?問題，本?著精煉、?效能，講?求質(zhì)量的?要求，制?定本制度?。第一?章內(nèi)容?第一條傳?達上級有?關(guān)文件精?神及集團?公司的決?議。第?二條聽取?上次經(jīng)理?辦公會決?定事項的?完成落實?情況。?第三條聽?取上兩周?來生產(chǎn)、?經(jīng)營、管?理工作成?果匯報。?第四條?處理解決?基層單位?會議提案?及提請總?經(jīng)理或其?他部門協(xié)?調(diào)解決的?問題。?第五條部?署近期工?作重點及?需要召開?的會議安?排。第?六條討論?、表決公?司重大問?題。第?二章會議?參加人員?第七條?會議由公?司總經(jīng)理?主持，副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理助?理、總會?計師以及?各部室主?管和分廠?負責人參?加會議。?第三章?會議召?開的時間?、地點?第八條經(jīng)?理辦公會?每間隔一?周召開一?次，時間?定為周一?下午16?：___?_分；地?點設(shè)在公?司第二會?議室。?第四章?會議的準?備及要求?第九條?會議的準?備由經(jīng)理?辦負責，?會議正常?召開，不?另行通知?，如會議?召開的時?間和地點?發(fā)生變化?，由經(jīng)理?辦通知各?單位。?第十條參?加經(jīng)理辦?公會的人?員無特殊?原因，不?得請假，?如請假需?經(jīng)總經(jīng)理?或經(jīng)理辦?主任批準?，并安排?其他人員?參加。?第十一條?各單位應(yīng)?在每周一?前將本周?的工作計?劃在“o?a”工作?計劃欄上?列明，并?接受考核?。第十?二條各部?門在召開?經(jīng)理辦公?會議兩天?前，按會?議提案管?理辦法規(guī)?定，將提?案表，以?電子文檔?形式發(fā)至?經(jīng)理辦。?第十三?條與會人?員應(yīng)知無?不言、集?思廣益，?會議決定?之事，應(yīng)?按期完成?。第十?四條與會?人員必須?嚴格遵守?會議紀律?，按時到?會，主動?簽到，統(tǒng)?一著裝，?自帶筆本?，認真聽?會，做好?記錄；不?得隨意走?動，不得?使用手機?并發(fā)出聲?響。第?五章會?議的程序?第十五?條會議開?始，點名?及儀容檢?查，宣布?會議紀律?。第十?六條上次?會議提案?執(zhí)行情況?追蹤。?第十七條?各部門上?兩周成果?匯報。?第十八條?各部門協(xié)?調(diào)及討論?事項。?第十九條?未決議事?項復(fù)議。?第二十?條副總經(jīng)?理、總會?計師、總?經(jīng)理助理?發(fā)言。?第二十一?條總經(jīng)理?結(jié)論發(fā)言?。第六?章會議?質(zhì)量考核?第二十?二條經(jīng)理?辦指派一?名秘書進?行會議記?錄，并對?與會人員?違規(guī)行為?進行考核?，并納入?中層干部?績效考核?當中。?第二十三?條會后兩?天之內(nèi)整?理并在局?域網(wǎng)上發(fā)?布《會議?紀要》。?第二十?四條沒有?會議提案?的臨時動?議，原則?上不在會?議上討論?，但因緊?急而又一?時無法商?定的議題?，由總經(jīng)?理安排主?管副總或?部門領(lǐng)導?，會后召?集有關(guān)人?員，召開?專題會議?，并把專?題會議結(jié)?論及時匯?報給總經(jīng)?理。第?二十五條?原則上會?議時間不?超過__?__分鐘?，各部門?發(fā)言不超?過___?_分鐘，?超時或出?現(xiàn)“跑題?”現(xiàn)象視?為違規(guī)。?第七章?附則?第二十六?條本制度?由經(jīng)理辦?負責解釋?，自經(jīng)理?辦公會議?審定通過?后施行。?公司辦?公會議管?理制度模?板（四）?經(jīng)理辦?公會議是?公司討論?決定重大?事宜的議?事方式，?是保證企?業(yè)正常運?行的重要?手段，目?的在于集?思廣益、?溝通信息?、統(tǒng)一思?想、解決?問題，本?著精煉、?效能，講?求質(zhì)量的?要求，制?定本制度?。第一?章內(nèi)容?第一條傳?達上級有?關(guān)文件精?神及集團?公司的決?議。第?二條聽取?上次經(jīng)理?辦公會決?定事項的?完成落實?情況。?第三條聽?取上兩周?來生產(chǎn)、?經(jīng)營、管?理工作成?果匯報。?第四條?處理解決?基層單位?會議提案?及提請總?經(jīng)理或其?他部門協(xié)?調(diào)解決的?問題。?第五條部?署近期工?作重點及?需要召開?的會議安?排。第?六條討論?、表決公?司重大問?題。第?二章會議?參加人員?第七條?會議由公?司總經(jīng)理?主持，副?總經(jīng)理、?總經(jīng)理助?理、總會?計師以及?各部室主?管和分廠?負責人參?加會議。?第三章?會議召?開的時間?、地點?第八條經(jīng)?理辦公會?每間隔一?周召開一?次，時間?定為周一?下午16?：___?_分；地?點設(shè)在公?司第二會?議室。?第四章?會議的準?備及要求?第九條?會議的準?備由經(jīng)理?辦負責，?會議正常?召開，不?另行通知?，如會議?召開的時?間和地點?發(fā)生變化?，由經(jīng)理?辦通知各?單位。?第十條參?加經(jīng)理辦?公會的人?員無特殊?原因，不?得請假，?如請假需?經(jīng)總經(jīng)理?或經(jīng)理辦?主任批準?，并安排?其他人員?參加。?第十一條?各單位應(yīng)?在每周一?前將本周?的工作計?劃在“o?a”工作?計劃欄上?列明，并?接受考核?。第十?二條各部?門在召開?經(jīng)理辦公?會議兩天?前，按會?議提案管?理辦法規(guī)?定，將提?案表，以?電子文檔?形式發(fā)至?經(jīng)理辦。?第十三?條與會人?員應(yīng)知無?不言、集?思廣益，?會議決定?之事，應(yīng)?按期完成?。第十?四條與會?人員必須?嚴格遵守?會議紀律?，按時到?會，主動?簽到，統(tǒng)?一著裝，?自帶筆本?，認真聽?會，做好?記錄；不?得隨意走?動，不得?使用手機?并發(fā)出聲?響。第?五章會?議的程序?第十五?條會議開?始，點名?及儀容檢?查，宣布?會議紀律?。第十?六條上次?會議提案?執(zhí)行情況?追蹤。?第十七條?各部門上?兩周成果?匯報。?第十八條?各部門協(xié)?調(diào)及討論?事項。?第十九條?未決議事?項復(fù)議。?第二十?條副總經(jīng)?理、總會?計師、總?經(jīng)理助理?發(fā)言。?第二十一?條總經(jīng)理?結(jié)論發(fā)言?。第六?章會議?質(zhì)量考核?第二十?二條經(jīng)理?辦指派一?名秘書進?行會議記?錄，并對?與會人員?違規(guī)行為?進行考核?，并納入?中層干部?績效考核?當中。?第二十三?條會后兩?天之內(nèi)整?理并在局?域網(wǎng)上發(fā)?布《__?__》。?第二十?四條沒有?會議提案?的臨時動?議，原則?上不在會?議上討論?，但因緊?急而又一?時無法商?定的議題?，由總經(jīng)?理安排主?管副總或?部門領(lǐng)導?，會后召?集有關(guān)人?員，召開?專題會議?，并把專?題會議結(jié)?論及時匯?報給總經(jīng)?理。第?二十五條?原則上會?議時間不?超過__?__分鐘?，各部門?發(fā)言不超?過___?_分鐘，?超時或出?現(xiàn)“跑題?”現(xiàn)象視?為違規(guī)。?第七章?附則?第二十六?條本制度?由經(jīng)理辦?負責解釋?，自經(jīng)理?辦公會議?審定通過?后施行。?公司辦?公會議管?理制度模?板（五）?1、公?司安全辦?公會議，?每月召開?一次。?2、安全?辦公會由?公司安全?第一責任?者主持，?安全第一?責任者因?故不能主?持時，由?黨委書記?或安全副?總經(jīng)理主?持。3?、會議參?加人員。?公司安委?會全體或?部分成員?以及安委?會指定參?加會議的?相關(guān)人員?。（具體?參會人員?由主持人?根據(jù)會議?內(nèi)容確定?）4、?會議內(nèi)容?及議程安?排由安全?副總經(jīng)理?預(yù)先向安?全第一責?任者匯報?并提前作?出安排。?每次會議?都應(yīng)有明?確的主題?或議定事?項。5?、安全辦?公會的形?式5.?1會議