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第11頁(yè)共11頁(yè)行政主管?崗位職責(zé)?格式版?1、負(fù)責(zé)?協(xié)助上級(jí)?制訂、執(zhí)?行與落實(shí)?各項(xiàng)行政?管理制度?;2、?負(fù)責(zé)協(xié)助?上級(jí)進(jìn)行?保安門衛(wèi)?管理工作?;3、?負(fù)責(zé)食堂?管理工作?;4、?負(fù)責(zé)衛(wèi)生?保潔管理?工作;?5、負(fù)責(zé)?商務(wù)用車?管理工作?,員工車?費(fèi)報(bào)銷審?核;6?、負(fù)責(zé)員?工宿舍管?理工作,?制定及維?護(hù)宿舍管?理?xiàng)l例;?7、負(fù)?責(zé)文件控?制管理工?作;8?、負(fù)責(zé)行?政接待管?理工作;?9、負(fù)?責(zé)辦公用?品、工作?服及其他?行政類物?資管理工?作;1?0、負(fù)責(zé)?基礎(chǔ)設(shè)施?、水電及?其他后勤?保障管理?工作;?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政主管?崗位職責(zé)?格式版(?二)1?.制訂綜?合部年度?工作計(jì)劃?,組織實(shí)?施并搞好?工作總結(jié)?。2.?在營(yíng)業(yè)部?總經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下負(fù)責(zé)?營(yíng)業(yè)部的?日常行政?管理工作?。__?__組織?制定營(yíng)業(yè)?部的內(nèi)部?規(guī)章制度?、管理標(biāo)?準(zhǔn)并監(jiān)督?檢査。?4.負(fù)責(zé)?營(yíng)業(yè)部日?常的人事?、勞資工?作。5?.負(fù)責(zé)營(yíng)?業(yè)部的安?全保衛(wèi)工?作,保障?水、電等?大型設(shè)施?的正常使?用,確保?營(yíng)業(yè)時(shí)間?內(nèi)的業(yè)務(wù)?正常進(jìn)行?。6.?負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)?部的對(duì)外?宣傳工作?,樹(shù)立營(yíng)?業(yè)部的良?好形象。?7.協(xié)?調(diào)營(yíng)業(yè)部?與公司相?關(guān)部門、?營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)?部之間的?關(guān)系,加?強(qiáng)部門協(xié)?作,協(xié)調(diào)?部門矛盾?。負(fù)責(zé)?股民的投?訴及問(wèn)題?的解決,?保證投訴?問(wèn)題在_?___小?時(shí)內(nèi)得到?解決。?8.負(fù)責(zé)?營(yíng)業(yè)部會(huì)?務(wù)工作及?接待工作?。9.?負(fù)責(zé)培訓(xùn)?工作,制?定員工培?訓(xùn)計(jì)劃并?組織實(shí)施?。10?.搞好營(yíng)?業(yè)部的后?勤、保障?及各項(xiàng)服?務(wù)工作,?保證營(yíng)業(yè)?部各項(xiàng)業(yè)?務(wù)工作及?時(shí)、圓滿?完成。?11.負(fù)?責(zé)組織各?種業(yè)余文?化活動(dòng),?豐富員工?生活、協(xié)?助營(yíng)業(yè)部?領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建?營(yíng)業(yè)部的?企業(yè)文化?。12?.調(diào)查研?究所管工?作范圍的?新情況、?新課題,?針對(duì)問(wèn)題?分析解決?并不斷提?出有利于?營(yíng)業(yè)部發(fā)?展的辦法?,使?fàn)I業(yè)?部管理工?作逐步達(dá)?到科學(xué)、?合理、合?法、規(guī)范?。13?.負(fù)責(zé)推?行實(shí)施公?司服務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)化工作?,不斷提?高營(yíng)業(yè)部?整體服務(wù)?水平。?14.負(fù)?責(zé)營(yíng)業(yè)部?場(chǎng)所的裝?修、維護(hù)?、管理,?不斷改善?股民投資?環(huán)境。?15.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?給的其他?任務(wù)。?16.根?據(jù)有關(guān)規(guī)?定決定綜?合管理部?的人員分?工,督促?檢査本部?門員工完?成工作的?情況。?17.監(jiān)?督檢査營(yíng)?業(yè)部員工?勞動(dòng)紀(jì)律?及日常工?作情況,?對(duì)員工的?獎(jiǎng)懲提出?建議。?18.根?據(jù)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批示進(jìn)?行文件處?理,并對(duì)?有關(guān)事宜?進(jìn)行合理?安排。?19.根?據(jù)營(yíng)業(yè)部?發(fā)展需要?提出設(shè)備?、設(shè)施的?增減及維?修意見(jiàn)。?20.?涉及營(yíng)業(yè)?部的重大?事宜應(yīng)及?時(shí)通報(bào)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo),?對(duì)營(yíng)業(yè)部?分管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)。?行政主管?崗位職責(zé)?(科技公?司)1?.會(huì)議組?織、籌備?,并對(duì)會(huì)?議、文件?決定的事?項(xiàng)進(jìn)行催?辦、查辦?和落實(shí)。?2.文?控管理,?負(fù)責(zé)公司?各項(xiàng)制度?的制定和?監(jiān)督執(zhí)?行;負(fù)責(zé)?公司各類?文件的管?理及發(fā)布?。3.?制訂公司?行政預(yù)算?,安排辦?公用品采?購(gòu)及發(fā)放?;對(duì)公司?固定資產(chǎn)?及車輛等?進(jìn)行管理?。4.?負(fù)責(zé)公司?的對(duì)外聯(lián)?絡(luò)及公共?關(guān)系,安?排各類會(huì)?議和接待?工作。?5.負(fù)責(zé)?公司資質(zhì)?的申報(bào)及?規(guī)劃;安?排辦理公?司各類證?照的年檢?、變更等?手續(xù)。?6.負(fù)責(zé)?公司的總?務(wù)管理和?安全保衛(wèi)?工作。?7.企業(yè)?文化的宣?傳和建設(shè)?;企業(yè)形?象的建立?。__?__對(duì)控?制成本的?方法提出?建議。?____?組織好來(lái)?客接待和?相關(guān)的外?聯(lián)工作。?10.?管理公司?重要資質(zhì)?證件。?____?部門的團(tuán)?隊(duì)建設(shè)。?___?_公司領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他各類?事務(wù)。?行政主管?崗位職責(zé)?格式版(?三)行?政主管崗?位職責(zé)(?酒店)?1.按合?同實(shí)施物?資采購(gòu)和?小?用品?采購(gòu)。?____?具體安排?酒店員工?午餐。?3.繳納?酒店的電?話費(fèi)。?4.管理?酒店環(huán)境?衛(wèi)生。?5.安排?外來(lái)賓客?的住宿。?___?_具體辦?理車輛的?年檢、年?審、保險(xiǎn)?、維修,?負(fù)責(zé)與管?理部門的?工作聯(lián)系?。7.?辦理經(jīng)批?準(zhǔn)的酒店?員工的暫?住證,負(fù)?責(zé)與保安?部的工作?聯(lián)系。?行政主管?崗位職責(zé)?2出納?兼行政主?管崗位職?責(zé)1.?負(fù)責(zé)公司?各種貨幣?資金業(yè)務(wù)?,辦理銀?行結(jié)算、?現(xiàn)金收支?、管理庫(kù)?存現(xiàn)金和?各種票券?。2.?登記現(xiàn)金?賬和銀行?存款日記?賬。3?.保管有?關(guān)印章、?空白收據(jù)?和空內(nèi)支?票,以及?其他各種?貴重要件?。4.?負(fù)責(zé)編制?資金流入?流出月報(bào)?表。5?.負(fù)責(zé)公?司文秘、?檔案管理?、公文處?理、黨群?、行政后?勤等日常?工作。?6.完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?項(xiàng)工作。?行政主?管崗位職?責(zé)3行?政主管崗?位職責(zé)(?科技公司?)1.?會(huì)議組織?、籌備,?并對(duì)會(huì)議?、文件決?定的事項(xiàng)?進(jìn)行催辦?、查辦和?落實(shí)。?2.文控?管理,負(fù)?責(zé)公司各?項(xiàng)制度的?制定和?監(jiān)督執(zhí)行?;負(fù)責(zé)公?司各類文?件的管理?及發(fā)布。?3.制?訂公司行?政預(yù)算,?安排辦公?用品采購(gòu)?及發(fā)放;?對(duì)公司固?定資產(chǎn)及?車輛等進(jìn)?行管理。?4.負(fù)?責(zé)公司的?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?及公共關(guān)?系,安排?各類會(huì)議?和接待工?作。5?.負(fù)責(zé)公?司資質(zhì)的?申報(bào)及規(guī)?劃;安排?辦理公司?各類證照?的年檢、?變更等手?續(xù)。6?.負(fù)責(zé)公?司的總務(wù)?管理和安?全保衛(wèi)工?作。7?.企業(yè)文?化的宣傳?和建設(shè);?企業(yè)形象?的建立。?___?_對(duì)控制?成本的方?法提出建?議。_?___組?織好來(lái)客?接待和相?關(guān)的外聯(lián)?工作。?10.管?理公司重?要資質(zhì)證?件。_?___部?門的團(tuán)隊(duì)?建設(shè)。?____?公司領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他各類事?務(wù)。行?政主管崗?位職責(zé)4?綜合辦?公室行政?主管崗位?職責(zé)1?.負(fù)責(zé)百?貨商場(chǎng)行?政后勤服?務(wù)。2?.控制行?政費(fèi)用預(yù)?算和支出?,做好物?品的供應(yīng)?,加強(qiáng)成?本觀念和?效益觀念?。3.?負(fù)責(zé)勞保?用品和辦?公用品、?職工福利?的購(gòu)置、?保管和發(fā)?放。4?.負(fù)責(zé)報(bào)?紙雜志的?訂閱發(fā)放?及各種郵?件的接收?、保管、?登記、發(fā)?送等工作?。5.?負(fù)責(zé)低值?易耗品的?購(gòu)置、保?管、發(fā)放?及核銷等?全過(guò)程的?手續(xù)管理?。6.?負(fù)責(zé)辦公?會(huì)議的組?織和記錄?。7.?負(fù)責(zé)組織?年度綜合?性資料、?草擬年度?總結(jié)、工?作計(jì)劃和?其他綜合?性文稿,?及時(shí)草擬?并審核以?百貨商場(chǎng)?名義發(fā)表?的文稿。?8.負(fù)?責(zé)組織公?司通用管?理標(biāo)準(zhǔn)及?規(guī)章制度?的擬定、?修改和編?寫。9?.負(fù)責(zé)監(jiān)?督、管理?公司印章?的使用。?10.?負(fù)責(zé)召集?公司全體?員工大會(huì)?,開(kāi)展年?度總結(jié)評(píng)?比和表彰?工作。?11.建?立完善的?管理制度?,確保人?、財(cái)、物?的嚴(yán)格管?理和供應(yīng)?。12?.負(fù)責(zé)辦?公區(qū)的環(huán)?境衛(wèi)生,?并對(duì)違紀(jì)?現(xiàn)象進(jìn)行?處罰。?13.負(fù)?責(zé)搞好員?工食堂及?其他員工?福利工作?,做好后?勤保障工?作。1?4.接洽?政府有關(guān)?職能部門?,辦理衛(wèi)?生許可證?、健康證?及其他證?件及年檢?業(yè)務(wù)。?15.根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要?求,做好?公司來(lái)賓?的接待工?作或代表?公司與政?府對(duì)口部?門和有關(guān)?團(tuán)體、機(jī)?構(gòu)聯(lián)絡(luò)。?16.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作,?并及時(shí)反?饋執(zhí)行情?況。行?政主管崗?位職責(zé)5?行政主?管崗位職?責(zé)(農(nóng)業(yè)?科學(xué)院)?1.負(fù)?責(zé)重點(diǎn)實(shí)?驗(yàn)室網(wǎng)站?管理與宣?傳工作;?安排重點(diǎn)?實(shí)驗(yàn)室的?學(xué)術(shù)活動(dòng)?。2.?參與重點(diǎn)?實(shí)驗(yàn)室大?型共享設(shè)?備管理、?制度建立?,組織相?關(guān)培訓(xùn)工?作;協(xié)調(diào)?設(shè)備管理?人員之間?的信息交?流以及與?科研人員?之間的信?息反饋。?3.負(fù)?責(zé)重點(diǎn)實(shí)?驗(yàn)室的財(cái)?務(wù)管理;?負(fù)責(zé)同位?素室的管?理。行?政主管崗?位職責(zé)6?行政主?管崗位職?責(zé)(證券?公司)?1.制訂?綜合部年?度工作計(jì)?劃,組織?實(shí)施并搞?好工作總?結(jié)。2?.在營(yíng)業(yè)?部總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)?責(zé)營(yíng)業(yè)部?的日常行?政管理工?作。_?___組?織制定營(yíng)?業(yè)部的內(nèi)?部規(guī)章制?度、管理?標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)?督檢査。?4.負(fù)?責(zé)營(yíng)業(yè)部?日常的人?事、勞資?工作。?5.負(fù)責(zé)?營(yíng)業(yè)部的?安全保衛(wèi)?工作,保?障水、電?等大型設(shè)?施的正常?使用,確?保營(yíng)業(yè)時(shí)?間內(nèi)的業(yè)?務(wù)正常進(jìn)?行。6?.負(fù)責(zé)營(yíng)?業(yè)部的對(duì)?外宣傳工?作,樹(shù)立?營(yíng)業(yè)部的?良好形象?。7.?協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)?部與公司?相關(guān)部門?、營(yíng)業(yè)部?內(nèi)部之間?的關(guān)系,?加強(qiáng)部門?協(xié)作,協(xié)?調(diào)部門矛?盾。負(fù)?責(zé)股民的?投訴及問(wèn)?題的解決?,保證投?訴問(wèn)題在?____?小時(shí)內(nèi)得?到解決。?8.負(fù)?責(zé)營(yíng)業(yè)部?會(huì)務(wù)工作?及接待工?作。9?.負(fù)責(zé)培?訓(xùn)工作,?制定員工?培訓(xùn)計(jì)劃?并組織實(shí)?施。1?0.搞好?營(yíng)業(yè)部的?后勤、保?障及各項(xiàng)?服務(wù)工作?,保證營(yíng)?業(yè)部各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作?及時(shí)、圓?滿完成。?11.?負(fù)責(zé)組織?各種業(yè)余?文化活動(dòng)?,豐富員?工生活、?協(xié)助營(yíng)業(yè)?部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)?建營(yíng)業(yè)部?的企業(yè)文?化。1?2.調(diào)查?研究所管?工作范圍?的新情況?、新課題?,針對(duì)問(wèn)?題分析解?決并不斷?提出有利?于營(yíng)業(yè)部?發(fā)展的辦?法,使?fàn)I?業(yè)部管理?工作逐步?達(dá)到科學(xué)?、合理、?合法、規(guī)?范。1?3.負(fù)責(zé)?推行實(shí)施?公司服務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)化工?作,不斷?提高營(yíng)業(yè)?部整體服?務(wù)水平。?14.?負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)?部場(chǎng)所的?裝修、維?護(hù)、管理?,不斷改?善股民投?資環(huán)境。?15.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交給的其?他任務(wù)。?16.?根據(jù)有關(guān)?規(guī)定決定?綜合管理?部的人員?分工,督?促檢査本?部門員工?完成工作?的情況。?17.?監(jiān)督檢査?營(yíng)業(yè)部員?工勞動(dòng)紀(jì)?律及日常?工作情況?,對(duì)員工?的獎(jiǎng)懲提?出建議。?18.?根據(jù)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批示?進(jìn)行文件?處理,并?對(duì)有關(guān)事?宜進(jìn)行合?理安排。?19.?根據(jù)營(yíng)業(yè)?部發(fā)展需?要提出設(shè)?備、設(shè)施?的增減及?維修意見(jiàn)?。20?.涉及營(yíng)?業(yè)部的重?大事宜應(yīng)?及時(shí)通報(bào)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?,對(duì)營(yíng)業(yè)?部分管領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)。?行政主?管崗位職?責(zé)格式版?(四)?1.協(xié)助?總監(jiān)開(kāi)展?日常行政?工作。?2.行政?管理制度?與流程檢?查與執(zhí)行?。__?__公司?層級(jí)7S?管理與檢?查工作。?___?_公司層?級(jí)會(huì)議組?織安排。?___?_分管公?司安全生?產(chǎn)工作,?并做好安?監(jiān)系統(tǒng)數(shù)?據(jù)月報(bào),?消防演練?實(shí)施。?6.重大?活動(dòng)的組?織與策劃?(年度晚?會(huì)、員工?大會(huì)等公?共活動(dòng))?。7.?行政后勤?物資審核?用量,跟?進(jìn)采購(gòu)執(zhí)?行按期采?購(gòu)到位。?8.招?調(diào)工/入?深圳戶口?辦理。?9.驗(yàn)廠?所需行政?相關(guān)報(bào)表?的對(duì)接準(zhǔn)?備工作。?___?_組織召?集工會(huì)委?員會(huì)特別?會(huì)議。?11.飯?堂日常事?務(wù)管理,?就質(zhì)量、?價(jià)格、衛(wèi)?生、服務(wù)?狀況實(shí)施?滿意度調(diào)?查,糾正?偏查,定?期改善公?布結(jié)果。?12.?宿合日常?事務(wù)管理?,就衛(wèi)生?、環(huán)境、?宿舍制度?等實(shí)施宿?舍評(píng)比,?旨在提供?良好的住?宿條件。?13.?保安隊(duì)伍?管理。?____?公司固定?資產(chǎn)管理?。__?__公司?辦公費(fèi)用?成本管控?。16?.其它外?聯(lián)事務(wù)(?政府部門?需提交文?件、遞交?資料等)?17.?上級(jí)臨時(shí)?安排的工?作。行?政主管崗?位職責(zé)格?式版(五?)(1?)編制管?理費(fèi)用預(yù)?算并根據(jù)?月度/年?度執(zhí)行情?況,出具?差異分析?,以確保?整體預(yù)算?可控;?(2)根?據(jù)集團(tuán)固?定資產(chǎn)管?理制度、?接待管理?制度、低?值易耗品?管理制度?,進(jìn)行辦?公物資(?含固定資?產(chǎn).辦公?設(shè)備.辦?公用品等?)的購(gòu)置?/盤點(diǎn)/?維修/報(bào)?廢,做到?臺(tái)賬清晰?,流程合?規(guī),確保?物資滿足?辦公需求?;(3?)根據(jù)車?輛與交通?管理制度?,進(jìn)行車?輛購(gòu)置/?調(diào)派/成?本管控/?維保/報(bào)?廢,提高?車輛管理?標(biāo)準(zhǔn),提?升車輛使?用效率;?(4)?根據(jù)對(duì)應(yīng)?接待方案?,安排預(yù)?訂公務(wù)酒?店/餐飲?,完成結(jié)?算等工作?,確保接?待過(guò)程合?規(guī),并保?障各項(xiàng)業(yè)?務(wù)工作的?順利開(kāi)展?;(5?)根據(jù)公?司會(huì)務(wù)需?求,籌辦?年會(huì)、項(xiàng)?目重大會(huì)?議等會(huì)務(wù)?;根據(jù)各?部門會(huì)務(wù)?需求,協(xié)?助準(zhǔn)備相?關(guān)會(huì)議物?料及網(wǎng)絡(luò)?支持,確?保會(huì)議的?有序進(jìn)行?,營(yíng)造良?好的工作?氛圍;?(6)根?據(jù)企業(yè)證?照管理辦?法,辦理?公司證照?的設(shè)立/?變更/年?審/撤銷?/保管等?,管理重?要檔案及?文件,確?保公司證?照安全完?整、更新?及時(shí),檔?案目錄清?晰、查詢?便捷;?(7)根?據(jù)辦公區(qū)?域管理制?度,做好?辦公綠植?、衛(wèi)生、?員工著裝?、水電、?會(huì)議室、?空調(diào)等方?面管理,?確保公司?財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)?絡(luò)、辦公

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