一建筑工程資料管理基礎(chǔ)知識

建筑工程資料管理電子教案目錄1

建筑工程資料管理基礎(chǔ)知識2

工程準(zhǔn)備階段資料3建設(shè)監(jiān)理資料4

施工資料5

竣工圖、竣工驗收及備案資料6

建設(shè)工程施工資料實例1建筑工程資料管理基礎(chǔ)知識知識目標(biāo):了解建筑工程資料的特征，建筑工程資料管理意義；理解建筑工程資料構(gòu)成體系，建筑工程檔案驗收與移交；掌握建設(shè)工程資料的相關(guān)概念，參與各方對構(gòu)成資料的管理職責(zé)，立卷文件的要求，案卷編目與裝訂。能力目標(biāo)：能解釋建設(shè)工程資料相關(guān)概念；能對建筑工程文件資料進行整理、歸檔。德育目標(biāo)：提高自主學(xué)習(xí)、質(zhì)量意識、問題發(fā)現(xiàn)能力，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)及工作習(xí)慣。1.1建筑工程資料基本知識建設(shè)工程文件：是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。工程準(zhǔn)備階段文件：是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。1.1.1建筑工程資料的相關(guān)概念監(jiān)理文件：是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。施工文件：是指施工單位在工程施工過程中形成的文件?？⒐D：是指在工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣?？⒐を炇瘴募菏侵冈诮ㄔO(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。建設(shè)工程檔案：是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。建設(shè)工程檔案資料：是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料等資料。資料是一個相對性、動態(tài)性極強的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體是什么，均可視為資料。

（1）真實性和全面性

（2）分散性和復(fù)雜性

（3）繼承性和時效性

（4）隨機性

（5）多專業(yè)性和綜合性1.1.2建設(shè)工程資料的特征1.2建筑工程資料管理的意義和職責(zé)一、建筑工程資料管理概念二、建筑工程資料管理的意義（1）按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗收交付的必備件；（2）工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠的依據(jù)；

（3）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理的重要內(nèi)容；（4）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。（1）通用職責(zé)（2）建設(shè)單位的職責(zé)（3）勘察、設(shè)計單位的職責(zé)（4）監(jiān)理單位的職責(zé)（5）施工單位的職責(zé)（6）城建檔案館的職責(zé)（7）資料員的職責(zé)

三、參建各方工程資料管理的職責(zé)一、建筑工程資料的分類（四類）二、工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍

建設(shè)工程文件歸檔：是指工程文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。1.3建設(shè)工程文件的歸檔要求歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1、歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見表1.1（P5）2、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。3、勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。4、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。5、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6、凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和表1.1的要求單獨立卷歸檔。歸檔范圍的基本原則是：

對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合表1.1（詳見P5）的要求。工程歸檔文件的質(zhì)量要求：（1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（9）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為50mm×80mm。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?？⒐D章例如圖1.1。（10）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。（11）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/106093—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。圖1.1竣工圖章式樣立卷：是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。立卷的基本原則：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

1.3工程文件的組卷一、立卷的原則和方法立卷的方法為：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。立卷過程中宜遵循以下要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文件的排列：文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：

①卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

②頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

③成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

④案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。二、案卷的編目（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

①卷內(nèi)目錄式樣宜符合圖1.2的要求。

②序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

③責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

④文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

⑤文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。

⑥日期：填寫文件形成的日期。

⑦頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。

⑧卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

①卷內(nèi)備考表的式樣宜符合圖1.3的要求。

②卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。

③卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。說明：案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

①案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜