倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

HIS999醫(yī)院綜合信息系統(tǒng) 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)出稿人：黃河審核人：審核主管:最后修改日期：2000/9/8參照版本：石家莊兒童醫(yī)院功能說(shuō)明工作流程TOC\o"1-5"\h\z系統(tǒng)的進(jìn)入與退出… - 5操作說(shuō)明 5單據(jù)處理 ■- 6帳務(wù)處理 ■■ 11盤點(diǎn)庫(kù)存 ■■ 12系統(tǒng)報(bào)表 ■■ 14計(jì)劃統(tǒng)計(jì) ■■ 16系統(tǒng)維護(hù) ■■ 18功能說(shuō)明單據(jù)處理處理材料的入庫(kù)。處理材料的出庫(kù)。處理材料的盈余短缺。處理材料的調(diào)撥。處理材料的調(diào)價(jià)。處理科室的退料。處理倉(cāng)庫(kù)的退貨。處理材料的銷售。處理材料的報(bào)損。帳務(wù)處理對(duì)發(fā)生的（已審核的）單據(jù)進(jìn)行記帳。盤點(diǎn)結(jié)帳。帳務(wù)查詢。帳務(wù)報(bào)表。對(duì)帳。盤點(diǎn)庫(kù)存打印核數(shù)表。盤點(diǎn)單錄入。打印盤點(diǎn)表。盤盈盤虧單。系統(tǒng)報(bào)表購(gòu)入?yún)R總表。發(fā)放匯總表。材料匯總表。收支對(duì)帳表。材料庫(kù)存情況。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)材料采購(gòu)計(jì)劃。積壓材料統(tǒng)計(jì)。呆滯材料統(tǒng)計(jì)。材料購(gòu)入統(tǒng)計(jì)。供貨單位統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)定義?？剖叶x。供貨單位。產(chǎn)地廠家。調(diào)價(jià)單位。品種定義。密碼設(shè)置。整理數(shù)據(jù)。系統(tǒng)設(shè)置。（包括參數(shù)設(shè)置，權(quán)限設(shè)置，整理數(shù)據(jù)，期初建帳）工作流程倉(cāng)庫(kù)定義科室定義供貨單位產(chǎn)地廠家調(diào)價(jià)單位權(quán)限設(shè)置密碼設(shè)置品種定義期初建帳材料采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)錄入單據(jù)審核單據(jù)收發(fā)記帳打印核數(shù)表盤點(diǎn)單錄入結(jié)帳打印盤點(diǎn)表1F盤盈盤虧單rmrmrmJ—|—

系統(tǒng)的進(jìn)入與退出系統(tǒng)的進(jìn)入1） 運(yùn)行倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的執(zhí)行程序。2） 根據(jù)提示，選擇倉(cāng)庫(kù)科室、輸入工號(hào)和密碼，如圖示:3)按〈確定〉進(jìn)入系統(tǒng)，按〈取消〉退出。3)按〈確定〉進(jìn)入系統(tǒng)，按〈取消〉退出。請(qǐng)選擇：您的工號(hào)：姓名：密碼：〈確定〉〈取消〉系統(tǒng)的退出在系統(tǒng)任意菜單中，按屏幕最右上角的關(guān)閉按鈕或選擇主菜單中＜退出〉按鈕退出系統(tǒng),或者使用快捷鍵＜Alt＞+＜I＞。操作說(shuō)明單據(jù)處理【單據(jù)處理】主菜單包括如下功能，如圖示:材料入庫(kù)材料出庫(kù)盈余短缺材料調(diào)撥材料調(diào)價(jià)科室退料倉(cāng)庫(kù)退貨材料銷售材料報(bào)損材料入庫(kù)1） 單擊增加。2） 輸入供貨單位編碼，選擇供貨單位。3） 輸入入庫(kù)日期（系統(tǒng)默認(rèn)為今天的日期）。4） 輸入材料編碼（材料貨號(hào)或拼音碼或五筆碼）。5） 輸入進(jìn)貨量、進(jìn)貨價(jià)、扣率（可自動(dòng)折算）、失效日期（可選）、批號(hào)（可選）、發(fā)票號(hào)（可選）、備注（可選）。（進(jìn)貨價(jià)、扣率、發(fā)票號(hào)問(wèn)題視參數(shù)設(shè)置，詳情見(jiàn)系統(tǒng)維護(hù)中的系統(tǒng)設(shè)置中的參數(shù)設(shè)置）。6） 確定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。7） 退出。8） 重復(fù)1~7可錄下一張入庫(kù)單。9） 這時(shí)可對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對(duì)您編輯的單據(jù)進(jìn)行修改，在編輯是您可以錄入上次沒(méi)有錄入的材料，也可以對(duì)您已錄入完成的材料進(jìn)行修改和刪除。如果沒(méi)有錄入失效日期，系統(tǒng)將無(wú)法對(duì)材料進(jìn)行失效預(yù)警。審核后可取消審核進(jìn)行編輯。材料出庫(kù)1） 單擊增加。2） 選擇領(lǐng)料單位。3） 輸入出庫(kù)日期（系統(tǒng)默認(rèn)為今天的日期）。4） 輸入材料編碼（材料貨號(hào)或拼音碼或五筆碼）。5） 輸入出庫(kù)量、備注（可選）。6） 確定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。7） 退出。8） 重復(fù)1~7可錄下一張出庫(kù)單。9） 這時(shí)可對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對(duì)您編輯的單據(jù)進(jìn)行修改，在編輯是您可以錄入上次沒(méi)有錄入的材料，也可以對(duì)您已錄入完成的材料進(jìn)行修改和刪除。審核后可取消審核進(jìn)行編輯。盈余短缺1） 單擊增加。2） 輸入盈余短缺日期（系統(tǒng)默認(rèn)為今天的日期）。3） 輸入材料編碼（材料貨號(hào)或拼音碼或五筆碼）。4） 輸入盈余短缺量（正為盈余，負(fù)為短缺）、備注（可選）。5） 確定后，重復(fù)3~4可錄下一條材料。6） 退出。7） 重復(fù)1~6可錄下一張盈余短缺單。8） 這時(shí)可對(duì)盈余短缺單進(jìn)行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對(duì)您編輯的單據(jù)進(jìn)行修改，在編輯是您可以錄入上次沒(méi)有錄入的材料，也可以對(duì)您已錄入完成的材料進(jìn)行修改和刪除。審核后可取消審核進(jìn)行編輯。材料調(diào)撥1） 單擊增加。2） 選擇調(diào)撥單位。3） 輸入調(diào)撥日期（系統(tǒng)默認(rèn)為今天的日期）。4） 輸入材料編碼（材料貨號(hào)或拼音碼或五筆碼）。5） 輸入撥出數(shù)量、備注（可選）。6） 確定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。7） 退出。8） 重復(fù)1~7可錄下一張調(diào)撥單。9） 這時(shí)可對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對(duì)您編輯的單據(jù)進(jìn)行修改，在編輯是您可以錄入上次沒(méi)有錄入的材料，也可以對(duì)您已錄入完成的材料進(jìn)行修改和刪除。審核后可取消審核進(jìn)行編輯。材料調(diào)價(jià)1） 單擊增加。2） 輸入來(lái)源單位編碼，選擇來(lái)源單位（即調(diào)價(jià)單位）。3） 輸入收文日期和執(zhí)行日期（系統(tǒng)默認(rèn)為今天的日期）。4） 輸入材料編碼（材料貨號(hào)或拼音碼或五筆碼）。5） 輸入新批發(fā)價(jià)、新零售價(jià)、備注（可選）。6） 確定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。7） 退出。8） 重復(fù)1~7可錄下一張調(diào)價(jià)單。9） 這時(shí)可對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對(duì)您編輯的單據(jù)進(jìn)行修改，在編輯是您可以錄入上次沒(méi)有錄入的材料，也可以對(duì)您已錄入完成的材料進(jìn)行修改和刪除。審核后無(wú)法取消審核，即無(wú)法再修改此單。科室退料1） 單擊增加。2） 選擇退料單位。3） 輸入退料日期（系統(tǒng)默認(rèn)為今天的日期）。4） 輸入材料編碼（材料貨號(hào)或拼音碼或五筆碼）。5） 輸入退料數(shù)量、備注（可選）。6） 確定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。7） 退出。8） 重復(fù)1~7可錄下一張退料單。9） 這時(shí)可對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對(duì)您編輯的單據(jù)進(jìn)行修改，在編輯是您可以錄入上次沒(méi)有錄入的材料，也可以對(duì)您已錄入完成的材料進(jìn)行修改和刪除。審核后無(wú)法取消審核，即無(wú)法再修改此單。倉(cāng)庫(kù)退貨1） 單擊增加。2） 輸入退貨單位編碼，選擇退貨單位。3） 輸入退貨日期（系統(tǒng)默認(rèn)為今天的日期）。4） 輸入材料編碼（材料貨號(hào)或拼音碼或五筆碼）。5） 輸入輸入退貨量、退貨價(jià)、備注（可選）。6） 確定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。7） 退出。8） 重復(fù)1~7可錄下一張退貨單。9） 這時(shí)可對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對(duì)您編輯的單據(jù)進(jìn)行修改，在編輯是您可以錄入上次沒(méi)有錄入的材料，也可以對(duì)您已錄入完成的材料進(jìn)行修改和刪除。審核后可取消審核進(jìn)行編輯。材料銷售1） 單擊增加。2） 輸入銷售單位。3） 輸入銷售日期（系統(tǒng)默認(rèn)為今天的日期）。4） 輸入材料編碼（材料貨號(hào)或拼音碼或五筆碼）。5） 輸入輸入銷售量、備注（可選）。6） 確定后，重復(fù)4~5可錄下一條材料。7） 退出。8） 重復(fù)1~7可錄下一張退貨單。9） 這時(shí)可對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對(duì)您編輯的單據(jù)進(jìn)行修改，在編輯是您可以錄入上次沒(méi)有錄入的材料，也可以對(duì)您已錄入完成的材料進(jìn)行修改和刪除。審核后可取消審核進(jìn)行編輯。材料報(bào)損1） 單擊增加。2） 輸入報(bào)損日期（系統(tǒng)默認(rèn)為今天的日期）。3） 輸入材料編碼（材料貨號(hào)或拼音碼或五筆碼）。4） 輸入輸入報(bào)損量、備注（可選）。5） 確定后，重復(fù)3~4可錄下一條材料。6） 退出。7） 重復(fù)1~6可錄下一張退貨單。8） 這時(shí)可對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行刪除、審核、查詢、打印、編輯。注：編輯是對(duì)您編輯的單據(jù)進(jìn)行修改，在編輯是您可以錄入上次沒(méi)有錄入的材料，也可以對(duì)您已錄入完成的材料進(jìn)行修改和刪除。審核后可取消審核進(jìn)行編輯。帳務(wù)處理【帳務(wù)處理】主菜單包括如下功能，如圖示:記帳結(jié)帳記帳結(jié)帳帳務(wù)查詢帳務(wù)報(bào)表對(duì)帳記帳首先選中單據(jù)類型，單據(jù)范圍選中未記帳，在未記帳入庫(kù)單中選中您想記帳的材料，單擊單項(xiàng)，就會(huì)將您選中的材料記帳，此條材料會(huì)消失，但在單據(jù)范圍選中已記帳，可以看到已記帳的材料的單據(jù)和明細(xì)。直接單擊全部記帳，將所有單據(jù)的所有材料記帳。在已記帳部分可將所有單據(jù)的所有材料取消記帳。單據(jù)查詢可將期初建帳后的所有單據(jù)進(jìn)行查詢。結(jié)帳結(jié)帳只能在盤點(diǎn)時(shí)結(jié)帳，即盤點(diǎn)單錄入完成后。詳情請(qǐng)見(jiàn)工作流程。帳務(wù)查詢?cè)谟泿と掌谥袑懭肴掌诜秶ㄏ到y(tǒng)默認(rèn)到今天的一個(gè)月的范圍內(nèi)）。也可按材料或單句查詢，可查詢結(jié)帳的帳務(wù)。帳務(wù)報(bào)表在記帳日期中寫入日期范圍（系統(tǒng)默認(rèn)到今天的一個(gè)月的范圍內(nèi)）。在范圍打印中選擇其始貨號(hào)和終止貨號(hào)，即可打印。在單項(xiàng)打印中寫入材料編碼（包括貨號(hào)、拼音碼、五筆碼），即可打印。對(duì)帳對(duì)帳是將動(dòng)態(tài)庫(kù)存數(shù)與帳面數(shù)不一致的材料顯示出來(lái)。這可以提醒操作員，如果有數(shù)量不一致的材料，是有這種材料沒(méi)有記帳。盤點(diǎn)庫(kù)存【單據(jù)管理】主菜單包括如下功能，如圖示:打印核數(shù)表盤點(diǎn)單錄入打印盤點(diǎn)表盤盈盤虧單rmrmrmJ—|—流程請(qǐng)參照工作流程。打印核數(shù)表打印核數(shù)表的功能很簡(jiǎn)單，但在單擊打印按鈕后，出現(xiàn)打印預(yù)覽處正式打印，希望在真確打印完成后退出打印預(yù)覽，因?yàn)樵诖蛴☆A(yù)覽關(guān)閉后，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)您是否真的打印完畢，如果您過(guò)早回答，一旦出現(xiàn)，死機(jī)或打印機(jī)卡紙，您再想重打?qū)⑹呛苈闊┑氖虑椤Ｄ梢赃x擇是否打印至上次盤點(diǎn)以來(lái)無(wú)任何出入，且當(dāng)前庫(kù)存為零的材料，這是考慮到實(shí)際的必要和紙張的節(jié)省。盤點(diǎn)單錄入1） 單擊增加。2） 正確錄入實(shí)盤數(shù)。3） 單擊保存。4） 單擊完成。5） 單擊退出。注：如果一次未完成盤點(diǎn)單的錄入，單擊保存后，記住盤點(diǎn)單號(hào)，退出。下次單擊編輯，錄入單號(hào)，可再次錄入。可以通過(guò)查詢找到某一條材料錄入實(shí)盤數(shù)。打印盤點(diǎn)表您可以按批發(fā)價(jià)或零售價(jià)打印整張盤點(diǎn)表，或按批發(fā)價(jià)或零售價(jià)打印某一類材料，這只需在材料類型框中選中您想打印的材料類型（可多選）。盤盈盤虧單系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索實(shí)盤數(shù)與庫(kù)存數(shù)不一致的材料并顯示在盤盈盤虧框中，單擊生成，生成報(bào)損單，此項(xiàng)工作完成。整個(gè)盤點(diǎn)工作以此結(jié)束。下面再重復(fù)整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程的流程：打印核數(shù)表——盤點(diǎn)單錄入 結(jié)帳 打印盤點(diǎn)表 盤盈盤虧單注：一天不能做兩次盤點(diǎn)。系統(tǒng)報(bào)表【系統(tǒng)報(bào)表】主菜單包括如下功能，如圖示:購(gòu)入?yún)R總表發(fā)放匯總表材料匯總表收支對(duì)帳表倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況購(gòu)入?yún)R總表此處登記著倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)的信息（按供貨商分類）。在登記日期中寫入日期范圍（系統(tǒng)默認(rèn)到今天的一個(gè)月的范圍內(nèi)）。打印的報(bào)表類型有：登記全部匯總、登記未記帳匯總、登記已記帳匯總、截止目前未結(jié)帳匯總、記帳匯總（全部已記帳匯總）四種方式。您可以選擇任何一種報(bào)表類型打印，工作完成。發(fā)放匯總表此處登記著倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的信息（按科室分類）。在登記日期中寫入日期范圍（系統(tǒng)默認(rèn)到今天的一個(gè)月的范圍內(nèi)）。報(bào)表類型有全部匯總、未結(jié)帳匯總、已結(jié)帳匯總?cè)N類型。打印后工作完成。材料匯總表此處登記著所有材料的入出庫(kù)情況。在登記日期中寫入日期范圍（系統(tǒng)默認(rèn)到今天的一個(gè)月的范圍內(nèi)）。打印后工作完成。收支對(duì)帳表此處是登記著倉(cāng)庫(kù)材料各種情況的明細(xì)，比如入出、調(diào)價(jià)、報(bào)損等。數(shù)據(jù)的時(shí)間范圍是結(jié)帳日期中寫入的日期范圍（系統(tǒng)默認(rèn)到今天的一個(gè)月的范圍內(nèi)），是起始日期向前推的一次盤點(diǎn)日期到終止日期向前推的的數(shù)據(jù)。比如，一般是在盤點(diǎn)完成后立刻打印，日期為默認(rèn)日期的話，打印出來(lái)的數(shù)據(jù)為上次盤點(diǎn)到這次盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)。打印后工作完成。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況此處是方便您對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的某種材料的庫(kù)存的查詢，可按名稱、貨號(hào)、貨位號(hào)排序。它告訴您倉(cāng)庫(kù)有多少種材料，批發(fā)金額、零售金額和批零差價(jià)的信息。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)【計(jì)劃統(tǒng)計(jì)】主菜單包括如下功能，如圖示:材料采購(gòu)計(jì)劃積壓材料統(tǒng)計(jì)呆滯材料統(tǒng)計(jì)材料購(gòu)入統(tǒng)計(jì)供貨單位統(tǒng)計(jì)材料采購(gòu)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)材料庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)需要從批發(fā)商處采購(gòu)材料。1） 單擊增加。系統(tǒng)會(huì)提示您是自動(dòng)還是手動(dòng)生成材料采購(gòu)計(jì)劃單或退出。如果是自動(dòng)生成，系統(tǒng)將根據(jù)公式：計(jì)劃進(jìn)貨量=截止日期之后銷量+庫(kù)存下限一當(dāng)前庫(kù)存量將進(jìn)貨量自動(dòng)計(jì)算并填充到材料采購(gòu)計(jì)劃單中。2） 輸入截止日期，這時(shí)材料采購(gòu)計(jì)劃單生成，您可以開(kāi)始編輯此單。3） 通過(guò)查詢，您可以找到您需要的材料進(jìn)行編輯。4） 編輯完成后，可保存或打印此單。積壓材料統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)中的積壓材料，根據(jù)公式：積壓量=現(xiàn)庫(kù)存一庫(kù)存上限一截止日期后的銷售量〉0計(jì)算得出。截止日期系統(tǒng)默認(rèn)為今天日期止的前三十天的日期。呆滯材料統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)中的呆滯材料，也就是在截止日期前有帳面庫(kù)存，且目前有庫(kù)存，而在此截止日期后無(wú)出庫(kù)，即此材料在截止日期后庫(kù)存無(wú)變化的為呆滯材料。截止日期系統(tǒng)默認(rèn)為今天日期止的前三十天的日期。材料購(gòu)入統(tǒng)計(jì)按進(jìn)貨日期（系統(tǒng)默認(rèn)為到今天止的一個(gè)月）的范圍來(lái)統(tǒng)計(jì)材料的進(jìn)貨情況。您也可以只查看和打印某一類型的材料的進(jìn)貨量。在材料類型框中，選擇您需要的材料類型,可以多項(xiàng)選擇。供貨單位統(tǒng)計(jì)按供貨單位統(tǒng)計(jì)您輸入的登記日期范圍的材料的進(jìn)貨情況。1） 輸入登記日期范圍（系統(tǒng)默認(rèn)為到今天為止的一個(gè)月）。2） 輸入供貨單位編碼，選擇您需要的供貨單位。3） 打印。系統(tǒng)維護(hù)【系統(tǒng)維護(hù)】主菜單包括如下功能，如圖示：倉(cāng)庫(kù)定義科室定義供貨單位產(chǎn)地廠家調(diào)價(jià)單位品種定義密碼設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置＞參數(shù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)整理期初建帳倉(cāng)庫(kù)定義1） 輸入編號(hào)。2） 輸入倉(cāng)庫(kù)名稱。3） 單擊確定。4） 重復(fù)1~3，錄入下一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。5） 退出。注：編輯是對(duì)已經(jīng)定義好的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行編輯，刪除是對(duì)現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行刪除?？剖叶x1） 輸入編號(hào)。2） 輸入科室名稱。3） 單擊確定。4） 重復(fù)1~4，錄入下一個(gè)科室。5） 退出注：編輯是對(duì)已經(jīng)定義好的科室進(jìn)行編輯，刪除是對(duì)現(xiàn)有的科室進(jìn)行刪除。供貨單位1） 單擊增加。2） 錄入類別，即供貨單位類別編號(hào)。3） 錄入說(shuō)明（即供貨商歸類名，比如國(guó)屬、省屬、本市、外市等）。4） 錄入編號(hào)，即供貨單位編號(hào)。5） 錄入供貨商名稱。6） 錄入拼音碼。7） 確定。8） 重復(fù)1~7,錄入新類別的供貨單位；重復(fù)4~7，在現(xiàn)新增的類別下錄入新的供貨單位。9） 退出。10） 關(guān)閉。注：編輯是對(duì)已經(jīng)定義好的供貨單位進(jìn)行編輯，刪除是對(duì)現(xiàn)有的供貨單位進(jìn)行刪除。產(chǎn)地廠家1） 單擊增加。2） 錄入地區(qū)編碼。3） 錄入地區(qū)名稱。4） 錄入廠商編號(hào)。5） 錄入供廠商名稱。6） 錄入拼音碼。7） 確定。8） 重復(fù)1~7,錄入新地區(qū)的產(chǎn)地廠家；重復(fù)4~7,在現(xiàn)新增的產(chǎn)地下錄入新的廠家。9） 退出。10） 關(guān)閉。注：編輯是對(duì)已經(jīng)定義好的產(chǎn)地廠家進(jìn)行編輯，刪除是對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)地廠家進(jìn)行刪除。調(diào)價(jià)單位1） 輸入編號(hào)。2） 輸入單位名稱。3） 單擊確定。4） 重復(fù)1~3,錄入下一個(gè)調(diào)價(jià)單位。5） 退出。注：編輯是對(duì)已經(jīng)定義好的調(diào)價(jià)單位進(jìn)行編輯，刪除是對(duì)現(xiàn)有的調(diào)價(jià)單位進(jìn)行刪除。品種定義品種定義是對(duì)材料種類進(jìn)行增加、刪除和編輯。1） 單擊增加。2） 選擇材料分類類型。3） 輸入貨號(hào)（或單擊區(qū)按鈕，獲取最大貨號(hào)）。4） 輸入中文名稱。5） 輸入英文名稱（可選）。6） 定義材料屬性（可不選或多選）。7） 輸入材料規(guī)格。8） 輸入貨位號(hào)（可選）。9） 輸入單位、產(chǎn)地、加成率（默認(rèn)值根據(jù)參數(shù)設(shè)置中定義的默認(rèn)值）、批發(fā)價(jià)、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存下限、庫(kù)存上限、拼音碼、五筆碼。10） 確定。11） 重復(fù)7~10，輸入此材料的另一種規(guī)格。12） 退出。13） 重復(fù)1~12，輸入另一種材料。注：編輯、刪除、查詢、打印是對(duì)現(xiàn)有的材料種類或規(guī)格進(jìn)行的操作。密碼設(shè)置密碼設(shè)置是對(duì)當(dāng)前操作員的密碼進(jìn)行修改。1） 輸入舊密碼。2） 輸入新密碼。3） 再次輸入新密碼。4） 確定。參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置是對(duì)系統(tǒng)狀態(tài)的管理。1）環(huán)境設(shè)置使用單位填入正在使用我公司系統(tǒng)的醫(yī)院名稱。當(dāng)前盤點(diǎn)狀態(tài)此處顯示盤點(diǎn)的進(jìn)程，在盤點(diǎn)過(guò)程中，此處的狀態(tài)會(huì)隨之變化，您可以手動(dòng)更改此狀態(tài)，但堅(jiān)持要求您不要手動(dòng)做更改，此處是程序開(kāi)發(fā)過(guò)程中對(duì)流程進(jìn)行的跟蹤。就算您在此處手動(dòng)更改了狀態(tài)，系統(tǒng)的盤點(diǎn)狀態(tài)是會(huì)隨之改變，但真正的數(shù)據(jù)已無(wú)法改變，到時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)報(bào)錯(cuò)。有效期管理系統(tǒng)默認(rèn)60天。檢測(cè)間隔您可以輸入1~10之間的整數(shù)。系統(tǒng)將根據(jù)您輸入的時(shí)間間隔不斷的提醒您已發(fā)生的事情，比如'帳務(wù)對(duì)帳’、'庫(kù)存監(jiān)視’等，希望您做處理。輸入法有王碼五筆型、全拼輸入法、智能ABC輸入法、雙拼輸入法、微軟拼音輸入法。您的選擇將成為系統(tǒng)默認(rèn)的輸入法。當(dāng)然，前提是WINDOWS上必須事先安裝上您想調(diào)用的輸入法，根本用不上的您可以不安裝。期初建帳狀態(tài)顯示該倉(cāng)庫(kù)是否做了期初建帳，詳情請(qǐng)見(jiàn)期初建帳。協(xié)作單位此處是輸入我司的合作伙伴或協(xié)作單位，這將在幫助的關(guān)于中體現(xiàn)出來(lái)。默認(rèn)加成率品種定義時(shí)可以為每種材料定義加成率，系統(tǒng)默認(rèn)的是此處您所輸入的值，加成率二零售價(jià)/批發(fā)價(jià)，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出零售價(jià)，加成率一般不小于1,否則那就說(shuō)明零售價(jià)小于批發(fā)價(jià)。最小扣率扣率二進(jìn)貨價(jià)/批發(fā)價(jià)x100%。各醫(yī)院規(guī)定的最小扣率不同。在錄入入庫(kù)單時(shí)扣率會(huì)自動(dòng)算出。2）單據(jù)處理允許庫(kù)存為負(fù)允許庫(kù)存為負(fù)是根據(jù)實(shí)際情況定義的，有的醫(yī)院適合，有的則不適合，因?yàn)橛械尼t(yī)院如果庫(kù)存為零，就不允許再出庫(kù)；而有的醫(yī)院靈活一些，比如，倉(cāng)庫(kù)中無(wú)庫(kù)存，而倉(cāng)庫(kù)剛進(jìn)了貨，但還沒(méi)有做入庫(kù)單，這時(shí)科室和科室來(lái)領(lǐng)料（有的醫(yī)院允許倉(cāng)庫(kù)直接向某些科室出庫(kù)），您可以先出庫(kù)，以救急用，再做入庫(kù)單。發(fā)票號(hào)為空時(shí)允許記帳根據(jù)各醫(yī)院的規(guī)定選擇。讓系統(tǒng)對(duì)入庫(kù)單記帳時(shí)是否對(duì)沒(méi)有發(fā)票號(hào)的材料記帳。入庫(kù)單錄入方法根據(jù)各醫(yī)院的規(guī)定選擇在做入庫(kù)單時(shí)是根據(jù)按進(jìn)貨價(jià)錄入還是按批發(fā)價(jià)錄入。權(quán)限設(shè)置1） 單擊增加。2） 錄入工號(hào)。3） 錄入姓名。4） 選擇權(quán)限級(jí)別，有操作員權(quán)限、倉(cāng)庫(kù)主管權(quán)限和管理員權(quán)限。5） 定義操作權(quán)限和審核權(quán)限。6） 確定。7） 重復(fù)1~6,增加新的工作人員。注：編輯是對(duì)已經(jīng)定義好的工作人員進(jìn)行編輯，刪除是對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行刪除。在選擇權(quán)限級(jí)別是，您如果是以管理員登錄的，您只能設(shè)置操作員權(quán)限和倉(cāng)庫(kù)主管權(quán)限，這意味著只能有一個(gè)管理員且您只能