E大學(xué)物業(yè)中心會(huì)務(wù)部崗位工作職責(zé)

E大學(xué)物業(yè)中心會(huì)務(wù)部崗位工作職責(zé)E大學(xué)物業(yè)中心會(huì)務(wù)部崗位職責(zé)

一、會(huì)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

（一）主持會(huì)務(wù)部全面工作，組織帶領(lǐng)會(huì)務(wù)部全體人員按時(shí)按質(zhì)完成會(huì)議服務(wù)工作任務(wù)。

（二）確定東活、西活、管理樓等各大會(huì)議室、貴賓廳的日常使用方案。

（三）組織、指揮、監(jiān)督、管理會(huì)務(wù)部全體人員的日常工作。

（四）對(duì)會(huì)務(wù)部各崗位工作人員進(jìn)行教育、培訓(xùn)、管理和考核，向上級(jí)部門(mén)提出人員使用建議。

（五）落實(shí)各會(huì)議室設(shè)施設(shè)備和用品用具的管理責(zé)任，確保各類(lèi)物資不出現(xiàn)非正常損失和丟失情況。

（六）加強(qiáng)會(huì)議服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、管理，確保會(huì)議服務(wù)工作不出現(xiàn)缺位和失誤情況。

（七）做好會(huì)場(chǎng)使用登記、收費(fèi)的組織協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)場(chǎng)使用費(fèi)應(yīng)收盡收。

（八）及時(shí)主動(dòng)征求辦會(huì)單位對(duì)會(huì)議服務(wù)的意見(jiàn)，不斷改進(jìn)服務(wù)工作，提高服務(wù)水平。

（九）做好各會(huì)議室安全、保衛(wèi)的組織、監(jiān)督工作，防止出現(xiàn)火災(zāi)、觸電、丟失、被盜等事故。

（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二、會(huì)議室音像設(shè)備操作人員崗位職責(zé)

（一）刻苦鉆研音控和多媒體使用業(yè)務(wù)技能，熟練操作音像設(shè)備，及時(shí)準(zhǔn)確可靠地播放會(huì)議內(nèi)容。

（二）熟悉和掌握音像設(shè)備的性能、工作原理和操作及使用方法，切實(shí)做好音像設(shè)備的操作、維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作。

（三）及時(shí)主動(dòng)了解所服務(wù)會(huì)議的內(nèi)容、議程、起止時(shí)間和音像服務(wù)具體要求，提前調(diào)試好音像設(shè)備，保證會(huì)議召開(kāi)時(shí)正常使用。

（四）會(huì)議結(jié)束后，要認(rèn)真檢查音像設(shè)備運(yùn)行情況，確認(rèn)設(shè)備無(wú)異常后，按操作規(guī)程停機(jī)關(guān)電，將設(shè)備復(fù)位。

（五）做好音控室設(shè)備和各類(lèi)用品用具的安全管理工作，隨時(shí)檢查和排除安全隱患，確保音控室設(shè)備和其它物品安全。

（六）協(xié)助會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員做好會(huì)場(chǎng)布置和清掃保潔工作。

（七）負(fù)責(zé)音控室所在會(huì)議室照明燈和通風(fēng)機(jī)的開(kāi)關(guān)工作，做好會(huì)議室照明燈和空調(diào)、風(fēng)機(jī)的日常維護(hù)、維修的協(xié)調(diào)配合工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

三、會(huì)議服務(wù)人員崗位職責(zé)

（一）熟悉東活、西活、管理樓等各大會(huì)議室、貴賓廳的基本情況和會(huì)場(chǎng)服務(wù)用品、設(shè)施設(shè)備的擺放位置及操作使用方法，能適應(yīng)每個(gè)會(huì)場(chǎng)的服務(wù)工作。

（二）主動(dòng)了解和掌握會(huì)議服務(wù)禮儀知識(shí)，并能在實(shí)際工作中正確、規(guī)范運(yùn)用。

（三）按照會(huì)議規(guī)范服務(wù)的要求著裝打扮，隨時(shí)保持整潔、端莊、大方、文明、和藹的自身形象。

（四）及時(shí)了解和掌握所服務(wù)會(huì)議的名稱(chēng)、地點(diǎn)、起止時(shí)間、程序、參會(huì)人數(shù)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)的具體要求，有針對(duì)性地做好準(zhǔn)備工作（會(huì)議正式開(kāi)始前1小時(shí)開(kāi)始準(zhǔn)備）。

（五）按標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)議服務(wù)工作。會(huì)前，要搞好會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生，擺放好會(huì)場(chǎng)設(shè)備和會(huì)議服務(wù)用品，有茶歇的會(huì)議應(yīng)提前安排人手準(zhǔn)備，適時(shí)適度開(kāi)啟照明燈、風(fēng)機(jī)和開(kāi)水器；會(huì)中，要適時(shí)做好泡茶、加開(kāi)水、泡咖啡、茶歇等服務(wù)工作；會(huì)后，要主動(dòng)征求辦會(huì)單位的意見(jiàn)、建議，及時(shí)整理和打掃會(huì)場(chǎng)、清理回收會(huì)議用品，對(duì)茶杯、果盤(pán)和毛巾等進(jìn)行清洗及消毒，關(guān)閉風(fēng)機(jī)、照明燈、開(kāi)水器電源和會(huì)場(chǎng)門(mén)窗。

（六）根據(jù)本單位的安排，做好校內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)和重要客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的引領(lǐng)入座、離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的歡送離席等服務(wù)工作。

（七）負(fù)責(zé)所服務(wù)會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的管理，做好會(huì)場(chǎng)的防火、防盜、防觸電等安全管理工作。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇2：E大學(xué)物業(yè)中心職責(zé)范圍

E大學(xué)物業(yè)中心職責(zé)范圍

一、負(fù)責(zé)開(kāi)展職工政治、職業(yè)道德、勞動(dòng)紀(jì)律教育，樹(shù)立全心全意為教學(xué)、科研及全校師生員工服務(wù)的思想。

二、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)中心職工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及考核，建章建制，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。

三、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)項(xiàng)目的公共秩序維護(hù)。

四、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)項(xiàng)目的公共區(qū)域衛(wèi)生清潔。

五、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)項(xiàng)目的建筑設(shè)施、機(jī)電設(shè)備設(shè)施等小修、維保、養(yǎng)護(hù)等工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校組織的各項(xiàng)會(huì)議組織、接待服務(wù)等工作。

七、負(fù)責(zé)文體中心等活動(dòng)場(chǎng)館的運(yùn)行管理工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校門(mén)面房及校內(nèi)部分商鋪網(wǎng)點(diǎn)的物業(yè)管理工作。

九、負(fù)責(zé)參與學(xué)校交辦的樓宇建筑及設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收工作。

十、完成上級(jí)交辦的其它工作。

篇3：物業(yè)中心采購(gòu)供應(yīng)部主管崗位工作職責(zé)

物業(yè)中心采購(gòu)供應(yīng)部主管崗位職責(zé)

1.對(duì)物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)部的各項(xiàng)工作；

2.負(fù)責(zé)建立健全本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度，管理秩序及工作流程，對(duì)本部門(mén)人員履職情況進(jìn)行檢查考核；

3.負(fù)責(zé)主持單位所需各類(lèi)保潔用品、維修零配件、員工服裝、辦公文具、會(huì)務(wù)用品等物資的采購(gòu)和庫(kù)存管理工作；

4.定期會(huì)同單位財(cái)務(wù)人員與本部門(mén)共同組織清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行全面清點(diǎn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分析原因，制定相應(yīng)的整改措施，使庫(kù)內(nèi)物資做到賬、物相符；

5.負(fù)責(zé)審核各部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)置的物資，根據(jù)急需程度，控制交貨進(jìn)度，處理進(jìn)料質(zhì)量和數(shù)量異常的情況；

6.負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審核工作；

7.負(fù)責(zé)督促采購(gòu)配送員將采購(gòu)的物資及時(shí)辦理入庫(kù)、結(jié)算手續(xù)；

8.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)本部門(mén)采購(gòu)人員工作，并進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)懲；

9.負(fù)責(zé)與單位其他部門(mén)加強(qiáng)溝通配合，處理好采購(gòu)配送過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)問(wèn)題；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性任務(wù)。

篇4：物業(yè)中心采購(gòu)配送員工作職責(zé)

物業(yè)中心采購(gòu)配送員工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商資料與物資價(jià)格紀(jì)錄，及時(shí)掌握各類(lèi)物資的市場(chǎng)價(jià)格信息及供貨單位的情況，收集整理第一手資料；

2.貫徹執(zhí)行貨比三家，擇優(yōu)訂貨原則，努力降低待購(gòu)物資價(jià)格，控制費(fèi)用開(kāi)支；

3.根據(jù)所需物資采購(gòu)申請(qǐng)，及時(shí)準(zhǔn)確采購(gòu)相關(guān)物品；

4.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物資質(zhì)量和數(shù)量的核對(duì)工作；

5.保管好各類(lèi)發(fā)票，購(gòu)貨后，及時(shí)報(bào)賬；

6.做好日常的采購(gòu)記錄和對(duì)賬工作；

7.禮貌熱情的接聽(tīng)各服務(wù)點(diǎn)領(lǐng)取物資的電話(huà)，及時(shí)、準(zhǔn)確的將物資送至申領(lǐng)部門(mén)，辦理物資交接手續(xù)；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作。

篇5：后勤集團(tuán)商貿(mào)中心工作職責(zé)

后勤集團(tuán)商貿(mào)中心工作職責(zé)

（1）后勤集團(tuán)商貿(mào)中心是校產(chǎn)房屋招商、租賃、經(jīng)營(yíng)、管理的具體執(zhí)行部門(mén)，由后勤集團(tuán)主管。

（2）商貿(mào)中心負(fù)責(zé)擬定招商方案。根據(jù)學(xué)校和后勤集團(tuán)要求對(duì)招商整體布局提出具體規(guī)劃設(shè)計(jì)，包括不同位置的具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、租賃期限、租金價(jià)格的預(yù)計(jì)、招商的形式、程序以及招商后的管理。

（3）起草擬定租賃合同，根據(jù)國(guó)家、市政府關(guān)于房屋租賃的有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的具體情況，擬定合同內(nèi)容。其中包括：合同期限、租金及租金交納方式、雙方責(zé)任等具體條款。擬定后的合同書(shū)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后為學(xué)校統(tǒng)一版本。

（4）負(fù)責(zé)對(duì)承租人的初審。審核承租人的自然情況，有否經(jīng)營(yíng)合法手續(xù)、有否合法身份證明，擬經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是否符合學(xué)校規(guī)定，填寫(xiě)房屋租賃申請(qǐng)審批表，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)入投標(biāo)、合同續(xù)簽程序。

（5）負(fù)責(zé)整個(gè)招商過(guò)程的組織、統(tǒng)計(jì)及簽約工作。發(fā)放標(biāo)書(shū)，提供投標(biāo)者的情況材料，組織召集招標(biāo)會(huì)議，提供會(huì)議必備的材料，在確定中標(biāo)者后，辦理承租人的租金收繳和其他費(fèi)用的收繳，辦理雙方合同的簽訂，房屋交接。

（6）負(fù)責(zé)招商工作的日常管理。對(duì)招商審批表、合同書(shū)、承租人繳費(fèi)情況逐一登記建檔，對(duì)已到期合同，辦理續(xù)簽或終止合同手續(xù)，及時(shí)收繳租金及費(fèi)用，監(jiān)督檢查承租方合同執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)在合同期內(nèi)發(fā)生合同糾紛的處理協(xié)調(diào)工作。

（7）負(fù)責(zé)商貿(mào)方