檔案借閱管理制度范本（四篇）

第9頁共9頁檔案借閱?管理制度?范本一?、檔案管?理人員應(yīng)?根據(jù)查閱?人員的需?要，及時?提供查閱?工具，協(xié)?助借閱人?員查找?，主動征?求借閱人?員的意見?，不斷改?進(jìn)服務(wù)工?作，了解?利用效果?，并及時?登記積累?。二、?本公司內(nèi)?部人員借?閱檔案，?原則上限?于查閱其?所在部門?與本人工?作有關(guān)?的檔案并?需經(jīng)公司?行政部領(lǐng)?導(dǎo)同意方?可借閱，?并辦理借?閱手續(xù)。?如需查閱?其它部門?的檔案，?須經(jīng)其所?在部門領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并經(jīng)公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?三、檔案?的借閱一?般只限在?檔案閱覽?室內(nèi)，特?殊情況需?外借，須?經(jīng)公司行?政部領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)同?意。通常?情況下檔?案不予外?借。確因?工作需要?將檔案借?出使用時?，必須履?行相應(yīng)手?續(xù)并經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審?核簽字后?方可辦理?相關(guān)手續(xù)?；借檔者?必須確保?檔案完好?無損，不?得拆卷、?涂改、圈?注、眉批?、增刪、?抽頁或剪?裁，不得?擅自隨意?翻?。皇?用完畢后?即時原樣?歸還；借?檔期限一?般不應(yīng)超?過___?_周，“?機(jī)密”級?文件的借?檔期限一?般不得超?過___?_個工作?日，“絕?密”級文?件的借檔?期限一般?不得超過?____?個工作日?，如確需?延期借用?，則須辦?理續(xù)借手?續(xù)；四?、查閱“?機(jī)密”級?檔案須經(jīng)?綜合檔案?室負(fù)責(zé)人?和本部門?負(fù)責(zé)人審?核后，報?公司分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)；查閱?“絕密”?級檔案須?經(jīng)公司總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。會計檔?案查閱一?般只限于?財務(wù)、審?計工作人?員，其它?人員確因?工作需要?查閱，須?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?五、外?單位人員?查閱本公?司檔案，?必須持有?介紹信和?其身份證?（或工作?證）并?經(jīng)公司主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)同意方?可查閱。?六、各?類檔案未?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)同意不?得翻拍，?復(fù)制。?七、檔案?借閱人未?經(jīng)檔案管?理人員同?意，不準(zhǔn)?擅自進(jìn)入?檔案庫房?進(jìn)行查找?和翻閱?。八、?借閱檔案?應(yīng)先填寫?《檔案利?用登記簿?》，辦理?相關(guān)手續(xù)?后方可借?閱，退還?檔案時?須詳細(xì)檢?查，交點?清楚，辦?理歸還手?續(xù)。九?、閱檔人?員必須愛?護(hù)檔案資?料，在查?閱時不得?吸煙，不?得私自拆?散、涂改?、轉(zhuǎn)借?、復(fù)制，?違者追究?責(zé)任，同?時向領(lǐng)導(dǎo)?匯報，情?況嚴(yán)重應(yīng)?根據(jù)《檔?案法》規(guī)?定追究法?律責(zé)任。?十、閱?檔室要保?持清潔衛(wèi)?生，為閱?檔人員提?供一個優(yōu)?雅、肅靜?的環(huán)境。?檔案管?理人員做?到熱情接?待，主動?提供。閱?檔人員應(yīng)?愛護(hù)公物?，保護(hù)檔?案。檔?案借閱管?理制度范?本（二）?檔案借?閱是檔案?管理工作?的主要形?式之一。?為充分發(fā)?揮檔案的?作用，既?方便檔案?利用，又?確保檔案?的安全完?整，特制?訂本制度?。（一?）借閱檔?案，必須?辦理借閱?手續(xù)。檔?案原則上?不能外借?，特殊情?況下只借?復(fù)制件，?外借原件?需辦理特?批手續(xù)，?并嚴(yán)格限?制借出時?間。（?二）學(xué)校?內(nèi)部各單?位借閱本?單位檔案?，須持有?本單位介?紹信，以?證明其身?份和查閱?目的;跨?部門借閱?重要的檔?案資料，?須持有原?歸檔文件?整理單位?同意的證?明;院外?利用者須?持有本單?位的介紹?信和本人?的身份證?。借閱者?要認(rèn)真填?寫《檔案?借閱登記?簿》。利?用結(jié)束后?，利用者?應(yīng)如實填?寫《檔案?利用效果?登記表》?（三）?查閱、摘?錄、復(fù)制?尚未開放?的檔案，?須經(jīng)有關(guān)?部門同意?，并經(jīng)綜?合檔案館?（室）主?任批準(zhǔn)后?，按規(guī)定?辦理借閱?手續(xù)。借?閱屬于控?制使用范?圍的機(jī)密?檔案，須?經(jīng)學(xué)校分?管領(lǐng)導(dǎo)、?綜合檔案?館（室）?主任及有?關(guān)部門負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?。利用檔?案的單位?和個人未?經(jīng)檔案主?管單位的?同意，不?得擅自公?布檔案內(nèi)?容。（?四）借閱?者應(yīng)對檔?案的保密?、安全和?完整負(fù)責(zé)?，不得把?檔案中的?內(nèi)容隨意?轉(zhuǎn)告他人?。利用者?未經(jīng)有關(guān)?部門或綜?合檔案館?（室）的?同意，不?得轉(zhuǎn)借、?涂改、圈?劃、批注?、增刪、?抽頁、剪?裁、拆卷?、摘抄、?拍照等，?不得擅自?公布檔案?內(nèi)容。嚴(yán)?禁出售檔?案和不歸?檔文件材?料，因泄?密造成不?良影響的?，要追查?責(zé)任，根?據(jù)情節(jié)輕?重依法處?理。（?五）檔案?借出以后?，閱覽室?要定期催?還;歸還?檔案時，?要當(dāng)面檢?查清點，?檢查無誤?后：注銷?外借手續(xù)?，按檔號?放入檔案?柜內(nèi)。外?借檔案如?發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)?借、損壞?、丟失等?現(xiàn)象，應(yīng)?寫出書面?報告，根?據(jù)不同情?況，上報?學(xué)校嚴(yán)肅?處理。?（六）綜?合檔案館?（室）同?意摘錄或?復(fù)制的檔?案、資料?，經(jīng)校對?、蓋章以?后生效。?（七）?根據(jù)《檔?案法實施?辦法》第?二十六條?，凡利用?屬收費范?圍內(nèi)的檔?案，按有?關(guān)部門核?定的收費?標(biāo)準(zhǔn)收費?。（八?）凡向綜?合檔案館?（室）移?交、捐贈?、寄存檔?案的單位?和個人，?對其檔案?享有優(yōu)先?利用權(quán)，?并可對檔?案中不宜?公開的部?分提出限?制利用的?意見，檔?案館將維?護(hù)他們的?合法權(quán)益?。檔案?借閱管理?制度范本?（三）?一、健全?檔案資料?的查、借?閱、利用?制度，根?據(jù)各門類?檔案的特?點和工作?需要，設(shè)?置檔案資?料的借閱?登記表，?嚴(yán)格履行?借閱登記?制度。?二、因工?作需要，?本單位承?辦人員可?直接查閱?經(jīng)辦的案?卷;借閱?案卷，要?經(jīng)科室領(lǐng)?導(dǎo)簽署意?見;借閱?其他科室?的案卷，?科室領(lǐng)導(dǎo)?簽署意見?后經(jīng)單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。三、?借閱上級?黨政機(jī)關(guān)?未解密的?文件材料?，按本單?位有關(guān)文?件閱讀范?圍規(guī)定辦?理。四?、外單位?需查閱本?單位有關(guān)?檔案，應(yīng)?有縣、團(tuán)?級以上單?位的介紹?信;查閱?人員工作?證必須與?介紹信上?姓名相符?。同時，?需經(jīng)本單?位領(lǐng)導(dǎo)同?意方可查?閱，如因?需要更換?或增加查?閱者，則?應(yīng)另辦手?續(xù)，否則?不予查閱?。五、?摘抄檔案?材料，應(yīng)?經(jīng)校對無?誤后才予?以蓋章，?并注明材?料出處（?目錄號、?案卷號、?頁號）;?如需要復(fù)?制、拍攝?的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?六、凡?摘錄、復(fù)?制的檔案?材料、未?經(jīng)同意不?能公開發(fā)?表。七?、檔案材?料原則上?不對外借?出，因特?殊情況必?須借出，?應(yīng)經(jīng)單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。八、?借出檔案?都要履行?手續(xù)，并?要有憑據(jù)?。借出期?限對內(nèi)一?個月對外?十五天歸?還。九?、借出的?檔案要按?時歸還，?歸還時要?進(jìn)行清點?和檢查，?發(fā)現(xiàn)貴失?或損壞要?及時報辦?公室及有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查?處。歸還?檔案的同?時應(yīng)遞交?利用效果?登記表。?十、查?閱和借出?的檔案材?料嚴(yán)禁復(fù)?印、涂改?、抽換、?拆卸、折?疊、圈點?、劃線和?污損，否?則追究責(zé)?任。十?一、查閱?檔案的人?員要嚴(yán)格?遵守保密?規(guī)定，按?照批準(zhǔn)范?圍查閱，?未經(jīng)同意?不得隨意?翻閱其他?檔案材料?。檔案?借閱管理?制度范本?（四）?一、各單?位工作人?員可直接?查閱本單?位一般檔?案資料，?查閱有密?級檔案，?須持簽有?單位負(fù)責(zé)?人明確意?見的條據(jù)?，方可查?閱；二?、各單位?借閱本單?位一般檔?案，必須?辦理借閱?手續(xù)，必?須注明預(yù)?計歸還日?期和聯(lián)系?電話。借?閱有密級?檔案，須?寫《檔案?借出審批?單》并經(jīng)?公司相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，方可借?閱；三?、如延長?借閱時間?，須辦理?續(xù)借手續(xù)?。逾期不?還者，檔?案管理員?要及時催?還。若催?還未果，?檔案管理?員要向單?位領(lǐng)導(dǎo)反?映。四?、如情況?特殊，外?單位人員?或集團(tuán)其?他單位人?員查閱檔?案須持檔?案歸屬單?位的介紹?信，可查?閱無密級?檔案。檔?案主要供?本集團(tuán)公?司利用，?一般不外?借。五?、珍貴的?實物檔案?、重要的?照片、底?片、縮微?膠卷等檔?案一律不?借出；?六、檔案?的借閱者?應(yīng)負(fù)責(zé)檔?案的完整?和完全，?不得私自?影印復(fù)制?、擅自拆?散、調(diào)換?、抽取、?污損、加?標(biāo)注證、?裁剪、撕?毀等。若?有遺失，?應(yīng)及時聯(lián)?系檔案管?理人員。?七、凡?有私下抄?錄、拍攝?、描繪、?拆散、刪?刮、撕毀?檔案等行?為者，嚴(yán)?格按照國?家《檔案?法》、《?保密法》?予以追究?法律責(zé)任?。公司?行政部檔?案室檔?案室證件?借閱、使?用管理規(guī)?定一、?目的為?了規(guī)范公?司各類證?照的使用?管理，避?免因管理?不善給公?司的風(fēng)險?，防止遺?失、保證?按時年檢?，特制訂?本制度。?二、范?圍各子?公司及部?門的移交?的行政類?（如營業(yè)?執(zhí)照、_?___機(jī)?構(gòu)代碼證?等）、財?務(wù)類（如?稅務(wù)登記?證、信用?等級證等?）以及其?他各類證?件的原件?、電子檔?。三、?證照資料?的使用管?理1、?需要借閱?、借用證?照資料，?須到公司?行政部填?寫《證照?使用申請?單》寫明?事由及擬?用證照資?料名稱、?件數(shù)、歸?還期限等?，經(jīng)部門?主管審批?，證照負(fù)?責(zé)人簽批?確認(rèn)后，?可到檔案?室證件管?理人員處?辦理相應(yīng)?手續(xù)；?2、證件?管理人員?僅憑有證?照負(fù)責(zé)人?或由證照?負(fù)責(zé)人指?定或委托?代理人簽?有批示“?同意”的?申請單辦?理相應(yīng)部?門證照的?借用、借?閱等業(yè)務(wù)?，其它任?何人員提?出的任何?要求，均?不予受理?；3、?凡借閱、?借用證照?資料，必?須在申請?日期內(nèi)歸?還，不能?按時歸還?的應(yīng)申請?延期，手?續(xù)與上述?1相同，?但最長不?得超過_?___天?；4、?公司證照?不得丟失?、損壞。?如出現(xiàn)損?壞或丟失?，除立即?向主管領(lǐng)?導(dǎo)報告外?，要立即?與發(fā)證機(jī)?聯(lián)系，及?時辦理證?照的掛失?和補(bǔ)辦手?續(xù)；5?、6、?不許擅自?使用公司?的證照進(jìn)?行各種擔(dān)?保；不得?將證照轉(zhuǎn)?借他人。?四、證?照的年審?、到期、?變更1?、檔案保?管員只負(fù)?責(zé)對證件?的日常借?用、借閱?管理，不?負(fù)責(zé)證件?的年審、?換證等相?關(guān)工作。?2、證?照的年審?、變更、?延期等相?關(guān)手續(xù)，?行政類和?財務(wù)類證?照由行政?部安排具?體負(fù)責(zé)辦?理，其他?證件由最?初辦理證?件的部門?辦理年審?、變更、?延期等手?續(xù)，證件?歸屬部門?負(fù)責(zé)在規(guī)?定的時間?內(nèi)完成手?續(xù)辦理和?申報的具?體工作。?在證照完?成年審、?變更、延?期等工作?后移交到?檔案管理?人手中，?并辦理移?交手續(xù)，?交接時移?交人應(yīng)有?交接清單?并注明證?件期效。?五、相?關(guān)責(zé)任?1、證件?管理人管?理的所有?證件都應(yīng)?有清單和?目錄，確?保證件數(shù)?量的準(zhǔn)確?性，對于?借閱和歸?檔都應(yīng)有?相應(yīng)人員?的簽字確?認(rèn)，證件?管理人負(fù)?有登記的?及時性和?完整性的?責(zé)任；?2、證件?借閱人負(fù)?責(zé)借閱期?間的文件?保管，確?保公司證?件的完整?性和整潔?性，使用?完畢后應(yīng)?及時歸檔?。借閱后?不得將證?件轉(zhuǎn)借其?他人使用?。六、?注意事項?：凡違?反上述規(guī)?定而私自?復(fù)印的使?用者，將?按公司制?度嚴(yán)肅處?理，如果?導(dǎo)致公司?損失的，?還應(yīng)賠償?公司因此?而造成的?損失；構(gòu)?成犯罪的?，由公司?送交相關(guān)?司法機(jī)關(guān)?追究弄事?責(zé)任。?本規(guī)定自?____?年___?_月__?__日起?執(zhí)行。?公司行政?部檔案室?檔案移?交、歸檔?制度一?、移交檔?案應(yīng)符合?下列要求?：1、?凡向檔案?室移交材?料，應(yīng)立?卷。所移?交的檔案?材料必須?完整、真?實、準(zhǔn)確?。交件人?有對遞交?的歸檔文?件的完整?性、真實?性、準(zhǔn)確?性負(fù)責(zé)。?檔案室不?接受圓珠?筆和鉛筆?起草的文?件。電子?檔材料文?件應(yīng)刻盤?再移交檔?案室。?2、移交?檔案材料?均應(yīng)編制?移交清單?，清單一?式二份，?分別保存?。交接雙?方必須根?據(jù)移交目?錄清點核?對，并在?交接文據(jù)?上簽名。?移交檔案?清單上要?有卷內(nèi)目?錄及檢索?以便查找?。移交清?單要附電?子檔一份?。3、?文件按其?內(nèi)容的聯(lián)?系，保持?文件之間?的歷史聯(lián)?系區(qū)分保?存價值，?分類整理?、立卷，?便于保管?和利用。?4、移?交檔案應(yīng)?避免重復(fù)?。