辦公室文件格式范文

辦公室文件格式范文致力于發(fā)展南工創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作學(xué)生科委文件格式規(guī)范—說明書（本頁(yè)來封面標(biāo)準(zhǔn)格式）學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會(huì)xx年10月19日關(guān)于學(xué)生科委文件格式的說明——請(qǐng)各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體、楷體和宋體，如無(wú)特殊說明，學(xué)生科委所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：一、封皮凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)以上模板設(shè)置封皮，并在辦公室備案。文件標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗，并加“——”；標(biāo)題和正文之間空一行。三、 正文字體一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗，編號(hào)為一、二、三、二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗，編號(hào)為1.2.3.三級(jí)標(biāo)題為楷體_GB2312或宋體小四號(hào)字，加粗，1)2)3)正文為楷體_GB2312或宋體小四號(hào)字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。四、 行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無(wú)須空行。五、 縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。六、 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上下均為1.5厘米，左右為2厘米，頁(yè)眉/頁(yè)腳距邊界為1厘米。七、 頁(yè)眉頁(yè)腳對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉為靠左“學(xué)生科委LOGO、“學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會(huì)”（加粗），靠右“致力于發(fā)展南工創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作”（不加粗）;對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉文字為靠左“學(xué)生科委LOGO、“學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會(huì)”（加粗），靠右上“文件等級(jí)”，靠右下“文件編號(hào)”或“XXX部XX（根據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文件”，無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗（組織名稱除外），帶格式線。所有文件頁(yè)腳靠左為“南昌工程學(xué)院學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會(huì)”，中間為學(xué)生科委地址，靠右為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”八、 圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_GB2312或宋體，五號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312或宋體，小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)灰色-10%底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312或宋體，五號(hào)字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312或宋體，小五號(hào)字體。九、 落款文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)使用黑體小四號(hào)字，加粗，靠右下角。十、其它固定格式文件學(xué)生科委其它固定格式文件（公文、信紙、郵件、合同等），請(qǐng)按附件格式樣本（見附件）。附錄部門文件編號(hào)格式：、辦公室文件XSKW-BGS-121020、人力資源部文件XKSW-RLZYB-1210203、園區(qū)管理辦公室（園管辦）文件XSKW-YGB-121020、4外聯(lián)部文件XSKW-WLB-121020、5網(wǎng)絡(luò)部文件XSKW-NET-121020、6科萃部文件XSKW-KCB-121020、7宣傳部文件XSKW-XCB-121020、8競(jìng)賽部文件XSKW-JSB-1210209、創(chuàng)業(yè)俱樂部文件XSKW-CYJLB-121020編號(hào)說明：1號(hào)位：學(xué)生科委縮寫—XSKW2號(hào)位：部門拼音縮寫，如：辦公室一BGS（網(wǎng)絡(luò)部為：NET3號(hào)位：日期，日期順序：年/月/日，如：xx年10月20日—121020文件等級(jí)格式說明：文件等級(jí)：“內(nèi)部機(jī)密文件”、“內(nèi)部公開文件”、“外部公開文件”三級(jí)。“內(nèi)部機(jī)密文件”只限于主席團(tuán)及各部門副部級(jí)以上干事查閱“內(nèi)部公開文件”只限學(xué)生科委內(nèi)部干事查閱“外部公開文件”任何人可以公開查閱學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會(huì)xx年10月19日標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗）——對(duì)內(nèi)文件格式說明（黑體四號(hào)，不加粗）一、一級(jí)標(biāo)題1（黑體四號(hào)，加粗）1.二級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，不加粗）1）三級(jí)標(biāo)題1（黑體小四，加粗）（宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分2）三級(jí)標(biāo)題1（黑體小四，加粗）（宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分2.二級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，不加粗）1）三級(jí)標(biāo)題1（黑體小四，加粗）（宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分2）三級(jí)標(biāo)題1（黑體小四，加粗）（宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分二、一級(jí)標(biāo)題2（黑體四號(hào)，加粗）1.情況說明（黑體四號(hào)，不加粗）（宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分2.分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗）圖1做圖示例（宋體小四，不加粗）正文內(nèi)容部分網(wǎng)絡(luò)部xx年9月19日標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗）

對(duì)外文件格式說明（黑體四號(hào)，不加粗） *■、一級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，加粗）1.二級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，不加粗）1)三級(jí)標(biāo)題（楷體小四，加粗）正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）2)三級(jí)標(biāo)題（楷體小四，加粗）正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）2.二級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，不加粗）1)三級(jí)標(biāo)題（楷體小四，加粗）正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）—、主體部分（黑體四號(hào)，加粗）1.二級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，加粗）正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）2.二級(jí)標(biāo)題（楷體四號(hào)，加粗）正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）表一表格示例（楷體五號(hào)，不加粗）說明：楷體小五號(hào)，不加粗，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312或宋體,小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)灰色-10%底紋正文內(nèi)容示例（楷體小四，不加粗）網(wǎng)絡(luò)部xx年10月19日文件格式要求1、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距上空3.5厘米，下空3.5厘米，左空2.8厘米，右空2.8厘米；版式：頁(yè)眉不改，頁(yè)腳設(shè)為2.5厘米-1--1-2、頁(yè)碼設(shè)置：頁(yè)碼采用4號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣，插入頁(yè)碼時(shí)選擇對(duì)齊方式為“外側(cè)”，即單頁(yè)碼居右、雙頁(yè)碼居左，頁(yè)碼格式選擇“—4—”。、大標(biāo)題：用二號(hào)方正小標(biāo)宋，加粗；標(biāo)題行距固定值為35磅。、一級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)黑體（例如：一、xxxxxx）5、 二級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)楷體_GB2312加粗。（例如：（一）xxxxxx）6、三級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)仿宋_GB2312加粗。（例如：1、xxxxxx）7、 正文：用三號(hào)仿宋_GB2312正文中的“數(shù)字”全部采用“TimesNewRoma”n字體8、行距：行距采用固定值為30磅，可以根據(jù)情況浮動(dòng)范圍在29-31磅，都可以。9、文件用A3型紙張印制，采用騎馬訂（如用A4紙張，采用雙面印制）。XXX辦公室文件標(biāo)準(zhǔn)格式★公告、通告、令、決定、紀(jì)要等向社會(huì)發(fā)布的周知性文件，不標(biāo)主送機(jī)關(guān)三號(hào)仿宋字體?20XX?乂號(hào)（空兩行）二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體發(fā)文機(jī)關(guān)+公文主題+文種（空一行）號(hào)仿宋，后標(biāo)全角冒號(hào)）正文用三號(hào)仿宋，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字，紙張規(guī)格用A4型（297mX210mm。發(fā)文字號(hào)為xxx?20xx?乂號(hào)、xxX+股室或行業(yè)簡(jiǎn)稱？20xx?^號(hào)、xxx函？20xx?^號(hào)。文稿送領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，應(yīng)附《xxx發(fā)文審批簽》。一、第一層，三號(hào)黑體第二層，三號(hào)楷體（1）第四層，三號(hào)仿宋（后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）2（空三行）二Oxxx）—1—附件（空一行）附件名稱（與正文后附件名稱一致）一、xxxxx附件正文用三號(hào)仿宋體，格式同文件正文若附件為附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。若無(wú)附件，則文件版記應(yīng)在正文最后一頁(yè)。特殊說明：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。公文生效標(biāo)識(shí)單一發(fā)文印章：落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。加蓋印章采用下套方式，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色聯(lián)合行文印章：加蓋兩個(gè)公章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各