信息檢索第一章 2010.9

青島科技大學(xué)圖書(shū)館科技信息檢索科技信息檢索青島科技大學(xué)圖書(shū)館劉偉Tel:84022816Email:lw_qust@163.com信息社會(huì)及信息教育現(xiàn)狀信息爆炸：文獻(xiàn)量急劇增加；文獻(xiàn)分布異常分散；文獻(xiàn)壽命越來(lái)越短吸收信息的能力不高：由于條件限制，人們吸收和利用信息的能力并未得到相應(yīng)的提高。信息不靈，科研項(xiàng)目的重復(fù)率大大高于世界發(fā)達(dá)國(guó)家。信息能力信息能力是指信息收集與檢索的能力，信息判斷、選擇和利用的能力，是信息社會(huì)每個(gè)人賴(lài)以生活和學(xué)習(xí)的基本能力，是進(jìn)入信息社會(huì)的通行證。信息檢索的意義和作用文獻(xiàn)信息檢索是獲取知識(shí)的捷徑文獻(xiàn)信息檢索是科學(xué)研究的向?qū)墨I(xiàn)信息檢索是終身教育的基礎(chǔ)開(kāi)設(shè)本課程的意義一、高校培養(yǎng)人才的職能要求二、信息時(shí)代對(duì)人才的客觀需要：有利于學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和知識(shí)面的拓寬，能夠捕捉信息，立足于社會(huì)。三、學(xué)生本身的現(xiàn)實(shí)需要：1、課程設(shè)計(jì)2、畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)方法和結(jié)課成績(jī)講授、實(shí)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合作業(yè)、考試相結(jié)合總學(xué)時(shí)：32h課時(shí)分配：課堂講授12學(xué)時(shí)實(shí)習(xí)16學(xué)時(shí)復(fù)習(xí)2學(xué)時(shí)考試2學(xué)時(shí)課程介紹第1章科技信息檢索概述第2章中文科技信息檢索工具第3章計(jì)算機(jī)信息檢索第4章網(wǎng)絡(luò)科技信息資源檢索第5章國(guó)外科技信息檢索工具第6章專(zhuān)利文獻(xiàn)檢索第一章信息檢索概述基本概念科技信息檢索科技信息的類(lèi)型信息資源的組織管理信息檢索原理與技術(shù)科技信息檢索的作用、策略與方法信息檢索效果評(píng)價(jià)科技信息的應(yīng)用復(fù)習(xí)思考題1.1基本概念信息情報(bào)知識(shí)文獻(xiàn)范疇關(guān)系三大臺(tái)風(fēng)齊襲東南沿海杭城上空現(xiàn)“流火云”

南航航班受臺(tái)風(fēng)"獅子山"影響大面積延誤

信息（information）信息是自然界和人類(lèi)社會(huì)各種事物運(yùn)動(dòng)變化及其存在狀態(tài)的本質(zhì)屬性和客觀反映。信息無(wú)時(shí)無(wú)處不在，信息永遠(yuǎn)存在。簡(jiǎn)而言之，信息就是事物發(fā)出的信息，是事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)與方式的反映。特點(diǎn)：傳遞性、加工性、存儲(chǔ)性、時(shí)效性。情報(bào)（intelligence）情報(bào)是知識(shí)或信息經(jīng)傳遞并起作用的部分，即運(yùn)用一定的形式，傳遞給特定用戶(hù)，并產(chǎn)生效用的知識(shí)或信息。三種基本要素：知識(shí)、傳遞和效益。知識(shí)是情報(bào)的實(shí)體，傳遞是情報(bào)的表現(xiàn)形式，效益是情報(bào)的結(jié)果。特點(diǎn)：傳遞性、加工性、存儲(chǔ)性、實(shí)用性。知識(shí)（knowledge）

知識(shí)是人們?cè)诟脑焓澜绲膶?shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和，是對(duì)客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)。知識(shí)來(lái)源于信息，是信息的一部分。簡(jiǎn)而言之，知識(shí)是理性化、優(yōu)化和系統(tǒng)化了的信息。特點(diǎn)：傳遞性、加工性、存儲(chǔ)性、時(shí)效性。文獻(xiàn)(Document)文獻(xiàn)是指用文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄在一切載體材料上的人類(lèi)知識(shí)。知識(shí)、載體和記錄是構(gòu)成文獻(xiàn)的三個(gè)要素。特點(diǎn)：傳遞性、加工性、存儲(chǔ)性、時(shí)效性、借鑒性。加工性：簡(jiǎn)單狀態(tài)——綜合狀態(tài)存儲(chǔ)性：無(wú)形狀態(tài)——有形狀態(tài)——有序狀態(tài)時(shí)效性：有用狀態(tài)——無(wú)用狀態(tài)實(shí)用性：具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。范疇關(guān)系信息是事物本質(zhì)屬性的反映；知識(shí)來(lái)源于信息，是理性化、優(yōu)化、系統(tǒng)化了的信息；情報(bào)是解決特定問(wèn)題所需要的特定的知識(shí)；文獻(xiàn)是信息、知識(shí)、情報(bào)的載體。理解：信息包含知識(shí)，知識(shí)是信息的一部分，情報(bào)包含信息和知識(shí)的特征，是活化的知識(shí)，能為人們所利用。邏輯關(guān)系：信息＞知識(shí)＞情報(bào)，而信息、知識(shí)、情報(bào)是文獻(xiàn)的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。范疇關(guān)系信息知識(shí)情報(bào)文獻(xiàn)內(nèi)容1．2科技信息檢索概念：應(yīng)用現(xiàn)代信息檢索理論并借助各種檢索工具和技術(shù)，從浩如煙海的科技信息源中獲取所需信息的過(guò)程。信息檢索的幾種類(lèi)型

1.按檢索對(duì)象劃分（1）文獻(xiàn)檢索（2）數(shù)據(jù)檢索（3）事實(shí)檢索2.按檢索手段劃分(1)手工文獻(xiàn)檢索(2)計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索

(3)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息檢索3.按檢索方式劃分（1）分散性檢索（2）系統(tǒng)性檢索文獻(xiàn)檢索(DocumentRetrieval)指從各種載體的文獻(xiàn)群中查找出與特定的檢索課題匹配或相關(guān)的文獻(xiàn)線(xiàn)索或文獻(xiàn)全文的過(guò)程。查找某一課題、某一著者、某一地域、某一機(jī)構(gòu)、某一事物的有關(guān)文獻(xiàn)。檢索工具：書(shū)目、索引、文摘等。檢索結(jié)果：題錄、文摘或全文及出處等文獻(xiàn)資料。數(shù)據(jù)檢索(DataRetrieval)將觀察或?qū)嶒?yàn)得到的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)篩選、分析、整理和鑒定，以一定的順序存貯在某種載體上，然后采用適當(dāng)?shù)姆椒ɑ蚴侄螐闹姓页龇嫌脩?hù)所需的數(shù)據(jù)的過(guò)程。檢索結(jié)果：數(shù)據(jù)。例如某種金屬的熔點(diǎn)，某種材料的電阻。另外，有關(guān)計(jì)算公式、數(shù)據(jù)圖表、化學(xué)分子式等都屬于數(shù)據(jù)檢索范疇。

事實(shí)檢索(Factretrieval)將基本事實(shí)預(yù)先紀(jì)錄于某種載體，當(dāng)需要這種信息時(shí)再提取出來(lái)的過(guò)程。查詢(xún)某一事物(事件)的性質(zhì)、定義、原理以及發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程等。檢索工具：字典、辭典、百科全書(shū)、年鑒手冊(cè)、類(lèi)書(shū)、政書(shū)、名錄等參考工具書(shū)。檢索結(jié)果：事實(shí)結(jié)論。小結(jié)信息檢索的對(duì)象主要是文獻(xiàn)，因此，在三種信息檢索類(lèi)型中，文獻(xiàn)檢索是最主要、最基本的形式，是信息檢索中最重要的部分。分散性檢索方法在分散的文獻(xiàn)載體（各專(zhuān)業(yè)學(xué)科核心文獻(xiàn)）直接檢索所需文獻(xiàn)資料的方法。特點(diǎn)：

①直接接觸一次文獻(xiàn)，便于判斷內(nèi)容取舍；②時(shí)效性、檢準(zhǔn)率高；③系統(tǒng)性差，檢全率低。系統(tǒng)性檢索方法利用檢索工具（檢索系統(tǒng)）全面系統(tǒng)檢索文獻(xiàn)資料的方法。追溯法、常用法（工具法）和循環(huán)法（綜合法）。常用法（工具法）又分順查法、倒查法和抽查法。1．3科技信息的類(lèi)型按載體形式劃分按加工層次劃分按出版形式劃分1．按載體形式劃分印刷型：紙張；手寫(xiě)、印刷；閱讀方便、占用體積大，不便于管理和長(zhǎng)期保存?？s微型：感光材料；縮微照相；閱讀不便、占用體積小，存儲(chǔ)密度大，便于保存和傳遞，須專(zhuān)用設(shè)備。機(jī)讀型：磁性材料；激光、編碼、程序設(shè)計(jì)；存儲(chǔ)密度極高、存取速度快，須計(jì)算機(jī)。聲像型：感光材料、磁性介質(zhì)；感光、電磁轉(zhuǎn)換；形象，直觀性強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)型：網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；鏈接；檢索方便。2.按加工層次劃分一次文獻(xiàn)是作者以生產(chǎn)與科研工作成果為依據(jù)，而創(chuàng)作、撰寫(xiě)形成的文獻(xiàn)。特點(diǎn)：新穎性，創(chuàng)造性，系統(tǒng)性，參考價(jià)值高。如期刊論文、科技報(bào)告、會(huì)議論文等。

二次文獻(xiàn)是指對(duì)一次文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工、提煉、濃縮，而形成的工具性文獻(xiàn)。它反映一次文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特征及其查找線(xiàn)索，將分散、無(wú)序的文獻(xiàn)信息有序化、系統(tǒng)化，是文獻(xiàn)檢索的工具，也稱(chēng)檢索工具。如目錄、題錄、文摘、索引、各種書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)等。特點(diǎn)：濃縮性，匯集性，有序性。

三次文獻(xiàn)是指對(duì)一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析、系統(tǒng)整理、高度濃縮、評(píng)述等深加工，而形成的文獻(xiàn)。如綜述、述評(píng)、詞典、百科全書(shū)、年鑒、指南數(shù)據(jù)庫(kù)等。特點(diǎn)：源于一次高于一次，再創(chuàng)性，參考價(jià)值高。補(bǔ)充：

零次文獻(xiàn)是未經(jīng)出版發(fā)行的或未進(jìn)入社會(huì)交流的最原始的文獻(xiàn)。特點(diǎn)：內(nèi)容新穎，具有原始性，不成熟，分散，難于檢索。各級(jí)文獻(xiàn)產(chǎn)生狀況生產(chǎn)者生產(chǎn)工藝產(chǎn)品形態(tài)一次文獻(xiàn)科研人員科研實(shí)驗(yàn)科研論文、報(bào)告二次文獻(xiàn)文獻(xiàn)工作人員加工整理文摘、目錄三次文獻(xiàn)專(zhuān)家學(xué)者濃縮重組手冊(cè)年鑒3.按出版形式劃分圖書(shū)(Book)期刊(Periodical、Journal、Serial)科技報(bào)告(Sci-TechReport)會(huì)議文獻(xiàn)(ConferenceLiterature)專(zhuān)利文獻(xiàn)(PatentLiterature)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)學(xué)位論文(Thesis，Dissertation)政府出版物(GovernmentPublication)產(chǎn)品資料(ProductLiterature)科技檔案(TechnicalRecords)報(bào)紙（Newspaper)圖書(shū)

(Book)定義：指對(duì)某一領(lǐng)域的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)闡述或?qū)σ延醒芯砍晒⒓夹g(shù)、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行歸納、概括的出版物。特點(diǎn)：內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，但傳統(tǒng)印刷業(yè)圖書(shū)的出版周期較長(zhǎng)，傳遞信息速度慢，電子圖書(shū)的出版發(fā)行可彌補(bǔ)這一缺陷。分類(lèi)：閱讀性圖書(shū)和工具書(shū)。識(shí)別依據(jù)：書(shū)名、著者、出版地、出版社、出版時(shí)間、總頁(yè)數(shù)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)(ISBN)等。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)(ISBN)：ISBN-國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)編號(hào)(InternationalStandardBookNumber)。2007年以前：10位數(shù)，分四段：地區(qū)或語(yǔ)種號(hào)+出版商代號(hào)+書(shū)名號(hào)+校驗(yàn)號(hào)。

如：7-5064-2595-5

；7-地區(qū)或語(yǔ)種號(hào)，中國(guó)大陸；5064-出版商代號(hào)，國(guó)防工業(yè)出版社；2595-書(shū)名號(hào)，流水號(hào)；5-校驗(yàn)碼，可辨真?zhèn)?。?007年1月1日后：升級(jí)為13位數(shù)字。分為5部分：即在10位數(shù)前加上3位ENA(歐洲商品編號(hào)EuropeanArticleNumbering)圖書(shū)產(chǎn)品代碼“978”,這樣書(shū)號(hào)標(biāo)識(shí)與物品標(biāo)識(shí)就完整結(jié)合在一起了。

上面的ISBN

編號(hào)顯示為：ISBN

978-7-5064-2595-7。這樣，EAN產(chǎn)品代碼成為了ISBN的一部分，13位數(shù)的ISBN系統(tǒng)就與國(guó)際供應(yīng)鏈上的EAN-UCC系統(tǒng)完全吻合了，出版物從此不再作為另類(lèi)產(chǎn)品，有獨(dú)立的渠道發(fā)售，而是作為產(chǎn)品的一個(gè)分支存在，在貿(mào)易上的運(yùn)做更容易進(jìn)行，同時(shí)也可以預(yù)防任何可能的混淆、重復(fù)和錯(cuò)誤的問(wèn)題。我國(guó)于1991年加入國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)(EAN)，1993年開(kāi)始在出版物上使用條碼，預(yù)計(jì)新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施將不會(huì)給出版業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)帶來(lái)障礙。期刊

(Periodical、Journal、Serial)定義：指有固定名稱(chēng)、版式和連續(xù)的編號(hào)，定期或不定期長(zhǎng)期出版的連續(xù)性出版物。特點(diǎn):內(nèi)容新穎、信息量大、出版周期短、傳遞信息快、傳播面廣、時(shí)效性強(qiáng).分類(lèi)：按學(xué)科范圍:綜合性期刊和專(zhuān)業(yè)性期刊；按內(nèi)容和性質(zhì):學(xué)術(shù)性期刊、快報(bào)性期刊、檢索性期刊、科普性期刊等。識(shí)別依據(jù)：期刊名稱(chēng)，期刊出版的年、卷、期，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN)等。附：ISSN-國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)期刊編號(hào)(InternationalStandardSerialNumber)：8位數(shù),分兩段：期刊代號(hào)+效驗(yàn)號(hào),如1000-0135.1000-013是期刊代號(hào)；5是校驗(yàn)號(hào)。我國(guó)正式出版期刊的刊號(hào)：地區(qū)號(hào)+報(bào)刊登記號(hào)+《中圖法》分類(lèi)號(hào)地區(qū)號(hào)依《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃編碼表GB2260-82》取前兩位。如北京為11、天津12、上海31、遼寧21、吉林22。

如CN11-2257/G311—北京2257—報(bào)刊登記號(hào)G3—中圖法分類(lèi)號(hào)科技報(bào)告

(Sci-TechReport)定義：也稱(chēng)技術(shù)報(bào)告、研究報(bào)告，是科學(xué)研究工作和開(kāi)發(fā)調(diào)查工作成果的記錄或正式報(bào)告，這是一種典型的機(jī)關(guān)團(tuán)體出版物。特點(diǎn)：內(nèi)容新穎、詳細(xì)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、出版及時(shí)、傳遞信息快，每份報(bào)告自成一冊(cè)，有專(zhuān)門(mén)的編號(hào)，發(fā)行范圍控制嚴(yán)格，不易獲取原文。識(shí)別依據(jù)：報(bào)告名稱(chēng)、報(bào)告號(hào)、研究機(jī)構(gòu)、完成時(shí)間等。分類(lèi)：按時(shí)間：初期報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、中間報(bào)告、終結(jié)報(bào)告；按流通范圍：絕密報(bào)告、機(jī)密報(bào)告、秘密報(bào)告、非密限制發(fā)行報(bào)告、公開(kāi)報(bào)告、解密報(bào)告等。報(bào)告號(hào)--報(bào)告單位縮寫(xiě)代碼＋流水號(hào)＋年代號(hào)

PB（PublicationBoard）--美國(guó)國(guó)家技術(shù)信息服務(wù)處出版。內(nèi)容涉及廣泛，包括自然科學(xué)和工程技術(shù)所有學(xué)科領(lǐng)域，主要側(cè)重民用工程，如土木建筑、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)、生物醫(yī)學(xué)等方面。PB報(bào)告的編號(hào)為“PB+年代+順序號(hào)”。美國(guó)政府四大報(bào)告AD（AccessionDocument）--美國(guó)國(guó)防技術(shù)信息中心出版。主要報(bào)道美國(guó)國(guó)防部所屬的軍事機(jī)構(gòu)與合同單位完成的研究成果，主要來(lái)源于陸海空三軍的科研部門(mén)、企業(yè)、高等院校、國(guó)際組織及國(guó)外研究機(jī)構(gòu)。AD報(bào)告的內(nèi)容涉及與國(guó)防有關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域，如空間技術(shù)、海洋技術(shù)、核科學(xué)、自然科學(xué)、醫(yī)學(xué)、通信、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、環(huán)境等38類(lèi)。

NASA（NationalAeronauticsandSpaceAdministration）--美國(guó)國(guó)家航空宇航局。內(nèi)容側(cè)重于航空和空間科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域，廣泛涉及空氣動(dòng)力學(xué)、飛行器、生物技術(shù)、化工、冶金、氣象學(xué)、天體物理、通信技術(shù)、激光、材料等方面。

DOE（DepartmentOfEnergy）----美國(guó)能源部。主要報(bào)道能源部所屬的研究中心、實(shí)驗(yàn)室以及合同戶(hù)的研究成果，也有國(guó)外能源機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)。內(nèi)容包括能源保護(hù)、礦物燃料、化學(xué)化工、風(fēng)能、核能、太陽(yáng)能與地?zé)?、環(huán)境與安全、地球科學(xué)等。DOE報(bào)告沒(méi)有統(tǒng)一的編號(hào)，它的報(bào)告號(hào)是由研究機(jī)構(gòu)名稱(chēng)代號(hào)+順序號(hào)組成。會(huì)議文獻(xiàn)

(ConferenceLiterature)定義：指在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的學(xué)術(shù)論文。特點(diǎn)：內(nèi)容新穎、專(zhuān)業(yè)性和針對(duì)性強(qiáng)，傳遞信息迅速，能及時(shí)反映科學(xué)技術(shù)中的新發(fā)現(xiàn)、新成果、新成就以及學(xué)科發(fā)展趨向。分類(lèi)：按出版時(shí)間：會(huì)前文獻(xiàn)和會(huì)后文獻(xiàn)。

會(huì)前文獻(xiàn)主要有會(huì)議論文預(yù)印本和會(huì)議論文摘要。

會(huì)后文獻(xiàn)是會(huì)后經(jīng)整理出版的文獻(xiàn)，如會(huì)議錄(Proceedings)、會(huì)議論文集(Symposium)、會(huì)議論文匯編(Transactions)、會(huì)議叢刊、叢書(shū)等。按會(huì)議的范圍：國(guó)際性會(huì)議、全國(guó)性會(huì)議、地區(qū)性會(huì)議等。

識(shí)別依據(jù)：會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)址、會(huì)期、主辦單位、會(huì)議錄的出版單位等。專(zhuān)利文獻(xiàn)

(PatentLiterature)定義：實(shí)行專(zhuān)利制度的國(guó)家，在接受申請(qǐng)和審批發(fā)明過(guò)程中形成的有關(guān)出版物的總稱(chēng)。包括：專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、專(zhuān)利公報(bào)、專(zhuān)利分類(lèi)表、專(zhuān)利檢索工具以及與相關(guān)的法律性文件。專(zhuān)利的含義：兩個(gè)方面：一是專(zhuān)利權(quán)在法律規(guī)定有效期內(nèi)，對(duì)其發(fā)明享有專(zhuān)有的權(quán)利。二是取得專(zhuān)利權(quán)發(fā)明的本身。分類(lèi)：按專(zhuān)利權(quán)種類(lèi)分：發(fā)明專(zhuān)利(InventionPatent)、實(shí)用新型專(zhuān)利(UtilityModelPatent)和外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利(DesignPatent)。

按法律狀態(tài)分：申請(qǐng)說(shuō)明書(shū)、公開(kāi)說(shuō)明書(shū)、審定說(shuō)明書(shū)、公告說(shuō)明書(shū)。

特點(diǎn)：(1)內(nèi)容新穎、出版迅速。(2)涉及技術(shù)領(lǐng)域廣泛、實(shí)用性強(qiáng)。(3)具有法律效力。(4)技術(shù)上具有單一性和保守性。(5)重復(fù)量大。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)

(StandardLiterature)定義：經(jīng)過(guò)公認(rèn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的以特定的文件形式出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)、進(jìn)行科學(xué)管理的具有法律約束力的重要文獻(xiàn)。包括標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、內(nèi)容、使用范圍、頒布時(shí)間、頒布機(jī)構(gòu)等。特點(diǎn)：描述詳細(xì)、完整、內(nèi)容可靠、實(shí)用，有法律約束力，其時(shí)效性強(qiáng)，適用范圍明確，是從事生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、管理、產(chǎn)品檢驗(yàn)、商品流通、科學(xué)研究的共同依據(jù)，也是執(zhí)行技術(shù)政策所必需的工具。分類(lèi)：按內(nèi)容分：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等；按成熟程度分：法定標(biāo)準(zhǔn)、推薦標(biāo)準(zhǔn)、試行標(biāo)準(zhǔn)；按使用范圍分：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性的國(guó)標(biāo)(GB)和推薦性的國(guó)標(biāo)(GB/T)；國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：GB/T20621-2006化學(xué)法復(fù)合二氧化氯發(fā)生器GB/T20628.1-2006電氣用纖維素紙第1部分：定義和一般要求。

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼以主管部門(mén)名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音聲母表示，如JT表示交通行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；例：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：HG/T2268-2009鋼制機(jī)械攪拌容器技術(shù)條件DL/T435-2004電站煤粉鍋爐爐膛防爆規(guī)程QC/T796-2008汽車(chē)燃料消耗量標(biāo)識(shí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：Q/省、市簡(jiǎn)稱(chēng)+企業(yè)名代碼+年份企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：Q/XXX0001~0100-2008Q代表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，XX為企業(yè)代號(hào)，0001~0100為標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，從1到100順序編寫(xiě)，2008為年代號(hào)

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（InternationalOrganizationforStandardization）簡(jiǎn)稱(chēng)ISO，是一個(gè)全球性的非政府組織，是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中一個(gè)十分重要的組織。主要功能是為人們制訂國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致意見(jiàn)提供一種機(jī)制。ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)包括ISO9000、10000及14000三種系列。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)明確了質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系，適用于生產(chǎn)型及服務(wù)型企業(yè)。ISO10000標(biāo)準(zhǔn)為從事和審核質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系提供了指導(dǎo)方針。ISO14000標(biāo)準(zhǔn)明確了環(huán)境質(zhì)量管理體系。識(shí)別的依據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別、標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、審批機(jī)構(gòu)、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間等。標(biāo)準(zhǔn)號(hào)=國(guó)別(組織)代碼＋順序號(hào)＋年代。附：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)中心：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化綜合研究所標(biāo)準(zhǔn)館。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)中最重要、影響最大的兩個(gè)組織：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織：ISO國(guó)際電工委員會(huì)：IEC學(xué)位論文

(Thesis，Dissertation)定義：指高等學(xué)校或研究機(jī)構(gòu)的學(xué)生為取得某種學(xué)位，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下撰寫(xiě)并提交的學(xué)術(shù)論文，它是伴隨著學(xué)位制度的實(shí)施而產(chǎn)生的。識(shí)別依據(jù)：學(xué)位名稱(chēng)、導(dǎo)師姓名、學(xué)位授予機(jī)構(gòu)等。

國(guó)家法定學(xué)位論文收藏單位--中國(guó)科技信息研究所。政府出版物

(GovernmentPublication)定義：指各國(guó)政府部門(mén)及其所屬機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn)，又稱(chēng)官方出版物。包括：行政性文獻(xiàn)(立法、司法文獻(xiàn))：政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議、指示、統(tǒng)計(jì)資料等，主要涉及政治、法律、經(jīng)濟(jì)等方面；科技文獻(xiàn)：政府部門(mén)的研究報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利文獻(xiàn)、科技政策文件、公開(kāi)后的科技檔案等。作用：政府出版物對(duì)了解各國(guó)的方針政策、經(jīng)濟(jì)狀況及科技水平，有較高的參考價(jià)值，一般不公開(kāi)出售。美國(guó)政府出版局：GPO是世界上最大的出版機(jī)構(gòu)。英國(guó)皇家出版局：HMSO產(chǎn)品資料

(ProductLiterature)定義：廠(chǎng)商為推銷(xiāo)產(chǎn)品而印發(fā)的介紹產(chǎn)品情況的文獻(xiàn)，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹等。內(nèi)容：產(chǎn)品的規(guī)格、性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、用途、使用方法等的介紹和說(shuō)明。特點(diǎn)：反映的技術(shù)比較成熟，數(shù)據(jù)較為可靠，內(nèi)容具體、通俗易懂，常附較多的外觀照片和結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖，形象、直觀。作用：技術(shù)人員設(shè)計(jì)、制造新產(chǎn)品的有價(jià)值的參考資料，也是計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、外貿(mào)等專(zhuān)業(yè)人員了解各廠(chǎng)商出廠(chǎng)產(chǎn)品現(xiàn)狀、掌握產(chǎn)品市場(chǎng)情況及發(fā)展動(dòng)向的重要信息源?？萍紮n案

(TechnicalRecords)定義：指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。包括：課題任務(wù)書(shū)、計(jì)劃、大綱、合同、施工圖紙，試驗(yàn)記錄、研究總結(jié)、工藝規(guī)程、工程設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、交接驗(yàn)收文件等。特點(diǎn)：內(nèi)容真實(shí)、詳盡、具體、準(zhǔn)確可靠，保密性強(qiáng)，保存期長(zhǎng)久，是科研和生產(chǎn)建設(shè)工作的重要依據(jù)，具有很大參考價(jià)值，它通常保存在各類(lèi)檔案部門(mén)。報(bào)紙

（Newspaper)定義：以新聞、消息報(bào)道為主要內(nèi)容的連續(xù)出版物。特點(diǎn)：品種多，數(shù)量大，報(bào)道速度快，時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)。分類(lèi)：按出版周期：日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)等；按內(nèi)容特點(diǎn)：綜合性、文摘性及專(zhuān)業(yè)性報(bào)紙等。作用：報(bào)紙是科技工作者了解新成果、研究趨勢(shì)和有關(guān)科技政策的一種重要文獻(xiàn)。

此外，還有新聞稿、工作札記等。1.4信息資源的組織管理信息資源的含義和特點(diǎn)信息資源分類(lèi)傳統(tǒng)介質(zhì)信息資源組織網(wǎng)絡(luò)信息資源組織信息資源組織的主要方法信息資源的含義與特點(diǎn)含義：人類(lèi)經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)中積累起來(lái)的以信息為核心的各類(lèi)信息活動(dòng)要素（信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等）的集合。

信息資源同物質(zhì)資源、能源資源、一起構(gòu)成現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)發(fā)展的三大支柱性資源。物質(zhì)資源向人類(lèi)提供材料，能源資源向人類(lèi)提供動(dòng)力，信息資源則向人類(lèi)提供知識(shí)和智慧。構(gòu)成基本要素：信息、人、符號(hào)、載體。

信息是組成信息資源的原料人是信息資源的生產(chǎn)者和利用者符號(hào)是生產(chǎn)信息資源的媒介和手段載體是存儲(chǔ)和利用信息資源的物質(zhì)形式。特點(diǎn)：可再生性，可共享性?？稍偕裕褐杆煌谝淮涡韵馁Y源，它可以反復(fù)利用而不失去其價(jià)值，對(duì)它的開(kāi)發(fā)利用愈深入，它不僅不會(huì)枯竭，反而還會(huì)更加的豐富和充實(shí)?？晒蚕硇裕褐杆転槿祟?lèi)所分享而不失去其信息量。信息資源分類(lèi)第一層次信息資源，即原始信息資源。

其特征是未經(jīng)加工的直接的信息資源。屬于0次信息。包括宇宙、自然界、人類(lèi)社會(huì)、個(gè)人在自身運(yùn)動(dòng)和從事社會(huì)活動(dòng)中所發(fā)出的所有信息。第二層次信息資源，是對(duì)處于自然狀態(tài)的信息進(jìn)行整理加工、控制轉(zhuǎn)化、使其固化、量化、社會(huì)化，然后再進(jìn)行傳遞的信息資源。

如政府文件、商務(wù)資料、圖書(shū)期刊、音像產(chǎn)品等。這些信息多以文獻(xiàn)形式出現(xiàn)。包括一次信息和二次信息。第三層次信息資源，包括報(bào)社、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、郵局、書(shū)店、互聯(lián)網(wǎng)等傳播信息的機(jī)構(gòu)和設(shè)施。

這些機(jī)構(gòu)和設(shè)施使信息的交流成為可能，也是一類(lèi)重要的信息資源。第四層次信息資源，是存貯信息的信息庫(kù)和資料庫(kù)。

如圖書(shū)館、情報(bào)所、檔案館、博物館等。這些機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是集聚著大量的經(jīng)過(guò)人工加工的信息和以數(shù)字化形式存貯的數(shù)據(jù)庫(kù)，可供人按需索取、利用。傳統(tǒng)介質(zhì)信息資源的整理形式整理首先，將收集的信息按題名、編著者、信息來(lái)源出處、內(nèi)容提要順序進(jìn)行著錄；其次，按各條信息涉及的學(xué)科或主題進(jìn)行歸類(lèi)，并著錄分類(lèi)號(hào)和主題詞；第三，將著錄和歸類(lèi)后的信息，按分類(lèi)或主題進(jìn)行編號(hào)、排序，使之系統(tǒng)化、有序化。

內(nèi)容整理通讀經(jīng)過(guò)形式整理后的信息，從信息來(lái)源、發(fā)表時(shí)間、理論技術(shù)水平及適用價(jià)值等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)鑒別，剔除實(shí)際意義不高和參考價(jià)值不大的部分。對(duì)選擇出的各條信息中涉及到與研究課題有關(guān)的觀點(diǎn)（論點(diǎn)、論據(jù)、結(jié)論等）和圖表數(shù)據(jù)提取出來(lái)，對(duì)相同的觀點(diǎn)進(jìn)行合并，相近的觀點(diǎn)進(jìn)行歸納，各種圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，編號(hào)，排序供下一步分析、利用。網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織依照信息組織的性質(zhì)可將網(wǎng)絡(luò)信息的組織過(guò)程分為三個(gè)方面：1）數(shù)字化文件的收集。

包括原生數(shù)字信息和衍生數(shù)字信息兩大類(lèi)，這個(gè)過(guò)程屬于信息資源的選擇。

2）數(shù)字化文件的處理。

可以采用傳統(tǒng)的元數(shù)據(jù)方式和現(xiàn)代元數(shù)據(jù)方式來(lái)組織。（元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),用于描述數(shù)據(jù)的屬性。）3）網(wǎng)絡(luò)信息資源的服務(wù)構(gòu)建。信息資源組織的主要方法分類(lèi)法主題法分類(lèi)法分類(lèi)法是一種從主題內(nèi)容角度組織和揭示信息資源的方法，信息資源的分類(lèi)是分類(lèi)方法在信息資源組織中的應(yīng)用。信息資源分類(lèi)具有多方面的作用，其中最主要用于信息資源組織和揭示，包括文獻(xiàn)分類(lèi)排架和編制分類(lèi)檢索工具兩個(gè)方面。分類(lèi)檢索語(yǔ)言：以分類(lèi)號(hào)做為文獻(xiàn)主題概念標(biāo)識(shí)的語(yǔ)言。信息資源分類(lèi)一般具有以下特征：其一，按照信息資源內(nèi)容特征的相互關(guān)系加以組織。其二，一般是從一定的角度出發(fā)組織信息資源的。主題內(nèi)容之間的聯(lián)系是多方面的、多維的。分類(lèi)法作為一種從內(nèi)容角度揭示信息資源的方法，一般只能有選擇地揭示其主要聯(lián)系。其三，以一定標(biāo)記符號(hào)作為排序工具其四，一般通過(guò)類(lèi)目索引提供從字順角度查找類(lèi)目的途徑?！吨袌D法》分類(lèi)表

是我國(guó)目前通用的類(lèi)分圖書(shū)的工具,根據(jù)圖書(shū)資料的特點(diǎn)，按照從總到分，從一般到具體的編制原則，確定分類(lèi)體系，在五個(gè)基本部類(lèi)的基礎(chǔ)上，組成二十二個(gè)大類(lèi)?！吨袌D法》的標(biāo)記符號(hào)采用漢語(yǔ)拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼。即用一個(gè)字母表示一個(gè)大類(lèi)，以字母的順序反映大類(lèi)的序列。字母后用數(shù)字表示大類(lèi)以下類(lèi)目的劃分。數(shù)字的編號(hào)使用小數(shù)制。

H314.3/21《英語(yǔ)否定句》《中圖法》分類(lèi)表《中圖法》分類(lèi)表基本大類(lèi)：

A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會(huì)科學(xué)總論

D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語(yǔ)言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理

N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航天、航空X環(huán)境科學(xué)

Z綜合性圖書(shū)主題法主題法：直接以表達(dá)主題內(nèi)容的語(yǔ)詞作檢索標(biāo)識(shí)、以字順為主要檢索途徑、并通過(guò)參照系統(tǒng)等方法揭示詞間關(guān)系的標(biāo)引和檢索信息資源的方法。主題法是分類(lèi)法以外另一種從內(nèi)容角度標(biāo)引和檢索信息資源的方法。主題法在信息資源組織中的作用，主要是用來(lái)處理信息資源、編制各種檢索工具及檢索系統(tǒng)。目前國(guó)內(nèi)外采用的主題法的類(lèi)型很多，一般都具有下述特征：其一，直接以語(yǔ)詞作為檢索標(biāo)識(shí)。主題法不像分類(lèi)法那樣、以一種抽象的號(hào)碼系統(tǒng)作檢索標(biāo)識(shí)，而是直接選用自然語(yǔ)言中的語(yǔ)詞進(jìn)行標(biāo)引和檢索。其二，以字順作為主要檢索途徑。我國(guó)的主題檢索系統(tǒng)通常是根據(jù)漢字特點(diǎn)，按照拼音或筆畫(huà)筆順進(jìn)行排檢的；因此在使用主題法檢索時(shí)，只要知道檢索對(duì)象的名稱(chēng)。就可以按相應(yīng)的排檢方式進(jìn)行查找。在采用機(jī)檢系統(tǒng)的情況中，一般可以直接輸入語(yǔ)詞，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行查找，不必如使用分類(lèi)法那樣，必須預(yù)先了解主題詞之間關(guān)系，通用性好。其三，以特定的事物、問(wèn)題、現(xiàn)象，即主題為中心集中信息資源。分類(lèi)法由于受學(xué)科體系的限制，從不同學(xué)科角度研究同一對(duì)象的信息資源是分散在各知識(shí)門(mén)類(lèi)中的。主題法則沒(méi)有這一限制，而是直接從主題對(duì)象的角度揭示圖書(shū)資料。

以論述茶的文獻(xiàn)為例：在分類(lèi)法中，關(guān)于茶的種植、茶的炮制、茶的貿(mào)易等主題，一般應(yīng)按學(xué)科分別歸入農(nóng)業(yè)科學(xué)、工業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等不同科學(xué)部門(mén)；而在主題法中，通過(guò)語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)和字順排列，可以直接在“茶”這一主題下集中予以揭示。其四，主題法往往是通過(guò)詳盡的參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間關(guān)系。按照字順排列不能必然揭示主題概念之間的聯(lián)系，為了克服這一局限，主題法發(fā)展了完備的參照系統(tǒng)，通過(guò)在主題詞下設(shè)置用、代、屬、分、參等多種參照項(xiàng)，建立起“隱蔽的分類(lèi)體系”。同時(shí)，一些系統(tǒng)還備有詞族索引、范疇索引、輪排索引等多種輔助索引，通過(guò)各種形式的結(jié)合，在主題詞之間建立起充分的語(yǔ)義聯(lián)系。當(dāng)然各種主題系統(tǒng)中對(duì)詞間關(guān)系的揭示狀況是不平衡的。就整體而言，其對(duì)主題之間關(guān)系的揭示不如分類(lèi)法。主題法的類(lèi)型

①按照主題法的選詞方式：標(biāo)題法、敘詞法、關(guān)鍵詞法；標(biāo)題法：是一種以標(biāo)題詞作為主題標(biāo)識(shí)，以詞表預(yù)先確定的組配方式標(biāo)引和檢索的主題法。標(biāo)題詞，亦稱(chēng)標(biāo)題，是指經(jīng)過(guò)詞匯控制，用來(lái)標(biāo)引文獻(xiàn)的詞或詞組，通常為比較定型的事物名稱(chēng)。如“圖書(shū)”、“信息資源”、“信息組織”、“信息存儲(chǔ)和檢索”等都可以作為標(biāo)題詞。

敘詞法：是以從自然語(yǔ)言中精選出來(lái)的、經(jīng)過(guò)嚴(yán)格處理的語(yǔ)詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)，通過(guò)概念組配方式表達(dá)文獻(xiàn)主題的主題法類(lèi)型。敘詞，國(guó)內(nèi)亦稱(chēng)主題詞，是經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的，以基本概念為基礎(chǔ)的表達(dá)文獻(xiàn)主題的詞和詞組。敘詞語(yǔ)言是受控主題語(yǔ)言的主流。到目前為止，國(guó)外的敘詞表數(shù)量不少于千種，我國(guó)的敘詞表也已超過(guò)130種。我國(guó)目前使用最廣泛的敘詞表為《漢語(yǔ)主題詞表》。關(guān)鍵詞法是隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，為適應(yīng)索引編制自動(dòng)化的需要而產(chǎn)生的主題法類(lèi)型。直接以自然語(yǔ)言中未經(jīng)控制或只作少量控制的語(yǔ)詞為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)，通過(guò)對(duì)關(guān)鍵詞的輪排的方式揭示文獻(xiàn)主題的主題法。關(guān)鍵詞法從屬于自然語(yǔ)言類(lèi)型。關(guān)鍵詞法的特點(diǎn)：①基本屬自然語(yǔ)言，在標(biāo)引階段只進(jìn)行少量控制或不控制。②通常使用禁用詞表(stop-list)，來(lái)淘汰題名中的非關(guān)鍵詞，亦即不具有檢索意義的詞。使用時(shí)，只允許用不出現(xiàn)在詞表上的那些詞用作標(biāo)引詞。禁用詞表通常收入介詞、連詞、冠詞等，也可以將一些沒(méi)有實(shí)際意義的詞包括在內(nèi)。③一般不建立關(guān)鍵詞表，即使建立關(guān)鍵詞表，也比標(biāo)題表、敘詞表簡(jiǎn)單得多，通常不設(shè)置任何參照或詞間關(guān)系，因而篇幅較小，處理方便。

②按照其使用時(shí)組配的先后：先組式主題法和后組式主題法；

③按照其使用時(shí)是否進(jìn)行控制：受控主題法與非控主題法。主題詞：能夠充分表達(dá)文獻(xiàn)（檢索需求主題概念的名詞或詞組。主題詞表：匯集所有主題詞的系統(tǒng)化詞表。主題檢索語(yǔ)言：以主題詞（關(guān)鍵詞、敘詞）做為文獻(xiàn)主題概念標(biāo)識(shí)的語(yǔ)言。主題詞語(yǔ)言可分為標(biāo)題詞語(yǔ)言、關(guān)鍵詞語(yǔ)言、敘詞語(yǔ)言。1．5信息檢索原理與技術(shù)信息檢索工具信息檢索原理信息檢索技術(shù)信息檢索工具從整個(gè)文獻(xiàn)信息檢索過(guò)程來(lái)看，無(wú)論是存貯還是檢索，都離不開(kāi)檢索工具。檢索工具是報(bào)道、存貯和查找文獻(xiàn)線(xiàn)索的工具。一般來(lái)說(shuō)，檢索工具由文獻(xiàn)信息庫(kù)和邏輯語(yǔ)義工具兩大部分組成。文獻(xiàn)信息庫(kù)是檢索工具的主體，在計(jì)算機(jī)、光盤(pán)檢索中，也稱(chēng)為數(shù)據(jù)庫(kù)。完整的文獻(xiàn)庫(kù)由說(shuō)明、目錄、正文、索引和附錄五部分組成。邏輯語(yǔ)義工具即檢索語(yǔ)言、規(guī)則等，是溝通文獻(xiàn)標(biāo)引人員與檢索人員雙方思想的媒介。它獨(dú)立于具體的檢索工具之外，作為軟件為若干檢索工具所通用。手檢工具:手檢工具的類(lèi)型很多，按其不同的特征可劃分出不同的類(lèi)型。按出版形式分：卡片式，書(shū)本式（期刊，單卷，附錄式）；按收錄范圍分：綜合性檢索工具，專(zhuān)業(yè)性檢索工具；按著錄方式分：題錄，文摘，索引。題錄：是描述文獻(xiàn)信息外部特征（題名、著者、出處、文種、年卷期、頁(yè)次等）的文獻(xiàn)條目，并按一定的方式編排起來(lái)的集合體。題錄著錄的對(duì)象可以是整體文獻(xiàn)（比如一本書(shū)），也可以是單篇文獻(xiàn)（比如一篇文章）題錄性檢索工具：《全國(guó)新書(shū)目》、《全國(guó)外文期刊聯(lián)合目錄》、《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)題錄》、《國(guó)外社會(huì)科學(xué)論文索引》及美國(guó)的《化學(xué)題錄》等。文摘:文摘是除題錄部分外還對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容作實(shí)質(zhì)性描述的文獻(xiàn)條目。有時(shí)也稱(chēng)摘要、提要或簡(jiǎn)介。文摘只對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容作簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的摘錄，是原始文獻(xiàn)濃縮后的產(chǎn)物。它既包含文獻(xiàn)的外部特征，又包含文獻(xiàn)的內(nèi)容特征，且編寫(xiě)中不得加入編寫(xiě)人員任何主觀性見(jiàn)解和解釋說(shuō)明，它必須忠于原文、基于原文。索引就是將文獻(xiàn)信息中某些具有檢索意義的文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)（如人名、地名、序號(hào)、主題詞、分類(lèi)號(hào)、分子式等），按一定的順序加以排列，并注明其所在文獻(xiàn)信息中的位置（如文摘號(hào)、頁(yè)碼、版次等），以便檢索相應(yīng)文獻(xiàn)信息的檢索工具。索引在這三種檢索中應(yīng)用最廣。不僅有單獨(dú)出版的索引刊物，如《人民日?qǐng)?bào)索引》、《資本論索引》等，還在許多文摘題錄性檢索刊物之后附有各種輔助索引，如主題索引、著者索引、專(zhuān)利索引等等。，尤其是輔助索引的應(yīng)用很普遍，現(xiàn)已成為檢索工具不可分割的一部分。機(jī)檢工具是指檢索者必須借助各種設(shè)備才能使用的檢索工具。這類(lèi)工具大多以縮微型和機(jī)讀型的形式出現(xiàn)。機(jī)檢工具的類(lèi)型：按容納信息的載體來(lái)分：磁帶、縮微制品和光盤(pán)等按數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型劃分：書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)值性數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。信息檢索原理指通過(guò)一定的方法和手段使其存貯與檢索兩個(gè)過(guò)程所采用的特征標(biāo)識(shí)達(dá)到一致，以便有效地獲得和利用文獻(xiàn)。存貯是檢索的基礎(chǔ)，檢索是存貯的目的。也就是將特定的信息需求與檢索體系中的信息線(xiàn)索進(jìn)行有無(wú)、異同及大小的比較與匹配，選取兩者相符或部分相符的信息予以輸出。無(wú)論手工檢索還是計(jì)算機(jī)檢索其基本原理都是一樣的。文獻(xiàn)存貯過(guò)程存貯，主要是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引，形成文獻(xiàn)的外表特征標(biāo)識(shí)和內(nèi)容特征標(biāo)識(shí)，為文獻(xiàn)信息檢索提供有章可循的途徑的過(guò)程。外表特征指標(biāo)題、編著者、來(lái)源、卷期、頁(yè)碼、出版年月、文種等項(xiàng)目；內(nèi)容特征指文獻(xiàn)的學(xué)科分類(lèi)、主題內(nèi)容等。文獻(xiàn)存貯過(guò)程文獻(xiàn)存貯前首先要對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，把握文獻(xiàn)所論述的中心內(nèi)容，形成主題概念，然后選用特定的文獻(xiàn)檢索語(yǔ)言表達(dá)主題概念，將主題概念轉(zhuǎn)換成對(duì)文獻(xiàn)的特征的標(biāo)識(shí)，最后將這種標(biāo)識(shí)按其內(nèi)容和出處按一定規(guī)則及次序進(jìn)行編排，產(chǎn)生了各種類(lèi)型的索引（文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)）。文獻(xiàn)存貯過(guò)程一是為納入檢索工具或系統(tǒng)的每一種期刊或每一篇文獻(xiàn)標(biāo)引檢索標(biāo)識(shí)；二是將有關(guān)文獻(xiàn)的特征標(biāo)識(shí)著錄下來(lái)，形成一條條文獻(xiàn)線(xiàn)索；三是將它們系統(tǒng)地排列到檢索工具或系統(tǒng)中去供讀者查找。文獻(xiàn)檢索過(guò)程文獻(xiàn)檢索過(guò)程是根據(jù)讀者需求，確定檢索概念及其范圍，然后選擇一定的檢索語(yǔ)言，并將此檢索概念轉(zhuǎn)換成檢索特征標(biāo)識(shí)，按此到檢索系統(tǒng)中查找文獻(xiàn)線(xiàn)索，最后對(duì)其進(jìn)行逐篇篩選，以確定需要閱讀的文獻(xiàn)。即提供一定的檢索手段，按照一定的檢索方法，根據(jù)讀者需要，迅速全面地查出文獻(xiàn)線(xiàn)索。由于不重視檢索，我國(guó)科研課題重復(fù)國(guó)外的約占40％。信息檢索技術(shù)布爾邏輯檢索截詞檢索位置檢索限制檢索加權(quán)檢索信息檢索技術(shù)-布爾邏輯布爾邏輯檢索(BooleanLogical)是用布爾邏輯運(yùn)算符將檢索詞、短語(yǔ)或代碼進(jìn)行邏輯組配，指定文獻(xiàn)的命中條件和組配次序，凡符合邏輯組配所規(guī)定條件的為命中文獻(xiàn)，否則為非命中文獻(xiàn)。它是機(jī)檢系統(tǒng)中最常用的一種檢索方法。邏輯算符主要有：And/與、Or/或、Not/非，分述如下：信息檢索技術(shù)-布爾邏輯邏輯“與”：運(yùn)算符為And或*。檢索詞A和檢索詞B用“與”組配，檢索式為：AAndB或者A*B它表示檢出同時(shí)含有A、B兩個(gè)檢索詞的記錄。邏輯與檢索能增強(qiáng)檢索的專(zhuān)指性，使檢索范圍縮小。此算符適于連接有限定關(guān)系或交叉關(guān)系的詞。信息檢索技術(shù)-布爾邏輯邏輯“或”：運(yùn)算符為Or或+。檢索詞A和檢索詞B用“或”組配，檢索式為：AOrB或者A＋B它表示檢出所有含有A詞或者B詞的記錄。邏輯或檢索擴(kuò)大了檢索范圍。此算符適于連接有同義關(guān)系或相關(guān)關(guān)系的詞。信息檢索技術(shù)-布爾邏輯邏輯“非”：運(yùn)算符為Not或-。檢索詞A和檢索詞B用“非”組配，檢索式為：ANotB或者A-B它表示檢出含有A詞，但同時(shí)不含B詞的記錄。邏輯非和邏輯與運(yùn)算的作用類(lèi)似，可以縮小檢索范圍，增強(qiáng)檢索的準(zhǔn)確性。此運(yùn)算適于排除那些含有某個(gè)指定檢索詞的記錄。但如果使用不當(dāng)，將會(huì)排除有用文獻(xiàn)，從而導(dǎo)致漏檢。信息檢索技術(shù)-截詞檢索截詞檢索(Truncation)是指用給定的詞干做檢索詞，查找含有該詞干的全部檢索詞的記錄，也稱(chēng)詞干檢索或字符屏蔽檢索。它可以起到擴(kuò)大檢索范圍，提高查全率，減少檢索詞的輸入量，節(jié)省檢索時(shí)間，降低檢索費(fèi)用等作用。對(duì)于外文來(lái)講，檢索時(shí)，若遇到名詞的單復(fù)數(shù)形式，詞的不同拼寫(xiě)法，詞的前綴或后綴變化時(shí)，均可采用此方法。信息檢索技術(shù)-截詞檢索按截?cái)嗖课豢煞譃橛医財(cái)唷⒆蠼財(cái)?、中間截?cái)?、?fù)合截?cái)嗟?；按截?cái)嚅L(zhǎng)度分為有限截?cái)嗪蜔o(wú)限截?cái)唷?)右截?cái)啵航厝ツ硞€(gè)詞的尾部，是詞的前方一致比較，也稱(chēng)前方一致檢索。例如：輸入geolog?(?為截?cái)喾?hào))，將會(huì)把含有g(shù)eological、geologic、geologist、geologize、geology等詞的記錄檢索出來(lái)。若輸入PY=199?，會(huì)把90年代的記錄全部查出來(lái)。信息檢索技術(shù)-截詞檢索2)左截?cái)啵航厝ツ硞€(gè)詞的前部，是詞的后方一致比較，也稱(chēng)后方一致檢索。例如：輸入?magnetic能夠檢出含有magnetic、electromagnetic、paramagnetic、thermo-magnetic等詞的記錄。信息檢索技術(shù)-截詞檢索(3)中間截?cái)啵航厝ツ硞€(gè)詞的中間部分，是詞的兩邊一致比較，也稱(chēng)兩邊一致檢索。例如：輸入organi?ation可以檢出organization、organisation；輸入f??t可查出foot、feet。信息檢索技術(shù)-截詞檢索(4)復(fù)合截?cái)啵菏侵竿瑫r(shí)采用兩種以上的截?cái)喾绞?。例?chemi?可以檢出chemical、chemist、chemistry、electrochemistry、electrochemical、physicochemical、thermochemistry等。信息檢索技術(shù)-截詞檢索5)有限截?cái)啵菏侵冈试S截去有限個(gè)字符。例如comput????可檢出compute、computer、computers、computing等詞，不能檢出computable、computation、computerize等詞。注意：詞干后面連續(xù)的數(shù)個(gè)問(wèn)號(hào)是截?cái)喾?，表示允許截去字符的個(gè)數(shù)，最后一個(gè)問(wèn)號(hào)是終止符，它與截?cái)喾g要有一個(gè)空格，輸入時(shí)一定要注意。信息檢索技術(shù)-截詞檢索(6)無(wú)限截?cái)啵菏侵冈试S截去的字符數(shù)量不限，也稱(chēng)開(kāi)放式截?cái)?。上面右截?cái)唷⒆蠼財(cái)嗨e的例子均屬此類(lèi)型。信息檢索技術(shù)-位置檢索位置檢索(Proximate)是在檢索詞之間使用位置算符(也稱(chēng)鄰近算符AdjacentOperators)，來(lái)規(guī)定算符兩邊的檢索詞出現(xiàn)在記錄中的位置，從而獲得不僅包含有指定檢索詞而且這些詞在記錄中的位置也符合特定要求的記錄。能夠提高檢索的準(zhǔn)確性，當(dāng)檢索的概念要用詞組表達(dá)，或者要求兩個(gè)詞在記錄中位置相鄰/相連時(shí)，可使用位置算符。信息檢索技術(shù)-位置檢索機(jī)檢系統(tǒng)中常用的位置算符(按限制強(qiáng)度遞增順序排列)如下：（1）(f)算符Field：要求被連接的檢索詞出現(xiàn)在同一字段中，字段類(lèi)型和詞序均不限。例如happiness(f)sadnessandcrying（2）(s)算符Sub-field/Sentence：要求被連接的檢索詞出現(xiàn)在同一句子(同一子字段)中，詞序不限。例如machine(s)plant信息檢索技術(shù)-位置檢索（3）(n)算符near：(n)要求被連接的檢索詞必須緊密相連，詞之間除允許有空格、標(biāo)點(diǎn)、連字符外，不得夾單詞或字母，詞序不限；(Nn)表示兩個(gè)檢索詞之間最多可以?shī)AN個(gè)詞(N為自然數(shù)1、2、3…)，且詞序任意。信息檢索技術(shù)-位置檢索例如:information(n)retrieval可以檢出informationretrieval和retrievalinformation，又如econom???(2n)recovery可以檢出economicrecovery、recoveryoftheeconomy、recoveryfromeconomictroubles信息檢索技術(shù)-位置檢索（4）(w)算符With：(w)要求檢索詞必須按指定順序緊密相連，詞序不可變，詞之間除允許有空格、標(biāo)點(diǎn)、連字符外，不得夾單詞或字母；(Nw)表示連接的兩個(gè)詞之間最多可夾入N個(gè)詞(N為自然數(shù))，詞序不得顛倒。例如input(w)output可檢出inputoutput而wear(1w)materials可檢出wearmaterials、wearofmaterials信息檢索技術(shù)-位置檢索采用位置算符檢索時(shí)，通常最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃惴旁谧钭竺?，例如：european(w)economic(w)community(f)patio，又如redwood(3n)deck?(s)(swimming(w)pool?)注意：不同的機(jī)檢系統(tǒng)，位置檢索的功能及算符不同，應(yīng)參看機(jī)檢系統(tǒng)的說(shuō)明，上述為DIALOG系統(tǒng)的位置算符。信息檢索技術(shù)-限制檢索限制檢索(Range)是通過(guò)限制檢索范圍，達(dá)到優(yōu)化檢索結(jié)果的方法。限制檢索的方式有多種，例如進(jìn)行字段檢索、使用限制符、采用限制檢索命令等。（1）字段檢索：是把檢索詞限定在某個(gè)(些)字段中，如果記錄的相應(yīng)字段中含有輸入的檢索詞則為命中記錄，否則檢不中。信息檢索技術(shù)-限制檢索例如:查找微型機(jī)和個(gè)人計(jì)算機(jī)方面的文章。要求“微型機(jī)”一詞出現(xiàn)在敘詞字段、標(biāo)題字段或文摘字段中，“個(gè)人計(jì)算機(jī)”一詞出現(xiàn)在標(biāo)題字段或文摘字段中，檢索式可寫(xiě)為：microcomputer??/de,ti,abORpersonalcomputer/ti,ab又如查找wangwei寫(xiě)的文章，可以輸入檢索式：au＝wangwei信息檢索技術(shù)-限制檢索（2）使用限制符：用表示語(yǔ)種、文獻(xiàn)類(lèi)型、出版國(guó)家、出版年代等的字段標(biāo)識(shí)符來(lái)限制檢索范圍。例如要查找1999年出版的英文或法文的微型機(jī)或個(gè)人計(jì)算機(jī)方面的期刊，則檢索式為：(microcomputer??/de,ti,abORpersonalcomputer/ti,ab)ANDPY＝1999AND(LA＝ENORFR)ANDDT＝Serial信息檢索技術(shù)-限制檢索（3）使用范圍符號(hào)：如：Lessthan、Greaterthan、Fromto等，如查找1989～1999年的文獻(xiàn)，可表示為：PY＝1989：1999或者PY＝1989toPY=1999又如查找2000年以來(lái)的計(jì)算機(jī)方面的文獻(xiàn)，可表示為computer??AndGreaterthan1999查找在指定的文摘號(hào)范圍內(nèi)有關(guān)地震方面的文獻(xiàn)，可表示為earthquake?/635000－800000信息檢索技術(shù)-限制檢索（4）使用限制指令：限制指令可以分為：一般限制指令(Limit，它對(duì)事先生成的檢索集合進(jìn)行限制)、全限制指令(Limitall，它是在輸入檢索式之前向系統(tǒng)發(fā)出的，它把檢索的全過(guò)程限制在某些指定的字段內(nèi))。信息檢索技術(shù)-限制檢索例如：LimitS5/328000-560000表示把先前生成的第5個(gè)檢索集合限定在指定的文摘號(hào)內(nèi)。又如：Limitall/de,ti表示將后續(xù)檢索限定在敘詞和題名字段。上述幾種限制檢索方法既可獨(dú)立使用，也可以混合使用。信息檢索技術(shù)-加權(quán)檢索加權(quán)檢索是指根據(jù)檢索詞對(duì)檢索課題的重要程度，事先指定不同的權(quán)值。檢索時(shí)，系統(tǒng)先查找這些檢索詞在數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中是否存在，并對(duì)存在的檢索詞計(jì)算它們的權(quán)值總和；凡是在用戶(hù)指定的臨界值(稱(chēng)閾值)之上者作為命中記錄被輸出。閾值可視命中記錄的多寡靈活地進(jìn)行調(diào)整，閾值越高，命中記錄越少。1.6科技信息檢索的地位、

作用與策略科技信息檢索地位科技信息檢索作用科技信息檢索策略科技信息檢索方法科技信息檢索途徑科技信息檢索的地位信息檢索是傳遞信息的一條重要渠道，是聯(lián)系信息生產(chǎn)者和信息用戶(hù)的一個(gè)主要中間人，是人類(lèi)為了合理地分發(fā)信息、充分利用信息和提高勞動(dòng)效率而采取的一種重要交流方式。文獻(xiàn)檢索的出現(xiàn)和不斷發(fā)展，使科學(xué)交流從非正式的、無(wú)組織的狀態(tài)逐漸變?yōu)檎降摹⒂薪M織的狀態(tài)。它使原來(lái)的信息流程大大簡(jiǎn)單化了，通道的容量也擴(kuò)充了，科學(xué)交流也顯得更加便利和完善了?？茖W(xué)交流方式的這種演變是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的一種表現(xiàn)?？萍夹畔z索的作用⑴促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用⑵協(xié)助管理者做出正確的決策⑶便于繼承和借鑒前人成果，避免重復(fù)研究走彎路⑷節(jié)省查找文獻(xiàn)的時(shí)間⑸促進(jìn)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)科技信息檢索的策略檢索策略(InformationRetrievalStrategy)是指為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤(pán)計(jì)劃或方案，是對(duì)整個(gè)檢索過(guò)程的謀劃與指導(dǎo)。具體包括：1.確定查找范圍：根據(jù)第一步對(duì)檢索的時(shí)間、地域、語(yǔ)種以及文獻(xiàn)類(lèi)型等的分析，確定一個(gè)合理的檢索范圍?？萍夹畔z索的策略2.選擇檢索手段：一般來(lái)說(shuō)利用光盤(pán)檢索系統(tǒng)，結(jié)合檢索相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)能滿(mǎn)足多數(shù)檢索要求；沒(méi)有機(jī)檢條件時(shí)則選用手工檢索。如果光盤(pán)檢索能滿(mǎn)足要求，則不必選用其它檢索手段?？萍夹畔z索的策略3.選擇檢索系統(tǒng)：選擇合適的檢索系統(tǒng)主要是選擇檢索工具/數(shù)據(jù)庫(kù)，要根據(jù)檢索課題的內(nèi)容范圍和要求來(lái)決定。要了解檢索工具/數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)科專(zhuān)業(yè)范圍及各種性能參數(shù)，其內(nèi)容主要包括：科技信息檢索的策略(1)檢索工具的類(lèi)型是否滿(mǎn)足檢索需要。(2)檢索工具的學(xué)科專(zhuān)業(yè)范圍是否與檢索課題的學(xué)科專(zhuān)業(yè)相吻合。(3)檢索工具收錄的文獻(xiàn)類(lèi)型、文獻(xiàn)存貯年限、更新周期是否符合檢索需求。(4)檢索工具描述文獻(xiàn)的質(zhì)量。原文的表達(dá)程度、標(biāo)引深度、專(zhuān)指度如何等，是否按標(biāo)準(zhǔn)化著錄。(5)檢索工具提供的檢索入口是否與檢索課題的已知線(xiàn)索相對(duì)應(yīng)?？萍夹畔z索的策略(6)檢索費(fèi)用。對(duì)于聯(lián)機(jī)檢索，費(fèi)用包括機(jī)時(shí)費(fèi)、聯(lián)機(jī)(脫機(jī))打印費(fèi)、通訊費(fèi)、字符費(fèi)等。而且即使是同一種數(shù)據(jù)庫(kù)在不同的檢索系統(tǒng)中，檢索費(fèi)用、文檔結(jié)構(gòu)，可檢字段、檢索功能等都不完全相同。選擇檢索工具/數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可以利用檢索工具指南、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)指南等。聯(lián)機(jī)檢索也可以利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫(kù)總索引文檔來(lái)選擇檢索文檔，如DIALOG系統(tǒng)的411文檔(免費(fèi)索引文檔)。科技信息檢索的策略4.確定檢索途徑和檢索詞：檢索途徑主要根據(jù)分析課題時(shí)確定的已知條件，以及所選定的檢索工具能夠提供的檢索途徑來(lái)決定。常用的檢索途徑有著者、分類(lèi)、主題、文獻(xiàn)題名、文獻(xiàn)號(hào)、代碼(如分子式、產(chǎn)品型號(hào))、引文等，還有文獻(xiàn)類(lèi)型、出版時(shí)間、語(yǔ)種等。每種途徑都必須根據(jù)已知的特定信息進(jìn)行查找。科技信息檢索的策略檢索詞也稱(chēng)檢索點(diǎn)，與檢索途徑相對(duì)應(yīng)，是檢索途徑的具體化。確定檢索詞就是將檢索課題中包含的各個(gè)要素及檢索要求轉(zhuǎn)換成檢索工具/數(shù)據(jù)庫(kù)中允許使用的檢索標(biāo)識(shí)。即用所選定的檢索工具/數(shù)據(jù)庫(kù)的詞表(如主題詞表、分類(lèi)表)把檢索提問(wèn)的主題概念表達(dá)出來(lái)，形成主題詞或分類(lèi)號(hào)等，也可以是關(guān)鍵詞(視檢索系統(tǒng)而定)、人物姓名、地名、文獻(xiàn)名等?？萍夹畔z索的策略5.構(gòu)造檢索式：檢索式是機(jī)檢中用來(lái)表達(dá)檢索提問(wèn)的一種邏輯運(yùn)算式，又稱(chēng)檢索表達(dá)式或檢索提問(wèn)式。它由檢索詞和檢索系統(tǒng)允許使用的各種運(yùn)算符組合而成，是檢索策略的具體體現(xiàn)。構(gòu)造檢索式就是把已經(jīng)確定的檢索詞和分析檢索課題時(shí)確定的檢索要求用檢索系統(tǒng)所支持的各種運(yùn)算符聯(lián)接起來(lái)，形成檢索式。科技信息檢索的方法機(jī)檢的基本方法：試驗(yàn)性檢索（1）縮檢（2）擴(kuò)檢正式檢索

科技信息檢索的方法試驗(yàn)性檢索在檢