員工入職指導(dǎo)書及某咨詢做的全套職位描述

版本號1.23簽發(fā)人陳凱員工入職引導(dǎo)書（員工手冊）（試行）歡迎您加入華潤置地（上海）有限公司，為使您能盡快地融入公司的團(tuán)隊(duì)，下面的介紹能夠使您對華潤置地（上海）有限公司有一個(gè)全面的了解，預(yù)祝您在今后的工作中取得優(yōu)秀的業(yè)績。報(bào)到報(bào)到時(shí)需向人事行政部提供如下資料：《在編人員檔案表》（公司提供）居民身份證原件及復(fù)印件最高學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件職稱、執(zhí)業(yè)資格證書原件及復(fù)印件1寸近期免冠照片2張上海市區(qū)級以上中心醫(yī)院出具的用工體檢證明（含肝功能檢驗(yàn)）新入職員工對公司所提供的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如職員姓名、家庭地址和電話號碼、婚姻狀況、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)等情況發(fā)生變化時(shí)，請及時(shí)通知人事行政部，以確保與職員有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益；公司提倡誠信，并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動(dòng)合同，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。人事行政部將協(xié)同您到試用部門報(bào)到，與試用部門經(jīng)理及試用部門為您確定的帶崗人（入職引導(dǎo)人）見面，安排工作。人事行政部將協(xié)助您領(lǐng)取門禁卡、用餐卡、公司鑰匙，門禁卡是員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域和考勤的專用媒介，請妥善保管隨身攜帶，如有遺失需及時(shí)向人事行政部申請補(bǔ)領(lǐng)，并交納工本費(fèi)人民幣伍拾元。如因個(gè)人原因未及時(shí)通知人事行政部，而給公司造成損失的，責(zé)任由丟失人承擔(dān)，員工離職時(shí)需交回上述物品。人事行政部負(fù)責(zé)為您開通公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上的用戶名，并在到職五天內(nèi)為您申請華潤置地網(wǎng)站的郵箱地址。工作準(zhǔn)備確定工作區(qū)域根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，領(lǐng)取辦公用品。名片印制在您的試用期滿并獲轉(zhuǎn)正以后，公司為您定制名片。公司采用嚴(yán)格的《視覺識別系統(tǒng)手冊》管理日常工作，請根據(jù)您的工作崗位、職稱、學(xué)歷情況，提供相應(yīng)的文字（中英文對照），以便人事行政部根據(jù)工作的需要統(tǒng)一為您印制名片。帶崗人（入職引導(dǎo)人）公司在決定聘用您時(shí)，即給您確定了崗位職級及帶崗人（入職引導(dǎo)人）。您所在試用部門的部門經(jīng)理及帶崗人將悉心給您介紹部門職能、您的工作職責(zé)和要求，并幫助您詳細(xì)了解公司有關(guān)制度和規(guī)定，人事行政部將對您進(jìn)行入職培訓(xùn)，帶崗人會(huì)將您介紹給各部門的同事。在您仔細(xì)閱讀《員工入職引導(dǎo)書》后如有任何疑問，可向帶崗人或公司人事行政部咨詢。公司介紹公司架構(gòu)：華潤（集團(tuán)）有限公司及華潤置地有限公司的介紹您可以瀏覽華潤集團(tuán)的外部網(wǎng).hk、華潤置地的外部網(wǎng).hk,并作充分了解。公司內(nèi)部的信息溝通渠道上海公司內(nèi)部建有局域網(wǎng)，您可根據(jù)人事行政部授權(quán)給您的用戶名及密碼登陸局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)進(jìn)行工作交流、文檔傳輸、查詢公司有關(guān)規(guī)章制度或其他信息。公司企業(yè)文化建設(shè)公司內(nèi)部期刊包括：華潤集團(tuán)刊物：《華潤》；華潤置地刊物：《華潤置地》、《置地會(huì)》、《視野》；上海公司刊物：《EYE3》；您可以在公司閱覽室或局域網(wǎng)上閱讀上述公司內(nèi)部期刊。公司訂閱的報(bào)紙及刊物包括：公司每年根據(jù)業(yè)務(wù)需要訂閱定期的雜志刊物，您可以在公司的閱覽室閱讀上述報(bào)紙、刊物、圖書。另外公司擁有一批藏書，如需借閱可向人事行政部辦理借閱手續(xù)。上海公司機(jī)構(gòu)設(shè)置部門負(fù)責(zé)人成員設(shè)計(jì)部市場部合約部工程部經(jīng)營部財(cái)務(wù)部人事行政部總經(jīng)理總經(jīng)理市場部設(shè)計(jì)部合約部工程部財(cái)務(wù)部人事行政部經(jīng)營部公司規(guī)章制度企業(yè)使命：通過堅(jiān)定不移的改革和發(fā)展，把華潤建設(shè)成在主營行業(yè)有競爭力和領(lǐng)導(dǎo)地位的優(yōu)秀國有控股企業(yè)，并實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值和員工價(jià)值最大化。企業(yè)精神：誠信、務(wù)實(shí)、專業(yè)、團(tuán)隊(duì)、積極、創(chuàng)新。誠信：對公司誠信，不做任何損害公司利益的事情；善待股東，實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化的同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值最大化；對客戶誠信，有信用，沒有比客戶更重要的事情，客戶是我們的衣食父母；誠信才能獲得公司信任、客戶信任、同事信任。務(wù)實(shí)：穩(wěn)健中求發(fā)展，發(fā)展中透著穩(wěn)健，既要發(fā)展又要控制風(fēng)險(xiǎn)；抵制官僚主義和大企業(yè)病，保持小公司模式的活力；工作落到實(shí)處，切切實(shí)實(shí)解決實(shí)際問題，用業(yè)績來說話；成本控制是務(wù)實(shí)的重要體現(xiàn)。專業(yè)：做事情要科學(xué)，不能單憑經(jīng)驗(yàn)。在做事情之前首先要想想用什么方法才最專業(yè)，用什么方法才能取得最好的結(jié)果。員工須具備專業(yè)素質(zhì)；要有國際視野、行業(yè)視野，把握行業(yè)規(guī)律；鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)與專業(yè)積累，像辦學(xué)校一樣辦公司，公司把員工專業(yè)的進(jìn)步當(dāng)作公司的進(jìn)步；細(xì)節(jié)體現(xiàn)專業(yè)水平。團(tuán)隊(duì)：團(tuán)隊(duì)由具有共同價(jià)值觀的員工組成；團(tuán)隊(duì)智慧大于個(gè)人智慧，團(tuán)隊(duì)力量大于個(gè)人相加的力量，經(jīng)理人的任務(wù)就是要調(diào)動(dòng)和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量；注重團(tuán)隊(duì)成員溝通與理解。積極：有事業(yè)心，具有主人翁心態(tài)；思想觀念必須在社會(huì)上、行業(yè)上保持領(lǐng)先；管理層只有思想觀念領(lǐng)先才能做出正確決策，才有可能比同行更優(yōu)異；對公司前景有信心，保持樂觀，感染周圍同事；做事情執(zhí)著，把事情做成；工作積極投入才會(huì)有回報(bào)。創(chuàng)新：主動(dòng)才能創(chuàng)新；體制保證創(chuàng)新；在產(chǎn)品、新技術(shù)應(yīng)用、開辟新市場、原材料新供應(yīng)來源、服務(wù)、營銷、實(shí)施新的企業(yè)組織形式等方面進(jìn)行創(chuàng)新。公司利益員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開展經(jīng)營活動(dòng)。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表或授權(quán)人批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：以公司名義考察、談判、簽約；以公司名義提供擔(dān)保、證明；以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、消息；代表公司出席公眾活動(dòng)。員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則以受賄論處。員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，反對以不正當(dāng)競爭及其他不道德的手段取得利益。員工不得向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位泄露商業(yè)和技術(shù)情報(bào)，不準(zhǔn)對外提供僅限于內(nèi)部傳閱的公司文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息。員工不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。員工不得挪用公款供自己從事個(gè)人消費(fèi)。員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予回扣、傭金的，一律上繳公司，個(gè)人侵吞的，以貪污論處。愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押給其他公司、單位或個(gè)人。除公司專業(yè)管理人員外，其他員工不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得擅自更改計(jì)算機(jī)IP地址。不得在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝盜版軟件，不得利用網(wǎng)絡(luò)訪問反動(dòng)、淫穢網(wǎng)站，不得利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布反動(dòng)、淫穢信息。使用外來的存儲(chǔ)設(shè)備（包括軟盤、硬盤、光盤和其他可移動(dòng)介質(zhì)）安裝或下載軟件，必須經(jīng)過公司網(wǎng)絡(luò)管理人員的安全檢測后方可在公司電腦及網(wǎng)絡(luò)上使用。公司對員工在聘用期間所有與其職務(wù)有關(guān)之成果及收入擁有所有權(quán)。違反上述規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重者涉嫌犯罪的，將提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。勞動(dòng)用工按照《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，員工入職后與公司簽訂《勞動(dòng)合同》，期限一般為一年，試用期為三個(gè)月。合同期滿前30天，雙方可根據(jù)工作需要決定終止或續(xù)簽合同，但均需書面通知對方；在合同有效期內(nèi)如需提前終止合同，需提前30天書面通知對方，否則毀約方需賠償對方一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資。員工出現(xiàn)下列情形時(shí)，公司有權(quán)立即終止《勞動(dòng)合同》而無需賠償或補(bǔ)償：在試用期間被證明不符合錄用條件或在聘用過程中被證明提供重大不實(shí)聲明及文件；嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司頒布的規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則；嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司榮譽(yù)及利益造成重大影響或損失；違反國家及上海市法律、法規(guī)，被依法追究刑事責(zé)任；接受與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司或個(gè)人以任何形式給予的利益或好處；泄漏公司商業(yè)機(jī)密及任何有關(guān)管理、技術(shù)性或商業(yè)情報(bào)；在受聘期間從事第二職業(yè)。有下列情況之一，公司可以解除與員工簽訂的合同，但應(yīng)提前三十天以書面形式通知員工本人，未能提前三十天予以書面通知的，以發(fā)放一個(gè)月薪金作為補(bǔ)償：員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另外安排的工作的。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難，經(jīng)向工會(huì)或全體員工說明情況，并向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以解除合同書的。如遇以上情況，公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司的工作年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于該員工上一年度月平均工資金額的補(bǔ)償金。如該員工在公司工作未滿一年，按以下計(jì)算方法發(fā)放補(bǔ)償金：月平均工資÷12月×實(shí)際工作月數(shù)有以下情況之一，公司不得終止、解除合同：員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失部分或全部勞動(dòng)能力的；員工患病或負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；有下列情況之一員工可以隨時(shí)通知公司解除合同：在試用期內(nèi)的；公司以暴力、威脅、監(jiān)禁或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的；公司不能按照合同書的規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的；《勞動(dòng)合同》簽訂后，由人事行政部統(tǒng)一辦理錄用、檔案轉(zhuǎn)入、“四金”帳戶開立或轉(zhuǎn)移手續(xù)，員工“四金”的交納起始日期為員工入職日期，因員工個(gè)人原因造成上述手續(xù)未能辦理完畢的，責(zé)任由員工本人承擔(dān)。員工在聘用期間，不得與其他公司簽訂勞動(dòng)和勞務(wù)合同，并以兼職或全職，有償或無償，受聘于其他公司及提供任何服務(wù)。試用期：員工一經(jīng)錄用報(bào)到即進(jìn)入試用期，對于試用期表現(xiàn)不符合崗位任職要求的員工，經(jīng)征求主管部門的意見后，人事行政部可延長其試用期，延長試用期后仍未到達(dá)崗位任職要求的，將終止試用予以辭退。轉(zhuǎn)正：員工試用期滿，經(jīng)部門主管和人事行政部考核合格后予以轉(zhuǎn)正。員工離職：員工合同期滿離職時(shí)需填寫《離職員工工作交接單》，辦理各項(xiàng)工作的交接及公司財(cái)物的歸還，合同期內(nèi)離職的員工，還需書面提交辭職報(bào)告，經(jīng)本部門及相關(guān)部門主管簽字后到人事行政部辦理離職備案，開具退工單、“四金”封存或轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工離開公司之前，由人事行政部負(fù)責(zé)安排與離職員工進(jìn)行面談，了解員工的離職原因，以及對本部門和公司的建議。勞動(dòng)安全公司有責(zé)任為員工提供安全的工作環(huán)境。對各種災(zāi)害的防護(hù)工作應(yīng)參照公司相關(guān)安全操作管理規(guī)程。員工有義務(wù)按照各種規(guī)范及流程進(jìn)行合理工作，避免各項(xiàng)事故的發(fā)生。一切因公受傷應(yīng)立即呈報(bào)本部門（項(xiàng)目）經(jīng)理，部門（項(xiàng)目）經(jīng)理在24小時(shí)內(nèi)向公司呈交事故報(bào)告。發(fā)生工傷后應(yīng)即刻至就近醫(yī)院急診，而后轉(zhuǎn)入員工選擇的基本醫(yī)療就診醫(yī)院。在危機(jī)情況發(fā)生時(shí)，員工應(yīng)服從公司抗災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組做出的指令，不可擅自行動(dòng)并散布不利于公司和社會(huì)的謠言，否則，公司有權(quán)向當(dāng)事人追究責(zé)任，并給予相應(yīng)的處理。勞動(dòng)紀(jì)律公司實(shí)行每周五天工作制，每周工作37.5小時(shí)。周一至周五每天上午9:00--12:00,下午1:00--5:30，工作日中午休息一小時(shí)用餐。因季節(jié)變化，如需調(diào)整作息時(shí)間，由人事行政部以書面形式通知。國家規(guī)定的法定假日包括：元旦1天；春節(jié)3天；勞動(dòng)節(jié)3天；國慶節(jié)3天；國際勞動(dòng)?jì)D女節(jié)：女員工放假半天。（法定假日以國家頒布為準(zhǔn)）員工考勤采用門禁打卡方式，打卡時(shí)間：每周一至周五：上午9：00上班前打卡、下午5：30下班后打卡。工作時(shí)間內(nèi)外出辦事者，需在前臺(tái)《外出登記表》上登記，并注明外出原因，回公司后予以注銷并登記返回公司時(shí)間。遲到：員工無任何理由在上午9:00分至9:30分打卡的均視作遲到。每次遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)，一個(gè)月累計(jì)在兩次以上，每超過一次，扣罰50元。每次遲到時(shí)間超過10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣罰50元。早退：到崗后未經(jīng)許可擅自外出或早于17:30之前離開公司，視為早退1次。早退1次罰款50元。事前請假，并經(jīng)主管部門經(jīng)理同意者，按請假計(jì)。曠工：遲到或早退超過30分鐘以上，60分鐘以內(nèi)的，視曠工半天；遲到或早退超過60分鐘以上的視為曠工1天。曠工半天扣發(fā)員工日工資的100%。月累計(jì)曠工1天者，扣除月薪的30%-50%，并視情節(jié)予以記過處分或辭退；月累計(jì)曠工2天以上（含2天）者，立即予以辭退。因工作需要而在上午9：00以后到崗或下午5：30前離崗時(shí)，同樣要打卡并填寫《考勤申補(bǔ)單》（人事行政部提供），經(jīng)部門經(jīng)理簽署后，報(bào)人事行政部備案，未填寫《考勤申補(bǔ)單》的視作遲到、早退或曠工。凡替人打卡者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次將在全公司予以通報(bào)批評，并對雙方分別罰款100元，第二次予以除名。員工遲到、早退和曠工記錄，作為績效工資以及年終獎(jiǎng)金的依據(jù)之一，并納入年度績效考評，年度考核截止日前入職期滿一年的員工，全年出勤率100%，公司將在年終頒發(fā)全勤獎(jiǎng)勵(lì)。全勤的釋義：下列情況視做全勤：員工每月遲到兩次以內(nèi)且每次上班打卡時(shí)間在9:00-9:10之間;員工按照公司規(guī)定享受帶薪年假、帶薪婚假;職工病、事假必須事先征得部門經(jīng)理同意，填寫《請假單》（人事行政部提供）詳細(xì)寫明原因、時(shí)間，經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后交人事行政部備案（部門經(jīng)理需請總經(jīng)理簽字）。病假需出具醫(yī)院證明，如情況特殊無法及時(shí)請假，可事后補(bǔ)假，但必須由本部門經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)人事行政部備案，否則按曠工處理。請假的批準(zhǔn)權(quán)限：人請申人準(zhǔn)批人請申人準(zhǔn)批部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理普通員工1-3天（含3天）3-7天（含7天）7天以上部門（副）經(jīng)理1-3天（含3天）3天以上年假員工入職期滿一年可享有帶薪年假，年假需提前3個(gè)工作日向部門經(jīng)理提出書面申請，部門經(jīng)理按照上述審批權(quán)限予以辦理后，報(bào)公司人事行政部備案。員工休假期滿后，應(yīng)及時(shí)到人事行政部銷假。事假員工如有私事需辦理可請假，年休假請完方可請事假，全年事假累計(jì)不得超過15天。事假需提前1天填寫《請假申請》，經(jīng)審批后交人事行政部備案，休假期滿后需及時(shí)到人事行政部銷假。員工在事假期間患病或因故負(fù)傷，視為事假。事假1天至3天每天扣除日工資的50%，超過三天的每天扣除日工資的100%；事假申請的最小單位為半天。病假員工因疾病或生理原因必需治療或休養(yǎng)者可請病假，病假須出具區(qū)級以上中心醫(yī)院出具的病假證明。員工休病假的時(shí)限以病假證明上的時(shí)間為準(zhǔn)。每位正式員工上月全勤本月可使用1天的帶薪病假，員工全年累計(jì)的帶薪病假，不跨年度使用。享受帶薪病假后，不再享受全勤獎(jiǎng)。員工帶薪病假期滿后，仍不能上班的，可請1個(gè)月的病假，病假期每天扣日工資的50%。超過一個(gè)月仍未能恢復(fù)的，可申請進(jìn)入醫(yī)療期，員工只有患難以治愈的慢性病或因公負(fù)傷時(shí)，憑區(qū)級以上中心醫(yī)院出具的證明，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方進(jìn)入醫(yī)療期，醫(yī)療期一般為3個(gè)月。員工在本公司工作每滿一年可增加一個(gè)月醫(yī)療期，但最長累計(jì)不超過12個(gè)月，醫(yī)療期間公司發(fā)給員工基本工資。員工醫(yī)療期滿經(jīng)區(qū)級以上中心醫(yī)院證明仍不能上班的，按無薪病假待遇，公司按照國家有關(guān)規(guī)定，每月按全市上一年平均月工資的60%金額發(fā)給生活費(fèi)，并按此基數(shù)為員工購買社會(huì)保險(xiǎn)。員工患病或非因工負(fù)傷超過規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班的，公司可以按超過醫(yī)療期規(guī)定解除勞動(dòng)合同員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷，被確認(rèn)為部分喪失勞動(dòng)能力的，勞動(dòng)合同期滿時(shí)，公司按照規(guī)定支付傷殘就業(yè)補(bǔ)助金后，可以解除勞動(dòng)合同。員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷，被確認(rèn)為喪失勞動(dòng)能力的，勞動(dòng)合同期滿時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，公司按照規(guī)定支付傷殘就業(yè)補(bǔ)助金后，可以解除勞動(dòng)合同。員工除上述和所述原因以外的其他身體原因不能勝任原工作崗位的，公司有權(quán)調(diào)整其工作崗位，合同期滿可不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。請病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人或人事行政部，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。原則上所有批準(zhǔn)加班或值班的員工應(yīng)由部門經(jīng)理安排當(dāng)年度調(diào)休（可延用至次年2月），確因工作不能安排調(diào)休的，由人事行政部統(tǒng)一結(jié)算加班或值班費(fèi)。員工上班時(shí)間應(yīng)精神飽滿、著裝整齊，男士要求著西裝或襯衣扎領(lǐng)帶；女士要求著裝大方得體，不得穿奇裝異服，周五為便服日，員工不得穿汗衫、短褲、拖鞋上班。上班時(shí)間不得吃零食、看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)紙，不得打私人電話、聊天、玩游戲、看電視等與工作無關(guān)的活動(dòng)。辦公場所要保持桌椅整齊，文件物品要擺放有序，不得亂堆亂放，做好個(gè)人桌面的清潔衛(wèi)生工作。接聽電話應(yīng)態(tài)度和藹、用語禮貌，控制音量，言簡意賅，嚴(yán)禁煲電話粥；公司內(nèi)部電話轉(zhuǎn)接方法為：R-轉(zhuǎn)接號碼，在確認(rèn)對方應(yīng)答后掛機(jī)；接聽其他分機(jī)的方式：40-接聽分機(jī)的號碼。接聽非本人或本部門業(yè)務(wù)范疇的電話涉及重大問題時(shí)，請記錄對方電話號碼后，轉(zhuǎn)請專業(yè)部門的人員予以答復(fù)。禁止在寫字樓用餐、吸煙，不得亂扔紙屑或其它污物。收發(fā)文及快速反應(yīng)機(jī)制為規(guī)范公司文檔管理工作，保證公司文檔的安全、完整，特指定行政部作為公司文檔管理的執(zhí)行部門，設(shè)專人負(fù)責(zé)公司文檔的編號、存檔管理，各部門設(shè)專人配合負(fù)責(zé)本部門的文檔管理編號工作，每周將本部門的文檔匯總交行政部存檔，行政部每月末將本月的各種文檔整理后編制清單、打印存檔，為保證文檔的安全，每月末由專人將文檔予以刻錄保存以便查閱。（具體操作細(xì)則及流程可參閱行政管理制度-文書管理）外來文件的收文工作由行政部統(tǒng)一管理，（包括信函、傳真、電子郵件），所有員工因工作需要對外提供的郵箱地址均為：crlandsh@個(gè)人郵箱地址原則上不用于業(yè)務(wù)工作聯(lián)絡(luò)之用，各部門在對外聯(lián)絡(luò)中應(yīng)要求對方單位如發(fā)送郵件給個(gè)人需同時(shí)抄送一份給公司郵箱。所有公司業(yè)務(wù)信函、傳真由行政部安排專人掃描成電子文本，編號記錄存檔后發(fā)送相關(guān)人員、部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)。公司推廣無紙化辦公，公司及各部門的收文（含信件傳真件）由行政部統(tǒng)一掃描后經(jīng)outlook發(fā)給相關(guān)人員，文檔編號參照公司規(guī)定由行政部統(tǒng)一編號。利用outlook發(fā)送相關(guān)部門時(shí)，主題名及文件名采用以下格式命名：來文方+收文方+收件人+主題+傳送方式+收文時(shí)間，如：公司收到同濟(jì)院關(guān)于5#地塊A樓的樁基修改設(shè)計(jì)的傳真，文件名為：同濟(jì)院發(fā)給設(shè)計(jì)部林琨關(guān)于5號地塊A樓的樁基修改設(shè)計(jì)的傳真20040526。公司電子郵箱中的郵件由專人每天定時(shí)接收存檔后，發(fā)送相關(guān)人員、部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)。公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)采用網(wǎng)上傳遞形式，涉及部門間協(xié)作的事項(xiàng)，如需發(fā)文需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，發(fā)送時(shí)需同時(shí)抄送收文部門的負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)。為便于內(nèi)部發(fā)文文檔的存檔、查閱管理，內(nèi)部發(fā)文的電腦文件名采用以下格式編號：發(fā)文部門+主題+發(fā)文人+發(fā)文時(shí)間。利用outlook發(fā)送相關(guān)部門時(shí)，主題欄填寫的內(nèi)容與編號方式內(nèi)容一致。如設(shè)計(jì)部林琨發(fā)給市場部關(guān)于A樓頂層復(fù)式房型的修改意見征詢，文件名為：設(shè)計(jì)部關(guān)于A樓頂層復(fù)式房型的修改意見征詢林琨20040526。各部門在收到其他部門的文件、信函后，一般事項(xiàng)當(dāng)天回復(fù)，重要事項(xiàng)需在24小時(shí)內(nèi)予以回復(fù)，如確因客觀情況暫時(shí)無法回復(fù)的，應(yīng)說明無法立即回復(fù)的原因，明確回復(fù)的時(shí)間，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)；各部門在回復(fù)相關(guān)部門的信息時(shí)，應(yīng)做到內(nèi)容完整、時(shí)間明確、條理清晰；薪酬薪酬體系由工資、福利及獎(jiǎng)金幾部分組成。工資結(jié)構(gòu)：分為基本工資、崗位工資、績效工資、年功工資以及各種特殊津貼等幾項(xiàng)。工資標(biāo)準(zhǔn)：以稅前工資為計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。工資支付時(shí)間及方式：于每月末最后一個(gè)工作日發(fā)放本月工資，由財(cái)務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)帳方式支付。津貼根據(jù)工作崗位性質(zhì)決定，包括現(xiàn)場夜班津貼、高溫補(bǔ)貼、勞動(dòng)保護(hù)及衛(wèi)生補(bǔ)貼。獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng)：年度考核截止日前入職期滿一年的員工，全年出勤率100%，公司將在年終頒發(fā)一次性全勤獎(jiǎng)勵(lì)1200元。優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：員工有下列情況公司可授予優(yōu)秀員工獎(jiǎng)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益；為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失；為公司贏得重大社會(huì)榮譽(yù)；改進(jìn)管理成效顯著；培養(yǎng)和舉薦人才；根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，經(jīng)公司總經(jīng)理提議，在年度末評選公司優(yōu)秀員工，名額為公司員工總數(shù)的5-10%，每名優(yōu)秀員工一次性發(fā)放獎(jiǎng)金5000元。合理化建議獎(jiǎng)：對自身職責(zé)外的公司業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)等提供建設(shè)性的合理化建議，并為公司帶來顯著效益的，經(jīng)公司評定，分別給予200—10000元不等獎(jiǎng)金。年終獎(jiǎng)：由上一級利潤中心審核公司年度經(jīng)營業(yè)績后，確定公司年度獎(jiǎng)金的提取比例（或總金額）；綜合平衡個(gè)人業(yè)績、貢獻(xiàn)、崗位、工作時(shí)間、年度考評記錄后發(fā)放。處分對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等，給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰直至解除勞動(dòng)合同。工作態(tài)度不認(rèn)真，對公司或部門交辦的各項(xiàng)工作，經(jīng)常未能按時(shí)完成又無正當(dāng)理由的；拒不服從合理的工作分配，影響工作；違反工作紀(jì)律；工作玩忽職守，造成事故或損失；工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知公司；損壞公物，影響公司正常工作秩序；隱瞞、虛報(bào)、漏報(bào)個(gè)人資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料；擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料；違反公司有關(guān)管理制度的規(guī)定，并給公司造成損失；違反國家法律、法規(guī)，觸犯刑律，被依法追究刑事責(zé)任。福利社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照國家規(guī)定為每一位員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。住房公積金：公司按國家規(guī)定為員工繳納住房公積金，并視公司效益情況為員工繳納補(bǔ)充公積金。免費(fèi)工作午餐：每位員工可享受公司安排的免費(fèi)工作午餐。書報(bào)費(fèi)：員工自入職當(dāng)月起（每月15日后入職的員工自入職次月起）可享受每月50元額度的書費(fèi)報(bào)銷，于每年6月31日、12月31日憑正式發(fā)票分兩次報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供所購書刊的名稱以便統(tǒng)計(jì)。員工6月31日、12月31日必須在職，否則視作自動(dòng)放棄書報(bào)費(fèi)。通訊補(bǔ)貼：根據(jù)員工的工作崗位及工作性質(zhì)對員工每月產(chǎn)生的移動(dòng)通訊費(fèi)用給予限額的費(fèi)用補(bǔ)貼。享受公司通訊費(fèi)的員工在每天08：00-22：00內(nèi)需保持移動(dòng)通訊工具的正常開通。交通補(bǔ)貼：員工按職務(wù)級別享有一定金額的交通補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)制度。健康檢查：每年由人事行政部安排所有正式員工進(jìn)行一次免費(fèi)健康檢查，標(biāo)準(zhǔn)由公司制定。生日活動(dòng)：公司每月最后一周為當(dāng)月過生日的員工舉辦慶祝會(huì)，并奉送一份生日禮物。結(jié)婚賀禮：公司正式員工在加入公司之后結(jié)婚的，由公司一次性發(fā)放500元的禮金，以示祝賀。結(jié)婚雙方均為公司正式員工者，分別致送。生育賀禮：公司正式員工按照國家計(jì)劃生育政策的規(guī)定生育后，由公司一次性發(fā)放500元的禮金。撫恤金：公司正式員工其配偶、（繼）父母、子女死亡，由公司發(fā)放500元的撫恤慰問金。補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)：在基本醫(yī)療保險(xiǎn)外，公司根據(jù)經(jīng)營狀況，為員工購買一定金額的補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，以減少員工醫(yī)療費(fèi)用的支出。人身意外保險(xiǎn)：公司對某些特殊崗位的人員每年為其購買一定金額的人身意外保險(xiǎn)。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：公司組建各類體育項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)隊(duì)，給予一定的啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)及每月的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，鼓勵(lì)員工加強(qiáng)鍛煉，提高身體素質(zhì)。優(yōu)惠購房：正式員工購公司開發(fā)的物業(yè)，在對客戶最高優(yōu)惠的基礎(chǔ)上，享有額外的優(yōu)惠。長期服務(wù)金：員工退休時(shí),已連續(xù)在公司服務(wù)滿5年以上,由公司按年限階梯一次性給予2000元-10000元的長期服務(wù)金；以肯定員工對公司所做的貢獻(xiàn)。休假帶薪年假員工入職期滿一年可享有帶薪年假5天，每工作滿一年增加1天，最多不超過10天；年假必須在當(dāng)年休完，但可分次或一次使用；當(dāng)年未休的年假不能遞延或累計(jì)到下一年度。帶薪婚假公司正式員工結(jié)婚可憑結(jié)婚證（日期為進(jìn)入公司之后日期），申請享有3天婚假；男員工年滿25周歲（含）以上，女員工年滿23周歲（含）以上可休7天晚婚假；婚假及晚婚假必須一次性使用，在結(jié)婚登記日起半年內(nèi)憑結(jié)婚證申請休假，確因工作不能安排休假，可以向部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理提出休假延期申請，批準(zhǔn)后方可延期；如未辦理任何手續(xù)，視作放棄。帶薪產(chǎn)假女員工生育可享受90天帶薪產(chǎn)假，年齡24周歲以上生育第一胎者可延長30天帶薪產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天帶薪產(chǎn)假，多胎每多一胎可增加15天帶薪產(chǎn)假；如員工妊娠期間每月可享受半天帶薪假以供產(chǎn)前檢查；男員工在妻子生育后可享受3天帶薪陪護(hù)假；妻子難產(chǎn)的可享受5天帶薪陪護(hù)假；帶薪喪假員工配偶、（繼）父母、子女去世，可憑死亡證明享受3天喪假；員工祖父母、兄弟姊妹或配偶父母去世可享受1天喪假。工傷假員工因工負(fù)傷休假期間的待遇，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。培訓(xùn)培訓(xùn)工作的管理人事行政部是組織、管理公司培訓(xùn)工作的主控部門。致力于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)，為華潤置地的管理人員及員工提供不斷學(xué)習(xí)和溝通的機(jī)會(huì)，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)及市場競爭能力，推動(dòng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。培訓(xùn)內(nèi)容主要由業(yè)務(wù)知識技能、管理協(xié)調(diào)能力兩方面構(gòu)成。針對不同職級人員采取不同的培訓(xùn)方案。培訓(xùn)形式與種類培訓(xùn)的形式主要包括：內(nèi)部培訓(xùn)與脫產(chǎn)外訓(xùn)培訓(xùn)種類：職前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)。職前培訓(xùn)：針對新員工開展的入職培訓(xùn)，側(cè)重于企業(yè)文化、人力資源政策、6S管理體系、規(guī)章制度、職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)化塑造、個(gè)人管理等課程。專業(yè)培訓(xùn)：針對在職各種不同崗位的員工，側(cè)重于崗位技能、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、營銷管理、授權(quán)與激勵(lì)、時(shí)間管理等課程；高層管理培訓(xùn)：針對公司中高層管理人員，側(cè)重于領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等課程；培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)的報(bào)銷范圍及有關(guān)規(guī)定員工參加公司以外機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)，有培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)生的，需提前填報(bào)《培訓(xùn)申請》，經(jīng)部門經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批同意后，憑培訓(xùn)費(fèi)用的正式發(fā)票報(bào)銷。與員工本職工作相關(guān)的國家承認(rèn)的職稱類、職業(yè)資格類培訓(xùn)，按照6.3.2條的審批程序執(zhí)行，其費(fèi)用報(bào)銷需在員工獲得相關(guān)證書后，憑正式發(fā)票、相關(guān)證書的原件、復(fù)印件到人事行政部統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)，原件經(jīng)審核后退回，復(fù)印件由人事行政部歸檔。對工作成績突出的個(gè)別優(yōu)秀員工，經(jīng)公司推薦同意其就學(xué)深造的，學(xué)費(fèi)由個(gè)人墊付，取得畢業(yè)證書后，公司按一定比例予以報(bào)銷學(xué)費(fèi)。員工參加由公司出資的培訓(xùn)，公司承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)金額超過人民幣10000元的，需與公司另行簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，員工在協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期滿之前主動(dòng)提出解除、終止勞動(dòng)關(guān)系或故意觸犯勞動(dòng)紀(jì)律，迫使公司不得不將其辭退的，或因個(gè)人工作表現(xiàn)不佳，被公司辭退的，須向公司償還培訓(xùn)費(fèi)用。具體償還金額，按員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用后在公司工作每滿一年減少應(yīng)償還總額的20%計(jì)算，不滿一年的償還100%。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議與勞動(dòng)合同同時(shí)有效。由于公司原因與員工解除或不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工可不予償付培訓(xùn)費(fèi)用；因員工個(gè)人原因與公司解除或不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)按規(guī)定償付培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)管理內(nèi)訓(xùn)的簽到管理：培訓(xùn)通知中要求必須參加的人員需按時(shí)到指定地點(diǎn)簽到，不能參加的人員，需提前通知人事行政部，并說明理由，未按要求參加培訓(xùn)又未請假期者，公司將取消其培訓(xùn)資格。員工參加公司出資的培訓(xùn)取得的各種證書，需交人事行政部備案。除公司安排的各項(xiàng)培訓(xùn)外，公司鼓勵(lì)員工為提高自身從業(yè)素質(zhì)參加各種業(yè)余培訓(xùn)（自費(fèi)），其獲得的培訓(xùn)證書可將復(fù)印件交人事行政部備案，公司實(shí)行培訓(xùn)與考核相結(jié)合的方法，由人事行政部定期對員工培訓(xùn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為員工任用、晉升、調(diào)整薪資方面的參考。績效考評考評宗旨考評是通過對員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿Φ目陀^評價(jià)，總結(jié)員工工作得失，明確未來工作目標(biāo)和工作要求，提高員工績效，加強(qiáng)上、下級的雙向溝通?？荚u結(jié)果將作為職員薪金調(diào)整和職務(wù)調(diào)整的重要依據(jù)。通過考評工作，形成企業(yè)內(nèi)部獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶的激勵(lì)機(jī)制，形成以業(yè)績?yōu)楹诵牡钠髽I(yè)文化?？荚u原則個(gè)人業(yè)績與團(tuán)隊(duì)綜合績效相結(jié)合的原則；崗位職責(zé)履行與工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相結(jié)合的原則；量化考評與評議相結(jié)合的原則；加強(qiáng)過程的監(jiān)督與控制的原則?？荚u內(nèi)容及方法考評內(nèi)容：從業(yè)績、能力、職業(yè)操守三方面予以考評，權(quán)重分別為70%、20%、10%?？荚u方法：按照公司職能及專業(yè)部門考評體系的規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人及以上人員由總經(jīng)理負(fù)責(zé)考評；部門助理經(jīng)理（含）以下員工由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考評。考評結(jié)果考評成績的回饋：人事行政部門將匯總考評成績及考評人的評語，結(jié)合員工各方面的情況，在考評結(jié)束后反饋給員工，作為對員工今后工作的建議。考評結(jié)果不符合公司及部門崗位要求的人員公司將予以培訓(xùn)、換崗直至辭退。員工考評資料均為保密資料，員工上述各階段考評的結(jié)果都將記入該員工的人事檔案中。晉升、調(diào)動(dòng)公司鼓勵(lì)職員努力工作，在出現(xiàn)職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的職員將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)；如果符合下列條件，職員將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升，薪金亦會(huì)相應(yīng)增加：具備良好的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)；工作績效顯著，并為公司帶來效益；個(gè)人工作能力優(yōu)秀并注重團(tuán)隊(duì)合作精神；年度考評成績處于優(yōu)等以上水平；具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力；達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求。公司行政職級順序?yàn)椋盒姓I(yè)務(wù)線：職員-->主管-->助理經(jīng)理-->副經(jīng)理-->經(jīng)理-->總經(jīng)理-->其他更高職位技術(shù)業(yè)務(wù)線：副主任工程師-->主任工程師-->總師，技術(shù)管理職位等非行政職級列入技術(shù)業(yè)務(wù)線。公司有權(quán)力根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及員工的個(gè)人能力與特長對員工現(xiàn)有工作崗位進(jìn)行調(diào)整，對工作績效不能滿足崗位要求的員工予以降級。員工關(guān)系與溝通公事處理及申訴程序公司倡導(dǎo)溝通文化，鼓勵(lì)員工之間，員工與上級之間經(jīng)常進(jìn)行坦誠的、友好的溝通；通過溝通達(dá)致信息共享、促進(jìn)工作進(jìn)展。公司人事行政部及工會(huì)作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)，將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)發(fā)展及申訴處理等方面提供幫助。同時(shí)各級管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。為達(dá)到充分溝通的目的，公司通過公告欄、《華潤置地》雜志、《華潤》雜志、公司外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、會(huì)議等方式向員工通報(bào)公司的經(jīng)營管理信息。公司將定期召開員工大會(huì)，在會(huì)上對公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營指標(biāo)、經(jīng)營宗旨予以充分討論，倡導(dǎo)通過民主溝通及群策群力來共同實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)經(jīng)營任務(wù)。公司在工作上鼓勵(lì)員工逐級反映情況，當(dāng)員工認(rèn)為某些問題通過逐級反映情況不方便時(shí)，可以通過人事行政部向上反映員工問題。當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí)，可選擇以下申訴方式：向人力部申訴向工會(huì)申訴申訴方式可選用面談和書面兩種形式；如選用書面形式，申訴書必須具名，否則有關(guān)申訴有可能難以得到解決。各級管理人員及人事行政部、工會(huì)在接到員工申訴后應(yīng)在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理建議并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的處理決定將通過書面或電子郵件的形式通知給申訴者本人，員工如對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級負(fù)責(zé)人或上級主管機(jī)構(gòu)進(jìn)行申訴。如確屬重大問題或異議較大的，將由總經(jīng)理指定或組成調(diào)查小組對申訴事件進(jìn)行調(diào)查，出具處理意見或解決方案并書面告知申訴人。員工對公司最后裁決仍不滿意的，可向公司所在地的勞動(dòng)仲裁委員會(huì)提請仲裁。解釋權(quán)及未盡事宜本《入職引導(dǎo)書》經(jīng)公司管理層會(huì)議審核通過后予以頒布。本引導(dǎo)書未盡事宜，按公司及國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本引導(dǎo)書的解釋權(quán)歸華潤置地（上海）有限公司人事行政部，如有不明事項(xiàng)，請向人事行政部咨詢。公司保留因公司發(fā)展變化、規(guī)章制度的修訂與完善、國家法規(guī)條例的修改，變更本引導(dǎo)書相應(yīng)內(nèi)容的權(quán)利。華潤置地（上海）有限公司人事行政部二零XX年一月四日Controller/Director/VPJobDescription:Workcloselywiththecompany’sCFO,andensurethatalloftheresponsibilitiespertainingtotheaccountingdepartmentaremetDevelopanddirecttheactivitiesoftheprofessionalstaffinvolvedwiththefinancialaspectsof(regional)operations,includingforecasting,planning,budgeting,creditandcollections,costaccounting,andfinancialcontrolsystemsReporttotheCFO(President)andberesponsibleforallaccountingfunctionsProvidinganalytical,budgetary&financialplanninganagement/reportingsupporttoseniormEstablishingandmaintaininginternalcontrols,externalfinancialreportingInterfacewithexternalauditors,handlingallcorporatetaxmattersCoordinateandoverseetheannualprofitplanningprocessIntroducenewmethodologiesandtechniquesfortheuseinplanningandanalysisEvaluatebusinessopportunitiesandtheirpotentialimpactonthestrategicgrowthofthecompanyIntroduceandpreparefinancialanalysistobepresentedtoseniormanagementanddevelopinterimandlong-termfinancialforecastsResponsibleforstaffdevelopmentandmanagementPerformspecialanalysesandpresentationstoseniormanagementrelatingtochangesinaccountingrulesandaccounting/reportingimpactofchangesinbusinessconditionsInterfacewithregionalcontrollerintheareasoffinancialreportingandaccountingEnsurecompliancewithtaxregulationsinalljurisdictionsConceiveandimplementpolicyandprocedureOverseeexpansionintootherregionaloffices,actingasprojectmanagerfornewofficebuild-outsinfinancesideBeakeybusinesspartnerintheorganizationtoensureproperfinancialconsiderationsaretakenintoallbusinessdecisionsCoordinate,scheduleandmanageresourcesacrossdevelopmentandimplementationteamsDeveloptheshort-termandlong-termfinancialstrategicplansandpossiblepubliclistingin3-5yearsEnsureaccuracyandtimelinessofallfinancialreportingandAccountingoperationsImprovefinancialmanagementtoolLeadandsupportthefinancialanalysisofthebusinesstosupportdecisionmakingManageasmallteamwiththehighestefficiencyManagedesign,development,testingandimplementationofglobalfinancialsystemPreparereportofcustomerperformanceandstaffperformanceReengineerfinancialandaccountingoperationsprocessesandinformationsystemsResponsibleforFinance,Accounting,Administration,LogisticsinAsiaPacificSupportbusinessandrevenuegrowthinitiativesDirectthewholeaccountingoperationtoensuremaintenanceofsoundfinancialaccountingsystemsmeetingstatutoryrequirementsDevelopandmaintainsoundinternalcontrolprocedures,andimplementandefficientandtimelyreportingsystemSuperviseaccountingteam,logisticteamandITpersonnelEstablishannualplansandmonthlyforecastsmeetingtightdeadlineLiaisewithauditorsandbankers

AccountingManagerJobDescription:Supervisionofallaccountingandinternalandexternalreportingfunction,includingallrequiredpublicfilingsHandlesallaspectsofAccountsPayable,AccountsReceivable,GeneralLedger,andfinancialstatementpreparationOverseeallpayrollfunctionsandcoordinateinformationwithoutsidepayrollservicePrepareaccuratemonth-endandyear-endclosingsCompletesspecialprojectsperthedirectionoftheCEOSupervisestaffaccountanttoensurethatallentriesandanalysisareaccurateandcompletedinatimelymannerEnsurethatallsysteminterfacestothegeneralledgerareproperlyrecordedPreparevariousbalancesheetandincomestatementaccountreconciliationUnderstandandassistthemaintenanceandmonthlyprocessofthecompany’sgeneralledgerandreportwritingsystemsAssistwithcoordinationofmonthendandyearendactivitiesandauditsAssistinspecialprojectsasassignedHandleallaspectsoffinancialaccounting:financialstatements,budgeting,andallocatinggrantmoneyWilloverseetheAPdepartmentandoverseetheaccounting/monthendcloseprocessWorkwithxxxsystem,includingreportmaintenance,accountmaintenanceandreportwritingParticipateinmonthendclosesincludingpreparationandentryofjournalentries,runmonthendfinancialreportsCoordinateinclusionofdifferentdatastreamssuchasPayroll,AccountsReceivableandCirculationAccountsReceivableAnalyzerevenueandexpenseaccounts;assistinbalancesheetanalysisCorporateaccountingfunctions:consolidations,audit,managementreporting,financialanalysis,andbankreconciliationStreamlineoperationalexpenditureanalysis,developannualoperatingbudget,providefinancialandanalyticalinformationtomanagement,andperformad-hocprojectanalysesasneededWorkingcloselywithcolleaguesthroughouttheorganizationtomanageacomplexorganizationwithbothmanufacturingrequirementsandthedeliveryofe-servicesImplementingthefinancialinfrastructureneededtosupportanorganizationwithplannedannualrevenuesofxxxbyfiscalyearxxx

FinancialAnalyst(AccountingSupervisor/AssistantManager)

JobDescription:Financialanalysesandcomparative,detailedanalysesofbusinessplanandactualresults,businessdevelopmentandcompanyoperatingandexpansionprojectsImplementandmaintainfinancialreportingsystemandprepare,analyzeandreviewconsolidatedfinancialresultsProvideinformationandvalue-addedanalysistobusinessmanagersatalllevels,includingthecorporateofficeandtheboardofdirectorsPreparefinancialreports,provideadviceontransactions,defineaccountingpolicies,andorganize/consolidatemulti-yearplansandannualbudgetsMonitorfinancialcontrolsandmaintain/enhancefinancialreportinginfrastructureAssistinmonthlyfinancialcloseandbudgetreviewprocessMaintenanceofsalaryinformationworkingwithHumanResourcestoreconcileanydiscrepanciesAnalysisofbalancesheetaccounts,fixedassetaccountsandexpenseaccountsDailyinteractionwithbusinessoperationsstaffrequiredtosupporttheirbusinessdemandsandadhocprojectsbasedonseniormanagementneedstofacilitatefinancialreviewsProvidesupporttomeetingplannersinthepreparationofbudgetforecastsandthereportingofactualmeetingexpendituresProcessvendorinvoicesforpaymentRespondtorequestforinformation/specialprojectsfromdepartmentalmanagersAnalyzethefinancialstatementofthedivision,particularlyforeachproductbeingproducedPreparingconsolidationspackagesPrepareandanalyzeperformancereportsPrepareannualbudgets,forecast&planning&analysisfordesignatedbusinessunitAnalyzemonthlyexpensevariancewithcommentsandresearchquestions/commentsfromspecificbusinessunitProducemonthlyprofit&lossandfundsflowspackagesforvariousbusinessunitsCreatereportsinvarioussoftwarepackages;performadhocanalysisasrequiredSupervisecashmanagementsystem,overseedailycollections,disbursement,shortterminvestingandborrowing,andmonthlycashreportingCapitalexpenditureforecastprocess,analyze,andreportPrepare,review,andanalyzeofquarterlyrevenueforecastsandoperatingexpensesAdministrationofbonusplansforallemployeesTrackandreportoverheadexpenses,headcount,andcapitaladditionsvs.budgetsReviewproposedpurchasingforcompliancetobudget;prepareweeklycashflowforecastPreparationofconsolidatedexplanationsofvariancetobudgetsandforecastsforexpenseandcapitalexpendituresPreparationofconsolidatedmajoraccountanalysiswhichwillincludeprepaidassets,fixedassets,investments,intangibleassets,accruedliabilitiesandequityConductmonthlymeetingswithdepartmentheadstoreviewactualexpensesversusbudget/forecastedexpensesandtorevisethedepartmentforecastsappropriatelyReviewpayrollgrosstogrossreconciliationandthepayrolljournalentriesPreparethepayrollbankreconciliation

OfficeManagerJobDescription:ProvidesanalyticalandspecializedadministrativesupportassociatedwithofficeoperationsDealswithsensitivedepartmentalorganizationalissuesWorksindependentlywithlatitudetoidentifyissuesandrecommendsolutionsCoordinatesongoingmultipleprojects,orchestratesmeetings,developstimelines,researchesagendaitems,negotiatesworkspace,procuresdata/communicationsequipment,furniture,suppliesandmaydirectclericalstaffforon-sitesupportasneededResearches,compilesandformatsinformationintodatabaseandspreadsheetsMonitorsprojectcosts,timelines,staffing,spaceandequipmentneedsAnalyzesdataandmakesrecommendationstocorrectvariances,disseminatesinformationtoprojectteams/staffInterpretspoliciesandproceduresinresponsetoinquiresMaintainsconfidentialcompanyfilesandrecords,andensuresthatallinternalandexternalreportsandrecordsarekeptcurrent,completeandtimelyOverseeingthedailyadministrativefunctionsandworkflowofthedepartmentActingasaliaisonbetweendepartment,function,clientsandengagementteamManagethedailyofficebusinessdetails;supervisexxxstaffHighdegreeofautonomy,andisexpectedtoaccomplishallkindsofspecialprojectsasrequiredAnalyzingandcoordinatingofficeservicessuchaspersonnel,budgetpreparationandcontrol,fiscalaffairs,equipmentutilization,andrecordcontrolsPreparememorandumsoutliningandexplainingadministrativeproceduresandpoliciestosupervisoryworkers,andmonitorcomplianceOrganizeandstandardizesofrecordssuchasofficesupplyrequisitionsandbookkeeping,filingsystems,equipmentmaintenancecontracts,andotherservicesWithoperationsteamandHR,plansandpreparesfornewemployeesjoiningthefirmwithregardtostandardequipmentset-upTrainingonofficeequipment,assignphoneextension,assigningdesk/workarea,orderingbusinesscards,addingtoemployeerosters,etc.DevelopofficebudgetandsupportsfiscalresponsibilityandcostcontrolwithregardtoofficeequipmentandoperationspurchasesMaintainscontactandnurturesrelationshipswithinternalcustomerandoutsidevendorsFormulatesandcoordinatesspecificationsandrequirementsforvendorproposalandcontracts,andotherassociateddocumentsforfacilitiesmanagementManageperformancewithinoperationsteam(performancereviews,goalsetting,counseling,coaching,training)MentorandadviseteammembersasregularpointofcontactParticipateincareerdevelopmentandemployeeretentionExecutiveSecretaryJobDescription:Arrangetravelschedules,appointments,andmeetingsHandlephonesystemsTakecareoftheCFOschedule,conductinglightresearch,attendingmeetingsandhearingsPrepareofficialcorporatedocumentsandcorrespondence,andprovidingprotocolsupportfordistinguishedvisitorsProvideadministrativesupporttoPresidentCoordinatetravelarrangementsandconferencecallsMaintainmeetingandappointmentscheduleProvidegeneralclericalsupport:(typecorrespondence,faxing,mail,phones,photocopying,etc.)PreparepresentationmaterialusingPowerPointCompileseveralmonthlyreportsProvidedepartmentssupportasneededAssistwithfollow-upandresolutionofmiscellaneouscustomerserviceissuesAssistintheinventorycontrolofdepartmentsuppliesPreparemainframecomputerreports,ad-hocreports(suchasshipmentreviews)salesbulletinsandpreparesandanswersroutinecorrespondenceInteractswithcustomersviatelephoneande-mailmakingprofessionaldecisionsregardingcustomerrequestsandrequirements(e.g.willbeabletoresolvefirstlinecustomerinquireslikebasicpricingquestionsand/orcontactappropriatepartiesinresponsetocustomerquestions)Performgeneralofficedutiesincludingopeningandscreeningmail,makingtravelarrangements,maintainingdepartment’sfiles,andfilingexpensereportsforSalesDepartmentAdministerssamplesandspecificationrequestsfromcustomerswhichincludesanalysisofrequirementsbasedontherequestPlansandcoordinatesdepartmentmeetings

Marketing&SalesDirector/VPJobDescription:Developamarketingprogramsplan,whichcoversstrategy,activitiesandbudgetHireandmanagemarketingprogramsprofessionalstoexecuteallactivitiesActivelyparticipateinthedevelopmentofthecompany’spositioningandkeymarketingmessagesActasacompanyspokespersonWorkcloselywiththeproductdevelopmentteamtoidentifynewproductsandwillberesponsibleforleadingglobalmarketingandcommunicationstrategyConductandspecifymarketingrequirementsformarketandcustomerresearchIdentifyopportunitiesanddevelopinformationtodefinemarkets,marketpotential,competitionandproductrequirementsthatarethekeytosuccessDefineandcommunicatestrategicvisionforproductsDefineanddocumentproductdescriptionsanddemonstrationsPreparepressreleases,endusercasehistoriesandtechnologywhitepapersMaintainproductstatusinformationandknowledgeofcustomerrequestedandrequirementsusingcertainprocessesHelpidentifyanddevelopclosekeyvendorrelationshipsWorkwithmarketingandsalesstafftoproduceprogramsthatexceedcustomerexpectationsinsalesandcustomerserviceDefinepromotionactivities,advertisingplans,internetbroadcasting,andwillpushtheenvelopeonusingthelatestinternettechnologytocreateanationalpresenceDevelopapublicrelationscampaign,strengthenthesalesstrategygeneratingnewrevenuestreamsandguidethestrategicoutcomesforcustomerserviceResponsibleforexecutingmarketingstrategiesandprovidingoveralldirectionforthecompanymarketingeffortDevelopmentofamarketingteamandtheidentificationofnewopportunitiesDevelopandimplementpromotionaleffortsincludingprintadvertising,productbrochures,promotions,websitestrategyandtradeshowexecutionforallproductsandservicesCorporateidentitybranding,developingandimplementingtraditionalandon-linecampaignsEstablishrelationshipswithPRandadvertisingagencies,anddevelopingbudgetsformarketingResponsibleforformulating&administeringcorporatepolicies&developinglongrangegoals&objectivesProvidestrategicdirectionforthemarketingdivisionincludingsalesandmarketingsupportstaffOptimizeplanprofitabilityandpositioninthemarketplaceDirecttheentiregroupandindividualmarketingeffortincludingplann