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第3頁共3頁董事長(zhǎng)秘?書的工作?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)的辦?公服務(wù)工?作。2?、負(fù)責(zé)組?織撰寫或?校對(duì)以公?司名義上?報(bào)外發(fā)的?綜合性的?文字材料?;負(fù)責(zé)組?織起草董?事長(zhǎng)會(huì)議?材料。?3、負(fù)責(zé)?公司文秘?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。4、?負(fù)責(zé)公司?辦公會(huì)的?有關(guān)事宜?,并辦理?會(huì)議議定?事項(xiàng)。?5、負(fù)責(zé)?督促、檢?查、催辦?上級(jí)批件?,公司領(lǐng)?導(dǎo)批件及?董事長(zhǎng)辦?公會(huì)議定?事項(xiàng)的辦?理工作。?6、負(fù)?責(zé)辦理人?大代表建?議、批評(píng)?、意見或?政協(xié)代表?提案的辦?復(fù)。7?、協(xié)助主?任做好年?度工作會(huì)?議的文字?材料起草?和會(huì)務(wù)工?作,參與?組織接待?工作,以?及綜合會(huì)?議的會(huì)務(wù)?工作。?8、負(fù)責(zé)?紀(jì)錄、整?理董事長(zhǎng)?辦公會(huì)會(huì)?議紀(jì)要。?記好大事?記。9?、負(fù)責(zé)文?書收發(fā)、?運(yùn)轉(zhuǎn)、檢?查、指導(dǎo)?有文檔工?作的業(yè)務(wù)?管理,負(fù)?責(zé)保密工?作。1?0、負(fù)責(zé)?群眾來信?、來訪的?接待、辦?復(fù)工作。?11、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?董事長(zhǎng)?秘書的工?作職責(zé)(?二)1?、合理安?排、提醒?董事長(zhǎng)的?日常工作?時(shí)間和程?序。2?、負(fù)責(zé)對(duì)?外聯(lián)絡(luò),?媒體接待?,做好公?司會(huì)議紀(jì)?要,備忘?錄及其它?文件的整?理。3?、協(xié)助董?事長(zhǎng)對(duì)重?要業(yè)務(wù)資?料進(jìn)行檔?案管理。?4、負(fù)?責(zé)及時(shí)傳?達(dá)董事長(zhǎng)?的各項(xiàng)指?示安排,?起草董事?長(zhǎng)交辦的?信函、演?講稿、報(bào)?告、文件?等各類文?件。5?、接待訪?問董事長(zhǎng)?的重要來?賓。6、?根據(jù)董事?長(zhǎng)要求,?跟蹤決議?事項(xiàng)的推?進(jìn)。7?、完成董?事長(zhǎng)交辦?的其他工?作的督辦?、協(xié)調(diào)及?落實(shí)任務(wù)?。董事?長(zhǎng)秘書的?工作職責(zé)?(三)?一、準(zhǔn)備?和遞交國?家有關(guān)部?門要求董?事會(huì)和股?東大會(huì)出?具的報(bào)告?和文件;?二、籌?備董事會(huì)?和股東大?會(huì),并負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄和會(huì)議?文件、記?錄的保管?并起草董?事會(huì)的會(huì)?議紀(jì)要、?文件。?三、負(fù)責(zé)?公司信息?披露事務(wù)?,保證信?息披露的?及時(shí)、準(zhǔn)?確、合法?、真實(shí)和?完整;?四、保證?有權(quán)得到?公司有關(guān)?記錄和文?件的人及?時(shí)得到有?關(guān)文件和?記錄;?五、使公?司董事、?監(jiān)事、高?級(jí)管理人?員明確他?們應(yīng)當(dāng)昆?擔(dān)負(fù)的責(zé)?任,遵守?國家有關(guān)?法律、法?規(guī)、規(guī)章?、政策、?公司章程?等有關(guān)規(guī)?定;六?、協(xié)助董?事會(huì)行使?職權(quán)。在?董事會(huì)決?議違反法?律、法規(guī)?、公司章?程等有關(guān)?規(guī)定時(shí),?應(yīng)及時(shí)提?出異議;?七、為?公司重大?決策提供?咨詢和建?議;八?、處理公?司與證管?部門及投?資人之間?的有關(guān)事
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