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基于計算機信息技術的企業(yè)項目管理探討獲獎科研報告關鍵詞:信息技術;企業(yè);項目管理

繼蒸汽技術革命、電力技術革命、之后第三次工業(yè)革命也就是信息技術革命的出現(xiàn)讓電子計算機技術得到迅速發(fā)展和廣泛應用。它極大的推動了人類社會經(jīng)濟、政治、文化領域的變革,也影響了人類生活方式和思維方式,人們的衣、食、住、行、等日常生活的各個方面也隨之發(fā)生了重大的變革。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行項目管理,已然成為社會發(fā)展的必然趨勢。項目管理是指企業(yè)在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在特定的資源限條件下,實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程,它包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動進展。項目管理者結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的信息技術的運用可以將管理過程中需要匯總的各類資源進行數(shù)據(jù)分析,這為企業(yè)的資源提供了更為專業(yè)和合理的分配,讓企業(yè)資源利用實現(xiàn)收益最大化,同時也為企業(yè)的發(fā)展提供更為有效地科學數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定夯實基礎[1]。

一、企業(yè)項目進行信息化管理的優(yōu)勢

隨著第四代大規(guī)模集成電路計算機的更新發(fā)展,軟件方面出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡管理系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)時代大力發(fā)展的背景下,信息技術的應用領域從科學計算、事務管理、過程控制逐步走向企業(yè)管理。企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的基礎,指企業(yè)在產(chǎn)品的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等多個環(huán)節(jié)中廣泛利用信息技術,并大力培養(yǎng)信息人才,完善信息服務,加速建設企業(yè)信息系統(tǒng)。企業(yè)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的時代驅(qū)動性,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢打造項目的管理科學化,讓互聯(lián)網(wǎng)的思維與傳統(tǒng)經(jīng)濟相結(jié)合創(chuàng)新,擴大市場經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈,推動企業(yè)新型社會經(jīng)濟領域的發(fā)展壯大[2]。企業(yè)的經(jīng)營過程中人員、資源的分配和管理是最基礎也是最重要的,企業(yè)項目管理中會出現(xiàn)資源分散、信息疏于管理、部門協(xié)調(diào)溝通不暢等問題,面對企業(yè)發(fā)展過程中的種種不利因素,企業(yè)運用互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新技術將各項目領域進行深度融合,推動企業(yè)管理、提升工作效率和企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,企業(yè)信息化的出現(xiàn)有效推動企業(yè)項目管理科學化,實現(xiàn)高效率的工作和溝通,幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。

(一)有效控制成本

隨著計算機信息技術的發(fā)展和應用,企業(yè)信息化已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。企業(yè)信息化的建設將成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一項必要工具,它在企業(yè)項目管理中發(fā)揮著關鍵作用,是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要橋梁[3]。企業(yè)的經(jīng)營過程中開源節(jié)流是一項重要管理方法,企業(yè)信息化可以有效的實現(xiàn)企業(yè)人力及物力資源的整合及配置,幫助企業(yè)在項目經(jīng)營過程中實現(xiàn)操作流程簡單化,有效的節(jié)省了企業(yè)的人力財力支出,為企業(yè)的長遠發(fā)展做出貢獻。

(二)提升工作效率

項目管理需要管理者運用管理的知識工具和技術實施于具體的項目活動上,以解決項目的實際問題或達成企業(yè)的目標任務。面對繁瑣而大量工作內(nèi)容,管理者需要具備高素質(zhì)的業(yè)務能力,充分發(fā)揮領導、組織、用人、計劃、控制的工作能力。信息化管理的出現(xiàn)則有效的解決了管理者在現(xiàn)實工作中的時間、空間等問題,管理者可以在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下利用計算機的信息化技術完成工作中的大數(shù)據(jù)整合,相較于傳統(tǒng)的工作模式,信息化的利用大大節(jié)省了工作時間提高了工作效率。

二、信息化在企業(yè)項目管理中的實施

在企業(yè)的發(fā)展進程中,項目經(jīng)營是企業(yè)獲得經(jīng)濟支持的重要來源,為了有效提升企業(yè)經(jīng)營效益,信息化技術的運用對于項目管理有著重要意義。企業(yè)發(fā)展應該順應世界“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展趨勢,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的規(guī)模優(yōu)勢和應用優(yōu)勢,積極推進企業(yè)的創(chuàng)新能力,構(gòu)筑經(jīng)濟社會發(fā)展新優(yōu)勢和新動能[4]。改革開放以來,我國經(jīng)濟呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展趨勢,企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈,要想在眾多企業(yè)競爭市場中占據(jù)有利地位,信息化的有效利用將是企業(yè)賴以生存的重要工具5]??v觀現(xiàn)目前企業(yè)信息化的廣泛應用,我們不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理者對信息化的理解和操作不夠深入,使得程序利用在具體工作操作中出現(xiàn)各種問題,因此企業(yè)管理者應重視信息化管理的有效作用,以正確的方式方法應用在實際工作中,以幫助企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)高效的管理。

(一)培養(yǎng)信息化專業(yè)人才

人才是企業(yè)競爭的核心,企業(yè)的發(fā)展離不開專業(yè)型人才的積極貢獻,企業(yè)通過對目標型管理人才的培養(yǎng),可以有效提高員工工作積極性,使得員工的業(yè)務知識和工作技能得到提升,讓員工在崗位上發(fā)揮最大潛能,實現(xiàn)個人和企業(yè)的共同發(fā)展。員工對信息化管理的認識度不夠會影響企業(yè)信息化建設的發(fā)展,企業(yè)應積極發(fā)展計算機網(wǎng)絡技術開發(fā)人才,增強企業(yè)在項目建設實施中的競爭力,同時強化基層員工的信息化意識,讓員工在工作中熟練運用信息化技術,培養(yǎng)管理型信息人才,加快企業(yè)信息化進程。

(二)規(guī)范信息化管理制度

無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)為了完善項目信息化管理建設,應對項目信息化管理過程中存在的問題嚴加把關,對具體的操作流程進行有效監(jiān)督和把控,制定更為規(guī)范和科學的管理制度。通過制定規(guī)范的信息化管理制度,企業(yè)可以對員工的執(zhí)行力及工作表現(xiàn)進行有效約束,對項目管理進行明確的責任制度,根據(jù)員工在項目工作中的表現(xiàn),實施明確的獎懲機制,對員工在項目管理過程中出現(xiàn)的信息失誤造成企業(yè)的經(jīng)濟損失或名譽損失的行為應進行有力懲處,對于項目管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵,以此激發(fā)員工的項目實施積極性。

三、結(jié)語

綜上所述,通過對企業(yè)

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