生產(chǎn)部內(nèi)部考勤管理制度

生產(chǎn)部內(nèi)部考勤管理制度

目的：加強生產(chǎn)部內(nèi)部考勤管理,規(guī)范工人考勤申報準確性及管理人員工作職責(zé)。2023/10/8Unauthorizedreproductionprohibited生產(chǎn)部內(nèi)部考勤管理制度1、范圍：適用于生產(chǎn)部所有管理人員2、組長、車間文員、主管職責(zé)：

2.1組長職責(zé)：

1>員工加班考勤工時準確而及時申報

2>員工異?？记诟M

3>停工、請假人員及時申報

4>嚴格執(zhí)行主管的加班計劃和相關(guān)要求

2.2車間文員職責(zé)

1>員工每天加班時間準確而及時輸入

2>員工加班時間異常及時向主管報警

2.3主管職責(zé)

1>組長申報考勤工時的審核

2>停工、請假申報表的審核

3>組長、員工加班時間的計劃、控制、定期總結(jié)2023/10/8Unauthorizedreproductionprohibited生產(chǎn)部內(nèi)部考勤管理制度3、考勤申報具體操作規(guī)范

3.1加班表填寫

1>員工加班時間，組長須在當(dāng)班下班前填寫完畢；

2>員工工號需按從小到大（即先進廠為小，后進廠為大）順序填寫，并保證工號、姓名的準確；

3>每張加班表上寫明組長姓名及拉別名稱；

4>若當(dāng)天請假為（事假、年假、病假、婚假、工傷假、產(chǎn)假），即在表格上簡寫為（事、年、病、婚、工傷、產(chǎn)），若當(dāng)天請假0.5天，又有加班時間，應(yīng)分開填寫，即上欄請假類別，下欄加班時間；

5>若當(dāng)天既有停工又有加班，停工時間與加班時間分開填寫，即上欄停工為停工時間相應(yīng)的負數(shù)，（停工時間必須為負數(shù)），下欄加班填實際加班時間，如圖所示：

3.2員工上、下班時間規(guī)定早班：7：00~16：00（正常工作時間）用餐時間：1小時中班：19：00~次日凌晨4:00（正常工作時間）用餐時間：1小時

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3.3加班時間規(guī)定

1>若周末加班的上班時間與正常規(guī)定時間不一致，組長需使用《周末特殊上班時間申請表》申報給主管、資深主管批準后，再書面通知人事部，以便準確計算考勤；

2>加班申請時間必須在獲得批準后方可進行，未經(jīng)批準的加班不計加班費；

3>加班工時的最小申請單位為半小時（30分鐘）。計算有效的加班工時的最小單位為(15分鐘)，即加班時間超過申請單位的30分鐘的基礎(chǔ)上的15分鐘，將計算有效加班工時，低于15分鐘的，不計入加班工時；

4>員工下班后，須在15分鐘之內(nèi)離開工場刷下班卡。

3.4上、下班打卡制度

1>兩次打卡時間須間隔最少15分鐘。

2>必須刷卡的情形：a)上下班時（即使上班遲到也必須刷卡）；b)就餐時；c)其他原因離開工場的時候，（如：臨時請假或停工時）d)因違紀違規(guī)而進入義務(wù)學(xué)習(xí)班時2023/10/8Unauthorizedreproductionprohibited生產(chǎn)部內(nèi)部考勤管理制度3>必須申請簽卡的情形：在下列情形下造成未打卡的，均須填寫《ATL雇員未打卡證明明》，依照組長加班表實際的上、下班時間進行簽卡，經(jīng)主管、資深主管審批后，再書面通知人事部，以便準確計算考勤，否則以曠工處理。

a)經(jīng)批準外出而未打卡（此項需要有經(jīng)理簽署的外出申請單證據(jù)方可生效）；

b)因忘記而未打卡；

c)因丟失廠證而不能刷卡；

d)在忘記帶廠證卡或丟失廠證卡而造成當(dāng)天不能打卡，上下班時必須到打卡處保安崗登記上下班時間，作為人事部計算考勤的依據(jù)；

e)因刷卡系統(tǒng)故障而未能刷卡的，只須在打卡處保安崗登記簽名則可。

4>凡是不按照加班表的實際出勤記錄簽卡的人員,將根據(jù)員工手冊給予相應(yīng)處罰。3.5停工：1>由于公司的原因而在正常上班期間停工連續(xù)達兩小時或以上的,公司可安排員工統(tǒng)一停工。2>停工換休的時間以當(dāng)月的周末加班時間相應(yīng)時數(shù)沖抵。若當(dāng)月無周末加班時間可沖抵的，可視具體情況以其當(dāng)月正常工作日的加班時間相抵。3>停工單據(jù)必需最遲在停工次日內(nèi)交到部門文員處2023/10/8Unauthorizedreproductionprohibited生產(chǎn)部內(nèi)部考勤管理制度3.6遲到/早退/曠工處理：

1>遲到/早退：員工須按時上下班。如果每月遲到/早退累計超過三十分鐘，或一個月內(nèi)超過3次；或一次超過十五分鐘而又未補辦理請假手續(xù)者，均需扣除相應(yīng)津（補）貼。

2>曠工：在正常工作時間內(nèi)，未得到批準而私自不出勤者稱為曠工；曠工屬于嚴重違紀行為，將受到嚴厲的處罰，均需扣除當(dāng)天工資；每月累計曠工三次或連續(xù)曠工三天，將立即開除處理。3.7人員內(nèi)部調(diào)動：

1>原則上，人員調(diào)動與《人員內(nèi)部流動表》同步執(zhí)行并須接收人簽名，《人員內(nèi)部流動表》最遲不得于調(diào)動后次日內(nèi)上交到部門文員處。

2>調(diào)動給對方組長時，須同時向?qū)Ψ教峤辉搯T工在當(dāng)月考勤時間。2023/10/8Unauthorizedreproductionprohibited生產(chǎn)部內(nèi)部考勤管理制度3.8考勤工時核對

1）組長每天要將加班時間上交車間文員處輸入電腦（次日11：00前上交，下午16：00歸還生產(chǎn)線）

2）車間文員每天負責(zé)將前1個工作日的加班時間輸入電腦；如遇平時加班超出3H，周末加班超過

11H的異常情況，車間文員負責(zé)監(jiān)控并反饋給主管確認（文員在電子檔中設(shè)立自動計算及標識公式；以達到提醒和預(yù)防作用）

3）雇員自愿加班申請表須員工本人、主管簽名后才生效；

4）每月8號\16號\24號\31號為單位將PRD加班表工時進行匯總，

5）HR根據(jù)PRD提交加班時間，往后推一個周將PRD加班表工時與HR考勤工時進行核對,如存在差異時，及時反饋給PRD部門文員,并反饋給直屬主管并跟進結(jié)果；最終將取兩者之間的最小值作為計薪的依據(jù)。

4.員工超時加班控制

4.1生產(chǎn)線員工加班計劃

1>做好每位員工加班計劃，特殊崗位的員工可考慮正常工作日安排停工；

2>每周對超時加班的員工向主管報警，主管將合理安排員工休息。

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3>為預(yù)防因臨時培訓(xùn)、緊急會議等而導(dǎo)致實際加班超過計劃值，主管和組長在做加班計劃時,在110H

基礎(chǔ)上小于以下職別的相應(yīng)時間，以預(yù)防超過規(guī)定的加班數(shù)。組長：10小時多面手：8小時其他員工：5小時

4.2參加學(xué)習(xí)班員工考勤監(jiān)控

1>請組長、主管多宣導(dǎo)(義務(wù)學(xué)習(xí)是不計加班工時的)，并記錄參加學(xué)習(xí)的名單及學(xué)習(xí)時間,以便追溯；

2>凡是核對結(jié)果出現(xiàn)HR考勤記錄與PRD加班表的時間不相符時，將給予相應(yīng)處罰。

5.對以上要求，各職能人員未按以上要求執(zhí)行，將給予執(zhí)行力扣分組長：員工加班時間漏記、錯記一次，扣執(zhí)行力5分車間文員：漏輸、錯輸,第一次書面警告，第二次書面警告+20元，第三次調(diào)離崗位主管：經(jīng)主管簽名后的單據(jù)，文員發(fā)現(xiàn)組長漏記、錯記一次，扣執(zhí)行力2分附：《雇員自愿加班申請表》、《周末特殊上班時間申請表》、《ATL雇員未打卡證明》、《車間雇員自愿加班維護》

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