基于信息管理平臺的學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

基于信息管理平臺的學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

1評定功能的實現(xiàn)與學(xué)校數(shù)據(jù)處理部門相比，可以提取和分析學(xué)生的幾筆薪酬和榮譽(yù)，完成學(xué)生的外部薪酬和榮譽(yù)網(wǎng)絡(luò)評估流程，完成學(xué)生的外部薪酬和榮譽(yù)網(wǎng)絡(luò)處理功能，并自動提取獎金金額。財務(wù)管理部門可以根據(jù)條件進(jìn)行各種薪酬和榮譽(yù)的搜索，并生成基于dbf或文本的各種獎懲名單。2數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫服務(wù)器選擇IBM,操作系統(tǒng)使用AIX,數(shù)據(jù)庫選用oracle,應(yīng)用服務(wù)器選用IBMWebSphereApplicationServer.3信息穩(wěn)定性和管理能力全面發(fā)展浙江大學(xué)學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)建設(shè)立足于先進(jìn)技術(shù),采用最科學(xué)技術(shù)。服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)方面以優(yōu)化通訊流量,提高系統(tǒng)的管理性和安全性為重點。浙江大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)采用成熟的中間件技術(shù),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)交換交換的比較全面的有機(jī)聯(lián)系和匯集。浙江大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的實現(xiàn)結(jié)合防火墻及入侵檢測技術(shù),殺病毒,負(fù)載均衡,數(shù)據(jù)加密,備份冗余等一系列網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)措施,保障信息網(wǎng)絡(luò)的正常運行。一方面可以防范非法用戶的訪問,另一方面可以阻止系統(tǒng)的一些重要數(shù)據(jù)被不合法用戶獲得。浙江大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)考慮到隨著應(yīng)用的進(jìn)一步完善和今后應(yīng)用增加,系統(tǒng)還能夠運行不斷擴(kuò)展的要求。保證現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以平滑過渡到升級后的系統(tǒng)中,最大限度的利用和保護(hù)現(xiàn)有投資使之產(chǎn)生最大的應(yīng)用效益。浙江大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)必須全部遵循通用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括從網(wǎng)絡(luò)協(xié)議到應(yīng)用接口標(biāo)準(zhǔn)等全面的開放性信息標(biāo)準(zhǔn)。用戶界面友好,可操作性好,方便用戶的使用。4學(xué)院級用戶信息管理系統(tǒng)功能的需求必須滿足浙江大學(xué)現(xiàn)有獎學(xué)金評比的要求。從圖1中可以看出,系統(tǒng)功能由學(xué)生申請獎學(xué)金獎學(xué)金信息的審核學(xué)院級用戶信息管理學(xué)校級用戶信息的匯總。圖1比較清晰地將三者關(guān)系及流程表現(xiàn)出來。4.1優(yōu)秀學(xué)生成績浙江大學(xué)獎學(xué)金種類繁多,各種不同獎學(xué)金評比條件也不盡相同。運用人工手段進(jìn)行評比,不僅工作量非常之大,并且容易出現(xiàn)各種錯誤。以2005學(xué)年至2006學(xué)年為例,共評定優(yōu)秀學(xué)生一等獎學(xué)金590名,優(yōu)秀學(xué)生二等獎學(xué)金1374名,優(yōu)秀學(xué)生三等獎學(xué)金2393名,單項獎學(xué)金6296名,研究與創(chuàng)新獎學(xué)金381名,專業(yè)獎學(xué)金669名。本科生三好學(xué)生4347名,本科生優(yōu)秀學(xué)生干部1263名,本科生先進(jìn)班級79個,本科生文明寢室1072個。共評選35項外設(shè)專項獎學(xué)金,總獎勵人數(shù)為623名,獎勵總金額為232萬元。4.2規(guī)范開展學(xué)業(yè)優(yōu)秀獎勵的管理浙江大學(xué)校設(shè)獎學(xué)金可分為優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金、學(xué)業(yè)優(yōu)秀獎學(xué)金、社會工作獎學(xué)金、文體活動獎學(xué)金、社會實踐獎學(xué)金、研究與創(chuàng)新獎學(xué)金,而獲得優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金的學(xué)生必須在獲得學(xué)業(yè)優(yōu)秀獎學(xué)金的前提下進(jìn)行推薦;外設(shè)獎學(xué)金必須獲得一項校設(shè)獎學(xué)金。各種學(xué)業(yè)優(yōu)秀獎學(xué)金的比例根據(jù)一等、二等、三等分別按照3%、8%、15%給予核定比例。下圖是具體的一個評比圖:外設(shè)獎學(xué)金的推薦必須獲得單項獎學(xué)金以上。5系統(tǒng)功能的實現(xiàn)5.1學(xué)校管理人員與學(xué)院級管理人員身份登錄對整個系統(tǒng)設(shè)定三個用戶:學(xué)校用戶、學(xué)院級用戶、學(xué)生用戶。學(xué)校管理員與學(xué)院級管理員可以以教師身份登陸操作系統(tǒng),學(xué)生用戶以登陸時須用學(xué)生身份進(jìn)行登陸。驗證碼隨機(jī)產(chǎn)生,對整個系統(tǒng)的安全性具有重要作用。5.2填寫關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)學(xué)生用戶登陸后,可以出現(xiàn)獎學(xué)金申請表,學(xué)生只要在里面輸入學(xué)號,就可以通過數(shù)據(jù)中心提取其他相關(guān)數(shù)據(jù),如姓名、專業(yè)、年級等。在填寫申請表的相應(yīng)界面內(nèi),學(xué)生將相應(yīng)的信息填寫完整后可以直接提交或者打印列表。而在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi),學(xué)生可以對自己的申請結(jié)果進(jìn)行查詢,在申請結(jié)果查詢里面,只有輸入相應(yīng)的信息即可獲得該項獎學(xué)金或者榮譽(yù)稱號申請結(jié)果。5.3成績導(dǎo)入模塊的建立學(xué)院級用戶在獎學(xué)金評審開始前,可以申報該學(xué)院參加此次評比的學(xué)生總?cè)藬?shù),學(xué)工部根據(jù)各類獎學(xué)金的比例下達(dá)人數(shù)給各個學(xué)院,學(xué)院根據(jù)學(xué)工部的核定的人數(shù)提交最終確認(rèn)人數(shù)。系統(tǒng)根據(jù)各個學(xué)院上報的最終人數(shù)按照各種獎學(xué)金的比例下達(dá)各類獎學(xué)金評比的最終人數(shù)。具體產(chǎn)生的結(jié)果見表1:根據(jù)獎學(xué)金的評比辦法學(xué)院按照分別導(dǎo)入德成績、智成績、體育成績、宿舍成績。這兒個成績的數(shù)據(jù)庫可以事先建好,也可以通過相關(guān)職能部門直接導(dǎo)入。在導(dǎo)入的過程中系統(tǒng)將會自動進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的審核,如名字與學(xué)號一致等,并能夠進(jìn)行自動檢測,學(xué)院可根據(jù)具體情況進(jìn)行人工添加。根據(jù)學(xué)院導(dǎo)入的成績,系統(tǒng)按照各類獎學(xué)金比例自動出現(xiàn)校設(shè)各類獎學(xué)金的預(yù)評學(xué)生名單。德成績導(dǎo)入格式如下:(EXCEL格式)而外設(shè)獎學(xué)金根據(jù)學(xué)生申請的表格學(xué)院級用戶可以自動在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審核,學(xué)院級用戶審核通過名單才可提交學(xué)工部層面,學(xué)生級用戶也可查詢該申請結(jié)果。因為外設(shè)獎學(xué)金申請名目較多,各種外設(shè)獎學(xué)金所規(guī)定的條件等也不盡相同,因此在外設(shè)獎學(xué)金申請界面就能自動彈出各類外設(shè)獎學(xué)金申請的條件,如有些外設(shè)獎學(xué)金要求必須是大三的學(xué)生,有些必須是CET-6級,有些要求必須是某些學(xué)院的。在申請的時候,學(xué)生輸入學(xué)號就必須出來一些相應(yīng)的信息,如果基本條件不符合的就無法進(jìn)行提交。學(xué)院級用戶根據(jù)審核結(jié)果可以將相關(guān)獎學(xué)金進(jìn)行名單匯總。5.4各類文大獎資的管理學(xué)工部作為學(xué)校獎學(xué)金評審的秘書單位,負(fù)責(zé)學(xué)校獎學(xué)金的評定工作。作為最高級管理員,具有各類權(quán)限的設(shè)定,各類獎學(xué)金的匯總,查詢各個學(xué)院獎學(xué)金評定情況,按學(xué)院、年級、獎學(xué)金類別進(jìn)行統(tǒng)計各類獎學(xué)金、證書打印以及獎學(xué)金財務(wù)報表的自動生成功能。獎學(xué)金財務(wù)報表根據(jù)校內(nèi)獎學(xué)金與外設(shè)獎學(xué)金(企事業(yè)單位或個人在學(xué)校設(shè)立的獎學(xué)金)金額,自動提取相關(guān)數(shù)據(jù),要求與財務(wù)處要求的數(shù)據(jù)對接,就以學(xué)號與金額為主要提取字段進(jìn)行設(shè)計,最后進(jìn)行匯總。6采用應(yīng)用服務(wù)器的多線路優(yōu)化配置,增加系統(tǒng)訪問該學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器都采用雙機(jī)并行運行或雙機(jī)熱備,保證當(dāng)某一臺服務(wù)器發(fā)生意外,另一臺能承當(dāng)相同的功能。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器部署在學(xué)校內(nèi)網(wǎng),學(xué)校內(nèi)網(wǎng)跟外網(wǎng)通過防火墻連接。數(shù)據(jù)交換中心的開發(fā)及運行結(jié)構(gòu)基于后臺的三層結(jié)構(gòu),即Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。運用這種結(jié)構(gòu)將“業(yè)務(wù)邏輯”部分從web服務(wù)器中分出,在應(yīng)用服務(wù)器中用獨立和完整的編輯語言開發(fā)應(yīng)用程序。同時使之支持任何HTML的顯示工具。利用應(yīng)用服務(wù)器作為訪問數(shù)據(jù)的請求的“緩沖區(qū)”,重新安排管理請求,采用JavaServlet引擎的多線路處理請求訪問,從而提高了系統(tǒng)訪問數(shù)據(jù)庫的請示效率和速度。將應(yīng)用軟件平臺載體的應(yīng)用服務(wù)器作為應(yīng)用程序集成的切入點,使之可在不影響系統(tǒng)其他部分下與其他應(yīng)用做有效集成。7相關(guān)職能部門數(shù)據(jù)的管理基于學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)的獎學(xué)金評定,將大大簡化工作流程,提高工作效率。該系統(tǒng)的功能基本符合學(xué)校的要求,能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的查詢與儲存,以及相關(guān)報表的打印與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。但該系統(tǒng)需進(jìn)一步完成與學(xué)校數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的對接工作,完成與