幻燈片制作構(gòu)思技巧

PPT報(bào)告制作規(guī)范

課程安排分析報(bào)告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧123452SOLVINGTHEPROBLEM

分析問(wèn)題的方法（由因到果）Facts

事實(shí)

Analyses

分析Conclusions

結(jié)論Recommendations

建議方案COMMUNICATINGTHESOLUTION

溝通解決問(wèn)題的辦法（由果及因）Recommendations

建議方案Actions/steps/reasons

行動(dòng)/步驟/理由Facts/analyses

事實(shí)/分析Whatshouldbedone?

該做什麼？Howorwhyshoulditbedone?

為什麼該做這些？如何做？Howdoyouknowtherecommendationsaresound?

怎麼知道這建議方案是完善的？溝通問(wèn)題與分析問(wèn)題的差別3結(jié)論－Mckinsey倡導(dǎo)的金字塔思想雪莉吾友：我倆是多年老朋友了，共渡過(guò)許多好時(shí)光…但一個(gè)月前你說(shuō)了些令人難受的話…上兩星期你又沒來(lái)參加我辦的宴會(huì)…后來(lái)…雪莉吾友：我恨你！因?yàn)?。。。。。?！?中心思想主要理由中心思想論證式組合式論證式與組合式表達(dá)5中心思想中心思想論證式組合式論證式與邏輯組合的利弊利

弊便于記住要點(diǎn)對(duì)注重具體措施的聽眾極為有效一點(diǎn)被否定，其余各點(diǎn)仍具說(shuō)服力聽眾可能有勉強(qiáng)之嫌證明內(nèi)容的必然走向(沒有第二條路可走)對(duì)有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對(duì)「情況」或「意見」有異議，該論證即失去了說(shuō)服力聽眾在聽到最后的「所以」結(jié)論時(shí)前，先要記憶大量信息利

弊6練習(xí)題一7練習(xí)題一答案8練習(xí)題一答案（續(xù)）9課程安排分析報(bào)告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧1234510制作PPT的第一要旨：空間感11制作PPT的第二要旨：信息傳遞及其布局要說(shuō)明的要點(diǎn)/分析結(jié)論點(diǎn)/主要建議（一頁(yè)P(yáng)PT只傳遞一個(gè)觀點(diǎn)）來(lái)源/假設(shè)/說(shuō)明/備注論據(jù)/要點(diǎn)………12制作PPT的第三要旨：圖＋表＋文字，應(yīng)做何取舍？13母板設(shè)計(jì)14課程安排分析報(bào)告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧1234515一致性使演示更加的專業(yè)。一致性包括:1、字體一致2、標(biāo)題、字體、樣式、大小、編號(hào)風(fēng)格和排列的一致3、一張頁(yè)面中圖的大小和風(fēng)格一致4、縮寫和術(shù)語(yǔ)一致5、舉例一致性，比如例子的標(biāo)題、例子的句式、承上啟下等等6、敘述風(fēng)格一致

文本一致性有問(wèn)題嗎？16不一致的舉例17文本的注意事項(xiàng)：編號(hào)和換行編號(hào)PowerPoint中最好不要用長(zhǎng)篇大論的文字，演示需要用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句表達(dá)交流的中心思想。所以建議給文本進(jìn)行編號(hào)；不要所有的編號(hào)都用一種類型，子標(biāo)題和一些不重要的論點(diǎn)可以使用不同的編號(hào)。換行單字換行就是在一段或是一行的最后出現(xiàn)的一個(gè)單獨(dú)的文字，一個(gè)文字占一行；調(diào)整文本框來(lái)避免單字換行，最好在最后一行放更多的字而不是一個(gè)字。18圖形與文字默認(rèn)格式19復(fù)制-粘貼注意事項(xiàng)20課程安排分析報(bào)告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧1234521圖表的兩種主要形式數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表22數(shù)據(jù)類圖表：不同的表達(dá)方式應(yīng)該選擇不同的圖形23五種基本的圖表類型24數(shù)據(jù)圖表的三個(gè)步驟之一：確定要表達(dá)的信息25數(shù)據(jù)圖表的三個(gè)步驟之二：確定比較類型26數(shù)據(jù)圖表的三個(gè)步驟之三：選擇圖表類型27Officegraphics簡(jiǎn)介Officegraphics提供了方便的圖表繪制功能，在excel和powerpoint中均可以使用該功能。圖表的組成銷售額（萬(wàn)元）圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)標(biāo)志刻度線標(biāo)志數(shù)值軸標(biāo)題背景數(shù)據(jù)單位28柱形圖柱形圖用于顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化或者對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行比較。柱形圖中，橫軸表示分類，縱軸表示數(shù)值。29最基本的柱形圖柱形圖用于顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化或者對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行比較。30堆積柱形圖堆積柱狀圖可以表示細(xì)分的高、中、低端產(chǎn)品/市場(chǎng)的容量隨時(shí)間/地市的變化。31百分比柱形圖百分比柱狀圖可以表示總體構(gòu)成隨時(shí)間/地市的變化。32瀑布柱形圖瀑布柱狀圖可以形象地表示總體的組成、增長(zhǎng)、目標(biāo)的達(dá)成情況等33柱形圖橫放：條形圖條形圖