準入控制程序

編號：EHS-999發(fā)布日：編號：EHS-999發(fā)布日：2009-12-28v1發(fā)布人：EHSManagerHeinzChina亨氏中國HeinzChinaEHSProcedures

準入程序

AuthorisedAccessProcess亨氏中國HeinzChina1、目的明確對于員工、合約商和參觀者準入的控制要求，以達到降低食品污染的風險；通過采取適當?shù)念A防措施，保證食品安全。2、 適用范圍亨氏中國，包括亨氏聯(lián)合有限公司和亨氏（青島）食品有限公司內(nèi)，適用于與食品反恐有關(guān)的所有活動。程序內(nèi)容3.1食品安全準入委員會3.1.1公司內(nèi)建立準入委員會。總經(jīng)理擔任委員會主席，各部門經(jīng)理任委員會委員，指定EHS經(jīng)理為協(xié)調(diào)人。3.1.2每月召開委員會會議，對食品安全準入程序的有效性進行評估和完善。3.1.3建立緊急聯(lián)系表和授權(quán)人員名單，發(fā)送有關(guān)部門，并定期更新（至少1次/季度）。3.1.4定期更新風險評估清單和做好管理評審，制定有優(yōu)先次序的改進計劃、行動及跟蹤方案3.2人員控制3.2.1所有本公司的員工應定期接受食品安全準入的培訓，并嚴格遵守公司的相關(guān)管理制度。3.2.2來訪人員（非本公司員工）進入廠區(qū)前需要在門衛(wèi)處登記，登記內(nèi)容包括姓名、所在單位、訪問時間、訪問對象、本人聯(lián)系方式等必要信息，由保安人員告知來訪人員亨氏的質(zhì)量和EHS政策，填寫亨氏的調(diào)查問卷。3.2.3門衛(wèi)經(jīng)與公司內(nèi)的關(guān)聯(lián)部門、人員聯(lián)系確認后，才能向來訪人員發(fā)放“訪問證”并予以放行；門衛(wèi)應同時告知來訪者我司的諸項管理制度，諸如“禁煙區(qū)”政策、“禁止隨地吐痰”政策、“限制進入?yún)^(qū)域”政策等，并向來訪人員指示路線或指導來訪人員進入接待室，再由接待人員或者聯(lián)系人引導進入與業(yè)務有關(guān)的區(qū)域或部門。3.2.4來訪人員進入廠區(qū)后應全程佩帶來訪證，由聯(lián)系人負責對其行為進行監(jiān)督，禁止在無關(guān)區(qū)域閑逛或未經(jīng)批準進入“限制進入?yún)^(qū)域”，我司所有員工均有權(quán)制止此類行為。起草人：王純祥 審核人：葉軍 批準人：盛偉民 替代版本：N/A 頁碼：1of43.2.5當有來訪人員因業(yè)務關(guān)系需要進入“限制進入”區(qū)域（如生產(chǎn)車間、實驗室、倉庫、鍋爐房、蓄水池、食堂等時），需要由相關(guān)部門填寫“訪問申請表”，報請公司相關(guān)部門最高主管和總經(jīng)理批準后方可允許在有相關(guān)部門指定人員全程陪同的前提下進入，否則該區(qū)域的負責人有權(quán)拒絕來訪人員進入。3.2.6公司維修人員和合約商需要進入車間進行檢修和施工工作的，必須符合進入車間的衛(wèi)生規(guī)范要求，并且只能攜帶必要的維修工具，不得攜帶其他個人物品或者易燃、易爆、劇毒等危險物品，上述各項要求由在線QC人員進行檢查、確認，在檢修和施工過程中應當有生產(chǎn)線主管人員在場協(xié)作、監(jiān)督；所佩帶的工具的使用情況必須進行統(tǒng)計，在維修結(jié)束后離開車間前應當對所佩戴工具進行清理，發(fā)現(xiàn)數(shù)目不一致的應當迅速進行查找，直至找到遺失的工具。3.3車輛控制3.3.1所有進入廠區(qū)的車輛進廠前應登記包括車牌、所屬單位、進廠原因、姓名、進廠時間、聯(lián)系部門等信息。3.3.2車輛進廠前應由門衛(wèi)進行檢查,禁止攜帶易燃、易爆、易腐蝕性、放射性物品（確屬車輛運行必要的燃料的不在此限）進入我司，有特殊原因時應得到總經(jīng)理的批準后方可進入。對于車輛存在漏油或者其他安全隱患的，應當及時報告EHS部及關(guān)聯(lián)部門，并在進一步采取有效的防范措施后安排其進入。3.3.3車輛應停放在指定位置，不得違反公司規(guī)定肆意停放或者在廠區(qū)內(nèi)行駛，車輛出廠時門衛(wèi)應進行檢查，防止夾帶公司財物出廠。3.3.4所有運送我司產(chǎn)品的車輛應為箱式貨車，裝貨后出廠前由倉庫監(jiān)督加鎖封閉，并憑倉儲部簽發(fā)的有效“出門證”在門衛(wèi)處驗證后予以放行。3.3.5其他部門如有貨物出公司，必須填寫“物品放行出門證”，同時主動出示，配合門衛(wèi)的檢查，不得夾帶公司產(chǎn)品出公司。3.4原材料控制3.4.1送貨車輛在卸貨前由倉庫進行檢查，凡我司使用的原材料存在與化學危險品混放的，一律拒絕接收。3.4.2原料及內(nèi)包材在進貨時應由倉庫對外包裝進行檢查，凡發(fā)現(xiàn)破損或開啟跡象,不得接收。3.4.3生產(chǎn)部員工在投料前對原料及內(nèi)包材的外包裝進行檢查，發(fā)現(xiàn)外包裝破損時應禁止投料，如果是我司使用剩余的，已打開整包裝的原材料則應采用一次性扎口繩或封條密封，以備下次使用。使用前檢查過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況應及時報告QC，并按照給出的處理意見采取措施。3.4.4我司使用的所有化學危險品，應當嚴格按照相關(guān)的程序要求進行控制。（包括實驗室使用的化學藥品、清洗消毒劑、鼠藥等）。3.4.5生產(chǎn)生活用水應全部采用自來水,要求對蓄水池頂蓋安裝反扣式井蓋,并加鎖，鑰匙由指定的專人負責保管,除有特殊要求（如清洗水池等）外，不得打開。3.4.6蓄水池的清洗應有EHS部門指定人員全程監(jiān)督，使用的藥品應得到EHS部門批準。3.5飲食安全3.5.1食堂應統(tǒng)一從公司指定的供應商處購買原料。3.5.2供應商提供材料進入公司后，食堂應當組織人員對原料進行檢查，避免變質(zhì)、霉變原料進入公司。3.5.3食堂應當對進入公司的原料妥善管理，并保證絕不使用變質(zhì)、霉變的原料。3.5.4食堂加工間應當采取各種消毒、清潔措施并禁止無授權(quán)人員的隨意出入。3.6安全保衛(wèi)3.6.1門衛(wèi)負責在每天的巡檢過程中對廠區(qū)圍墻進行檢查,發(fā)現(xiàn)破損應及時上報維修,保證廠區(qū)處于相對封閉、安全的良好狀態(tài)。3.6.2門衛(wèi)在廠區(qū)巡邏和CCTV監(jiān)視的過程中，發(fā)現(xiàn)有可疑人員在公司禁入?yún)^(qū)域徘徊或者出現(xiàn)的，應當及時報告，并立即前往詢問、制止。3.6.3門衛(wèi)每天夜間巡檢，每2小時進行一次，巡檢的路線應當覆蓋公司廠區(qū)全部，巡檢路線應當保密并不定期改變。3.6.4公司內(nèi)重要區(qū)域應設(shè)置安保設(shè)施，安保計劃應對未授權(quán)人員保密。4、相關(guān)文件