經(jīng)典檔案管理制度范文（3篇）

第18頁共18頁經(jīng)典檔案?管理制度?范文為?進(jìn)一步加?強(qiáng)檔案管?理工作，?夯實檔案?工作基礎(chǔ)?，切實提?高檔案管?理水平，?有效地保?護(hù)和利用?檔案，根?據(jù)《干部?人事檔案?工作條例?》，現(xiàn)制?定管理辦?法如下：?本辦法?適用于我?縣機(jī)關(guān)事?業(yè)單位副?科級以下?的管理人?員、專業(yè)?技術(shù)人員?和工勤人?員的檔案?管理工作?，實行單?位一把手?負(fù)責(zé)制，?選配政治?素質(zhì)好、?作風(fēng)正派?的專門工?作人員（?以下簡稱?人事干部?）負(fù)責(zé)本?單位檔案?的收集、?整理、保?管、接交?和利用工?作，并保?證人員相?對穩(wěn)定。?檔案工?作應(yīng)遵循?五大原則?，即黨管?干部、黨?管人才，?依規(guī)依法?、全面從?嚴(yán)，分級?負(fù)責(zé)、集?中管理，?真實準(zhǔn)確?、完整規(guī)?范，方便?利用、安?全保密。?各單位?人事干部?主要負(fù)責(zé)?本單位檔?案材料的?收集、整?理、移交?和保管保?密工作，?負(fù)責(zé)本單?位檔案的?查（借）?閱等檔案?利用工作?，負(fù)責(zé)接?交的檔案?材料真實?準(zhǔn)確，完?整規(guī)范，?堅決杜絕?非專職人?員辦理檔?案相關(guān)事?宜。一?、檔案內(nèi)?容檔案?材料主要?涉及干部?職工工作?及學(xué)習(xí)過?程中形成?的供組織?考察的各?類資料，?包括十大?類：一是?履歷類材?料，二是?自傳和思?想類材料?，三是考?核鑒定，?四是學(xué)歷?學(xué)位、職?稱、論文?、培訓(xùn)，?五是政審?、審計類?，六是黨?、團(tuán)材料?，七是表?彰獎勵材?料，八是?處分材料?，九是工?資、任免?、招工、?入伍、考?察、職級?并行、出?國（境）?審批，十?是報到（?派譴）證?、計生材?料。二?、檔案管?理檔案?管理包括?檔案材料?的收集、?鑒別、整?理和接交?。收集?檔案材料?時應(yīng)確保?收集材料?屬歸檔范?圍，確保?收集材料?填寫規(guī)范?、真實完?整。具體?要求：?①檔案材?料應(yīng)當(dāng)為?原件;②?檔案材料?載體使用?國際標(biāo)準(zhǔn)?A4型（?長___?_毫米，?寬___?_毫米）?公文用紙?，用黑色?的中性筆?填寫（或?打?。??③屬成套?材料的，?必須頭尾?完整。?經(jīng)鑒別，?符合歸檔?范圍的材?料自材料?形成之日?起一個月?內(nèi)按要求?履行移交?手續(xù)送交?檔案室。?自文件下?發(fā)之日起?，未及時?移交的檔?案材料，?檔案室不?再接收。?三、檔?案利用?檔案利用?主要包括?查（借）?閱、復(fù)制?和摘錄等?。嚴(yán)禁拍?攝復(fù)印檔?案內(nèi)容，?因工作需?要取證的?，經(jīng)審查?批準(zhǔn)后方?可復(fù)印。?查（借?）閱檔案?一般要求?____?名以上_?黨員按程?序申請，?由檔案?室根據(jù)規(guī)?定，確定?是否提供?和提供什?么材料。?嚴(yán)禁個人?查（借）?閱本人及?其直系親?屬的檔案?。檔案一?般不外借?。確因工?作需要外?借的，由?借閱單位?履行審批?手續(xù)，限?期歸還，?不得轉(zhuǎn)借?。查檔?（含復(fù)制?、摘錄）?程序：查?閱單位填?寫《查閱?檔案審批?表》，經(jīng)?單位和主?管單位負(fù)?責(zé)人同意?后，報檔?案室分管?領(lǐng)導(dǎo)審批?，人事干?部持本人?二代身份?證及審批?后的《查?閱檔案審?批表》到?檔案室辦?理。不得?憑借調(diào)查?證明材料?介紹信查?檔。臨?猗縣人力?資源和社?會保障局?___?_年__?__月_?___日?經(jīng)典檔?案管理制?度范文（?二）一?、職責(zé)?1、公司?檔案管理?工作實行?公司（含?公司職能?部門）、?管理處和?部門三級?管理制度?。2、?公司行政?人事部經(jīng)?理、管理?處經(jīng)理、?部門主管?分別負(fù)責(zé)?公司、管?理處和部?門檔案管?理工作，?分別對公?司、管理?處和部門?工作過程?中產(chǎn)生的?文件資料?及與本部?門工作相?關(guān)的其它?文件進(jìn)行?管理和控?制。所有?檔案立卷?、歸檔后?分別由公?司行政人?事部和管?理處統(tǒng)一?實行管理?。3、?公司財務(wù)?檔案由公?司財務(wù)部?依據(jù)相關(guān)?法律法規(guī)?建立和完?善，其立?卷、歸檔?、管理工?作由公司?財務(wù)部經(jīng)?理負(fù)責(zé)管?理和控制?。二、?管理內(nèi)容?與方法?1、立卷?歸檔公?司應(yīng)立卷?、歸檔的?文件資料?包括：?⑴證照資?料：包括?營業(yè)執(zhí)照?、稅務(wù)登?記證、法?人組織機(jī)?構(gòu)代碼證?、收費監(jiān)?審證，以?及公司開?辦、年檢?、變更等?有關(guān)資料?。⑵規(guī)?章制度：?包括公司?制定和修?改的全部?制度、規(guī)?定、辦法?、細(xì)則等?。⑶行?政資料：?包括公司?內(nèi)___?_文件、?總公司與?各管理處?往來文件?，公司與?政府行政?主管部門?和單位往?來公文、?公函、批?復(fù)等文件?，公司與?其它公司?、單位和?個人業(yè)務(wù)?往來文件?，公司發(fā)?出的決定?、通報、?紀(jì)要、重?要通知、?會議記錄?等。⑷?合同資料?：包括公?司訂立的?各類合同?及合同訂?立、履行?、變更、?終止及合?同糾紛處?理過程中?產(chǎn)生的有?關(guān)資料。?⑸工程?技術(shù)資料?：包括公?司工程技?術(shù)項目實?施過程中?產(chǎn)生的設(shè)?計、施工?圖紙、設(shè)?備資料等?。⑹照?片、聲音?資料：包?括反映公?司發(fā)展歷?程和重大?活動的有?關(guān)攝影、?錄音、錄?像、光盤?資料。?⑺其他需?歸檔的文?件資料。?管理處?應(yīng)立卷、?歸檔的文?件資料包?括：⑴?公示資料?：包括公?司營業(yè)執(zhí)?照、稅務(wù)?登記證、?法人組織?機(jī)構(gòu)代碼?證、收費?監(jiān)審證等?有關(guān)證照?資料，項?目物業(yè)服?務(wù)合同、?管理規(guī)約?、服務(wù)內(nèi)?容、服務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)等資?料。⑵?規(guī)章制度?：包括公?司和管理?處制定和?修改的全?部制度、?規(guī)定、辦?法、細(xì)則?等。⑶?客戶資料?：包括客?戶綜合、?匯總資料?等。⑷?物業(yè)資料?：包括物?業(yè)項目竣?工總平面?圖，單體?建筑、結(jié)?構(gòu)、設(shè)備?竣工圖，?配套設(shè)施?、地下管?網(wǎng)工程竣?工圖等竣?工驗收資?料;包?括共用設(shè)?施設(shè)備清?單及安裝?、使用和?維護(hù)包阿?姨那個等?技術(shù)資料?;包括?供水、供?電、供氣?、供熱、?通信、有?線電視等?準(zhǔn)許使用?文件;?包括物業(yè)?質(zhì)量保修?文件和物?業(yè)使用說?明文件;?包括物?業(yè)服務(wù)所?需的其它?資料。?⑸服務(wù)資?料：包括?客戶報修?、維修和?回訪記錄?、征求客?戶物業(yè)服?務(wù)建議意?見記錄、?住宅裝飾?裝修巡查?記錄、客?戶繳費收?費統(tǒng)計、?記錄等客?戶服務(wù)資?料;包?括房屋共?用部位維?修養(yǎng)護(hù)記?錄、共用?設(shè)施設(shè)備?巡查維護(hù)?保養(yǎng)維修?記錄、突?發(fā)設(shè)備故?障演練記?錄等工程?服務(wù)資料?;包括?秩序維護(hù)?各崗位詢?查檢查登?記記錄、?安全防范?監(jiān)控記錄?、安防設(shè)?施巡查檢?查記錄、?車輛機(jī)動?有序通行?和停泊記?錄、治安?和安全防?范突發(fā)事?件應(yīng)急演?練記錄等?秩序維護(hù)?服務(wù)資料?;包括?消防安全?巡查檢查?記錄、消?防安全整?改通知、?消防安全?控制記錄?、消防安?全突發(fā)事?件應(yīng)急演?練記錄等?消防安全?服務(wù)資料?;包括?物業(yè)公共?區(qū)域清潔?保潔工作?記錄、清?潔保潔巡?查檢查記?錄、清潔?衛(wèi)生消毒?消殺記錄?等清潔保?潔服務(wù)資?料;包?括園林綠?化養(yǎng)護(hù)管?理服務(wù)資?料等。?⑹行政資?料：包括?公司內(nèi)_?___文?件、總公?司與各管?理處往來?文件，管?理處與政?府行政主?管部門和?單位往來?公文、公?函、批復(fù)?等文件，?管理處與?其它公司?、單位和?個人業(yè)務(wù)?往來文件?，管理處?發(fā)出的決?定、通報?、紀(jì)要、?重要通知?、會議記?錄等資料?。⑺照?片、聲音?資料：包?括反映管?理處發(fā)展?歷程和重?大活動的?有關(guān)攝影?、錄音、?錄像、光?盤等資料?。⑻其?他需立卷?、歸檔的?文件資料?。部門?應(yīng)立卷、?歸檔的文?件資料：?管理處?各部門應(yīng)?根據(jù)管理?處應(yīng)立卷?、歸檔的?文件資料?結(jié)合各自?物業(yè)服務(wù)?實際建立?、健全和?完善物業(yè)?服務(wù)檔案?資料，認(rèn)?真做好各?項物業(yè)服?務(wù)管理工?作臺賬，?并及時立?卷和送交?管理處歸?檔管理。?部門因?物業(yè)服務(wù)?工作需要?建立的檔?案，其立?卷、歸檔?管理工作?由各部門?主管負(fù)責(zé)?管理和控?制?？?戶資料，?包括客戶?服務(wù)資料?（如通知?、合同、?協(xié)議等）?、客戶裝?修資料等?由客戶服?務(wù)部分戶?立卷和歸?檔，其立?卷、歸檔?管理工作?由客戶服?務(wù)部主管?負(fù)責(zé)管理?和控制。?2、立?卷歸檔要?求⑴各?類文件應(yīng)?分別立卷?，按年、?按類裝訂?成冊;?⑵文件的?正文與附?件、底稿?等應(yīng)歸案?在一起，?保持檔案?資料的完?整性;?⑶立卷歸?檔的文件?應(yīng)便于查?找;⑷?文件有標(biāo)?題的，應(yīng)?在目錄中?列上標(biāo)題?。無標(biāo)題?的，應(yīng)根?據(jù)文件內(nèi)?容擬定標(biāo)?題，并標(biāo)?上方括號?以示立卷?人加的標(biāo)?題;⑸?案卷封面?要用毛筆?或鋼筆填?寫清楚，?對破損文?件應(yīng)加以?裱糊;?⑹照片、?聲像、磁?盤檔案需?用文字標(biāo)?明內(nèi)容、?時間、地?點。3?、檔案的?使用⑴?各部門因?工作需要?需查閱、?借閱檔案?，應(yīng)經(jīng)查?閱人、借?閱人主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?;⑵查?閱、借閱?檔案，要?填寫查閱?、借閱登?記簿，查?閱、借閱?后應(yīng)及時?歸還。查?閱人、借?閱人對所?查閱、借?閱的檔案?應(yīng)妥善保?管，防止?遺失、泄?密和污損?，不得抽?換、涂改?、勾畫、?拆散和轉(zhuǎn)?借，不得?擅自復(fù)制?;⑶外?單位借閱?、查閱公?司檔案（?含管理處?檔案、部?門檔案）?，需經(jīng)公?司總經(jīng)理?同意。?4、檔案?銷毀⑴?檔案保存?期限，由?公司行政?人事部負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管?理。專業(yè)?性檔案（?如財務(wù)檔?案、工程?技術(shù)檔案?、客戶檔?案等）的?保存期限?按照國家?有關(guān)制度?執(zhí)行;?⑵對超過?保存期限?、失去保?存價值的?檔案，由?檔案管理?部門負(fù)責(zé)?人提出銷?毀申請，?報公司總?經(jīng)理批準(zhǔn)?;⑶銷?毀檔案時?，應(yīng)認(rèn)真?清點，由?____?名以上監(jiān)?銷人員監(jiān)?銷。監(jiān)銷?人員由公?司行政人?事部經(jīng)理?指定。銷?毀后，由?銷毀經(jīng)辦?人和監(jiān)銷?人員在銷?毀記錄上?簽字;?⑷對已銷?毀文件，?應(yīng)制定目?錄清冊存?檔。5?、檔案管?理⑴公?司、管理?處應(yīng)建立?檔案登記?、統(tǒng)計制?度。檔案?收進(jìn)移出?、銷毀必?須在流水?帳簿上登?記;⑵?檔案管理?人員離職?或調(diào)職，?必須與接?任人員辦?理移交手?續(xù);⑶?檔案管理?人員對保?存的檔案?應(yīng)根據(jù)需?要進(jìn)行全?面或重點?檢查，平?時注意檔?案的保存?情況，發(fā)?現(xiàn)問題，?及時報告?解決;?⑷檔案管?理應(yīng)注意?防火、防?霉、防盜?、防蟲、?防鼠、防?光、防潮?、防塵等?工作;電?子存檔應(yīng)?注意防病?毒、防磁?、防潮、?防擠壓，?并注意溫?度適宜;?⑸立卷?的檔案應(yīng)?分類放入?檔案盒存?放。6?、檔案移?交⑴由?部門負(fù)責(zé)?管理的檔?案不移交?，公司行?政人事部?、管理處?定期對部?門負(fù)責(zé)管?理和控制?的檔案進(jìn)?行檢查;?⑵由部?門負(fù)責(zé)按?年度立卷?、歸檔的?檔案資料?，部門應(yīng)?在每個自?然年度結(jié)?束后__?__個月?內(nèi)，將立?卷、歸檔?的檔案資?料交該檔?案管理部?門管理和?控制;?⑶負(fù)責(zé)管?理、控制?和保管檔?案的員工?離職或調(diào)?離工作崗?位時，應(yīng)?將有關(guān)檔?案資料按?要求整組?卷后，與?行政人事?部負(fù)責(zé)人?、部門負(fù)?責(zé)人一同?進(jìn)行檔案?移交，移?交給本部?門負(fù)責(zé)人?或接崗人?;⑷檔?案移交時?，移交人?應(yīng)填寫移?交清單一?式三份，?交接雙方?按清單核?對交接，?并在移交?清單上簽?字。移交?清單由移?交人、接?交人、公?司行政人?事部或管?理處各執(zhí)?一份。?三、責(zé)任?員工違?反檔案管?理制度有?下列行為?之一者，?公司視情?節(jié)輕重依?據(jù)《員工?手冊》給?予處罰：?1、損?壞、丟失?公司檔案?的;2?、擅自提?供、銷毀?公司檔案?的;3?、涂改、?偽造檔案?的;4?、不按制?度立卷、?歸檔或不?按期移交?檔案的;?5、檔?案管理人?員玩忽職?守，造成?公司檔案?損、損毀?的;6?、其它嚴(yán)?重影響檔?案立卷、?歸檔和管?理的。?經(jīng)典檔案?管理制度?范文（三?）第一?章總則?第一條為?加強(qiáng)交通?檔案管理?，提高檔?案管理水?平，更好?地為交通?事業(yè)發(fā)展?服務(wù)，根?據(jù)《中華?人民共和?國檔案法?》及其實?施辦法，?結(jié)合交通?工作特點?，制定本?辦法。?第二條交?通檔案是?指交通系?統(tǒng)行政、?事業(yè)單位?、社團(tuán)組?織（以下?簡稱“各?單位“）?以及個人?在工作中?直接形成?的、對本?單位和社?會有保存?價值的各?種文字、?圖表、聲?像、電子?等不同形?式和載體?的歷史記?錄。第?三條各單?位形成的?檔案應(yīng)由?各單位檔?案部門實?行集中統(tǒng)?一管理，?不得由各?承辦部門?和個人分?散保存。?第四條?各單位應(yīng)?加強(qiáng)對檔?案工作的?領(lǐng)導(dǎo)，明?確分管檔?案工作的?領(lǐng)導(dǎo)。有?科技檔案?的單位，?應(yīng)指定一?位總工程?師或技術(shù)?負(fù)責(zé)人兼?管此項工?作。各單?位應(yīng)將檔?案工作納?入本單位?總體發(fā)展?規(guī)劃，納?入單位管?理、生產(chǎn)?建設(shè)、科?學(xué)研究和?技術(shù)管理?的規(guī)章制?度中，納?入分管領(lǐng)?導(dǎo)的崗位?職責(zé)和工?作人員的?崗位責(zé)任?制中。?第二章檔?案管理體?制、機(jī)構(gòu)?和任務(wù)?第五條在?國家檔案?行政管理?部門統(tǒng)籌?規(guī)劃，組?織協(xié)調(diào)，?統(tǒng)一制度?、監(jiān)督和?指導(dǎo)下，?交通檔案?工作實行?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、分級管?理的原則?。交通?部對其直?屬單位的?檔案工作?實行業(yè)務(wù)?領(lǐng)導(dǎo);對?各省、自?治區(qū)、直?轄市及計?劃單列市?交通廳（?局、委）?的科技檔?案工作進(jìn)?行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)。各?單位檔案?業(yè)務(wù)同時?接受上級?和同級檔?案行政管?理部門的?監(jiān)督和指?導(dǎo)。第?六條交通?部檔案管?理部門的?主要任務(wù)?：（一?）貫徹執(zhí)?行國家關(guān)?于檔案工?作的方針?、政策和?法律、法?規(guī)，結(jié)合?交通檔案?工作特點?制定交通?系統(tǒng)檔案?工作的規(guī)?章制度和?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)范;?（二）制?定交通檔?案工作的?發(fā)展規(guī)劃?，并組織?實施;?（三）對?交通系統(tǒng)?檔案工作?進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和檢?查;（?四）對交?通部機(jī)關(guān)?各單位文?件材料的?歸檔工作?進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)，集?中統(tǒng)一管?理部機(jī)關(guān)?及按規(guī)定?進(jìn)館的各?類檔案，?為部機(jī)關(guān)?和交通系?統(tǒng)提供服?務(wù)，按規(guī)?定向中央?檔案館移?交檔案;?（五）?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)交通專?業(yè)檔案協(xié)?作組的活?動，總結(jié)?交流檔案?工作經(jīng)驗?，組織交?通檔案專?業(yè)學(xué)術(shù)理?論探討、?研究;?（六）組?織交通系?統(tǒng)有關(guān)單?位檔案干?部業(yè)務(wù)培?訓(xùn);（?七）組織?學(xué)習(xí)、研?究和推廣?檔案管理?的先進(jìn)技?術(shù)、方法?和經(jīng)驗，?推動交通?檔案管理?的現(xiàn)代化?;（八?）組織并?參加國家?重點建設(shè)?工程項目?竣工文件?材料驗收?;（九?）制定交?通部檔案?館檔案進(jìn)?館范圍的?規(guī)定，并?報國家檔?案局備案?;接收交?通系統(tǒng)有?關(guān)單位的?檔案進(jìn)館?。第七?條各單位?應(yīng)設(shè)立與?本單位檔?案工作相?適應(yīng)的檔?案管理部?門，或設(shè)?專人負(fù)責(zé)?檔案管理?工作。具?體職責(zé)是?：（一?）貫徹執(zhí)?行國家有?關(guān)檔案的?法律、法?規(guī)和部頒?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?，制定本?單位檔案?管理規(guī)章?制度、實?施細(xì)則;?（二）?對所屬單?位的檔案?工作進(jìn)行?監(jiān)督和指?導(dǎo);（?三）對本?單位的歸?檔工作進(jìn)?行指導(dǎo)，?集中統(tǒng)一?管理本單?位的檔案?;（四?）積極開?發(fā)檔案信?息資源，?編制檢索?工具，匯?編文件資?料，做好?檔案利用?工作;?（五）會?同本單位?有關(guān)業(yè)務(wù)?部門對已?超過保管?期限的檔?案進(jìn)行鑒?定;（?六）學(xué)習(xí)?、研究和?采用新技?術(shù)，推進(jìn)?檔案管理?的現(xiàn)代化?;（七?）參加工?程竣工、?科研成果?評審鑒定?和設(shè)備、?儀器開箱?的文件材?料驗收工?作;（?八）培訓(xùn)?本系統(tǒng)有?關(guān)單位檔?案工作人?員，交流?檔案工作?經(jīng)驗;?（九）根?據(jù)交通部?檔案?館?檔案進(jìn)館?范圍的規(guī)?定，組織?向交通部?檔案館移?交檔案?（十）.?組織完成?上級檔案?部門交辦?的檔案業(yè)?務(wù)工作。?第三章?檔案工作?人員的條?件與職責(zé)?第八條?各單位應(yīng)?依據(jù)國家?有關(guān)規(guī)定?和實際需?要，配備?檔案工作?人員，并?保持檔案?工作人員?的相對穩(wěn)?定。檔?案工作人?員應(yīng)當(dāng)熟?悉檔案專?業(yè)理論知?識，熟悉?交通業(yè)務(wù)?和本單位?業(yè)務(wù)范圍?;忠于職?守，遵守?紀(jì)律;身?體健康，?一般應(yīng)具?有大專以?上文化程?度和一定?專業(yè)知識?。負(fù)責(zé)管?理黨組織?檔案的工?作人員必?須是_黨?員，符合?機(jī)要人員?條件。?檔案管理?處、科、?室、館的?負(fù)責(zé)人，?一般應(yīng)由?具有館員?（或者相?當(dāng)于館員?）以上專?業(yè)技術(shù)職?務(wù)的人員?擔(dān)任。?檔案工作?人員的職?務(wù)、職稱?的評定和?晉升，業(yè)?務(wù)能力的?考核，應(yīng)?按照國家?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行，并?享有專業(yè)?人員的同?等待遇。?第九條?檔案工作?人員的主?要職責(zé)：?（一）?貫徹執(zhí)行?檔案工作?的各項規(guī)?章制度，?掌握檔案?管理現(xiàn)代?化技術(shù);?（二）?指導(dǎo)相關(guān)?部門做好?文件材料?的收集、?整理等歸?檔工作，?提高檔案?質(zhì)量;?（三）做?好檔案的?收集、整?理、鑒定?、登記和?統(tǒng)計等基?礎(chǔ)工作，?熟悉所保?管的檔案?情況;?（四）保?護(hù)檔案的?安全，做?好防護(hù)工?作;（?五）開展?檔案業(yè)務(wù)?指導(dǎo)工作?，并采取?各種有效?措施，檢?查督促所?屬單位做?好檔案工?作;（?六）做好?檔案利用?服務(wù)工作?，編制適?用檢索工?具，迅速?準(zhǔn)確地查?調(diào)檔案，?匯編檔案?資料;?（七）遵?守保密制?度。未經(jīng)?批準(zhǔn)，不?得利用職?權(quán)擅自擴(kuò)?大檔案的?利用范圍?，不得泄?露檔案的?機(jī)密內(nèi)容?，確保檔?案的安全?。第四?章文件材?料的歸檔?第十條?各單位應(yīng)?建立、健?全文件材?料的歸檔?制度。?凡本單位?各項活動?中形成的?具有保存?價值的文?件材料，?均由文書?處理部門?或文件材?料形成部?門按照交?通部發(fā)布?的有關(guān)檔?案質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)的規(guī)定?和要求進(jìn)?行整理，?并定期向?檔案部門?歸檔。?各省、自?治區(qū)、直?轄市及計?劃單列市?交通廳（?局、委）?的科技檔?案，應(yīng)執(zhí)?行交通行?業(yè)科技檔?案管理制?度、規(guī)范?、標(biāo)準(zhǔn)。?第十一?條電子文?件在歸檔?移交前，?歸檔與接?收部門均?應(yīng)對歸檔?電子文件?的載體及?技術(shù)環(huán)境?進(jìn)行檢測?，確保載?體的安全?利用。?第十二條?文書檔案?一般應(yīng)在?第二年上?半年向檔?案部門歸?檔;科技?檔案應(yīng)按?不同類別?及專業(yè)特?點進(jìn)行歸?檔;聲像?檔案一般?在年終向?檔案部門?歸檔，會?議形成的?聲像檔案?，在會議?結(jié)束后兩?個月內(nèi)由?會議主辦?單位負(fù)責(zé)?歸檔。交?接雙方應(yīng)?對歸檔的?文件材料?進(jìn)行檢查?、清點、?核對，并?履行移交?簽字蓋章?手續(xù)。?第五章檔?案的管理?第十三?條各單位?的檔案，?應(yīng)作為一?個全宗進(jìn)?行整理和?保管。?一個全宗?內(nèi)的文書?檔案，可?根據(jù)本單?位的實際?情況，按?年度、機(jī)?構(gòu)、問題?、保管期?限等方式?排列。?科技檔案?應(yīng)按不同?類別、項?目分別上?架排列。?第十四?條各單位?應(yīng)設(shè)檔案?保管專用?庫房，繪?制庫藏檔?案存放示?意圖，配?置必要的?設(shè)備，認(rèn)?真做好防?盜、防火?、防光、?防潮、防?塵、防污?染、防有?害生物等?工作。堅?持庫房檢?查制度和?庫房溫濕?度記錄制?度，嚴(yán)格?控制庫房?的溫濕度?，確保檔?案的安全?。第十?五條檔案?庫房（含?膠片庫、?磁帶庫、?磁盤庫）?的溫度應(yīng)?控制在1?4攝氏度?____?24攝氏?度，相對?濕度應(yīng)控?制在45?—___?_%。保?存母片的?膠片庫溫?度應(yīng)控制?在13攝?氏度—1?5攝氏度?，相對濕?度應(yīng)控制?在35—?____?%。第?十六條檔?案管理人?員，應(yīng)著?工作服、?戴潔凈手?套操作，?防止汗?jié)n?、細(xì)菌等?有害物污?染檔案。?第十七?條檔案部?門應(yīng)建立?庫存檔案?和設(shè)備定?期檢查制?度，并做?好檢查記?錄。對破?損、字跡?模糊或變?質(zhì)的檔案?，應(yīng)及時?修補(bǔ)或復(fù)?制;對庫?存檔案發(fā)?現(xiàn)可疑情?況或者發(fā)?生意外事?故，應(yīng)及?時進(jìn)行檢?查，并將?檢查的結(jié)?果立即向?單位領(lǐng)導(dǎo)?報告。?第十八條?檔案部門?應(yīng)建立接?收、移出?檔案總登?記簿，及?時對接收?和移出的?檔案分別?進(jìn)行登記?。按照要?求，準(zhǔn)確?編制交通?檔案工作?基本情況?統(tǒng)計年報?，于次年?____?月底報送?交通部檔?案館。?第十九條?檔案部門?應(yīng)按檔案?的保管期?限，定期?用直接鑒?定法對檔?案進(jìn)行鑒?定。文書?檔案的鑒?定工作應(yīng)?在分管領(lǐng)?導(dǎo)或機(jī)關(guān)?____?（室）主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，由檔?案部門和?有關(guān)業(yè)務(wù)?部門組成?鑒定小組?共同進(jìn)行??？萍紮n?案的鑒定?工作，要?在總工程?師或科學(xué)?技術(shù)負(fù)責(zé)?人的領(lǐng)導(dǎo)?下，由檔?案人員和?科技人員?共同進(jìn)行?。第二?十條鑒定?工作結(jié)束?后，應(yīng)由?檔案部門?提出檔案?鑒定報告?，編寫檔?案銷毀清?冊，經(jīng)本?單位分管?領(lǐng)導(dǎo)簽字?批準(zhǔn)后，?方予銷毀?，并報上?級檔案部?門備案。?銷毀檔案?實行兩人?監(jiān)銷制，?監(jiān)銷人應(yīng)?在檔案銷?毀清冊上?簽字。未?經(jīng)鑒定和?批準(zhǔn)，不?得銷毀任?何檔案。?第二十?一條檔案?保管人員?調(diào)動工作?時，應(yīng)在?離職前辦?好檔案的?交接手續(xù)?。第六?章檔案的?利用第?二十二條?各單位應(yīng)?積極開展?檔案利用?工作，編?制適用的?檢索工具?;開展檔?案的編研?工作，為?行政管理?、生產(chǎn)建?設(shè)、經(jīng)營?管理和科?研教育等?提供檔案?信息服務(wù)?。匯編?的檔案資?料如需印?發(fā)或出版?，應(yīng)經(jīng)本?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并?報上級行?政主管部?門備案。?第二十?三條各單?位檔案部?門應(yīng)設(shè)立?檔案閱覽?室，健全?檔案借閱?和復(fù)制、?復(fù)印制度?，嚴(yán)格履?行檔案借?閱手續(xù)。?第二十?四條外單?位借用本?單位一般?檔案時，?必須持有?單位的介?紹信（介?紹信中應(yīng)?說明借用?檔案人員?的政治面?貌，借用?的范圍和?用途），?經(jīng)檔案形?成部門同?意后方可?借閱。重?要的檔案?應(yīng)經(jīng)__?__（室?）主任或?單位負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)。?第二十?五條聲像?檔案實行?兩套制，?以復(fù)制件?提供利用?。借出的?聲像檔案?不得轉(zhuǎn)借?他人或擅?自復(fù)制。?第二十?六條對電?子文件采?用網(wǎng)絡(luò)的?方式利用?時，應(yīng)采?取身份認(rèn)?證、權(quán)限?控制等安?全保密措?施，并遵?守有關(guān)的?借閱規(guī)定?。第二?十七條根?據(jù)檔案材?料縮微、?抄錄、復(fù)?制、復(fù)印?的材料，?經(jīng)檔案部?門核對無?誤后，加?蓋檔案部?門。檔案?材料證明?專用章。?第二十?八條本單?位工作人?員借用本?單位檔案?的期限：?文書檔案?為___?_天，科?技檔案為?____?個月，