辦公秩序管理制度范本（7篇）

第50頁共50頁辦公秩序?管理制度?范本第?一章公文?管理制度?第一條?為規(guī)范公?司公文處?理程序，?保證公文?高效、安?全、流暢?運(yùn)行，提?高公文處?理工作的?效率和公?文質(zhì)量。?結(jié)合公司?實(shí)際，特?制訂以下?條例。?第二條本?制度適用?于公司各?部門。?第三條公?司辦公室?是公司公?文和外來?公文的歸?口管理部?門，負(fù)責(zé)?收、發(fā)文?的處理及?文檔管理?工作。?第四條草?擬公文應(yīng)?注意：?1、符合?法律、法?規(guī)有關(guān)規(guī)?定。如提?出新的規(guī)?定、辦法?、制度等?，要切實(shí)?可行并加?以說明；?2、情?況確實(shí)，?觀點(diǎn)明確?，表述準(zhǔn)?確，結(jié)構(gòu)?嚴(yán)謹(jǐn)，條?理清楚，?直述不曲?，字詞規(guī)?范，標(biāo)點(diǎn)?正確，篇?幅力求簡?短；3?、公文的?文種應(yīng)當(dāng)?根據(jù)行文?目的、公?司的職權(quán)?和與主送?單位的行?文關(guān)系確?定；4?、擬制緊?急公文，?應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)?緊急的原?因，并根?據(jù)實(shí)際需?要確定緊?急程度；?5、人?名、地名?、數(shù)字、?引文準(zhǔn)確?。引用公?文應(yīng)當(dāng)先?引標(biāo)題，?后引發(fā)文?字號(hào)。引?用外文應(yīng)?當(dāng)注明文?中含義。?日期應(yīng)當(dāng)?寫明具體?的年、月?、日；?6、結(jié)構(gòu)?層次序數(shù)?，第一層?為“一?、”，第?二層為“?（一）?”，第三?層為“?1、”，?第四層為?“（1）?”；7?、應(yīng)當(dāng)使?用國家法?定計(jì)量單?位；8?、文內(nèi)使?用非規(guī)范?化簡稱，?應(yīng)當(dāng)先用?全稱并注?明簡稱；?9、公?文中的數(shù)?字，除成?文日期、?部分結(jié)構(gòu)?層次序數(shù)?和詞、詞?組、慣用?詞、縮略?語、具有?修辭色彩?語句中作?為詞素的?數(shù)字必須?使用漢字?外，應(yīng)當(dāng)?使用__?__伯?dāng)?shù)?字。第?五條公文?審核1?、公文送?公司領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)前，?應(yīng)當(dāng)由辦?公室進(jìn)行?審核。審?核的重點(diǎn)?是：是否?確需行文?，行文方?式是否妥?當(dāng)，是否?符合行文?規(guī)則和擬?制公文的?有關(guān)要求?，公文格?式是否符?合本辦法?的規(guī)定等?；2、?以公司名?義制發(fā)的?公文，由?分管副總?、總經(jīng)理?審批后簽?發(fā)；3?、公文正?式印發(fā)前?，辦公室?應(yīng)當(dāng)進(jìn)行?復(fù)核，重?點(diǎn)是：審?批、簽發(fā)?手續(xù)是否?完備，附?加材料是?否齊全，?格式是否?統(tǒng)一規(guī)范?等；4?、經(jīng)復(fù)核?需要對文?稿進(jìn)行實(shí)?質(zhì)性修改?的，應(yīng)按?程序復(fù)審?。第六?條收文辦?理收文?辦理指對?公司收到?的公文的?辦理過程?，包括簽?收、登記?、審核、?擬辦、批?辦、承辦?、催辦等?程序。?1、收到?需要辦理?的公文，?辦公室應(yīng)?進(jìn)行審核?；2、?經(jīng)審核，?對符合規(guī)?定的公文?，辦公室?應(yīng)及時(shí)提?出擬辦意?見送分管?副總、總?經(jīng)理批示?后，交有?關(guān)部門辦?理，需要?兩個(gè)以上?部門辦理?的應(yīng)當(dāng)明?確主辦部?門。緊急?公文，應(yīng)?當(dāng)明確辦?理時(shí)限；?3、承?辦部門收?到交辦的?公文后應(yīng)?及時(shí)辦理?，不得延?誤、推諉?。緊急公?文應(yīng)按時(shí)?限要求辦?理，如遇?困難應(yīng)及?時(shí)予以說?明。對不?屬于本部?門職權(quán)范?圍，或者?不宜由本?部門辦理?的，應(yīng)及?時(shí)退回辦?公室并說?明理由；?4、收?到公司下?發(fā)或交辦?的公文，?由辦公室?提出擬辦?意見，送?分管副總?、總經(jīng)理?批示后辦?理；5?、___?_中遇有?涉及其他?部門職權(quán)?的事項(xiàng)，?主辦部門?應(yīng)當(dāng)主動(dòng)?與有關(guān)部?門協(xié)商；?如有分歧?，主辦部?門負(fù)責(zé)人?要出面協(xié)?調(diào)，如仍?不能取得?一致，可?以報(bào)請公?司領(lǐng)導(dǎo)決?定；6?、審批公?文時(shí)，對?有具體請?示事項(xiàng)的?，主批人?應(yīng)當(dāng)明確?簽署意見?、姓名和?審批日期?，其他審?批人簽字?視為同意?；7、?交有關(guān)部?門辦理的?公文，由?辦公室負(fù)?責(zé)催辦，?做到緊急?公文跟蹤?催辦，重?要公文重?要催辦，?一般公文?定期催辦?。第七?條所有公?文原稿及?其簽發(fā)審?批單由辦?公室指定?專人負(fù)責(zé)?保管，并?按類別建?立公文發(fā)?文登記表?格，進(jìn)行?發(fā)文登記?和檔案管?理。第?八條未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?的公文不?得分發(fā)；?第九條已?簽發(fā)的保?密文件由?專職人員?統(tǒng)一收發(fā)?、歸檔、?銷毀，內(nèi)?容不得泄?露和外傳?；第十?條已歸檔?的文件，?如需查閱?，應(yīng)按照?公司檔案?管理制度?進(jìn)行借閱?。第二?章保密制?度第十?一條為確?保公司運(yùn)?作的技術(shù)?、經(jīng)營_?___不?流失，維?護(hù)公司的?經(jīng)濟(jì)利益?，跟進(jìn)國?家有關(guān)法?規(guī)，結(jié)合?公司實(shí)際?情況，特?制定本制?度。第?十二條本?制度適用?于公司全?體人員。?第十三?條保密工?作遵循“?突出重點(diǎn)?，積極防?范”的方?針，堅(jiān)持?“內(nèi)外有?別，既便?利工作又?確保__?__”的?原則，準(zhǔn)?確劃分保?密范圍，?確保公司?核心__?__安全?，更好地?為公司生?產(chǎn)、經(jīng)營?服務(wù)。?第十四條?密級劃分?。按其重?要程度、?技術(shù)水平?及失密后?危害大小?，公司密?級劃分為?絕密、_?___、?____?三級。?1、絕密?：是公司?____?中的核心?部分，極?限少數(shù)人?知悉的事?項(xiàng)，一旦?泄露會(huì)使?公司利益?遭受危害?和重大損?失，涉及?公司命運(yùn)?；2、?____?：是公司?____?中比較重?要的部分?，一旦泄?露，將給?公司造成?嚴(yán)重的損?失，主要?包括：公?司經(jīng)營戰(zhàn)?略、總結(jié)?計(jì)劃與生?產(chǎn)能力的?計(jì)劃及特?殊原材料?等情況的?計(jì)劃、公?司財(cái)務(wù)、?營銷管理?制度、公?司人事檔?案、薪資?福利等等?；3、?____?。是一般?的公司_?___，?泄露會(huì)使?公司的權(quán)?利和利益?遭受損害?。如員工?檔案，一?般性合同?、員工工?資、尚未?進(jìn)入市場?的產(chǎn)品或?尚未公開?的各類信?息。第?十五條凡?是對內(nèi)部?公開，對?外部保密?的文件、?資料，作?為___?_也可不?劃分密級?。第十?六條密級?的規(guī)定。?由起草文?件或涉及?密級資料?的部門承?辦人員提?出密級劃?分意見，?然后經(jīng)部?門主管批?準(zhǔn)，劃分?為絕密的?產(chǎn)品、技?術(shù)資料、?文件由總?經(jīng)理審定?。第十?七條密級?的調(diào)整，?應(yīng)根據(jù)公?司發(fā)展?fàn)?況和保密?時(shí)限，由?總經(jīng)理辦?同有關(guān)部?門進(jìn)行調(diào)?整，報(bào)部?門主管審?核，總經(jīng)?理核準(zhǔn)，?文件資料?和密級變?更或解密?后應(yīng)及時(shí)?通知有關(guān)?單位，規(guī)?定有保密?期的文件?到時(shí)自動(dòng)?解除密級?。第十?八條文件?、資料的?保密：?1、一切?____?公文、圖?紙、資料?應(yīng)明確表?明密級，?在擬稿、?打字、印?刷、復(fù)制?、收發(fā)、?承辦、借?閱、清退?、歸檔、?移交、銷?毀等過程?中，均應(yīng)?建立嚴(yán)格?的登記手?續(xù)；2?、絕密級?的技術(shù)，?經(jīng)營資料?，只限于?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，提供?給需要的?部門和人?員使用，?使用部門?和人員須?辦理登記?手續(xù)，做?好保密工?作；3?、___?_級以上?文件、資?料原則上?不準(zhǔn)復(fù)印?。第十?九條對外?往來的保?密：1?、所有密?件一律不?準(zhǔn)外來單?位人員借?閱，本公?司人員亦?不得代為?轉(zhuǎn)閱；?2、外單?位人員來?公司參觀?、學(xué)習(xí)，?應(yīng)由辦公?室規(guī)定接?觸范圍，?并指定專?人陪同，?不準(zhǔn)外來?單位人員?隨意進(jìn)入?____?區(qū)域；?3、對外?交往中一?旦發(fā)現(xiàn)失?密、__?__問題?，必須立?即報(bào)告公?司領(lǐng)導(dǎo)，?及時(shí)采取?補(bǔ)救措施?。第二?十條保密?教育和檢?查：公?司經(jīng)常性?開展保密?教育和檢?查，對新?員工須事?先進(jìn)行保?密教育，?學(xué)習(xí)保密?條例；?1、員工?必須遵守?下列保密?原則：?（1）不?該說的_?___，?絕對不說?；（2?）不該問?的___?_，絕對?不問；?（3）不?該看的_?___，?絕對不看?；（4?）不該記?錄的__?__，絕?對不記錄?；（5?）不在非?保密本上?記錄__?__；?（6）不?在私人通?信中涉及?____?；（7?）不在公?開場所或?家屬、親?友面前談?論___?_；（?8）不在?不利于保?密的地方?存放_(tái)_?__文件?資料；?（9）在?____?要害崗位?工作和接?觸的__?__的人?員，要先?____?后使用。?第二十?一條企業(yè)?與中高層?管理人員?、技術(shù)人?員及其他?____?人員必須?簽訂《保?密協(xié)議》?。在保密?協(xié)議有效?期限內(nèi)，?員工應(yīng)履?行下列主?要義務(wù)：?嚴(yán)格遵守?公司信息?安全保密?制度，不?得向他人?泄露企業(yè)?____?；非經(jīng)公?司書面同?意，不得?利用本企?業(yè)___?_進(jìn)行生?產(chǎn)與經(jīng)營?活動(dòng)，不?得利用企?業(yè)___?_進(jìn)行新?的研究和?開發(fā)。?第二十二?條嚴(yán)格限?制公司_?___信?息知悉人?員范圍，?在可能的?情況下，?限定__?__員工?只接觸_?___信?息的必要?部分。對?于關(guān)鍵性?、高密級?的技術(shù)資?料、數(shù)據(jù)?等信息進(jìn)?行分解管?理，避免?單人掌握?全部信息?，盡可能?將公司_?___信?息的管理?風(fēng)險(xiǎn)與_?___損?失降至最?低。第?二十三條?針對參與?公司重要?項(xiàng)目組的?成員，要?專門簽訂?重要項(xiàng)目?保密協(xié)議?，確保項(xiàng)?目從立項(xiàng)?到完工過?程中所有?涉及信息?或技術(shù)的?安全。?第二十四?條公司與?關(guān)鍵崗位?的人員簽?訂的勞動(dòng)?合同中，?對員工要?求解除勞?動(dòng)合同的?提前通知?期做出約?定，在這?個(gè)期限內(nèi)?，讓了解?、掌握本?公司商業(yè)?____?的員工脫?離原工作?崗位一段?時(shí)間或變?更其工作?內(nèi)容，同?時(shí)采取適?當(dāng)?shù)谋Ｃ?措施及其?他合理的?脫密措施?。第二?十五條公?司與外部?單位人員?進(jìn)行合作?時(shí)，必須?簽訂相應(yīng)?的保密條?款，確保?公司信息?安全，若?涉及商業(yè)?或技術(shù)_?___，?應(yīng)事先與?之簽訂保?密協(xié)議。?第二十?六條公司?各部門與?負(fù)責(zé)人在?簽訂加盟?協(xié)議時(shí)必?須同時(shí)簽?訂保密協(xié)?議，明確?其保密義?務(wù)及違約?責(zé)任。?第二十七?條應(yīng)指派?專人負(fù)責(zé)?保密工作?，監(jiān)督下?屬單位員?工日常工?作行為，?不斷提高?全員的保?密意識(shí)，?確保公司?信息安全?。第二?十八條責(zé)?任員工?的保密意?識(shí)與公司?利益和員?工個(gè)人利?益密切相?關(guān)。公司?員工應(yīng)時(shí)?刻牢記自?身的保密?工作職責(zé)?，遵守公?司信息安?全保密制?度及保密?規(guī)范。?第二十九?條獎(jiǎng)勵(lì)與?處罰凡?有下列表?現(xiàn)之一的?個(gè)人或_?___，?依照規(guī)定?給予獎(jiǎng)勵(lì)?：1、?在危急情?況下，保?護(hù)公司_?___安?全的；?2、發(fā)現(xiàn)?他人泄露?或可能泄?露公司_?___，?及時(shí)檢舉?并立即采?取補(bǔ)救措?施，避免?或減輕損?害后果的?；3、?在涉及本?企業(yè)__?__的專?項(xiàng)活動(dòng)中?或長期經(jīng)?管企業(yè)_?___的?專職人員?，嚴(yán)守企?業(yè)___?_，維護(hù)?企業(yè)的安?全和利益?。第三?十條對違?反公司信?息保密規(guī)?范，出現(xiàn)?下列情況?之一者，?給予警告?，并處以?____?元以上_?___元?以下的罰?款：1?、泄露公?司___?_信息，?尚未造成?嚴(yán)重后果?或經(jīng)濟(jì)損?失的；?2、違反?本制度規(guī)?定的__?__容的?；3、?已泄露公?司___?_但采取?補(bǔ)救措施?的。第?三十一條?員工違反?保密規(guī)范?造成嚴(yán)重?后果，符?合下列情?況之一者?，予以辭?退、賠償?經(jīng)濟(jì)損失?，并追究?其法律責(zé)?任：1?、故意或?過失泄露?公司__?__，造?成嚴(yán)重后?果或重大?經(jīng)濟(jì)損失?的；2?、違反本?保密規(guī)范?規(guī)定，為?他人竊取?、刺探、?收買或違?法提供公?司___?_的；?3、利用?職權(quán)強(qiáng)制?他人違反?本保密規(guī)?范規(guī)定的?。第三?章計(jì)算機(jī)?管理第?三十二條?公司配備?的電腦及?其外圍設(shè)?各系公有?財(cái)產(chǎn)，統(tǒng)?一納入公?有財(cái)產(chǎn)登?記管理。?第三十?三條公司?為有關(guān)部?門配備電?腦系統(tǒng)，?并建立局?域網(wǎng)絡(luò)，?用于文書?處理、數(shù)?據(jù)交流、?注冊登記?及其它日?常管理事?務(wù)，以提?高工作效?率和管理?水平。?第三十四?條應(yīng)保持?計(jì)算機(jī)及?其所在環(huán)?境的清潔?，嚴(yán)禁將?易燃、_?___、?易碎、易?污染和磁?性物品及?有腐蝕性?和刺激性?物品放在?計(jì)算機(jī)旁?。第三?十五條如?果發(fā)現(xiàn)異?常情況（?如異味、?冒煙、異?常聲響）?，或出現(xiàn)?故障不能?使用，應(yīng)?及時(shí)關(guān)閉?計(jì)算機(jī)，?切斷電源?，通知網(wǎng)?管査修，?嚴(yán)禁擅自?拆卸修理?。第三?十六條只?有合法的?操作人員?才能進(jìn)入?系統(tǒng)，并?且只能夠?在其權(quán)限?范圍內(nèi)進(jìn)?行業(yè)務(wù)處?理，嚴(yán)禁?越權(quán)操作?，無關(guān)人?員（包括?小孩）不?得擅自上?機(jī)操作，?做好各種?主件的存?檔和備份?，每日備?份好數(shù)據(jù)?，重要數(shù)?據(jù)需放服?務(wù)器上共?享的，由?使用者向?管理者申?請?jiān)O(shè)置使?用權(quán)限;?第三十七?條電腦使?用者必須?妥善保管?自已的用?戶名以及?開機(jī)和上?網(wǎng)___?_，如需?修改與網(wǎng)?管聯(lián)系，?并征得網(wǎng)?管同意后?方可修改?。使用者?不得瀏覽?不良網(wǎng)站?，不得玩?任何電腦?游戲，不?得在網(wǎng)上?看電影，?以及做與?工作無關(guān)?的事情。?第三十?八條根據(jù)?各部門職?責(zé)分工，?部分電腦?將關(guān)閉上?網(wǎng)功能（?公司內(nèi)部?局域網(wǎng)不?受影響）?。第三?十九條公?司的電腦?及其外圍?設(shè)備、配?件采購應(yīng)?貨比三家?，擇優(yōu)采?購。一些?常用電腦?易耗件，?如鼠標(biāo)、?鍵盤、u?盤等，在?領(lǐng)用時(shí)須?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)審批把?關(guān)，杜絕?浪費(fèi)，且?不得領(lǐng)作?他用。?第四章檔?案管理?第四十條?加強(qiáng)公司?檔案管理?工作，規(guī)?范公司資?料、文件?保管程序?，保護(hù)公?司的知識(shí)?產(chǎn)權(quán)和保?證各種資?料的完整?性，并符?合有關(guān)檔?案管理、?保密工作?的規(guī)定。?第四十?一條檔案?管理范圍?包括涉及?企業(yè)經(jīng)營?及企業(yè)管?理、工程?設(shè)計(jì)、產(chǎn)?品研發(fā)、?生產(chǎn)制造?等各方面?的具有歸?檔保存價(jià)?值的實(shí)物?、文字、?圖紙、圖?片、碟片?、聲像等?的歷史記?錄。檔案?內(nèi)容一般?應(yīng)包括經(jīng)?營銷售、?經(jīng)營計(jì)劃?、技術(shù)管?理、物資?管理、勞?動(dòng)管理、?財(cái)務(wù)管理?及教育培?訓(xùn)等管理?文件。?第四十二?條本辦法?適用于公?司所有管?理文件、?技術(shù)文件?和其他檔?案資料的?管理，對?檔案管理?機(jī)構(gòu)與職?責(zé)、歸檔?范圍、檔?案保管期?限、歸檔?及組卷要?求、檔案?管理及檔?案的利用?明確規(guī)定?。第四?十三條辦?公室設(shè)檔?案室，負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管?理公司檔?案。其職?責(zé)如下：?1、建?立檔案管?理制度，?監(jiān)督公司?檔案管理?制度的執(zhí)?行；2?、負(fù)責(zé)收?集、整理?、鑒定、?保管、統(tǒng)?計(jì)、立檔?等；3?、為企業(yè)?各級領(lǐng)導(dǎo)?經(jīng)營決策?、各項(xiàng)管?理提供利?用。4?、負(fù)責(zé)業(yè)?務(wù)經(jīng)營檔?案文件材?料的積累?、整理和?歸檔等工?作；5?、公司下?發(fā)的紅頭?文件、下?發(fā)文件材?料、公司?重要會(huì)議?材料、外?來重要文?件由公司?檔案室歸?檔；6?、根據(jù)資?料性質(zhì)結(jié)?合檔案管?理辦法，?實(shí)行統(tǒng)一?的檔案分?類管理；?7、檔?案資料的?借閱、移?交和銷毀?，按照檔?案管理辦?法規(guī)定流?程辦理。?第四十?四條檔案?的歸檔、?組卷要求?1、會(huì)?計(jì)檔案和?技術(shù)檔案?分別由財(cái)?務(wù)和業(yè)務(wù)?部內(nèi)部自?行存檔；?2、檔?案歸檔原?則上每年?年末歸檔?一次，重?要資料或?不適宜個(gè)?人長期保?管的資料?可隨時(shí)歸?檔。3?、凡歸檔?的文件材?料，必須?是定稿后?的正式印?本及必要?的文件原?稿或裝訂?好的原始?記錄，文?件、圖紙?和軟件（?盤）同存?時(shí)，應(yīng)保?持一致。?4、歸?檔文件紙?張應(yīng)優(yōu)良?，字跡、?圖樣清晰?，裝訂整?齊、堅(jiān)固?，無生銹?金屬物，?對軟盤、?光盤、聲?像、圖片?等資料，?歸檔時(shí)要?有保護(hù)措?施，包裝?良好，封?面書寫及?編號(hào)清晰?，無涂改?、劃痕。?5、檔?案案卷名?稱應(yīng)能準(zhǔn)?確概括卷?內(nèi)文字內(nèi)?容，用不?易褪色的?材料書寫?。6、?檔案各承?辦部門移?交檔案時(shí)?，填寫《?歸檔登記?表》，交?接雙方根?據(jù)移交目?錄清點(diǎn)核?對。對不?完整、不?準(zhǔn)確或不?符合存檔?要求的檔?案，檔案?室有權(quán)要?求歸檔部?門完善達(dá)?到要求后?再辦理歸?檔手續(xù)。?同一項(xiàng)目?的成套資?料在歸檔?時(shí)要有資?料目錄。?7、歸?檔的文件?如有保密?要求和查?閱限制的?，由歸檔?部門與檔?案室擬定?保密級別?和限制查?閱使用范?圍。8?、歸檔的?文件材料?應(yīng)準(zhǔn)確地?反映企業(yè)?經(jīng)營活動(dòng)?中真實(shí)情?況和歷史?過程。?9、不同?年份的文?件材料，?一般不得?放在一起?組卷。但?跨年度的?請求與批?復(fù)，有批?復(fù)的在批?復(fù)年立卷?，無批復(fù)?的在請示?年立卷。?10、?卷內(nèi)文件?材料應(yīng)按?照排列順?序，依次?編寫頁碼?；裝訂的?案卷應(yīng)統(tǒng)?一在有文?字的每頁?正面的右?上角、背?面的左上?角編寫頁?碼；不裝?訂的案卷?應(yīng)在卷內(nèi)?每份文件?材料的右?上方編寫?檔號(hào)。?11、保?管期限規(guī)?定的案卷?，必須按?規(guī)定的要?求填寫，?卷內(nèi)文件?目錄應(yīng)置?于卷首。?12、?有關(guān)卷內(nèi)?文件材料?的情況說?明，應(yīng)填?寫在備考?表內(nèi)，其?次在備考?表上簽上?立卷人和?檢查人及?立卷日期?，備考表?應(yīng)置卷尾?。13?、案卷封?皮按規(guī)定?填寫，案?卷標(biāo)題簡?明、確切?在反映卷?內(nèi)文件材?料內(nèi)容，?一般應(yīng)包?括責(zé)任者?、內(nèi)容提?要和名稱?。第四?十五條檔?案的管理?1、移?交各類檔?案在歸檔?前由各部?門相關(guān)負(fù)?責(zé)人預(yù)立?卷。需要?進(jìn)行移交?的檔案，?需由檔案?室編制《?檔案移交?登記表》?，報(bào)公司?負(fù)責(zé)人審?核批準(zhǔn)并?指定其監(jiān)?交人后，?方可進(jìn)行?移交。移?交前，按?照清單清?點(diǎn)；移交?后，在清?單上簽字?，《檔案?移交登記?表》一式?兩份，移?交方和接?收方各一?份并永久?保管。?2、因業(yè)?務(wù)需要借?閱檔案時(shí)?，應(yīng)在檔?案室做借?閱登記，?對有保密?要求的檔?案需由其?部門負(fù)責(zé)?人出示書?面借閱申?請單。經(jīng)?常需要外?借的資料?檔案室需?將文件制?作成電子?版，以電?子版形式?外借。以?光盤、軟?盤為介質(zhì)?的文件資?料不外借?。3、?檔案員接?到借閱條?，經(jīng)核查?后，取出?該項(xiàng)檔案?，并在借?閱登記表?上注明借?出日期和?歸還日期?，以備及?時(shí)催還。?4、檔?案歸還時(shí)?，經(jīng)檔案?員核查無?異后，檔?案即歸入?檔夾，填?寫歸還日?期，取消?借閱記錄?。5、?借閱人不?得轉(zhuǎn)借、?拆卸、調(diào)?換、污損?所借的檔?案，不得?在文件上?圈點(diǎn)、畫?線和涂改?，未經(jīng)批?準(zhǔn)不得復(fù)?印和摘抄?檔案。?6、借閱?人確因工?作原因需?要復(fù)印文?件或摘抄?文件，需?借閱部門?負(fù)責(zé)人書?面請示，?經(jīng)行政人?事部負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)。?7、借?閱人應(yīng)于?規(guī)定期限?內(nèi)歸還。?如有其他?人借閱同?一檔案時(shí)?，應(yīng)變更?借閱登記?，不得私?自授受。?8、借?閱檔案最?長不得超?過兩個(gè)月?；非本部?門文件不?得超過兩?周。借閱?期滿后，?如需續(xù)借?，可持檔?案到檔案?室辦理續(xù)?借手續(xù)，?僅限續(xù)借?一次。對?逾期不歸?還者，除?停止其借?閱權(quán)外，?還將向其?所在部門?進(jìn)行通報(bào)?。9、?凡公司員?工調(diào)離公?司前，應(yīng)?清還從檔?案室借閱?的檔案資?料，由檔?案室在調(diào)?離手續(xù)單?上簽字后?，方可辦?理調(diào)離手?續(xù)。脫產(chǎn)?學(xué)習(xí)或外?借工作半?年以上的?員工，在?離開公司?前也必須?清還所借?檔案。?第四十六?條每年保?管期限已?滿的檔案?由檔案員?編制紙質(zhì)?和電子的?《文件銷?毀清單》?，報(bào)公司?負(fù)責(zé)人審?核批準(zhǔn)，?由檔案室?統(tǒng)一進(jìn)行?銷毀。檔?案文件銷?毀前，按?照清單清?點(diǎn)；銷毀?后，在清?單上簽名?蓋章，并?將監(jiān)銷情?況報(bào)告本?單位負(fù)責(zé)?人?！稒n?案銷毀清?單》需永?久保管。?保管期限?已滿但仍?不能銷毀?的檔案有?下列四種?：未結(jié)清?的債權(quán)債?務(wù)；未了?事項(xiàng)；正?在項(xiàng)目建?設(shè)期間的?建設(shè)單位?、經(jīng)核定?仍有保存?參考價(jià)值?者。應(yīng)單?獨(dú)抽出立?卷，直到?事項(xiàng)完結(jié)?時(shí)為止。?第四十?七條（檔?案室的任?務(wù)是集中?統(tǒng)一管理?公司已形?成的具有?保存價(jià)值?的全__?__文件?資料檔案?，維護(hù)檔?案的完整?和安全，?主動(dòng)做好?檔案的提?供利用工?作，任何?無關(guān)人員?未經(jīng)許可?不得入內(nèi)?。第四?十八條檔?案管理人?員應(yīng)忠于?職守，遵?守紀(jì)律，?保守__?__，樹?立全心全?意為公司?各項(xiàng)工作?服務(wù)的思?想，主動(dòng)?，準(zhǔn)確，?迅速地為?利用者提?供檔案資?料。第?四十九條?愛護(hù)檔案?室的一切?設(shè)施設(shè)備?，任何人?未經(jīng)許可?不得使用?及隨意翻?動(dòng)。第?五十條檔?案庫房做?到“七防?”工作，?即。防盜?、防火、?防潮、防?曬、防塵?、防鼠、?防蟲。保?持庫房溫?、濕度的?要求，定?期擦拭檔?案柜，做?好清潔衛(wèi)?生工作。?要定期檢?查檔案庫?房存放情?況，發(fā)現(xiàn)?破損和變?質(zhì)檔案應(yīng)?及時(shí)修補(bǔ)?，做到帳?物相符。?第五十?一條檔案?的利用?1、編制?檔案目錄?，并輸入?計(jì)算機(jī)管?理系統(tǒng)，?為查找利?用檔案提?供方便；?2、建?立檔案借?閱制度，?做好借閱?、利用登?記；3?、借閱檔?案時(shí)嚴(yán)禁?拆卷、涂?改、勾劃?、閱案時(shí)?嚴(yán)禁吸煙?、確保檔?案完整無?損；4?、規(guī)定檔?案資料_?___性?，可分為?____?、___?_、無密?級三個(gè)級?別。__?__級檔?案資料有?嚴(yán)格的查?閱限制，?其復(fù)制和?借閱需經(jīng)?公司主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。公司的?重要文件?、技術(shù)資?料列入_?___級?檔案管理?。___?_級檔案?資料有查?閱限制，?復(fù)制借閱?要經(jīng)歸檔?部門負(fù)責(zé)?人同意，?檔案室領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?對公司較?重要的文?件、技術(shù)?和項(xiàng)目資?料列入_?___級?別管理。?無密級檔?案資料，?公司內(nèi)部?員工可以?查閱、復(fù)?制、借用?，但需向?檔案員進(jìn)?行登記備?案。第?六章印章?管理第?五十二條?保證公司?印章管理?的合法性?、規(guī)范性?、嚴(yán)肅性?，防范風(fēng)?險(xiǎn)，維護(hù)?公司利益?，公司印?章的使用?嚴(yán)格按照?規(guī)定執(zhí)行?。第五?十三條印?章的使用?必須嚴(yán)格?遵循印章?使用審批?程序，按?照印章的?使用范圍?，經(jīng)審批?后方可用?章。第?五十四條?印章的使?用實(shí)行“?誰使用誰?負(fù)責(zé)”的?管理規(guī)則?，需用印?部門負(fù)責(zé)?人對其印?章使用操?作規(guī)范進(jìn)?行界定和?指導(dǎo)。?第五十五?條以公司?名義簽定?的合同、?協(xié)議、訂?購單等，?由專業(yè)人?員審核，?公司分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可蓋?章。（對?加蓋印章?的材料，?應(yīng)注意落?款單位必?須與印章?一致，用?印位置恰?當(dāng)，要齊?年蓋月，?字跡端正?，圖形清?晰）。?第五十六?條違反印?章規(guī)定造?成嚴(yán)重后?果的，公?司按照管?理規(guī)定對?相關(guān)人員?進(jìn)行處罰?。情節(jié)嚴(yán)?重造成法?律后果的?，追究相?關(guān)人員的?法律責(zé)任?。辦公?秩序管理?制度范本?（二）?為樹立企?業(yè)形象，?提高工作?效率，優(yōu)?化工作環(huán)?境，保障?公司辦公?秩序，現(xiàn)?結(jié)合公司?實(shí)際情況?，特制訂?本規(guī)范，?本規(guī)范適?用于公司?各部門。?一、辦?公室行為?、禮儀?1、所有?員工必須?按照《_?___商?場員工著?裝及行為?管理規(guī)范?》要求著?工裝上班?（上崗）?，并嚴(yán)格?執(zhí)行工牌?佩戴要求?及儀表儀?容管理規(guī)?范，保持?衣冠整潔?、舉止端?莊、行為?文明，站?、走、坐?要符合規(guī)?范。2?、對待同?事、來訪?者態(tài)度要?自然熱情?，面帶微?笑，恰當(dāng)?地用好敬?語，工作?時(shí)間內(nèi)必?須講普通?話。3?、接聽所?有來電應(yīng)?在響鈴三?聲內(nèi)須有?人接聽，?接聽時(shí)做?到語言親?切、簡練?，并注意?使用禮貌?用語。?4、禁止?各種不文?明的舉動(dòng)?及在工作?場所隨地?吐痰、扔?果皮、紙?屑、煙頭?或其他雜?物，不亂?涂亂畫。?5、在?通道、走?廊里與同?事相遇應(yīng)?點(diǎn)頭行禮?以示致意?，遇到上?司或客戶?要禮讓，?不能搶行?。6、?不得隨意?進(jìn)入專屬?辦公室，?應(yīng)事先敲?門，經(jīng)允?許方可進(jìn)?入。二?、辦公室?紀(jì)律1?、辦公時(shí)?間、辦公?區(qū)域內(nèi)應(yīng)?保持肅靜?，不得大?聲喧嘩，?如需工作?討論，須?在不影響?其他同事?的前提下?進(jìn)行。辦?公時(shí)間不?得串崗、?閑聊，不?得討論與?工作無關(guān)?的內(nèi)容。?2、任?何員工在?辦公區(qū)或?工作崗位?上不得吃?零食（或?就餐）、?聊天、玩?手機(jī)等?，辦公區(qū)?域嚴(yán)禁吸?煙，若吸?煙請到指?定吸煙區(qū)?。3、?員工必須?按時(shí)上下?班打卡，?不得遲到?早退，工?作時(shí)間內(nèi)?禁止私自?外出，因?工作需要?必須請示?主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?辦理外出?審批手續(xù)?，為保證?下午正常?工作，員?工中午不?得飲酒，?午休不得?超過規(guī)定?時(shí)間。?4、及時(shí)?清理辦公?用品，處?理完畢的?文件、資?料及時(shí)銷?毀或存檔?，不得堆?積在辦公?現(xiàn)場，辦?公區(qū)內(nèi)應(yīng)?注意文件?資料的保?密，暫時(shí)?離開辦公?桌時(shí)，需?要把正在?辦理的文?件翻轉(zhuǎn)過?來、電腦?桌面需鎖?屏離開，?其他人員?不得隨意?翻閱不屬?于自己的?文件、復(fù)?印件、報(bào)?告等。?5、薪酬?職級在主?管級（含?）以上的?管理人員?，手機(jī)必?須___?_小時(shí)處?于開機(jī)狀?態(tài)；薪酬?職級在主?管級（不?含）以下?的管理人?員，手機(jī)?必須在早?上7：3?0—晚上?21：_?___處?于開機(jī)狀?態(tài)。6?、如無特?殊情況（?或要求）?，參加各?種會(huì)議、?培訓(xùn)、業(yè)?務(wù)研討等?，多人參?加的活動(dòng)?、場合不?得隨意接?聽手機(jī)，?并自覺把?手機(jī)調(diào)為?振動(dòng)或關(guān)?機(jī)。7?、員工對?上級所布?置的工作?任務(wù)必須?保質(zhì)保量?完成，不?得推諉或?打折扣，?特殊情況?報(bào)上級領(lǐng)?導(dǎo)說明原?因的除外?。8、?辦公室座?機(jī)電話為?日常辦公?使用，禁?止撥打私?人電話。?三、辦?公室物品?擺放1?、辦公臺(tái)?上應(yīng)保持?衛(wèi)生整潔?和辦公用?品的整齊?，不得擺?放其他與?工作無關(guān)?的雜物（?如衣服、?包、食品?等），桌?面允許擺?放的物品?有：文件?框、水杯?、顯示器?（鍵盤、?鼠標(biāo)和鼠?標(biāo)墊）、?臺(tái)歷、電?話、筆筒?、筆、小?盆綠植。?2、文?件框按擺?放標(biāo)準(zhǔn)端?正放置桌?面相應(yīng)位?置，文件?框數(shù)量可?按需求增?加。3?、辦公時(shí)?桌面可擺?放臨時(shí)文?件，臨時(shí)?離開時(shí)，?桌面文件?及資料、?筆記本等?需要集中?整齊擺放?。4、?下班后桌?面除指定?物品外，?其他物品?應(yīng)放入抽?屜內(nèi)。?5、臨時(shí)?離開座位?無人時(shí)辦?公椅應(yīng)歸?位。6?、臺(tái)歷擺?放端正，?不得亂寫?亂畫。?7、所有?辦公設(shè)備?、相關(guān)辦?公物資均?不許張貼?便簽及告?示貼。?四、辦公?室衛(wèi)生?1、辦公?室需保持?衛(wèi)生干凈?整潔。每?個(gè)辦公室?必須做好?衛(wèi)生值日?表（除總?經(jīng)辦辦公?室由指定?保潔公司?負(fù)責(zé)清理?外），辦?公室所有?人員參與?辦公室衛(wèi)?生值日，?每天下班?前由當(dāng)日?值日人員?負(fù)責(zé)辦公?室公共區(qū)?域衛(wèi)生清?潔，并在?當(dāng)日下班?離開前將?垃圾帶離?辦公區(qū)，?放置在指?定的垃圾?回收點(diǎn)。?2、如?當(dāng)日值日?人員請假?或者調(diào)休?，提前跟?辦公室其?他人員調(diào)?換值日日?期，非值?日人員有?義務(wù)維護(hù)?保持辦公?室衛(wèi)生整?潔。3?、辦公區(qū)?域不得隨?意亂堆、?亂掛各種?物品，與?辦公無關(guān)?的物品，?不得帶入?辦公現(xiàn)場?，禁止辦?公室存放?易燃__?__等危?險(xiǎn)物品。?4、如?在公共場?所或辦公?區(qū)域發(fā)現(xiàn)?紙屑，雜?物等應(yīng)隨?手拾起來?，以保持?公司優(yōu)美?的辦公環(huán)?境。五?、辦公室?辦公設(shè)備?、設(shè)施使?用1、?辦公設(shè)備?是公司按?照統(tǒng)一的?配備標(biāo)準(zhǔn)?為員工正?常業(yè)務(wù)、?工作需要?而配置的?，主要有?辦公電腦?、打印機(jī)?、內(nèi)外線?電話等，?如因特殊?工作需求?，需要配?備其他辦?公設(shè)備時(shí)?，必須由?辦公設(shè)備?需求部門?提出采購?申請，并?經(jīng)公司總?經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)?審批同意?后，由行?政部負(fù)責(zé)?采購，按?照“誰申?請、誰負(fù)?責(zé)”的使?用、保管?、管理原?則。2?、公司配?備的各項(xiàng)?公用辦公?設(shè)備，實(shí)?行“誰使?用，誰負(fù)?責(zé)”的個(gè)?人負(fù)責(zé)制?管理辦法?，設(shè)備使?用人就是?設(shè)備的管?理人和責(zé)?任人，責(zé)?任人要對?設(shè)備的安?全使用?和完好負(fù)?責(zé)。3?、辦公電?腦、電話?、插座，?等需自己?妥善保管?并設(shè)置_?___，?若由于個(gè)?人原因?qū)?致辦公設(shè)?備損壞，?由個(gè)人承?擔(dān)修理。?4、辦?公設(shè)備屬?于公司固?定資產(chǎn)，?各部門配?備的辦公?設(shè)備由使?用部門負(fù)?責(zé)，使用?部門應(yīng)愛?護(hù)使用、?認(rèn)真保管?，不得隨?意改變線?路工技術(shù)?設(shè)定，如?發(fā)生人為?損壞，追?究個(gè)人使?用責(zé)任；?使用中，?如發(fā)生辦?公設(shè)備故?障，使用?部門應(yīng)當(dāng)?及時(shí)通知?行政部，?行政部負(fù)?責(zé)辦公設(shè)?備的日常?養(yǎng)護(hù)、清?潔、維修?事宜由，?各使用部?門禁止私?自拆卸、?維修。?5、禁止?公司以外?其他人員?使用辦公?設(shè)備。公?司員工在?未經(jīng)許可?或不熟悉?正確使用?程序下不?得私自操?作復(fù)印機(jī)?、投影儀?、專業(yè)攝?影攝像器?材等辦公?設(shè)備。?6、節(jié)約?用紙，養(yǎng)?成正反兩?面使用紙?張的習(xí)慣?，充分利?用公司辦?公軟件，?如釘釘系?統(tǒng)。六?、計(jì)算機(jī)?的管理?1、使用?時(shí)按部門?編制配置?，由行政?部建立實(shí)?物管理臺(tái)?帳、統(tǒng)一?管理，使?用部門負(fù)?責(zé)具體保?管、使用?，人員調(diào)?動(dòng)，電腦?移交原部?門經(jīng)理負(fù)?責(zé)保管或?交還行政?部。2?、每臺(tái)計(jì)?算機(jī)必須?指定專門?人員操作?，并負(fù)責(zé)?對該機(jī)的?管理，任?何人員不?得隨意操?作他人計(jì)?算機(jī)；?3、嚴(yán)守?計(jì)算機(jī)操?作規(guī)程，?以避免計(jì)?算機(jī)系統(tǒng)?遭受損害?，非專職?人維修人?員不能拆?、裝計(jì)算?機(jī)及相關(guān)?設(shè)備。?4、嚴(yán)守?公司__?__，不?允許查看?與本職工?作無關(guān)的?信息，不?允許隨便?帶外人上?機(jī)操作?5、保持?計(jì)算機(jī)設(shè)?備的清潔?，做好本?部門信息?的備份，?防止信息?丟失。?6、嚴(yán)禁?在計(jì)算機(jī)?上玩電腦?游戲、聊?天等。?7、資產(chǎn)?清查時(shí)，?財(cái)務(wù)部門?協(xié)助行政?部做好該?項(xiàng)資產(chǎn)的?清查工作?。七、?辦公室安?全1、?辦公區(qū)域?裝修和消?防設(shè)施設(shè)?計(jì)須符合?國家消防?設(shè)計(jì)規(guī)范?要求，并?配備滅火?器、防毒?面具、救?生繩、緩?降器等器?材。物業(yè)?部每季度?對辦公區(qū)?域消防設(shè)?施進(jìn)行至?少一次聯(lián)?動(dòng)測試，?并保存測?試記錄。?2、各?部門經(jīng)理?為本辦公?區(qū)域內(nèi)第?一安全責(zé)?任人，行?政部為辦?公區(qū)域內(nèi)?安全責(zé)任?部門，品?質(zhì)管理部?協(xié)助行政?部做好日?常安全檢?查工作，?每周對消?防器材配?置、防火?門及安全?指示標(biāo)志?等情況的?巡查不少?于___?_次，每?月對辦公?區(qū)域進(jìn)行?____?次全面安?全檢查，?國家法定?節(jié)假期（?日）放假?前，對辦?公區(qū)域進(jìn)?行節(jié)日前?消防安全?檢查，檢?查記錄存?檔。3?、公司所?以員工必?須無條件?參加各類?安全知識(shí)?培訓(xùn)，自?覺提高安?全意識(shí)。?4、辦?公室區(qū)域?內(nèi)禁止私?接、亂拉?電源線，?電源處不?堆放紙張?等任何易?燃物品。?5、禁?止一個(gè)插?座接用多?個(gè)插頭（?或插板）?，防止使?用電器的?數(shù)量過多?，超過負(fù)?荷，引發(fā)?火災(zāi)。?6、禁止?電線受潮?、受熱、?受腐蝕或?碰傷、踩?壓，物業(yè)?部每半年?至少對所?以辦公區(qū)?域內(nèi)的電?器設(shè)備、?插座、電?源線覆蓋?檢查一次?，防止電?器設(shè)備的?插頭接線?松動(dòng)、電?線破損、?老化等現(xiàn)?象的安全?隱患發(fā)生?。7、?安全、防?火、衛(wèi)生?工作責(zé)任?人要盡職?盡責(zé)，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)處理并?向有關(guān)部?門報(bào)告，?對于辦公?室中存在?的問題不?能夠立即?整個(gè)的，?必須采取?相關(guān)防范?措施，確?保辦公室?安全。?8、各部?門針對本?部門辦公?室區(qū)域內(nèi)?存在安全?隱患的部?位必須每?日進(jìn)行自?查自改?，部門經(jīng)?理和當(dāng)班?值班人員?為本部門?當(dāng)日防火?責(zé)任人。?9、每?個(gè)辦公室?必須安全?檢查值班?制度，下?班離開辦?公室時(shí)必?須進(jìn)行每?日安全檢?查，做到?關(guān)閉辦公?室區(qū)域內(nèi)?的所有電?源、水源?，并拔除?所有電器?設(shè)備插頭?（禁止只?關(guān)電源不?拔插頭現(xiàn)?象），鎖?閉好門窗?。10?、節(jié)日期?間必須加?強(qiáng)辦公室?區(qū)域內(nèi)安?全檢查頻?次，各部?門辦公室?節(jié)日期間?如留有人?員值班，?必須遵守?辦公室安?全管理規(guī)?定。1?1、公司?全體員工?必須遵循?商場《禁?止燃放煙?花爆竹管?理規(guī)定》?。12?、廣場任?意范圍內(nèi)?發(fā)生安全?事件或隱?患必須第?一時(shí)間向?樓層管理?人員或消?防中控室?報(bào)備（中?控室電話?：___?_、監(jiān)控?室電話：?____?）。八?、考核標(biāo)?準(zhǔn)1、?公司全體?員工凡是?違反上述?____?項(xiàng)管理要?求的，給?予當(dāng)事人?____?元/次的?經(jīng)濟(jì)負(fù)激?勵(lì)，部門?連續(xù)一個(gè)?月內(nèi)__?__次違?反要求的?部門經(jīng)理?經(jīng)濟(jì)負(fù)激?勵(lì)___?_元，并?對當(dāng)事人?所在部門?負(fù)責(zé)人給?予公司范?圍內(nèi)通報(bào)?。2、?公司全體?員工凡是?違反上述?____?項(xiàng)管理要?求的，給?予當(dāng)事人?____?元/次的?經(jīng)濟(jì)負(fù)激?勵(lì)，部門?連續(xù)一個(gè)?月內(nèi)__?__次違?反要求的?部門經(jīng)理?經(jīng)濟(jì)負(fù)激?勵(lì)___?_元，并?對當(dāng)事人?所在部門?負(fù)責(zé)人給?予公司范?圍內(nèi)通報(bào)?。3、?各部門自?查自改不?到位的，?在行政部?聯(lián)合品質(zhì)?管理部檢?查中發(fā)現(xiàn)?的問題，?給予當(dāng)值?人___?_元/次?的經(jīng)濟(jì)負(fù)?激勵(lì)，部?門連續(xù)一?個(gè)月內(nèi)_?___次?聯(lián)合檢查?不合格的?部門經(jīng)理?經(jīng)濟(jì)負(fù)激?勵(lì)___?_元，并?對當(dāng)事人?所在部門?負(fù)責(zé)人給?予公司范?圍內(nèi)通報(bào)?。4、?公司內(nèi)全?體員工凡?是個(gè)人違?反上述管?理要求超?過___?_次、部?門經(jīng)理超?過___?_次被經(jīng)?濟(jì)負(fù)激勵(lì)?的，納入?年終考核?，取消評?優(yōu)、評先?、晉級資?格。5?、如存在?以下情況?之一，經(jīng)?查屬實(shí)的?，對當(dāng)事?人按__?__元/?次予以經(jīng)?濟(jì)負(fù)激勵(lì)?：在辦公?區(qū)內(nèi)吸煙?的；下班?后未按要?求關(guān)閉電?器、插座?電源的；?未按值班?要求開?展有效值?班檢查的?；未按制?度有效落?實(shí)值班檢?查工作的?；人事經(jīng)?理/崗負(fù)?責(zé)落實(shí)經(jīng)?濟(jì)負(fù)激勵(lì)?，經(jīng)濟(jì)負(fù)?激勵(lì)作為?獎(jiǎng)金發(fā)放?給問題發(fā)?現(xiàn)人員，?責(zé)任人應(yīng)?在___?_周內(nèi)履?行繳款義?務(wù)，如未?按期繳納?的從工資?中雙倍扣?除，并全?公司通報(bào)?。6、?人事經(jīng)理?/崗須每?周統(tǒng)計(jì)前?一周辦公?區(qū)檢查情?況，每月?匯總，并?將手簽經(jīng)?濟(jì)負(fù)激勵(lì)?確認(rèn)書、?獎(jiǎng)金發(fā)放?確認(rèn)書作?為附件留?存，人事?經(jīng)理未落?實(shí)對相關(guān)?責(zé)任人的?問責(zé)決定?，由品質(zhì)?管理部對?人事部經(jīng)?理進(jìn)行通?報(bào)，并給?予___?_元/次?的經(jīng)濟(jì)負(fù)?激勵(lì)。?7、如相?關(guān)責(zé)任人?未按制度?落實(shí)上述?管理要求?及值班人?員檢查不?到位，導(dǎo)?致發(fā)生安?全隱患的?，給予相?關(guān)責(zé)任人?____?元/次經(jīng)?濟(jì)負(fù)激勵(lì)?，并由當(dāng)?事人所在?部門經(jīng)理?、副總經(jīng)?理在公司?例會(huì)上進(jìn)?行述職；?同時(shí)，納?入年終考?核，取消?評優(yōu)、評?先、晉級?資格，并?在公司范?圍內(nèi)通報(bào)?。九、?應(yīng)急聯(lián)絡(luò)?方式1?、消防中?控室（突?發(fā)緊急情?況聯(lián)系電?話）。_?___。?2、監(jiān)?控室電話?（突發(fā)緊?急情況聯(lián)?系電話）?。___?_。3?、總服務(wù)?臺(tái)電話（?客訴聯(lián)系?電話）。?____?。3、?安全隱患?____?電話。_?___。?十、其?他1、?本規(guī)范由?公司人力?資源部、?行政部、?品質(zhì)管理?部聯(lián)合修?訂，并經(jīng)?總經(jīng)辦會(huì)?議研究通?過后實(shí)施?。2、?本規(guī)范自?簽發(fā)之日?起執(zhí)行。?3、本?規(guī)范試運(yùn)?行結(jié)束后?，于__?__年_?___月?____?日起，正?式執(zhí)行。?___?_有限公?司__?__年_?___月?____?日辦公?秩序管理?制度范本?（三）?一、目的?為了維?護(hù)公司正?常的辦公?秩序，使?全體員工?有一個(gè)良?好的辦公?環(huán)境，樹?立企業(yè)整?體形象，?培養(yǎng)運(yùn)作?規(guī)范、文?明高效的?工作作風(fēng)?，確保日?常業(yè)務(wù)正?常有序的?進(jìn)行，特?制訂本制?度。二?、辦公室?秩序管理?（一）?嚴(yán)格遵守?公司勞動(dòng)?紀(jì)律和作?息時(shí)間規(guī)?定，工作?時(shí)間不得?無故脫崗?、串崗、?聊天、睡?覺，嚴(yán)禁?看電影、?打游戲、?吃東西。?不得在辦?公區(qū)域內(nèi)?大聲喧嘩?、打鬧等?，上班期?間禁止做?與工作無?關(guān)的事情?。以上情?況一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)罰款_?___元?/次。?（二）全?體員工上?班時(shí)間必?須佩戴工?作證，未?佩戴者罰?款___?_元/次?。（三?）進(jìn)入他?人辦公室?前應(yīng)先敲?門，得到?允許后方?可進(jìn)入。?（四）?員工個(gè)人?物品應(yīng)擺?放整齊有?序，保持?個(gè)人桌面?整潔，愛?護(hù)公共物?品。不得?隨意挪用?他人物品?，翻看他?人文件及?資料。墻?面上不得?亂涂亂畫?。（五?）上班時(shí)?間公共辦?公區(qū)域禁?止吸煙。?無公務(wù)性?接待上班?前不得飲?酒、無特?殊情況不?得在公共?辦公區(qū)域?就餐。?（六）員?工離開辦?公區(qū)域，?柜子、抽?屜應(yīng)及時(shí)?上鎖。廢?棄的文件?及資料應(yīng)?及時(shí)銷毀?，重要文?件不得放?在桌面上?，閱后及?時(shí)歸檔。?（七）?不得在公?共場所翻?看公司文?件、資料?，談?wù)撋?及公司秘?密的問題?，機(jī)要傳?真內(nèi)容及?其他保密?文件等不?得隨便傳?閱泄密。?如有違反?，視情節(jié)?嚴(yán)重程度?給予批評?、警告直?至開除的?處分。?（八）午?休時(shí)間員?工不得占?用會(huì)議室?等公共區(qū)?域，不得?私自拔掉?電話線。?午休結(jié)束?時(shí)，迅速?恢復(fù)正常?辦公秩序?。發(fā)現(xiàn)上?班時(shí)間還?在睡覺者?罰款__?__元/?次。（?九）公司?員工上班?時(shí)間禁止?進(jìn)行私人?接待。確?因家庭緊?急情況而?必須在上?班時(shí)間進(jìn)?行私人接?待的，統(tǒng)?一安排至?接待室。?必須簡短?扼要，語?音適度，?嚴(yán)禁閑談?，高聲喧?嘩。（?十）員工?下班應(yīng)及?時(shí)關(guān)閉電?源（電腦?、電燈、?空調(diào)、打?印機(jī)、復(fù)?印機(jī)）、?門窗等?，整理好?個(gè)人辦公?位的衛(wèi)生?，注意防?火、防盜?，下班未?遵守規(guī)定?關(guān)閉電源?、門窗的?，罰款_?___元?/次。?三、儀表?儀容規(guī)范?（一）?員工上班?應(yīng)注意儀?容儀表，?著裝干凈?整潔、穩(wěn)?重大方、?衣褲平整?、頭發(fā)清?潔、梳理?整齊，不?留奇怪的?發(fā)型，不?染兩種或?兩種以上?顏色的頭?發(fā)，上班?時(shí)不準(zhǔn)穿?拖鞋（含?拖鞋式?jīng)?鞋）。?（二）女?員工不準(zhǔn)?穿奇裝異?服、背心?裝、露臍?裝、超短?裙、吊帶?衫等。不?準(zhǔn)濃妝艷?抹，佩戴?過分夸張?的首飾，?不準(zhǔn)涂色?彩鮮艷和?有圖形的?指甲，不?準(zhǔn)在公共?區(qū)域化妝?。男員工?不準(zhǔn)留長?發(fā)、蓄胡?須、穿短?褲、背心?等。（?三）前臺(tái)?工作人員?，必須時(shí)?刻精神飽?滿、坐姿?端正。接?聽電話語?氣親切、?口齒清楚?，用語標(biāo)?準(zhǔn)。接待?客人要禮?貌、周全?，客人來?訪應(yīng)及時(shí)?通報(bào)，進(jìn)?入領(lǐng)導(dǎo)辦?公室應(yīng)先?敲門通報(bào)?，待領(lǐng)導(dǎo)?允許后方?可進(jìn)入，?并及時(shí)送?上茶水。?對推銷員?應(yīng)禮貌拒?絕，嚴(yán)禁?其進(jìn)入辦?公區(qū)域。?四、設(shè)?備管理?（一）愛?護(hù)公共設(shè)?施，不亂?寫亂畫，?確保辦公?臺(tái)面、墻?壁、沙發(fā)?、柜子、?窗簾、門?窗等不受?污損，保?持辦公環(huán)?境的清潔?。（二?）在日常?工作中樹?立節(jié)約意?識(shí)。節(jié)約?使用紙張?，提倡草?稿打印使?用單面廢?舊紙張，?養(yǎng)成正反?兩面使用?紙張的習(xí)?慣，正式?文件雙面?印制。按?需復(fù)印、?打印文件?、資料，?減少多余?份數(shù)。禁?止擅自打?印、復(fù)印?與工作無?關(guān)的文件?和資料。?四、環(huán)?境衛(wèi)生?（一）各?辦公室衛(wèi)?生由辦公?室人員自?行打掃，?要求做到?地面無果?皮紙屑、?污漬，桌?面干凈整?潔無灰塵?，電腦鍵?盤，主機(jī)?、顯示器?等經(jīng)常清?掃。（?二）員工?應(yīng)自覺維?護(hù)辦公室?環(huán)境衛(wèi)生?，垃圾必?須倒在指?定垃圾桶?內(nèi)，嚴(yán)禁?亂丟廢紙?等廢物;?不得隨地?吐痰。?五、辦公?通話員?工工作時(shí)?間撥打、?接聽電話?時(shí)應(yīng)簡短?扼要，用?語禮貌，?語音適度?，嚴(yán)禁閑?談，高聲?喧嘩。?六、餐廳?秩序（?一）公司?餐廳分為?用餐區(qū)與?員工休閑?區(qū)。（?二）公司?員工在公?司就餐的?，遵循先?來后到的?順序，依?次排隊(duì)盛?飯、菜、?湯，在用?餐區(qū)用餐?。（三?）用餐期?間不得大?聲喧嘩，?營造良好?的用餐秩?序。（?四）用餐?完畢后清?洗自用餐?具，并及?時(shí)放入消?毒柜內(nèi)。?如是員工?自帶餐具?的，清洗?完畢后自?行存放，?但不得放?置在辦公?桌上。?（五）公?司員工在?員工休閑?區(qū)休息后?，必須清?洗好使用?過的茶杯?、茶盤等?，清理好?廢棄物，?不得隨意?傾倒茶水?，廢棄物?。用后不?清理的，?負(fù)責(zé)清理?當(dāng)天全公?司衛(wèi)生。?七、監(jiān)?督檢查?（一）行?政部負(fù)責(zé)?維護(hù)公司?辦公區(qū)域?的秩序和?環(huán)境衛(wèi)生?，有權(quán)指?出和批評?任何違反?公共道德?的行為。?全體員工?應(yīng)自覺遵?守本制度?，維護(hù)辦?公環(huán)境和?秩序，共?同營造良?好的工作?氛圍。?（二）制?度執(zhí)行情?況由公司?行政部進(jìn)?行不定期?檢查，并?按月將檢?查情況予?以公示，?如有違反?制度規(guī)定?的行為，?按本管理?制度進(jìn)行?處罰。?辦公秩序?管理制度?范本（四?）（_?___年?____?月___?_日印發(fā)?）第一?章總則?第一條?為保障?公司的正?常辦公秩?序，創(chuàng)造?良好的辦?公環(huán)境，?樹立公司?形象，提?高工作效?率，特制?定本制度?對辦公區(qū)?域的秩序?及相關(guān)行?為進(jìn)行規(guī)?范。第?二條公?司員工在?工作場所?和在外代?表公司開?展工作時(shí)?，應(yīng)當(dāng)遵?守本規(guī)定?。第二?章辦公?紀(jì)律第?三條嚴(yán)?格遵守作?息時(shí)間，?不得遲到?、早退、?無故曠工?。第四?條辦公?區(qū)域內(nèi)嚴(yán)?禁大聲喧?嘩，工作?時(shí)間內(nèi)嚴(yán)?禁無故串?崗。第?五條召?開會(huì)議時(shí)?參會(huì)人員?應(yīng)提前_?___分?鐘到達(dá)會(huì)?場，若因?故不能按?時(shí)到場，?應(yīng)提前向?會(huì)議主持?人請假。?會(huì)議期間?應(yīng)遵守會(huì)?議紀(jì)律，?將手機(jī)調(diào)?為振動(dòng)模?式，不得?在會(huì)議室?內(nèi)隨意走?動(dòng)、開小?會(huì)、看書?報(bào)、打瞌?睡。會(huì)議?期間除特?殊情況經(jīng)?會(huì)議主持?人同意外?，不得處?理與會(huì)議?無關(guān)的事?務(wù)。第?六條員?工外出辦?事，須向?部門負(fù)責(zé)?人說明外?出的時(shí)間?、地點(diǎn)、?事因，以?便聯(lián)系。?部門負(fù)責(zé)?人外出辦?事，須向?分管領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告。?第七條?在辦公場?所和辦公?時(shí)間，原?則上不得?處理私人?事務(wù)和會(huì)?私客。?第八條?借用他人?或公司物?品，用后?要及時(shí)歸?還或放回?原處。未?經(jīng)同意，?不得隨意?翻看同事?的文件、?資料以及?電腦文檔?等。第?九條員?工要注意?保護(hù)辦公?環(huán)境衛(wèi)生?，公共辦?公區(qū)域內(nèi)?禁止吸煙?、亂丟棄?物。第?十條辦?公電腦不?能用于炒?股、聊天?、游戲、?看電影等?與工作無?關(guān)的事項(xiàng)?。辦公電?腦應(yīng)定期?升級殺毒?軟件，定?期查殺病?毒，防止?系統(tǒng)內(nèi)傳?毒。第?三章職?業(yè)形象?第十一條?尊重領(lǐng)?導(dǎo)，團(tuán)結(jié)?同事，服?從管理，?講究效率?，創(chuàng)造性?地做好本?職工作。?第十二?條員工?要保持自?己辦公桌?面的整潔?。下班時(shí)?應(yīng)整理好?辦公桌面?，妥善保?管文件資?料。第?十三條工?作區(qū)域墻?面可以張?貼地圖、?規(guī)劃圖以?及工作必?須的圖表?，其它文?字圖片一?律不準(zhǔn)張?貼。第?十四條?在重大會(huì)?議、慶典?、節(jié)日應(yīng)?嚴(yán)格按照?行政管理?部通知要?求著裝。?公司對上?班時(shí)間著?裝另有規(guī)?定的，從?其規(guī)定。?第十五?條員工?應(yīng)注意儀?表，不做?色彩、款?式怪異的?發(fā)型。上?班時(shí)間女?職工不戴?款式夸張?的裝飾品?，不穿拖?鞋式?jīng)鲂?，不涂色?彩艷麗的?指甲油。?男職工應(yīng)?堅(jiān)持每日?修面，注?意個(gè)人衛(wèi)?生。第?四章接?打電話?第十六條?接聽外?來電話必?須使用禮?貌規(guī)范用?語。規(guī)范?用語為。?“您好，?天府通公?司”，“?請問找哪?位”，“?請稍等”?，“謝謝?”，“再?見”，提?倡使用普?通話。?第十七條?電話為?辦公配備?，原則上?不能用于?私事，禁?止用電話?聊天。?第十八條?同事不?在時(shí)應(yīng)及?時(shí)代接辦?公電話，?記錄電話?內(nèi)容，并?及時(shí)通知?對方。?第十九條?公司報(bào)?銷限額費(fèi)?用的手機(jī)?必須隨時(shí)?處于待機(jī)?狀態(tài)，并?在公司呼?叫時(shí)立即?回答。?第五章?接待來客?來訪第?二十條?員工接待?來客應(yīng)熱?情大方，?周到細(xì)致?，不得推?諉。第?二十一條?接待來?客來訪時(shí)?應(yīng)首先問?明其來意?和所屬單?位，并在?職權(quán)范圍?內(nèi)進(jìn)行解?決和答復(fù)?，但不得?違反公司?相關(guān)制度?的規(guī)定。?第二十?二條對?于不屬于?自己職責(zé)?權(quán)限內(nèi)的?來客來訪?事項(xiàng)，接?待人員應(yīng)?將客人引?領(lǐng)到其它?相關(guān)部門?；客人要?求直接與?公司領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)面的，?接待人員?應(yīng)先向公?司領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)后，根?據(jù)公司領(lǐng)?導(dǎo)的指示?進(jìn)行處理?。第二?十三條?對于不屬?于自己職?責(zé)權(quán)限內(nèi)?的來客來?訪事項(xiàng)，?并且無法?判斷具體?應(yīng)由那個(gè)?部門負(fù)責(zé)?解決的，?可將客人?引領(lǐng)到公?司行政管?理部，由?行政管理?部負(fù)責(zé)處?理。第?六章安?全管理?第二十四?條員工?要愛護(hù)公?司財(cái)產(chǎn)，?不得挪為?私用。最?后離開辦?公室的員?工必須檢?查門窗是?否關(guān)閉，?空調(diào)、電?腦、電燈?、飲水機(jī)?是否關(guān)閉?。第二?十五條?辦公區(qū)域?不準(zhǔn)放置?易燃__?__物品?，注意防?火、防爆?。第二?十六條?公司安排?的值班人?員不得擅?離職守或?請人代班?。第二?十七條?嚴(yán)禁讓推?銷人員、?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?員等閑雜?人員進(jìn)入?辦公場所?。第七?章環(huán)保?節(jié)約第?二十八條?節(jié)約用?電、用水?，如長時(shí)?間離開辦?公室，應(yīng)?關(guān)閉電燈?和電器設(shè)?備。第?二十九條?充分利?用網(wǎng)絡(luò)傳?遞信息，?減少紙張?用量，注?意節(jié)約用?紙，盡量?雙面使用?紙張。?第八章?罰則第?三十條?對違反本?規(guī)定的人?員，公司?將視情節(jié)?給予警告?、經(jīng)濟(jì)處?罰或行政?處分，情?節(jié)嚴(yán)重者?，公司有?權(quán)與其解?除勞動(dòng)合?同。第?三十一條?員工對?本規(guī)定的?執(zhí)行情況?，納入個(gè)?人績效考?核。第?九章附?則第三?十二條?本規(guī)定由?行政管理?部負(fù)責(zé)_?___實(shí)?施。第?三十三條?本規(guī)定?由董事會(huì)?辦公室負(fù)?責(zé)解釋，?經(jīng)董事會(huì)?決議通過?后實(shí)施。?通訊工?具及費(fèi)用?管理辦法?（__?__年_?___月?____?日印發(fā)）?第一條?為加強(qiáng)?公司通訊?設(shè)備及費(fèi)?用的管理?，本著保?障正常工?作，提高?公司經(jīng)營?效益，厲?行節(jié)約的?原則，特?制定本辦?法。第?二條嚴(yán)?禁用公款?為職工購?買手機(jī)等?通訊設(shè)備?供個(gè)人使?用。第?三條公?司員工嚴(yán)?禁用辦公?電話撥打?計(jì)費(fèi)信息?臺(tái)和進(jìn)行?電話購物?及支付，?有撥打者?一經(jīng)查實(shí)?，除賠償?經(jīng)濟(jì)損失?外另扣發(fā)?經(jīng)濟(jì)損失?____?倍的工資?。第四?條電話?為辦公配?備、使用?，私事打?市內(nèi)電話?不得妨礙?聯(lián)系公務(wù)?。通話須?簡單明了?，禁止用?電話聊天?。撥打長?途電話先?加撥17?909，?以節(jié)省費(fèi)?用。不能?用公司_?___撥?打私人國?內(nèi)、國際?長途電話?，有撥打?者一經(jīng)查?實(shí)，除賠?償經(jīng)濟(jì)損?失外另扣?所產(chǎn)生的?話費(fèi)__?__倍工?資。第?五條公?司各部門?要設(shè)立電?話記錄薄?，對重要?電話應(yīng)及?時(shí)記錄備?查。第?六條根?據(jù)工作需?要，對公?司有關(guān)人?員通訊費(fèi)?用實(shí)行實(shí)?報(bào)實(shí)銷。?公司人員?如出國、?出境（含?____?、___?_特別行?政區(qū)）執(zhí)?行公務(wù)，?以及因外?事聯(lián)絡(luò)使?用移動(dòng)電?話撥打國?際長途，?話費(fèi)超出?每月__?__元，?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)可?據(jù)實(shí)報(bào)銷?。第七?條凡在?公司報(bào)銷?費(fèi)用的手?機(jī)需在早?上___?_點(diǎn)到晚?上___?_點(diǎn)間處?于待機(jī)狀?態(tài)，并在?公司呼叫?時(shí)立即回?答。第?八條_?___號(hào)?碼有變動(dòng)?的，應(yīng)在?____?小時(shí)內(nèi)通?知行政管?理部。公?司員工應(yīng)?向行政管?理部提供?應(yīng)急聯(lián)系?電話，此?號(hào)碼僅作?為工作應(yīng)?急聯(lián)絡(luò)使?用。第?九條本?辦法由董?事會(huì)辦公?室負(fù)責(zé)解?釋，經(jīng)董?事會(huì)決議?通過后實(shí)?施。辦?公秩序管?理制度范?本（五）?第一章?總則第?一條為建?立科學(xué)的?行政管理?制度，營?造良好的?工作環(huán)境?和辦公秩?序，保證?公司各部?門員工各?司其職，?從而實(shí)現(xiàn)?公司的高?效運(yùn)轉(zhuǎn)，?特制訂本?管理制度?。第二?條公司辦?公秩序，?均依本管?理制度所?規(guī)范的要?求管理。?第二章?辦公紀(jì)律?第三條?保持工作?區(qū)域的嚴(yán)?肅氣氛，?工作時(shí)間?不準(zhǔn)閑談?、吃零食?、不準(zhǔn)竄?崗、不準(zhǔn)?翻看與工?作無關(guān)的?書籍、雜?志和報(bào)紙?，違者罰?款___?_元/次?，從當(dāng)月?工資中扣?除。第?四條各部?門人員應(yīng)?團(tuán)結(jié)友愛?，真誠協(xié)?作。上班?時(shí)間應(yīng)保?持高度的?節(jié)奏感，?服從上級?主管人員?的安排，?工作中發(fā)?現(xiàn)問題，?要密切配?合，調(diào)查?解決，不?得相互扯?皮，文過?飾非。?第五條各?部門人員?外出必須?向直屬領(lǐng)?導(dǎo)請示并?經(jīng)批準(zhǔn)，?填寫“請?假單”、?“休息單?”或“去?向單”交?到門衛(wèi)室?，同時(shí)實(shí)?行辦公區(qū)?人員去向?掛牌明示?，以增加?人員外出?活動(dòng)的透?明度。?第六條辦?公區(qū)域內(nèi)?禁止吸煙?，對來賓?、客戶、?外來參觀?者、來訪?者，接待?人員應(yīng)文?明禮貌地?做好禁煙?提示（總?經(jīng)理室除?外）。?第七條加?強(qiáng)水、電?、空調(diào)、?低值易耗?品的控制?管理，做?到隨手關(guān)?龍頭，下?班隨手關(guān)?電源，當(dāng)?室溫低于?4攝氏度?、高于2?4攝氏度?方可使用?空調(diào)。?第八條保?持公司信?譽(yù)，做好?保密工作?，不做任?何有損公?司信譽(yù)的?事情。不?私自經(jīng)營?與公司產(chǎn)?品相同的?業(yè)務(wù)。?第九條注?意自身品?德修養(yǎng)，?嚴(yán)謹(jǐn)操守?，不得收?受與公司?業(yè)務(wù)有關(guān)?人士或行?業(yè)的饋贈(zèng)?、賄賂或?向其挪借?款項(xiàng)。?第三章電?話使用?第十條接?、打電話?語言要精?練，盡可?能縮短通?話時(shí)間，?嚴(yán)禁電話?聊天。接?聽電話或?談?wù)摴ぷ?時(shí)，盡量?控制音量?，不影響?周邊同志?的正常工?作和學(xué)習(xí)?。第十?一條電話?用語要求?規(guī)范、簡?潔、禮貌?。接聽外?線電話的?標(biāo)準(zhǔn)用語?為：“您?好、騰翔?包裝”。?第十二?條電話的?費(fèi)用控制?實(shí)行部門?負(fù)責(zé)制。?后勤部門?每月做好?話費(fèi)的統(tǒng)?計(jì)分析工?作，出具?電信局話?費(fèi)清單，?以便進(jìn)行?核對。?第十三條?公司電話?安裝維修?及位置、?號(hào)碼變更?由后勤部?門統(tǒng)一承?辦。第?四章電腦?使用第?十四條電?腦使用人?要負(fù)責(zé)電?腦的日常?維護(hù)，保?證電腦安?全運(yùn)行。?第十五?條不得無?故使用他?人電腦或?刪除他人?資料，嚴(yán)?禁私自拆?卸電腦。?電腦貯存?的資料內(nèi)?容，要及?時(shí)做好備?份并標(biāo)識(shí)?，嚴(yán)禁將?輸入電腦?的資料內(nèi)?容泄露給?他人，或?私自復(fù)制?帶出公司?。第十?六條電腦?若不能進(jìn)?行正常使?用，須及?時(shí)上報(bào)，?統(tǒng)一由專?業(yè)人員維?修。電腦?不得用于?私人學(xué)習(xí)?、玩游戲?，機(jī)上不?得裝載與?工作無關(guān)?的軟件，?違者罰款?____?元/次。?電腦在使?用外來盤?時(shí)，要防?止病毒侵?襲，使用?前應(yīng)進(jìn)行?防病毒查?毒處理。?第十七?條下班后?要關(guān)閉電?腦電源，?蓋好顯示?器及相關(guān)?設(shè)備。?第五章環(huán)?境衛(wèi)生?第十八條?公司會(huì)議?室和辦公?區(qū)內(nèi)的公?共場所由?清潔工負(fù)?責(zé)打掃清?洗、擦洗?，窗戶玻?璃必須每?月清潔一?次。第?十九條員?工進(jìn)入辦?公區(qū)，必?須維護(hù)環(huán)?境衛(wèi)生，?做到垃圾?入桶。各?工作場所?不得堆積?垃圾、污?垢、碎屑?等。第?二十條要?保持辦公?桌面整潔?有序。做?到“人離?桌、桌面?清、凳子?進(jìn)”，不?在辦公桌?上擺放與?工作無關(guān)?的物品。?第二十?一條保持?衛(wèi)生間衛(wèi)?生。廢紙?、雜物要?隨手扔進(jìn)?紙簍內(nèi)，?以免堵塞?污水通道?。第六?章附則?第二十二?條本管理?制度由辦?公室負(fù)責(zé)?解釋。?第二十三?條本管理?制度自發(fā)?布之日起?施行。?辦公秩序?管理制度?范本（六?）為進(jìn)?一步規(guī)范?集團(tuán)公司?管理，維?護(hù)良好的?辦公秩序?，營造良?好的辦公?環(huán)境，特?制定本辦?法。第?一章出入?管理第?一條為確?保集團(tuán)公?司辦公區(qū)?域的安全?有序，集?團(tuán)公司實(shí)?行嚴(yán)格的?出入管理?。員工憑?門禁卡刷?卡后進(jìn)入?公司辦公?區(qū)域，不?得擅自攜?帶無關(guān)人?員進(jìn)入集?團(tuán)公司辦?公區(qū)域。?第二條?外來人員?到訪集團(tuán)?公司，應(yīng)?先在__?__前臺(tái)?登記。前?臺(tái)工作人?員明確訪?客身份后?，聯(lián)系接?待領(lǐng)導(dǎo)或?接待部室?，經(jīng)同意?后，引導(dǎo)?至相應(yīng)辦?公室。?第三條接?待部室應(yīng)?保證來訪?人員事畢?后離開集?團(tuán)公司辦?公區(qū)域，?不得在辦?公區(qū)域逗?留、閑逛?。第四?條前臺(tái)工?作人員應(yīng)?禮貌拒絕?無具體接?待部門的?外來人員?進(jìn)入公司?辦公區(qū)域?。第五?條員工憑?本人門禁?卡出入_?___辦?公樓，門?禁卡的開?通由集團(tuán)?公司辦公?室根據(jù)人?力資源部?提供的人?員清冊和?系統(tǒng)各單?位領(lǐng)導(dǎo)班?子名冊，?統(tǒng)一到_?___物?業(yè)管理處?辦理。?第六條門?卡禁原則?上一年一?審，每年?末由集團(tuán)?公司辦公?室統(tǒng)一辦?理年審手?續(xù)。第?七條新調(diào)?入集團(tuán)公?司的人員?（含掛職?、借用人?員），由?集團(tuán)公司?辦公室根?據(jù)人力資?源部出具?的《__?__》，?到大廈物?業(yè)管理處?辦理。?第八條公?司所有房?間鑰匙由?集團(tuán)公司?辦公室統(tǒng)?籌管理，?根據(jù)各部?門上報(bào)的?清冊進(jìn)行?復(fù)制，并?登記發(fā)放?；部門的?鑰匙由部?門內(nèi)勤管?理。第?九條員?工個(gè)人未?經(jīng)許可不?得擅自配?制鑰匙，?員工確實(shí)?需要配制?鑰匙的，?應(yīng)提交書?面申請經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人審簽同?意后，由?集團(tuán)辦公?室統(tǒng)一配?發(fā)鑰匙。?第十條?員工丟失?辦公室鑰?匙的，相?關(guān)責(zé)任人?應(yīng)在__?__小時(shí)?內(nèi)提交書?面說明，?寫明丟失?原因，交?集團(tuán)公司?辦公室備?案。第?二章環(huán)境?和衛(wèi)生管?理第十?一條集團(tuán)?公司實(shí)行?專人負(fù)責(zé)?與分片包?干相結(jié)合?的清潔衛(wèi)?生責(zé)任制?度。第?十二條包?干區(qū)的劃?分：1?、集團(tuán)公?司樓道、?走廊、活?動(dòng)室、休?息區(qū)、吸?煙區(qū)、衛(wèi)?生間等公?共區(qū)域以?及辦公區(qū)?域的地毯?由集團(tuán)公?司委托_?___物?業(yè)管理處?負(fù)責(zé)日常?保潔工作?，由集團(tuán)?公司辦公?室負(fù)責(zé)聯(lián)?系和協(xié)調(diào)?。2、?集團(tuán)公司?領(lǐng)導(dǎo)辦公?區(qū)域以及?會(huì)議場所?的日常清?潔和保潔?工作，由?集團(tuán)公司?與___?_物業(yè)管?理處銜接?落實(shí)專職?工勤人員?負(fù)責(zé)。?3、集團(tuán)?公司各部?室負(fù)責(zé)本?部室辦公?區(qū)域范圍?內(nèi)清潔和?保潔工作?。4、?集團(tuán)公司?員工負(fù)責(zé)?個(gè)人辦公?區(qū)域范圍?內(nèi)清潔和?保潔工作?。第十?三條環(huán)?境衛(wèi)生工?作要求：?1、保?持地面、?墻面、門?窗、燈具?、辦公家?具、辦公?設(shè)備、辦?公器具、?綠化日常?清潔，整?齊有序。?2、切?實(shí)做到無?衛(wèi)生死角?，垃圾日?產(chǎn)日清，?辦公區(qū)域?無痰跡、?紙屑、積?塵、蜘蛛?網(wǎng)。3?、辦公桌?面整潔，?不放置與?工作無關(guān)?的物品。?文件柜里?的資料排?放整齊，?逾期或廢?棄文件定?期按規(guī)定?處理，避?免多余物?品占用文?件柜的使?用空間，?箱櫥頂上?及柜臺(tái)上?不堆置文?件。4?、辦公設(shè)?施的放置?應(yīng)符合工?作要求，?辦公桌椅?的擺放應(yīng)?整齊美觀?，由公司?辦公室統(tǒng)?一籌劃確?定后，任?何部門或?個(gè)人不得?擅自調(diào)換?、變動(dòng)或?用作其他?用途。?5、愛護(hù)?辦公設(shè)施?，不亂寫?、亂畫、?亂磕、亂?碰，確保?辦公臺(tái)面?、會(huì)議桌?、文件柜?等設(shè)施不?受污損。?6、不?在墻壁、?門窗上亂?貼、釘、?掛各種紙?張、物品?，不得私?自搬移、?拆卸固定?物品。?7、公共?過道不亂?堆雜物，?保持通道?順暢。?第十四條?未經(jīng)許可?，辦公室?內(nèi)不亂接?臨時(shí)電線?、插頭，?確有需要?時(shí)應(yīng)由專?業(yè)人員進(jìn)?行處理。?除公司統(tǒng)?一配制的?電熱器具?外，任何?人不得私?自使用電?爐及其它?電熱器具?。第十?五條員工?每天下班?前應(yīng)清理?自己的工?作區(qū)域，?關(guān)閉電腦?，最后一?人應(yīng)關(guān)閉?門窗，切?斷空調(diào)、?風(fēng)扇等用?電設(shè)備的?電源，確?保安全。?第十六?條嚴(yán)格執(zhí)?行有害垃?圾、可回?收物、廚?房垃圾、?其它垃圾?分類投放?規(guī)定。由?辦公室會(huì)?同___?_物業(yè)管?理處在辦?公室、會(huì)?議室內(nèi)統(tǒng)?一應(yīng)配發(fā)?紙簍、茶?具、果殼?盤，在辦?公樓的消?防過道上?設(shè)置可回?收物桶、?其它垃圾?桶，在每?層茶水間?設(shè)置餐廚?垃圾桶，?而有害垃?圾箱由物?業(yè)公司統(tǒng)?一設(shè)置一?樓大廳。?第十七?條各部室?和員工落?實(shí)好以下?垃圾分類?投放規(guī)定?：1、?紙簍一般?投放廢紙?、餐巾紙?，不應(yīng)混?放食品、?電池等垃?圾；使用?后的書報(bào)?、紙張?jiān)?確認(rèn)無_?___容?后由各部?室集中收?集交辦公?室統(tǒng)一作?可回收物?處理。?2、果皮?、剩余飯?菜、糕點(diǎn)?、茶葉殘?渣等餐廚?垃圾投放?在各樓層?茶水間餐?廚垃圾桶?；飯菜盒?、塑料袋?必須與剩?菜分離分?別投放。?3、電?池、打印?機(jī)墨盒、?硒鼓、廢?棄燈泡等?有害垃圾?必須投放?到大廈一?樓有害垃?圾桶內(nèi)。?4、公?務(wù)接待盡?可能采用?陶瓷茶杯?，減少或?不再使用?一次性紙?質(zhì)或塑料?茶杯，內(nèi)?部會(huì)議一?般由與會(huì)?者自帶茶?杯。第?三章控?zé)?管理第?十八條根?據(jù)控?zé)煿?理相關(guān)規(guī)?定，集團(tuán)?公司在以?下區(qū)域禁?止吸煙：?1、集?團(tuán)公司各?辦公室、?會(huì)議室、?活動(dòng)室、?休息區(qū)、?走廊過道?等公共區(qū)?域；2?、集團(tuán)公?司公務(wù)用?交通工具?內(nèi)；3?、法律、?法規(guī)、規(guī)?章規(guī)定的?其他禁止?吸煙的場?所。第?十九條根?據(jù)文明機(jī)?關(guān)創(chuàng)建要?求，集團(tuán)?公司在每?樓層設(shè)置?吸煙室（?區(qū)），在?非吸煙區(qū)?放置禁煙?標(biāo)志，不?在非吸煙?區(qū)內(nèi)擺放?煙具。?第二十條?來訪人員?在非吸煙?區(qū)吸煙，?接待人員?應(yīng)主動(dòng)勸?阻，或引?導(dǎo)其進(jìn)入?吸煙區(qū)域?。第二?十一條集?團(tuán)公司辦?公室負(fù)責(zé)?公共場合?禁煙的監(jiān)?督管理工?作，各部?室負(fù)責(zé)人?負(fù)責(zé)對本?部門人員?和各自辦?公區(qū)域內(nèi)?禁煙的監(jiān)?督和管理?。第四?章會(huì)議室?管理第?二十二條?集團(tuán)公司?會(huì)議室由?辦公室負(fù)?責(zé)管理，?由集團(tuán)公?司前臺(tái)工?作人員統(tǒng)?籌安排使?用和落實(shí)?具體會(huì)務(wù)?事項(xiàng)。?第二十三?條會(huì)議室?是召開會(huì)?議、研究?工作的場?所，任何?部室或個(gè)?人，未經(jīng)?允許不得?將會(huì)議室?挪作它用?。第二?十四條主?辦部室應(yīng)?通過oa?辦公系統(tǒng)?申請使用?會(huì)議室，?并詳細(xì)注?明會(huì)議名?稱、召集?人、參會(huì)?人數(shù)、時(shí)?間、會(huì)場?布置要求?等。第?二十五條?會(huì)議室應(yīng)?優(yōu)先用于?召開董事?會(huì)、黨委?會(huì)、經(jīng)理?辦公會(huì)議?、系統(tǒng)干?部會(huì)議，?因處置_?___而?召集的緊?急會(huì)議，?經(jīng)審批后?可不受上?述限制。?第二十?六條按照?“誰使用?、誰負(fù)責(zé)?”的原則?，會(huì)議主?辦部室須?遵守以下?規(guī)定：?1、負(fù)責(zé)?會(huì)議室使?用期間的?管理和安?全工作。?維護(hù)會(huì)議?秩序，落?實(shí)控?zé)熞?guī)?定，保持?會(huì)議室的?整潔。?2、會(huì)議?簽到、記?錄、紀(jì)要?等會(huì)務(wù)工?作，由主?辦部室落?實(shí)人員自?行解決。?3、會(huì)?議結(jié)束后?，使用部?室應(yīng)負(fù)責(zé)?把會(huì)議室?內(nèi)設(shè)施還?原，切斷?會(huì)議室內(nèi)?電燈、空?調(diào)以及所?有設(shè)備的?電源，并?及時(shí)通知?辦公室前?臺(tái)工作人?員，做好?會(huì)議室交?接工作。?第二十?七條會(huì)議?室內(nèi)部的?衛(wèi)生保潔?由工勤人?員負(fù)責(zé)。?第五章?文印室管?理第二?十八條集?團(tuán)公司辦?公室是本?部文印室?的歸口管?理部室。?第二十?九條文印?室屬機(jī)要?重地，嚴(yán)?禁無關(guān)人?員進(jìn)入。?第三十?條為切實(shí)?推進(jìn)公司?本部無紙?化辦公工?作，用于?公司各部?室及公司?與系統(tǒng)內(nèi)?各單位傳?遞的文件?資料，原?則上使用?公司oa?辦公系統(tǒng)?傳遞，不?予復(fù)印。?第三十?一條以集?團(tuán)公司名?義對外傳?遞的文件?資料以及?經(jīng)審批同?意批量復(fù)?印制作的?資料，在?文印室復(fù)?印制作。?少量文件?資料的復(fù)?印，由各?部室使用?配置到部?室打印一?體機(jī)自行?復(fù)印解決?。部室自?行復(fù)印所?需的紙張?，由各部?室按照辦?公用品管?理辦法辦?理領(lǐng)用手?續(xù)。第?二十九條?各部室應(yīng)?落實(shí)專人?負(fù)責(zé)本部?室復(fù)印工?作，并負(fù)?責(zé)對本部?室復(fù)印資?料的保管?和登記。?除文印室?操作人員?和各部室?指定的復(fù)?印工作責(zé)?任人，任?何人未經(jīng)?許可不得?擅自操作?使用復(fù)印?、油印設(shè)?備。若出?現(xiàn)私自操?作或文印?室操作人?員違章操?作造成機(jī)?件損壞，?將追究當(dāng)?事人責(zé)任?，并負(fù)責(zé)?全價(jià)賠償?維修費(fèi)用?。第三?十條落實(shí)?定時(shí)開放?制度。為?合理安排?復(fù)印任務(wù)?，文印室?每日定時(shí)?向部室開?放，開放?時(shí)間為每?天上午1?1：00?-12：?00或下?午16：?00-1?7：00?，其他工?作時(shí)間原?則上不受?理各部室?提交的復(fù)?印任務(wù)。?緊急資料?，經(jīng)辦公?室主任審?核同意后?可另行處?理。第?三十一條?落實(shí)復(fù)?印登記制?度。文印?室管理人?員應(yīng)加強(qiáng)?復(fù)