事務(wù)文書寫作課件

第四章事務(wù)文書寫作

探討內(nèi)容：一、事務(wù)性通知啟事公示二、計劃總結(jié)三、會議記錄信息大事記四、簡報調(diào)查報告述職報告第一節(jié)事務(wù)性通知啟事公示一、事務(wù)性通知（一）事務(wù)性通知的含義事務(wù)性通知是指發(fā)文單位在管理過程中向有關(guān)方面告知某一事項、情況或交流某些信息但又不宜用法定公文行文時使用的文種。二、事務(wù)性通知的分類及寫法（一）事項通知事項通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是為了讓對方了解某件事情或某些情況，一般不要求執(zhí)行或辦理。1.事項通知的適用范圍當(dāng)發(fā)文單位需要向有關(guān)方面知照某一事項或交流某些信息時，可使用這種通知。如成立、合并、撤銷、調(diào)整某一機構(gòu)，啟用新的印章，更換單位名稱，更正某一次發(fā)文的差錯等，都需要用到這種通知。

2．事項通知的寫法這種通知的正文結(jié)構(gòu)比較簡單，要開宗明義，直敘其事，寫得清楚實在，使對方不僅能了解到有關(guān)情況和動態(tài)，而且還能從中受到啟發(fā)和教益，對工作有所推動和改進。這類通知的特點是實用性強，時效性短，政策性弱。多是針對一些臨時性的事務(wù)，只起告知和溝通的作用。這類通知在形成時大都不編發(fā)文號，用過之后，也無須立卷歸檔。（二）啟事型通知這種通知與啟事相近。當(dāng)需要把一些臨時發(fā)生的情況和準(zhǔn)備采取的措施告知有關(guān)單位和個人時，多使用這種通知，如《XX辦事處關(guān)于報送2002年衛(wèi)生工作總結(jié)的通知》。有些啟事弄通知的標(biāo)題并不標(biāo)明事由，只寫“通知”二字，也是可以的。（三）會議通知1．會議通知的適用范圍當(dāng)需要有關(guān)人員或單位知照某一會議的時間、地點及會議要求時，可使用這種通知。會議通知在寫法上比較靈活自由。會議通知的寫作結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+落款寫好會議通知的關(guān)鍵，是要把與會議有關(guān)的事項一次性地交待清楚，這樣既可避免一次又一次地發(fā)補充通知，又免得與會人員反復(fù)詢問。會議通知正文應(yīng)開門見山，直述其事，把會議通知的有關(guān)要素寫清楚。（1）把召開會議的根據(jù)、原因?qū)懬宄?）把會議名稱寫清楚（3）把會議的主持單位（主持人）寫清楚（4）要把會議的內(nèi)容或主要目的寫清楚。（5）把會議的起止時間寫清楚（6）把與會人員寫清楚（7）把會議地點、報到日期及具體報到地點寫清楚（8）把對與會人員的具體要求寫清楚（9）把聯(lián)系單位（聯(lián)系人）、聯(lián)系電話寫清楚，有的還在后面附一張回執(zhí)表例文評析:二、啟事（一）概念啟事是單位或個人對有關(guān)具體事項做出公開說明，以求得大家?guī)椭騾f(xié)助解決時所使用的一種文體。（二）特點1．公開性2．告啟性3．簡明性（三）分類啟事的種類繁多，通常可分為三大類：1．征招類啟事。如招工、招領(lǐng)、求購、求聘、征婚、征集、征租、招聘等啟事。2．告知類啟事。如慶典、開業(yè)、歇業(yè)、道歉、更正、更名、遷移、轉(zhuǎn)讓、遺失等啟事。3．尋找類啟事。如尋人、尋物等啟事。分析例文：（四）寫作方法啟事由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1．標(biāo)題。啟事的標(biāo)題多由“事由＋文種”組成，如《公司更名啟事》《校慶啟事》；有的直接用《啟事》；還有的文種也省略，只寫事由，如《征婚》。重要啟事采取三要素齊全的公文標(biāo)題寫法，如《××大學(xué)關(guān)于招聘高級管理人員的啟事》。2．正文。啟事的正文即需要告知的事項。要表明啟事的原因、目的、要求以及時間、地點、事件等。簡單的啟事可采取篇段合一的結(jié)構(gòu)方式；內(nèi)容復(fù)雜的，可列出小標(biāo)題，分層次進行表述，特別是類似招聘人員啟事、征文啟事、征集廣告語啟事等，都要分層次將背景、條件、要求等交代清楚。

3．落款。如果在標(biāo)題中注明了發(fā)文機關(guān)名稱，則可在落款時只標(biāo)注啟事的發(fā)布時間；反之，應(yīng)將發(fā)文機關(guān)體現(xiàn)在落款中。有的啟事采取張貼的方式進行發(fā)布，還應(yīng)在落款中加蓋印章，以示負責(zé)。實訓(xùn)：三、公示（一）公示概述1．含義是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)和社會團體將有關(guān)公共事務(wù)向廣大群眾和社會各有關(guān)方面公布，使其周知并征求意見和建議的文書。2．公示的特點政治性；公開性；訴求性；單純性；廣泛性。3．公示的種類（1）按內(nèi)容性質(zhì)分類，分為領(lǐng)導(dǎo)干部任前公示、機構(gòu)設(shè)置與有關(guān)事項公示、行政執(zhí)法信息公示、機構(gòu)服務(wù)與價格公示、工程項目與采購事項公示、評比檢查結(jié)果公示等。（2）按發(fā)布載體分類，分為公示欄公示、大眾傳媒公示。（二）公示寫作要點1．標(biāo)題?！豆尽坊颉蛾P(guān)于×××的公示》。2．正文（1）公示緣由。寫明公示的目的或有關(guān)文件的依據(jù)等內(nèi)容。（2）公示事項。寫清公示事項的基本情況，如：黨員發(fā)展公示一般要包括有關(guān)人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、入黨時間等。（3）公示結(jié)語。公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯(lián)系方式。3．落款。寫出發(fā)布公示的單位名稱（加蓋公章）及發(fā)布時間。（三）寫作公示的注意事項1．文旨單一，主干突出。2．客觀陳述，用語平實。第二節(jié)計劃總結(jié)一、計劃分析例文：大學(xué)生學(xué)習(xí)計劃中文系黨支部活動計劃書1．計劃的含義

計劃是把工作或行動以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務(wù)文書。

2．計劃的特點和作用

預(yù)定性、目標(biāo)性、實踐性、科學(xué)性預(yù)見作用；指導(dǎo)作用；約束作用。

3.寫作要點

從形式上看，計劃有文字表述式計劃、表格式的計劃、以及文字表格綜合式計劃三種。但無論哪一種，文字表述式的計劃是最基本的。例：學(xué)校工作計劃開課計劃中職語文骨干教師培訓(xùn)實施方案

計劃“三要素”:目標(biāo)、措施、步驟計劃的目標(biāo)應(yīng)具體列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成時限”三個方面。（1）標(biāo)題常見的計劃標(biāo)題寫法一般為：完整式標(biāo)題：計劃者+計劃時限+內(nèi)容+文種省略式標(biāo)題：如計劃者+文種，計劃時限+文種，內(nèi)容+文種，或者只有文種即“計劃”計劃可以用單行標(biāo)題，也可以使用雙行標(biāo)題。

（2）正文計劃的正文由導(dǎo)語（前言部分）、主體兩部分組成。導(dǎo)語用簡明扼要的文字說明制定計劃的指導(dǎo)思想（計劃的依據(jù)），主體部分則著重闡明計劃的目標(biāo)、措施、步驟。正文多采用分條列寫的結(jié)構(gòu)方式。

目標(biāo)：即寫明“做什么”，明確要完成的任務(wù)和要達到的指標(biāo)，應(yīng)包括要完成的具體工作在數(shù)量、質(zhì)量和時間上的要求。計劃的目標(biāo)必須明確、清楚，沒有歧義。

措施：要寫明為了保證任務(wù)的完成和目標(biāo)的實現(xiàn)，必須采取的主要措施和主要方法以及將提供的必要條件等。措施應(yīng)盡可能的具體，具有操作性。

步驟：要寫明實現(xiàn)計劃的程序和安排，特別是對重要階段、重要節(jié)點的安排。同時，要對計劃實施中需要特殊關(guān)注的問題提出要求，分清責(zé)任，避免扯皮推諉。（3）落款靠右分行簽署制定計劃的單位名稱和成文日期。

練習(xí)1.計劃“三要素”是指（）、（）、（）。2.大學(xué)生課余生活如何過？討論后給自己制定一周課余生活計劃。參考資料：關(guān)于大學(xué)生課余生活的調(diào)查報告總結(jié)1.總結(jié)的涵義總結(jié)是對一定的單位和個人前一階段或一定時期的工作、事務(wù)等進行回顧、檢查、分析、評價，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，得出規(guī)律性認識以指導(dǎo)、促進今后工作活動的一種文書。它要回答的問題主要是：已經(jīng)做了什么，如何做的，結(jié)果怎樣。2.總結(jié)的特點回顧性、評價性、理論性3.總結(jié)的分類（1）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)等。（2）按時間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。（3）按范圍分：地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)等。（4）按形式分：小標(biāo)題式總結(jié)、全文貫通式總結(jié)、條文式總結(jié)。（5）按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。4.總結(jié)的格式與寫法

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(1)標(biāo)題。公文式：一般用于工作總結(jié)。新聞式：措詞一般具有新聞標(biāo)題的新鮮、有力、醒目的特點。

有時是對仗性標(biāo)題，有時是多行標(biāo)題，也可以用副標(biāo)題來標(biāo)明單位、事由、文種等。如《XX市的“撞擊反射式”綜合改革》《銳意改革創(chuàng)新，不斷開拓前進》《靠思想政治工作順氣鼓勁振奮精神背水作戰(zhàn)一年翻身——XX市水利工作基礎(chǔ)處理總隊直屬隊工作總結(jié)》（2）正文一般包括四方面內(nèi)容：基本情況概述:概括介紹基本情況，簡要說明、交代有關(guān)事項等。成績和經(jīng)驗。這是正文的主要內(nèi)容和重點部分。其中，做法和成績是基礎(chǔ)；經(jīng)驗體會是重點，在全文中占有主導(dǎo)地位，要寫得充分、有條理，并提到理論的高度，總結(jié)出某些帶規(guī)律性的東西來。問題和教訓(xùn)實事求是地寫出存在的問題與教訓(xùn)，并作出一定分析，以達到汲取教訓(xùn)，加以改進的目的。著重反映問題分析教訓(xùn)的總結(jié)，應(yīng)作為全文重點。今后的設(shè)想和努力方向：通常是正文的結(jié)尾部分。一般要在前面部分經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出改進措施和今后進一步努力的方向、目標(biāo)。應(yīng)概要介紹。（3）落款包括署名和成文日期。有時還要加蓋公章。

5.寫作總結(jié)的基本要求(1)要深入實際，掌握真實全面的情況。(2)要有辯證觀點，堅持實事求是的原則。(3)要找出規(guī)律性的東西。(4)要突出要點，敘議結(jié)合。練習(xí):總結(jié)正文部分一般要寫入（）、（）、（）、（）等幾個方面的內(nèi)容。修改總結(jié)開頭部分

金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收獲的季節(jié)。蘋果那么紅，葡萄象水晶，好一派欣欣向榮的豐收景象！在這豐收的季節(jié)，我們秘書專業(yè)一年的學(xué)習(xí)勝利結(jié)束，也獲得了豐收。我們帶著豐收的喜悅，遙謝春城里的老師，真是“豐收果里有你的甘甜，也有我的甘甜”。靜思我們學(xué)習(xí)中有哪些收獲，還存在哪些不足，該是認真總結(jié)的時候了。根據(jù)自身學(xué)習(xí)工作情況情況，自選主題，寫一篇總結(jié)。展示學(xué)院近三年的科研工作成績展示全院教職工近三年的科研成果總結(jié)學(xué)院科研工作基本經(jīng)驗表彰、獎勵科研工作先進集體、優(yōu)秀成果部署下一階段學(xué)院的科研工作一、2000—2002三年科研工作回顧(一)總體進展1.

黨委、行政高度重視加強領(lǐng)導(dǎo)加大投入完善制度營造氛圍2.

科研實現(xiàn)五大突破：科研成果的數(shù)量和質(zhì)量的突破學(xué)院科研經(jīng)費投入和爭取政府資助經(jīng)費增長的大幅度突破國家級項目立項的突破被《新華文摘》摘錄的突破跨學(xué)科、跨專業(yè)、跨學(xué)校聯(lián)合攻關(guān)的突破３、成果數(shù)量增長幅度顯著

近三年共計出版專著24部發(fā)表學(xué)術(shù)論文573篇編撰教材56本近三年全院科研成果總計674項，為上屆總數(shù)的２倍99年—97項2000年—174項比99年增長79％2001年—232項比99年增長139％2002年—268項比99年增長176％1999年97項2000年174項2001年232項2002年268項４、成果質(zhì)量提高，獲獎增多近三年爭取到國家級、市級科研項目40余項，獲獎10余項：教育系魏龍渝主編《教育科學(xué)研究》史地系張世均論文《歐美大國和華僑對“九一八”事變的反響》體育系富家貞《論快樂體育》劉麗俐、肖嘯空論文《骨干教師國家級培訓(xùn)理論與實踐的反思》美術(shù)系文紅設(shè)計的作品《編結(jié)作品》數(shù)學(xué)系陳琪“高教杯”全國數(shù)學(xué)建模比賽……被《新華文摘》、《人大復(fù)印資料》、《高等學(xué)校文科學(xué)報文摘》摘轉(zhuǎn)的論文數(shù)量空前。（二）主要特點1.

領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加大支持力度確立科研工作在學(xué)院工作中的重要地位加強科研處建設(shè)設(shè)立科研專項經(jīng)費設(shè)立學(xué)術(shù)活動專項經(jīng)費設(shè)立學(xué)術(shù)著作出版專項經(jīng)費各系大力倡導(dǎo)支持教師開展科研２、遵循辦學(xué)宗旨，加強“基教”科研辦學(xué)宗旨：扎根重慶服務(wù)基教３、重視學(xué)院“主業(yè)”，開展“繼教”研究辦學(xué)思路：以“師訓(xùn)”為主業(yè)，職前教育與職后培訓(xùn)一體化，學(xué)歷與非學(xué)歷教育統(tǒng)籌。４、圍繞學(xué)科建設(shè)，增強辦學(xué)實力５、結(jié)合專業(yè)特點，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)市教委軟科學(xué)課題“南岸區(qū)面向21世紀(jì)科教興區(qū)發(fā)展綱要”退休教師朱順知“南岸區(qū)旅游總體規(guī)劃修編”旅游系黃川主持的市科委課題《三峽庫區(qū)濕地消落帶穩(wěn)定性研究》旅游系秦志英主持的市科委課題《重慶災(zāi)害旅游資源研究》旅游系李慶主持的市教委軟科學(xué)類課題《重慶市旅游高職人才培養(yǎng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合模式研究》計現(xiàn)系張偉主持的《數(shù)據(jù)挖掘研究》生化系陳曉麟、李銘承擔(dān)的市科委課題《瀕危植物金佛山蘭的保護生物學(xué)研究》生化系李宏承擔(dān)的《冠葉連翹抗菌藥物的前期研究》

６、營造學(xué)術(shù)氛圍，促進人才成長三年來多種層次、多種形式的學(xué)術(shù)講座共計80余次支持教師出席學(xué)術(shù)會議三年來總計支持60多位教師參加境內(nèi)外學(xué)術(shù)會議促進師資隊伍建設(shè)（表）

1999年2000年2001年2002年教授３６７11副教授9499104116博士1457碩士17212740７、完善工作制度，加強項目管理項目管理更加有序：第一、項目立項簽定合同；第二、實行專項管理，合理使用；第三、及時了解項目執(zhí)行情況，督促項目按時順利結(jié)題。

《重慶教育學(xué)院科研專項經(jīng)費管理辦法》，《重慶教育學(xué)院關(guān)于研究所管理暫行辦法》《重慶教育學(xué)院關(guān)于參加境外（包括香港、澳門、臺灣）學(xué)術(shù)會議的補充意見》《重慶教育學(xué)院學(xué)術(shù)刊物級別認定標(biāo)準(zhǔn)》……（三）基本經(jīng)驗1.

提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，納入議程是我院科研工作取得顯著進展的首要前提；2.

建立激勵機制，營造學(xué)術(shù)氛圍，使科研成為廣大教師的自覺要求是我院科研成果數(shù)量、質(zhì)量上臺階的重要基礎(chǔ)；3.

領(lǐng)導(dǎo)模范帶頭，整合科研力量，實行聯(lián)合攻關(guān)，是完成重要科研任務(wù)，提高成果質(zhì)量的有效方法；4.

積極加強與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，組織教師精心選題，精心設(shè)計項目申報書是我院市級以上科研項目數(shù)量迅速增加的成功措施；5.

建立和完善科研項目管理制度，強化研究過程管理，使我院科研工作日趨科學(xué)化、規(guī)范化是推動我院科研工作深入發(fā)展的重要保證；（四）存在的問題部分干部教師對科研的重要性認識尚且不足，自覺性、緊迫性不高?？蒲泄歉蓴?shù)量不足，科研骨干梯隊尚未完全形成。研整體實力不強，高層次科研項目數(shù)量不足，獲獎項目不多?？蒲姓w實力不強，高層次科研項目數(shù)量不足，獲獎項目不多。

二、新形勢下我院科研工作的指導(dǎo)思想、主要任務(wù)、主要工作（一）指導(dǎo)思想：

以黨的十六大精神為指導(dǎo)，認真貫徹國家、重慶市的“十五”規(guī)劃的方針，以項目為龍頭，以促進學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)為目標(biāo)，堅持基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究相結(jié)合、以應(yīng)用研究為主，積極鼓勵和扶持科學(xué)研究，服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)重慶基礎(chǔ)教育。（二）主要任務(wù)：進一步提高對科研工作的認識，加大科研經(jīng)費的投入。進一步動員全院教職工結(jié)合專業(yè)特點、結(jié)合教學(xué)與管理工作開展科研，服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè)，促進學(xué)科建設(shè)和師資隊伍建設(shè)。進一步發(fā)揮科研骨干作用，不斷壯大科研骨干隊伍。進一步提高市級以上科研項目的數(shù)量和質(zhì)量。進一步爭取科研成果獲得更多、更高層次的獎勵。進一步努力營造科研學(xué)術(shù)氛圍，使我院科研工作邁上新臺階。（三）主要工作：1、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，強化科研意識，落實科研管理各系、各部門要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，加大投入，堅持一年一度的科研成果交流獎勵制度。各級領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范開展科研課題研究，要利用三年左右的時間，在全院上下形成以學(xué)院為龍頭，以各系為基地，以課題實驗研究為載體，營造出一個“系系有課題，人人搞科研”，教育科研百花齊放的良好局面。2、積極爭取更多的市級、國家級科研項目，積極爭取科研成果獲獎

科研課題的選擇上有突破、有創(chuàng)新、上檔次，重點抓好在國家、省、市有影響力的科研課題。院系兩級均應(yīng)有重點課題，采取集體攻關(guān)、重點扶持、內(nèi)外結(jié)合等措施確保重點課題的質(zhì)量和水平。力爭科研成果獲獎獲得國家級、市級政府獎勵。3、進一步營造濃厚的科研學(xué)術(shù)氛圍堅持舉辦每周一次的學(xué)術(shù)講座，鼓勵教師加入國家認可的各類學(xué)術(shù)團體，開展學(xué)術(shù)研究，對有研究成果的要大力資助他們參加高層次的學(xué)術(shù)交流活動，進一步辦好學(xué)報，提高學(xué)報的學(xué)術(shù)水平和在全國的影響力，使之成為學(xué)院的科研園地和展示學(xué)院辦學(xué)風(fēng)貌的窗口。4、積極圍繞基礎(chǔ)教育、繼續(xù)教育開展科研緊緊圍繞教育改革和發(fā)展的重點、難點、熱點問題，開展具有我院特色的教育科學(xué)研究。尤其支持各系與中小學(xué)聯(lián)合搞科研，針對基教改革的熱點問題，進行立項研究，更好地服務(wù)于基礎(chǔ)教育。加強對中小學(xué)教師繼續(xù)教育的理論研究，結(jié)合學(xué)科對繼續(xù)教育的目標(biāo)、模式、內(nèi)容、形式等開展應(yīng)用性研究。5、加強科研隊伍建設(shè)，努力提高全院廣大教師的科研能力和水平充分發(fā)揮教授、博士在我院科研工作中、在教師隊伍中的骨干帶頭作用。組建研究所，形成研究群體，開展經(jīng)常性的學(xué)術(shù)研究；實行重點項目集體攻關(guān)；帶領(lǐng)或指導(dǎo)青年教師開展科研，建立老中青相結(jié)合的科研骨干梯隊，提高全體教師開展課題研究的能力和水平，為爭創(chuàng)全國一流教育學(xué)院奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

同志們，“十五”期間是我國社會主義建設(shè)事業(yè)不斷推進的關(guān)鍵時期，也是我院又一輪大發(fā)展的關(guān)鍵時期。江澤民同志在十六大報告中指出：“堅持教育創(chuàng)新，深化教育改革，提高教育質(zhì)量和管理水平，全面推進素質(zhì)教育，造就數(shù)以億計的高素質(zhì)勞動者、數(shù)以千萬計的專門人才和一大批拔尖創(chuàng)新人才”。回首過去，展望未來，我們真誠地希望上級部門和兄弟院校給予我院科研工作更多的支持、指導(dǎo)；我們?nèi)焊刹?、教職工要有更強烈的?zé)任感和事業(yè)心，團結(jié)協(xié)作，與時俱進，勇攀高峰，為實現(xiàn)創(chuàng)建全國一流的教育學(xué)院，為經(jīng)濟建設(shè)和基礎(chǔ)教育作出更大的貢獻！第三節(jié)會議記錄信息大事記一、會議記錄（一）概述

會議記錄是開會時當(dāng)場將會議基本情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實記錄下來的文書。會議記錄的特點，其一是真實性，是對會議情況的客觀記錄。其二是資料性，是分析會議進程、研究會議議程的依據(jù)；是編寫會議簡報和撰寫會議紀(jì)要的重要資料；還可以作為原始資料編入檔案長期保存，以備需要時查詢。（二）格式

會議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

1．標(biāo)題。由會議名稱+文種或文種構(gòu)成。2正文正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾首部記錄會議的組織情況，包括會議名稱；會議時間；會議地點；會議主席（主持人）；會議出席；列席和缺席情況；會議記錄人員簽名六項。主體記錄會議內(nèi)容，包括會議議題；發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容；會議決議。會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論。

（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

（5）會議已議決的或議而未決的事項。

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。結(jié)尾另起行，寫明“散會”并注明散會時間。3．尾部。右下方寫明“主持人（簽字）”、“記錄人（簽字）”。（三）要求

1.記錄速度快。快速是對記錄的基本要求。

2.記錄內(nèi)容真實。紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：準(zhǔn)確、清楚、突出重點。

3．及時整理。二、信息（一）信息的概念、特點和作用信息就是反映工作的文稿，是有價值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合，是各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)。信息的特點，主要表現(xiàn)在三個方面。一是具有宏觀性。二是具有真實性。三是具有權(quán)威性。信息具有四個方面的作用：宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導(dǎo)。（二）信息的采編技巧1．要學(xué)會取材。2．要注重時效。3．要體現(xiàn)特色。4．要實事求是。5．要對號入座。（三）幾種常見的信息寫作要領(lǐng)1．經(jīng)驗性信息已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗。一是簡單交待背景和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。暫無顯著成效的做法。一是選擇有創(chuàng)新意義，能給人一定啟示的做法來寫；二是簡單交待背景和目的；三是具體介紹做法。2．問題性信息對上級正著手重點整治的問題。這種信息采用率較高。要領(lǐng)：把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質(zhì)，并點明造成問題的責(zé)任對象。對上級正在醞釀有一定參考價值的問題性信息。要領(lǐng)：—是指出問題；二是分析問題產(chǎn)生的原因；三是只對發(fā)展的趨勢作出預(yù)測；四是提出具體建議。3．重大事件信息。要領(lǐng)：一是把事件基本情況介紹清楚；二是按照法律、法規(guī)作出定性；三是本部門采取措施。對難以定性和處理的重大案件，還可以提出請求上級予以幫助的具體內(nèi)容。4．建議性信息建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大，應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)。5．跟蹤反饋性信息貫徹落實上級重要會議精神的信息。要領(lǐng)：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安排部署逐—交待清楚就可以了。6反映上級重大政策舉措出臺后的信息。要領(lǐng)：—是及時收集情況，做到快速反應(yīng)；二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情況的來源；三是把正面或負面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚；四是盡可能提出具體建議。7領(lǐng)導(dǎo)言論性信息指各級領(lǐng)導(dǎo)對組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份，其言論對組織工作的開展具有重要的影響。三、大事記（一）大事記的概念大事記，是用于隨時記載一個單位或組織日常重要工作或活動簡況的文種。所謂“大事”，指能反映本單位的重要工作或活動面貌，于今后有查考價值的事項。凡“大事”，無論是例行的，還是臨時發(fā)生的，都應(yīng)在記載之列。具體內(nèi)容包括以下幾個方面：黨和國家方針政策貫徹執(zhí)行中所產(chǎn)生的重大反響和出現(xiàn)的重大問題；機構(gòu)設(shè)置、體制變動、重要人事調(diào)動等機構(gòu)和組織變動情況；重要會議和重大活動，包括內(nèi)務(wù)和外事活動；上級到本地區(qū)、本部門參加重大活動，或檢查、指導(dǎo)工作并作出重大決策或重要部署、指示等；本地區(qū)、本部門的重要工作或重大事件等。（二）大事記的寫法大事記的結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、正文組成。1．標(biāo)題。單位名稱加年份再加文種。2．正文。由時間和內(nèi)容組成。一條大事記，包括具體事項發(fā)生的時間、地點、原因、主要過程、涉及部門與人員及結(jié)果，必要時，基本數(shù)字也要寫進去。但不必過于詳細、具體，把事項概要和線索寫清即可，有的一兩句話也行。一天之內(nèi)有幾項重要工作或活動，就記幾條，每條寫一段，構(gòu)成所記單位一天的大事記。一年之內(nèi)，按月份、日期的時序系統(tǒng)排列，構(gòu)成所記單位一年的大事記。（三）擬寫要求寫大事記，要準(zhǔn)確、樸實、簡明，盡量反映所記單位工作或活動的完整面貌。第四節(jié)簡報調(diào)查報告述職報告一、簡報（一）概念簡報是國家機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)，用來匯報工作、反映情況、傳達信息、交流經(jīng)驗的一種簡明扼要的、帶有新聞性和指導(dǎo)意義的事務(wù)性文書。簡報有多種名稱，可以叫“××簡報”，也可以叫“××動態(tài)”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內(nèi)部參考”等等。（二）特點1．簡明扼要。簡明扼要是簡報的內(nèi)在特征，又是它的外在特征。簡報要求內(nèi)容簡明、語言明快、篇幅短小、中心明確、重點突出。2．迅速及時。簡報類似新聞中的消息，非常講究時效性。3．形式靈活。簡報的文體樣式多樣，編發(fā)方式機動靈活。4．真實可信。簡報中所反映的內(nèi)容都是單位內(nèi)部以自身工作和日常業(yè)務(wù)的進展情況或存在問題，故要求材料真實可信，符合實際。（三）種類1．工作簡報。是機關(guān)、團體、單位內(nèi)部以自身工作和日常業(yè)務(wù)的進展情況或存在問題為內(nèi)容的簡報。2．專題簡報。為了做好某項工作或開展某項重要活動而專門編印的簡報。3．會議簡報。是在某些工作會議期間為了報道會議進程，以提高會議質(zhì)量而編發(fā)的簡報。（四）寫作方法和格式簡報一般包括：報頭、正文、結(jié)尾。1．報頭。報頭設(shè)在第一頁的上方，約占全頁三分之一的篇幅，下邊用紅色反線與正文部分隔開，通常報頭有四方面的內(nèi)容：（1）簡報名稱。用大號字寫在報頭正中部位，如“教育簡報”、“金融動態(tài)”。簡報名稱可以套紅，也可以不套紅。（2）期號。在簡報名稱下面居中寫明期號并用括號括起來。（3）主編單位。在期號之下，間隔橫線之上的左側(cè)，頂格寫主編單位的名稱。（4）印發(fā)日期。寫在期號之下，間隔橫線之上的右側(cè)。（5）密級與緩急程度。如簡報需注明秘密等級、緩急等級，應(yīng)在簡報名稱的左上方標(biāo)明。有的寫上“內(nèi)部資料，注意保存”，格式與公文同。2．按語、標(biāo)題和正文簡報如有按語，則先寫按語，再寫標(biāo)題，后寫正文。正文一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）按語。按語的作用是對簡報內(nèi)容加以提示、說明或評注，它代表簡報編發(fā)機關(guān)的意向和要求，以引導(dǎo)讀者注意。按語一般加寫在報頭主體的間隔線之下，頂格標(biāo)明“按語”或“編者按”等字樣。按語也可以插入正文之中，但應(yīng)用括號括住。（2）標(biāo)題。簡報的標(biāo)題可以采用主題式標(biāo)題，也可以采用正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示文章的思想意義，副標(biāo)題寫出事件與范圍。例：××集團公司財務(wù)工作會議順利召開（3）正文。正文分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三部分。導(dǎo)語是簡報正文的開頭部分，通常是用極簡潔明確的一句或一段話，總提全文中心或主要事實，讓讀者先有一個總的概念，一般要交代清楚誰（某人或某單位）、什么時間、干什么（事件）、結(jié)果怎樣等內(nèi)容，一份簡報如果只有一段，那么第一句話就是導(dǎo)語；如果由幾個部分或幾段組成的，那么第一段就是導(dǎo)語。簡報導(dǎo)語的寫法靈活多樣，常為人們使用的有概述式、提問式和描寫式，不管采用哪種寫法，導(dǎo)語都有必須開篇入題、交代清楚、概括簡練。例：在清產(chǎn)核資工作全面展開、新的《企業(yè)會計制度》即將實施、主輔分離逐步開展的形勢下，12月16日——18日，集團公司在××樓召開了××集團2003年度財務(wù)工作會議，各子分公司總會計師、財務(wù)科長、決算人員、審計人員，各指揮部辦事處財務(wù)主管等130余人參加了會議。主體是簡報正文的中間部分，也是主干部分。它緊承導(dǎo)語，用典型而有說服力的材料把前面的內(nèi)容或觀點具體化。具體內(nèi)容可以反映當(dāng)前情況，可以肯定已有成績，也可以介紹具體做法，提出存在問題。簡報主體的寫法，最常用的有三種：縱式：按事情發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的自然順序表述。橫式：既以典型材料，又從共性角度，點面結(jié)合進行概括反映?？v橫式：按材料性質(zhì)歸納分類，按邏輯聯(lián)系排列組合而構(gòu)成主體。例：集團公司總會計師×××出席會議并做了重要講話，在講話中，×××從認清新的財務(wù)形勢、樹立新的財務(wù)理念、完善成本管理機制、規(guī)范資金運作、實施新《企業(yè)會計制度》、做好清產(chǎn)核資工作、做好財務(wù)預(yù)算工作、做好審計工作、加強會計基礎(chǔ)工作、加強財會隊伍建設(shè)等十個方面做出重要指示，為集團公司下一步的財務(wù)工作指明了方向。

集團公司副總會計師、財會部部長×××總結(jié)了2003年度××集團公司財務(wù)工作情況，并對下一年度×××集團公司的財務(wù)工作做出了安排布置，提出了2004年度財務(wù)工作九個方面的要點：加強內(nèi)部資金管理，提高信用意識；加大成本管理工作，探索有效的成本管理途徑；嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度，加大對資本運營中的監(jiān)控；做好清產(chǎn)核資工作，為全面執(zhí)行《企業(yè)會計制度》奠定基礎(chǔ)；執(zhí)行《企業(yè)會計制度》，完善相關(guān)的財務(wù)配套制度；結(jié)合“主輔分離”，緊縮經(jīng)費開支；開展財會信息化建設(shè)，促進財會管理水平的提高；繼續(xù)加強財會隊伍的建設(shè)，提高公司的財務(wù)管理水平；加強財會學(xué)會建設(shè)，充分發(fā)揮財會學(xué)會的作用。結(jié)語是簡報正文的結(jié)尾部分。在一般情況下，簡報導(dǎo)語已概述了事實的結(jié)果，文末不必再作重復(fù)，主體寫完，自然結(jié)束。也有一些簡報在結(jié)語部分用一句話或一段話概括主題，對正文的內(nèi)容作一小結(jié)，以加深印象。簡報一般不具名，必要時可以在正文右下方加括號注明撰稿人姓名或供稿單位，日期已印在簡報報頭上的也不另寫。例：此次財務(wù)工作會議全面布置了2003年度財務(wù)決算編制工作，提出了2004年財務(wù)預(yù)算的編制要求，明確了清產(chǎn)核資的步驟和方法，解答了匯總納稅及清產(chǎn)退稅的有關(guān)問題。為下一步做好財務(wù)決算編制工作，提高財務(wù)預(yù)算的編制水平，加強國有資產(chǎn)的監(jiān)控管理，合理籌劃納稅