費用報銷注意事項

PAGEPAGE1費用報銷注意事項第一篇：費用報銷注意事項費用報銷注意事項一、費用報銷種類及發(fā)票1、差旅費：火車票、飛機票、長途汽車票、訂票費發(fā)票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票、打車票、加油費、過路過橋費、租車費、公交車費。2、招待費：餐飲發(fā)票、住宿費發(fā)票、打車票、禮品發(fā)票、食品費。3、交通費：打車票、汽車票、地鐵票。4、車輛費用：加油費發(fā)票、過路過橋發(fā)票、停車費發(fā)票、修理費發(fā)票（帶明細(xì)）、保養(yǎng)費（帶明細(xì)）、車輛保險。5、培訓(xùn)費：培訓(xùn)費發(fā)票、培訓(xùn)費收據(jù)（國家機關(guān)事業(yè)單位專用）、資料費發(fā)票。6、電話費：電話費發(fā)票、手機費發(fā)票。7、網(wǎng)絡(luò)費：網(wǎng)絡(luò)費發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。8、低值易耗品及備品備件：辦公耗材發(fā)票（普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票）、辦公維修及零配件發(fā)票。9、采購：增值稅專用發(fā)票（帶明細(xì)）、普通銷售發(fā)票（帶明細(xì)）、采購合同、采購訂單。10、咨詢費：咨詢費發(fā)票（含咨詢報告）。11、會議費：會議費發(fā)票（會議決議）。12、租賃費：房屋出租專用發(fā)票、其它租賃發(fā)票。13、運費：運輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費發(fā)票。14、辦公用品：辦公用品發(fā)票（帶明細(xì)）。15、勞保費：勞保用品發(fā)票。16、郵寄費：郵電業(yè)專用發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票。17、廣告、宣傳費：廣告費發(fā)票（合同）。18、制作費（含印刷）：增值稅專用發(fā)票（帶合同）。需特別注意：1、報銷差旅費，報銷內(nèi)容應(yīng)填寫差旅費，而不能填寫“**月份*補”。提供車票不得連號。交通費票、住宿票、招待費票（金額不能超過50%）。2、報銷車費，報銷內(nèi)容應(yīng)填寫車費或油費，而不能填寫“**月份車補”。以公司名稱購買的車輛費用可以用公司車輛工作過程中發(fā)生的油料費、過橋費、存車費、維修費、檢車費、保險費等單據(jù)報銷；以個人名義購買的車輛費用報銷，報銷原始單據(jù)只能用油料費、過橋費、存車費，不能使用：維修費、保養(yǎng)費、檢車費、保險費票據(jù)。3、報銷會議費，票據(jù)有餐飲、住宿票，附件要有：參會人員簽到表（含會議實際效果描述）、會議議程、費用明細(xì)表、費用報銷單。4、推廣會、圓桌會、客戶參觀報銷：①、費用報銷單（后附票據(jù)粘貼單及票據(jù)），報銷內(nèi)容應(yīng)填寫會議費或客戶參觀費，分子公司財務(wù)主管審核票據(jù)的真實、合法、足額，銷管要核應(yīng)報銷的費用限額，上級核實。②、發(fā)票可以使用住宿、餐飲、油票、交通票、禮品發(fā)票及發(fā)送清單（有禮品贈送時）。③、附件有：會議時間、地點、參加人員簽到表、會議內(nèi)容、預(yù)期達(dá)到的效果等。④、報賬時應(yīng)附會議（參觀、促銷）申請（包括會議召開的時間、地點、參加人員）、費用預(yù)算。⑤、會議現(xiàn)場照片⑥、要求會議必須有2人以上公司人員參加，30人以上會議必須由大區(qū)經(jīng)理到場。⑦、費用報銷單表面不得涂抹。⑧、煙酒水要求每桌不超過2瓶（盒）5、報銷運費①、附件要有貨物運輸合同。②、提供合法足額的運輸發(fā)票（加油發(fā)票）。③、支付現(xiàn)金的，收款人收條內(nèi)容必須有：今收到河南廣安生物科技股份有限公司**運費現(xiàn)金（大寫）*萬*仟*佰*拾*元整及小寫，收款人、車牌號、年月日。二、費用報銷對票據(jù)有效性要求1、票據(jù)票面上須有正規(guī)的發(fā)票專用章（行政事業(yè)單位簽發(fā)的票據(jù)，必須有財政專用章）。在鄭州分公司報銷的發(fā)票臺頭必須是“河南廣安生物科技股份有限公司鄭州分公司”不得多字、少字與錯字。2、日期必須是報銷當(dāng)年的日期3、金額的大小寫要一致4、發(fā)票開具內(nèi)容與活動內(nèi)容相一致5、開票單位的發(fā)票專用章與開票單位名稱一致等均應(yīng)符合要求6、各種原始票據(jù)必須真實合法，不得涂改、挖補、粘貼。7、提供發(fā)票日期不得與報銷期間相矛盾，例如：報7月份車費，不得提供7月31日以后的票據(jù)，如8月份或9月份的票據(jù)，在時間上出現(xiàn)邏輯錯誤。提供的發(fā)票要與報銷內(nèi)容、業(yè)務(wù)發(fā)生地點相匹配8、發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進行核實，但是在出差中也不太方便隨時核對發(fā)票的信息，建議大家到正規(guī)的地方消費索取發(fā)票，避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。無發(fā)票專用章的外來原始憑證（如收據(jù)、酒店小票等）及填寫的不是本公司臺頭的外來原始票據(jù)，均視為白條不予報銷。外來空白發(fā)票或用空白發(fā)票自己填寫的原始票據(jù)，不能報銷。各種交通類發(fā)票不得連號。三、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求：1、報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改；2、業(yè)務(wù)員差旅費報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致，各票據(jù)不得突出于報銷單和粘貼單之外（票據(jù)過大時應(yīng)按報銷單大小折疊好）；3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上，整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致；4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼；5、報銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應(yīng)盡量粘貼在一塊，并按金額大小排列；6、報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額；7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫；8、報銷單椐各項目應(yīng)填寫完整，大小寫金額要一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效；報銷單據(jù)不得涂改，粘貼好后請仔細(xì)核對金額，票據(jù)金額與填寫金額不符，財務(wù)不予報銷。9、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起止地點、人物事件等資料。四、費用報銷基本流程五、報銷時間及其他規(guī)定1、為了提高費用報銷工作效率，各部門應(yīng)在每月30號后派專人將費用報銷單遞交到財務(wù)部,15號之前財務(wù)部完成審核并付款，逾期一律不予受理。2、超過兩個月以上（含兩個月）的費用將不予報銷，視自動放棄。3、在一個預(yù)算期內(nèi)(一個月)，業(yè)務(wù)員各項費用的累積支出原則上不得超出報銷標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報銷。第二篇：費用報銷審核注意事項費用報銷審核注意事項各公司賬務(wù)審核人員應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格做好各項收支項目審核把關(guān)工作，審核工作如下：一、經(jīng)費審核總體要求1、費用發(fā)票審核。費用報銷必須提供正規(guī)發(fā)票，替票應(yīng)附上抵票說明，確保費用發(fā)票合法性、有效性。2、收支項目審核。嚴(yán)格按集團相關(guān)規(guī)章制度文件規(guī)定、及公司經(jīng)營業(yè)務(wù)事項審核把關(guān)，確保各項業(yè)務(wù)入賬的真實性、準(zhǔn)確性。3、簽批手續(xù)審核。嚴(yán)格按規(guī)定簽批費用報銷流程，確保費用報銷憑證簽署手續(xù)完整性、規(guī)范性。4、費用報銷只能由本單位員工辦理，外單位人員前來報銷一律不予受理。5、當(dāng)月費用，當(dāng)月報銷。當(dāng)月25日后產(chǎn)生的費用或因特殊原因當(dāng)月無法正常報銷的，允許于下個月內(nèi)報銷，超期不得報銷。12月份的費用無特殊情況必須在12月28號前報銷并提交財務(wù)入賬，12月29到31日的發(fā)票可以在下年1月5日前報銷，否則跨提交的發(fā)票只能做退票處理，責(zé)任由經(jīng)辦人員承擔(dān)。6、為了分清責(zé)任，進行部門核算，除差旅費外不同部門支出的費用不得混淆在一張報銷單上。7、付款單據(jù)如車輛費用報銷單、報銷憑證、預(yù)付款憑證申請單或差旅費報銷單等，內(nèi)容要填寫完整：（1）付款單據(jù)的種類及用途報銷單據(jù)種類。大車、小車發(fā)生的費用填寫《車輛費用報銷單》。外出差旅費報銷時以《差旅費報銷單》填寫報銷，出差期間發(fā)生的招待費連同外出差旅費一起報銷。除第1點、第2點以外的其他費用，報銷時發(fā)票未收到但需要付款的一律填寫《預(yù)付款憑證申請單》、欠票憑證進行報銷。除第1點、第2點以外的其他費用，報銷時發(fā)票已收到且需要付款的、發(fā)票已收到但款項上次已付清的，一律填寫《報銷憑證》進行報銷。（2）票據(jù)粘貼規(guī)定①所有發(fā)票及單據(jù)均需將邊角裁剪整齊，費用報銷粘貼應(yīng)平展、整齊。②將較大的發(fā)票及單據(jù)左上角涂上膠水后同向粘貼在報銷憑證的背面的左上角；發(fā)票及單據(jù)按報銷憑證上的項目順序分項歸集粘貼，如：本次報銷項目有通訊費、快遞費、業(yè)務(wù)招待費，發(fā)票按項目順序歸集粘貼。③清單、合同應(yīng)粘貼于其對應(yīng)發(fā)票之后，如車管部報銷新車購置費用和新車車廂款，附件有新車購置發(fā)票、車廂發(fā)票、車廂明細(xì)清單，那粘貼順序應(yīng)為新車購置發(fā)票、車廂發(fā)票、車廂明細(xì)清單。④增值稅專用發(fā)票單獨報銷，不與普通發(fā)票混在一起報銷。⑤增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)和附在抵扣聯(lián)后的銷貨清單、公路內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不用粘帖，用回形針串別。⑥屬集團內(nèi)部代付費用即相應(yīng)公司的發(fā)票，不要粘貼，用回形針串別，報銷代付后由財務(wù)將發(fā)票寄給對應(yīng)公司會計做賬。⑦車票、快遞費發(fā)票、餐票以及其他的小型票據(jù)，必須粘貼在《單據(jù)粘貼單》上，不能同向或反向直接粘貼在報銷憑證后。⑧所有小型發(fā)票需沿裝訂線依次粘貼在《單據(jù)粘貼單》上，注意粘貼時保持左邊單據(jù)在上，右邊單據(jù)在下，循序漸進地粘貼在《單據(jù)粘貼單》上，單據(jù)不能超出粘貼單的邊緣，然后再在《單據(jù)粘貼單》的左上角涂上膠水，以同向方式粘貼在報銷單據(jù)背面的左上角。最后在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。二、審核注意事項（一）費用報銷部門審核對所有報銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。1、購買實物資產(chǎn)，需入庫的，如辦公用品、低值易耗品、禮品、承運單等須由集團統(tǒng)一印刷定制的資料、電腦、打印機、空調(diào)等，部門經(jīng)理復(fù)核后還要負(fù)責(zé)倉庫管理的會計助理核對入庫情況，并在報銷憑證上簽字。2、租金報銷，需要行政辦公部門審核確認(rèn)，第一次報銷時需要求附上租賃合同復(fù)印件。3、總部通訊費報銷，需要附通訊小組請款申請單會簽文件及相關(guān)發(fā)票文件方可報銷。4、車輛保險費報銷，需要負(fù)責(zé)車輛保險費登記的會計助理核對，并在報銷憑證上簽字。5、與員工薪資有關(guān)的，需要人事部門簽字復(fù)核。6、業(yè)務(wù)招待費報銷，超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的，要呈報片區(qū)分管副總審批，超過片區(qū)分管副總審批權(quán)限的，呈報集團分管財務(wù)副總審批。7、差旅費報銷,不管金額大小,經(jīng)辦人簽字→部門經(jīng)理復(fù)核→人事部主管考勤的復(fù)核→財務(wù)主管復(fù)核→總裁批準(zhǔn)（分公司片區(qū)總經(jīng)理審批）（二）財務(wù)部門審核財務(wù)人員對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。1、報銷單據(jù)審核A.填寫的報銷單據(jù)類型是否符合集團規(guī)定。B.報銷單據(jù)書寫及簽字應(yīng)用黑色水筆，字跡清晰、明了、工整。C.報銷部門不使用內(nèi)部稱呼。如青口公司，營業(yè)執(zhí)照實際為閩侯縣盛輝物流有限公司。非獨立設(shè)置帳套的，報銷部門按營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱簡稱填寫，若分公司尚未辦理營業(yè)執(zhí)照的，報銷部門應(yīng)填寫為某分公司某運營部，如上街分公司報銷部門應(yīng)為閩侯甘庶貨運代理分公司上街運營部。D.原始單據(jù)有幾張，在“單據(jù)及附件”就寫幾頁。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)和附在抵扣聯(lián)后的銷貨清單、公路內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不算張數(shù)。E.報銷憑證上項目與發(fā)票內(nèi)容一致。F.金額大寫（人民幣）：一律用正楷或行書書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。G.報銷金額不能四舍五入。如通訊費發(fā)票1176.70，不能報銷1177元，只能報銷1176.70。H.檢查付款方式，能銀行轉(zhuǎn)賬支付的費用就轉(zhuǎn)賬，不能現(xiàn)金支付。若本次報銷不需付款的，要在備注上寫明“款項已支付”等字樣。I.檢查經(jīng)辦人是否是業(yè)務(wù)發(fā)生的實際當(dāng)事人。J.經(jīng)辦人是指實際經(jīng)手該事項的當(dāng)事人，經(jīng)辦報銷人應(yīng)填寫好報銷憑證事項，但是財務(wù)不能代經(jīng)辦人簽字，除非該財務(wù)為實際經(jīng)辦人。K.報銷憑證金額及相關(guān)內(nèi)容不能有任何形式的涂改，如有涂改，需重新填寫報銷憑證。L.報銷人員不能模仿子分公司的經(jīng)辦、經(jīng)理筆跡，代簽名字。M.不允許子分公司經(jīng)理或部門長在報銷憑證大小寫金額等內(nèi)容均未填寫的情況下，在空白報銷單上簽字，方便經(jīng)辦人報銷。N.審批程序和手續(xù)是否完備并符合規(guī)定，相關(guān)人員是否簽字。2、原始單據(jù)審核A.外來支出原始單據(jù)：從單位取得的原始單據(jù)應(yīng)審核是否為合法、合規(guī)性，外來原始單據(jù)應(yīng)注意：（1）是否涂改、挖補；（2）是否蓋有出票單位印章（注意與稅務(wù)局印章區(qū)分），特別注意停車費、餐費發(fā)票；（3）是否有經(jīng)辦人或開票人簽名；（4）日期、付款人名稱、品名或項目名稱、數(shù)量、單價是否填寫齊全，開票日期要近2個月的，付款人名稱要全稱；（5）金額大小寫是否一致，發(fā)票金額是否移位；（6）發(fā)票內(nèi)容跟開發(fā)票公司業(yè)務(wù)是否相符。如：發(fā)票章為福州藍(lán)天辦公有限公司，發(fā)票內(nèi)容為廣告費，此發(fā)票可認(rèn)定為發(fā)票內(nèi)容與開票公司實際業(yè)務(wù)不符。（7）凡開具概括性內(nèi)容的購買、消耗性支出如“辦公用品”、“食品”、“日用品”“勞保用品”、“材料”、“配件”、“維修費”、“印刷費”等票據(jù)，必須附蓋有出票人公章的清單，經(jīng)辦人在清單上簽字確認(rèn)。（8）發(fā)票上有寫明附銷售清單時應(yīng)附蓋有出票人公章的銷售貨物清單。（9）注意區(qū)分國稅、地稅發(fā)票的適用范圍。如：購買辦公用品、食品等取得的發(fā)票應(yīng)是由國家稅務(wù)局監(jiān)制的商品零售業(yè)統(tǒng)一發(fā)票；打印、刻章、制作會議條幅、出租車票、賓館住宿費、招待餐費、會議費發(fā)票應(yīng)是由地方稅務(wù)局監(jiān)制的統(tǒng)一發(fā)票。（10）實報金額小于發(fā)票金額時要在發(fā)票上注明實報金額。（11）從外單位取得的支出票據(jù)如有遺失，應(yīng)取得原開票單位蓋有公章的證明，如原發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件加蓋開票單位公章，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能當(dāng)作原始憑證報銷。如果確實無法取得原開票單位證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，用其他發(fā)票代作原始憑證。（12）經(jīng)辦人、部門經(jīng)理在發(fā)票背面簽字。（13）定額發(fā)票上未蓋地方稅務(wù)局監(jiān)制章如餐飲公司的發(fā)票無發(fā)票專用章，為無效發(fā)票。B.內(nèi)部支出自制憑證內(nèi)部支出自制憑證主要包括工資表、年終獎金發(fā)放表、工作接待呈批表、借款單等。審核這些單據(jù)時應(yīng)注意：1）大小寫金額是否一致。2）是否有制表人或經(jīng)辦人簽名。3）審批程序是否符合規(guī)定。4）采用領(lǐng)款人領(lǐng)取款項的，由領(lǐng)款人在簽名處簽字或蓋章并按手印。5）對應(yīng)代扣個人所得稅稅金的，應(yīng)按規(guī)定扣稅。C.日常會計助理填制付款憑證時金額要跟報銷憑證、預(yù)付款憑證的金額一致，不能四舍五入。（三）主要報銷項目審核事項說明1）運費：附貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票或公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票抵扣聯(lián)，包車結(jié)算單。審核時注意：A.運費要轉(zhuǎn)賬支付到對方對公賬戶（對公賬戶要求與開發(fā)票公司名稱一致）；B.貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)要蓋開票公司公章，公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不蓋開票公司公章；C.如果運費發(fā)票有注明車號、線路的，則運輸結(jié)算單上的車號、線路要跟運費發(fā)票一致；D.運輸結(jié)算單要蓋開票公司的公章；E.運輸結(jié)算單上包車運費與實際金額相符；F.一份報銷憑證附一份運輸結(jié)算單；G.每一份聯(lián)運發(fā)票都需由業(yè)務(wù)部門填寫好開票申請單，詳細(xì)說明開票原因。2)車輛費用報銷:車輛核算部根據(jù)當(dāng)天所有的車輛費用報銷單，匯總一份當(dāng)天的車輛報銷單，將所有的車輛費用報銷單和匯總車輛報銷單提交給財務(wù)記賬。3)購買車輛：由使用部門提出申請，車管部購買。附件為發(fā)票、文件會簽、合同，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。4)車輛購置稅：車管部經(jīng)辦人員憑申請單、車輛購置稅詢價表預(yù)付購置稅，按照審批程序一般規(guī)定審批付款。5)新車車廂款、車輛廣告：附件為發(fā)票、經(jīng)辦人簽字的明細(xì)清單、對方單位結(jié)算單，按照審批程序一般規(guī)定審批付款。6)車輛保險費：按照集團關(guān)于作好購買車輛保險操作流程規(guī)定執(zhí)行。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。發(fā)票抬頭原則上不能變更，如需變更，要提供新的行駛證復(fù)印件，保險公司在發(fā)票上手工備注新的公司名稱，并加蓋發(fā)票專用章。7)油費：要求一般納稅人或小規(guī)模納稅人，都使用加油卡加油。8)租金：附發(fā)票、租賃合同或會簽文件，并以轉(zhuǎn)賬方式支付到出租方對公賬戶或個人卡上（出租方為個人），按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。A.簽訂合同時要索取出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。B.分公司增加、減少經(jīng)營場所要經(jīng)過集團分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意。C.分公司若確實無法與對方簽訂經(jīng)營場所合同，要以文件會簽的形式書面告知集團分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。D.經(jīng)營場所租金發(fā)票章要跟租賃合同的出租方名稱一致，金額要跟合同一致，合同到期要重新簽訂。E.租金發(fā)票若到稅務(wù)局代開發(fā)票，發(fā)票金額不包含稅點，發(fā)票稅點不能報銷（如：付款單位：房東名稱張三的）。9)辦公用品、低值易耗品、禮品：由行政部統(tǒng)一采購，除鮮花、水果外全部入庫，附增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、合同復(fù)印件、盛輝物流集團物料采購申請單或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)會簽的《關(guān)于ㄨㄨ申請》復(fù)印件、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。A.辦公用品、低值易耗品，禮品只能由行政部購買，其他部門如辦公室、市場部、倉儲部等不能自行購買，自行購買者不予報銷。B.增值稅專用發(fā)票上貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱一欄有寫“（詳見貨物清單）”，應(yīng)提供銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單，詳細(xì)核對貨物清單與入庫單、送貨單是否一致。C.若是開增值稅專用發(fā)票的，入庫單為不含進項稅的價格，增值稅專用發(fā)票上的數(shù)量、單價要跟入庫單一致。若是開普通發(fā)票的，入庫單為含稅（開票稅點）的價格。10)承運單等須由集團統(tǒng)一印刷、定制的資料：由行政部統(tǒng)一采購，全部入庫，附件為增值稅專用發(fā)票、合同、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。11)電腦、打印機：由信息部向行政部提出申請，行政部統(tǒng)一采購。附件為信息部提出的盛輝物流集團物料采購申請單、增值稅專用發(fā)票、合同、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。12)空調(diào)：由使用部門向行政部提出申請，行政部采購。附件為增值稅專用發(fā)票、合同、盛輝物流集團物料采購申請單、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。13)通訊費：附件有通訊費發(fā)票、總部有通訊組會簽的請款單、通訊費清單。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。A.當(dāng)月電話費報銷以實際通話費用報銷，并需提供中國電信發(fā)票及話費賬單，如話費賬單存在CDMA漫游通話費的和天翼捆綁手機的話費，原則上不列入費用報銷，如確實工作需要的請自行控制在100元以內(nèi)，超出部分的由使用人自行承擔(dān).B.如上海集時通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司福州分公司的語音通訊費，附通用機打發(fā)票、發(fā)票明細(xì)單、上海集時通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司福州分公司費用通知單、信息部提供的關(guān)于某月份語音、短信費用申請單、某月份語音、短信費用財務(wù)明細(xì)表、通訊組簽發(fā)的請款申請單。14)水電費：按照審批程序一般規(guī)定審批付款。A.自有場所的水電費要提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。B.租賃場所的水電費要提供出租方開具的發(fā)票，若對方實在無法提供正式發(fā)票，要提供自來水公司、電業(yè)局開具的出租方名稱的當(dāng)期發(fā)票復(fù)印件并加蓋出租方公章、出租方的業(yè)戶電費、水費分配表（注明水電度數(shù)、價格，公攤），由出租方開具原始憑證分割單給承租企業(yè)，且附承租企業(yè)需繳納電費、水費收款收據(jù)加蓋公章等原始憑證單據(jù)，并以轉(zhuǎn)賬方式支付給出租方，不能將水電費存到出租方員工個人賬戶。15)公務(wù)車隊發(fā)生的過路過橋費、停車費：用車人、本趟出車的司機應(yīng)在發(fā)票背面簽字確認(rèn)。16)快遞費：結(jié)算方式為現(xiàn)金支付的，附地方稅務(wù)局通用定額發(fā)票；結(jié)算方式為月結(jié)的，附增值稅專用發(fā)票和客戶月結(jié)清單。報銷審核時還要提供快遞運單原件第三聯(lián)：收件公司存根（紅色）或第四聯(lián)：審查第三聯(lián)是否是收方付，第四聯(lián)是否是寄方付；報銷時應(yīng)在第三聯(lián)或第四聯(lián)做個蓋章已審核，經(jīng)辦人應(yīng)在發(fā)票背面注明客戶名稱、寄件時間，按照審批程序一般規(guī)定審批付款；未提供郵寄第三聯(lián)或第四聯(lián)，快遞費不予報銷。17)業(yè)務(wù)招待費：業(yè)務(wù)招待費審批流程和接待工作要求應(yīng)符合集團下發(fā)的閩盛物[20XX]財3號《關(guān)于規(guī)范接待工作及經(jīng)費開支管理的通知》。A.同時提供盛輝物流集團總部工作接待呈批表/盛輝物流集團分公司工作接待呈批表、宴請菜單明細(xì)審核。若是地方稅務(wù)局通用機打發(fā)票，菜單一般也是機打的，若是服務(wù)業(yè)有獎定額發(fā)票，菜單一般是手寫的。B.各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)招待費，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。C.定額發(fā)票聯(lián)上如有兌獎憑證的，費用報銷時應(yīng)將報銷金額減去中獎額后報銷，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票聯(lián)的兌獎憑證部分被撕掉，而費用報銷時未將兌獎額扣掉，審核時以報銷金額減去默認(rèn)的最低中獎額5元后報銷。D.工作接待呈批表上主要陪同人員除公司經(jīng)理外還有其他人員（如張三）時，報銷憑證上經(jīng)辦人應(yīng)為張三，張三和經(jīng)理應(yīng)在發(fā)票背面簽字。E.公司內(nèi)部會議、部門內(nèi)部活動費等費用開支不屬于對外業(yè)務(wù)招待費開支范疇。18)差旅費：差旅費報銷根據(jù)[閩盛物人[20XX]18號]盛輝物流集團職工差旅管理辦法，出差前填寫出差人員審批表（反面）、購買機票審批單，于出差返回一周內(nèi)填寫差旅費報銷單（正面），附件為購買機票審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票、餐票、出差過程中發(fā)生的招待費用申請表等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。A.行程多時要列個20XX年ㄨㄨ月ㄨㄨ日到ㄨㄨ月ㄨㄨ日行程單，詳細(xì)說明哪天行程及費用。B.差旅費報銷單后附的路橋費、車票、餐費發(fā)票、住宿費發(fā)票在報銷單填寫的起止日期和起止地點范圍內(nèi)；C.一次出差涉及不同部門的，應(yīng)由主要部門匯總統(tǒng)一填報（防止發(fā)生的共性費用分?jǐn)偛痪斐蓚€別差旅費超標(biāo)）。D.因公外出、參加會議、培訓(xùn)等活動，應(yīng)附集團領(lǐng)導(dǎo)同意外出參觀訪問、參加會議、培訓(xùn)的通知書。E.出差過程中發(fā)生的招待費用，須事先請示總裁特批，填寫招待費用申請表，要在差旅費中和其他費用一起報銷，不能單獨報銷。F.凡購買打折機票的（票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的），在報銷時必須按打折后的實際價格填寫。G.出差人員因個人原因造成退票的手續(xù)費用不予報銷。H.因公出境（包括港澳臺）考察及旅游所需辦理的申請簽證費用，公司予以報銷一次。若簽證不成功而需再次補簽的，則產(chǎn)生的費用由員工個人承擔(dān)。I.考察、旅游時需交納的小費，由員工個人承擔(dān)。J.按報銷項目、時間順序粘貼。K.參加培訓(xùn)住宿、車票費用:①員工違反公司規(guī)定提前或延遲會議的往返時間范圍而產(chǎn)生了超出部分的費用開支（如住宿費、工資等），不予報銷相應(yīng)費用；②住宿費報銷，嚴(yán)格按照集團行政部住宿費規(guī)定報銷；③車票審核,不符合規(guī)定條件的員工乘坐火車軟臥、飛機票的一律以火車票硬臥/硬座給予報銷，除集團領(lǐng)導(dǎo)審批外，符合條件的須按公司規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù).L.集團春節(jié)會議交通費用:①春節(jié)留守值班人員自分公司直接到集團總部參加會議的人員，往返交通費用可在所屬公司全額報銷；②家在福州五區(qū)八縣的員工春節(jié)回家（探親）過節(jié)后，并參加春節(jié)會議的，相關(guān)交通費由個人自行承擔(dān)；③除以上情況外的員工春節(jié)回家探親（過節(jié)）后，從住宿地（含居住地、暫住地）到集團總部參加會議的人員，交通費的報銷范圍限定為：報銷人員需提供本人年前回家車票及年后直接到福州總部參加會議的車票、回司車票，三條線路車票金額對減的差值作為回司后車票標(biāo)準(zhǔn)報銷依據(jù)（差值計算：年后到福州總部車票額+會后回司車票額-年前回家車票額=實際車票報銷金額）19)集團組織旅游費用：由行政部填寫報銷憑證，附件旅行社發(fā)票、合同、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)會簽的《關(guān)于ㄨㄨ旅游申請》、行政部提供的參加旅游的員工清單。按照審批程序一般規(guī)定審批付款。A.行政部經(jīng)辦人應(yīng)將參加旅游的員工清單報送人力資源部，以便計算該員工應(yīng)負(fù)擔(dān)的個人所得稅。B.旅行社發(fā)票可以開的項目：旅游費、考察費、綜合服務(wù)費、團款、代定租車費、代訂機票款。C.除駕駛員外其余的工種人員按集團文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定享受相應(yīng)的旅游費用；D.駕駛員轉(zhuǎn)崗的管理人員按轉(zhuǎn)崗時間開始享受相應(yīng)的旅游費用；E.個別員工因其他原因沒參與公司組織的旅游活動，視為自動放棄不予用其他方式補貼；屬集團旅游標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的費用額，可列入所屬公司日常費用開支（費用列支需提供旅游名單、入司時間、實際費用及正規(guī)發(fā)票），超出部分由員工個人自行承擔(dān)。20XX建辦：預(yù)付工程款時附施工合同、建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、班組工程款支付審批表、班組工程計量支付月報表、材料款結(jié)算單等。通過集團基建戶轉(zhuǎn)賬，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。21)保證金：以集團名義投標(biāo)中標(biāo)的，需要總部將款項匯到某一企業(yè)的保證金，雖然實際上為子公司向總部的借款，填寫報銷憑證時項目應(yīng)為保證金，不是往來款，并將款項匯到招投標(biāo)單位的對公賬戶，不將款項匯到招投標(biāo)單位的私人賬戶，對方收到款項后要補一張收據(jù)給集團。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。如合肥子公司向集團借款5萬用于交合肥統(tǒng)一的保證金，這時報銷憑證上的項目應(yīng)寫保證金，而不是往來款。22)事故支出A.已取得發(fā)票的可以憑當(dāng)月發(fā)票復(fù)印件在當(dāng)月報銷，同時財務(wù)在發(fā)票背面注明已報銷。B.理賠案件未結(jié)案未取得發(fā)票報銷先借款，借款上寫明某部車事故借款，不要寫明某部車某某費用借款。C.事故賠償款：附交通事故費用清單、第三者收取賠償款發(fā)票復(fù)印件（福建省地方稅務(wù)局非經(jīng)營收入統(tǒng)一票據(jù)）、事故和責(zé)任調(diào)解書復(fù)印件、第三者車損發(fā)票復(fù)印件（福建省增值稅普通發(fā)票）、醫(yī)藥費發(fā)票復(fù)印件等。23)外雇搬運費費用：取得相應(yīng)的發(fā)票，列入公司費用報銷24)晚班夜宵:因業(yè)務(wù)工作需要，上晚班人員下班時間在24：00后的人員可按實際加班人數(shù)報銷相應(yīng)夜宵費用，但每人每晚不超出5元，明加班人員及上下班時段由經(jīng)理簽字的可列入當(dāng)月工資表中晚班伙食補貼欄，績效內(nèi)直接補貼給員工.25)員工外出工作餐:公司食堂就餐人員，因工作需要外出辦公的可報銷相關(guān)誤餐費，但每人每餐不超出15元，可列入日常營業(yè)費用報銷。26）員工會餐費用A.集團規(guī)定內(nèi)的會餐活動時間（端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)留守人員除夕年夜飯）可安排在食堂加餐；B.片區(qū)子公司例會會議期間會餐費，每月可安排一次食堂加餐；屬范圍內(nèi)加餐部分費用可列入日常費用開支，但加餐報銷每人不超出35元，除之外的會餐費用，不列入公司日常報銷范圍。27)公司公務(wù)車交通違章按《盛輝物流集團勤務(wù)車使用管理規(guī)定》第二十四條，駕車人員須遵守國家交通安全相關(guān)法律、法規(guī)，因超速行駛、超載、闖禁行、隨意停車等違反國家交通安全法律、法規(guī)行為被處罰的，由個人自行承擔(dān)，情節(jié)輕微的可適當(dāng)考慮減免處罰，具體如下：A.若駕駛員嚴(yán)重違反交通法規(guī)，如闖紅燈、市區(qū)超速。逆行、酒后駕車、帶故障上路等行為的，不在減免范圍。B.一個自然年內(nèi)，若出現(xiàn)市區(qū)以外的國、省道超速50%（含）以內(nèi)、高速公路超速30%（含）以內(nèi)的，市區(qū)內(nèi)行駛壓線、變道、上下車、停車等類似情況，情節(jié)輕微的，每人可減免3次處罰，超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。C.因特殊情況，在高速公路行駛過程中，超速30%（含）以內(nèi)的，事后由分管副總裁、片區(qū)總經(jīng)理簽字證明后予以適當(dāng)減免。28)工資:以集團總部人力資源部審核確認(rèn)后所提供的各公司工資匯總表進行核對，確保工資成本費用的準(zhǔn)確性，工資成本列支實行計提方式，以計提上個月工資總額為標(biāo)準(zhǔn)，差值部分多退少補沖減下個月工資費用列支。29)私車公用油費審核：以集團行政部審批后的私車公用燃油補貼標(biāo)準(zhǔn)審核費用，確保費用成本支出的準(zhǔn)確性30)不可以費用列支報銷項目事項：A.押金或保證金一律不得列成本費用報銷；B.費用有包含違約金或滯納金的由責(zé)任人承擔(dān)；C.在公務(wù)車上私人需要購買擺設(shè)裝飾品即費用由個人自行負(fù)責(zé)承擔(dān)；D.各公司當(dāng)?shù)爻斜Ｉ玑t(yī)保個人承擔(dān)部分應(yīng)由承保人員自行工資中承擔(dān)；E.食堂伙食費的食用費用如：食鹽、味精、大米等；F.屬落實責(zé)任人的貨損貨差理賠案件，由責(zé)任人自行承擔(dān).其他非正常經(jīng)營費用且實屬公司支出的，須提供相關(guān)列支情況證明屬實經(jīng)證明人、領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。第三篇：工傷費用報銷注意事項工傷費用報銷注意事項一、住院（含）轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院所需資料1、入院記錄（復(fù)印件）2、住院病案首頁（原件/復(fù)印件）3、出院記錄（原件/復(fù)印件）4、住院醫(yī)囑復(fù)印件（長期、臨時）5、相關(guān)檢查、檢驗結(jié)果（復(fù)印件）6、住院費用明細(xì)匯總清單（原件）7、住院發(fā)票（原件）8、疾病證明書（原件及復(fù)印件）9、如手術(shù)病人須附手術(shù)記錄、麻醉記錄（復(fù)印件）10、轉(zhuǎn)市外就醫(yī)的要有轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院審核表11、工傷事故發(fā)生后，單位1個月內(nèi)申報受理的《工傷認(rèn)定書》（原件或蓋章的復(fù)印件）12、待遇申請表兩張蓋單位公章13、工傷就醫(yī)通知書（復(fù)印件）二、門診、留觀報銷所需資料1、門診病歷復(fù)印件（發(fā)票日期要與病歷記錄、報告單相對應(yīng)）2、發(fā)票（原件）3、相關(guān)檢查結(jié)果（復(fù)印件）4、留觀須費用明細(xì)清單5、處置費、治療費、材料費、其他費、單病種治療費等須費用明細(xì)清單6、工傷認(rèn)定書原件或蓋章的復(fù)印件7、疾病證明書（復(fù)印件）8、工傷待遇申請表兩張蓋單位公章三、住院伙食補助標(biāo)準(zhǔn)待遇申請所需資料1、疾病證明書（原件及復(fù)印件）2、費用清單（名字欄至護理費、診查費欄即可，多余的可以不要）3、出院小結(jié)4、醫(yī)囑（包括長期醫(yī)囑和臨時醫(yī)囑）5、住院發(fā)票原件/復(fù)印件6、轉(zhuǎn)市外就醫(yī)的要有轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院審核表7、工傷認(rèn)定書原件或蓋章的復(fù)印件8、待遇申請表兩張蓋單位公章9、工傷就醫(yī)通知書復(fù)印件四、一次性醫(yī)療補助金申請所需資料1、身份證復(fù)印件蓋章2、解除或終止勞動合同原件3、鑒定結(jié)論書原件4、認(rèn)定結(jié)論書原件5、工傷傷殘職工本人到市社保局簽支付一次性醫(yī)療補助金的申請表6、待遇申請表兩張蓋單位公章7、解除或終止勞動合同前一個月以內(nèi)的體檢表，統(tǒng)籌地區(qū)戶口人員在縣指定的習(xí)水縣疾控中心或者習(xí)水縣縣醫(yī)院進行體檢，遵義市戶口以外人員按參保時標(biāo)準(zhǔn)指定到遵義航天（417）醫(yī)院進行體檢。五、一次性傷殘補助金申請所需資料1、身份證復(fù)印件蓋章2、鑒定結(jié)論書原件或蓋章的復(fù)印件3、認(rèn)定結(jié)論書原件或蓋章的復(fù)印件、4、鑒定費發(fā)票原件5、待遇申請表兩張蓋單位公章六、配置傷殘器具費報銷所需資料1、身份證復(fù)印件2、鑒定結(jié)論書原件或復(fù)印件3、認(rèn)定結(jié)論書原件或復(fù)印件、4、配置傷殘器具發(fā)票原件5、假肢領(lǐng)用單原件6、遵義市工傷職工輔助器具配置協(xié)議7、遵義市工傷職工輔助器具配置確認(rèn)意見書七、一次性工亡補助金及喪葬補助金申請所需資料1、工亡職工身份證復(fù)印件2、工亡認(rèn)定結(jié)論書原件或蓋章的復(fù)印件3、醫(yī)院死亡證明4、火化證5、需供養(yǎng)親屬撫恤金的要提供審核過的供養(yǎng)親屬認(rèn)定申請表及供養(yǎng)親屬的身份證或戶口復(fù)印件各兩張6、所在戶籍出示供養(yǎng)親屬證明，需加蓋當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、鄉(xiāng)鎮(zhèn)府章、所在小區(qū)或村委會章。收件初審要點：1、根據(jù)《關(guān)于我市工傷保險統(tǒng)籌管理有關(guān)問題的通知》（遵市人社通[20XX]165號），第1條第三款“截至20XX年11月30日后市、縣兩級社保經(jīng)辦機構(gòu)不再審核辦理非工傷定點醫(yī)療機構(gòu)、非輔助器具配置服務(wù)協(xié)議機構(gòu)工傷職工就醫(yī)及輔助器具配置相關(guān)費用。2、遵義市內(nèi)定點醫(yī)療機構(gòu)：縣級以上基本醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構(gòu)是工傷保險定點醫(yī)療機構(gòu)（例如：各縣縣醫(yī)院、中醫(yī)院）、遵義醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院、遵義市第一人民醫(yī)院（原遵義醫(yī)院）、貴州航天醫(yī)院（417醫(yī)院）、遵義市第二人民醫(yī)院（原遵義市婦幼保健院）、遵義市第三人民醫(yī)院（原遵義市中醫(yī)院）、遵義市第四人民醫(yī)院、遵義市第五人民醫(yī)院、遵義市紅花崗區(qū)人民醫(yī)院（原遵義市人民醫(yī)院）、遵義市口腔醫(yī)院、遵義市骨科醫(yī)院、遵義市洗馬路社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站（燒燙傷?？疲?、馬臨工業(yè)經(jīng)濟區(qū)衛(wèi)生院、赤天化醫(yī)院。3、遵義市外定點醫(yī)療機構(gòu)：第三軍醫(yī)大學(xué)第二附屬醫(yī)院（新橋醫(yī)院）、第三軍醫(yī)大學(xué)第三附屬醫(yī)院（大坪醫(yī)院）。4、定點輔助助器具配置服務(wù)協(xié)議機構(gòu)名單：貴州省假肢廠、天津長亭假肢矯形器公司重慶分公司、重慶德林義肢康復(fù)器材有限公司。5、遵義市工傷康復(fù)定點醫(yī)療機構(gòu)：遵義榮譽軍人康復(fù)醫(yī)院。第四篇：公司報銷費用發(fā)票注意事項.為什么經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來應(yīng)要求對方提供發(fā)票？簡單講，發(fā)票是經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性的證明之一，表明了雙方的權(quán)利義務(wù)。我們與境內(nèi)其他公司或機構(gòu)的業(yè)務(wù)往來，如需向?qū)Ψ街Ц兑欢铐棧瑧?yīng)向其索取相應(yīng)證明憑證，最常見的憑證就是對方開具的有效發(fā)票或財政監(jiān)制的行政事業(yè)收據(jù)。何種情況下應(yīng)取得哪種發(fā)票？常見的發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅納稅人使用的普通發(fā)票，營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票和專發(fā)票等。1、增值稅發(fā)票：增值稅是一種流轉(zhuǎn)稅，購貨方可以用取得的專用發(fā)票進項稅抵扣產(chǎn)品賣出的銷項稅。所以原材料國內(nèi)采購、與生產(chǎn)活動密相關(guān)的其他采買（包括實驗耗材）、對機器設(shè)備的修理、安裝業(yè)務(wù)一般應(yīng)要求對方開具增值稅專用發(fā)票。何謂與生產(chǎn)活動有關(guān)，例如：同樣是打印耗材，用在辦公室是不能抵扣的，開普通發(fā)票就可以了；如果是用于車間的生產(chǎn)記錄打印，在財務(wù)是記入制造費用，在稅務(wù)上是可以抵扣的，所以可以要求對方開專用發(fā)票。購進固定資產(chǎn)目前是不能作進項抵扣的。其他用于辦公室、食堂的日常購買開普通發(fā)票就可以了。2、營業(yè)稅發(fā)票：交通運輸業(yè)、建筑安裝、金融保險業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)、服務(wù)業(yè)。其中比較多種類的發(fā)票是定額的，比如餐飲發(fā)票。建筑工程、安裝工程的服務(wù)商如果注冊地是中山以外地市，必須到我公司所在地地方稅務(wù)局代開營業(yè)稅發(fā)票，否則公司可能承擔(dān)額外稅款。3、專業(yè)發(fā)票：一般都出現(xiàn)在（國有）壟斷行業(yè)中，如火車票、電子客票。4、行政事業(yè)收據(jù)：政府機關(guān)等行政單位是非營業(yè)性機構(gòu)，收費一般提供的行政事業(yè)收據(jù)。發(fā)票的真?zhèn)沃饕幸韵屡袛嘁罁?jù)：一般情況下：1、看發(fā)票是否套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”：除了一些專業(yè)發(fā)票和行政事業(yè)收據(jù)，我們工作中常見發(fā)票的監(jiān)制章由省以上稅務(wù)局統(tǒng)一制作和發(fā)放，刻制監(jiān)制章的企業(yè)由省以上稅務(wù)局確定?！度珖y(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章》形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制“國家（地方）稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中間刻制稅務(wù)機關(guān)所在地省、市（縣）的全稱。2、.發(fā)票的底紋紙是否有真?zhèn)巫R別標(biāo)記：看印刷發(fā)票用的水紋，大多數(shù)普通發(fā)票背光看發(fā)票紙中間的菱形防偽標(biāo)志中間有大寫“SW”字樣；也有的服務(wù)業(yè)發(fā)票是用網(wǎng)狀條紋進行防偽處理的。3、.增值稅發(fā)票一般用無色油墨紙?zhí)子　?、有的發(fā)票提供了防偽查詢電話。其實，有時侯對方的公信度是最好佐證，所以說有一定規(guī)模的公司最可信賴。取得發(fā)票時應(yīng)核對哪些問題？我們在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支