簡約商務(wù)活動策劃方案執(zhí)行方案項目實(shí)施全案策劃課件

活動組織策劃方案這里輸入您的副標(biāo)題或其他說明文字2018-07企劃部這里可以輸入公司/團(tuán)隊名稱目錄活動整體思路123活動運(yùn)作策劃現(xiàn)場執(zhí)行策略預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案45活動效果預(yù)期1PART活動整體思路活動主題時間地點(diǎn)活動意義執(zhí)行團(tuán)隊第一章活動整體思路活動主題2018年秋季新品發(fā)布暨行業(yè)交流會同創(chuàng)●共享在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會，實(shí)現(xiàn)雙贏、分享成功；攜手并進(jìn) 合作共贏強(qiáng)調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標(biāo)；與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè)，與客戶協(xié)作實(shí)現(xiàn)利益雙贏！主題14主題2第一章活動整體思路活動意義傳播形象傳播公司良好形象和品

牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；5發(fā)布新品以盛大發(fā)布會推出公司新產(chǎn)品。走近客戶以本次交流會為契機(jī)，與經(jīng)銷商與消費(fèi)者意見領(lǐng)袖拉近距離。凝聚力量激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！1四個意義234第一章活動整體思路時間地點(diǎn)活動時間2016年1月8日——2016年1月10日活動地點(diǎn)某某市建設(shè)大道360號香格里拉酒店四樓參與人員特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費(fèi)者代表共計800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報6第一章活動整體思路執(zhí)行團(tuán)隊安妮副組長，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉

賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。李維佳負(fù)責(zé)現(xiàn)場事務(wù)，物料準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)活動所

需的各種資源。張子藍(lán)負(fù)責(zé)后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事宜。李斯特活動籌備組 組長全盤負(fù)責(zé)本次活動的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動各種所需資源，直接向公司董事會匯報工作。72PART活動運(yùn)作策劃籌備進(jìn)度邀請嘉賓贊助方案文案材料活動內(nèi)容獎項設(shè)置合作伙伴宣傳推廣第二章活動運(yùn)作策劃籌備進(jìn)度前期籌備(1月7日－15日)A邀請嘉賓A參會人員確認(rèn)B會場執(zhí)行方案C工作小組成立宣傳準(zhǔn)備(1月15－20日)A落實(shí)嘉賓B媒體預(yù)熱C自媒體宣傳D內(nèi)部動員E外部協(xié)助落實(shí)準(zhǔn)備階段(1月21－22日)A會場布置B背景搭建C會場指示D外場布置E物料就位活動實(shí)施(1月23－24日)A活動舉行B嘉賓接待C現(xiàn)場秩序安排D互動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)E應(yīng)急預(yù)案會后工作(1月25日)

A會后清場B編寫會議簡報C相關(guān)決議會后落實(shí)123459第二章活動運(yùn)作策劃活動內(nèi)容新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費(fèi)時2年研發(fā)的新

產(chǎn)品，并提供體驗服務(wù)。10李教授講座李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形

式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。行業(yè)大咖交流由行業(yè)大咖，政府官員，特

邀嘉賓對行業(yè)進(jìn)行交流探討。文藝匯演特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺獻(xiàn)唱。抽獎互動由嘉賓與現(xiàn)場觀眾娛樂互動，并抽出幸運(yùn)觀眾。表彰先進(jìn)表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營商活動主要內(nèi)容123456第二章活動運(yùn)作策劃邀請嘉賓經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，武大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授唐教授作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究，成就斐然！企業(yè)管理專家，某某行業(yè)協(xié)會副會長李教授作為企業(yè)管理領(lǐng)域的頂尖學(xué)者，主要致力于公司管理、市場營銷、企業(yè)文化等方面的研究，成就斐然！著有《基業(yè)常青》等

20余本專著，論文多次被國內(nèi)外引用。唐澤楷李海青11第二章活動運(yùn)作策劃獎項設(shè)置價值8000元一等獎東南亞五日游旅游券（2名）價值5000元二等獎品牌智能手機(jī)（4名）價值3000元12新世界百貨購物卡（8名）三等獎幸運(yùn)獎價值100元左右禮品(20名)第二章活動運(yùn)作策劃贊助方案獎品贊助友情贊助費(fèi)用：人民幣5萬，限6家，可獲得現(xiàn)場展位四個，轉(zhuǎn)播字幕，現(xiàn)場點(diǎn)名鳴謝，VIP門票20張。提供獎品贊助，可獲得現(xiàn)場點(diǎn)名，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門票10張。冠名贊助費(fèi)用：人民幣22萬，限1家，具體權(quán)益請參照附表。協(xié)辦贊助協(xié)辦贊助費(fèi)用：人民幣12萬，限2家，具體權(quán)益請參照附表。友情贊助冠名贊助13四個贊助方案與您攜手騰飛第二章活動運(yùn)作策劃合作伙伴1523主辦單位：擬請某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會等作為論壇主辦單位協(xié)辦單位：招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位互補(bǔ)單位：招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利4

媒體支持：某某廣電總臺、某某晚報友情贊助：某某美麗會、金仕寶健身、愛德教育、暢想科技等14第二章活動運(yùn)作策劃文案材料主持人臺本開場、嘉賓交流、抽獎互動、文藝匯演、煸情暖場等主持人臺本均要與主持人具體溝通成型?；顒踊疽貢r間地點(diǎn)、參與人、運(yùn)作流程，部門分工，接待流程和要求，活動現(xiàn)場具體分工等要形成具體文字材料。宣傳及新聞稿包含電視臺，微博微信自媒體，現(xiàn)場飛字等新聞通稿均要形成文字材料。領(lǐng)導(dǎo)講話政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿要草擬，并交由相應(yīng)相關(guān)人員審閱修改。材料準(zhǔn)備1501020304第二章活動運(yùn)作策劃廣告宣傳短信群發(fā)報紙傳媒在合作伙伴武漢晚報、湖北日報刊登廣告信息。微博微信在公司官博、官微舉行粉絲互動，為活動造勢宣傳。戶外廣告在舉辦城市置辦大型戶外廣告、地鐵、公交廣告。通過某某公司短信群發(fā)，為活動造勢。網(wǎng)絡(luò)活動在天貓、京東舉辦眾籌、預(yù)約購買等活動，為新品打開知名度。163PART現(xiàn)場執(zhí)行策略執(zhí)行策略場地布置現(xiàn)場管控活動流程來賓接待安保措施第三章現(xiàn)場執(zhí)行策略執(zhí)行策略主形象貫穿與主題相匹配的畫面和現(xiàn)

場裝飾效果，精心打造歡

娛晚宴氛圍，使所有員工

感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖；創(chuàng)意領(lǐng)軍立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力；贏在細(xì)節(jié)整個流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)；科技嚴(yán)謹(jǐn)著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男?/p>

象。四個策略貫穿其中181234第三章現(xiàn)場執(zhí)行策略活動流程產(chǎn)品發(fā)布會來賓簽到,星光大道，員工采訪女子打擊樂隊開場，主持人出場總經(jīng)理致歡迎詞新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場體驗。活動分為三個篇章文藝匯演播放企業(yè)宣傳片篇章一篇章二9:00-9:309:30-10:3010:30-10:4510:50-11:4514:00-14:3019互動和表彰篇章三14:30-15:30歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程東方歌舞團(tuán)的三臺節(jié)目員工自編表演XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來15:30-15:4015:40-16:2516:25-17:0018:30-19:3019:30-19:5020:00-20:3020:30-20:4520:50-21:0021:10-21:2021:30-21:5022:00-22:10特約嘉賓分享行業(yè)前景由嘉賓現(xiàn)場抽出幸運(yùn)獎優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎優(yōu)秀員工表彰頒獎抽三等獎和二等獎，頒獎，員工感言第六個節(jié)目抽一等獎，頒獎，員工感言閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話20第三章現(xiàn)場執(zhí)行策略場地布置保證施工期間的用電及保安搭建施工保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時間應(yīng)保障至少12小時的彩排時間務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一現(xiàn)場布置設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶體驗來賓在簽到后有專人贈送伴手禮活動預(yù)熱，現(xiàn)場項目產(chǎn)品視頻滾動播放設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專人接待設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎21第三章現(xiàn)場執(zhí)行策略安保措施安保措施四個注意事項1秩序維持設(shè)置20人安保小組，場內(nèi)14人，場外6人，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。醫(yī)療救護(hù)設(shè)置一個3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專車一部。防火應(yīng)急設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯(lián)系。其他其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入您的文字。23422第三章現(xiàn)場執(zhí)行策略后勤工作訂餐送餐安排專門工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。23文件打印安排好會議資料的打印裝訂工作物料管理禮品以及各種活動所需要的物料需專人管理并登記。專車待命指定工作人員用車和司機(jī)在會場

外待命，做好應(yīng)急服務(wù)。禮品裝袋資料打印后后，要和禮品一并裝袋運(yùn)送會場宣傳資料會議所需的視頻圖片的制作，會議中的播放需專職人員1234564PART活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算成本預(yù)算 資金分配物料清單第四章活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算成本預(yù)算45%2520%27%1

8%場地費(fèi)用場地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共

4.6萬元。接待費(fèi)用300名賓客2天接待費(fèi)用，含食、宿、行、禮品共計

10.6萬元。演員費(fèi)用20個演員和2個嘉賓費(fèi)用共計5.8萬元其他費(fèi)用辦公費(fèi)用，其他物料支出，抽獎禮品等共計4萬元?？傎M(fèi)用：235000

元第四章活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算資金分配12623456資金分配接待費(fèi)用

300名賓客吃、住、行費(fèi)

用共計8萬元。場地租金五星級酒店國際宴會廳日租金1萬。廣告宣傳電視臺、報紙、現(xiàn)場展板、戶外廣告費(fèi)用2萬?；顒游锪蟻碣e禮品、會議各類消耗品等各種物料共計2萬演員費(fèi)用20名演員費(fèi)用共計3萬。嘉賓費(fèi)用2名嘉賓出場費(fèi)及禮品費(fèi)用共計2萬。第四章活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算物料清單宣傳物品清單接待物品清單抽獎禮品

活動會刊

活動入場券活動宣傳頁贊助手冊

活動信封

活動X展架……嘉賓禮品嘉賓茶點(diǎn)學(xué)員飲水

嘉賓簽字冊活動代表證鮮花咨詢記錄表參會確認(rèn)表……其他物品清單27銷售進(jìn)度表日程表售票記錄表

渠道代售名錄……5PART活動效果評估評估標(biāo)準(zhǔn) 效果預(yù)期第五章活動效果評估評估標(biāo)準(zhǔn)20%2950%20%10%活動安排是否周到此項評分占比20%，包含來賓接待、會場安排、安保措施、后勤等。活動內(nèi)容質(zhì)量此項評分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者感受等。宣傳推廣此項評分占20%，包含宣傳是否及時、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應(yīng)急措施此項評分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到。活動評估標(biāo)