萬合印刷設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)與操作流程

文件編號(hào)WI-002ISO9001：2012廣州市萬合紙制品印刷有限企業(yè)奏效日期2012年11月18日作業(yè)指導(dǎo)書版本版次A文件名稱設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)與操作流程頁次1/5一、目的明確設(shè)計(jì)部人員崗位要求與操作流程，并對(duì)崗位的職責(zé)與操作流程做出規(guī)定。二、范圍合用于設(shè)計(jì)部部門權(quán)限內(nèi)的人員崗位.三、設(shè)計(jì)部的崗位職責(zé)：A、主管的崗位職責(zé):1、履行及恪守企業(yè)的規(guī)章制度，看管部門人員，計(jì)劃擬訂，聽從企業(yè)管理.2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部全面工作，實(shí)時(shí)達(dá)成上司領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù).3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)任務(wù),制作進(jìn)度，保證準(zhǔn)時(shí)達(dá)成計(jì)劃任務(wù).4、負(fù)責(zé)查核本部門人職工作效率、出勤情況、工作能力.5、負(fù)責(zé)本部門人員制度與技術(shù)培訓(xùn)。6、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門工作協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)客戶文件改正、改正、設(shè)計(jì)等工作。8、負(fù)責(zé)與客戶文件有關(guān)工作的咨詢。9、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)頁的制作、更新、保護(hù)。、聽從上司領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。B、設(shè)計(jì)師的崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)菲林、工藝版的制作、輸出、進(jìn)度跟進(jìn)；2、負(fù)責(zé)刀模的制作、外發(fā)生產(chǎn)、進(jìn)度跟進(jìn);3、負(fù)責(zé)輸出打樣生產(chǎn);4、聽從上司領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。1文件編號(hào)WI-002ISO9001：2012廣州市萬合紙制品印刷有限企業(yè)奏效日期2012年11月18日作業(yè)指導(dǎo)書版本版次A文件名稱設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)與操作流程頁次2/5C、設(shè)計(jì)文員的崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)接收文件、業(yè)務(wù)文件考盤、查找舊文件；2、新文件接收后，負(fù)責(zé)寫出成品尺寸、共幾色、打噴墨稿，四色的搭片打樣，并見告跟單員或業(yè)務(wù)員;3、每次做好大貨的新文件,實(shí)時(shí)存檔,刻錄成光盤，以保下次核查或返單；4、新?lián)敉拱?，燙金版的接收，核查內(nèi)容、價(jià)錢，打1：1噴墨稿查對(duì),與資料員交接。5、新菲林與新刀模的簽收，查對(duì)尺寸、價(jià)錢。6、每日接收文件的登記；菲林、工藝版、刀模的制作日?qǐng)?bào)表；7、每單票據(jù)回收與配齊給財(cái)務(wù)；8、聽從上司領(lǐng)導(dǎo)交代事宜,設(shè)計(jì)接收員配合設(shè)計(jì)制作職工作。四、設(shè)計(jì)操作員的操作流程與規(guī)定：、文件接收流程與規(guī)定①設(shè)計(jì)部學(xué)徒每日登錄企業(yè)QQ,并在上班時(shí)間內(nèi)掛QQ、接收客戶文件、保留在QQ接受文件夾內(nèi)；②設(shè)計(jì)部學(xué)徒接收好文件后,同時(shí)登記在接受報(bào)表內(nèi)（報(bào)表上填好有關(guān)的內(nèi)容），以備有關(guān)人員查問;③在登記好報(bào)表與保留文件后,打噴稿,同時(shí)在噴稿上寫好客戶、品名、尺寸、顏色等有關(guān)數(shù)據(jù);④打好噴稿后，通知有關(guān)的跟單員或業(yè)務(wù)員;2文件編號(hào)WI-002ISO9001：2012廣州市萬合紙制品印刷有限企業(yè)奏效日期2012年11月18日作業(yè)指導(dǎo)書版本版次A文件名稱設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)與操作流程頁次3/5⑤每日的接收文件，已客戶與日期分類保留，同時(shí)定品名，以便設(shè)計(jì)制作；⑥文件接收流程：客戶發(fā)文件-接收文件-保留文件—登記報(bào)表-打噴稿-寫有關(guān)數(shù)據(jù)-通知跟單員或業(yè)務(wù)員—交接給跟單員或業(yè)務(wù)員；、菲林、工藝版制作與輸出流程與規(guī)定①每次制作出菲林,要依據(jù)客服部填寫的設(shè)計(jì)輸出申請(qǐng)單，工程部審查、署名后，方可才能做設(shè)計(jì)或制作；②設(shè)計(jì)制作時(shí)，依據(jù)設(shè)計(jì)輸出申請(qǐng)單的有關(guān)的內(nèi)容做設(shè)計(jì)或制作，不行多做或少做或漏做;③假如出菲林，在設(shè)計(jì)輸出申請(qǐng)單上要寫明客戶、工單號(hào)、品名、盒型、顏色、成品尺寸、模數(shù)、拼疆域示等內(nèi)容;④假如要做工藝的產(chǎn)品，要注明工藝要求、工藝版的厚度、套數(shù)、地點(diǎn)等內(nèi)容；⑤拼版輸出菲林時(shí)，要分清楚是共舊刀模仍是做新刀模，假如是共舊刀模，要找到舊刀模的拼疆域或文件,再照常刀模的拼疆域或文件輸出菲林；假如是新刀模，依據(jù)工程部的拼版表示圖輸出菲林；假如新刀模是單個(gè)成品尺寸，就依據(jù)工程部的編號(hào)保留刀模圖、注明編號(hào);假如新刀模是多個(gè)成品尺寸，就不用另保留刀模圖、注明編號(hào)；⑥菲林、工藝版輸出流程：設(shè)計(jì)輸出申請(qǐng)單-制作或設(shè)計(jì)—發(fā)出文件—收菲林或工藝版—查收—簽單—交接給有關(guān)人員;⑦菲林(包含UV菲林）查收完后，菲林交接給外發(fā)人員;工藝版查收完后，工藝版交接給客服跟單員；、輸出打樣流程與規(guī)定①每次輸出打樣,要依據(jù)客服部填寫的設(shè)計(jì)輸出申請(qǐng)單,工程部審查、署名后，方可才能做設(shè)計(jì)或制作；3文件編號(hào)WI-002ISO9001：2012廣州市萬合紙制品印刷有限企業(yè)奏效日期2012年11月18日作業(yè)指導(dǎo)書版本版次A文件名稱設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)與操作流程頁次4/5②設(shè)計(jì)制作時(shí)，依據(jù)設(shè)計(jì)輸出申請(qǐng)單的有關(guān)的內(nèi)容做設(shè)計(jì)或制作，不行多做或少做或漏做；③發(fā)出打樣的產(chǎn)品，依據(jù)設(shè)計(jì)的要求，到庫房領(lǐng)紙張,拿有關(guān)的資料,發(fā)給輸出企業(yè)，并寫明要求;④輸出打樣，分兩種做法，一種是直接發(fā)給輸出企業(yè)打樣；一種是只出菲林，企業(yè)派人到打樣企業(yè)打樣;⑤輸出打樣流程：設(shè)計(jì)輸出申請(qǐng)單-制作或設(shè)計(jì)-拿紙張或有關(guān)的文件（或只出菲林)——發(fā)出文件—輸出打樣或只出菲林—查收—簽單—交接給有關(guān)人員；、刀模制作流程與規(guī)定①每次做新刀模,要依據(jù)設(shè)計(jì)輸出申請(qǐng)單的要求，發(fā)刀模企業(yè)制作刀模；②做新刀模,要看清楚設(shè)計(jì)輸出申請(qǐng)單上的要求制作，并在發(fā)出的刀模圖的下面注明有關(guān)的要求或數(shù)據(jù)；假如有特別要求的，就要拿樣稿給刀模企業(yè),參仍舊稿做刀模；③新刀模，依據(jù)工程部的拼版表示圖制作；假如新刀模是單個(gè)成品尺寸，就依據(jù)工程部的編號(hào)保留刀模圖、注明編號(hào);假如新刀模是多個(gè)成品尺寸,就不用另保留刀模圖、注明編號(hào)；④舊刀模圖依據(jù)企業(yè)保留的刀模編號(hào)保留文件夾內(nèi)；新刀模圖依據(jù)企業(yè)工程部的刀模編號(hào)保留同一個(gè)文件夾內(nèi)，以備此后輸出菲林參照出菲林;⑤每次新刀?；貜S后，要查收后，確認(rèn)QK才能夠簽單收貨；⑥每次刀?；貜S后，要登記每日的制作報(bào)表上，以備有關(guān)人員查問；⑦新刀模，除磨光或壓紋或舊菲林拼版的文件外，其余所有在做好菲林時(shí)，同時(shí)發(fā)出制作刀模；磨光或壓紋或舊菲林拼版的文件，等印刷面紙，再發(fā)出做刀模；⑧刀模制作流程：設(shè)計(jì)輸出申請(qǐng)單—依據(jù)文件制作刀模圖（或印刷面紙）-發(fā)刀模圖—追蹤進(jìn)度—查收刀?！鹈?4文件編號(hào)WI-002ISO9001：2012廣州市萬合紙制品印刷有限企業(yè)奏效日期2012年11月18日作業(yè)指導(dǎo)書版本版次A文件名稱設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)與操作流程頁次5/5、文件存檔流程與規(guī)定①每次做好的輸出文件與客戶原文件，同時(shí)保留在同一個(gè)文件內(nèi)，并注明客戶、品名、日期；②文件依據(jù)客戶分類,再依據(jù)產(chǎn)品分類，依據(jù)日期分類，即客戶文件夾-—內(nèi)分產(chǎn)品分類文件夾—再分日期分類文件夾;③每個(gè)月要清掉上月的制作文件與客戶原文件，保留在企業(yè)的挪動(dòng)盤內(nèi)或刻錄在光盤內(nèi),并要寫明客戶、品名、日期；④挪動(dòng)盤或刻錄的光盤,要放到指令的地方，并要鎖好,專人保留；假如有人員查找或拿走或刻錄盤，要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)署名,方可才能做；⑤客戶多次發(fā)的文件,以客戶確認(rèn)的文件為標(biāo)準(zhǔn)保留，其余沒實(shí)用的文件刪除去；⑥打樣的文件，在做完大貨后，就把打樣文件刪除去，不要保留;、票據(jù)回收流程與規(guī)定①票據(jù)包含菲林制作單、打樣單、工藝版制作單、刀模制作單等;②每次制作的文件