技術(shù)文件管理制度常用版（9篇）

第28頁共28頁技術(shù)文件?管理制度?常用版?1.技術(shù)?文件分為?“受控”?個(gè)“非受?控”文件?兩大類。?“受控”?文件指與?質(zhì)量管理?體系運(yùn)行?的有關(guān)文?件。2?.文件的?更改須填?寫《文件?更改申請(qǐng)?單》由負(fù)?責(zé)人簽字?后方可更?改并標(biāo)識(shí)?，文件更?改幅度較?大時(shí)，予?以換版。?換版文件?下發(fā)后，?必須將原?文件由行?政部收回?，以保證?使用有效?版本。?3.文件?領(lǐng)用者，?因文件丟?失或者損?壞需要領(lǐng)?用新文件?時(shí)，到行?政部填寫?《文件處?理單》，?經(jīng)常務(wù)副?總審核、?批準(zhǔn)后方?可領(lǐng)用。?4.文?件管理者?、文件持?有者要派?專人管理?文件，并?保持文字?清晰，外?來借閱者?需填寫《?文件借閱?登記表》?，經(jīng)常務(wù)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可?借閱。?5.作廢?文件銷毀?時(shí)，由該?部門填寫?《文件處?理單》，?由總經(jīng)理?審核、批?準(zhǔn)后統(tǒng)一?銷毀。需?要留用的?加蓋“作?廢留用章?”后方可?保留。?6.質(zhì)量?記錄的格?式和內(nèi)容?由使用部?門設(shè)計(jì)，?行政管理?部門__?__批準(zhǔn)?，統(tǒng)一編?號(hào)控制。?質(zhì)量記錄?表需要更?改時(shí)，仍?由原審批?部門審批?。7.?質(zhì)量記錄?填寫。要?求個(gè)部門?質(zhì)量記錄?填寫人員?在填寫時(shí)?要及時(shí)、?完整、自?己清楚、?數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?、使用中?性筆或者?圓珠筆筆?填寫。質(zhì)?量記錄原?則上不準(zhǔn)?更改，如?有失誤或?者計(jì)算錯(cuò)?誤時(shí)，在?改動(dòng)處劃?改并簽名?。8.?質(zhì)量記錄?的借閱。?外來人員?借閱質(zhì)量?記錄經(jīng)常?務(wù)副總批?準(zhǔn)后辦理?借閱手續(xù)?借閱，公?司人員經(jīng)?行政部部?長(zhǎng)批準(zhǔn)后?，辦理借?閱手續(xù)。?9.質(zhì)?量記錄的?管理和保?存。質(zhì)量?記錄由本?部門制定?專人負(fù)責(zé)?保管，注?意防潮、?防腐、防?盜、防火?、防蛀、?保存期按?《質(zhì)量記?錄清單》?的要求實(shí)?施。1?0.各類?質(zhì)量記錄?由各部門?指定專人?手機(jī)、整?理分類并?裝訂，行?政部負(fù)責(zé)?歸檔并規(guī)?定期限保?存。1?1.質(zhì)量?記錄銷毀?。對(duì)于超?過保存期?的質(zhì)量記?錄，由行?政部和使?用部門負(fù)?責(zé)簽字，?包常務(wù)副?總審核批?準(zhǔn)后，進(jìn)?行銷毀并?填寫《質(zhì)?量記錄銷?毀清單》?，需要保?留的記錄?加蓋“作?廢保留”?章后由行?政部統(tǒng)一?保存。?12.行?政部對(duì)質(zhì)?量記錄的?填寫和使?用情況進(jìn)?行檢查。?并留有記?錄，填寫?《監(jiān)督檢?查記錄》?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)進(jìn)?行糾正。?技術(shù)文?件管理制?度常用版?（二）?1、目的?加強(qiáng)對(duì)?洞口制梁?場(chǎng)技術(shù)文?件和資料?的控制，?確保施工?技術(shù)管理?所覆蓋的?所有場(chǎng)所?都能獲得?及時(shí)有效?的技術(shù)支?持，減少?工作失誤?，提高工?作效率，?以保證梁?場(chǎng)管理體?系正常、?有效地運(yùn)?行。2?、適用范?圍洞口?制梁場(chǎng)工?程部有關(guān)?文件和資?料的控制?。3、?術(shù)語和定?義3.?1受控文?件和資料?。日常運(yùn)?行過程中?對(duì)管理體?系起重要?指導(dǎo)作用?的文件和?資料。?3.2本?管理制度?引用公司?《質(zhì)量、?環(huán)境、職?業(yè)健康安?全管理手?冊(cè)》中的?術(shù)語和定?義，在此?不另詳敘?。4、?職責(zé)梁?場(chǎng)工程部?負(fù)責(zé)本制?度的制定?并監(jiān)督實(shí)?施，負(fù)責(zé)?梁場(chǎng)技術(shù)?文件的歸?口管理。?5、工?作程序?5.2技?術(shù)文件、?資料的形?式技術(shù)?文件包括?書面和電?子管理影?像兩種形?式。（?1）梁場(chǎng)?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?、施工_?___設(shè)?計(jì)、工藝?細(xì)則由工?程部（部?長(zhǎng)）負(fù)責(zé)?起草，試?驗(yàn)、物資?、設(shè)備等?職能部室?配合，由?總工程師?負(fù)責(zé)核稿?。（2?）技術(shù)管?理制度、?技術(shù)文件?管理制度?由工程部?負(fù)責(zé)起草?、修改、?核稿。?（3）分?工序作業(yè)?指導(dǎo)書、?等由工程?部負(fù)責(zé)起?草、修改?、核稿。?（4）?文件擬稿?人應(yīng)對(duì)文?件狀態(tài)進(jìn)?行標(biāo)識(shí)，?屬受控文?件的在文?件原稿上?注明“受?控”字樣?，所有文?件必須要?有編號(hào)。?（2）?施工__?__設(shè)計(jì)?、工藝細(xì)?則由總工?批準(zhǔn)、發(fā)?布。（?3）技術(shù)?管理制度?、技術(shù)文?件管理制?度和其它?技術(shù)文件?均由梁場(chǎng)?總工程師?批準(zhǔn)、發(fā)?布。5?.4技術(shù)?文件資料?的修改中?鐵二十局?集團(tuán)第六?工程有限?公司洞口?制梁場(chǎng)【?技術(shù)文件?管理制度?】經(jīng)修?改過的內(nèi)?容要加蓋?本部門、?單位印章?，寫清“?已更改”?字樣，進(jìn)?行標(biāo)識(shí)。?（1）?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?只對(duì)公司?工程部、?梁場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)?和工程部?、試驗(yàn)室?、物資設(shè)?備部發(fā)放?，由工程?部負(fù)責(zé)發(fā)?放，并做?好登記。?（2）?工藝細(xì)則?由工程部?負(fù)責(zé)發(fā)放?，并做好?登記；發(fā)?放對(duì)象為?場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、?各職能部?室和作業(yè)?工班。?（3）作?業(yè)指導(dǎo)書?、施工圖?紙、施工?規(guī)范、檢?驗(yàn)評(píng)定標(biāo)?準(zhǔn)由工程?部負(fù)責(zé)分?類分工序?發(fā)放，并?做好記錄?；發(fā)放對(duì)?象為分項(xiàng)?工程技術(shù)?主管（技?術(shù)員），?中鐵二十?局集團(tuán)第?六工程有?限公司洞?口制梁場(chǎng)?【技術(shù)文?件管理制?度】各?工序作業(yè)?工班。?（4）管?理人員和?作業(yè)人員?必須持有?現(xiàn)行有效?版本。?（1）工?程部備有?文件收/?發(fā)登記本?，對(duì)上級(jí)?來文、本?級(jí)下發(fā)的?文件、建?設(shè)、設(shè)計(jì)?和監(jiān)理單?位等外來?文件要分?類進(jìn)行登?記，并做?好記錄。?（2）?每半年對(duì)?收/發(fā)登?記進(jìn)行一?次分類匯?總裝訂存?檔案工作?。（1?）體系文?件要加蓋?“受控”?印章，作?廢文件由?工程部統(tǒng)?一收回進(jìn)?行銷毀，?并做好記?錄。需留?存的要加?蓋“作廢?、留查”?印章進(jìn)行?標(biāo)識(shí)。?（2）其?他文件到?期作廢要?留用的，?特別是施?工規(guī)范、?檢驗(yàn)評(píng)定?標(biāo)準(zhǔn)等，?一定要加?蓋“作廢?、留查”?印章，并?與其他文?件分開保?存。對(duì)?文件進(jìn)行?定期評(píng)審?，必要時(shí)?予以修訂?與更新，?并由授權(quán)?人確認(rèn)其?適宜性，?更改后的?文件發(fā)布?前應(yīng)得到?再次批準(zhǔn)?。遇到下?列情況時(shí)?文件要修?訂并更新?：（1?）產(chǎn)品標(biāo)?準(zhǔn)發(fā)生變?化；（?2）法律?法規(guī)和其?它要求發(fā)?生變化；?（3）?相關(guān)方發(fā)?生變化；?（4）?管理評(píng)審?提出要求?；（5?）內(nèi)外審?提出要求?。（1?）企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)、工藝?細(xì)則因破?舊或其它?原因影響?正常使用?的可由使?用中鐵二?十局集團(tuán)?第六工程?有限公司?洞口制梁?場(chǎng)【技術(shù)?文件管理?制度】?部門主管?向梁場(chǎng)總?工程師提?出申請(qǐng)，?經(jīng)批準(zhǔn)后?到工程部?領(lǐng)取，同?時(shí)要將原?件收回；?電子版輸?出時(shí)需經(jīng)?總工批準(zhǔn)?，指定專?人進(jìn)行校?核，確保?無誤后編?號(hào)發(fā)放，?做好發(fā)放?登記和文?件控制。?（2）?圖紙的復(fù)?印，需經(jīng)?梁場(chǎng)總工?批準(zhǔn)，在?監(jiān)控情況?下復(fù)印，?經(jīng)總工校?核、簽字?，工程部?做好圖紙?復(fù)印發(fā)放?登記。?（3）其?它技術(shù)文?件不能滿?足使用時(shí)?，所在單?位負(fù)責(zé)人?向工程部?提出申請(qǐng)?，經(jīng)工程?部長(zhǎng)批準(zhǔn)?后方可復(fù)?印，同時(shí)?收回原件?，做好發(fā)?放登記。?（4）?受控文件?資料復(fù)印?后，必須?重新加蓋?“受控”?印章。?（1）企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、?工藝細(xì)則?在新版發(fā)?行時(shí)，舊?版文件由?工程部資?料管理員?統(tǒng)一回收?銷毀，做?好記錄。?（2）?每半年由?工程部_?___，?對(duì)各職能?部室、各?作業(yè)工班?所持技術(shù)?文件進(jìn)行?一次清理?，發(fā)現(xiàn)過?期版本或?影響正常?使用的，?全部收回?進(jìn)行銷毀?，同是將?現(xiàn)行有效?版本進(jìn)行?下發(fā)。需?留存的加?蓋“留用?”印章，?作廢的文?件當(dāng)場(chǎng)銷?毀，并做?好記錄。?（3）?梁場(chǎng)竣工?后文件和?資料應(yīng)作?如下清理?：a、?梁場(chǎng)竣工?后，由總?工___?_對(duì)梁場(chǎng)?竣工資料?（技術(shù)部?分）的編?制進(jìn)行督?促、檢查?、指導(dǎo)，?保證竣工?（技術(shù)）?資料的規(guī)?范、系統(tǒng)?和完整，?及時(shí)地移?交有關(guān)單?位，同時(shí)?，按公司?有關(guān)檔案?文件要求?編制一份?合格、完?整的竣工?資料及時(shí)?地移交公?司辦檔案?室存檔，?由公司辦?檔案室按?移交規(guī)定?進(jìn)行接收?歸檔，并?按檔案管?理辦法進(jìn)?行整理、?保管。企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、?工藝細(xì)則?、施工_?___設(shè)?計(jì)、特殊?過程作業(yè)?指導(dǎo)書、?施工日志?同竣工資?料一起歸?檔。中鐵?二十局集?團(tuán)第六工?程有限公?司洞口制?梁場(chǎng)【技?術(shù)文件管?理制度】?b、建?設(shè)、監(jiān)理?、設(shè)計(jì)院?來文，與?工程技術(shù)?、質(zhì)量、?安全、環(huán)?保等有關(guān)?的原始文?件同竣工?資料一起?歸檔。?c、集團(tuán)?公司、公?司、局指?揮部產(chǎn)生?的技術(shù)文?件，由工?程部負(fù)責(zé)?按公司技?術(shù)文件清?理銷毀制?度進(jìn)行文?件的清理?和銷毀。?d、梁?場(chǎng)本級(jí)產(chǎn)?生的其它?技術(shù)文件?，待工程?竣工后由?工程部根?據(jù)其內(nèi)容?情況決定?歸檔或銷?毀。e?、作廢的?規(guī)范、驗(yàn)?收評(píng)定標(biāo)?準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)?圖等，在?編制竣工?文件一個(gè)?月內(nèi)由工?程部統(tǒng)一?收回進(jìn)行?銷毀。?技術(shù)文件?管理制度?常用版（?三）1?、目的?明確技術(shù)?文件的編?制、簽署?、更改、?保存等相?關(guān)的內(nèi)容?，確保技?術(shù)文件的?正確性及?實(shí)施有效?的管理。?2、適?用范圍?適用于公?司的技術(shù)?文件的管?理。3?、職責(zé)?3.1技?術(shù)主管負(fù)?責(zé)技術(shù)文?件（工藝?、檢驗(yàn)規(guī)?范）的編?制、更改?，審核。?3.2?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)對(duì)技術(shù)?文件的適?宜性進(jìn)行?審批。?3.3辦?公室負(fù)責(zé)?技術(shù)文件?的歸檔管?理、發(fā)放?等管理工?作。4?、工作程?序4.?1硬件部?針對(duì)產(chǎn)品?的要求，?通過策劃?，確定應(yīng)?有的技術(shù)?文件（包?括配方、?工藝、檢?驗(yàn)規(guī)范等?）。4?.2根據(jù)?技術(shù)文件?的要求相?應(yīng)落實(shí)到?有關(guān)人員?，收集有?關(guān)資料，?作為開發(fā)?產(chǎn)品的依?據(jù)，這些?資料應(yīng)由?技術(shù)主管?對(duì)其適宜?性進(jìn)行評(píng)?審。4?.3通過?評(píng)審，由?開發(fā)人員?對(duì)產(chǎn)品進(jìn)?行開發(fā)，?編制相應(yīng)?的技術(shù)文?件，這些?文件在適?當(dāng)?shù)碾A段?，由總經(jīng)?理___?_有關(guān)人?員對(duì)其符?合性進(jìn)行?評(píng)審，評(píng)?審符合要?求后，交?技術(shù)主管?審核、總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后進(jìn)行小?樣試驗(yàn)。?4.4?通過批準(zhǔn)?后，進(jìn)行?產(chǎn)品特性?的總體驗(yàn)?證。4?.5在驗(yàn)?證中如發(fā)?現(xiàn)不符原?開發(fā)要求?，應(yīng)由原?開發(fā)人員?負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)?計(jì)開發(fā)文?件作更改?，更改后?仍應(yīng)進(jìn)行?審批。?4.6通?過驗(yàn)證，?產(chǎn)品符合?要求，可?采用產(chǎn)品?鑒定或顧?客確認(rèn)的?方法對(duì)產(chǎn)?品進(jìn)行鑒?定。4?.7通過?鑒定，由?開發(fā)人員?對(duì)技術(shù)進(jìn)?行一次完?整性的檢?查，正式?定稿，定?稿的文件?由技術(shù)主?管進(jìn)行審?核、總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?，作為批?量投產(chǎn)的?依據(jù)。?4.8審?批后的正?稿，由生?產(chǎn)設(shè)備科?移交到辦?公室進(jìn)行?歸檔，根?據(jù)需要，?生產(chǎn)設(shè)備?科負(fù)責(zé)指?派專人對(duì)?文件進(jìn)行?復(fù)制，發(fā)?放到需使?用的人員?，進(jìn)行使?用。4?.9在使?用中發(fā)現(xiàn)?文件中有?差錯(cuò)或需?進(jìn)行更改?，由使用?人員提出?報(bào)總經(jīng)理?，總經(jīng)理?簽注意見?后，由原?開發(fā)人員?進(jìn)行更改?。4.?10更改?后，應(yīng)通?過4.4?、4.5?、4.7?、4.8?程序后，?由生產(chǎn)設(shè)?備科負(fù)責(zé)?原稿進(jìn)行?修改，對(duì)?發(fā)下文件?同時(shí)進(jìn)行?修改。?4.11?任何人員?、任何部?門均不得?擅自更改?文件，對(duì)?制訂審批?后的文件?應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)?行。4?.12本?制度由硬?件部結(jié)合?平時(shí)工藝?執(zhí)行情況?一同監(jiān)督?實(shí)施情況?。4.?13當(dāng)發(fā)?現(xiàn)擅自更?改或不執(zhí)?行情況，?硬件部將?開出《糾?正措施處?理單》限?期進(jìn)行整?改，嚴(yán)重?的應(yīng)按違?反公司規(guī)?定進(jìn)行處?理，對(duì)造?成損失將?追究經(jīng)濟(jì)?責(zé)任，對(duì)?造成事故?的移交有?關(guān)方面處?理。編制?/日期：?批準(zhǔn)/?日期：?技術(shù)文件?管理制度?常用版（?四）1?、目的?明確技術(shù)?文件的編?制、簽署?、更改、?保存等相?關(guān)的內(nèi)容?，確保技?術(shù)文件的?正確性及?實(shí)施有效?的管理。?2、適?用范圍?適用于公?司的技術(shù)?文件的管?理。3?、職責(zé)?3.1技?術(shù)主管負(fù)?責(zé)技術(shù)文?件（工藝?、檢驗(yàn)規(guī)?范）的編?制、更改?，審核。?3.2?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)對(duì)技術(shù)?文件的適?宜性進(jìn)行?審批。?3.3辦?公室負(fù)責(zé)?技術(shù)文件?的歸檔管?理、發(fā)放?等管理工?作。4?、工作程?序4.?1硬件部?針對(duì)產(chǎn)品?的要求，?通過策劃?，確定應(yīng)?有的技術(shù)?文件（包?括配方、?工藝、檢?驗(yàn)規(guī)范等?）。4?.2根據(jù)?技術(shù)文件?的要求相?應(yīng)落實(shí)到?有關(guān)人員?，收集有?關(guān)資料，?作為開發(fā)?產(chǎn)品的依?據(jù)，這些?資料應(yīng)由?技術(shù)主管?對(duì)其適宜?性進(jìn)行評(píng)?審。4?.3通過?評(píng)審，由?開發(fā)人員?對(duì)產(chǎn)品進(jìn)?行開發(fā)，?編制相應(yīng)?的技術(shù)文?件，這些?文件在適?當(dāng)?shù)碾A段?，由總經(jīng)?理組織有?關(guān)人員對(duì)?其符合性?進(jìn)行評(píng)審?，評(píng)審符?合要求后?，交技術(shù)?主管審核?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)后進(jìn)?行小樣試?驗(yàn)。4?.4通過?批準(zhǔn)后，?進(jìn)行產(chǎn)品?特性的總?體驗(yàn)證。?4.5?在驗(yàn)證中?如發(fā)現(xiàn)不?符原開發(fā)?要求，應(yīng)?由原開發(fā)?人員負(fù)責(zé)?對(duì)設(shè)計(jì)開?發(fā)文件作?更改，更?改后仍應(yīng)?進(jìn)行審批?。4.?6通過驗(yàn)?證，產(chǎn)品?符合要求?，可采用?產(chǎn)品鑒定?或顧客確?認(rèn)的方法?對(duì)產(chǎn)品進(jìn)?行鑒定。?4.7?通過鑒定?，由開發(fā)?人員對(duì)技?術(shù)進(jìn)行一?次完整性?的檢查，?正式定稿?，定稿的?文件由技?術(shù)主管進(jìn)?行審核、?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后，作?為批量投?產(chǎn)的依據(jù)?。4.?8審批后?的正稿，?由生產(chǎn)設(shè)?備科移交?到辦公室?進(jìn)行歸檔?，根據(jù)需?要，生產(chǎn)?設(shè)備科負(fù)?責(zé)指派專?人對(duì)文件?進(jìn)行復(fù)制?，發(fā)放到?需使用的?人員，進(jìn)?行使用。?4.9?在使用中?發(fā)現(xiàn)文件?中有差錯(cuò)?或需進(jìn)行?更改，由?使用人員?提出報(bào)總?經(jīng)理，總?經(jīng)理簽注?意見后，?由原開發(fā)?人員進(jìn)行?更改。?4.10?更改后，?應(yīng)通過4?.4、4?.5、4?.7、4?.8程序?后，由生?產(chǎn)設(shè)備科?負(fù)責(zé)原稿?進(jìn)行修改?，對(duì)發(fā)下?文件同時(shí)?進(jìn)行修改?。4.?11任何?人員、任?何部門均?不得擅自?更改文件?，對(duì)制訂?審批后的?文件應(yīng)嚴(yán)?格執(zhí)行。?4.1?2本制度?由硬件部?結(jié)合平時(shí)?工藝執(zhí)行?情況一同?監(jiān)督實(shí)施?情況。?4.13?當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅?自更改或?不執(zhí)行情?況，硬件?部將開出?《糾正措?施處理單?》限期進(jìn)?行整改，?嚴(yán)重的應(yīng)?按違反公?司規(guī)定進(jìn)?行處理，?對(duì)造成損?失將追究?經(jīng)濟(jì)責(zé)任?，對(duì)造成?事故的移?交有關(guān)方?面處理。?編制/日?期：批?準(zhǔn)/日期?：技術(shù)?文件管理?制度常用?版（五）?明確技?術(shù)文件的?編制、簽?署、更改?、保存等?相關(guān)的內(nèi)?容，確保?技術(shù)文件?的正確性?及實(shí)施有?效的管理?。2、?適用范圍?適用于?公司的技?術(shù)文件的?管理。?3、職責(zé)?3.1?副總經(jīng)理?負(fù)責(zé)技術(shù)?文件（工?藝、檢驗(yàn)?規(guī)范）的?編制、更?改，審核?。3.?2總經(jīng)理?負(fù)責(zé)對(duì)技?術(shù)文件的?適宜性進(jìn)?行審批。?3.3?辦公室負(fù)?責(zé)技術(shù)文?件的歸檔?管理、發(fā)?放等管理?工作。?4、工作?程序4?.1生產(chǎn)?設(shè)備科針?對(duì)產(chǎn)品的?要求，通?過策劃，?確定應(yīng)有?的技術(shù)文?件（包括?配方、工?藝、檢驗(yàn)?規(guī)范等）?。4.?2根據(jù)技?術(shù)文件的?要求相應(yīng)?落實(shí)到有?關(guān)人員，?收集有關(guān)?資料，作?為開發(fā)產(chǎn)?品的依據(jù)?，這些資?料應(yīng)由副?總經(jīng)理對(duì)?其適宜性?進(jìn)行評(píng)審?。4.?3通過評(píng)?審，由開?發(fā)人員對(duì)?產(chǎn)品進(jìn)行?開發(fā)，編?制相應(yīng)的?技術(shù)文件?，這些文?件在適當(dāng)?的階段，?由總經(jīng)理?____?有關(guān)人員?對(duì)其符合?性進(jìn)行評(píng)?審，評(píng)審?符合要求?后，交副?總經(jīng)理審?核、總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?進(jìn)行小樣?試驗(yàn)。?4.4通?過批準(zhǔn)，?由化驗(yàn)室?負(fù)責(zé)小樣?試樣，對(duì)?小樣進(jìn)行?產(chǎn)品特性?的總體驗(yàn)?證。4?.5在驗(yàn)?證中如發(fā)?現(xiàn)不符原?開發(fā)要求?，應(yīng)由原?開發(fā)人員?負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)?計(jì)開發(fā)文?件作更改?，更改后?仍應(yīng)進(jìn)行?審批。?4.6通?過驗(yàn)證，?產(chǎn)品符合?要求，可?采用產(chǎn)品?鑒定或顧?客確認(rèn)的?方法對(duì)產(chǎn)?品進(jìn)行鑒?定。4?.7通過?鑒定，由?開發(fā)人員?對(duì)技術(shù)進(jìn)?行一次完?整性的檢?查，正式?定稿，定?稿的文件?由副總經(jīng)?理進(jìn)行審?核、總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?，作為批?量投產(chǎn)的?依據(jù)。?4.8審?批后的正?稿，由生?產(chǎn)設(shè)備科?移交到辦?公室進(jìn)行?歸檔，根?據(jù)需要，?生產(chǎn)設(shè)備?科負(fù)責(zé)指?派專人對(duì)?文件進(jìn)行?復(fù)制，發(fā)?放到需使?用的人員?，進(jìn)行使?用。4?.9在使?用中發(fā)現(xiàn)?文件中有?差錯(cuò)或需?進(jìn)行更改?，由使用?人員提出?報(bào)副總經(jīng)?理，副總?經(jīng)理簽注?意見后，?由原開發(fā)?人員進(jìn)行?更改。?4.10?更改后，?應(yīng)通過4?.4、4?.5、4?.7、4?.8程序?后，由生?產(chǎn)設(shè)備科?負(fù)責(zé)原稿?進(jìn)行修改?，對(duì)發(fā)下?文件同時(shí)?進(jìn)行修改?。4.?11任何?人員、任?何部門均?不得擅自?更改文件?，對(duì)制訂?審批后的?文件應(yīng)嚴(yán)?格執(zhí)行。?4.1?2本制度?由生產(chǎn)設(shè)?備科結(jié)合?平時(shí)工藝?執(zhí)行情況?一同監(jiān)督?實(shí)施情況?。4.?13當(dāng)發(fā)?現(xiàn)擅自更?改或不執(zhí)?行情況，?生產(chǎn)設(shè)備?科將開出?《糾正措?施處理單?》限期進(jìn)?行整改，?嚴(yán)重的應(yīng)?按違反公?司規(guī)定進(jìn)?行處理，?對(duì)造成損?失將追究?經(jīng)濟(jì)責(zé)任?，對(duì)造成?事故的移?交有關(guān)方?面處理。?技術(shù)文?件管理制?度常用版?（六）?1.技術(shù)?文件分為?“受控”?個(gè)“非受?控”文件?兩大類。?“受控”?文件指與?質(zhì)量管理?體系運(yùn)行?的有關(guān)文?件。2?.文件的?更改須填?寫《文件?更改申請(qǐng)?單》由負(fù)?責(zé)人簽字?后方可更?改并標(biāo)識(shí)?，文件更?改幅度較?大時(shí)，予?以換版。?換版文件?下發(fā)后，?必須將原?文件由行?政部收回?，以保證?使用有效?版本。?3.文件?領(lǐng)用者，?因文件丟?失或者損?壞需要領(lǐng)?用新文件?時(shí)，到行?政部填寫?《文件處?理單》，?經(jīng)常務(wù)副?總審核、?批準(zhǔn)后方?可領(lǐng)用。?4.文?件管理者?、文件持?有者要派?專人管理?文件，并?保持文字?清晰，外?來借閱者?需填寫《?文件借閱?登記表》?，經(jīng)常務(wù)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可?借閱。?5.作廢?文件銷毀?時(shí)，由該?部門填寫?《文件處?理單》，?由總經(jīng)理?審核、批?準(zhǔn)后統(tǒng)一?銷毀。需?要留用的?加蓋“作?廢留用章?”后方可?保留。?6.質(zhì)量?記錄的格?式和內(nèi)容?由使用部?門設(shè)計(jì)，?行政管理?部門審查?批準(zhǔn)，統(tǒng)?一編號(hào)控?制。質(zhì)量?記錄表需?要更改時(shí)?，仍由原?審批部門?審批。?7.質(zhì)量?記錄填寫?。要求個(gè)?部門質(zhì)量?記錄填寫?人員在填?寫時(shí)要及?時(shí)、完整?、自己清?楚、數(shù)據(jù)?準(zhǔn)確、使?用中性筆?或者圓珠?筆筆填寫?。質(zhì)量記?錄原則上?不準(zhǔn)更改?，如有失?誤或者計(jì)?算錯(cuò)誤時(shí)?，在改動(dòng)?處劃改并?簽名。?8.質(zhì)量?記錄的借?閱。外來?人員借閱?質(zhì)量記錄?經(jīng)常務(wù)副?總批準(zhǔn)后?辦理借閱?手續(xù)借閱?，公司人?員經(jīng)行政?部部長(zhǎng)批?準(zhǔn)后，辦?理借閱手?續(xù)。9?.質(zhì)量記?錄的管理?和保存。?質(zhì)量記錄?由本部門?制定專人?負(fù)責(zé)保管?，注意防?潮、防腐?、防盜、?防火、防?蛀、保存?期按《質(zhì)?量記錄清?單》的要?求實(shí)施。?10.?各類質(zhì)量?記錄由各?部門指定?專人手機(jī)?、整理分?類并裝訂?，行政部?負(fù)責(zé)歸檔?并規(guī)定期?限保存。?11.?質(zhì)量記錄?銷毀。對(duì)?于超過保?存期的質(zhì)?量記錄，?由行政部?和使用部?門負(fù)責(zé)簽?字，包常?務(wù)副總審?核批準(zhǔn)后?，進(jìn)行銷?毀并填寫?《質(zhì)量記?錄銷毀清?單》，需?要保留的?記錄加蓋?“作廢保?留”章后?由行政部?統(tǒng)一保存?。12?.行政部?對(duì)質(zhì)量記?錄的填寫?和使用情?況進(jìn)行檢?查。并留?有記錄，?填寫《監(jiān)?督檢查記?錄》，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)進(jìn)行糾?正。技?術(shù)文件管?理制度常?用版（七?）1、?目的加?強(qiáng)對(duì)洞口?制梁場(chǎng)技?術(shù)文件和?資料的控?制，確保?施工技術(shù)?管理所覆?蓋的所有?場(chǎng)所都能?獲得及時(shí)?有效的技?術(shù)支持，?減少工作?失誤，提?高工作效?率，以保?證梁場(chǎng)管?理體系正?常、有效?地運(yùn)行。?2、適?用范圍?洞口制梁?場(chǎng)工程部?有關(guān)文件?和資料的?控制。?3、術(shù)語?和定義?3.1受?控文件和?資料。日?常運(yùn)行過?程中對(duì)管?理體系起?重要指導(dǎo)?作用的文?件和資料?。3.?2本管理?制度引用?公司《質(zhì)?量、環(huán)境?、職業(yè)健?康安全管?理手冊(cè)》?中的術(shù)語?和定義，?在此不另?詳敘。?4、職責(zé)?梁場(chǎng)工?程部負(fù)責(zé)?本制度的?制定并監(jiān)?督實(shí)施，?負(fù)責(zé)梁場(chǎng)?技術(shù)文件?的歸口管?理。5?、工作程?序5.?2技術(shù)文?件、資料?的形式?技術(shù)文件?包括書面?和電子管?理影像兩?種形式。?（1）?梁場(chǎng)企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、施?工___?_設(shè)計(jì)、?工藝細(xì)則?由工程部?（部長(zhǎng)）?負(fù)責(zé)起草?，試驗(yàn)、?物資、設(shè)?備等職能?部室配合?，由總工?程師負(fù)責(zé)?核稿。?（2）技?術(shù)管理制?度、技術(shù)?文件管理?制度由工?程部負(fù)責(zé)?起草、修?改、核稿?。（3?）分工序?作業(yè)指導(dǎo)?書、等由?工程部負(fù)?責(zé)起草、?修改、核?稿。（?4）文件?擬稿人應(yīng)?對(duì)文件狀?態(tài)進(jìn)行標(biāo)?識(shí)，屬受?控文件的?在文件原?稿上注明?“受控”?字樣，所?有文件必?須要有編?號(hào)。（?2）施工?____?設(shè)計(jì)、工?藝細(xì)則由?總工批準(zhǔn)?、發(fā)布。?（3）?技術(shù)管理?制度、技?術(shù)文件管?理制度和?其它技術(shù)?文件均由?梁場(chǎng)總工?程師批準(zhǔn)?、發(fā)布。?5.4?技術(shù)文件?資料的修?改中鐵二?十局集團(tuán)?第六工程?有限公司?洞口制梁?場(chǎng)【技術(shù)?文件管理?制度】?經(jīng)修改過?的內(nèi)容要?加蓋本部?門、單位?印章，寫?清“已更?改”字樣?，進(jìn)行標(biāo)?識(shí)。（?1）企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)只對(duì)?公司工程?部、梁場(chǎng)?領(lǐng)導(dǎo)和工?程部、試?驗(yàn)室、物?資設(shè)備部?發(fā)放，由?工程部負(fù)?責(zé)發(fā)放，?并做好登?記。（?2）工藝?細(xì)則由工?程部負(fù)責(zé)?發(fā)放，并?做好登記?；發(fā)放對(duì)?象為場(chǎng)領(lǐng)?導(dǎo)、各職?能部室和?作業(yè)工班?。（3?）作業(yè)指?導(dǎo)書、施?工圖紙、?施工規(guī)范?、檢驗(yàn)評(píng)?定標(biāo)準(zhǔn)由?工程部負(fù)?責(zé)分類分?工序發(fā)放?，并做好?記錄；發(fā)?放對(duì)象為?分項(xiàng)工程?技術(shù)主管?（技術(shù)員?），中鐵?二十局集?團(tuán)第六工?程有限公?司洞口制?梁場(chǎng)【技?術(shù)文件管?理制度】?各工序?作業(yè)工班?。（4?）管理人?員和作業(yè)?人員必須?持有現(xiàn)行?有效版本?。（1?）工程部?備有文件?收/發(fā)登?記本，對(duì)?上級(jí)來文?、本級(jí)下?發(fā)的文件?、建設(shè)、?設(shè)計(jì)和監(jiān)?理單位等?外來文件?要分類進(jìn)?行登記，?并做好記?錄。（?2）每半?年對(duì)收/?發(fā)登記進(jìn)?行一次分?類匯總裝?訂存檔案?工作。?（1）體?系文件要?加蓋“受?控”印章?，作廢文?件由工程?部統(tǒng)一收?回進(jìn)行銷?毀，并做?好記錄。?需留存的?要加蓋“?作廢、留?查”印章?進(jìn)行標(biāo)識(shí)?。（2?）其他文?件到期作?廢要留用?的，特別?是施工規(guī)?范、檢驗(yàn)?評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?等，一定?要加蓋“?作廢、留?查”印章?，并與其?他文件分?開保存。?對(duì)文件?進(jìn)行定期?評(píng)審，必?要時(shí)予以?修訂與更?新，并由?授權(quán)人確?認(rèn)其適宜?性，更改?后的文件?發(fā)布前應(yīng)?得到再次?批準(zhǔn)。遇?到下列情?況時(shí)文件?要修訂并?更新：?（1）產(chǎn)?品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)?生變化；?（2）?法律法規(guī)?和其它要?求發(fā)生變?化；（?3）相關(guān)?方發(fā)生變?化；（?4）管理?評(píng)審提出?要求；?（5）內(nèi)?外審提出?要求。?（1）企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、?工藝細(xì)則?因破舊或?其它原因?影響正常?使用的可?由使用中?鐵二十局?集團(tuán)第六?工程有限?公司洞口?制梁場(chǎng)【?技術(shù)文件?管理制度?】部門?主管向梁?場(chǎng)總工程?師提出申?請(qǐng)，經(jīng)批?準(zhǔn)后到工?程部領(lǐng)取?，同時(shí)要?將原件收?回；電子?版輸出時(shí)?需經(jīng)總工?批準(zhǔn)，指?定專人進(jìn)?行校核，?確保無誤?后編號(hào)發(fā)?放，做好?發(fā)放登記?和文件控?制。（?2）圖紙?的復(fù)印，?需經(jīng)梁場(chǎng)?總工批準(zhǔn)?，在監(jiān)控?情況下復(fù)?印，經(jīng)總?工校核、?簽字，工?程部做好?圖紙復(fù)印?發(fā)放登記?。（3?）其它技?術(shù)文件不?能滿足使?用時(shí)，所?在單位負(fù)?責(zé)人向工?程部提出?申請(qǐng)，經(jīng)?工程部長(zhǎng)?批準(zhǔn)后方?可復(fù)印，?同時(shí)收回?原件，做?好發(fā)放登?記。（?4）受控?文件資料?復(fù)印后，?必須重新?加蓋“受?控”印章?。（1?）企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)、工藝?細(xì)則在新?版發(fā)行時(shí)?，舊版文?件由工程?部資料管?理員統(tǒng)一?回收銷毀?，做好記?錄。（?2）每半?年由工程?部___?_，對(duì)各?職能部室?、各作業(yè)?工班所持?技術(shù)文件?進(jìn)行一次?清理，發(fā)?現(xiàn)過期版?本或影響?正常使用?的，全部?收回進(jìn)行?銷毀，同?是將現(xiàn)行?有效版本?進(jìn)行下發(fā)?。需留存?的加蓋“?留用”印?章，作廢?的文件當(dāng)?場(chǎng)銷毀，?并做好記?錄。（?3）梁場(chǎng)?竣工后文?件和資料?應(yīng)作如下?清理：?a、梁場(chǎng)?竣工后，?由總工_?___對(duì)?梁場(chǎng)竣工?資料（技?術(shù)部分）?的編制進(jìn)?行督促、?檢查、指?導(dǎo)，保證?竣工（技?術(shù)）資料?的規(guī)范、?系統(tǒng)和完?整，及時(shí)?地移交有?關(guān)單位，?同時(shí)，按?公司有關(guān)?檔案文件?要求編制?一份合格?、完整的?竣工資料?及時(shí)地移?交公司辦?檔案室存?檔，由公?司辦檔案?室按移交?規(guī)定進(jìn)行?接收歸檔?，并按檔?案管理辦?法進(jìn)行整?理、保管?。企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)、工藝?細(xì)則、施?工___?_設(shè)計(jì)、?特殊過程?作業(yè)指導(dǎo)?書、施工?日志同竣?工資料一?起歸檔。?中鐵二十?局集團(tuán)第?六工程有?限公司洞?口制梁場(chǎng)?【技術(shù)文?件管理制?度】b?、建設(shè)、?監(jiān)理、設(shè)?計(jì)院來文?，與工程?技術(shù)、質(zhì)?量、安全?、環(huán)保等?有關(guān)的原?始文件同?竣工資料?一起歸檔?。c、?集團(tuán)公司?、公司、?局指揮部?產(chǎn)生的技?術(shù)文件，?由工程部?負(fù)責(zé)按公?司技術(shù)文?件清理銷?毀制度進(jìn)?行文件的?清理和銷?毀。d?、梁場(chǎng)本?級(jí)產(chǎn)生的?其它技術(shù)?文件，待?工程竣工?后由工程?部根據(jù)其?內(nèi)容情況?決定歸檔?或銷毀。?e、作?廢的規(guī)范?、驗(yàn)收評(píng)?定標(biāo)準(zhǔn)、?標(biāo)準(zhǔn)圖等?，在編制?竣工文件?一個(gè)月內(nèi)?由工程部?統(tǒng)一收回?進(jìn)行銷毀?。技術(shù)?文件管理?制度常用?版（八）?1、目?的加強(qiáng)?對(duì)洞口制?梁場(chǎng)技術(shù)?文件和資?料的控制?，確保施?工技術(shù)管?理所覆蓋?的所有場(chǎng)?所都能獲?得及時(shí)有?效的技術(shù)?支持，減?少工作失?誤，提高?工作效率?，以保證?梁場(chǎng)管理?體系正常?、有效地?運(yùn)行。?2、適用?范圍洞?口制梁場(chǎng)?工程部有?關(guān)文件和?資料的控?制。3?、術(shù)語和?定義3?.1受控?文件和資?料。日常?運(yùn)行過程?中對(duì)管理?體系起重?要指導(dǎo)作?用的文件?和資料。?3.2?本管理制?度引用公?司《質(zhì)量?、環(huán)境、?職業(yè)健康?安全管理?手冊(cè)》中?的術(shù)語和?定義，在?此不另詳?敘。4?、職責(zé)?梁場(chǎng)工程?部負(fù)責(zé)本?制度的制?定并監(jiān)督?實(shí)施，負(fù)?責(zé)梁場(chǎng)技?術(shù)文件的?歸口管理?。5、?工作程序?5.1?受控文件?、資料范?圍5.1?.1設(shè)計(jì)?圖紙文件?5.1.?2驗(yàn)收標(biāo)?準(zhǔn)5.1?.3技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)5.?1.4企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5?.1.5?施工組織?設(shè)計(jì)中鐵?二十局集?團(tuán)第六工?程有限公?司洞口制?梁場(chǎng)【技?術(shù)文件管?理制度】?5.1?.6工藝?細(xì)則5.?1.7各?工序作業(yè)?指導(dǎo)書?5.1.?8集團(tuán)公?司、局指?、建設(shè)、?設(shè)計(jì)、監(jiān)?理等上級(jí)?單位發(fā)來?的有關(guān)技?術(shù)文件資?料。5?.1.9?變更設(shè)計(jì)?文件。?5.2技?術(shù)文件、?資料的形?式技術(shù)?文件包括?書面和電?子管理影?像兩種形?式。5?.3技術(shù)?文件資料?的起草、?核稿、批?準(zhǔn)、發(fā)布?5.3.?1技術(shù)文?件資料的?起草、核?稿（1?）梁場(chǎng)企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、?施工組織?設(shè)計(jì)、工?藝細(xì)則由?工程部（?部長(zhǎng)）負(fù)?責(zé)起草，?試驗(yàn)、物?資、設(shè)備?等職能部?室配合，?由總工程?師負(fù)責(zé)核?稿。（?2）技術(shù)?管理制度?、技術(shù)文?件管理制?度由工程?部負(fù)責(zé)起?草、修改?、核稿。?（3）?分工序作?業(yè)指導(dǎo)書?、等由工?程部負(fù)責(zé)?起草、修?改、核稿?。（4?）文件擬?稿人應(yīng)對(duì)?文件狀態(tài)?進(jìn)行標(biāo)識(shí)?，屬受控?文件的在?文件原稿?上注明“?受控”字?樣，所有?文件必須?要有編號(hào)?。5.?3.2技?術(shù)文件資?料的批準(zhǔn)?、發(fā)布（?1）梁場(chǎng)?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?由場(chǎng)長(zhǎng)批?準(zhǔn)、發(fā)布?。（2?）施工組?織設(shè)計(jì)、?工藝細(xì)則?由總工批?準(zhǔn)、發(fā)布?。（3?）技術(shù)管?理制度、?技術(shù)文件?管理制度?和其它技?術(shù)文件均?由梁場(chǎng)總?工程師批?準(zhǔn)、發(fā)布?。5.?4技術(shù)文?件資料的?修改中鐵?二十局集?團(tuán)第六工?程有限公?司洞口制?梁場(chǎng)【技?術(shù)文件管?理制度】?5.4?.1企業(yè)?標(biāo)準(zhǔn)、施?工組織設(shè)?計(jì)、工藝?細(xì)則的修?改，由上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?梁場(chǎng)職能?部室提出?修改意見?，場(chǎng)長(zhǎng)批?準(zhǔn)，梁場(chǎng)?總工負(fù)責(zé)?下發(fā)修改?通知單。?5.4?.2工序?作業(yè)指導(dǎo)?書的修改?，由梁場(chǎng)?職能部室?或各工班?提出意見?，梁場(chǎng)總?工批準(zhǔn)，?梁場(chǎng)工程?部負(fù)責(zé)下?發(fā)修改通?知單。?5.4.?3其他文?件的修改?，由原擬?稿部門提?出意見，?原批準(zhǔn)人?重新審批?，相關(guān)部?門負(fù)責(zé)下?發(fā)修改通?知單。?5.4.?4施工圖?紙的修改?，由梁場(chǎng)?總工依據(jù)?設(shè)計(jì)單位?簽發(fā)的變?更手續(xù)，?在原設(shè)計(jì)?圖上作更?改標(biāo)識(shí)，?并傳遞到?所有圖紙?持有人手?中，包括?該圖紙的?復(fù)印件。?5.4?.5各部?門收到《?文件更改?清單》后?，由工程?部資料員?負(fù)責(zé)將《?文件更改?清單》傳?閱到所有?文件持有?人手中，?直接在原?文上進(jìn)行?修改。經(jīng)?修改過的?內(nèi)容要加?蓋本部門?、單位印?章，寫清?“已更改?”字樣，?進(jìn)行標(biāo)識(shí)?。5.?4.6企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、?工藝細(xì)則?多次修改?后，由梁?場(chǎng)工程部?負(fù)責(zé)換版?重新印發(fā)?。5.?5文件的?管理5.?5.1文?件發(fā)放?（1）企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只?對(duì)公司工?程部、梁?場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和?工程部、?試驗(yàn)室、?物資設(shè)備?部發(fā)放，?由工程部?負(fù)責(zé)發(fā)放?，并做好?登記。?（2）工?藝細(xì)則由?工程部負(fù)?責(zé)發(fā)放，?并做好登?記；發(fā)放?對(duì)象為場(chǎng)?領(lǐng)導(dǎo)、各?職能部室?和作業(yè)工?班。（?3）作業(yè)?指導(dǎo)書、?施工圖紙?、施工規(guī)?范、檢驗(yàn)?評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?由工程部?負(fù)責(zé)分類?分工序發(fā)?放，并做?好記錄；?發(fā)放對(duì)象?為分項(xiàng)工?程技術(shù)主?管（技術(shù)?員），中?鐵二十局?集團(tuán)第六?工程有限?公司洞口?制梁場(chǎng)【?技術(shù)文件?管理制度?】各工?序作業(yè)工?班。（?4）管理?人員和作?業(yè)人員必?須持有現(xiàn)?行有效版?本。5?.5.2?文件簽收?（1）?工程部備?有文件收?/發(fā)登記?本，對(duì)上?級(jí)來文、?本級(jí)下發(fā)?的文件、?建設(shè)、設(shè)?計(jì)和監(jiān)理?單位等外?來文件要?分類進(jìn)行?登記，并?做好記錄?。（2?）每半年?對(duì)收/發(fā)?登記進(jìn)行?一次分類?匯總裝訂?存檔案工?作。5?.5.3?文件標(biāo)識(shí)?（1）?體系文件?要加蓋“?受控”印?章，作廢?文件由工?程部統(tǒng)一?收回進(jìn)行?銷毀，并?做好記錄?。需留存?的要加蓋?“作廢、?留查”印?章進(jìn)行標(biāo)?識(shí)。（?2）其他?文件到期?作廢要留?用的，特?別是施工?規(guī)范、檢?驗(yàn)評(píng)定標(biāo)?準(zhǔn)等，一?定要加蓋?“作廢、?留查”印?章，并與?其他文件?分開保存?。5.?5.4文?件更新?對(duì)文件進(jìn)?行定期評(píng)?審，必要?時(shí)予以修?訂與更新?，并由授?權(quán)人確認(rèn)?其適宜性?，更改后?的文件發(fā)?布前應(yīng)得?到再次批?準(zhǔn)。遇到?下列情況?時(shí)文件要?修訂并更?新：（?1）產(chǎn)品?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生?變化；?（2）法?律法規(guī)和?其它要求?發(fā)生變化?；（3）?相關(guān)方發(fā)?生變化；?（4）管?理評(píng)審提?出要求；?（5）內(nèi)?外審提出?要求。?5.5.?5文件復(fù)?印（1?）企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)、工藝?細(xì)則因破?舊或其它?原因影響?正常使用?的可由使?用中鐵二?十局集團(tuán)?第六工程?有限公司?洞口制梁?場(chǎng)【技術(shù)?文件管理?制度】?部門主管?向梁場(chǎng)總?工程師提?出申請(qǐng)，?經(jīng)批準(zhǔn)后?到工程部?領(lǐng)取，同?時(shí)要將原?件收回；?電子版輸?出時(shí)需經(jīng)?總工批準(zhǔn)?，指定專?人進(jìn)行校?核，確保?無誤后編?號(hào)發(fā)放，?做好發(fā)放?登記和文?件控制。?（2）?圖紙的復(fù)?印，需經(jīng)?梁場(chǎng)總工?批準(zhǔn)，在?監(jiān)控情況?下復(fù)印，?經(jīng)總工校?核、簽字?，工程部?做好圖紙?復(fù)印發(fā)放?登記。?（3）其?它技術(shù)文?件不能滿?足使用時(shí)?，所在單?位負(fù)責(zé)人?向工程部?提出申請(qǐng)?，經(jīng)工程?部長(zhǎng)批準(zhǔn)?后方可復(fù)?印，同時(shí)?收回原件?，做好發(fā)?放登記。?（4）?受控文件?資料復(fù)印?后，必須?重新加蓋?“受控”?印章。?5.5.?6文件資?料的處理?（包括清?理、留用?、銷毀、?歸檔）?（1）企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、?工藝細(xì)則?在新版發(fā)?行時(shí)，舊?版文件由?工程部資?料管理員?統(tǒng)一回收?銷毀，做?好記錄。?（2）?每半年由?工程部組?織，對(duì)各?職能部室?、各作業(yè)?工班所持?技術(shù)文件?進(jìn)行一次?清理，發(fā)?現(xiàn)過期版?本或影響?正常使用?的，全部?收回進(jìn)行?銷毀，同?是將現(xiàn)行?有效版本?進(jìn)行下發(fā)?。需留存?的加蓋“?留用”印?章，作廢?的文件當(dāng)?場(chǎng)銷毀，?并做好記?錄。（?3）梁場(chǎng)?竣工后文?件和資料?應(yīng)作如下?清理：?a、梁場(chǎng)?竣工后，?由總工組?織對(duì)梁場(chǎng)?竣工資料?（技術(shù)部?分）的編?制進(jìn)行督?促、檢查?、指導(dǎo)，?保證竣工?（技術(shù)）?資料的規(guī)?范、系統(tǒng)?和完整，?及時(shí)地移?交有關(guān)單?位，同時(shí)?，按公司?有關(guān)檔案?文件要求?編制一份?合格、完?整的竣工?資料及時(shí)?地移交公?司辦檔案?室存檔，?由公司辦?檔案室按?移交規(guī)定?進(jìn)行接收?歸檔，并?按檔案管?理辦法進(jìn)?行整理、?保管。企?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、?工藝細(xì)則?、施工組?織設(shè)計(jì)、?特殊過程?作業(yè)指導(dǎo)?書、施工?日志同竣?工資料一?起歸檔。?中鐵二十?局集團(tuán)第?六工程有?限公司洞?口制梁場(chǎng)?【技術(shù)文?件管理制?度】b?、建設(shè)、?監(jiān)理、設(shè)?計(jì)院來文?，與工程?技術(shù)、質(zhì)?量、安全?、環(huán)保等?有關(guān)的原?始文件同?竣工資料?一起歸檔?。c、?集團(tuán)公司?、公司、?局指揮部?產(chǎn)生的技?術(shù)文件，?由工程部?負(fù)責(zé)按公?司技術(shù)文?件清理銷?毀制度進(jìn)?行文件的?清理和銷?毀。d?、梁場(chǎng)本?級(jí)產(chǎn)生的?其它技術(shù)?文件，待?工程竣工?