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現(xiàn)場施工保密管理制度現(xiàn)場施工保密管理制度前言為了保護工程施工過程中的技術(shù)和商業(yè)機密,維護施工安全生產(chǎn)和項目形象,特制定此《現(xiàn)場施工保密管理制度》。本制度適用于所有參與工程施工的各方。一、保密政策1.在施工過程中,所有工程技術(shù)和商業(yè)機密信息的保密工作應(yīng)得到高度重視,必須建立穩(wěn)健的保密制度和管理措施。2.在施工過程中,所有參與者應(yīng)尊重工程機密,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露機密信息。3.在保密規(guī)定范圍內(nèi),本著公正、透明、規(guī)范的原則,維護工程施工的順利進行,實現(xiàn)企業(yè)利益與社會效益的最大化。二、保密管理機構(gòu)1.本工程設(shè)立保密辦公室,負責(zé)工程保密管理工作,必要時可設(shè)立專門小組。2.保密辦公室具體職責(zé):(1)制定保密管理制度,并組織實施。(2)制定保密教育培訓(xùn)計劃、保密宣傳計劃,并組織實施。(3)實施保密檢查、監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密隱患。(4)處理保密事故,組織事故調(diào)查和處理工作。(5)建立并完善機密檔案管理制度,對機密文件、資料、介質(zhì)進行管理。三、保密管理制度1.保密教育(1)所有參與工程施工的人員必須參加保密教育,并簽署《保密承諾書》。(2)保密教育內(nèi)容包括:保密意識、保密規(guī)定、保密管理制度和保密技術(shù)。(3)對于新進人員和外來人員,必須加強對其保密教育的宣傳和培訓(xùn)。2.保密管理(1)保密管理的具體內(nèi)容包括:機密文件、資料、介質(zhì)的保管、傳送、利用、銷毀等活動,以及工程技術(shù)和商業(yè)機密知識的管理和保護。(2)在施工現(xiàn)場,應(yīng)設(shè)立保密專用區(qū)域,保護機密資料和技術(shù)。(3)所有涉及機密信息的文件、資料、介質(zhì),必須按規(guī)定分類、編號、密級、控制和登記,并實行定期檢查和復(fù)查。(4)所有工程技術(shù)和商業(yè)機密向外傳遞的電子信息,必須加密。(5)所有工程技術(shù)和商業(yè)機密向外傳遞的紙質(zhì)文件、資料、介質(zhì),必須經(jīng)過密封、簽名、加蓋公章等控制手段,必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(6)對于郵寄涉密文件和資料,必須采取措施加強管理,郵寄時必須強制性加密,并記錄發(fā)件人、收件人、郵寄時間、郵寄工具等信息。(7)經(jīng)過審批同意的外埠來人員,必須憑證明文件才可以進入保密區(qū)域。(8)臨時參加施工的人員,必須在工程保密辦公室登記身份證明和相關(guān)證照。(9)對于違反保密規(guī)定的人員,必須進行懲處。3.保密檢查(1)保密檢查的范圍包括:機密文件、資料、介質(zhì),保密專用區(qū)域及施工現(xiàn)場等。(2)保密檢查的時間不定期,也可以根據(jù)情況進行隨時檢查。(3)對于保密不嚴(yán)格的問題,保密辦公室將責(zé)成相關(guān)責(zé)任人進行整改。(4)對于發(fā)生隱私泄露的問題,保密辦公室將組織調(diào)查,責(zé)令有關(guān)責(zé)任人進行整改,如有必要,將報告上級主管部門。四、保密教育1.在施工前,對于所有參與工程施工的人員進行保密教育,必須簽署《保密承諾書》。2.針對不同的施工人員,進行專業(yè)性講解。3.定期組織會議,交流保密經(jīng)驗和問題。4.加強保密宣傳,形成強大的保密氛圍。五、保密技術(shù)1.加強網(wǎng)站安全保密,采取加密技術(shù)和密碼限制。2.建立專門的保密電腦系統(tǒng),使用專門的保密軟件,并定期檢查更新。3.安裝保密攝像頭、門禁控制器等保密防范設(shè)備。4.加強保密協(xié)議管理,對于合作方必須簽署保密協(xié)議。六、保密應(yīng)急處理1.對于意外泄密或被盜、被損壞的機密資料、介質(zhì)必須及時向有關(guān)管理部門報告。2.對于遇到保密緊急情況,保密辦公室將立即成立應(yīng)急小組,制定應(yīng)急方案,及時采取措施,避免事態(tài)擴大。3.對于保密事故必須進行調(diào)查和處理,并報告上級主管部門。七、保密檢查保密檢查是保密管理制度中的重要環(huán)節(jié),也是保密管理工作的一項重要內(nèi)容。定期進行保密檢查,有利于及時發(fā)現(xiàn)保密隱患,確保工程機密得到保護。1.保密檢查的目的(1)評估保密管理規(guī)定和制度是否符合施工保密需要,是否存在漏洞和不足;(2)發(fā)現(xiàn)保密問題和風(fēng)險,及時采取措施遏制;(3)檢查機密文件、資料、介質(zhì)是否分類、編號、密級、控制和登記;(4)檢查保密專用區(qū)域建設(shè)和施工現(xiàn)場保密安全的落實情況。2.保密檢查的方法(1)以不定期、而又全面的方式進行保密檢查;(2)通過專業(yè)性的審查和評估,做好保密檢查的記錄和報告;(3)對于發(fā)現(xiàn)的保密問題和隱患,及時整改,并落實制度措施。3.保密檢查的內(nèi)容(1)機密文件、資料、介質(zhì)的保管、傳送、利用、銷毀等活動;(2)保密專用區(qū)域的建設(shè)和使用;(3)施工現(xiàn)場保密安全的落實情況。結(jié)語本制度是為保障施工現(xiàn)場機密的安全,確保工程施工的正常進行,同時落實保密責(zé)任制,建立高效的保密制
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