法制辦辦公用品購置管理制度

法制辦辦公用品購置管理制度一、目的為規(guī)范法制辦辦公用品的采購、管理及使用，保障辦公用品的調(diào)配與使用，切實(shí)提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于法制辦內(nèi)所有人員及相關(guān)部門購買、保管、使用辦公用品的管理。三、管理原則1、節(jié)約原則。在合法有效的前提下，盡可能節(jié)約購置費(fèi)用。2、管理原則。分配、使用、保管辦公用品的制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序必須系統(tǒng)、嚴(yán)密、規(guī)范，科學(xué)合理。3、監(jiān)督原則。加強(qiáng)對(duì)使用單位、保管人員、管理人員及辦公用品采購、配發(fā)、使用、保管等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查，定期開展檢查和考核，促進(jìn)決策的合理化、采購的真實(shí)公開化、管理的科學(xué)規(guī)范化和使用的節(jié)約化。4、綜合原則。保證全局利益和個(gè)人利益相結(jié)合，使工作順利進(jìn)行。四、采購范圍法制辦辦公用品采購的范圍包括文具用品、計(jì)算機(jī)硬件、辦公設(shè)備等。明確采購類別，劃分經(jīng)費(fèi)區(qū)間，確保采購經(jīng)費(fèi)有序合理。五、采購程序1、采購方案的制定(1)采購計(jì)劃的制定法制辦行政管理部門負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)辦公用品采購計(jì)劃，并顧及到每個(gè)季度和月份的用品需求，確保采購計(jì)劃符合法制辦工作需要和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(2)采購方式的選擇招投標(biāo)方式、單一來源方式和詢價(jià)方式等。同一采購項(xiàng)目僅可選用一種采購方式。2、招標(biāo)文件編制(1)明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和要求，包括產(chǎn)品名稱、性能參數(shù)、用途、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格確定方式等。(2)明確投標(biāo)人的資格資料標(biāo)準(zhǔn)，包括資料形式及范圍、證明性文件等。(3)規(guī)定投標(biāo)人必須提供的報(bào)價(jià)材料及報(bào)價(jià)形式，包括價(jià)格、付款方式等。(4)規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)提供的售后服務(wù)等方面的要求。3、招標(biāo)公告發(fā)布發(fā)布招標(biāo)公告時(shí)應(yīng)至少刊登在兩家以上媒體上，并嚴(yán)格按《招標(biāo)定標(biāo)辦法》的有關(guān)規(guī)定，限定招標(biāo)文件的供應(yīng)商。4、投標(biāo)評(píng)審(1)評(píng)審小組有權(quán)對(duì)投標(biāo)人提供的報(bào)價(jià)材料和投標(biāo)資格證明材料進(jìn)行審查，評(píng)定成交標(biāo)，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)標(biāo)人員應(yīng)將評(píng)審成果記錄清楚，切實(shí)做到公正、透明、合理。(2)評(píng)審結(jié)果經(jīng)提高負(fù)責(zé)人審批通過后，公示3天，如無異議或者異議經(jīng)評(píng)審小組判定后允許被采納的，優(yōu)先考慮成交。如調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人涉嫌違反法規(guī)，評(píng)審委員會(huì)應(yīng)及時(shí)妥善處理并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行處理。六、領(lǐng)用及管理1、材料的領(lǐng)用領(lǐng)用人在領(lǐng)取辦公用品之前，應(yīng)在領(lǐng)用單上填好名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途等信息。領(lǐng)用后將領(lǐng)用單及時(shí)交回，有嚴(yán)格制度進(jìn)行登記。2、材料的保管辦公用品的保管人一定要按物品管理制度妥善存放，注意查看、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理不正常情況，避免發(fā)生丟失、損毀等事故。3、材料的使用(1)一定要按照使用規(guī)定使用辦公用品且廢舊物品后的處理不可隨便亂丟丟失，要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門收集和送回公司進(jìn)行處理。發(fā)現(xiàn)任何辦公用品的問題一定要及時(shí)反映，及時(shí)解決。(2)不允許將公用品用于個(gè)人用途，不準(zhǔn)隨意挪用、借用、私自出售公用品，不得跨部門、跨單位使用和調(diào)撥。七、工作考核和監(jiān)督1、組織專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查項(xiàng)目計(jì)劃的制定和執(zhí)行情況。2、對(duì)于違反規(guī)定的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，追究相應(yīng)的責(zé)任人的責(zé)任。3、對(duì)侵占公款、挪用經(jīng)費(fèi)的行為要依法辦理，對(duì)違