檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度

檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度檔案室是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及組織機(jī)構(gòu)管理檔案的專門機(jī)構(gòu)。檔案室管理著眾多重要的機(jī)構(gòu)檔案，為保證檔案安全、系統(tǒng)化、可靠性等方面的管理，需要建立完善的規(guī)章制度。下面，將介紹檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容，旨在規(guī)范檔案室管理行為，提高檔案管理水平。一、檔案室管理制度1.檔案室的管理體制由領(lǐng)導(dǎo)班子組成，實(shí)行分工管理。領(lǐng)導(dǎo)班子每月定期召開(kāi)一次會(huì)議，詳細(xì)分析和研究各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，按照任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)、管理和布置。2.建立健全的制度文件管理體系，制訂檔案室各項(xiàng)制度，如檔案管理?xiàng)l例、檔案保密制度、檔案鑒定制度、檔案拓展制度、檔案匯編制度等。3.嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密、保密、限制公開(kāi)的原則，依法對(duì)不同涉密級(jí)別的檔案制定不同的管理措施，盡可能保障文件安全。4.加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，規(guī)范工作行為，落實(shí)工作責(zé)任，提高工作效率和工作質(zhì)量。二、檔案存儲(chǔ)制度1.嚴(yán)格遵守文件的存期制度，按照不同類型、性質(zhì)的文件設(shè)定不同的存期和處置期限。2.按照保管標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)劃文件存儲(chǔ)空間，將文件分類存放。3.為了方便人員查閱和清點(diǎn)，建立檔案位置表，在檔案箱上做好編號(hào)管理。4.防止檔案受到外來(lái)因素的影響，檢查檔案室環(huán)境，嚴(yán)格執(zhí)行防火、防水、防潮、防蚊蠅、防鼠害等措施，以確保文件的安全。三、檔案查閱制度1.嚴(yán)格按照審核程序，將文件開(kāi)放給申請(qǐng)者查閱，申請(qǐng)人在檔案館填寫并提交申請(qǐng)表后，檔案保管員應(yīng)檢查是否符合申請(qǐng)條件。2.查閱檔案時(shí)必須由專人陪同并留下查閱記錄表，查閱人員必須遵守保密制度。3.嚴(yán)格執(zhí)行查閱時(shí)間和數(shù)量的限制，不得超出每人每日及每次查閱的最大數(shù)量，查閱檔案不能帶出檔案館。4.如有重要檔案需要查閱，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行審批，避免檔案外泄。四、檔案借閱制度1.根據(jù)文件的保密級(jí)別，制定不同的借閱制度，對(duì)機(jī)密文件實(shí)行嚴(yán)格審批、取用、還回等措施。2.借閱手續(xù)必須經(jīng)過(guò)正規(guī)程序的審批，同時(shí)要留下記錄。3.保管員需要對(duì)外借檔案進(jìn)行復(fù)制，并制定借閱申請(qǐng)制度在外借檔案上加蓋“外借”字樣。4.借閱期限不能超過(guò)30天，借閱期滿應(yīng)及時(shí)歸還。五、檔案鑒定制度1.基于安全、準(zhǔn)確的鑒定，并嚴(yán)格遵守權(quán)威機(jī)構(gòu)的規(guī)定，鑒定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值。2.確保文件內(nèi)容、形式、格式、顯示標(biāo)注之完備性、正確性和合理性，嚴(yán)禁割裂分拆原文，禁止在紙張、裝訂、書寫方面對(duì)原件進(jìn)行任何修改、刪減、添加及其他侵犯文件完整性的行為。3.鑒定人員應(yīng)符合一定的鑒定素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案室的工作流程，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。六、檔案保密制度1.建立檔案保密教育宣傳的制度，建立檔案保密守則和保密責(zé)任制。2.檔案保密與檔案管理在審批、存放、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)階段都必須貫穿保密要求，實(shí)施全程保密的原則。3.對(duì)涉密檔案在存放、查閱和借閱等工作中嚴(yán)格實(shí)行兩人制，進(jìn)入涉密區(qū)域的人員必須依照相關(guān)保密規(guī)定穿戴相應(yīng)的保密設(shè)施。七、檔案拓展制度1.檔案室必須在存放檔案的基礎(chǔ)上不斷地更新、擴(kuò)充已有檔案庫(kù)，使之更準(zhǔn)確、更完整。2.確定檔案發(fā)送、接收人員的身份，實(shí)現(xiàn)安全、準(zhǔn)確的文件傳遞，并加強(qiáng)對(duì)物品的管理，防止文件泄密。3.對(duì)于現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類維護(hù)，對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行