行政中心管理手冊(cè)

人資行政中心一、中心職能與職責(zé)概述人資行政中心是公司的綜合行政管理部門(mén)，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)制訂、實(shí)施行政管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃、公司形象、文化創(chuàng)立計(jì)劃。二、人員配備表崗位名稱(chēng)計(jì)劃人數(shù)實(shí)際人數(shù)職級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間備注行政總監(jiān)11總監(jiān)級(jí)執(zhí)行總裁8-10√人事主管11主管級(jí)總監(jiān)8-10√行政主管10主管級(jí)總監(jiān)8-10√企劃主管11主管級(jí)總監(jiān)8-101IT主管11主管級(jí)總監(jiān)8-10√保安班長(zhǎng)22班組級(jí)行政主管10-12白班與夜班人事文員11班組級(jí)人事主管8-10行政文員10班組級(jí)行政主管8-10企劃助理10.5班組級(jí)企劃主管8-10保安隊(duì)員55工勤級(jí)保安隊(duì)長(zhǎng)10-12保潔組長(zhǎng)11班組級(jí)行政主管8-10兼任安全專(zhuān)人清潔工55工勤級(jí)后勤主管8-10√累計(jì)2118.5三、部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)：行政中心

直接上級(jí)：執(zhí)行總裁

下屬部門(mén)：無(wú)

部門(mén)性質(zhì)：人力資源開(kāi)發(fā)、運(yùn)用以及公司行政管理的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)管理權(quán)限：受執(zhí)行總裁委托，行使對(duì)公司人事、行政管理權(quán)限，并承當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)定及工作指令的義務(wù)管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)公司人事、行政工作全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專(zhuān)職管理管理部門(mén)，對(duì)所承當(dāng)?shù)墓ぷ髫?fù)責(zé)重要職責(zé)：行政后勤事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)；2、貫徹公司規(guī)章制度；3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，確保上情下達(dá)和下情上報(bào)；4、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文獻(xiàn)決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和貫徹；5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理；

6、負(fù)責(zé)節(jié)省和控制公司行政成本；7、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制訂及檢查監(jiān)督；8、對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理；9、加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理。人力資源管理與開(kāi)發(fā)1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作；2、招聘與人員配備；3、制訂合理的薪酬福利制度，做好員工激勵(lì)；4、培訓(xùn)與人力資源開(kāi)發(fā)；5、人員考核；創(chuàng)立公司的公司文化、公司精神，塑造公司形象1、公司精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)公司的信任感，自豪感和榮譽(yù)感；2、公司環(huán)境形象，由于發(fā)明良好的公司環(huán)境，是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充足認(rèn)識(shí)公司環(huán)境的特性又是發(fā)明良好公司環(huán)境的基礎(chǔ)；3、公司員工形象，制訂《員工手冊(cè)》，由于良好的員工素質(zhì)和形象，是公司形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一種整體印象；四、各崗位職責(zé)部門(mén)行政中心職位行政總監(jiān)直接上司執(zhí)行總裁直接下屬人事主管、行政主管、企劃主管責(zé)任范疇執(zhí)行公司有關(guān)人事調(diào)配、員工福利、招聘甄選、績(jī)效考核、薪酬管理有關(guān)政策及程序和行政制度建立執(zhí)行、企劃形象、文化的建立等工作。工作范疇做好行政中心的日常管理工作。重要義務(wù)與職責(zé)一、行政方面：1、 協(xié)助執(zhí)行總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和解決日常事務(wù)；2、 協(xié)助參加并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定及各階段工作目的分解；3、 負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文獻(xiàn)；4、 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參加專(zhuān)用原則及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文獻(xiàn)中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推動(dòng)公司的管理；5、 收集和理解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司重要活動(dòng)狀況，編寫(xiě)公司年度大事記；6、 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其它有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)，根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；7、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，解決員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)合的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全狀況進(jìn)行定時(shí)及不定時(shí)檢查；8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；9、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文獻(xiàn)的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；10、負(fù)責(zé)公司辦公用品和公司檔案管理工作；11、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，為增進(jìn)互相之間的團(tuán)結(jié)做好工作；二、人事方面：1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；2、 負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)同意后實(shí)施；4、 做好各崗位的職位闡明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)節(jié)組要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的變更，確保職位闡明書(shū)與實(shí)際相符；5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的訂立；6、 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（涉及離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）；7、 制訂公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)同意后實(shí)施；8、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核成果建議部門(mén)錄用；9、 負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；10、制訂績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不停完善績(jī)效管理體系；11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)工資的審核和報(bào)批工作13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；14、配合其它部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；15、定時(shí)主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完畢；16、其它突發(fā)事件解決和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。任職規(guī)定有一定的政策水平和理論修養(yǎng)，熟悉國(guó)家人事勞動(dòng)管理方針政策、勞動(dòng)制度、勞保福利有關(guān)規(guī)定和人事勞動(dòng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。有一定的管理和專(zhuān)業(yè)服務(wù)知識(shí)，有對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)、考核、定級(jí)的能力。含有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)配合能力，善于領(lǐng)略上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，保密意識(shí)強(qiáng)。含有辦公室事務(wù)管理能力，能純熟地操作計(jì)算機(jī)解決文獻(xiàn)、報(bào)表，有一定的寫(xiě)作能力。教育程度大專(zhuān)以上學(xué)歷溝通能力適應(yīng)能力/靈活性影響力組織教學(xué)能力再學(xué)習(xí)能力有關(guān)證書(shū)人力資源管理的有關(guān)知識(shí)文字解決能力含有良好的溝通能力個(gè)人性格誠(chéng)實(shí)正直精力充沛耐心強(qiáng)烈的責(zé)任感自我激勵(lì)其它技能能純熟使用Office系統(tǒng)，本行業(yè)有關(guān)知識(shí)的理解。證明:我在此確認(rèn)己閱讀了崗位職責(zé)規(guī)定并同意按照原則規(guī)定的職位描述推行自己的職責(zé)。簽名：日期：部門(mén)行政中心職位行政主管直接上司行政總監(jiān)直接下屬行政文員責(zé)任范疇協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行行政制度建立和執(zhí)行等工作。工作范疇做好行政中心的日常行政管理工作。重要義務(wù)與職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門(mén)某些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作；2、負(fù)責(zé)內(nèi)外部電話(huà)的轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、外部信件。3、協(xié)助上級(jí)組織公司文化建設(shè)工作，涉及公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；4、協(xié)助上級(jí)制訂各部門(mén)崗位職責(zé)闡明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；5、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行公司制度與文化的培訓(xùn)工作，建立公司形象；6、負(fù)責(zé)離職工工的善后解決工作，涉及辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；8、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，涉及值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配備（涉及辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，涉及清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；10、其它突發(fā)事件的協(xié)調(diào)解決。任職規(guī)定有一定的管理和專(zhuān)業(yè)服務(wù)知識(shí)，有對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)、考核、定級(jí)的能力。含有一定的協(xié)調(diào)配合能力，善于領(lǐng)略上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，保密意識(shí)強(qiáng)。含有辦公室事務(wù)管理能力，能純熟地操作計(jì)算機(jī)解決文獻(xiàn)、報(bào)表，有一定的寫(xiě)作能力。教育程度專(zhuān)科（含）以上學(xué)歷溝通能力適應(yīng)能力/靈活性影響力再學(xué)習(xí)能力有關(guān)證書(shū)人力資源管理的有關(guān)知識(shí)文字解決能力含有良好的溝通能力個(gè)人性格誠(chéng)實(shí)正直精力充沛耐心、勤奮其它技能能純熟使用Office系統(tǒng)證明:我在此確認(rèn)己閱讀了崗位職責(zé)規(guī)定并同意按照原則規(guī)定的職位描述推行自己的職責(zé)。簽名：日期：部門(mén)行政中心職位企劃主管直接上司行政總監(jiān)直接下屬無(wú)責(zé)任范疇負(fù)責(zé)公司大小活動(dòng)以及節(jié)日活動(dòng)的策劃工作范疇負(fù)責(zé)公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實(shí)施方案的制訂。重要義務(wù)與職責(zé)1、擬定月工作計(jì)劃，定時(shí)報(bào)告給市場(chǎng)經(jīng)理（每月第三個(gè)工作日前）；

2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作，完畢公司布置的日常工作，并向市場(chǎng)經(jīng)理報(bào)告工作成果；3、做好公司公司文化宣傳；4、公司VIS倡導(dǎo)與實(shí)施及管理，對(duì)外文獻(xiàn)的格式統(tǒng)一化；5、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案，制訂活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則，活動(dòng)結(jié)束之后撰寫(xiě)活動(dòng)報(bào)告，備案市場(chǎng)部；6、軟文攥寫(xiě)，負(fù)責(zé)公司公司文化的宣傳方案和公司大事記文案的整頓編寫(xiě)工作；7、準(zhǔn)時(shí)完畢公司指定個(gè)案的策劃和個(gè)案實(shí)施總結(jié)；8、對(duì)重大節(jié)日活動(dòng)的策劃文案實(shí)施原則范例化；9、宣傳資料設(shè)計(jì)及制作、產(chǎn)品小樣整體形象設(shè)計(jì)及貫徹；10、公司市場(chǎng)部禮物的設(shè)計(jì)及制作并管理；11、通過(guò)多個(gè)途徑做好信息收集工作，涉及經(jīng)銷(xiāo)商，設(shè)計(jì)師，業(yè)主項(xiàng)目信息等；12、行業(yè)協(xié)會(huì)的選擇和參加；13、完畢市場(chǎng)經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。任職規(guī)定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。受過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面的培訓(xùn)。3年以上企劃管理工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)企劃工作有深刻認(rèn)知；純熟操作辦公軟件；正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信；高度的工作熱情，良好的團(tuán)體合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開(kāi)拓能力；較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。教育程度專(zhuān)科（含）以上學(xué)歷溝通能力適應(yīng)能力/靈活性影響力再學(xué)習(xí)能力有關(guān)證書(shū)網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)知識(shí)軟硬件解決能力含有良好的溝通能力個(gè)人性格誠(chéng)實(shí)正直精力充沛耐心、勤奮證明:我在此確認(rèn)己閱讀了崗位職責(zé)規(guī)定并同意按照原則規(guī)定的職位描述推行自己的職責(zé)。簽名：日期：部門(mén)行政中心職位保安班長(zhǎng)直接上司行政主管直接下屬保安隊(duì)員責(zé)任范疇保安隊(duì)長(zhǎng)是保安隊(duì)的直接領(lǐng)導(dǎo)，既要對(duì)公司負(fù)責(zé)，又要對(duì)全體隊(duì)員負(fù)責(zé)。隊(duì)長(zhǎng)要不停加強(qiáng)本身修養(yǎng)，提高本身業(yè)務(wù)素質(zhì)，重要的是抓好全隊(duì)的日常管理工作，帶領(lǐng)全隊(duì)認(rèn)真完畢各項(xiàng)工作任務(wù)。工作范疇?zhēng)ьI(lǐng)全體本班保安員遵紀(jì)遵法，嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，培養(yǎng)高度的組織性和良好的工作作風(fēng)。重要義務(wù)與職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助保安隊(duì)長(zhǎng)的日常管理工作，認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作；2、帶領(lǐng)全體本班保安員遵紀(jì)遵法，嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，培養(yǎng)高度的組織性和良好的工作作風(fēng)；3、負(fù)責(zé)對(duì)本班保安員的考勤登記，上報(bào)本班保安員獎(jiǎng)罰狀況。表彰先進(jìn)，批評(píng)落后；4、安排并掌握本班內(nèi)部布崗狀況、崗位特點(diǎn)、執(zhí)勤區(qū)域及重要職責(zé)，檢查、督促崗位執(zhí)勤狀況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)、糾正，避免治安隱患的出現(xiàn)；5、負(fù)責(zé)檢查和保管所配備的通訊器材、自衛(wèi)武器及其它公用物資，并監(jiān)督物品的使用狀況；6、負(fù)責(zé)管理本班保安員的著裝及儀容儀表，認(rèn)真檢查，及時(shí)糾正；7、做好本班保安員的思想工作，掌握本班保安員的工作情緒，關(guān)心保安員的工作及生活，保持旺盛的團(tuán)體斗志。隨時(shí)向上級(jí)報(bào)告保安員的思想動(dòng)態(tài)；8、切記各類(lèi)信號(hào)及緊急聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼，熟悉各部門(mén)聯(lián)系辦法和電話(huà)，確保隨時(shí)能解決一切突發(fā)事件和緊急狀況；9、團(tuán)結(jié)同事，掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，提高解決問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力；10、碰到重大活動(dòng)，協(xié)助服務(wù)單位做好安全保衛(wèi)工作；11、主動(dòng)主動(dòng)配合服務(wù)單位完畢有關(guān)工作；12、及時(shí)有效地完畢上級(jí)交辦的其它工作。任職規(guī)定有3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；含有保安隊(duì)伍管理經(jīng)驗(yàn)，紀(jì)律性、執(zhí)行力及組織能力強(qiáng)，有高度責(zé)任感，服從管理；身體健康，無(wú)不良統(tǒng)計(jì)，有退役證；武警、消防及特種兵，或在部隊(duì)帶過(guò)兵者優(yōu)先錄用。較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。教育程度初中（含）以上學(xué)歷溝通能力組織能力影響力個(gè)人性格誠(chéng)實(shí)正直精力充沛耐心、勤奮證明:我在此確認(rèn)己閱讀了崗位職責(zé)規(guī)定并同意按照原則規(guī)定的職位描述推行自己的職責(zé)。簽名：日期：部門(mén)行政中心職位人事主管直接上司行政總監(jiān)直接下屬無(wú)責(zé)任范疇協(xié)助總監(jiān)助理進(jìn)行人事調(diào)配、員工福利、招聘甄選、績(jī)效考核、薪酬管理有關(guān)政策及程序。工作范疇做好行政中心的日常人事管理工作。重要義務(wù)與職責(zé)1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的公布和更新；2、按照各部門(mén)的招聘規(guī)定，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作；3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等有關(guān)工作；4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的訂立和日常管理工作；6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)人事規(guī)章制度；7、制作每月有關(guān)報(bào)表，于次月5個(gè)工作日內(nèi)交給總監(jiān)；8、協(xié)助本部門(mén)開(kāi)展多個(gè)員工活動(dòng)等；9、參加部門(mén)的有關(guān)工作會(huì)議，參加部門(mén)管理，提出改善工作的建議；10、主動(dòng)主動(dòng)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任職規(guī)定較好的語(yǔ)言和文字體現(xiàn)能力，較好的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力，善于觀察分析；及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；耐心細(xì)致，有責(zé)任心，含有保密意識(shí)。教育程度專(zhuān)科（含）以上學(xué)歷溝通能力適應(yīng)能力/靈活性影響力再學(xué)習(xí)能力有關(guān)證書(shū)人事管理的有關(guān)知識(shí)文字解決能力含有良好的溝通能力個(gè)人性格誠(chéng)實(shí)正直精力充沛耐心、勤奮其它技能理解人力資源各個(gè)模塊能純熟使用Office系統(tǒng)證明:我在此確認(rèn)己閱讀了崗位職責(zé)規(guī)定并同意按照原則規(guī)定的職位描述推行自己的職責(zé)。簽名：日期：部門(mén)行政中心職位后勤主管直接上司行政總監(jiān)直接下屬宿舍管理員、食堂管理員、保潔員、司機(jī)？保安（？）責(zé)任范疇協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行后勤管理制度的建立和執(zhí)行。工作范疇做好行政中心的日常后勤管理工作。重要義務(wù)與職責(zé)職責(zé)一：食堂宿舍管理

1．負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常衛(wèi)生管理，監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行狀況

2．及時(shí)妥善解決員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴

3．根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改善建議

職責(zé)二：清潔綠化管理

1．定時(shí)或不定時(shí)對(duì)公司清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保良好的辦公環(huán)境

2．對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正

職責(zé)三：安全保衛(wèi)管理

1．建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配備保安員等

2．定時(shí)或不定時(shí)對(duì)公司內(nèi)安全狀況及設(shè)施進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決

3．出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行解決

職責(zé)四：車(chē)輛管理

1．負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用狀況

2．組織人員做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)及年檢等事宜，控制公司的交通費(fèi)用支出

職責(zé)五：其它管理職責(zé)

1．嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范疇之內(nèi)

2．定時(shí)組織本部門(mén)員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，提高后勤服務(wù)水平

3．負(fù)責(zé)本部門(mén)人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理任職規(guī)定良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的執(zhí)行能力，善于觀察分析；及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；耐心細(xì)致，有責(zé)任心，含有保密意識(shí)。教育程度專(zhuān)科（含）以上學(xué)歷溝通能力適應(yīng)能力/靈活性影響力再學(xué)習(xí)能力有關(guān)證書(shū)含有良好的溝通能力個(gè)人性格誠(chéng)實(shí)正直精力充沛耐心、勤奮其它技能能純熟使用Office系統(tǒng)證明:我在此確認(rèn)己閱讀了崗位職責(zé)規(guī)定并同意按照原則規(guī)定的職位描述推行自己的職責(zé)。簽名：日期：部門(mén)行政中心職位宿管直接上司后勤主管直接下屬無(wú)責(zé)任范疇協(xié)助后勤主管進(jìn)行宿舍管理。工作范疇做好行政中心的后勤保障工作。重要義務(wù)與職責(zé)一、在后勤主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。二、恪守公司一切規(guī)章制度，嚴(yán)格考勤，管理好員工宿舍，嚴(yán)格恪守公司宿舍管理制度，對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評(píng)，糾正不良行為，統(tǒng)計(jì)在案，必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門(mén)解決。三、負(fù)責(zé)定時(shí)檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全管理，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。四、協(xié)助保安維護(hù)員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水，維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。五、確保員工宿舍區(qū)水、電的供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、漏狀況要及時(shí)上報(bào)主管告知維修，以確保職工的生活用水、用電。六、配合保安親密注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的事或物要及時(shí)解決，注意防盜、防火。七、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不做與本崗無(wú)關(guān)之事，重要狀況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。八、負(fù)責(zé)員工宿舍房間卡的管理。任職規(guī)定耐心細(xì)致，有責(zé)任心，含有保密意識(shí)。教育程度初中（含）以上學(xué)歷溝通能力適應(yīng)能力/靈活性有關(guān)證書(shū)含有較好的溝通能力個(gè)人性格誠(chéng)實(shí)正直精力充沛證明:我在此確認(rèn)己閱讀了崗位職責(zé)規(guī)定并同意按照原則規(guī)定的職位描述推行自己的職責(zé)。簽名：日期：部門(mén)行政中心職位保安隊(duì)員直接上司后勤主管直接下屬無(wú)責(zé)任范疇協(xié)助后勤主管進(jìn)行工作范疇做好行政中心的后勤保障工作。重要義務(wù)與職責(zé)一、在后勤主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。二、恪守公司一切規(guī)章制度，嚴(yán)格考勤，管理好員工宿舍，嚴(yán)格恪守公司宿舍管理制度，對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評(píng)，糾正不良行為，統(tǒng)計(jì)在案，必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門(mén)解決。三、負(fù)責(zé)定時(shí)檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全管理，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。四、協(xié)助保安維護(hù)員工宿舍正常秩序，制止員工在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、倒臟水，維護(hù)宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生。五、確保員工宿舍區(qū)水、電的供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、漏狀況要及時(shí)上報(bào)主管告知維修，以確保職工的生活用水、用電。六、配合保安親密注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的事或物要及時(shí)解決，注意防盜、防火。七、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不做與本崗無(wú)關(guān)之事，重要狀況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。八、負(fù)責(zé)員工宿舍房間卡的管理。任職規(guī)定耐心細(xì)致，有責(zé)任心，含有保密意識(shí)。教育程度初中（含）以上學(xué)歷溝通能力適應(yīng)能力/靈活性有關(guān)證書(shū)含有較好的溝通能力個(gè)人性格誠(chéng)實(shí)正直精力充沛證明:我在此確認(rèn)己閱讀了崗位職責(zé)規(guī)定并同意按照原則規(guī)定的職位描述推行自己的職責(zé)。簽名：日期：部門(mén)行政中心職位保潔員直接上司后勤主管直接下屬無(wú)責(zé)任范疇協(xié)助后勤主管進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生管理。工作范疇做好行政中心的后勤保障工作。重要義務(wù)與職責(zé)一、保潔員根據(jù)行政部制度的工作時(shí)間進(jìn)行日常保潔工作。在出現(xiàn)臟污前做到及時(shí)清理。

二、負(fù)責(zé)公司辦公樓一、二樓的公共場(chǎng)合衛(wèi)生的清掃，保持全部公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔，地面干凈、無(wú)塵土、無(wú)衛(wèi)生死角，做到每天拖四遍。

三、負(fù)責(zé)清掃各獨(dú)立辦公室的地面衛(wèi)生，清倒辦公室和公用走道之垃圾。

四、保持公共場(chǎng)合樓梯扶手、窗臺(tái)表面無(wú)灰塵，光潔明亮，做到每天擦兩遍，保持環(huán)境美觀。

五、保持全部公共場(chǎng)合玻璃窗在視線(xiàn)內(nèi)無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕，每七天擦一遍以上。

六、洗手池?zé)o皂跡、無(wú)污點(diǎn),無(wú)污垢，做到經(jīng)常擦拭，保持表面光亮、整潔。

七、負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物，每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無(wú)異味，地面干凈無(wú)污跡、積水、紙屑，確保墻面瓷磚光亮，無(wú)水印、無(wú)污跡。

八、及時(shí)疏通下水道（指堵塞不嚴(yán)重時(shí)）。

九、負(fù)責(zé)管理清掃工具、清運(yùn)工具，準(zhǔn)時(shí)清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。

十、負(fù)責(zé)樓內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)過(guò)道樓梯無(wú)煙頭、垃圾及雜物，每天認(rèn)真清掃每個(gè)會(huì)議室，保持干凈，并負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室會(huì)后的清掃、整頓工作。

十一、保潔員請(qǐng)假應(yīng)事前向行政中心申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后才予以離開(kāi)，否則不潔責(zé)任由其承當(dāng)。

十二、注意節(jié)省用水、用電。

十三、以上各項(xiàng)工作職責(zé)如有違反，每違反一次罰款50元。任職規(guī)定耐心細(xì)致，有責(zé)任心，含有保密意識(shí)。教育程度不限溝通能力普通有關(guān)證書(shū)無(wú)個(gè)人性格誠(chéng)實(shí)正直精力充沛證明:我在此確認(rèn)己閱讀了崗位職責(zé)規(guī)定并同意按照原則規(guī)定的職位描述推行自己的職責(zé)。簽名：日期：部門(mén)行政中心職位IT主管直接上司行政總監(jiān)直接下屬無(wú)責(zé)任范疇保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)暢通，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話(huà)等設(shè)備正常使用，公司內(nèi)部以及外部分銷(xiāo)軟件問(wèn)題解決，對(duì)接軟件公司。工作范疇維護(hù)好公司內(nèi)部外部軟件、設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)重要義務(wù)與職責(zé)1、保障電腦文獻(xiàn)共享和打印服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行；2、網(wǎng)路和服務(wù)器升級(jí)，備份、恢復(fù)和問(wèn)題解決；3、維護(hù)路由器、更換網(wǎng)線(xiàn)、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；4、不定時(shí)對(duì)公司電腦進(jìn)行檢查與否正常工作；5、設(shè)備和軟件的安裝；6、電腦維護(hù)、確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通，理解公司網(wǎng)絡(luò)布局、內(nèi)外網(wǎng)聯(lián)接狀況，監(jiān)控內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。7、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)顧客權(quán)限設(shè)立與功效分派等，根據(jù)管理需要進(jìn)行顧客管理與分派。8、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，規(guī)劃調(diào)節(jié)設(shè)備配備，完畢路由器/交換機(jī)的配備施工，參加服務(wù)器與應(yīng)用系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運(yùn)行；9、電腦周邊設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）安裝與維護(hù)；10、熟悉弱電系統(tǒng)：廣播、監(jiān)控、門(mén)禁，等系統(tǒng)維護(hù)；11、協(xié)助全公司電腦及周邊設(shè)備的采購(gòu)，小型應(yīng)用軟件的采購(gòu)；12、公司內(nèi)部生產(chǎn)軟件正常運(yùn)行，簡(jiǎn)樸問(wèn)題解決，使用者需求收集并對(duì)接軟件公司；13、公司外部分銷(xiāo)軟件操作使用培訓(xùn)，日常問(wèn)題解決，外部服務(wù)器維護(hù)。任職規(guī)定公司網(wǎng)絡(luò)管理、服務(wù)器網(wǎng)管工作經(jīng)驗(yàn)，能對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行快速定位和排除；熟悉PC機(jī)硬件維護(hù)，多個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本維護(hù)；對(duì)服務(wù)器、路由器、防火墻能夠純熟操作及維護(hù)，含有故障診療和解決能力；熟悉各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)合同和服務(wù)，例如：TCP/IP合同、各類(lèi)路由合同、WEB服務(wù)、DNS服務(wù)、DHCP服務(wù)、HTTP服務(wù)等；熟悉網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn)、公司集團(tuán)電話(huà)布線(xiàn)、數(shù)字集團(tuán)電話(huà)主機(jī)配備和維護(hù)等；良好的溝通能力和合作精神、工作主動(dòng)性強(qiáng)、耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，含有吃苦耐勞精神。教育程度專(zhuān)科（含）以上學(xué)歷溝通能力適應(yīng)能力/靈活性影響力再學(xué)習(xí)能力有關(guān)證書(shū)網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)知識(shí)軟硬件解決能力含有良好的溝通能力個(gè)人性格誠(chéng)實(shí)正直精力充沛耐心、勤奮證明:我在此確認(rèn)己閱讀了崗位職責(zé)規(guī)定并同意按照原則規(guī)定的職位描述推行自己的職責(zé)。簽名：日期：部門(mén)行政中心職位司機(jī)直接上司后勤主管直接下屬無(wú)責(zé)任范疇協(xié)助后勤主管進(jìn)行車(chē)輛管理。二、崗位工作概述：執(zhí)行公司車(chē)輛的調(diào)度,負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)等.三、工作職責(zé)與任務(wù)：必須恪守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕駛；愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的重要機(jī)件；服從上級(jí)的調(diào)配，登記好用車(chē)統(tǒng)計(jì)；保管好車(chē)輛的對(duì)應(yīng)證件；定時(shí)擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔；6、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立刻加補(bǔ)或調(diào)節(jié)。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量。7、離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，避免車(chē)輛被盜，鑰匙及行駛證交給上級(jí)主管。不準(zhǔn)私自用車(chē)；8、不準(zhǔn)開(kāi)疲倦車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)，不得將車(chē)輛借與其別人員。四、崗位工作權(quán)限：1、做好安全接送工作。

2、嚴(yán)格恪守交通法規(guī)，保障人身和車(chē)輛安全。

3、服從調(diào)度，服務(wù)及時(shí)到位。

4、做好車(chē)輛的保養(yǎng)