辦公用品規(guī)章制度模板（2篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)辦公用品?規(guī)章制度?模板為?進(jìn)一步開?源節(jié)流，?規(guī)范辦公?用品管理?，特做如?下規(guī)定：?1、本?制度所指?辦公用品?是指日常?辦公用品?及一些低?值易消耗?品，本制?度規(guī)定了?辦公用品?計(jì)劃、采?購(gòu)、發(fā)放?、使用、?保管等方?面的職責(zé)?和管理要?求。2?、辦公用?品的采購(gòu)?、保管及?發(fā)放歸檔?案室管理?。各處室?、部門辦?公用品計(jì)?劃、領(lǐng)取?、使用、?保管等由?各處室、?部門負(fù)責(zé)?人或指定?專人負(fù)責(zé)?。辦公?用品計(jì)劃?、采購(gòu)、?保管及發(fā)?放管理辦?法1、?每月__?__日以?前，各室?、部門自?行統(tǒng)計(jì)本?處或部門?的辦公用?品需求狀?況，并列?出詳細(xì)計(jì)?劃，分類?（日常辦?公用品、?印刷品、?其它）填?寫《用料?計(jì)劃單》?，計(jì)劃本?著“節(jié)省?、實(shí)用、?必需”的?原則。?2、采購(gòu)?人員根據(jù)?實(shí)際情況?給予審核?并制定采?購(gòu)計(jì)劃及?預(yù)算，報(bào)?經(jīng)財(cái)務(wù)審?核，總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?進(jìn)行采購(gòu)?，并于每?月___?_日至_?___日?發(fā)放。?3、公司?新到工作?人員的辦?公用品，?辦公室根?據(jù)各室、?部門負(fù)責(zé)?人提供的?____?和用品清?單，負(fù)責(zé)?為其配備?必要的辦?公用品，?以保證新?到人員的?正常工作?。4、?除正常配?給的辦公?用品外，?若還需用?其它日常?辦公用品?的，由使?用人簽字?領(lǐng)取。?5、采購(gòu)?人員要以?做到辦公?用品齊全?、質(zhì)優(yōu)價(jià)?廉、庫(kù)存?合理、開?支適當(dāng)為?原則，并?要建立帳?目，根據(jù)?《物資的?驗(yàn)收、出?入庫(kù)及保?管制度》?辦好入庫(kù)?、出庫(kù)手?續(xù)。6?、辦公用?品管理一?定要做到?文明、清?潔、注意?安全、防?火、防盜?、嚴(yán)格按?照規(guī)章制?度辦事，?非工作人?員不得隨?意進(jìn)入庫(kù)?房。7?、各部門?物品領(lǐng)用?人應(yīng)本著?勤儉節(jié)約?的原則使?用辦公用?品，適合?以舊換新?的用品要?以舊換新?。辦公設(shè)?備（軟件?）更新、?維護(hù)、使?用制度職?責(zé)及范圍?1、公?司辦公設(shè)?備包括。?電腦、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)、傳?真機(jī)、電?話、照相?機(jī)、攝像?機(jī)、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備?、多功能?廳彩電、?音響、投?影儀及各?處室、。?辦公軟件?是指各類?因辦公需?要而購(gòu)買?或?qū)I(yè)制?作的軟件?。為了保?證各項(xiàng)辦?公設(shè)備的?正常使用?，各類辦?公軟件的?安全操作?，發(fā)揮辦?公設(shè)備及?辦公軟件?的最大功?效，特制?定本制度?。2、?傳真機(jī)、?照相機(jī)、?攝像機(jī)、?會(huì)議室均?由辦公室?指定專人?保管、使?用，定期?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題應(yīng)及時(shí)?報(bào)告，由?專人通知?定點(diǎn)維修?公司的技?術(shù)人員前?來(lái)檢查、?維修、保?養(yǎng)。3?、各室配?備的計(jì)算?機(jī)，由各?室指定專?人定期負(fù)?責(zé)清潔工?作。二?、更新、?維修及維?護(hù)保養(yǎng)?1、辦公?設(shè)備的更?新是指辦?公設(shè)備的?升級(jí)或更?新、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備?的采購(gòu)、?各類耗材?的補(bǔ)給、?特殊配套?設(shè)備的購(gòu)?置。辦公?設(shè)備發(fā)生?各種故障?不能使用?時(shí)即可進(jìn)?行維修。?辦公軟件?的更新是?指由于工?作而需新?購(gòu)置或升?級(jí)的各類?應(yīng)用軟件?。2、?需要進(jìn)行?辦公設(shè)備?更新時(shí)，?由各室、?部門或設(shè)?備監(jiān)管人?填寫《辦?公設(shè)備更?新（維修?）申請(qǐng)單?》，由室?、部門負(fù)?責(zé)人審核?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)，由?財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)采購(gòu)。?3、各?類辦公設(shè)?備發(fā)生故?障時(shí)，可?隨時(shí)填寫?《辦公設(shè)?備更新（?維修）申?請(qǐng)單》，?通過(guò)定點(diǎn)?公司或?qū)?業(yè)維修人?員進(jìn)行維?修。4?、各類辦?公設(shè)備需?要更換部?件時(shí)，應(yīng)?填寫《辦?公設(shè)備更?新（維修?）申請(qǐng)單?》，經(jīng)總?經(jīng)理審批?后方可更?換。5?、各室、?部門要妥?善保管本?部門或分?管的辦公?設(shè)備保修?、維修、?使用說(shuō)明?書等資料?。三、?辦公設(shè)備?使用管理?規(guī)定1?、計(jì)算機(jī)?及外設(shè)使?用時(shí)要注?意防塵、?防磁、防?靜電、防?水、防腐?。2、?移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備包括?移動(dòng)硬盤?和u盤。?移動(dòng)硬盤?使用時(shí)注?意，在硬?盤高速運(yùn)?轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁?硬盤受到?外力碰撞?，嚴(yán)禁移?動(dòng)硬盤。?移動(dòng)硬盤?及u盤在?斷開與電?腦的連接?時(shí)一定要?進(jìn)行相關(guān)?操作，當(dāng)?系統(tǒng)提示?“您可以?安全的拔?下設(shè)備”?時(shí)方可拔?除設(shè)備。?3、計(jì)?算機(jī)軟件?及應(yīng)用軟?件統(tǒng)一購(gòu)?買。軟件?在使用時(shí)?，要按照?要求步驟?進(jìn)入或退?出，以免?造成軟件?的損壞。?禁止在公?司計(jì)算機(jī)?安裝其他?軟件，以?免病毒傳?播。4?、日常文?檔及數(shù)據(jù)?由各處室?自行備份?。每月_?___日?前由專人?負(fù)責(zé)使用?移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備對(duì)各?室重要文?檔數(shù)據(jù)進(jìn)?行備份。?日常殺毒?工作由各?處室自行?處理，要?求每周至?少殺毒一?次、升級(jí)?一次，殺?毒軟件由?辦公室提?供。5?、計(jì)算機(jī)?的清潔與?維護(hù)實(shí)行?誰(shuí)使用誰(shuí)?負(fù)責(zé)清潔?的原則。?每周清潔?外部?jī)纱?，不得使?用濕抹布?，內(nèi)部每?季度必須?打開機(jī)箱?清潔一次?，用毛刷?或?qū)Ｓ霉?具吹凈塵?土。第?一次清理?由辦公室?指導(dǎo)，以?后的清潔?由各處自?行負(fù)責(zé)，?再進(jìn)行不?定期抽查?。6、?各類辦公?設(shè)備嚴(yán)禁?外借、外?用。嚴(yán)禁?上班時(shí)間?在計(jì)算機(jī)?上玩游戲?、處理與?工作無(wú)關(guān)?的文件，?嚴(yán)禁用微?機(jī)看vc?d盤，嚴(yán)?禁使用計(jì)?算機(jī)從事?不健康活?動(dòng)或不符?合國(guó)家政?策法規(guī)的?活動(dòng)，嚴(yán)?禁用網(wǎng)絡(luò)?傳播淫穢?及危害國(guó)?家安全的?信息。?四、車輛?規(guī)章制度?為了加?強(qiáng)車輛管?理，協(xié)調(diào)?各部門對(duì)?車輛的使?用，對(duì)汽?車的使用?、保養(yǎng)、?維修，特?制定如下?規(guī)定：?（一）、?由總經(jīng)理?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?公司辦公?車輛、司?機(jī)的管理?及交通安?全教育，?單位所有?的車輛及?司機(jī)出車?由副經(jīng)理?統(tǒng)一安排?、調(diào)度。?（二）?、汽車要?定人、定?車、定期?保養(yǎng)、定?期維修，?使車輛經(jīng)?常保持良?好的運(yùn)行?狀態(tài)，單?位因公用?車要隨叫?隨到，保?證準(zhǔn)時(shí)出?車，不得?延誤工作?。（三?）、公司?汽車一般?用于領(lǐng)導(dǎo)?外出辦公?，取送機(jī)?要文件，?財(cái)務(wù)取送?款項(xiàng)，護(hù)?送工傷和?急病號(hào)，?部門聯(lián)系?業(yè)務(wù)、單?位組織的?事項(xiàng)和對(duì)?單位個(gè)別?體弱領(lǐng)導(dǎo)?的接送等?。一般用?車要提前?預(yù)約（通?常提前半?天時(shí)間）?，特殊情?況急需用?車時(shí)，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方可用車?。（四?）、司機(jī)?出車統(tǒng)一?由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。凡?私自用車?要追究責(zé)?任，所造?成的一切?車輛人身?事故由責(zé)?任人負(fù)責(zé)?，單位概?不負(fù)責(zé)。?（五）?、司機(jī)要?建立行車?記錄，車?輛維修保?養(yǎng)記錄，?內(nèi)容包括?：車輛行?駛里程、?技術(shù)狀況?、維修保?養(yǎng)日期，?大、中、?小修日期?，車輛損?壞程度及?原因，零?件更換情?況，維修?費(fèi)用等。?（六）?、為了降?低維修費(fèi)?用，單位?車輛實(shí)行?定點(diǎn)維修?，車輛送?修需要開?具修車單?，一式兩?份，證明?修理內(nèi)容?，單位與?修理廠憑?修車單結(jié)?算，外出?遇急需修?理時(shí)，可?先與修理?廠聯(lián)系修?理，回公?司后，及?時(shí)補(bǔ)辦修?車單。?辦公用品?規(guī)章制度?模板（二?）為進(jìn)?一步開源?節(jié)流，規(guī)?范辦公用?品管理，?特做如下?規(guī)定：?1、本制?度所指辦?公用品是?指日常辦?公用品及?一些低值?易消耗品?，本制度?規(guī)定了辦?公用品計(jì)?劃、采購(gòu)?、發(fā)放、?使用、保?管等方面?的職責(zé)和?管理要求?。2、?辦公用品?的采購(gòu)、?保管及發(fā)?放歸檔案?室管理。?各處室、?部門辦公?用品計(jì)劃?、領(lǐng)取、?使用、保?管等由各?處室、部?門負(fù)責(zé)人?或指定專?人負(fù)責(zé)。?辦公用?品計(jì)劃、?采購(gòu)、保?管及發(fā)放?管理辦法?1、每?月___?_日以前?，各室、?部門自行?統(tǒng)計(jì)本處?或部門的?辦公用品?需求狀況?，并列出?詳細(xì)計(jì)劃?，分類（?日常辦公?用品、印?刷品、其?它）填寫?《用料計(jì)?劃單》，?計(jì)劃本著?“節(jié)省、?實(shí)用、必?需”的原?則。2?、采購(gòu)人?員根據(jù)實(shí)?際情況給?予審核并?制定采購(gòu)?計(jì)劃及預(yù)?算，報(bào)經(jīng)?財(cái)務(wù)審核?，總經(jīng)理?批準(zhǔn)后進(jìn)?行采購(gòu)，?并于每月?____?日至__?__日發(fā)?放。3?、公司新?到工作人?員的辦公?用品，辦?公室根據(jù)?各室、部?門負(fù)責(zé)人?提供的_?___和?用品清單?，負(fù)責(zé)為?其配備必?要的辦公?用品，以?保證新到?人員的正?常工作。?4、除?正常配給?的辦公用?品外，若?還需用其?它日常辦?公用品的?，由使用?人簽字領(lǐng)?取。5?、采購(gòu)人?員要以做?到辦公用?品齊全、?質(zhì)優(yōu)價(jià)廉?、庫(kù)存合?理、開支?適當(dāng)為原?則，并要?建立帳目?，根據(jù)《?物資的驗(yàn)?收、出入?庫(kù)及保管?制度》辦?好入庫(kù)、?出庫(kù)手續(xù)?。6、?辦公用品?管理一定?要做到文?明、清潔?、注意安?全、防火?、防盜、?嚴(yán)格按照?規(guī)章制度?辦事，非?工作人員?不得隨意?進(jìn)入庫(kù)房?。7、?各部門物?品領(lǐng)用人?應(yīng)本著勤?儉節(jié)約的?原則使用?辦公用品?，適合以?舊換新的?用品要以?舊換新。?辦公設(shè)?備（軟件?）更新、?維護(hù)、使?用制度?職責(zé)及范?圍1、?公司辦公?設(shè)備包括?。電腦、?復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)、?傳真機(jī)、?電話、照?相機(jī)、攝?像機(jī)、移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備、多功?能廳彩電?、音響、?投影儀及?各處室、?。辦公軟?件是指各?類因辦公?需要而購(gòu)?買或?qū)I(yè)?制作的軟?件。為了?保證各項(xiàng)?辦公設(shè)備?的正常使?用，各類?辦公軟件?的安全操?作，發(fā)揮?辦公設(shè)備?及辦公軟?件的最大?功效，特?制定本制?度。2?、傳真機(jī)?、照相機(jī)?、攝像機(jī)?、會(huì)議室?均由辦公?室指定專?人保管、?使用，定?期進(jìn)行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題應(yīng)及?時(shí)報(bào)告，?由專人通?知定點(diǎn)維?修公司的?技術(shù)人員?前來(lái)檢查?、維修、?保養(yǎng)。?3、各室?配備的計(jì)?算機(jī)，由?各室指定?專人定期?負(fù)責(zé)清潔?工作。?二、更新?、維修及?維護(hù)保養(yǎng)?1、辦?公設(shè)備的?更新是指?辦公設(shè)備?的升級(jí)或?更新、移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備的采購(gòu)?、各類耗?材的補(bǔ)給?、特殊配?套設(shè)備的?購(gòu)置。辦?公設(shè)備發(fā)?生各種故?障不能使?用時(shí)即可?進(jìn)行維修?。辦公軟?件的更新?是指由于?工作而需?新購(gòu)置或?升級(jí)的各?類應(yīng)用軟?件。2?、需要進(jìn)?行辦公設(shè)?備更新時(shí)?，由各室?、部門或?設(shè)備監(jiān)管?人填寫《?辦公設(shè)備?更新（維?修）申請(qǐng)?單》，由?室、部門?負(fù)責(zé)人審?核、總經(jīng)?理批準(zhǔn)?，由財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)采?購(gòu)。3?、各類辦?公設(shè)備發(fā)?生故障時(shí)?，可隨時(shí)?填寫《辦?公設(shè)備更?新（維修?）申請(qǐng)單?》，通過(guò)?定點(diǎn)公司?或?qū)I(yè)維?修人員進(jìn)?行維修。?4、各?類辦公設(shè)?備需要更?換部件時(shí)?，應(yīng)填寫?《辦公設(shè)?備更新（?維修）申?請(qǐng)單》，?經(jīng)總經(jīng)理?審批后方?可更換。?5、各?室、部門?要妥善保?管本部門?或分管的?辦公設(shè)備?保修、維?修、使用?說(shuō)明書等?資料。?三、辦公?設(shè)備使用?管理規(guī)定?1、計(jì)?算機(jī)及外?設(shè)使用時(shí)?要注意防?塵、防磁?、防靜電?、防水、?防腐。?2、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備?包括移動(dòng)?硬盤和u?盤。移動(dòng)?硬盤使用?時(shí)注意，?在硬盤高?速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)?嚴(yán)禁硬盤?受到外力?碰撞，嚴(yán)?禁移動(dòng)硬?盤。移動(dòng)?硬盤及u?盤在斷開?與電腦的?連接時(shí)一?定要進(jìn)行?相關(guān)操作?，當(dāng)系統(tǒng)?提示“您?可以安全?的拔下設(shè)?備”時(shí)方?可拔除設(shè)?備。3?、計(jì)算機(jī)?軟件及應(yīng)?用軟件統(tǒng)?一購(gòu)買。?軟件在使?用時(shí)，要?按照要求?步驟進(jìn)入?或退出，?以免造成?軟件的損?壞。禁止?在公司計(jì)?算機(jī)安裝?其他軟件?，以免病?毒傳播。?4、日?常文檔及?數(shù)據(jù)由各?處室自行?備份。每?月___?_日前由?專人負(fù)責(zé)?使用移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備?對(duì)各室重?要文檔數(shù)?據(jù)進(jìn)行備?份。日常?殺毒工作?由各處室?自行處理?，要求每?周至少殺?毒一次、?升級(jí)一次?，殺毒軟?件由辦公?室提供。?5、計(jì)?算機(jī)的清?潔與維護(hù)?實(shí)行誰(shuí)使?用誰(shuí)負(fù)責(zé)?清潔的原?則。每周?清潔外?部?jī)纱危?不得使用?濕抹布，?內(nèi)部每季?度必須打?開機(jī)箱清?潔一次，?用毛刷或?專用工具?吹凈塵土?。第一?次清理由?辦公室指?導(dǎo)，以后?的清潔由?各處自行?負(fù)責(zé)，再?進(jìn)行不定?期抽查。?6、各?類辦公設(shè)?備嚴(yán)禁外?借、外用?。嚴(yán)禁上?班時(shí)間在?計(jì)算機(jī)上?玩游戲、?處理與工?作無(wú)關(guān)的?文件，嚴(yán)?禁用微機(jī)?看vcd?盤，嚴(yán)禁?使用計(jì)算?機(jī)從事不?健康活動(dòng)?或不符合?國(guó)家政策?法規(guī)的活?動(dòng)，嚴(yán)禁?用網(wǎng)絡(luò)傳?播淫穢及?危害國(guó)家?安全的信?息。四?、車輛規(guī)?章制度?為了加強(qiáng)?車輛管理?，協(xié)調(diào)各?部門對(duì)車?輛的使用?，對(duì)汽車?的使用、?保養(yǎng)、維?修，特制?定如下規(guī)?定：（?一）、由?總經(jīng)理統(tǒng)?一負(fù)責(zé)公?司辦公車?輛、司機(jī)?的管理及?交通安全?教育，單?位所有的?車輛及司?機(jī)出車由?副經(jīng)理統(tǒng)?一安排、?調(diào)度。?（二）、?汽車要定?人、定車?、定期保?養(yǎng)、定期?維修，使?車輛經(jīng)常?保持良好?的運(yùn)行狀?態(tài)，單位?因公用車?要隨叫隨?到，保證?準(zhǔn)時(shí)出車?，不得延?誤工作。?（三）?、公司汽?車一般用?于領(lǐng)導(dǎo)外?出辦公，?取送機(jī)要?文件，財(cái)?務(wù)取送款?項(xiàng)，護(hù)送?工傷和急?病號(hào)，部?門聯(lián)系業(yè)?務(wù)、單位?組織的事?項(xiàng)和對(duì)單?位個(gè)別體?弱領(lǐng)導(dǎo)的?接送等。?一般用車?要提前預(yù)?約（通常?提前半天?時(shí)間），?特殊情況?急需用車?時(shí)，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)方?可用車。?（四）?、司機(jī)