啟動(dòng)儀式策劃方案

「徒步探世界啟動(dòng)典禮」策劃案一、啟動(dòng)典禮1、介紹徒步看世界是一檔全程影視跟拍節(jié)目，將主人公的活動(dòng)過(guò)程，以影視，真人秀的方式真實(shí)統(tǒng)計(jì)，并向億萬(wàn)觀眾展示。第一站探索凈土·新西蘭。啟動(dòng)典禮將邀請(qǐng)主創(chuàng)，各界新聞媒體，參加啟動(dòng)典禮，為徒步看世界節(jié)目助力添彩！2、目的贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持，明晰項(xiàng)目實(shí)施意義，凸顯項(xiàng)目的公信力。尋找有助于節(jié)目推廣傳輸?shù)臒狳c(diǎn)話題，運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體能夠進(jìn)行后續(xù)的持續(xù)傳輸，加大平臺(tái)品牌出名度，快速拉動(dòng)消費(fèi)群體。借助新聞媒體宣傳，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過(guò)新聞媒介廣泛的傳輸引發(fā)有關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注，增強(qiáng)項(xiàng)目的運(yùn)行基礎(chǔ)。提高公司出名度，樹(shù)立公司良好社會(huì)形象。啟動(dòng)典禮檔期酒店：廣州·正佳萬(wàn)豪酒店三樓宴會(huì)廳（guangzhou·grandballroom）時(shí)間：10月30日下午5:00-9:00地址:廣州天河區(qū)天河路228號(hào)啟動(dòng)典禮活動(dòng)規(guī)劃主辦單位：海洛德教育集團(tuán)承接單位：湖南衛(wèi)視國(guó)際頻道協(xié)辦單位：ＸＸ有限公司崗位編制和人員安排序號(hào)組委會(huì)崗位工作內(nèi)容人數(shù)負(fù)責(zé)人1后勤組協(xié)調(diào)人準(zhǔn)備會(huì)議所需酒店、物品、安保、車輛2人

主負(fù)責(zé)：內(nèi)部員工

協(xié)助：第三方執(zhí)行公司2公關(guān)組外聯(lián)邀請(qǐng)嘉賓、聯(lián)系司儀、新聞媒體2人3策劃組稿件撰寫(xiě)宣傳資料的準(zhǔn)備3人4接待組協(xié)調(diào)人會(huì)場(chǎng)接待工作1人5會(huì)場(chǎng)組司儀組站在主席臺(tái)后側(cè)位置1人6站在會(huì)議廳門前，接待，發(fā)放資料1人7引導(dǎo)來(lái)賓就座1人8站在酒店門口迎接來(lái)賓1人9車場(chǎng)引導(dǎo)地面停車場(chǎng)，引導(dǎo)車輛停放1人10簽到臺(tái)來(lái)賓的簽到1人11接待員來(lái)賓迎來(lái)送往、解答來(lái)賓的詢問(wèn)2人12協(xié)調(diào)人會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，

協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)工作的開(kāi)展1人13主持人節(jié)目主持1人14音控師確保會(huì)議廳音響設(shè)備正常運(yùn)行1人15攝像師會(huì)議攝像1人16攝影師活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主鏡頭抓拍1人17注：

1）公布會(huì)由海洛德教育集團(tuán)內(nèi)部員工總協(xié)調(diào)與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行擬邀請(qǐng)嘉賓「徒步看世界」節(jié)目將在12月30日正式出發(fā)，由湖南衛(wèi)視，新西蘭駐廣州領(lǐng)事館大力支持，10月30日啟動(dòng)典禮，現(xiàn)場(chǎng)湖南衛(wèi)視領(lǐng)導(dǎo)，新西蘭駐廣州領(lǐng)事館總領(lǐng)事，南方航空公司工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，將會(huì)悉數(shù)到場(chǎng)講話，廣州二十多家媒體，聯(lián)合宣傳。合作單位以及其它公司邀請(qǐng)需求序號(hào)類型單位名稱人數(shù)邀請(qǐng)方式1政府旅游局3自找關(guān)系2文化局33渠道銷售方投資意向者10銷售團(tuán)體4銷售方105渠道方102、新聞媒體單位名單現(xiàn)場(chǎng)將邀請(qǐng)20家媒體，其中電視媒體每家2-3人、其它媒體為1人到場(chǎng)，到場(chǎng)媒體人員暫擬定為30名。名單以下:序號(hào)媒體類型媒體名稱采訪類型預(yù)算1電視臺(tái)廣東電視臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)（意向）2廣州電視臺(tái)旅游頻道現(xiàn)場(chǎng)3廣播廣州廣播電臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)（意向）4廣州交通廣播現(xiàn)場(chǎng)5報(bào)紙南方都市報(bào)現(xiàn)場(chǎng)+專訪6羊城晚報(bào)現(xiàn)場(chǎng)7媒體騰訊攥稿8搜狐攥稿9微博大V撰稿10廣州潮生活微信公眾號(hào)攥稿（意向）11廣州旅游微信公眾號(hào)攥稿（意向）啟動(dòng)典禮議程環(huán)節(jié)時(shí)間策劃（待定）子流程具體流程起始時(shí)間用時(shí)預(yù)熱啟動(dòng)典禮前3天3天微信公眾號(hào)自媒體預(yù)熱信息公布：徒步探索世界自家公眾號(hào)推文

自媒體預(yù)熱啟動(dòng)典禮前前2天2天廣州潮生活推文：徒步探世界推文廣州旅游推文：徒步探世界推文廣州百事通推文：徒步探世界推文廣州出發(fā)推文：徒步探世界推文視頻媒體優(yōu)酷、愛(ài)奇藝、推廣

現(xiàn)

場(chǎng)

核

心

流

程16：30-17：0030小時(shí)嘉賓簽到嘉賓在入場(chǎng)口背景墻簽字簽到參觀新西蘭風(fēng)景照在公布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)能夠制作新西蘭風(fēng)景照長(zhǎng)廊供嘉賓觀賞17：00-17：1010分鐘開(kāi)場(chǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)等。17：10-17：2515分鐘領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭湖南衛(wèi)視領(lǐng)造成辭17：25-17：4015分鐘領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭南方航空領(lǐng)造成辭17：40-17：5515分鐘領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭新西蘭駐廣州領(lǐng)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)17：55-18：1015分鐘領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭海洛德劉總總結(jié)性致辭18：10-18：4030分鐘徒步探世界節(jié)目介紹徒步看世界節(jié)目宣傳片視頻，（兩個(gè)，各十分鐘）節(jié)目PPT介紹18：40-18：5010分鐘啟動(dòng)典禮邀請(qǐng)主創(chuàng)，主辦，以及重要嘉賓，上臺(tái)啟動(dòng)啟動(dòng)球18：50-19：0010分鐘主持人主持人感謝各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間調(diào)控主持人說(shuō)話內(nèi)容，發(fā)放伴手禮，祝酒。）19：00-21：002小時(shí)晚宴開(kāi)始晚宴開(kāi)始現(xiàn)

場(chǎng)

報(bào)

道

及

后

期

追

蹤啟動(dòng)典禮現(xiàn)場(chǎng)及

啟動(dòng)典禮結(jié)束后3天內(nèi)3天媒體報(bào)道、門戶網(wǎng)類報(bào)道圖文并茂具體報(bào)道有關(guān)徒步看世界節(jié)目啟動(dòng)信息，頻道首頁(yè)

焦點(diǎn)圖或者頻道首頁(yè)文字鏈，報(bào)刊大版面報(bào)道等。微信媒體微信媒體圖文報(bào)導(dǎo)啟動(dòng)典禮預(yù)算啟動(dòng)典禮總預(yù)算媒體見(jiàn)面會(huì)6大塊費(fèi)用，【徒步看世界】單場(chǎng)費(fèi)用為根據(jù)為含稅價(jià)萬(wàn)，以下：序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算

（萬(wàn)元）備注1場(chǎng)地租賃廣州正佳萬(wàn)豪酒店2媒體邀請(qǐng)公關(guān)費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)4家媒體，4名記者到場(chǎng)費(fèi)+報(bào)道費(fèi)用3現(xiàn)場(chǎng)物料制作現(xiàn)場(chǎng)宣傳物資制作4物料采購(gòu)費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)禮物采購(gòu)費(fèi)用5功放設(shè)備租賃費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)搭建、燈光、攝影、人員等費(fèi)用6公關(guān)人員租賃費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)司儀、主持人、啟動(dòng)球儀、費(fèi)用等費(fèi)用累計(jì)媒體公關(guān)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目類別描述單位單價(jià)數(shù)量總價(jià)媒體紅包媒體車馬費(fèi)參會(huì)媒30人（約26家媒體）項(xiàng)專訪媒體電視媒體（1家電視媒體進(jìn)行深度專訪）人報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)媒體（媒體進(jìn)行深度專訪）項(xiàng)稿件撰寫(xiě)新聞通稿旅游項(xiàng)微信推文微信號(hào)上推廣宣傳內(nèi)容篇100044000節(jié)目ppt徒步看世界節(jié)目路演APP篇1差旅費(fèi)機(jī)票、餐飲、酒店、車輛外地記者來(lái)回深圳差旅住宿酒店均價(jià)人小計(jì)服務(wù)費(fèi)%稅金%階段累計(jì)啟動(dòng)典禮現(xiàn)場(chǎng)布置輔助材料費(fèi)用4.1物料制作報(bào)價(jià)制作物料清單（確認(rèn)場(chǎng)地后根據(jù)實(shí)際尺寸調(diào)節(jié)）區(qū)域項(xiàng)目闡明材質(zhì)尺寸

（寬m*高m）面積

（m2）數(shù)量單位單價(jià)

(元/m2)總價(jià)(元)酒店

大堂大廳水臺(tái)批示紅色底，配LOG，內(nèi)容豎向?yàn)椋骸巴讲娇词澜鐔?dòng)典禮”由此進(jìn)→寫(xiě)真0.70.50.353個(gè)85簽到區(qū)簽到處背景板背景板畫(huà)面：白底黑字，log體現(xiàn)，配有關(guān)主題文字噴繪布53151塊65背景板支撐架鐵質(zhì)53152m30伴手禮套裝禮袋，前面徒步去旅行+log，背面二維碼無(wú)紡布環(huán)保袋---60個(gè)5新西蘭特產(chǎn)----60個(gè)徒步去旅行介紹宣傳冊(cè)銅版紙32開(kāi),封面300克銅+啞膜0.210.850.17851000份15公司形象長(zhǎng)廊門型展架

（含畫(huà)面）在會(huì)場(chǎng)能設(shè)立公司形象展示區(qū)，內(nèi)容用公司作為背景，配以有關(guān)的公司歷程文字內(nèi)容不銹鋼+寫(xiě)真0.821.610套3003000主

會(huì)

場(chǎng)

物

料主席臺(tái)酒店租賃舞臺(tái)鐵架子13*5*0.6391m1003900灰色地毯135651塊10650主席臺(tái)遮擋側(cè)面星光布5151塊20100正面星光布131131塊20260主席臺(tái)踏步酒店租賃鐵架+木構(gòu)造+灰色地毯0.40.60.242個(gè)50100演講臺(tái)布置演講臺(tái)正面：朱砂紅底，主席臺(tái)配logKT版+亞膜1.20.951.141塊8596.9演講臺(tái)側(cè)面：朱砂紅底無(wú)文字KT版+亞膜1.20.50.62塊85102麥克風(fēng)卡套徒步去旅行l(wèi)og亞克力+KT版亞膜0.10.150.0152塊8550主持人手卡公布會(huì)流程及簡(jiǎn)樸的文字介紹內(nèi)容銅板紙0.110.750.082550個(gè)1591.875椅背貼參會(huì)嘉賓及媒體的座位分區(qū)域劃分

1、媒體區(qū)30位；

2、嘉賓區(qū)300位圓型可移背膠，分三種顏色設(shè)計(jì)，媒體區(qū)、嘉賓區(qū)、0.350.350.1225450張653583.125累計(jì)注：實(shí)際制作尺寸待酒店確認(rèn)后再進(jìn)行調(diào)節(jié)。（禮儀用品盡量租賃，低值易耗品應(yīng)有備品）4.2現(xiàn)采購(gòu)清單及報(bào)價(jià)媒體見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)部分物資需要前期采購(gòu)部分，根據(jù)會(huì)場(chǎng)需求列出下列清單：所屬區(qū)域項(xiàng)目闡明材質(zhì)尺寸數(shù)量單位單價(jià)(元)總價(jià)(元)簽

到

區(qū)紅地毯1、從電梯口到簽到墻的一次性紅地毯【1.5m（寬）*30m（長(zhǎng)）】

2、從簽到處到主席臺(tái)的紅地毯

【1.5m（寬）*30m（長(zhǎng)）】厚款鮮艷大紅色，聚酯纖維（滌綸）1.5m60m90m2m2201,800主

會(huì)

場(chǎng)

物

料工作證用于會(huì)場(chǎng)參會(huì)的有關(guān)工作人員的工作證明透明外膜，內(nèi)含可手寫(xiě)蓋章的卡紙--150個(gè)5750桌花以大方的鮮花放置在主席臺(tái)上鮮花--1盆500500臺(tái)卡尊貴嘉賓及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，主會(huì)場(chǎng)前兩排50位座位區(qū)亞克力L型臺(tái)卡桌面立牌可插紙--50個(gè)15750累計(jì)4,800注：實(shí)際數(shù)量待最后確認(rèn)后再進(jìn)行調(diào)節(jié)。4.3設(shè)備功放清單及報(bào)價(jià)區(qū)域項(xiàng)目材質(zhì)數(shù)量單位價(jià)格主

席

臺(tái)

功

放

設(shè)

備音響部分全頻音響8支低音音響2支控臺(tái)1個(gè)無(wú)線手持麥6支頭戴麥克2支麥克支架4支功放2個(gè)音頻解決器1個(gè)均衡器1個(gè)效果器1個(gè)壓線器1個(gè)分頻器1個(gè)線材1項(xiàng)燈光部分LEDPAR20個(gè)電腦燈4個(gè)LOGO燈片2個(gè)追光燈2個(gè)調(diào)光臺(tái)1個(gè)燈架1項(xiàng)數(shù)字硅箱1個(gè)線材1項(xiàng)AVLED解決器1個(gè)led投影屏1個(gè)監(jiān)視器1個(gè)筆記本1個(gè)視頻線材1個(gè)其它筆記本2個(gè)對(duì)講機(jī)10個(gè)攝影固定機(jī)位攝影1臺(tái)移動(dòng)攝影1臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)攝像1臺(tái)媒體見(jiàn)面會(huì)視頻制作剪輯1份人

員技術(shù)人員音響師1個(gè)燈光師2個(gè)視頻1個(gè)攝影3個(gè)攝像3個(gè)工作人員禮儀10人主持人1人搭建施工人員20人累計(jì)4.公關(guān)人員等其它費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)自助餐茶點(diǎn)、啟動(dòng)典禮球租賃、人員費(fèi)用等明細(xì)以下：名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用（元）備注司儀1現(xiàn)場(chǎng)禮儀司儀小姐主持人1主持人一名啟動(dòng)典禮費(fèi)用1現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)球租賃設(shè)計(jì)費(fèi)用累計(jì)主持人串詞開(kāi)場(chǎng)：【開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)】尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們，大家下午好!這里是徒步探世界啟動(dòng)典禮的現(xiàn)場(chǎng)，我是主持人xxx。首先，請(qǐng)?jiān)试S我向各位介紹出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，他們是：1、湖南國(guó)際頻道，總監(jiān)甘霖，副總監(jiān)劉輝以及副總監(jiān)萬(wàn)韶華2、新西蘭駐廣州領(lǐng)事館，總領(lǐng)事，公共事務(wù)官員，商務(wù)官員梁藝3、新西蘭公司代表（可具體念出公司代表的公司名稱）4、南方航空公司，女工委主任黃素影，工會(huì)代表胡建華，外事官員趙麗萍；5、海洛德集團(tuán)總裁劉總。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在百忙中蒞臨今天的徒步探世界節(jié)目啟動(dòng)典禮，讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡暁g迎他們的到來(lái)?！锻讲教绞澜纭肥怯珊蠂?guó)際頻道與海洛德教育集團(tuán)聯(lián)合策劃推出的以徒步挑戰(zhàn)自我為重要內(nèi)容的心靈建設(shè)類紀(jì)實(shí)專欄。專欄以真人秀的形式，邀請(qǐng)個(gè)人或者家庭，徒步調(diào)節(jié)自我，前往凈土新西蘭，在大自然的感染下，凈化心靈，增強(qiáng)體魄，增進(jìn)家庭情感。作為一檔集旅游與心靈建設(shè)于一體的電視節(jié)目，組委會(huì)將在中國(guó)及英、美、加、澳、新等國(guó)選用有代表性和挑戰(zhàn)意義的地點(diǎn)，安排100公里的戶外徒步路線，參加者需在4天完畢整個(gè)徒步行程。湖南國(guó)際頻道將進(jìn)行全程紀(jì)錄，并制作成節(jié)目在湖南國(guó)際頻道播出、在芒果TV開(kāi)設(shè)專欄播出。在此也對(duì)湖南國(guó)際頻道，芒果TV表達(dá)衷心的感謝!特別是要感謝廣州電視臺(tái)、湖南電視臺(tái)對(duì)于本次活動(dòng)的關(guān)注和報(bào)道!【領(lǐng)造成辭】1、接下來(lái)讓我們有請(qǐng)湖南國(guó)際頻道，甘霖總監(jiān)致開(kāi)場(chǎng)詞。2、有請(qǐng)新西蘭駐廣州領(lǐng)事館，總領(lǐng)事，公共事務(wù)官員，商務(wù)官員梁藝致開(kāi)幕詞。3、有請(qǐng)南方航空公司，女工委主任黃素影，工會(huì)代表胡建華，外事官員趙麗萍主任講話。4、有請(qǐng)海洛德集團(tuán)總裁劉總上臺(tái)致辭?！締?dòng)典禮】接下來(lái)將要進(jìn)入到最為激動(dòng)人心的時(shí)刻，開(kāi)始我們的啟動(dòng)典禮。有請(qǐng)：1、湖南國(guó)際頻道，總監(jiān)甘霖，副總監(jiān)劉輝以及副總監(jiān)萬(wàn)韶華2、新西蘭駐廣州領(lǐng)事館，總領(lǐng)事，公共事務(wù)官員，商務(wù)官員梁藝3、南方航空公司，女工委主任黃素影，工會(huì)代表胡建華，外事官員趙麗萍；4、海洛德集團(tuán)總裁劉